Как сшить вкладыш в трудовую книжку

Трудовая книжка – это главный документ любого работающего гражданина. В каждом ее разделе указываются сведения о карьерных перемещениях: приемы на какую-либо должность, причины увольнения, награждения за успехи в работе и прочее. В том случае, когда разделы, предназначенные для внесения записей о награждениях и работе, заканчиваются, и в них не остается свободного места для новых записей, сотрудник кадрового отдела обязан вшить в трудовую книжку работника вкладыш. Однако не все знают, как сшить вкладыш в трудовую книжку правильно.

Вкладыш хоть и считается документом, но без самой трудовой книжки его не признают действительным. Чтобы вкладыш не потерялся, его необходимо пришить. Прежде чем разобрать этот процесс подробнее, следует напомнить об основных правилах оформления трудовых книжек. Их знание поможет избежать дальнейших проблем не только владельцу документа, но и работодателю, который является ответственным лицом за его ведение и хранение.

• зачеркивание любых записей в разделах со сведениями о награждениях работника и его трудовой деятельности;
• вшивание или вклеивание чистых листов в трудовую книжку;
• применение других чистых трудовых книжек в качестве вкладышей к основному документу.

После того, как в трудовой книжке были заполнены все разделы, работодатель обязан самостоятельно позаботиться об оформлении вкладыша, который является продолжением основного документа. Трудовым кодексом была утверждена форма вкладыша. Использование других бланков запрещено, так как из-за них трудовая книжка сотрудника может быть признана недействительной, и работодатель будет обязан уплатить штраф за неправильное ведение и хранение таких документов.

Прикрепление вкладыша в трудовую книжку состоит из нескольких этапов.

1. Вначале кадровик обязан сделать отметку на титульном листе основного документа «Выдан вкладыш». Возле нее указывается серия и номер вшиваемого вкладыша. Данная надпись может быть сделана вручную или же вместо нее проставляется штамп 10х25 мм с соответствующей отметкой. Указываемые сведения должны совпадать с номером и серией именно того вкладыша, который будет вшиваться в документ. В противном случае он будет недействительным, и все дальнейшие записи о работе не будут учитываться в общий стаж его владельца.
2. Далее следует заполнить титульную страницу вкладыша личными сведениями о работнике. Внесение данной информации должно основываться на документах, предоставленных сотрудником (паспорт и диплом/свидетельство об образовании). Дата заполнения вкладыша должна совпадать с днем его оформления.
3. В завершение следует аккуратно вшить вкладыш в трудовую книжку. Сделать это необходимо своевременно, так как ответственность за то, что вкладыш не вшит в трудовую книжку, лежит на работодателе, и за свою халатность он будет оштрафован.

Основных правил прикрепления вкладыша не существует, однако на практике пришивать его следует так:

• трудовая книжка разворачивается между последним листом и обложкой;
• вкладыш разворачивается посредине;
• шилом или толстой иголкой прокалывается по два отверстия в середине вкладыша и между обложкой и последним листом в трудовой книжке;
• при помощи иголки и плотной нитки белого или черного цвета вкладыш пришивается к основному документу (нитка пропускается сквозь отверстия несколько раз так, чтобы ее концы были внутри вкладыша, а не снаружи трудовой книжки);
• нитка, скрепляемая трудовую книжку и вкладыш к ней, завязывается на несколько крепких узлов.

Вшить вкладыш довольно просто, однако это необходимо делать после того, как была правильно проставлена его серия и номер на титульной страничке трудовой книжки.

Иногда кадровики спешат и сразу пришивают вкладыш, а после начинают его заполнять. Это нередко приводит к тому, что в результате сведения вкладыша различаются от данных на титульной страничке основного документа. В связи с этим приходится откреплять вкладыш, делать исправления в трудовой книжке, что само по себе является хлопотным делом.

Если все же сотрудник кадрового отдела поторопился и сделал ошибку, он должен аккуратно при помощи ножниц открепить вкладыш от трудовой книжки. Далее в трудовую книжку вшивается новый, заранее заполненный, вкладыш (без прокалывания дополнительных отверстий) с указанием его серии и номера на титульной странице основного документа. Испорченный вкладыш уничтожается, и по этому факту составляется акт, аналогичный бумаге об уничтожении испорченных трудовых книжек.

Еще одной распространенной ошибкой неопытных кадровиков, которые не знают о том, как вшить вкладыш к трудовой книжке, становится отрывание его обложки. Делать этого нельзя. Это объясняется тем, что бланк вкладыша утвержден законодательством, и любое его видоизменение (удаление обложки, вклеивание или вырывание листов) является незаконным и может послужить причиной для отказа в оформлении пенсионного пособия его владельцу. Вкладыш должен быть пришит к трудовой книжке в том виде, в котором он приобретается.

