Руководства, Инструкции, Бланки

как направить трудовую книжку по почте образец письма img-1

как направить трудовую книжку по почте образец письма

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как поступить с трудовой книжкой, не полученной сотрудником в день увольнения

Как поступить с трудовой книжкой, не полученной сотрудником в день увольнения

Скажите, какие документы необходимо подготовить и совершить действия работодателю в случае, когда работник-мигрант не вышел на работу, после чего был уволен по статье за непредоставление очередного платежа за патент (он же продлевается при осуществлении платежей). Составлен приказ об увольнении, направлено уведомление в УФМС. Но на телефон он не отвечает и за трудовой книжкой не приезжает. Ему было направлено письмо заказное с уведомление о вручении с просьбой прийти за трудовой, но он его не получил, данное письмо вернулось работодателю. Что делать дальше? Направить по этому же адресу трудовую книжку? Но он явно не проживает там.

Если адрес был указан верно, то повторно направлять письмо не нужно. В этом случае храните трудовую книжку до востребования.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» .

1. Ситуация: Как поступить с трудовой книжкой, не полученной сотрудником в день увольнения? Можно ли отправить ее по почте?

«Если в день увольнения сотрудника выдать ему трудовую книжку невозможно (он отказывается получить документ или отсутствует на работе), составьте специальное уведомление и направьте его сотруднику по почте. В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Об этом говорится в части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ. При этом работник имеет право потребовать неполученный заработок за несвоевременную выдачу трудовой книжки, но только с даты увольнения до дня, в который работнику было направлено уведомление. Правомерность такого подхода подтверждают и суды, см. определение Конституционного суда РФ от 23 апреля 2013 г. № 616-О. апелляционные определения Свердловского областного суда от 14 мая 2014 г. № 33-6210/2014. Забайкальского краевого суда от 24 июля 2013 г. № 33-2574-2013 ).

Следует учесть, что сам по себе отказ сотрудника получить трудовую книжку в день увольнения не освобождает работодателя от ответственности за задержку ее выдачи. Поэтому если в последний день работы сотрудник отказался получить трудовую книжку, то следует уведомить его о необходимости забрать ее или дать согласие на отправку почтой. Сделать это можно двумя способами. Например, в самом акте об отказе получить трудовую книжку прописать необходимость явиться за ней или дать согласие на ее пересылку, либо составить отдельное уведомление. В обоих случаях сотрудник должен быть ознакомлен с уведомлением под подпись. Аналогичную позицию занимают и суды, см. например, апелляционные определения Верховного суда Карачаево-Черкесской Республики от 2 апреля 2014 г. № 33-585/13. Московского городского суда от 8 октября 2013 г. № 11-29134 и от 30 июля 2013 г. № 11-24139 .

По письменному обращению сотрудника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ ). Обратиться за трудовой может как сам сотрудник, так и его доверенное лицо.

Если сотрудник даст согласие на отправку книжки по почте, то работодателю следует учесть такие моменты. Пересылка документа в соответствии с законодательством возможна только в пределах России. Пересылка происходит за счет работодателя. Отправить книжку по почте нужно не позднее трех рабочих дней с момента получения согласия сотрудника на пересылку с указанием адреса (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ ). Отправляйте книжку заказным письмом обязательно с описью вложения, где будет указано «Трудовая книжка Иванова И.И.». В этом случае работодатель не будет нести ответственность за непредставление книжки, если документ потеряют на почте.

Трудовую книжку, не полученную сотрудником при увольнении, организация должна хранить до востребования документа сотрудником или его ближайшими родственниками (в случае смерти сотрудника). Невостребованные – 75 лет*. Такой порядок и сроки хранения предусмотрены пунктом 43 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. и перечнем. утвержденным приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 ».

2. Ситуация: Обязан ли работодатель повторно отправлять сотруднику письмо с уведомлением о необходимости забрать трудовую книжку, если он не получил первое. Письмо вернулось

«Ответ на этот вопрос зависит от того, по какой причине первое письмо с уведомлением не было получено сотрудником.

