Квартал: Инструкция по заполнению данных ГИС ЖКХ (I часть)

Инструкция по заполнению данных ГИС ЖКХ (I часть)

Данная инструкция описывает последовательность шагов по занесению информации в Государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) из программного комплекса Квартал для организаций управления жилищным фондом (Управляющие компании, ТСЖ, ЖСК).

Сайт для доступа в систему ГИС ЖКХ – https://dom.gosuslugi.ru .

Предварительные шаги в рамках ГИС ЖКХ

Необходима регистрация организации в ГИС ЖКХ (требуется электронная подпись).

Руководитель организации должен быть включен в группу администраторов (esia.gosuslugi.ru – Организации/Подробнее/Доступ к системам, далее выбрать систему – «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства», далее группа – «Администратор организации в ГИС ЖКХ»).

Руководитель организации (или другое лицо, которое будет непосредственно заполнять данные в ГИС) должен быть включен в группу Уполномоченных специалистов (esia.gosuslugi.ru – Организации/Подробнее/Доступ к системам, далее выбрать систему – «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства», далее группа – «Уполномоченный специалист организации в ГИС ЖКХ»).

Лицу, которое будет заполнять данные в ГИС, должны быть даны необходимые права в рамках ГИС (Сайт ГИС – Администрирование/Сотрудники)

Нужно зарегистрировать договор(ы) управления домом или Устав ТСЖ/ЖСК, а также протокол общего собрания, после чего выбрать дома, находящиеся под управлением. Договор управления должен быть в статусе "Действующий".

Если все сделано верно, то при входе в ГИС ЖКХ будет отображаться меню, в котором есть помимо прочих пункты «Администрирование» (для администратора системы), «Объекты управления», «Результат импорта/экспорта файлов» (примечание: последний пункт обычно отображается при выборе символа «меню» в конце меню сайта).

Проверьте, что все нужные дома выводятся в списке «Объекты жилищного фонда» (меню «Объекты управления»/ «Объекты жилищного фонда», далее кнопка «Найти»).

Предварительные шаги в системе Квартал

Необходимо внести некоторые данные, если они не были внесены ранее:

Данные по домам (меню «Расчеты»/»Настройка»):

• Кадастровый номер дома

• Общая площадь дома

• Код дома по ФИАС (можно воспользоваться ссылкой над таблицей)

• Код ОКТМО (можно воспользоваться ссылкой над таблицей)

• Год ввода в эксплуатацию

• Кол-во этажей всего (в т.ч. подземные)

• Кол-во подземных этажей (подвал считается за 1 этаж)

Данные по помещениям (меню «Лицевой счет»/ «Изменить»):

Данные по приборам учета (меню «Лицевой счет»/ «Показания счетчиков», далее при необходимости «Развернуть дополнительные данные»):

• Номер прибора учета

• Марка, модель прибора учета

• Дата установки прибора учета

Внимание! Все данные по домам являются важными, так как при внесении информации идет сверка с данными из Росреестра.

Шаг 1. Внесение данных по многоквартирным домам и помещениям

Перейдите в пункт меню «Объекты управления» / «Объекты жилищного фонда» на сайте ГИС ЖКХ.

Нажмите кнопку «Найти» в поиске, чтобы отобразить перечень домов под управлением.

Будут отображены данные по дому (домам), которые уже содержатся в системе ГИС. Эти данные могут быть заполнены сторонними организациями.

В разделе «Количество помещений» можно определить, сколько жилых и нежилых помещений размещено в системе на данный момент (отмечено красной стрелкой) на рисунке:

Шаги по внесению данных:

а) В программе Квартал выбрать пункт меню «База данных» / «ГИС ЖКК» / «Экспорт сведений о МКД».

Будет сформирован файл выгрузки «Импорт МКД.xlsx ». Автоматически открывается папка, в которой содержатся файлы экспорта из системы Квартал (обычно это «<папка базы данных>\ГИС-ЖКХ-экспорт »).

Если в процессе формирования экспорта будут обнаружены ошибки (обычно это недостающие данные по домам – кадастровый номер и т.д.), будут выведены соответствующие предупреждения.

б) В ГИС ЖКХ выбрать пункт меню «Объекты управления» / «Объекты жилищного фонда», далее нажать кнопку «Загрузить данные»:

В появившемся подменю нажмите «Добавить файл» (в разделе «Загрузить данные о многоквартирных домах»), далее выберите файл «Импорт МКД.xlsx» в папке «ГИС-ЖКХ-экспорт», далее нажмите «Загрузить файлы» и, наконец, «Импортировать».