За первый вкладыш работодатель может потребовать у работника оплату. Если же бланк был испорчен кадровиком, оплата следующего вкладыша не взимается с сотрудника.

Оформляется вкладыш в той организации, которая обнаружила отсутствие свободного места в трудовой книжке и не может внести какую-либо новую запись. Заполнение данного документа ничем не отличается от оформления записей в трудовой книжке, и все отметки делаются в соответствии с Трудовым кодексом. Однако нумерация первой записи во вкладыше должна продолжать нумерацию в основном документе и не может начинаться заново.

Кроме того, как вышить вкладыш в трудовую книжку, кадровый работник должен знать, что титульный листок вкладыша заполняется так же, как и титул в трудовой книжке. Кадровик может просто переписать информацию с основного документа, однако все же желательно придерживаться правил трудового законодательства и потребовать у работника его паспорт и свидетельство об образовании. После оформления титульной странички вкладыша на ней должна быть поставлена фамилия и подпись лица, ответственного за оформление данных документов, и подпись хозяина трудовой книжки. Заполненный вкладыш вносится в книгу учета трудовых книжек с указанием его номера и серии.

Вместе с этим материалом часто читают:

Понравилась статья?
Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.

Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку нитками образец

Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку нитками образец

булган дээл аваад ?гв?л буудалд г?й?ээд очьё бутархай м?нг? ч ?г?й бол бултаж ,нуугдаж учраад яахав? гэж ээ

видео майнкрафт моды с фростом и парнишей: ToDo: Изменение системы хранения информации о клиентах Оптимизация.

Автошкола назначает пересдачи в ГАИ "тем, кто проплатил" через неделю-две, а нормальным людям через ПОЛТОРА МЕСЯЦА. досааф. блять.

Плюш, забыла, на каком сайте можно выбрать любимый бренд и он будет с дополнительной скидкой?

Сегодня опять 3 пары и халява, домой, надеюсь смс с НП придет раньше чем я приду домой

Заполняем вкладыш к трудовой книжке - Дело-пресс

Оформляем правильно. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке
ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается. органов,
однако чисто технически удобнее вшить вкладыш в середину трудовой
книжки .
http://delo-press.ru/articles.php?n=6793

Пусть первая сказка будет о

Мне нужны новые ненавистники. Старым я постепенно начинаю нравиться.

Меня выписали и завтра у меня, блин, будет 1-ое сентября.

Власти ДНР ввели в Горловке комендантский час / По сообщению пресс-службы городского совета: «В Горловке в связи с. ААХАХХАХАХААХАХ Я ОРУУУ Dobrokhotov у меня и правый сектор виден через сайт, а вот через мобильные клиенты нет. айпи российский

Восемь уникальных инноваций, снижающих стоимость и повышающих качество строительства. Нанотехнологии позволяют менять свойства уже исп

Пожалуй, я могу назвать себ?

Кароч, я решила. Завтра Чернышук будет меня нагибать :D

Недорогая мебель на заказ в Санкт-Петербурге от производителя! Новая коллекция мебели. …

Neposredstvenno Miloshevichskiy leshoz kak samostoyatelnaya organizacionno-hozyaystvennaya edinica byl organizovan pri razukrupnenii Lelchickogo i Turovskogo leshozov na osnovanii prikaza Minleshoza BSSR ot 05.01.1967 goda № 2. V sostav leshoza prinyaty ot Lelchickogo leshoza Borovskoe, Danilevichskoe, Glushkovichskoe i Miloshevichskoe lesnichestva; ot Turovskogo leshoza – Bukchanskoe lesnichestvo. V sootvetstvii s prikazom Minleshoza BSSR ot 18.07.1969 goda № 48 iz Turovskogo leshoza bylo peredano Tonezhskoe lesnichestvo. V posleduyuschie neskolko let v rezultate razukrupneniya Glushkovichskogo, Danilevichskogo i Bukchanskogo lesnichestv organizovalis Dzerzhinskoe i Pribolovichskoe lesnichestva.

Na osnovanii prikaza Minleshoza BSSR ot 30.05.1988 goda № 53 Miloshevichskiy leshoz byl likvidirovan i peredan v sostav Lelchickogo leshoza.

Prikazom Komiteta lesnogo hozyaystva pri Sovete Ministrov Respubliki Belarus ot 22.04.2003 goda № 69 iz sostava GOLHU «Lelchickiy opytnyy leshoz» byli izyaty zemli ploschadyu 92405 ga i peredany v postoyannoe polzovanie GLHU «Miloshevichskiy leshoz» dlya vedeniya lesnogo hozyaystva. V sostav leshoza voshli sleduyuschie lesnichestva: Tonezhskoe, Slobodskoe, Poselkovoe, Bukchanskoe, Dzerzhinskoe, Pribolovichskoe, Borovskoe, Miloshevichskoe, Glushkovichskoe.

