Категория: Бланки/Образцы
Хорошо, если бухгалтер начинает вести учет с начала работы предприятия - в этом случае за все ошибки он отвечает сам. А как быть, если в этой должности перед тобой уже кто-то работал? Нужно ли отвечать за нарушения, допущенные предшественником? Как правильно оформить передачу и прием дел? Рассмотрим основные моменты и проблемы, с которыми сталкиваются старый и новый бухгалтеры при "смене караула".
Законодательная база - есть ли требования по оформлению?Хотя законодательством и не предусмотрено обязательное оформление приема-передачи дел между бухгалтерами, это желательно сделать и надлежащим образом оформить. Причем такой документ в первую очередь нужен не бухгалтерии, а именно руководству и владельцам предприятия, ведь ответственность за организацию бухгалтерского учета в соответствии с Законом о бухучете несет владелец (владельцы) или уполномоченный орган (должностное лицо), руководящий предприятием.
В нашем законодательстве содержатся только некоторые намеки на последовательность действий по оформлению процесса передачи дел при смене главного бухгалтера на предприятии. Рассмотрим их, начиная с наиболее весомых.
1. При смене главных бухгалтеров, являвшихся материально ответственными лицами, следует провести инвентаризацию имущества, средств и финансовых обязательств. Это требование содержится в п. 3 Инструкции №69.
2. В Положении №59 определен собственно механизм оформления передачи дел. Заметим, что данное Положение действует только в моментах, не урегулированных законодательством Украины, при условии, что они не противоречат Конституции и законам Украины. Например, п. 7 Положения, в котором говорится о том, что главным бухгалтерам запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности, не соответствует Закону о бухучете, в п. 7 ст. 8 которого перечислены функции и обязанности главного бухгалтера. Но все же рекомендации Положения можно использовать для практического оформления приема-передачи дел.
3. Согласно Закону о бухучете, ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах несет владелец (владельцы) или уполномоченный орган (должностное лицо), руководящий предприятием. Таким образом, смена главбухов не может повлиять на смену ответственного за организацию учета лица и не становится причиной обязательной проверки правильности ведения бухгалтерского и налогового учета. Однако заметим, что хотя ответственность и лежит на директоре, главный бухгалтер, в силу своих полномочий и обязанностей, обеспечивает соблюдение правил учета и контроля за отражением деятельности предприятия. Именно поэтому директор является наиболее заинтересованным лицом в правильном оформлении приема-передачи дел при смене главного бухгалтера.
4. Почти аналогичная по содержанию норма имеется и в Положении №88, согласно которому ответственность за своевременное и качественное составление документов, за достоверность приведенных в них данных несут лица, составившие и подписавшие эти документы.
5. Инструкцией №80 предусмотрена обязанность предприятия уведомить налоговые органы о смене главного бухгалтера (бухгалтера).
Таким образом, оформление приема-передачи дел надлежащим образом проводится в интересах нового и старого главных бухгалтеров, а также руководства предприятия, потому что позволяет отразить, какие именно документы были переданы, и проследить, чтобы эти документы были в наличии и соответствующим образом оформлены.
Чем оформить передачу делМожно сделать вывод: при передаче дел оформляется акт приема-передачи(см. ниже образец 1). в котором за подписями предыдущего главного бухгалтера и его преемника (а при необходимости, например, в случае отказа от подписания или возникновения споров между сторонами - директора или независимого эксперта) отражается перечень переданных документов, состояние учета на предприятии или даже заключение о проведенной проверке. Причем в составлении акта и проведении независимого аудита и проверки в данном случае заинтересованы все:
а) бухгалтер, который увольняется, - чтобы исправить обнаруженные нарушения и не нести за них ответственность в дальнейшем;
б) бухгалтер, который приступает к работе, - во избежание самостоятельной проверки результатов работы предшественника или даже восстановления учета и документов;
в) директор предприятия - чтобы вовремя обнаружить и исправить нарушения, за которые согласно законодательству он несет ответственность.
