Анализ должностных инструкций работников службы ДОУ ОАО Желдорреммаш
Анализ должностных инструкций работников службы ДОУ ОАО "Желдорреммаш"
I. Общие положения
1. Документовед относится к категории специалистов.
- документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
- документоведа II категории - назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет;
- документоведа I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.
3. Назначение на должность документоведа и освобождение от нее производится
приказом директора предприятия по представлению
документационного обеспечения; заведующего канцелярией; иного должностного
4. Документовед должен знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих, касающиеся документационного обеспечения управления.
4.2. Порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления.
4.3. Методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем.
4.4. Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов.
4.5. Организацию архивного дела.
4.6. Нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления.
4.7. Основы программирования.
4.8. Методы проектирования и актуализации баз и банков данных.
4.9. Основы управления, эргономики, социальной психологии, социологии.
4.12. Отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления.
4.13. Основы экономики, организации труда и управления.
4.14. Законодательство о труде.
4.15. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.16. Правила и нормы охраны труда.
6. На время отсутствия документоведа (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документационного обеспечения управления.
3. Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
4. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела документационного обеспечения.
5. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
6. Организует внедрение систем ведения документации.
7. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
8. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
9. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.
10. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
11. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров отдела документационного обеспечения.
12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации).
6. Требовать от руководства предприятия, своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
Документовед несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с
Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов, других служащих, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г.
I. Общие положения
1. Архивариус относится к категории технических специалистов.
2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.
4. Архивариус должен знать:
4.1. нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии.
4.2. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.
4.3. Единую государственную систему делопроизводства.
4.4 Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.
4.5. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.
4.6. Порядок ведения учета и составления отчетности.
4.7. Структуру предприятия.
4.8. основы организации труда.
4.9. Правила эксплуатации технических средств.
4.10. Законодательство о труде.
4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.12. Правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты.
5. Архивариус в своей деятельности руководствуется:
5.1. Положением об архиве.
5.2. Настоящей должностной инструкцией.
6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.
7. На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
II. Должностные обязанности
1. Основными задачами архивариуса являются:
1.1. Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).
1.2. Создание справочного аппарата к ним.
1.3. Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации.
1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.
2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:
2.1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
2.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
2.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
2.7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
2.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
2.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
2.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
2.11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Архивариус имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
Архивариус несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с
Приложение № 7 - Истратова О
Истратова О.Н. Эксакусто Т.В. Справочник психолога-консультанта организации - файл 1.doc
к Руководству Примерный перечень психологических методик для использования в деятельности психологов службы
Основные психологические методики:
Автобиографический метод изучения личности осужденного (АМИЛ);
Стандартизированный многопрофильный личностный опросник ( MMPI );
Калифорнийский личностный опросник (СР1);
Восьмицветовой тест М. Люшера;
Характерологический личностный опросник ЕР1 (методика Айзенка);
Опросник ЕРС1 (методика Айзенка);
Опросник Айзенка подростковый (для воспитательных колоний);
Методика многофакторного исследования личности Кэттелла;
Дополнительные психологические методики:
Тест Томаса (по определению стиля поведения и предрасположенности к конфликтному поведению);
Опросник «Шкала одиночества» Д. Рассела, Л. Пепло, М. Фрюгсона;
Экспресс-диагностика уровня тревожности Спилбергера; Методика «Черты характера и темперамент» (ЧХТ); Тест «Самочувствие. Активность. Настроение» (САН); Методика диагностики межличностных отношений Т. Лири;
Метод рисуночной фрустрации Розенцвейга;
«Дом-дерево-человек» (ДДЧ); «Кинетический рисунок семьи»; « Несуществующее животное ».
Должностные инструкции практических психологов различных отраслей
^ ТИПОВАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СТАРШЕГО ПСИХОЛОГА (ПСИХОЛОГА) ОРГАНА (ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ) ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
1. Общие положения
Настоящая Инструкция определяет полномочия и порядок работы старшего психолога и психолога (далее по тексту— «психолог») органов и подразделений внутренних дел.
Основной целью деятельности психолога является формирование высокого уровня психологической готовности личного состава к выполнению оперативно-служебных задач на основе обеспечения его психической устойчивости и развития профессионально важных психологических качеств.
Вопросы введения должностей, финансового, материально-технического, иных видов довольствия и обеспечения деятельности психологов решаются в соответствии с приказами МВД России № 305 от 2.09.92 г. № 420 от 14.09.93 г. № 350 от 19.07.94 г. а также согласно иных соответствующих нормативных актов МВД России.
Должность психолога замещается в соответствии с приказом МВД России № 300 от 25.06.93 г. лицами, имеющими высшее психологическое образование или, как правило, специалистами с высшим педагогическим, медицинским, юридическим образованием, проявляющими склонность к психологической работе с личным составом и по своим индивидуальным качествам способные ее выполнять после подготовки в установленном порядке по специальности «практический психолог».
Основными направлениями деятельности психолога являются (работу по конкретному направлению деятельности определяет начальник органа (подразделения) внутренних дел): психологическое обеспечение работы с личным составом; психологическое обеспечение оперативно— служебной деятельности.
Основными видами деятельности практического психолога являются:
— психодиагностика;
психологическая экспертиза;
психопрофилактика;
психологическое консультирование;
психокоррекция;
психологическая пропаганда и обучение.
