Руководства, Инструкции, Бланки

как правильно заполнять журнал кассира-операциониста образец км-4

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Заполнение КМ-4

Здравствуйте! Подскажите как правильно заполнить журнал кассира-операциониста (желательно наглядный пример) Скачайте формы по теме

сообщаем следующее: Кассир-операционист обязан ежедневно в конце рабочей смены заполнять журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4. Журнал заполняется в хронологическом порядке. Основанием для записей в нем являются Z-отчеты, снятые с ККТ в конце каждой смены. Это следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Таким образом, порядок заполнения журнала кассира-операциониста приведен в расширенном ответе.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух VIP-версия».

1.Статья:«Журнал кассира-операциониста ведут при наличии ККТ, а вот кассовая книга необходима абсолютно всем…»

Как заполнять журнал кассира-операциониста*

— Предположим, фирма впервые заводит журнал кассира-операциониста. На что следует обратить внимание, оформляя такой документ?

Журнал кассира-операциониста по форме КМ-4 утвержден постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132 .

— Прежде всего напомню, что журнал кассира-операциониста по форме КМ-4 — это основной документ, который отражает движение наличных денежных средств в операционной кассе. Его заводят для каждой контрольно-кассовой машины. Журнал шнуруют, нумеруют и скрепляют подписями руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью, после чего он заверяется в ИФНС налоговым инспектором.*

— Ясно. А какие-либо особенности заполнения журнала кассира-операциониста есть?

— Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой.

В журнале предусмотрено 18 граф. И тут я хочу обратить внимание читателей вот на что. В графе № 4 указывают порядковый номер контрольного счетчика на конец рабочего дня (смены), другими словами, номер Z-отчета, соответствующего текущей дате. Этот номер обязательно печатается на самих Z-отчетах, поскольку они имеют сквозную нумерацию от 1 и далее.* Не смущайтесь, если встретите в некоторой документации термин «номер сменного гашения», он обозначает все тот же номер Z-отчета.

Что касается оформления самого журнала, то на его обложке нужно указать реквизиты организации (предпринимателя), коды (ОКПО, ОКУД), информацию о контрольно-кассовой машине, период, на который заводится журнал, должность, ФИО лица, ответственного за ведение журнала.*

— Можно ли вносить исправления в журнал?

— Да, при этом все исправления должны быть заверены подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

— А если в компании наличные расчеты — дело нечастое и имеющийся журнал ведется давно, например с 2010 года? Нужно ли заводить новый?

— Новый журнал кассира-операциониста нужно оформлять, только если прежний полностью заполнен. Такие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 12.04.2006 № 06-9-10/126@. И не нужно заводить отдельный журнал на каждый календарный год. Однако от этого правила можно отступить, например, при сильной изношенности журнала или его повреждении.

— Следующий вопрос. В журнале кассира-операциониста отражают только те поступления денег, которые прошли через кассовый аппарат. Предположим, в связи с нехваткой средств на оплату текущих расходов учредитель предоставил заем. Деньги внесены наличными в кассу. Нужно ли эту сумму указывать в журнале кассира-операциониста?

— Нет, не нужно. При получении займов кассовую технику не применяют и чек соответственно не пробивают (п. 1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ ). На такие суммы оформляют приходный кассовый ордер. А раз кассовый аппарат не применяется, то и в журнале кассира-операциониста подобные поступления отражать не нужно.

Журнал «Упрощенка», № 6, июнь 2013

2.ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ от 25.12.1998 № 132 «Унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин»

«Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.
Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.
При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7,8).
В графу 4 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных "Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам" (форма N КМ-3 ), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.
После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира-операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.
При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира-операциониста.»*

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

как правильно заполнять журнал кассира-операциониста образец км-4:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Журнал кассира операциониста форма км 4 образец - Обо всем на свете

    Как заполнять журнал кассира-операциониста

    После наполнения журнальчикьчикьчикьчика кассира - операциониста кассир оформляет справку-отчет кассира-операциониста (форма км-6). эталон наполнения журнальчикьчикьчикьчика кассира-операциониста для.

    Такие журнальчикьчикьчикьчикы бывают 2-ух видов практически журнальчикьчикьчикьчик кассира-операциониста, прототипом наполнения, которого является форма км-4, и журнальчикьчикьчикьчик регистрации. журнальчикьчикьчикьчик регистрации показаний суммирующих валютных и контрольных. Особенности внедрения журнальчикьчикьчикьчик кассира км-4. Понятно, что показания счетчика на конец смены (после снятия z-отчета) всегда совпадают с показаниями этого же счетчика на начало последующей смены.