" /> Государственная налоговая администрация Украины изложила свою точку зрения по вопросу обязанности нового бухгалтера осуществить проверку бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и возможной ответственности за невыполнение этой обязанности в письме от 17.04.2002 г. №3125/5/26-2119 (см. ниже ).
Таким образом, оформлять акт приема-передачи необходимо в случаях, когда стороны хотят четко определить рамки и уровень ответственности должностных лиц предприятия (как увольняющихся и принимаемых на работу, так и работающих) относительно ошибок и недостатков в учете, в том числе и таких, за которые возможно привлечение к ответственности. По нашему мнению, составлять акт приема-передачи и проводить независимый аудит желательно при каждой смене главного бухгалтера на предприятии.
Что касается общего порядка действий и оформления операций увольнения, приема главбухов на предприятии и собственно подготовки и оформления приема-передачи дел, то алгоритм и последовательность таких действий приведены на схеме 1 .
Схема действий при смене главного бухгалтера на предприятии
* Данная процедура может проводиться в виде независимого аудита или самостоятельной проверки при участии старого и нового бухгалтеров. Кроме того, данные такой проверки также могут включаться в акт приема-передачи дел.
Как подготовить документыДля правильного и полного оформления передачи дел нужно тщательно подготовить первичную документацию к передаче.
По нашему мнению, целесообразно сделать прошитые и пропечатанные реестры документов за конкретные периоды, с описью, нумерацией и определением общего количества. Затем на основании этих подшивок очень легко будет отразить в акте передачу именно первичных документов.
Что касается ведомостей, журналов и других обобщающих данных регистров. то для передачи они должны быть в письменном (или печатном) виде, заверены печатью и подписями составивших и проверивших их лиц. Наличие и количество таких регистров устанавливается учетной политикой и графиком документооборота на предприятии, а их отсутствие за конкретный период может свидетельствовать о допущенных ошибках или даже о неведении учета.
Отчетность, составленная и поданная предыдущим бухгалтером, также должна быть подготовлена к передаче. Ведь отсутствие такой отчетности может повлечь за собой штрафные санкции за ее неподачу. Целесообразно сгруппировать отчетность по видам или же периодам подачи в разрезе инстанций, в которые она подавалась.
Кроме того, как уже было сказано, при смене главных бухгалтеров желательно провести независимый аудит или же самостоятельно проверить состояние и результаты правильности учета и составления отчетности на предприятии. В аудиторском заключении или акте проверки целесообразно изложить общий уровень ведения учета, недостатки в организации бухгалтерии, необходимость исправления ошибок. При этом стоит сразу оговорить, кто должен заниматься таким исправлением. К сожалению, руководство предприятий не всегда осознает ответственность такого шага, как смена главного бухгалтера, поэтому и к дополнительным расходам на такие проверки относится отрицательно.
Как оформляется актАкт приема-передачи подписывает бухгалтер, передающий дела, и бухгалтер, принимающий их, после чего его утверждает руководитель предприятия. Если согласно приказу руководителя предприятия была создана приемо-передаточная комиссия, то акт подписывают также все члены такой комиссии. Один экземпляр акта приема-передачи остается в бухгалтерии, а другой - у бухгалтера, передающего дела. Заметим, что один из трех экземпляров остается у главного бухгалтера, который увольняется. Этот документ является основным "аргументом", фиксирующим состояние учета и наличие документов и регистров на предприятии на момент передачи дел, и именно поэтому целесообразно как можно точнее и тщательнее сделать опись имеющихся в наличии документов, отчетов и распечаток - ведь это может позволить в будущем избежать необоснованных требований и замечаний к уволившемуся бухгалтеру как со стороны руководства предприятия, так и со стороны работников контролирующих органов.
Вполне реальной может быть ситуация, когда первичные документы, подтверждающие осуществление операции, вообще отсутствуют. В таком случае желательно потребовать объяснения должностных лиц или других работников проверяемого предприятия и оформить их в форме приложений к акту проверки.
Как проверить правильность информации, отраженной в актеРазумеется, и предшественник, и преемник хотят, чтобы информация, обобщенная в акте, соответствовала действительности, чтобы затем при проверке не произошло "неприятных неожиданностей" в виде отсутствия документов или же ошибок в учете и отчетности. Кроме привлечения посторонних специалистов и самопроверки, о которых мы уже упоминали в статье, есть еще два способа удостовериться, что состояние учета на предприятии отвечает определенному уровню.
Способ первый - постепенный прием
Для предварительной проверки правильности ведения учета, а в дальнейшем - правильности оформления передачи дел претенденту на пост главного бухгалтера можно посоветовать некоторое время (если это возможно, конечно) поработать на должности заместителя главного бухгалтера.
Работая на должности заместителя или помощника главного бухгалтера, кандидат на должность главного бухгалтера может по указанию руководителя принимать участие в проведении проверки, ревизии состояния бухгалтерского учета и отчетности, правильности отражения всех хозяйственных операций. Заключения такой ревизионной комиссии и факт приема-передачи дел могут быть зафиксированы в акте приема-передачи дел, при этом следует отметить то, что новый бухгалтер был членом ревизионной комиссии и лично участвовал в проведении проверки.
Способ второй - когда принимать не от кого
Другой вариант замены главного бухгалтера на предприятии - это тот, когда главный бухгалтер уволился с предприятия и некоторое время должность остается вакантной. В таком случае на время поиска новой кандидатуры на должность главного бухгалтера определенное лицо назначается исполняющим обязанности главного бухгалтера, при этом риск ухудшения состояния учета и отчетности на предприятии растет, потому что не всегда ответственное лицо (исполняющий обязанности главного бухгалтера) имеет необходимый профессиональный и практический опыт и знания. Новый главный бухгалтер после ознакомления с состоянием учета на предприятии должен будет подписать акт приема-передачи дел с исполняющим обязанности главного бухгалтера (или даже с директором).
В этом случае новому главному бухгалтеру следует еще внимательнее относиться к оформлению приема дел, а при возникновении подозрения относительно ненадлежащего состояния учета и составления отчетности на предприятии поставить перед директором вопрос о проведении независимого аудита или о проведении внутренней проверки на конкретных условиях (например, с дополнительной оплатой труда работникам, занятым проверкой). Приняв такие меры, главный бухгалтер, приступающий к делам, сможет максимально защитить себя от ошибок, допущенных его предшественником.
Письмо Государственной налоговой администрации Украины от 17.04.2002 г. №3125/5/26-2119 (извлечение)В ходе расследования уголовного дела было установлено, что главный бухгалтер Х в силу своего должностного положения обязана была проверить бухгалтерскую документацию, которая при вступлении ее в должность оставалась после главного бухгалтера Y, однако этого не сделала. В отношении Х уголовное дело по ст. 212, ч. 3 Уголовного кодекса Украины прекращено. в связи с тем, что в ее действиях отсутствует преднамеренное уклонение от уплаты налогов, однако просматривается состав преступления, предусмотренного ст. 367 Уголовного кодекса Украины (должностная халатность).
Что отражается в акте приема-передачи1. Последствия проведенной проверки (аудита).
2. Общий перечень надлежащим образом оформленных подшивок первичных документов (с указанием количества и периода).
3. Перечень надлежащим образом оформленных и заверенных регистров бухгалтерского и налогового учета, предусмотренных для ведения учетной политикой и графиком документооборота на предприятии.
4. Перечень бухгалтерской и налоговой отчетности за соответствующие периоды по видам.
Нормативная база1. Закон о бухучете - Закон Украины от 16.07.99 г. №996-XIV "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине".
2. Инструкция №69 - Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденная приказом Минфина от 11.08.94 г. №69.
3. Положение №88 - Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 24.05.95 г. №88.
4. Инструкция №80 - Инструкция о порядке учета налогоплательщиков, утвержденная приказом ГНАУ от 19.02.98 г. №80.
5. Положение №59 - Положение о главных бухгалтерах, утвержденное постановлением Совета Министров СССР от 24.01.80 г. №59.
Константин ЕРОХИН, к. э. н, бухгалтер
Если дела передает флибоал либо консульство организации, акт составляется в 3-х экземплярах, один из которых представляется в головную компанию. 
Если же вещественная ответственность не предусмотрена, а времени на сдачу-приемку дел не достаточно, будет не излишним поглядеть итоги последней инвентаризации, проведенной на предприятии. 
Законодательно таковой порядок предусмотрен только для экономных организаций хозрасчётные предприятия определяют его без помощи других, к примеру, отдельным приказом либо положением. 
Акт приема-передачи дел при увольнении головного бухгалтера. Его оформляют, приложив к нему опись переданных документов, либо их список. В этом случае головного бухгалтера могут лишить права занимать схожую должность на срок до 5 лет либо арестовать на срок от 4 месяцев до 6 лет. Какие особенности дизайна трудовых отношений у головного бухгалтера? конкретно потому так принципиально верно оформить процесс приёма-передачи документов при смене должностных лиц. Проанализировав их каждый должен решить для себя в каком порядке он будет принимать дела и на что направит особенное внимание.
Акт приема передачи главного бухгалтера образецСмена директора либо головного бухгалтера. Копирование странички, переписывание стопроцентно либо отчасти - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Скачать эталон акта приёма-передачи дел (3932). 
В акте передачи дел книжки были указаны и формально они были, но они были пустые. Другой вариант подмены головного бухгалтера на предприятии - это тот, когда главный бухгалтер уволился с предприятия и некое время должность остается свободной.
Акт приема-передачи дел при смене головного бухгалтера (эталон. Акт приема-передачи дел при смене головного бухгалтера (эталон наполнения). Проверка всего бухгалтерского и налогового учета за период в 3 года в маленький срок нереальна. Как верно оформить передачу и прием дел. Акт оформляется в 3-х экземплярах один для сменяемого работника, 2-ой для назначенного, 3-ий для бухгалтерии.
Утвержден: общим собранием ТСЖ «Кропоткина 261 протокол _ от _ _ 201_ г. Утвержден: правлением. Можно, конечно, перечислять акта приема передачи дел при смене главного бухгалтера полученные папки с документами, однако, важнее не сами папки, а документы, содержащиеся.
Для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Кстати, при такой проверке не обязательно присутствие увольняющегося бухгалтера. Поэтому, учитывая вышеизложенное, бухгалтеру, который устраивается на работу, при наличии приказа руководителя о приеме на должность бухгалтера необходимо потребовать акт инвентаризации бухгалтерской документации и сами документы. Затем, сверив эти два источника, он должен составить служебную записку на имя руководителя предприятия, изложив в ней о состоянии бухгалтерской документации. Впоследствии это может пригодиться. В частности, можно будет апеллировать к этой «бумаге если предыдущим бухгалтером допускались ошибки. Попробуем опреде).
И ответственность в конечном итоге, форма акта приема передачи дел при смене главного бухгалтера часто несет именно Главный бухгалтер. Кроме ответственности за организацию бухгалтерского. Однако, если бухгалтер является материально ответственным лицом, проведение инвентаризации при его смене является обязательной процедурой. Смена главного бухгалтера всегда происшедших является стрессом для организации. Новый бухгалтер должен успеть освоиться и принять. Придя на новую фирму, любой налоговую главный бухгалтер начинает с того, что принимает акта приема передачи дел при смене главного бухгалтера дела у своего. В настоящее время не существует законодательно закрепленной процедуры передачи дел искового при увольнении бухгалтера. Целесообразность наличия.
Либо, наоборот, перевести на другую должность уходящего сотрудника. В этом случае их обязанности будут четко.
