Категория: Бланки/Образцы
Сохрани полезную статью себе в соц. сеть!
Кассовая книга – незаменимая документация как для предприятия, так и для частного предпринимателя. Законодательством РФ установлена её стандартная форма.
Данная книга требуется в случаях, если организация работает с наличными деньгами. Чтобы узнать, как грамотно оформить документ, рекомендуется ознакомиться с подробной инструкцией, содержащейся в этой статье.
Зачем нужна кассовая книга?Документ, содержащий в себе учёт всех финансовых операций, связанных с получением и выдачей наличных средств из кассового аппарата предприятия, называется кассовой книгой (КК).
Её оформлением и заполнением должен заниматься кассир или лицо, выполняющее его обязанности. Сведения вносятся в документ ежедневно на основании информации из ордеров (ПКО – приходного и РКО – расходного кассового ордера). Если в какой-либо из дней операции отсутствовали, книга не заполняется.
Данный документ является обязательным для всех предприятий, работающих с наличными средствами. В качестве бланка кассовой книги используется установленная государством форма № КО-4 .
Один экземпляр предусматривает использование в течение календарного года. Второй возможно завести, если предыдущего не хватило до окончания года, однако в новом должна сохраняться последовательность операций.
Каждая организация может иметь только одну КК. Исключением являются юридические лица с несколькими обособленными филиалами. Однако в данном случае ксерокопии первичных ордеров и страниц отчётного документа должны передаваться в главный офис компании в установленный период времени.
Как правильно вести КК?Обязанность по оформлению кассовой книги лежит на юридических лицах. С недавнего времени индивидуальные предприниматели были освобождены от её ведения, а также от составления ПКО и РКО.
Однако при желании ИП может составлять данный документ.
Вести КК возможно в одном из двух видов:
Первый вариант допускается исключительно в том случае, если организация способна обеспечить сохранность сведений из электронной КК.
Для её оформления и заполнения требуется наличие технического средства (вроде ноутбука или компьютера), обладающего защитой от несанкционированного доступа. Распечатывать листы документа нет необходимости.
Кроме этого, кассовая книга в электронном виде не должна содержать изменений, а для подтверждения содержащихся в ней сведений руководитель должен иметь электронную подпись. В противном случае документ придётся распечатать.
Заполнение печатного варианта ККСуществует 2 способа оформления данного отчётного документа – приобретение готового экземпляра или самостоятельная подготовка страниц с помощью специальных технических средств.
В первом случае всё предельно просто: КК приобретается в типографии и заполняется кассиром собственноручно. Все листы документа должны иметь нумерацию и быть прошиты.
Последняя страница содержит печать предприятия, а также подписи ответственного бухгалтера и руководителя фирмы. На ней обязательно указание общего числа страниц.
Вкладной лист по конец смены остаётся в кассе, а отрывная часть направляется бухгалтеру для тщательной проверки.
Инструкция по оформлению отчётного документаТитульный лист содержит графы «Организация», «Код по ОКПО» и временной период, на который рассчитан данный документ (обычно он равняется году). В первой графе указывается название предприятия, оформившего КК. Если отчётность ведётся частным предпринимателем, в данную строку вписывается его ФИО (к примеру, «ИП Петров П. П.»).
Если фирма имеет структурное подразделение, в строке под названием уточняется его кодировка. В противном случае в графе ставится прочерк.
Чтобы вписать кодировку по ОКПО, требуется иметь соответствующее уведомление из Росстата.
Далее следует заполнить основные страницы КК, содержащие сведения о всех произведённых финансовых операциях.
Образец бланка строгой отчетности для ИП.
Как выглядит форма р21001 — читайте тут .
Заполнение кассового листаВ самом верху ставится дата, за которую заполняется данный лист. Кроме этого, обязательно нужно указать нумерацию страницы.
В графе, касающейся остатка под конец рабочей смены, вписывается сумма денег, которая находится в кассе перед началом нового рабочего дня (то есть та совокупность наличных средств, которая осталась по окончании предыдущей смены).
После этого заполняются следующие строки страницы:
Суммы наличных средств, указываемые в документе, прописываются полностью (то есть учитываются и рубли, и копейки).
В конце оформленного листа кассир и бухгалтер должны поставить свои подписи. Если документ заполняется самим предпринимателем, расписывается он сам. Кроме этого, обязательно указание общего количества всех ПКО и РКО.
Если КК заполняется вручную, пустые поля обязательно перечёркиваются буквой «Z».
Образцы документовКак указывалось выше, получить готовый отчётный документ возможно в ближайшей типографии или соответствующем магазине. Также вы можете скачать бланк кассовой книги бесплатно в форматах word и excel .
Чтобы лучше понимать, как грамотно оформить данный отчётный документ, рекомендуется предварительно ознакомиться с его заполненным вариантом .
Понравилась статья? Поделись с друзьями в социальной сети!
Все права на все книги на этом сайте безусловно принадлежат их правообладателям. Если публикация книги на сайте нарушает чьи-либо авторские права, сообщите нам об этом и она будет немедленно убрана из публичного доступа
Добро пожаловать на наш ресурс. У нас есть можество литературы разных жанров. В нашей электронной библиотеке вы можете скачать книгу "Кассовая книга образец заполнения в рб после деноминации" в форматах fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf себе на телефон, андроид, айфон, айпад, а так же читать онлайн и без регистрации. Ниже вы можете оставить отзыв о прочитанной или интересующей вас книге.
Кстати сказать, открытая товарная платформа именуется у нашей братии гондолой, причем на втором, протяжно произносимом слоге делается энергичное ударение. Прибыл я под вечер и как вылез из товарного поезда, так прямо пошел к водопаду. Когда моим глазам открылось это чудо mdash; эта масса низвергающейся воды, я пропал. Я уже не мог оторваться от него и упустил время, пока еще можно было прощупать кого-нибудь из оседлых (местных жителей) на предмет ужина. Даже приглашение к столу не могло бы отвлечь меня от этого зрелища.
Комментарии к Книге Кассовая книга образец заполнения в рб после деноминации: