Категория: Бланки/Образцы
В розничном магазине работают всего два продавца, сменяются 2дня через два, режим работы магазина с 09 до 21ч. Им установлен суммированный учет рабочего времени. Посоветуйте, пожалуйста, как мне поступить. Могу ли я не вводить сменный режим работы, не составлять графики сменности, ведь смена каждого из них всегда одна и та же? Как можно документально оформить такой распорядок?
Да, можете. Сменный режим вводится по решению администрации. Ваш рпспорядок нужно утвердить оформленным графиком работы.
Как оплачивать работу по графику «сутки/трое»
Режим «сутки/трое» требует составления графика работы. График выполняет несколько функций:
С графиком работы нужно ознакомить работников до начала его действия. Образец графика работы в режиме «сутки/трое» приведен в примере ниже.*
При работе в режиме «сутки/трое» не может быть соблюдена нормальная продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Поэтому работникам с таким графиком нужно вводить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).*
Есть ли особенности оплаты больничного и отпуска при суммированном учете рабочего времени?
Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени, он имеет право на сокращение рабочего времени в предпраздничные дни. Эти часы можно переносить. Как оформлять этот перенос? И существует ли ответственность за неоформление?
Не существует особенности в расчете пособия по временной нетрудоспособности и отпускных при суммированном учете рабочего времени.
Норма рабочего времени в предусмотренных законодательством случаях отсутствия на рабочем месте (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.
В непрерывно действующих организациях, если невозможно уменьшить продолжительность смены в предпраздничный день, переработка по выбору работника:
При этом компании не нужно получать согласие работников на такую работу и издавать приказ о привлечении их к сверхурочной работе.
Если организация не относится к непрерывно действующей, то это отражается в графике работы (сменности). То есть при суммированном учете рабочего времени график работы должен быть составлен исходя из нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период, с учетом ее уменьшения на количество часов, на которое сокращается рабочее время в предпраздничные дни, что и имеет место в рассматриваемой ситуации.
Отпускные при суммированном учете
В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. В то же время в статье не определено, какие дни учитываются при расчете - календарные или рабочие. Роструд в письме от 30.07.2014 N 1693-6-1 указал, что срок для оплаты отпускных исчисляется в календарных днях.
Для определения суммы отпускных необходимо средний дневной заработок работника умножить на количество дней (календарных или рабочих) ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ, абз. 4 п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Оплата больничного при суммированном учете
Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности установлен ч. 3 - 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
В соответствии со ст. 91 Трудового кодекса РФ Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю установлен Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н. Согласно данному Порядку норма рабочего времени за год рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году. Из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
Федеральная служба по труду и занятости в своем Письме от 01.03.2010 N 550-6-1 сообщает, что при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо было отработать в учетном периоде, необходимо исключать из этого периода время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (например, ежегодный отпуск). При этом Роструд уточняет, что норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время.
Минздравсоцразвития России в своем Письме от 13.10.2011 N 22-2/377333-782 также сообщает, что часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться. Норма рабочего времени в этих случаях уменьшается на количество рабочих часов по графику работника, приходящихся на время его отсутствия.
Если работникам установлен суммированный учет рабочего времени, то невозможность уменьшения продолжительности смены в предпраздничный день должна быть учтена при расчете годовой нормы рабочего времени, на основе которой составляется график. То есть нельзя составлять график, в котором заранее заложена переработка.
Но есть работы, обычно при непрерывном цикле производства, когда каждый сотрудник все время отрабатывает одинаковую смену, в одно время. Таким работникам суммированный учет не устанавливается. Их невозможно на час вывести из смены, поскольку некем заменить. В таких случаях допускается не уменьшать продолжительность смены. Переработку компенсируют дополнительным временем отдыха или оплачивают как сверхурочную работу за соответствующий месяц.
На вопрос отвечала:
Мария Константиновна Федорова,
консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»
На предприятии планируется ввести следующий сменный график работы: 2 дня дневная смена по 11 часов (Д11), 2 дня – ночная смена по 11 часов (Н11), 3 – выходных. Начало дневной смены в 8-00, окончаание-20-00. Начало ночной смены в 20-00, окончание-в 8-00 след.суток. Т.Е. таким образом:ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС ПН ВТД11 Д11 Н4 Н11 Н7 Д11 Д11 Н4 Н11 Н7 Можно ли применять такой график? Необходимо вести суммированный учет рабочего времени?
Приведенный график не соответствует трудовому законодательству.
При поденном учете рабочего времени и четырех 11-часовых сменах в неделю (итого 44 часа в неделю) не соблюдается норма рабочего времени – 40 часов в неделю. При этом исходя из приведенного чередования рабочих и выходных дней, количество рабочих часов от недели к неделе не меняется.