Первичные учетные документы должны быть проверены не только на предмет правильности их оформления, но и на наличие в них подписей уполномоченных лиц. При отсутствии подписей на расходных документах они должны быть восстановлены. При отказе подписать документ составляется акт. Также проверке подлежит порядок хранения бухгалтерских документов и записей. В частности, хранению подлежат первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, документы учетной политики, стандарты и другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электр.
полностью вероятна ситуация, когда главному бухгалтеру не от кого принимать дела, так как прошлый сотрудник уже уволен. основных бухгалтеров, сдающего и принимающего дела, членов комиссии либо представителя администрации. Номенклатура дел представляет собой перечень заголовков (наименований) дел и журналов (книжек) регистрации, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения. Для полезности дела и прибавления убежденности рекомендую чтение статьи открытое акционерное общество утверждаю буквоед генеральный директор оао буквоед а. Отметим, что в законодательстве нигде не закреплен порядок передачи дел от 1-го головного бухгалтера другому. 
Как снять в этой ситуации с себя ответственность перед проверкой? Совет юриста для удобства перечень документации можно оформить в виде неотклонимого приложения к акту приёма-передачи. Аудиторская проверка не является неотклонимой, но предприятие может без помощи других привлечь аудиторов, которые дадут заключение о состоянии бухгалтерского и налогового учёта. эталон акта приема передачи дел и приказа, при смене гл.бухгалтера. 
Учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерской и. Акт приёма-передачи документов при смене. Исходя из этого, 3-ю гербовую печать вашей организации логичнее передать руководителю отдела делопроизводства. Ещё 24 готовых образцов актов, бесплатных для. для чего тогда передачу также гербовой печати от кассира нач. 
Состояние аналитического учета материалов, наличие приходных и расходных документов по движению вещественных ценностей. удачно выдержав отбор кандидатов на эту должность, вы оформляете трудовые дела с работодателем. не считая того, следует уделить внимание отражению в учете выявленных недостач, а также выверке взаиморасчетов с поставщиками и покупателями организации. Если смена головного бухгалтера планируется при еще работающем. Все эти данные в виде связного текста включают в акт в нужном объеме, чтоб беспристрастно отразить ситуацию.
Если каких-то документов будет потом нехватать, топодобный акт иопись снимут снового главбуха ответственность. Выявленные в ходе проверки нарушения, ошибки и некорректности указываются в акте приема-передачи дел. Наличие выписок из счетов в банке, договоров и других документов расчетного нрава. Акт приема-передачи дел при смене головного бухгалтера (эталон наполнения) общество с.эталон1 акта приема-передачи дел при смене головного бухгалтера.
При совмещении основным бухгалтером должности кассира проводится инвентаризация кассовой наличности. Наличие актов сверки расчетов с налоговыми органами, а также задолженности перед бюджетом по налогам и сборам. эталон акта приема- передачи дел меж бухгалтерами подписали реальный акт о том, что.Какие особенности дизайна трудовых отношений у головного бухгалтера? потому в зависимости от даты увольнения прежнего работника определяется период, в течение которого предстоит передать дела.
Акт который понадобится при смене главбухаОтметим, что в законодательстве нигде не закреплен порядок передачи дел от 1-го головного бухгалтера другому. Если увольняющийся бухгалтер отрешается подписывать акт приема-передачи, тоэто необходимо зафиксировать документально вприсутствии 2-ух очевидцев вформе акта. Не секрет, что передача дел зависит от отношений меж уходящим бухгалтером и работодателем, а также от порядочности уходящего. некие бухгалтеры требуют, чтобы все листы были пронумерованы и описаны. потому новенькому главному бухгалтеру необходимо очень кропотливо проверить наличие документов, относящихся конкретно кэтому периоду.
Образец акт приема передачи при смене главного бухгалтера
Добавлен: 15 Окт 2016 от. tweezy