Если работодатель допустил в адресе ошибку и по этой причине сотрудник письмо не получил, то тогда повторное отправление обязательно (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ ). Причем ответственность с работодателя будет снята только после отправки второго корректного извещения.

В случае если адресат указан верно и письмо пришло по адресу, но сотрудник сам не захотел его получать, то работодатель ответственности за такую ситуацию не несет*. Свои обязанности по уведомлению он исполнил с момента первого отправленного письма, при условии что все данные в нем, в частности адрес, указаны корректно (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ ). Направить повторное уведомление в такой ситуации работодатель может, но не обязан».

Другие статьи

Пересылка трудовой книжки по почте

Вы используете неактуальную версию браузера! Все вопросы и ответы 10174 вопроса-ответа в 17 разделах Пересылка трудовой книжки по почте

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет и проживает в настоящий момент со своей семьей за границей. В ближайшее время возвращаться не планирует. В октября отпуск заканчивается и она желает уволиться. Пришлет нам заказным письмом заявление об увольнении. Мы составим приказ и рассчитаем ее. Но как быть с ее трудовой книжкой? Можем ли мы отправить ей ее трудовую бандеролью? Заранее благодарна!

Работодатель может переслать работнику трудовую книжку по почте (например, бандеролью) только при наличии письменного согласия работника.

Если работодатель направит трудовую книжку по почте без согласия работника и она будет утеряна при пересылке работнику, то работодатель будет нести ответственность за ее утрату.

В день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении по соответствующему основанию . Трудовая книжка выдается под подпись в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них .
Если в день расторжения трудового договора работник отсутствует на работе, нужно направить ему по почте уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой (см. Уведомление работника с просьбой явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку по почте ). С момента направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.
Подтверждение: ч. 4-6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ . п. 12. 36. 41 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.

Поскольку пересылка трудовой книжки по почте по указанному работником адресу допускается только с его согласия, работодатель обязан получить такое согласие (желательно, чтобы оно было письменным во избежание возможных споров в связи с утерей трудовой книжки). Согласие на пересылку работник может выразить, проставив соответствующую отметку в уведомлении (см. Уведомление работника с просьбой явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку по почте ) либо направив работодателю отдельный документ (заявление, согласие) со своей подписью или телеграмму.
Подтверждение: п. 36 Правил . утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. п. 2 письма Минтруда России № 14-2/ООГ-1347 от 10 апреля 2014 г.

Если работодатель в нарушение установленных требований направил трудовую книжку по почте без согласия работника и она была утрачена, ему грозит административная и материальная ответственность . Задержка выдачи трудовой книжки может быть признана незаконным лишением работника возможности трудиться (под задержкой в данном случае понимается и утеря почтового отправления). Это возможно, если суд по иску работника установит, что невыдача трудовой книжки по вине организации препятствовала новому трудоустройству гражданина .
Подтверждение: ст. 5.27 КоАП РФ . ст. 234 Трудового кодекса РФ .

Если работодатель направил работнику трудовую книжку по почте с его согласия и она была утрачена, организация не будет нести за это ответственность. В этом случае ответственность возлагается только на почтовую службу, поскольку она отвечает за сохранность отправлений при их пересылке.
Как правило, для пересылки документов (в т. ч. трудовой книжки) по почте используется заказное почтовое отправление (письмо или бандероль), принимаемое к отправке с выдачей квитанции отправителю и затем вручаемое адресату (его уполномоченному представителю) под расписку в получении.
Подтверждение: ст. 34 Федерального закона № 176-ФЗ от 17 июля 1999 г. . пп. "б" п. 10 . п. 11 Правил, утв. Приказом Минкомсвязи России № 234 от 31 июля 2014 г.

Если уволенный работник обращается к своему последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки в связи с ее утратой (в т. ч. при почтовой пересылке), работодатель должен оформить дубликат трудовой книжки .

Трудовые книжки, не востребованные работниками при увольнении, работодатель обязан хранить в установленном порядке .