Pervoe lesoustroystvo lesov territorii raspolozheniya leshoza provodilos v godah. Posleduyuschie lesoustroitelnye raboty osuschestvlyalis v 1951, 1962, 1972, 1982, 1991 i 2004 godah.

Холодок
Описание сорта: Время созревания с момента всхода: 85-97 дней Плод имеет шарообразную форму Цвет темно-зеленый, со слегка заметными рисунками Мякоть ярко-красного цвета, со сладкими вкусовыми качествами Средняя масса арбуза: 7 кг Название намекает на то, что данный арбуз неплохо держит низкие температуры.

Вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку – это документ строгой отчетности, который выдается сотруднику работодателем в том случае, когда какой-то из разделов его трудовой книжки заполнен полностью и нет пустого места для внесения новых записей. И хотя это отдельный документ, он не действителен без трудовой книжки. Как его заполнить? И как оформить дубликат, если сотрудник утерял вкладыш в трудовую книжку, а сама трудовая книжка осталась в сохранности?

Вкладыш в трудовую книжку – это документ строгой отчетности, который выдается сотруднику работодателем в том случае, когда какой-то из разделов его трудовой книжки заполнен полностью и нет пустого места для внесения новых записей. И хотя это отдельный документ, он не действителен без трудовой книжки. Как его заполнить? И как оформить дубликат, если сотрудник утерял вкладыш в трудовую книжку, а сама трудовая книжка осталась в сохранности?

Вкладыш в трудовую книжку вшивается между ее последней страницей и задней обложкой. Купить вкладыш в трудовую книжку могут только юридические лица либо их представитель по доверенности, поэтому выдаются они сотруднику работодателем, а затем с работника взимается плата за его приобретение.

Вкладыш в трудовую книжку имеет утвержденную форму и состоит из 9 разворотов «Сведений о работе» и 8 разворотов «Сведений о награждениях». Количество вкладышей в трудовую не ограничено. При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки делается надпись либо ставится штамп «Выдан вкладыш», указывается его серия и номер. Запись о выдаче вкладыша вносится в книгу учета движения трудовых книжек. Неправильно заполненные вкладыши подлежат уничтожению с составлением акта.

Вкладыш в трудовую книжку оформляется по тем же правилам, что и сама трудовая книжка.

На первой странице вкладыша дублируются сведения о сотруднике, внесенные в трудовую книжку. В соответствующие графы впишите фамилию, имя и отчество согласно документу, подтверждающему личность, дату рождения сотрудника. В графе «Образование» укажите уровень образования. Данная запись вносится на основании документов, которые подтвердят получение образования: диплом или аттестат. В графе «Профессия, специальность» впишите профессию сотрудника, которая указана в дипломе. Если данных о профессии нет, оставьте поле пустым.

Датой заполнения вкладыша в трудовую книжку считается дата первой записи в нем. Во вкладыше на первой странице необходимо указать фамилию специалиста, ответственного за заполнение трудовых книжек, а также его подпись. Во вкладыше также обязательно наличие личной подписи сотрудника.

Записи во вкладыше продолжают нумерацию, начатую в трудовой книжке. Во второй графе ставим дату внесения записи, в третьей графе - запись о приеме на работу. увольнении, переводе на другую работу. В четвертой графе - название документа, на основании которого внесена запись, дата его подписания и номер. Сокращения не допускаются.

Законодательством не урегулирован вопрос оформления дубликата вкладыша трудовой книжки в случае его утраты. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек. утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. речь идет только о порче (обгорела, порвана, испачкана и т. д.).

Исходя из рекомендаций, которые даны в этом документе на случай утраты трудовой книжки, полагаем, что наиболее верной будет запись с указанием стажа, зафиксированного в потерянном вкладыше.

Оформив новый вкладыш в трудовую книжку, нужно признать штамп «Выдан вкладыш» недействительным, поставить новый штамп с серией и номером нового вкладыша (по аналогии с порядком, установленным в пункте 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 ).

Процедура выдачи дубликата вкладыша в трудовую книжку никакими нормативно-правовыми актами не урегулирована. По нашему мнению, дубликат вкладыша выдается в том же порядке, что и дубликат трудовой книжки. В соответствии с пунктом 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек в случае утраты трудовой книжки лицо, ее утратившее, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдаст работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

При первоначальной выдаче организация обязана вшить вкладыш в трудовую книжку (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек ).

На нашем сайте вы также можете прочитать все по теме записи в трудовой книжке в статье: «Записи в трудовой книжке»

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Как правильно вшивать вкладыши в трудовую книжку, в середине или в конце ТК

Как правильно вшивать вкладыши в трудовую книжку, в середине или в конце ТК?

1. Специальных правил для этого нет. Так что вшить вкладыш можно и в середине книжки.