    Журнал кассира км-4 бланк и образец как правильно

    По данному эталону печатать четные странички журнальчикьчикьчикьчика по форме n км-4. После этого кассир-операционист может приступать к выполнению каждодневных записей о количестве наличных средств, поступивших в кассу за рабочую смену. В конце рабочего денька (смены) кассир составляет кассовый отчет и совместно с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру. Расчеты по пт 12 и 13 практически проходят по счетам предприятия.

    Журнал кассира - операциониста форма км-4 образец

    В графе до начала работы кассир-операционист должен записать показания валютного счетчика машины на начало денька. Если вы не понимаете, как заполнять журнальчикьчикьчикьчик кассира-операциониста, изучите эталон, скачать который можно ниже. Соответственно, если за смену снято более 1-го z-отчета, количество записей в журнальчикьчикьчикьчике соответствует количеству этих отчетов.

    Каждый бланк мы снабжаем примерами по его наполнению и правилами дизайна. В ячейке 15 прописываются величины сумм по возврату чеков, при этом оборотная операция делается на основании формы км-3 акта о возврате валютных средств клиентам по неиспользованным чекам в кассу. Скачайте животрепещущий бланк и эталон наполнения.

    Графа 4 порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего денька. Если за одну дату несколько z отчетов, то необходимо указывать их все отдельными строчками, но одной датой. В этом случае средства поступают не в кассу, а позже на расчетный счет организации. В графе 4 указывается порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи либо избытки заносятся в надлежащие графы журнальчикьчикьчикьчика кассира - операциониста.

    Заполнить книгу кассира операциониста образец

    Заполнить книгу кассира операциониста образец

    Вообще нет какого либо стандарта по нумерации и прошивке. Если за эту дату было снято несколько Z отчетов. то их все надо вносить отдельной строкой. но все они будут одной датой.
    Средства не хранятся и не могут использоваться кассиром после закрытия кассовой смены. Данные позволяют упростить учет денежного оборота при обслуживании покупателей и производить возврат средств в случаях. оговоренных законодательством. Можно заметить. что графы 6 и 9 очень узкие особенно в вертикальном журнале. чтобы писать в них крупные суммы накоплений. а такие графы как 5 и 15 слишком широкие для своих значений. Приведу несколько типов документов. которые требуют налоговики в Питере паспорт лица. предъявляющего документы и доверенность. если это не руководитель предприятия. В графе 11 отображается сумма наличных. в графе 12 число безналичных платежей. в графе 13 безналичная сумма. в графе 14 сумма за вычетом возвратов. в графе 15 суммарное значение возвратов средств из кассы покупателям. В этой графе ставятся номера отделов. на которые пробивались суммы за данную смену. Для И. П. по месту прописки. а для организаций ООО. ОАО. ЗАО и. Приняв наличность от кассира. администратор проверяет правильность расчетов и расписывается в этой графе. Можно так же попросить кассира написать объяснение в воспитательных целях. Все графы заполнять не обязательно. только самые важные Если проводилась замена ЭКЛЗ на кассовом аппарате. то в ЦТО была пробита сумма 1 руб. Если И. П. директор организации является и кассиром. и директором. и администратором. то он везде и расписывается. Если на кассе случайно были сняты несколько вечерних Z отчетов за день. то каждый нужно занести в книгу кассира операциониста по отдельности. выйдет несколько отчетов под разными номерами. но за одну дату. В вечернем Z отчете у Вас будет отдельной строчкой выведено количество продаж по безналу и общая сумма за день по безналичному расчету. Величина остатка по Zотчету не будет соответствовать размеру денежной наличности. Если Вы приобретаете кассовый аппарат в нашем ЦТО. то журнал кассира операциониста входит в стоимость комплекта документов при регистрации кассового аппарата. В графах 78. 1618 проставляются подписи кассира. администратора и старшего кассира. если это 3 разных человека. а при совмещении должностей достаточно 1 подписи. Но сколько предпринимателей не стало подавать в суд на неправомерные действия налоговиков остается загадкой. Даже если вы пробиваете суммы на несколько отделов вы можете не заполнять эту графу. тем более что деление по отделам не предусмотрено в Z отчетах многих кассовых аппаратов. Средства в денежном ящике могут храниться только в пределах разменной монеты. полученной из кассы организации вначале кассового дня по расходному в течение смены или в кассу предприятия по приходному кассовому ордеру в конце дня после закрытия смены.