В своей деятельности психолог руководствуется Конституцией Российской Федерации, законом РСФСР «О милиции», другими законами и нормативными актами Российской Федерации и Министерства внутренних дел России, территориальных органов государственной власти и управления, местного самоуправления, а также настоящей Инструкцией.
Психолог непосредственно подчиняется заместителю начальника органа (подразделения) внутренних дел по кадрам (по работе с личным составом), а по вопросам психологической работы — вышестоящему руководству психологической службы МВД России.
Психолог несет персональную ответственность за состояние и результаты работы на порученных направлениях Возложение на него должностных обязанностей, не предусмотренных настоящей Инструкцией, не допускается
2. Должностные обязанности психолога
2.1. Работа с кадрами:
Анализирует результаты психодиагностического обследования кандидатов на службу, в случаях необходимости проводит их дополнительное психологическое изучение.
Проводит психологическое обследование сотрудников и разрабатывает предложения по индивидуально-воспитательной работе с ними.
Проводит занятия по психологической тематике в системе служебной подготовки.
С учетом уровня развития психологических качеств сотрудников и специфики оперативно-служебной деятельности разрабатывает предложения и участвует в проведении психологической подготовки личного состава.
Разрабатывает предложения по социально-психологической адаптации молодых сотрудников
Участвует в работе кадровой и аттестационной комиссий органа (подразделения) внутренних дел.
Изучает социально-психологический климат и стиль руководства в служебных коллективах.
Проводит анализ психологических причин текучести кадров, нарушений дисциплины и законности, заболеваемости, самоубийств, профессиональных затруднений и ошибок сотрудников.
2.1.9. Выявляет факторы оперативно-служебной деятельности, социально-бытовые условия, негативно влияющие на психологическое состояние и профессиональную деятельность личного состава.
Контролирует психологическое состояние сотрудников, организует и в пределах своей компетенции проводит психокоррекционные и реабилитационные мероприятия.
Ведет индивидуально-психологическое консультирование сотрудников и членов их семей.
Оказывает психологическую поддержку сотрудникам после выполнения ими служебных задач в экстремальных ситуациях.
2.2. Участвуя в решении оперативно-служебных задач (Для решения данных задач привлекаются психологи,
имеющие специальную подготовку, подтвержденную дипломом (лицензией):
2.2.1. Консультирует сотрудников по психологическим аспектам этих задач.
2.2.2. Готовит предложения при решении вопросов, требующих профессиональной компетенции психолога.
Составляет психологический портрет преступника (подозреваемого, свидетеля).
Разрабатывает сценарий ведения переговоров с преступниками.
Использует нетрадиционные методы раскрытия преступлений.
2.2.6. При чрезвычайных ситуациях выполняет обязанности и в соответствии с приказом МВД России от 12.01.96 г. № 20.
2.3. Разрабатывает и ведет:
2.3.1. Планы работы и отчеты по установленной форме.
2.3.2. Журналы, карточки учета лиц, прошедших обследование или получивших консультации; в журнал заносятся шифр каждого обследуемого, повод обращения, содержание проведенной работы, выводы и рекомендации.
2.3.3. Списки лиц, отнесенных к группе риска.
2.4. Психолог (ответственный за кабинет психологической регуляции) организует и обеспечивает, по распоряжению начальника органа (командира подразделения) внутренних дел, функционирование указанного кабинета (приложения N° 1, 2).
2.5. В установленном порядке представляет заявки на финансовое, материально-техническое, иные виды-обеспечения психологической работы.
3. Права по должности
Получает в установленном порядке информацию, необходимую для выполнения им должностных обязанностей.
Выбирает в пределах своей компетенции формы, средства и методы деятельности, учитывая при этом актуальные потребности органа (подразделения) внутренних дел и складывающуюся оперативную обстановку.
Имеет изолированное, специально оборудованное рабочее место.
Приобретает необходимые научные и методические материалы, включая периодические издания по специальности на средства ОВД.
По согласованию с руководством органа (подразделения) внутренних дел, привлекает специалистов, не состоящих в штате данного органа (подразделения) для проведения консультационной, методической, практической работы и мероприятий, требующих особой квалификации.
Вносит предложения руководству о временных изменениях в режим труда и отдыха сотрудников, а также о предоставлении краткосрочного отпуска сотрудникам по психологическим показаниям.
Использует получаемую конфиденциальную информацию в пределах своего профессионального статуса
Проходит в установленном порядке переподготовку и повышение квалификации.
3.10. Участвует в научно-исследовательских и практических мероприятиях по проблемам психологического
обеспечения жизнедеятельности личного состава.
4. Взаимоотношения и взаимозаменяемость по должности
Обеспечивает взаимодействие с центром психодиагностики, здравпунктом органа (подразделения) внутренних дел, с другими психологическими и медицинскими подразделениями, учебными, научными учреждениями и организациями системы МВД, а также иными ведомствами по вопросам психологического обеспечения личного состава и оперативно-служебной деятельности.
В целях обобщения передового опыта использует средства массовой информации.