В рассматриваемой ситуации необходимо ввести суммированный учет рабочего времени, и составить график сменности таким образом, чтобы в пределах учетного периода каждый сотрудник отработал норму часов согласно производственному календарю, без недоработок или переработок. График лучше составлять сразу на весь учетный период.
Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность. Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период. С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты (при необходимости).
Необходимо учесть, что если в организации применяется непрерывная рабочая неделя (работы осуществляются все семь дней в неделю посменно), в соответствии с пунктом 11 постановления Совнаркома СССР от 24 сентября 1929 г. продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену) вместе со временем обеденного перерыва .
Соответственно, после рабочей смены продолжительностью 11 часов сотруднику следует предоставить отдых продолжительностью не менее 22 часов. Указанный порядок действует, в том числе, и для определения продолжительности отдыха после ночной смены .
В приведенном Вами графике данное требование не выполняется.
Таким образом, график сменности следует пересмотреть, чтобы он позволял соблюдать норму рабочего времени за учетный период, и отвечал следующим требованиям:
Пример проверки соответствия запланированного графика сменности законодательству приведен в приложении 1 к настоящему ответу.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ответ: Как составить график сменности в организации
Нина Ковязина. заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) при его наличии в организации. Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.
При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:*
Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.
Совет: Для удобства составления графика сменности воспользуйтесь унифицированной формой, которая предусмотрена для учета рабочего времени (форма № Т-13 ). С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1–6.
Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность. Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период. С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты (при необходимости).
Пример проверки соответствия запланированного графика сменности законодательству
В «Альфе» установлен сменный режим работы. Продавцу Н.И. Коровиной предварительно определен график сменности сутки через трое. Планируемое время начала работы Коровиной – с нуля часов соответствующих суток смены, предполагаемая продолжительность смены – 24 часа. Учетный период – квартал.
Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова составили для нее предварительный график сменности на II квартал 2013 года. Рабочими днями Коровиной будут:
Всего за II квартал 2013 года Коровина должна отработать 23 смены (8 смен + 8 смен + 7 смен).
Отработанное Коровиной рабочее время составит 552 ч. (24 ч. × 23).
Норма рабочего времени за II квартал 2013 года составляет 469 ч.
Переработка в предварительно выбранном режиме составит 83 ч. (552 ч. – 469 ч.) или порядка 3,6 ч. (83 ч. 23) в смену.
Для оптимизации труда Коровиной и уменьшения нагрузки ее смену необходимо сократить на 3,61 часа ежесменно.
Тогда за учетный период она отработает 469 ч. (20,39 ч. × 23).
В таком режиме переработка равна нулю (469 ч. – 469 ч.).
Такой режим выгоден и сотруднице, и организации.
С учетом расчетов Громова внесла предложение об установлении продавцам 20,39 часовой рабочей смены в режиме сутки через трое, со временем работы с 03-37 до 24-00.
Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ ).
График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99. 103 ТК РФ).
Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени (по формам № Т-12. № Т-13 или по самостоятельно разработанной форме ). При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1. 6 ст. 99 ТК РФ).
2. Ответ: Сколько положено отдыхать после смены в организациях с непрерывным производством. Сотруднику установлена смена продолжительностью 12 часов, включая перерыв на обед
Нина Ковязина. заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Действующий Трудовой кодекс РФ не определяет продолжительность ежедневного отдыха после отработанной смены. При этом нормативные акты бывшего Союза ССР продолжают действовать в части, которая не противоречит трудовому законодательству (ст. 423 ТК РФ ). Так, в организациях, которые переходят на непрерывную производственную неделю, в соответствии с пунктом 11 постановления Совнаркома СССР от 24 сентября 1929 г. продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену) вместе со временем обеденного перерыва .
Таким образом, после рабочей смены продолжительностью 12 часов сотруднику следует предоставить отдых продолжительностью не менее 24 часов. Указанный порядок действует в том числе и для определения продолжительности отдыха после ночной смены .
3. Ответ: Как вести суммированный учет рабочего времени
Нина Ковязина. заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д. но не более года.
Исключение составляет учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда. Для них в общем случае учетный период не может превышать три месяца. Однако если из-за сезонного или технологического характера работы для отдельных категорий таких сотрудников установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода в три месяца, то тогда учетный период можно увеличить до одного года на основании отраслевого или межотраслевого соглашения и коллективного договора.
Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ ), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ ). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка.
Такой порядок установлен статьей 104 Трудового кодекса РФ.