Дополнительная информация по данному вопросу содержится в Сервисе:

Данный ответ подготовлен на основании информации, содержащейся в вопросе. Если в вопросе имелась в виду другая ситуация, необходимо ее конкретизировать, изложив как можно более подробно. В таком случае ответ может быть получен с большей долей точности.

Актуален на 14.07.2015

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет и проживает в настоящий момент со своей семьей за границей. В ближайшее время возвращаться не планирует. В октября отпуск заканчивается и она желает уволиться. Пришлет нам заказным письмом заявление об увольнении. Мы составим приказ и рассчитаем ее. Но как быть с ее трудовой книжкой? Можем ли мы отправить ей ее трудовую бандеролью? Заранее благодарна!

Работодатель может переслать работнику трудовую книжку по почте (например, бандеролью).

Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении

Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении

Новости по тематике

Работник не забрал трудовую книжку при увольнении— такая ситуация хоть и не часто, но случается. О том, что делать, если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку. обязательно ли ее возвращать, и если да, то как, поговорим в настоящей статье.

Является ли нарушением ситуация, когда трудовую книжку не отдали сотруднику в день увольнения?

Порядок увольнения исчерпывающим образом отражен в ст. 84.1 ТК РФ. Данная норма определяет, что последним днем действия договора является последний трудовой день служащего. В этот день начальник обязан выдать сотруднику трудовую книжку. Все записи, согласно п. 35 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (далее — постановление № 225), должны заверяться подписью руководства.

Последней в книжке является запись о том, что трудовое соглашение расторгается. О том, что книжка была ему выдана, сотрудник расписывается в специальном журнале учета, в графах 12 и 13.

Невыдача книжки в день расторжения договора по общему правилу является нарушением трудового законодательства. За такое нарушение п. 35 постановления № 225 предусматривает ответственность, которая заключается в обязанности начальства возместить сотруднику неполученную зарплату за всё время просрочки выдачи книжки. Аналогичная ответственность установлена в ст. 234 ТК РФ. Кроме того, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Порядок расчета зарплаты определяется в ст. 139 ТК РФ.

О том, когда начальник не будет нести ответственность, поговорим далее.

Освобождение работодателя от ответственности за не выданную вовремя трудовую книжку

Начальство несет указанную выше ответственность только при наличии вины, выраженной в умышленной или ошибочной невыдаче либо задержке выдачи трудовой книжки. В противном случае ответственность не предусмотрена. Основания для освобождения от ответственности содержатся в ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.

Например, служащий может отказаться от получения книжки. В этом случае задержка вызвана не зависящими от начальства причинами, соответственно, ответственности у последнего не возникает. Кроме того, если работодатель направил сотруднику в день расторжения договора уведомление о том, что тот должен явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее почтовую пересылку, ответственность также будет снята.

Может возникнуть и еще одна ситуация: день увольнения не совпадает с последним днем службы сотрудника. Например, если последний уволен за прогул, находится в местах лишения свободы, что исключает возможность присутствия на рабочем месте, либо если увольняемая по легитимным основаниям женщина находится в отпуске по беременности до окончания этого срока. В этом случае работодатель также не будет нести ответственность за несвоевременную выдачу книжки.

Что делать, когда сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения, и как ее вернуть уволенному?

Причины, по которым сотрудник не забирает трудовую книжку, могут быть различными. От них зависят и варианты поведения работодателя:

  1. Трудящийся отказывается забирать книжку либо в день увольнения отсутствует на месте, например при прогуле. В этом случае работодатель направляет сотруднику уведомление, согласно которому последний должен явиться и забрать книжку либо выразить желание на то, чтобы начальство направило ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Такое уведомление может быть составлено в произвольной форме, поскольку на законодательном уровне она не утверждена. Разумеется, уведомление должно быть составлено в письменном виде, а факт направления зафиксирован (например, путем отправки заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату).

В случае если сотрудник согласился на направление книжки по почте, она высылается по его адресу также заказным письмом с описью вложения.

ВАЖНО! Если сотрудник не дал согласия на направление книжки по почте, то отправлять ее таким способом запрещено.