4.3 В отсутствие старшего психолога, психолог выполняет его обязанности. Специальность военного психолога появилась в российской армии сравнительно недавно Обязанности психолога были утверждены приказом Министерства обороны
N° 226 в 1995 году. Психолог обязан знать психологические качества военнослужащих, принимать участие в профессиональном отборе личного состава полка, отвечать за методическое обеспечение занятий и так далее. На сегодняшний день наша армия укомплектована психологами на 27 процентов.
^ ПОЛОЖЕНИЕ О ПСИХОЛОГЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ВНЕВЕДОМСТВЕННОЙ ОХРАНЫ
(утверждено Приказом МВД России от 08.04.96 №180)
1. Общие положения
Основными целями деятельности психолога подразделения вневедомственной охраны являются психологическое обеспечение работы с личным составом и повышение эффективности служебной деятельности сотрудников.
Введение должностей психологов и их деятельности решается начальниками подразделений вневедомственной охраны в соответствии с Приказом МВД России от 08.04.96 № 180.
Должности психологов замещаются лицами, принятыми в установленном порядке на службу в подразделения вневедомственной охраны, имеющими высшее образование, как правило, психологического (педагогического, юридического, военного, медицинского) профиля, проявляющими склонность к психологической работе с личным составом и по своим индивидуальным качествам способными её выполнять. Лица, не имеющие квалификации «психолог», допускаются к исполнению должностных функций психолога только после соответствующей переподготовки по специальности «практическая психология».
Психолог назначается и освобождается от должности начальником управления отдела подразделения вневедомственной охраны по представлению его заместителя по работе с личным составом с согласия вышестоящего руководителя психологической службы.
В своей деятельности психолог руководствуется действующими нормативными актами.
2. Основные направления деятельности и функции психолога
2.1. Деятельность психолога вневедомственной охраны осуществляется по следующим основным направлениям:
1) решение психологических вопросов в кадровой работе;
обеспечение формирования социально-психологического климата в коллективе сотрудников подразделения вневедомственной охраны;
психологическая поддержка работников вневедомственной охраны и членов их семей;
проведение профессионально-психологической подготовки личного состава;
5) участие в решении служебных задач.
2.2. При решении психологических вопросов кадровой работы психолог выполняет следующие функции:
изучает личностные и профессиональные качества, оценивает уровень их развития у лиц, принимаемых на службу в подразделения вневедомственной охраны;
способствует социально-психологической адаптации молодых сотрудников;
анализирует личностные и профессионально-важные психологические качества сотрудников;
проводит анализ и оценку динамики профессионального развития сотрудников;
участвует в работе кадровой и аттестационной комиссии.
2.3. Психолог обеспечивает формирование социально-психологического климата в коллективе:
исследует социально-психологический климат и психологическую совместимость сотрудников в подразделениях вневедомственной охраны;
разрабатывает предложения по вопросам улучшения социально-психологического климата, формирования оптимального стиля руководства подчинёнными, предупреждения и разрешения межличностных конфликтов, психологически обоснованного применения различных методов, форм и средств воспитательной работы;
вносит предложения по комплектования временных служебных групп с учётом психологической совместимости и профессионально-психологических качеств сотрудников.
2.4. Психолог органа вневедомственной охраны решает задачи психологической поддержки сотрудников:
организует и обеспечивает работу кабинета (комнаты) психологической поддержки (реабилитации, разгрузки, регуляции);
проводит индивидуально-психологическое консультирование сотрудников;
оказывает психокоррекциониую помощь сотрудникам, нуждающимся в снятии психоэмоционального напряжения;
контролирует психологическое состояние сотрудников, оказавшихся в экстремальных ситуациях при выполнении служебных обязанностей, и при необходимости вносит предложения по проведению восстановительных мероприятий;
осуществляет психологическую помощь сотрудникам и членам их семей, оказавшимся в трудной жизненной ситуации.
2.5. В ходе проведения профессионально-психологической подготовки, психолог:
1) участвует в организационном и методическом обеспечении профессионально-психологической подготовки
личного состава;
2) разрабатывает учебно-методические материалы;
проводит занятия с личным составом, направленные на формирование у сотрудников психологических качеств, отвечающих требованиям деятельности по линии служб, устойчивости к профессиональным стресс-факторам;
анализирует эффективность профессионально-психологической подготовки личного состава;
разрабатывает рекомендации и предложения для руководства по совершенствованию профессионально-психологической подготовки.
2.6. Участвуя в решении служебных задач подразделений вневедомственной охраны, психолог:
консультирует сотрудников по психологическим аспектам решения служебных задач;
готовит документы и предложения по вопросам, требующим профессиональной компетенции психолога;
оказывает помощь в использовании нетрадиционных методов решения служебных задач.
3. Права и ответственность психолога
3.1. Психолог имеет право:
1) выбирать приоритетные направления деятельности с учётом актуальных потребностей подразделения вневедомственной охраны и складывающейся оперативной обстановки;
получать от подразделений, отделов и служб статистические и иные материалы, необходимые для выполнения своих профессиональных функций;
самостоятельно определять пути и средства решения профессиональных задач методики психодиагностического обследования, формы и методы психологической поддержки и психокоррекционной работы);
иметь изолированное, специально оборудованное рабочее место;
выходить с технико-экономическими обоснованиями на разработку, приобретение и установку оборудования, технических средств;
разрабатывать и приобретать необходимые научные и методические материалы, включая периодические издания по специальности;
привлекать специалистов, не состоящих в штате подразделения вневедомственной охраны для проведения консультационной и методической работы, а также мероприятий, требующих особой квалификации, с соответствующей оплатой их труда;
вносить предложения руководству о временных изменениях в режим труда и отдыха сотрудников, а также о предоставлении краткосрочного отпуска (до 5 дней) сотрудникам по психологическим основаниям (стресс, переутомление и другие отрицательные состояния);
принимать решения по использованию полученной им конфиденциальной информации в пределах своей компетенции;
проводить периодическую подготовку (переподготовку) в системе повышения квалификации и совершенствования по дисциплинам, связанным с выполнением профессиональных задач,
регулярно поддерживать профессиональные контакты с целью обмена опытом психологической работы.
3.2. Психолог несёт ответственность за следующие действия:
научно-обоснованное, объективное и честное использование методов и средств психологической работы;
неограниченное распространение психологических методик, разглашение их содержание, методов обработки среди лиц, не имеющих права допуска;
соблюдение профессионально-этических норм, в основе которых лежат благополучие обследуемых сотрудников, корректность и сдержанность в публичных заявлениях, конфиденциальность, гарантирующая сохранность информации об обследуемых;
нерегламентированное распространение (использование) имеющихся в его распоряжении психологических данных о сотрудниках и членах их семей;
сохранность первичной информации (протоколов обследования, данных экспериментов, журналов, индивидуальных консультаций и др.).
4. Организация труда психолога
4.1. В основе деятельности психолога лежит текущее (ежеквартальное) и перспективное планирование работы. Её организация обеспечивается высокой профессиональной подготовкой, мотивацией и заинтересованностью в успехе дела, современным уровнем технической оснащённости.
Планы работы психолога предварительно согласовываются со всеми заинтересованными руководителями, утверждаются заместителем начальника подразделения вневедомственной охраны по работе с личным составом и доводятся до сведения соответствующих должностных лиц.
Внеплановая психологическая работа осуществляется с разрешения начальника органа внутренних дел.
4.2. Периодичность отчётности психолога определяет вышестоящий руководитель психологической службы. Утверждает отчёты психолога заместитель начальника ГУВО, ОВО по кадрам.
4.3. Психолог ведёт следующую документацию:
накопительную папку с планами работы и отчётами по основным направлениям своей профессиональной деятельности;
журналы, карточки учёта лиц, прошедших обследование или получивших консультации; в журнал заносятся: шифр каждого обследуемого, повод проведения работы с сотрудником, выводы и рекомендации;
списки лиц, требующих от психолога повышенного внимания и наблюдения.
^ ТИПОВАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СТАРШЕГО ПСИХОЛОГА (ПСИХОЛОГА) ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ВНЕВЕДОМСТВЕННОЙ ОХРАНЫ
1. Общие положения
Настоящая должностная Инструкция определяет полномочия и порядок работы старшего психолога (психолога) подразделения вневедомственной охраны.
Основной целью деятельности психолога является формирование высокого уровня психологической готовности личного состава к выполнению служебных задач на основе обеспечения его психологической устойчивости и развития профессионально-важных психологических качеств.
Вопросы введения должностей, финансового, материально-технического, иных видов довольствия и обеспечения деятельности психологов решаются в соответствии с действующими нормативными актами МВД России.
Должность психолога замещается в соответствии с Приказом МВД России № 180 от 08.04.96 лицами, имеющими высшее психологическое образование или специалистами с высшим педагогическим, медицинским, юридическим образованием, проявляющими склонность к психологической работе с личным составом и по своим индивидуальным качествам способными её выполнять после подготовки по специальности «практический психолог».
1.5. Основными направлениями деятельности психолога являются:
2. психологическое обеспечение работы с личным составом;
3. психологическое обеспечение служебной деятельности.
3.1. Основными видами деятельности практического
психолога являются:
психодиагностика;
психологическая экспертиза;
психопрофилактика;
психологическое консультирование;
психокоррекция;
психологическая пропаганда и обучение.
9.1. В своей деятельности психолог руководствуется конституцией Российской Федерации, Законом РСФСР «О милиции», другими законами и нормативными актами Российской Федерации, Министерства внутренних дел
России, территориальных органов государственной власти и управления, а также настоящей Инструкцией.
Психолог непосредственно подчиняется заместителю начальника подразделения вневедомственной охраны по работе с личным составом, а по вопросам психологической работы — вышестоящему руководству психологической службы.
Психолог несёт персональную ответственность за состояние и результаты своей работы. Возложение на него должностных обязанностей, не предусмотренных настоящей Инструкцией, не допускается.
10. Должностные обязанности психолога
10.1. Работа с кадрами:
Анализирует результаты психодиагностического обследования кандидатов на службу.
Проводит психологическое обследование сотрудников и разрабатывает предложения по индивидуально-воспитательной работе с ними;
Организует занятия по психологической тематике в системе служебной подготовки.
С учётом уровня развития психологических качеств сотрудников и специфики служебной деятельности разрабатывает предложения и участвует в проведении психологической подготовки личного состава;
Разрабатывает предложения по социально-психологической адаптации молодых сотрудников;
Участвует в работе кадровой и аттестационной комиссии подразделения вневедомственной охраны.
Изучает социально-психологический климат и стиль руководства в служебных коллективах.