Особые правила по ограничению продолжительности рабочего времени при суммированном учете могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Например, продолжительность рабочего времени сотрудников нефтегазовой отрасли при суммированном учете (в т. ч. и при вахтовом методе работ) должна быть не более 12 часов в сутки. Об этом сказано в пункте 4.2 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г. Для работодателей такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ ).
Чтобы ввести суммированный учет рабочего времени в организации, издайте приказ в произвольной форме и отразите порядок его установления в Правилах трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ ). Кроме того, особенности ведения самого учета дополнительно можно прописать в локальном акте, например в Положении о суммированном учете рабочего времени (ст. 8 ТК РФ ). В трудовые договоры работников, у которых при введении суммированного учета меняется режим работы, внесите изменения в установленном порядке .
Пример суммированного учета рабочего времени
В ЗАО «Альфа» введен суммированный учет рабочего времени для водителей, занятых междугородними перевозками. Учетный период – три месяца. В правилах внутреннего трудового распорядка это было отражено следующим образом .
В I квартале 2011 года водитель Ю.И. Колесов отработал 447 часов, в том числе:
Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена сорокачасовая рабочая неделя (ч. 2 ст. 91 ТК РФ ). Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за I квартал 2011 года составляет 447 часов, в том числе:
Таким образом, в учетном периоде установленная норма рабочего времени превышена не была.
С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,
эксперт Системы Кадры
26 Декабря 2016
Большинство работников трудятся пять дней в неделю по восемь часов. И немудрено, что они физически не успевают сходить в поликлинику, ЖЭК, к ребенку в школу – ведь часы работы этих учреждений практически такие же. Писать отгул на целый день из‑за родительского собрания не очень хочется, чаще всего работники просто отпрашиваются с работы. В связи с этим у работодателя возникает много вопросов: как быть с оплатой времени отсутствия, как его учитывать, нужно ли оформлять и т. д. Читайте статью – и найдете ответы на названные и некоторые другие вопросы.
Сокращение работников – достаточно трудоемкая процедура: нужно соблюдать достаточно большое количество ограничений, а также правила увольнения, установленные Трудовым кодексом. В данной статье расскажем о рисках работодателя, который решил проводить данную процедуру, и покажем те «узкие места», где чаще всего совершаются ошибки.
В Курганской области предприниматели пожаловались региональному бизнес-омбудсмену на налоговиков, требующих повысить заработную плату до уровня прожиточного минимума, тогда как по трехстороннему соглашению установлен минимальный размер оплаты труда (МРОТ).
23 Декабря 2016
С 1 января 2017 года вступают в силу поправки к статье 266 Налогового кодекса РФ, в которой регулируется порядок формирования резервов по сомнительным долгам. Изменения в налоговую статью вносит новый Федеральный закон от 30 ноября 2016 года № 405-ФЗ. Что это за изменения разберем сегодня.
22 Декабря 2016
Принципы исчисления и уплаты каждого из налогов и сборов, взимаемых в РФ, подробно рассмотрены в части второй Налогового кодекса. Однако для организаций не менее важной является и часть первая НК РФ. С 1 января 2017 года в часть первую НК РФ будут внесены существенные изменения. И большинство из них важно изучить уже сейчас.
Типовой формы графика сменности не установлено. Составить документ можно в произвольной форме. Бланк формы графика сменности Вы можете скачать перейдя по ссылке https://www.1gl.ru/#/document/118/9029/?step=12.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Форма:График сменности
Когда понадобится: если на предприятии организован сменный режим работы. В этом случае необходимо составить график, устанавливающий продолжительность рабочего времени. Организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика, за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам.
Типовая форма графика сменности не установлена. Составить документ можно в произвольной форме
Составьте график сменной работы сотрудников в рамках установленной продолжительности рабочего времени.
Укажите номер документа и дату его составления
Укажите период графика
Укажите учетный период (например, месяц)
Организация не вправе привлекать сотрудника к работе вне графика, за исключением некоторых случаев сверхурочных работ
При составлении графика необходимо учесть особенности сменного режима работы:
Ознакомьте каждого сотрудника с графиком под подпись не позднее чем за один месяц до его введения в действие
2. Ситуация:Как составить график сменности при введении сменного режима работы
При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии). Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.
При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:
Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.
Главбух советует: Для удобства составления графика сменности организации могут воспользоваться унифицированной формой, предусмотренной для табеля учета рабочего времени (форма № Т-13 ). С этой целью в данной форме можно использовать графы 1–6.*
Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ ).
График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика, за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99. 103 ТК РФ).
Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени. При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1. 6 ст. 99 ТК РФ).
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Татьяна Катаржиева, эксперт Системы Главбух.
Ответ утвержден Сергеем Гранаткиным,
ведущим экспертом Системы Главбух.
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