в) Далее нужно проверить результат импорта данных в ГИС ЖКХ. Для этого нужно выбрать пункт меню «Результат импорта/экспорта файлов» (см. рис.):

Обратите внимание, что обработка файлов импорта может происходить не сразу после вызова соответствующего пункта меню, а с некоторой задержкой, которая может составлять до нескольких часов.

После завершения обработки результат можно получить, нажимая на кнопку «Стрелка вниз» справа от соответствующей строки:

В подменю есть два пункта – «Посмотреть отчет» и «Сохранить обработанный файл».

Первый пункт дает сводную информацию об импорте, второй пункт позволяет скачать исходный файл импорта с заполненными полями с результатом обработки по каждому дому, помещению.

Если обнаружены ошибки, то можно повторно выгружать файл после исправления ошибок. При этом если ошибки обнаружены только в части помещений, а другие загружены успешно, повторная выгрузка помещений, которые были выгружены ранее, проблем не вызывает.

Замечания по разделенным / скрытым лицевым счетам и по коммунальным квартирам

ГИС идентифицирует помещения по наименованию. Поэтому если в базе Квартала присутствуют несколько лицевых счетов, относящихся к одному и тому же помещению, процедура выгрузки выполняется следующим образом:

1) Если есть несколько лицевых счетов с ненулевой площадью по одному помещению.

В этом случае ситуация рассматривается как наличие разделенных лицевых счетов (или как коммунальная квартира). В ГИС выгружается одно помещение с суммой площадей от всех лицевых счетов.

2) Если есть несколько лицевых счетов по одному помещению, в которых только одно имеет площадь, остальные – нулевую площадь.

Эта ситуация рассматривается таким образом, что лицевые счета с нулевой площадью – это закрытые лицевые счета (они не вносятся в ГИС как лицевые счета).

3) Закрытые лицевые счета (перенесенные в архив) не выгружаются в ГИС как помещения и как лицевые счета.

Шаг 2. Внесение данных по лицевым счетам

Перейдите в пункт меню «Объекты управления» / «Лицевые счета» на сайте ГИС ЖКХ.

Нажмите кнопку «Найти » в поиске, чтобы отобразить перечень уже внесенных лицевых счетов.

Обратите внимание: если в системе ГИС уже есть все или часть лицевых счетов дома и требуется обновить данные (или внести недостающие лицевые счета), то недостаточно просто сделать повторную выгрузку с изменениями (это отличается от выгрузки данных по МКД – шаг 1). Необходимо внести в базу Квартала идентификаторы лицевых счетов, присвоенных ГИСом (они называются Номера единого лицевого счета). Как это делается – см. Шаг 3.

Шаги по внесению данных:

а) В программе Квартал выбрать пункт меню «База данных» / «ГИС ЖКК» / «Экспорт сведений о лицевых счетах».

Будет сформирован файл выгрузки «Импорт ЛС.xlsx ». Автоматически открывается папка, в которой содержатся файлы экспорта из системы Квартал (обычно это «<папка базы данных>\ГИС-ЖКХ-экспорт »).

Если в процессе формирования экспорта будут обнаружены ошибки (обычно это недостающие данные по домам – кадастровый номер и т.д.), будут выведены соответствующие предупреждения.

б) В ГИС ЖКХ выбрать пункт меню «Объекты управления» / «Лицевые счета», далее нажать кнопку «Загрузить информацию»:

В появившемся подменю нажмите «Добавить файл», далее выберите файл «Импорт ЛС.xlsx» в папке «ГИС-ЖКХ-экспорт», далее нажмите «Загрузить файлы» и, наконец, «Импортировать».

в) Далее нужно проверить результат импорта данных в ГИС ЖКХ. Для этого нужно выбрать пункт меню «Результат импорта/экспорта файлов».

Обратите внимание, что обработка файлов импорта может происходить не сразу после вызова соответствующего пункта меню, а c некоторой задержкой, которая может составлять до нескольких часов.

После завершения обработки результат можно получить, нажимая на кнопку «Стрелка вниз» справа от соответствующей строки:

В подменю есть два пункта – «Посмотреть отчет» и «Сохранить обработанный файл».

Первый пункт дает сводную информацию об импорте, второй пункт позволяет скачать исходный файл импорта с заполненными полями с результатом обработки по каждому лицевому счету.

Внимание! Если в процессе выгрузки часть лицевых счетов была успешно внесена в ГИС, а другие лицевые счета – нет (по причине ошибок), то нельзя просто повторно делать выгрузку всех лицевых счетов после исправления ошибки. (В этом случае есть вероятность, что лицевые счета будут добавлены повторно.) Необходимо сначала загрузить идентификаторы успешно загруженных лицевых счетов в базу Квартал (см. Шаг 3 ниже).