  • Сотрудник находится под стражей (в местах лишения свободы). В такой ситуации работодатель не освобождается от обязанности направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую, однако сделать это можно сразу по 2 адресам — места жительства и места пребывания (СИЗО, колония и т. д.). А вот отправлять трудовую книжку по месту содержания уволенного не стоит — ее нужно будет либо оставить у работодателя, либо выдать лицу, предъявившему соответствующую доверенность от работника.
  • Сотрудник умер. В этом случае запись в книжке о том, что служащий уволен, также требуется. Книжка выдается либо родственнику трудящегося на руки, либо направляется по почте, на основании письменного заявления родственника.
  • Таким образом, если сотрудник не забирает книжку, необходимо направить ему уведомление о необходимости ее получения либо передать лично по возможности, а если сотрудник умер — вручить родственнику при наличии волеизъявления последнего.

    Образец письма выслать трудовую книжку по почте

    Ариана Полякова (Мск)
    Трудовая книжка почтой. заказным или ценным письмом я должна выслать работнику,что бы у меня осталось подтверждение.

    Александр Семёнов
    только ценным с описью (в 2-х экземплярах, которые заверяет почтовый работник, один экземпляр вам) с обратным уведомлением. Тогда подтверждение отправки полное.

    Роберт Алексеев
    Можно отправить заказным письмом с описью вложенияи обязательно с заказным уведомлением. Вернувшееся уведомление будет доказатльством того, что трудовую работник бывший получил. Ценным,с уведомлением. Заказным с уведомлением, в котором.

    Оказана консультация по телефону.
    С уважением, Ваш юрист, Найденов Дмитрий

    Рейтинг ответа: Лучший ответ

    Нелли Алексеева (Мск)
    Отправляли ли вы когда нибудь заказные письма,удачно дошли? Были ли происшествия или терялось ли письмо?

    Александр Семёнов
    Недавно сыну выслали трудовую книжку заказным письмом. Очень переживали. Но сейчас на сайте "Почта России" по номеру квитанции можно отслеживать свое письмо заказное, посылку. Очень удобно. Мы еще переживали потому, что нам сообщили.

    Роберт Алексеев
    заказные письма порой идут дольше обычных а вообще смотря куда отправляешь, какое расстояние отсылала документ в регионгаз. 300км всего. через неделю включили комп и он мне названивал 20 раз в день-верните нашу копию((((так и.

    Оказана консультация по телефону.
    С уважением, Ваш юрист, Найденов Дмитрий

    Рейтинг ответа: Лучший ответ

    Анастасия Комарова (Мск)
    Кто вышлет образец заполнения записи в трудовую книжку, на должность менеджера по персоналу?

    Александр Семёнов
    Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку. Трудовые книжки должны вестись в обязательном порядке во всех организациях независимо от форм собственности на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в.

    Роберт Алексеев
    а что конкретно надо? принята на работу в 2006 году или наоборот уволена? В левых 3 графах пишешь число, когда человек принят на работу - в соответствии с трудовым договором, год 4-значным числом. Дальше пишешь название организации.

    Оказана консультация по телефону.
    С уважением, Ваш юрист, Найденов Дмитрий

    Рейтинг ответа: Лучший ответ

    Эвелина Герасимова (Мск)
    На старой работе не выдают трудовую книжку.

    Александр Семёнов
    СРОЧНО ПИШИ ЗАЯВЛНИЕ В ТРУДОВУЮ ИНСПЕКЦИЮ И ПРОКУРАТУРУ ДЛЯ НАЧАЛА.Если не поможет в суд.Когда будешь расписываться за книжку ставь реальную дату.Все дни до выдачи расчёта и трудовой книжки работодателя обяжет оплатить инсекция и суд по.

    Роберт Алексеев
    Пишете заявление с требованием выслать письмом по указанному адресу в 2-х экз. Заверяете у нотариуса. Один экземпляр отправляете ген.директору по почте - заказным с уведомлением. После получения уведомления о вручении ему вашего.

    Оказана консультация по телефону.
    С уважением, Ваш юрист, Найденов Дмитрий

    Рейтинг ответа: Лучший ответ

    Дарья Орлова (Москва)
    Как официально (с подтверждением получения) передать трудовую книжку сотруднику, если он находится в другом городе?