Проводит анализ психологических причин текучести кадров, нарушений дисциплины и законности, заболеваемости, самоубийств, профессиональных затруднений и ошибок сотрудников.
выделяет факторы служебной деятельности, социально-бытовые условия, негативно влияющие на психологическое состояние и профессиональную деятельность личного состава.
Контролирует психологическое состояние сотрудников, организует в пределах своей компетенции проведение психокоррекционных и реабилитационных мероприятий.
10.1.11. Ведёт индивидуально-психологическое консультирование сотрудников и членов их семей.
10.1.12. Оказывает психологическую поддержку сотрудникам после выполнения ими служебных задач в экстремальных условиях.
10.2. Участвуя в решении служебных задач, психолог:
Консультирует сотрудников по психологическим аспектам этих задач.
Готовит предложения по решению вопросов, требующих профессиональной компетенции психолога.
Использует нетрадиционные методы решения служебных задач, раскрытия преступлений;
При чрезвычайных ситуациях выполняет обязанности в соответствии с Приказом МВД России от 12.01.96 № 320.
10.3. Разрабатывает и ведёт:
10.3.1. Планы работы и отчёты по установленной форме.
10.3.2. Журналы, карточки учёта лиц, прошедших обследование или получивших консультации; в журнал заносятся: шифр каждого обследуемого, повод проведения работы с сотрудником, выводы и рекомендации.
10.3.3. Списки лиц, отнесённых к группе риска.
Психолог (ответственный за кабинет психологической регуляции) организует и обеспечивает по распоряжению начальника вневедомственной охраны, функционирование указанного кабинета.
В установленном порядке предоставляет заявки на финансовое, материально-техническое, иные виды обеспечения психологической работы.
11. Права по должности
Получает в установленном порядке информацию, необходимую для выполнения им должностных обязанностей.
Выбирает формы, средства и методы деятельности, учитывая при этом актуальные потребности вневедомственной охраны.
Имеет изолированное, специально оборудованное рабочее место.
Приобретает необходимые научные и методические материалы, включая периодические издания по специальности;
По согласованию с руководством вневедомственной охраны, привлекает специалистов, не состоящих в штате подразделения вневедомственной охраны для проведения консультационной и методической работы, а также мероприятий, требующих особой квалификации.
Вносит предложения руководству о временных изменениях в режим труда и отдыха сотрудников, а также о предоставлении краткосрочного отпуска сотрудникам по психологическим показаниям.
использует конфиденциальную информацию в пределах своего профессионального статуса.
Проходит в установленном порядке переподготовку и повышение квалификации.
Участвует в научно-исследовательских и практических мероприятиях по проблемам психологического обеспечения жизнедеятельности личного состава.
12. Взаимоотношения и взаимозаменяемость по должности:
Обеспечивает взаимодействие с центром психодиагностики, здравпунктом органа внутренних дел, с другими психологическими и медицинскими подразделениями, учебными, научными учреждениями и организациями системы МВД, а также иными ведомствами по вопросам психологического обеспечения личного состава и оперативно-служебной деятельности.
В целях обобщения передового опыта использует средства массовой информации.
В отсутствие старшего психолога психолог выполняет его обязанности.
Заместитель Генерального прокурора
Российской Федерации государственный
советник юстиции 1 класса А.А. Розанов «29» июля 1998 г.
^ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПСИХОЛОГА КАДРОВЫХ
СЛУЖБ ОРГАНОВ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Общие положения
Настоящая Инструкция определяет полномочия и порядок работы психолога кадровых служб органов прокуратуры.
Психолог введён в состав управления (отдела) кадров органов прокуратуры в целях совершенствования психологического отбора кандидатов на службу в органы прокуратуры и на учёбу в институты системы прокуратуры, повышения эффективности профилактических мероприятий среди оперативных работников органов прокуратуры.
Вопросы введения должностей, финансового, материально-технического обеспечения деятельности психологов решаются в соответствии с приказами и иными нормативными актами Генерального прокурора Российской Федерации.
Должность психолога замещается лицами, имеющими высшее психологическое образование и стаж работы по специальности не менее пяти лет, или имеющими психологическое образование и прошедшими специальную подготовку в учебных заведениях системы высшего образования или другие формы обучения, дающие право работать психологом.
Психолог непосредственно подчиняется начальнику управления (отдела) кадров органов прокуратуры, а по вопросам психологической работы руководству психологической службы Российской Федерации.
В своей деятельности психолог руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом «О прокуратуре Российской Федерации», другими законами Российской Федерации и нормативными актами Российской Федерации Генерального прокурора Российской Федерации, а также настоящей инструкцией.
Психолог несёт персональную ответственность за состояние и результаты работы.
Возложение на него должностных обязанностей, не предусмотренных настоящей инструкцией, не допускается.
2. Основные задачи и виды деятельности психолога
Организация и проведение профессионально-психологического отбора кандидатов, принимаемых на службу в органы прокуратуры и поступающих на учёбу в институты системы прокуратуры, с целью выявления лиц с признаками психической дезадаптации, оценки их психологической пригодности к службе в органах прокуратуры и к обучению, а также с целью прогнозирования их профессиональной психологической пригодности к службе в органах прокуратуры.
Организация и проведение профилактических, психодиагностических мероприятий с работниками, выполняющими служебные обязанности в экстремальных условиях деятельности, а также с лицами, проявляющими признаки психологической дезадаптации.
2.3. Основными видами деятельности психолога являются:
психодиагностика;
психологическая экспертиза;
психопрофилактика;
психологическое консультирование; 7.психокоррекция;
8. психологическая подготовка и обучение работников органов прокуратуры.
3. Обязанности психолога
Осуществляет психодиагностическое обследование лиц: а) поступающих на службу в органы прокуратуры; б) прокуроров и следователей, зачисляемых в резерв кадров для выдвижения; в) аттестуемых — по указанию руководителя органа прокуратуры или начальника кадровой службы; г) поступающих на учёбу в институты системы прокуратуры России.
Анализирует результаты психодиагностического обследования лиц, в случае необходимости проводит их дополнительное психологическое изучение.
Предоставляет в кадровую службу органа прокуратуры заключения и рекомендации по результатам обследования.
Осуществляет по поручению руководства органа прокуратуры контроль за выполнением рекомендаций, подготовленных по результатам психологических исследований.
Участвует в работе аттестационной комиссии органа прокуратуры.
По поручению руководителей органа прокуратуры изучает социально-психологический климат и стиль руководства в коллективах подразделений прокуратуры, проводит анализ психологических причин текучести кадров, нарушений дисциплины и законности, заболеваемости, профессиональных затруднений и ошибок работников, социально-бытовых условий, негативно влияющих на психологическое состояние и профессиональную деятельность прокурорско-следственных работников.
3.7. Взаимодействует с научными и образовательными учреждениями системы прокуратуры, МВД, Минздравмедпрома России с целью использования достижений в области психологии.
3.8. Ведёт индивидуально-психологическое консультирование работников. Оказывает психологическую помощь лицам, нуждающимся в этом (беседы, психокоррекция и т. п.).
3.9.Разрабатывает и ведёт:
3.9.1. План работы и отчёты по установленной форме;
3.9.2. Журналы, карточки учёта лиц, прошедших обследование или получивших консультации. В журнал заносятся шифр каждого обследуемого, повод обращения, содержание проведённой работы, выводы и рекомендации.
3.9.3. Списки лиц, отнесённых к группе риска.
3.10. В установленном порядке представляет заявки
на финансовое, материально-техническое, иные виды обеспечения психологической работы.
4. Права психолога
Имеет изолированное, специально оборудованное рабочее место.
Получает в установленном порядке от структурных подразделений органов прокуратуры информацию, необходимую для выполнения им должностных обязанностей.
Самостоятельно определяет в пределах своей компетенции психологические методы своей профессиональной деятельности.
Психодиагностическое обследование абитуриентов, их отбор в институты системы прокуратуры проводит по методике, согласованной с управлением кадров Генеральной прокуратуры РФ.
Использует получаемую конфиденциальную информацию в пределах своего профессионального статуса.
По согласованию с руководством органа прокуратуры привлекает других специалистов, не состоящих в штате органа прокуратуры, для проведения консультационной, методической, практической работы, требующей более высокой квалификации.
Вносит предложения руководству прокуратуры о временных изменениях в режим труда и отдыха работников, а также о предоставлении им краткосрочного отпуска по психологическим показаниям.
Проходит в установленном порядке переподготовку и повышение квалификации.
Участвует в научно-исследовательских и практических мероприятиях по проблемам психологического обеспечения деятельности работников органов прокуратуры.
к проекту должностной инструкции психолога кадровых служб органов прокуратуры Российской Федерации
Проект указанной должностной инструкции разработан на основе действующих методического пособия Генеральной прокуратуры Российской Федерации 1994 г. «Руководство по профессиональному психологическому отбору кандидатов на службу в органы прокуратуры Российской Федерации» и «Методического руководства по профессиональному психологическому отбору абитуриентов, поступающих на учёбу в институты прокуратуры Российской Федерации» (утверждённого Приказом генерального прокурора от 14.04.97 № 366-к).
Предлагаемый проект подготовлен в соответствии с требованиями следующих нормативных актов:
Постановления Правительства Российской Федерации от 25.03.96 № 360, которым утверждено положение о лицензировании медицинской деятельности.
Приказа Минздравмедпрома России от 13.06.96 г. № 245 «Об упорядочении применения методов психологического и психотерапевтического воздействия», запрещающего использование методов и методик психологического, психотерапевтического воздействия, не утверждённых Минздравмедпромом России, а также методов и средств оккультно-мистического и религиозного происхождения.
Приказа Минздравмедпрома России от 30.10.95 № 294 «О психиатрической и психотерапевтической помощи» (п. 2.4. Приложения 2), определяющего, что только медицинский психолог имеет право по направлению врача осуществлять мероприятия по психопрофилактике, психокоррекции, психологическому консультированию при оказании помощи пациенту в решении личностных, профессиональных и бытовых психологических проблем.
Приказа Минздравмедпрома России от 13.06.96 г. № 245 «Об упорядочении применения методов психологического и психотерапевтического воздействия» (п. 4). Приказ регламентирует допуск к данной работе специалистов, имеющих соответствующую подготовку по психиатрии, наркологии, психотерапии медицинской психологии и получивших в установленном порядке сертификат специалиста по указанным специальностям.