Шаг 3. Внесение в Квартал идентификаторов помещений и лицевых счетов, присвоенных ГИСом

Система ГИС ЖКХ присваивает помещениям и лицевым счетам ряд идентификаторов, а именно:

Уникальный номер помещения (бизнес-идентификатор помещения)

Единый номер лицевого счета (ЕЛС)

Эти данные используются при изменении данных по лицевым счетам, при выгрузке приборов учета и т.д.

Для корректной работы дальнейших шагов взаимодействия с ГИС, необходимо загрузить эти номера в систему Квартал.

Шаги по загрузке идентификаторов:

а) В ГИС ЖКХ выбрать пункт меню «Объекты управления» / «Лицевые счета», далее нажать кнопку «Выгрузить информацию»:

б) Далее нужно проверить результат импорта данных в ГИС ЖКХ. Для этого нужно выбрать пункт меню «Результат импорта/экспорта файлов». Файл должен называться «Помещения и ЕЛС от ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ.xlsx», где ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ – дата и время формирования выгрузки.

Нужно нажать кнопку «Стрелка вниз» и из выпадающего меню выбрать «Сохранить обработанный файл». Сохраните файл где-либо на компьютере, например, в папке «<папка базы данных>\ГИС-ЖКХ-экспорт ».

в) В программе Квартал выберите пункт меню «База данных» / «ГИС ЖКК» / «Импорт номеров ЕЛС», затем выберите файл, сохраненный на предыдущем этапе.

Будет произведена загрузка номеров в базу Квартал.

Можно проверить внесенные данные на вкладке «ГИС ЖКХ» в окне лицевого счета.

Шаг 4. Внесение данных по индивидуальным приборам учета

Для правильной выгрузки данных необходимо внести в базу Квартала информацию о номерах единых лицевых счетов (см. Шаг 3).

Также желательно в базе Квартала внести данные по приборам учета, а именно:

Номер каждого прибора учета

Марку прибора учета

Модель прибора учета

Данные вносятся в окне ввода показаний счетчиков (в нижней части окна). Если поле с данными счетчиков не отображается, нажмите на «Развернуть дополнительные данные» внизу справа в этом окне.

Данные вносятся всем приборам учета в выбранном лицевом счете.

Шаги по внесению данных:

а) В программе Квартал выбрать пункт меню «База данных» / «ГИС ЖКК» / «Экспорт ПУ (индивидуальные приборы учета)».

Будет сформирован файл выгрузки «Импорт ПУ.xlsx ». Автоматически открывается папка, в которой содержатся файлы экспорта из системы Квартал (обычно это «<папка базы данных>\ГИС-ЖКХ-экспорт »).

б) В ГИС ЖКХ выбрать пункт меню «Объекты управления» / «Приборы учета», далее нажать кнопку «Действия» и выбрать пункт меню «Импортировать ПУ»:

В появившемся подменю нажмите «Добавить файл», далее выберите файл «Импорт ПУ.xlsx» в папке «ГИС-ЖКХ-экспорт», далее нажмите «Загрузить файлы» и, наконец, «Импортировать».

в) Далее нужно проверить результат импорта данных в ГИС ЖКХ. Для этого нужно выбрать пункт меню «Результат импорта/экспорта файлов». Обратите внимание, что обработка файлов импорта может происходить не сразу после вызова соответствующего пункта меню, а с некоторой задержкой, которая может составлять до нескольких часов. После завершения обработки результат можно получить, нажимая на кнопку «Стрелка вниз» справа от соответствующей строки.

ГИС, сдавайся! (часть V) Вносим данные о приборах учёта в ГИС ЖКХ - Блог РосКвартала

Четыре дня, и совместный Приказ Минкомсвязи РФ N 74, Минстроя РФ N 114/пр от 29.02.2016 вступит в силу. С 1 июля 2016 управляющим организациям придётся вносить в ГИС ЖКХ в два раза больше информации. Для оптимизации вашей работы мы запустили цикл статей, в которых делимся советами по выкладке информации в систему.

Сегодня мы поговорим о том, как и в какие сроки размещать в ГИС ЖКХ информацию о приборах учёта (которые используются для определения объёма КУ), предоставленных собственникам и пользователям помещений в МКД и жилых домах.

Согласно Приказу УО ответственна за размещение в системе информации об установленных коллективных приборах учёта, кроме информации об установленных коллективных приборах учёта. которые находятся в собственности РСО.

Эта информация должна быть внесена не позднее 7 дней с даты ввода прибора учёта в эксплуатацию или получения информации от лица, осуществившего ввод прибора учёта. Также сведения могут быть внесены с даты изменения сведений о соответствующем приборе учёта или получения информации об изменении сведений от лица, ответственного за эти изменения.