    Александр Семёнов
    первое что вы должны сделать, это написать письмо бывшему сотруднику в котором просите его явиться за получением трудовой книжке, или разрешить пересылку ему этой трудовой книжке почтой и ответ на это письмо он вам должен дать письменный.

    Роберт Алексеев
    делайте по закону. вышлите ценным письмом с описью вложения, как это предусмотрено ст.84.1 ТК РФ этого достаточно. Читайте ТК РФ заказным письмом с уведомлением. А листок уведомления о вручении подшить к журналу. ст.84.1 ТК РФ В случае.

    Оказана консультация по телефону.
    С уважением, Ваш юрист, Найденов Дмитрий

    Рейтинг ответа: Лучший ответ

    Образец письма выслать трудовую книжку по почте

    заявление на отправку трудовой книжки

    заявление на отправку трудовой книжки

    Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное - у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

    Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста,ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

    И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

    заявление на отправку трудовой книжки, заявление в произвольной форме или есть форма

    Новичок Сообщений: Баллов: 12 Регистрация: 20.04.2011 14.11.2011 09:36:13 Добрый день!

    Уведомление отправленное по почте вернулось с пометкой почтового отделения- «адресат по данному адресу не проживает». Организация в настоящее время ликвидируется. Что должен сделать работодатель с трудовой книжкой уволенного работника в этом случае?

    На вопрос отвечает эксперт-юрист Олег 17.03.2016 в 5:41 Увы, вы и не найдете, т.к. закон, а именно «О трудовых книжках» вместе с правилами к нему, регулирует это только следующим образом.

    Согласно п.36 вы обязаны сделать письменное уведомление:

    — чтобы бывший работник забрал свою Трудовую книжку;

    — чтобы разрешил ее отправить по почте.

    При этом с вас снимается ответственность только за обязательность ее выдачи в день обращения, равно как выдать ее другому лицу вы можете только на основании соответствующей доверенности.

    Иными словами, ответ — более ничего. К слову, какая-либо ответственность постфактум в связи с ликвидацией предприятия также не представляется юридически возможной.

    Бесплатная помощь юриста +7 (499)703-47-72Москва +7 (812)309-93-81Санкт-Петербург На вопрос отвечает эксперт-юрист Александр 11.06.2016 в 1:45 Вынужден огорчить и поправить Олега.

    Можно ли выслать трудовую книжку по почте?

    Как правильно отправить?

    В каких случаях отсылают?

    Как забрать из другого города?

    Как получить по почте?

    Заявление на пересылку

    Согласие на отправление

    Богдан Львов 19.03.2016 в 11:15 Добрый день. 31 марта истекает срок трудовых отношений с нынешним работодателем. Центральный офис в другом городе, там же и трудовая книжка. Они вышлют книжку 31 марта заказным псьмом Почты России… оно будет идти от нескольких дней до двух недель. А меня ждет новый работодатель уже в начале апреля. Как быть?

    Дмитрий 21.03.2016 в 17:43 По закону вы не имеете право устраиваться на основное место работы без трудовой книжки, однако можно договориться с работодателем, что на то время пока к вам идет трудовая книжка он вас устроил на работу по совместительству. Ну и заявление о приеме на основную работу должно быть с той датой, когда вы принесете книжку.

    Олег 22.03.2016 в 06:03 Нет причин для переживаний — записи в трудовую книжку задним числом не возбраняются .

    Заявление об отправке трудовой книжки по почте

    Юрист, г. Ростов-на-Дону

    Вам обязаны были выдать трудовую книжку в день увольнения, без всяких заявлений.

    Обращайтесь в государственную трудовую инспекцию и прокуратуру с просьбой наказать работодателя.

    Также можете обратиться в суд и взыскать с работодателя не полученный Вами за­работок за все время задержки и компенсацию морального вреда.

    Ответ юриста был полезен? + 0

    Юрист, г. Кинешма

    Уважаемый Игорь, заявление можете написать в свободной форме.