Кроме того, при разработке проекта были использованы методические разработки научно-исследовательского центра проблем медицинского обеспечения и главного центра психологической диагностики МВД России.
Учитывая положительные результаты работы психологов Генеральной прокуратуры Российской Федерации и многолетний опыт деятельности психологической службы органов внутренних дел Российской Федерации, стабилизации кадровой политики, назрела необходимость в создании психологической службы прокуратуры Российской Федерации.
^ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО ОТДЕЛЕНИЕМ ЭКСТРЕННОЙ ПСИХОЛОГИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ ПО ТЕЛЕФОНУ (ТЕЛЕФОН ДОВЕРИЯ)
1. Общие положения
1.1. Должность заведующего отделением экстренной психологической помощи по телефону (Телефон Доверия) вводится в штатное расписание Центра психолого-педагогической помощи населению для организации работы данного отделения.
1.2. Заведующий отделением экстренной психологической помощи по телефону назначается и увольняется приказом директора Центра.
2. Должностные обязанности
Осуществляет общее руководство и планирование всей деятельности отделения (далее Телефон Доверия).
Заведующий является представителем службы на всех уровнях. Развивает и поддерживает контакты с другими учреждениями и должностными лицами системы социальной защиты населения и другими организациями.
Отвечает за наличие организационных, методических, материальных и иных условий для нормального функционирования службы, в том числе обеспечение техническими средствами.
Организует и проводит рекламную и просветительскую работу по информированию населения о деятельности и предоставляемых услугах.
Разрабатывает и выносит на утверждение коллектива Правила внутреннего трудового распорядка.
Занимается организацией набора, отбора и обучения новых консультантов и волонтеров для работы на Телефоне Доверия.
Организует подбор профессиональных кадров для работы отделения, отвечает за своевременное заключение договоров с внештатными сотрудниками.
Отвечает за ведение табеля учета рабочего времени консультантов, предоставляет его в бухгалтерию.
Занимается анализом статистических данных по итогам работы Телефона Доверия (раз в полгода).
3. Предъявляемые требования
Заведующий отделением должен знать:
Основы трудового законодательства, нормативные материалы системы социальной защиты.
Нормативные, инструктивные и методические материалы по организации деятельности служб психологической помощи населению по телефону. Передовой отечественный и зарубежный опыт в данной области психосоциальной работы.
Современные методы управления трудовым коллективом, обеспечивающие наиболее полное раскрытие творческого потенциала работников.
Нормы и правила охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
4. Имеет право
Вносить предложения по повышению эффективности своей деятельности и деятельности службы Телефона Доверия начальнику Управления.
Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции (в том числе: заключение и расторжение договоров с сотрудниками службы; при необходимости производить оперативные замены консультантов и др.) и нести за них ответственность.
5. Квалификационные требования
5.1. Требования к образованию и стажу работы: 13 разряд — высшее профессиональное образование: специалист по социальной работе, психолог, психотерапевт, или иное высшее образование и дополнительное образование в области психологии или психотерапии со специализацией в области психологической помощи по телефону без требований к стажу. 14 разряд — В дополнение к 13 разряду стаж работы в качестве консультанта, супервизора или руководителя социальной службы не менее 1 года. 15 разряд — в дополнение к 13, 14 разрядам стаж работы в качестве супервизора или руководителя социальной службы не менее 3-х лет.
Примечание: Независимо от разряда должен проходить ежегодную переподготовку по специализации в области психологической помощи по телефону в объеме не менее 40 часов. Рабочий день заведующего отделением экстренной психологической помощи по телефону согласовывается с руководством в интересах продуктивной работы отделения. Ввиду специфики круглосуточной работы отделения исполнение обязанностей заведующим может осуществляться в скользящем режиме в течение всей недели по согласованию с руководством. Заведующий отделением при производственной необходимости может совмещать профессии (должности) по внутреннему совмещению.
^ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СУПЕРВИЗОРА ТЕЛЕФОНА ДОВЕРИЯ
I. Общие положения
Должность супервизора службы Телефон Доверия вводится в штатное расписание Центра Психолого-педагогической помощи населению для работы с персоналом службы экстренной психологической помощи по телефону.
Супервизор службы Телефон Доверия назначается и увольняется приказом директора Центра.
Ввиду специфики (круглосуточно, ежедневно) и в интересах продуктивности работы службы рабочий день супервизора осуществляется в скользящем режиме в течение всей недели.
В случае необходимости супервизор службы может исполнять обязанности консультанта Телефона Доверия.
2. Должностные обязанности
Планирует и осуществляет супервизорскую работу (контроль и профессиональная помощь консультанту во время дежурства).
Осуществляет методическую работу с персоналом службы Телефона Доверия по повышению профессионального мастерства сотрудников. Организует и проводит обучающие семинары, тренинги, занятия.
В целях профилактики «синдрома сгорания» организует и проводит консультации с сотрудниками службы (ежемесячно).
Разрабатывает методические материалы, рекомендации для повышения эффективности работы службы.
Разрабатывает рекламные материалы по информированию населения о деятельности и предоставляемых услугах службы Телефона Доверия. В случае необходимости может представлять службу Телефона Доверия при внешних контактах.
Занимается набором, отбором и обучением новых сотрудников службы Телефона Доверия.