Что это за сведения:

• адрес МКД, который указывается вместе с местом установки ПУ;
• код ОКТМО муниципального образования. на территории которого расположен МКД;
• название коммунального ресурса, для измерения объёмов поставки которого используется общедомовой прибор учёта;
• исправность или неисправность прибора учёта - отметим, что данная информация размещается в течение 2 дней с даты изменения статуса ПУ или получения информации об изменении такого статуса;
• вид ПУ в зависимости от тарифных зон суток - подробнее о тарифных зонах суток можно прочитать на сайте Федеральной службы по тарифам ;
• заводской номер - указывается серийный номер ПУ;
• марка, модель ПУ - сведения берутся из технической документации к ПУ;
• единица измерения;
• информация о наличии датчиков температуры - указывается также местоположение датчиков на узле учёта;
• информация о наличии датчиков давления - данные заносятся также с указанием местоположения датчиков давления на узле учёта;
• дата опломбирования прибора учёта заводом-изготовителем или организацией, проводившей последнюю поверку ПУ;
• дата последней поверки ПУ;
• межповерочный интервал, плановая дата поверки ПУ;
• наличие возможности дистанционного снятия показаний ПУ - указывается также наименование установленной системы дистанционного снятия таких показаний;
• сведения о вводе ПУ в эксплуатацию - вид коммунального ресурса. дата ввода ПУ в эксплуатацию и акт ввода ПУ в эксплуатацию. Причём акт ввода ПУ в эксплуатацию подлежит размещению по ПУ, введённым в эксплуатацию с 1 июля 2017 года.

Эта информация размещается в системе УО, являющимися исполнителями КУ. Вносится она ежемесячно, в срок:

• выставления платёжных документов для внесения платы за жилое помещение или КУ;
• внесения платы за жилое помещение или КУ;
• или передачи показаний индивидуальных и квартирных ПУ - при этом указываются даты начала и окончания периода передачи показаний.

Данные о показаниях общедомового ПУ - это:

• дата снятия показаний ПУ;
• показания коллективного ПУ - показания указываются в том числе дифференцированно по зонам суток или по иным критериям.

Не позднее 7 дней с даты ввода ПУ в эксплуатацию или получения информации от лица, которое производило ввод ПУ, или с даты изменения сведений о данном ПУ или получения информации об изменении сведений от лица, изменившего эти сведения, в информационной системе ГИС ЖКХ размещаются данные о (об):

• адресе жилого или нежилого помещения в МКД или жилого дома, в отношении которого применяются показания ПУ;
• виде коммунального ресурса, для измерения объёмов поставки которого используется ПУ;
• исправности или неисправности ПУ - обратите внимание, эти сведения размещаются в течение 5 дней с даты изменения статуса ПУ или получения информации об изменении такого статуса;
• виде прибора учёта в зависимости от тарифных зон суток, заводском номере (указывается серийный номер), марке, модели ПУ и единице измерения;
• дате ввода ПУ в эксплуатацию;
• дате опломбирования ПУ заводом-изготовителем или организацией, осуществлявшей последнюю поверку ПУ - эти сведения указываются при наличии;
• дате последней поверки ПУ - данные также указываются при наличии;
• межповерочном интервале и плановой дате поверки ПУ - также при наличии;
• наличии возможности дистанционного снятия показаний ПУ с указанием наименования установленной системы дистанционного снятия таких показаний.

Все указанные далее сведения размещаются в системе ГИС ЖКХ УО, являющимися исполнителями КУ. ежемесячно, в срок выставления платёжных документов для внесения платы за жилое помещение или КУ:

Чтобы внести необходимые данные о ПУ, войдите в личный кабинет, откройте вкладку «Объекты управления», выберите из списка «Приборы учёта». В открывшемся «Реестре приборов учёта » вносятся все необходимые сведения о ПУ, например, о типе ПУ и о коммунальном ресурсе.

Для внесения сведений о местоположении дома, в котором установлен ПУ, необходимо открыть вкладку «Местоположение».

Чтобы добавить данные о новом ПУ в информационную систему ГИС ЖКХ. Нажав кнопку «Действия», вы сможете выбрать функцию «Добавить ПУ».

В открывшемся диалоговом окне останется только отметить тип ПУ и коммунальный ресурс.

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться к нам за консультацией. Также мы помогаем управляющим компаниям соответствовать 731 ПП РФ о Стандарте раскрытия информации (заполнение портала Реформа ЖКХ. сайта УК, информационных стендов) и ФЗ №209 (заполнение ГИС ЖКХ ). Мы всегда рады вам помочь!.