    заполнить, книгу, кассира, операциониста, образец,

    Журнал кассира
      Журнал кассира-операциониста форма км-4 правила веденияЖурнал кассира - операциониста. Форма КМ-4.Как заполнять журнал кассира-операционистаЖурнал кассира-операциониста — образец заполнения (2015-2016)

    Как заполнять журнал кассира

    Унифицированная N КМ4 ОКУД 0330104. Нужно ли если на кассе. Как Пошаговая инструкция 2016. Это устаревшая документа. предполагающая по старинке. что счетчик. Скачать КМ4 и Журнала. У меня такая проблема. я внесла в в графу 5 сумму. которая.

    Приказ на кассира образец главбух Вопрос-ответ Образцы приказов

    Приказ на кассира образец главбух Новый порядок ведения кассовых операций действует с 1 июня

    С лета вступил в силу новый порядок ведения кассовых операций (утв. Указанием Банка России от 11.03.14 № 3210-У). Центробанк подкорректировал документ, проект которого разработал еще в начале года, а 28 мая он прошел регистрацию в Минюсте. По сравнению с первым вариантом в новом документе много изменений.

    Например, из первоначального варианта, который был в проекте указания № 3210-У, исчезли новые формы кассовой первички, поэтому надо применять старые. Кроме того, с 1 июня начинают действовать новые правила расчетов наличными (указание ЦБ РФ от 07.10.13 № 3073-У).

    ИЗМЕНЕНИЯ В ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ Изменение № 1 Компании сами решают, как считать лимит кассы

    Теперь все компании вправе сами выбрать, рассчитать лимит кассы из объема поступлений или выдачи наличных (абз. 2 п. 2 указания № 3210-У). Ранее лимит из объема выдачи денег могли установить лишь те компании, у которых не было наличной выручки (приложение к Положению ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П). Поэтому сейчас можно выгодно пересмотреть лимит кассы.

    Кроме того, с 1 июня надо переутвердить лимиты новыми приказами, даже если компания не собирается менять сумму предельного остатка. Ведь с 1 июня Положение № 373-П утратило силу, а предыдущие приказы были приняты на основании старого порядка. Поэтому налоговики могут признать их недействующими по формальным основаниям. Образцы документов для компании и подразделения см. ниже. Внутренним распоряжением в компании надо также утвердить порядок передачи экземпляров приказа в адрес подразделения. Такой порядок можно прописать в отдельном положении (см. образец 1).

    Скачать распоряжение о кассовых операциях >> Изменение № 2 Изменились правила подсчета лимита кассы для подразделений Журнал кассира-операциониста

    Для учета наличных денежных средств, которые были получены предприятием (организацией) с использованием ККМ, ведутся специальные журналы:

  • Регистрационный журнал показаний суммирующих и денежных счетчиков ККМ (работают без кассира, заполняется по форме № КМ-5 ).

  • Журнал кассира-операциониста (заполняется по форме № КМ-4).

    В организации может быть только одна главная касса и множество операционных. Функция главной кассы – прием денежных средств (выручки) из операционных, на каждую из которых заводят свой журнал. С его помощью ведется учет операций прихода и расхода наличных денежных средств (выручки) по каждому кассовому аппарату организации. Данный журнал – контрольно-регистрационный документ показаний счетчиков. Его ведет кассир-операционист. Записи указывают в хронологическом порядке шариковой ручкой или чернилами. На одной строке отмечают операции за одну смену или рабочий день кассира. Z-отчеты, которые снимают с ККТ, являются основанием для записей.

    К работе журнал подготавливают аналогичным способом, что и кассовую книгу. Он должен быть пронумерован, прошнурован, подписан главным бухгалтером и руководителем организации, налоговым инспектором. Кроме того, на документе должна присутствовать печать предприятия (организации). Последний лист содержит общее количество страниц, а также запись о том, что журнал пронумерован, прошнурован и содержит определенное количество листов.

    Заполнение и ведение журнала кассира

    Образец заполнения журнала кассира-операциониста формы КМ-4

    Журнал кассира ведут следующим образом: в начале смены или рабочего дня в графах с первую по третью кассир отмечает смену или дату, номер отдела и свои ФИО.