    ст. 84.1 ТК РФ.В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса.

    Одновременно с этим заявлением целесообразно направить работодателю письменное заявление об окончательном расчете с указанием банковских реквизитов.

    Пошаговая инструкция для уволенного работника, как забрать трудовую книжку по почте

    Получить уведомление от работодателя, в котором он просит забрать трудовую книжку лично или предлагает получить ее по почте.

    Составить ответное письмо и направить его на фактический адрес организации-работодателя.

    Дождаться заказное письмо с объявленной ценностью, в котором будет находиться трудовая книжка.

    Направление уведомления работнику – это непосредственная обязанность предприятия-работодателя. Однако в целях ускорения получения трудового документа можно проявить инициативу и, не дожидаясь такого письма, направить соответствующее заявление.

    Если же работодатель в течение длительного периода времени не присылает такое письмо, а у ответственного лица за выдачу трудового документа на руках нет квитанции об оплате почтовых услуг и описи ценности, уволенный сотрудник получает право предъявить работодателю иск о возмещении материального вреда за задержку в выдаче трудового документа.

    Как оформить трудовую документацию при отправке трудовой книжки по почте

    По общему правилу, получая трудовую книжку самостоятельно непосредственно в месте нахождения организации, работник обязан расписаться в трудовой книжке под подписью сотрудника отдела кадров и печатью работодателя.

    Как выслать трудовую по почте

    В некоторых случаях, когда сотрудник не может явиться по каким-то причинам лично за трудовой книжкой или просто не хочет ехать за ней, у работодателя имеется право переслать документ о подтверждении трудовой деятельности по почте. Для этого составляется уведомление и высылается на адрес прописки специалиста. После получения ответа от работника в письменной форме трудовая книжка отправляется по почте ценным письмом.

    Статьей 84 ТК РФ предусмотрено право работодателя по согласию с владельцем трудовой книжки переслать документ о трудовой деятельности сотрудника по почте. Для этого составьте уведомление. Напишите в нем просьбу явиться за трудовой книжкой лично в компанию, где хранится документ. Укажите второй вариант получения документа – ценным письмом по почте. Запечатайте уведомление в конверт, на последнем напишите адрес прописки сотрудника или адрес его проживания, который указан в кадровых документах. Укажите на письме, что почтальону нужно уведомить вас о вручении документов адресату.

    При согласии работника можно приступать к оформлению ценного письма.

    Как написать согласие наотправку трудовой книжки по почте?

    или. чтобы отправлять комментарии.

    xenia-z 2009-10-02 06:40

    Даю свое соглавие на отправку моей трудовой книжки по почте.

    Можно также написать почтовый адрес, где ее будут ждать.

    Надежда_Л 2009-10-02 08:23

    свободная форма, главное чтоб подпись и расшифровка была

    Nadin-ka 2009-10-19 10:24

    лучше отправьте ему образец заявления по почте.

    "В связи с отсутствием возможности явиться лично за трудовой книжкой, прошу выслать мне её по адресу. " дата, подпись.

    Ная 2009-10-22 09:48

    Уведомление отправляется почтой, поэтому логично получить согласие бывшего работника письмом.

    partridge 2009-11-11 21:41

    Мы делаем так: в день увольнения отправляем бывшему работнику письмо с просьбой яиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на ее пересылку с указанием адреса. Письмо отправляем заказное с уведомлением, уведомление с подписью работника храним в личном деле. Если по почте от работника приходит письмо произвольной формы с указанием адреса - отправляем ТК заказным письмом с уведомлением.

    Как грамотно составить письменное заявление с просьбой выслать трудовую книжку по почте?

    Остались вопросы? Задайте их

    по телефону 8-(800)-505-9265 или

    Артем, заявление пишется в произвольной форме.

    В правом верхнем углу - директору. от.

    Прошу выслать мою трудовую книжку по адресу.

    Письмо надо высылать обязательно.

    Голубков Виктор Николаевич

    (с указанием номера вопроса)

    Похожие вопросы по теме "Как грамотно составить письменное заявление с просьбой выслать трудовую книжку по почте?"