Занимается первичной обработкой статистических данных по итогам работы службы Телефона Доверия (ежемесячно).
3. Предъявляемые требования
Супервизор службы Телефон Доверия должен знать:
Основы трудового законодательства, нормативные материалы системы социальной защиты.
Нормативные, инструктивные и методические материалы по организации супервизорской деятельности в службах психологической помощи населению по телефону. Передовой отечественный и зарубежный опыт в данной области психосоциальной работы.
Основные методы и методики, используемые в индивидуальном консультировании и работе с группой, обеспечивающие наиболее полное раскрытие творческого потенциала работников.
Работы в области теоретической, практической и прикладной психологии, следить за развитием современной психологической науки.
3.5. Основы психологической диагностики.
3.6. Методы общей психологии в изучении психических процессов и состояний.
4. Имеет право
Вносить предложения по повышению эффективности своей деятельности и деятельности службы директору Телефон Доверия.
Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции и нести за них ответственность.
5. Квалификационные требования
5.1. Требования к образованию и стажу: 11 разряд — высшее образование и специальная подготовка в области консультирования по телефону (без требований к стажу). 12 разряд — высшее профессиональное образование: специалист по социальной работе, педагог, психолог, психотерапевт (без требований к стажу) и специальная подготовка в области консультирования по телефону или в дополнение к 11 разряду стаж работы в качестве консультанта не менее 1 года 13 разряд — высшее профессиональное образование: специалист по социальной работе, психолог, психотерапевт, или иное высшее образование и дополнительное образование в области психологии или психотерапии со специализацией в области психологической помощи по телефону и опыт работы в качестве консультанта или супервизора не менее 1 года. Независимо от разряда должен проходить ежегодную переподготовку по специализации в области психологической помощи по телефону в объеме не менее 40 часов.
^ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КОНСУЛЬТАНТА ТЕЛЕФОНА ДОВЕРИЯ
1. Общие положения
Должность консультанта службы Телефон Доверия вводится в штатное расписание Центра Психолого-педагогической помощи населению для оказания экстренной психологической помощи по телефону различным категориям, социальным и возрастным группам населения
Консультант службы Телефон Доверия назначается и увольняется приказом директора Центра психолого-педагогической помощи.
Консультант службы Телефон Доверия подчиняется непосредственно заведующему отделением экстренной психологической помощи по телефону, занимающемуся организацией работы службы
Режим работы консультанта 8 часов, из них 6 часов — непосредственно телефонное консультирование (в том числе участие в супервизорской работе — 2 часа) и 2 часа — методическая работа (работа с методической литературой, участие в семинарах, обучающих группах, подготовка тематических тренингов для других консультантов, участие в рекламной деятельности службы).
2. Должностные обязанности
2.1. Консультант службы Телефон Доверия оказывает экстренную психологическую помощь по телефону лицам, находящимся в кризисной ситуации; сообщает необходимую информацию; фиксирует все обращения в журнале и статистическом листке согласно кодификатору.
Консультант службы Телефон Доверия обязан соблюдать правила внутреннего распорядка в соответствии с Кодексом Телефона Доверия.
Консультант службы Телефон Доверия обязан один раз в месяц проконсультироваться у психолога в целях психогигиены.
3. Предъявляемые требования
3.1. Консультант службы Телефон Доверия должен знать:
основы трудового законодательства;
нормативные документы, действующие в службе;
основы психологии;
методические материалы по оказанию экстренной психологической помощи по телефону;
координаты государственных, социальных, специальных учреждений для направления обратившихся.
Консультант службы Телефон Доверия должен владеть навыками, применяемыми в работе: активное слушание, обратная связь и др.
Консультант службы Телефон Доверия стремится к саморазвитию, расширению знаний и общего кругозора, совершенствует свои навыки и умения телефонного консультирования.
Консультант принимает участие в создании и распространении рекламных материалов службы.
4. Имеет право
Вносить предложения по повышению эффективности своей деятельности и деятельности службы Телефон Доверия
Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции и нести за них ответственность.
Выносить возникшие у него проблемы работы с абонентами на любое ближайшее общее собрание сотрудников.
5. Квалификационные требования
Консультант службы Телефон Доверия оказывает психологическую помощь всем категориям населения, в том числе наиболее сложным (безработные, семьи «групп риска», несовершеннолетние с девиантным поведением; лица, страдающие психическими заболеваниями, алкоголизмом, наркоманией, склонные к суициду), поэтому:
5.1. К работе на Телефоне Доверия может приступить консультант (независимо от образования), прошедший специальную программу подготовки телефонных консультантов (100 часов) и стажировку с опытным консультантом (не менее 20 часов).
5.2. Требования по разрядам оплаты: 11 разряд — средне-специальное, неоконченное высшее или высшее образование без предъявления требований к стажу работы. 12 разряд — средне-специальное, неоконченное высшее или высшее образование и стаж работы по профилю не менее 1 года или неоконченное высшее или высшее образование по специальности «Психолог» или «Практический психолог» без предъявления требований к стажу. 13 разряд — средне-специальное, неоконченное высшее или высшее образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или неоконченное высшее или высшее образование по специальности «Психолог» или «Практический психолог» и стаж работы по профилю не менее 1 года.
Приложение В. Перечень методик психологической оценки профессиональной приголности 1
№ занятий и методик