    В графу 4 вписывают порядковый номер счетчика (отчет фискальной памяти) на окончание предыдущей смены или рабочего дня.

    Графа «Показания» заполняется только при перерегистрации, проверке, передаче в ремонт или снятии машины с учета сотрудником центра технического обслуживания или налоговой инспекции. В дальнейшем кассир дожжен переписать данный показатель.

    До начала смены или рабочего дня кассиром в графе записываются показания денежного счетчика на начало дня, которые заверяются в графах 7 и 8 подписями кассира и представителя администрации предприятия соответственно.

    По окончанию смены или рабочего дня кассир в графе 9 записывает конечные показания счетчика.

    В графу 10 вписывают сумму выручки за смену или день, которая должна быть равна разнице между графами 9 и 6.

    Графы 11-14 содержат сведения о том, что в конце дня сдает кассир в главную кассу: наличные деньги (графа 11), количество и сумма оплаченных документов (графы 12, 13), общая сданная сумма в главную кассу на конец дня (графа 14, равная сумме граф 11 и 13).

    Графы 12, 13 заполняют при оплате товара кредитной картой. Фактически денежные средства поступают не в кассу, а на расчетный счет предприятия. Однако выручку следует все равно провести через кассу. Таким образом, графа 12 содержит данные о количестве операций по кредитным картам, а графа 13 – выручку по ним.

    Необходимо обратить внимание, что именно по этой причине сумма Z-отчета не соответствует наличным средствам.

    Графа 15 содержит записи о суммах, которые были выписаны по возвращенным чекам (основание данных – акт о возврате денежных средств клиентам по неиспользованным чекам в кассу, форма № КМ-3) и количество нулевых чеков, напечатанных за смену или рабочий день.

    По окончанию смены или дня кассиром составляется справка-отчет по форме № КМ-6. которая сдается вместе с выручкой по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.

    Сделанные записи подтверждаются подписями старшего кассира, кассира-операциониста и администратора предприятия (организации) после проверки фактической выручки, показаний счетчиков на конец смены или дня. Для этого заполняют графы 16-18. Приказами утверждаются конкретные лица, которые должны проверять, принимать и подтверждать выручку, сданную кассиром.

    Если результаты сумм на контрольной ленте расходятся с фактической выручкой, то выясняются причины расхождения, а выявленные излишки или недостачи заносят в определенные графы журнала кассира.

    Помарки или подчистки в данном документе недопустимы. Вносимые исправления оговариваются и заверяются подписями кассира, главного бухгалтера и руководителя организации.

    Заполненные журналы должны храниться на предприятии не менее пяти лет.

    При использовании нескольких ККТ дополнительно заполняется форма № КМ-7. содержащая данные о показаниях счетчиков машин и выручке предприятия.

    Скачать бланк кассира-операциониста формы № КМ-4 (Размер: 48,5 KiB | Скачиваний: 1 039)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Форма № КМ-4 «Журнала кассира-операциониста» и рекомендации по ее заполнению

    Сервисный центр ККМ -> Форма № КМ-4 «Журнал кассира-операциониста» и рекомендации по ее заполнению

    ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛА КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА КМ-4

    Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.

    На нашем сайте стабильно высоким интересом пользуются нюансы заполнения «Журнала кассира-операциониста» КМ-4, потому что Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением. определяющие, в том числе, и порядок ведения записей в журнале, были утверждены еще 30 августа 1993 года. А сама форма КМ-4 («Журнал кассира-операциониста») была утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» 25 декабря 1998 года. За это время очень многое изменилось: на смену механическим контрольно-кассовым машинам (далее - ККМ) пришли электронные, появилась возможность осуществлять оплату при помощи пластиковых карт. Как заполнять при этом «Журнал кассира-операциониста» КМ-4? Многим бухгалтерам и кассирам остается неясно. Поэтому в этом разделе мы решили более подробно остановиться на основных правилах его ведения, описать простым языком порядок заполнения журнала, опираясь скорее на понимание наших действий и на реальный опыт, чем на строгое следование не всегда понятным названиям граф. Все правила проиллюстрированы конкретными примерами, один из которых, возможно, послужит руководством к действию именно для Вас.

    «Журнал кассира-операциониста» КМ-4 – это основной документ, отражающий движение наличных денежных средств в операционной кассе магазина. Его заводят для каждого кассового аппарата отдельно. Журнал шнуруют, нумеруют и скрепляют подписями руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и круглой печатью, после чего он заверяется в ИФНС налоговым инспектором. Все записи в «Журнале кассира-операциониста» КМ-4 ведет кассир-операционист в хронологическом порядке, построчно, без пробелов, чернилами или шариковой ручкой. Записи подтверждают подписями кассир, администратор организации, старший кассир. Если в журнал вносят исправления, то они должны быть письменно оговорены и заверены подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и круглой печатью. На обложке журнала необходимо указать реквизиты организации (ИП), коды (ОКПО, ОКУД), информацию о контрольно-кассовой машине, период, на который заводится журнал, должность, фамилию, имя, отчество лица, ответственного за ведение журнала.

    Сами названия граф «Журнала кассира-операциониста» КМ-4 неоднозначно трактуют их смысл и плохо согласуются с терминами из инструкций к кассовым аппаратам. Поэтому мы рекомендуем заполнять форму КМ-4, руководствуясь соображениями адекватного восприятия результата работы на ККМ как с Вашей точки зрения, так и с точки зрения проверяющего органа. Ведь смысл ведения самого «Журнала кассира-операциониста» КМ-4 заключается только в том, чтобы Вы могли легко определить оборот наличной выручки за любой период, а инспектор смог легко сверить Ваши записи с показаниями самой ККМ и кассовыми отчетами. Иногда инспекторы сами выдают рекомендации по заполнению «Журнала кассира-операциониста» КМ-4.

    Книга кассира. Вопросы и ответы.

    Я прочитал(а) Ваш материал по заполнению книги кассира, однако инспектора в ИФНС требуют заполнять несколько по другому.

    Все правильно, прочитанный Вами материал носит общий характер. В 90% случаев этот обобщенный вариант заполнения книги кассира подойдет всем, однако есть еще 10% на варианты регионального заполнения книги кассира. Поэтому для более правильного заполнения книги кассира, Вам желательно обратиться за консультацией в ИФНС России по месту регистрации ККМ.

    Как правильно пронумеровать книгу кассира (журнал кассира-операциониста).

    Страницы книги кассира нумеруются в удобном для пользователя месте страницы, как правило, это верхний или нижний уголок страницы (листа). Нумерация при отсутствии автоматического нумератора, осуществляется рукописно, чернилами или шариковой ручкой. Нумеровать страницы или листы, дело вкуса, но листами нумеровать быстрее и легче. Обложку не нумеруем.

    Сколько листов должно быть в книге кассира (журнале кассира-операциониста).

    Количество листов не лимитируется. Однако стандартное количество составляет 47-52 листа (94-104 страницы).

    Как правильно прошить книгу кассира (журнал кассира-операциониста).

    Теоретически книгу кассира достаточно прошить, чтобы все листы журнала (обложку прошивать необязательно) были прошиты, а на сшивке была возможность поставить две печати, одна печать предприятия, другая печать ИФНС с отметкой о регистрации книги кассира.

    Однако на практике книгу кассира желательно прошить таким образом, чтобы с журналом было удобно работать и не возникала возможность случайного нарушения сшивки.

    Наши рекомендации следующие, эти рекомендации не обязательны, а носят консультационный характер:

    Расстояние между отверстиями должно составлять не менее 3-х сантиметров.

    Прошиваем с помощью прошивочных ниток или шпагата.

    В случае использования обыкновенных ниток, желательно сложить нитки в канатик состоящий из четырех (двух) ниток.

    Если журнал выполнен в виде листов книжной ориентации и сшит скрепками на сгибе, то проще всего такой журнал прошить насквозь. Шилом пробить отверстия вместе с обложкой, нитки продеть не затрагивая обложку. Таким образом решается две проблемы. Сшитая книга кассира открывается таким образом, что натянутые нитки не мешают открытию страниц. При долгой эксплуатации нет риска прорезать нитками страницу, и тем самым нарушив сшивку.

    Саму бумажку для печатей желательно сделать размером 5см*5см +-0,5 и приклеивать на страницы журнала, а не на обложку. В случае если бумажку приклеили к обложке, то возможна ситуация когда нерадивый кассир взявшись за обложку - просто оборвет сшивку вместе с обложкой.

    Заполнение книги кассира (журнала кассира-операциониста) при двух и более закрытий смен за день.

    Заполнение книги кассира в таких случаях предполагает два варианта, при условии, что смены были закрыты одним оператором.

    Следующие:

    25 декабря 2016 года