Как оформить отпуск без сохранения заработной платы

Трудовой кодекс в статье 128 главы 19 указывает, что неоплачиваемый отпуск предоставляется по уважительным причинам, но по каким именно, не уточняет. Поэтому вы можете самостоятельно их выделить. Для этого закрепите их в любом локальном нормативном акте, например, в коллективном договоре или в положении о трудовом распорядке. К таким причинам можете отнести: семейные обстоятельства, болезнь близких людей, каникулы ребенка и другие. Также сделайте пометку, что в том случае, когда отпуск невозможен в связи с производственной ситуацией, он не предоставляется.

Для того чтобы предоставить отпуск без сохранения заработной платы. вы должны получить от самого сотрудника заявление. Он должен указать в нем дату начала отпуск а, его продолжительность, причину. Также можно прикрепить к такому заявлению и копии документов, которые подтверждают обстоятельства, например, если это связано с заболеванием ребенка, то необходимо приложить справку из медицинского учреждения – больничный лист.

После этого составьте приказ (распоряжение) о предоставлении отпуск а (форма № Т-6). В нем укажите период отпуск а, а также его вид, то есть напишите «отпуск без сохранения заработной платы ». Подпишите данный документ у руководителя и отдайте на ознакомление сотруднику, который после этого должен поставить подпись.

Затем внесите сведения об отпуск е в личную карточку работника (форма № Т-2). Для этого там есть специальная графа на четвертой странице, которая называется «Отпуск». Также укажите, что отпуск является неоплачиваемым.

Не забудьте прописать о предоставляемом отпуск е в табеле учета рабочего времени (форма №т-12), поставив код «ДО».

Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)

1. Обязательность предоставления отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) соответствующим категориям работников

2. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

3. Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

4. Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

5. Составление записки-расчета

6. Оформление карточки по форме N Т-2

7. Учет продолжительности отпуска без сохранения заработной платы при расчете стажа для выплаты пособий и исчислении продолжительности основного ежегодного оплачиваемого отпуска

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Следует учитывать, что такой отпуск предоставляется работнику для удовлетворения возникших у него потребностей. Поэтому основанием для предоставления отпуска без сохранения заработной платы является волеизъявление работника и возникшие у него семейные или иные уважительные обстоятельства.

В связи с этим работодатель не может заставить работника уйти в такой отпуск из-за, допустим, отсутствия объема работ или финансовых трудностей в организации. Такие действия будут расценены как незаконные, поскольку в данном случае отсутствуют уважительные причины для предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы, а также отсутствует его личное волеизъявление.

1. Обязательность предоставления отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) соответствующим категориям работников

Частью 2 ст. 128 ТК РФ предусмотрены категории работников, которым работодатель обязан на основании их письменного заявления предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Отпуск необходимо предоставить:

- участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;

- работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;

- инвалидам войны - до 60 календарных дней в году (пп. 17 п. 1 ст. 14 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах");

- ветеранам боевых действий - до 35 календарных дней в году (ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах");

- лицам, совмещающим работу с учебой (п. 2 ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании");

- членам избирательной комиссии на выборах и кандидатам (Федеральный закон от 18.05.2005 N 51-ФЗ "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ", Федеральный закон от 10.01.2003 N 19-ФЗ "О выборах Президента РФ", Федеральный закон от 26.11.1996 N 138-ФЗ "Об обеспечении конституционных прав граждан РФ избирать и быть избранными в органы местного самоуправления");

- гражданским служащим (Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ");

- муниципальным служащим (Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в РФ");

- военнослужащим, проходившим военную службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 г. по 3 сентября 1945 г. не менее шести месяцев, военнослужащим, награжденным орденами или медалями СССР за службу в указанный период, - до 35 календарных дней в году (п. 9 ст. 17 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах");

- лицам, работавшим в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог, - до 35 календарных дней в году (пп. 10 п. 1 ст. 19 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах");

- лицам, награжденным знаком "Жителю блокадного Ленинграда", - до 35 календарных дней в году (пп. 9 п. 1 ст. 18 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах");

- Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы - до трех недель в год (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы");

- Героям СССР и РФ - до трех недель в год (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев РФ и полных кавалеров ордена Славы").

Также локальными нормативными актами работодателя или отраслевыми соглашениями могут предусматриваться другие категории работников и случаи предоставления отпусков без сохранения заработной платы.

К примеру, Федеральным отраслевым соглашением по угольной промышленности РФ на 2010 - 2012 годы (зарегистрировано Рострудом за N 147/10-12 (письмо от 30.04.2010 N 2100-ТЗ)) устанавливается отпуск без сохранения заработной платы сроком до пяти календарных дней в случаях свадьбы детей работников.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы может быть обусловлено наступлением конкретного события, с которым действующее законодательство связывает предоставление работнику такого отпуска. Так, например, отпуск без сохранения заработной платы должен быть предоставлен работнику в связи с наступлением следующих обстоятельств:

- рождение ребенка - до пяти календарных дней (ст. 128 ТК РФ);

- регистрация брака - до пяти календарных дней (ст. 128 ТК РФ);

- смерть близких родственников - до пяти календарных дней (ст. 128 ТК РФ);

- вступительные испытания в высшие учебные заведения - 15 календарных дней (ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании");

- выпускные экзамены в подготовительных отделениях при высших учебных заведениях для работников, совмещающих работу с обучением (ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании");

- сдача зачетов и экзаменов студентами высших учебных заведений очной формы обучения, совмещающими учебу с работой, - 15 календарных дней в учебном году (ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании");

- подготовка и защита дипломного проекта (работы) со сдачей государственных экзаменов студентами высших учебных заведений очной формы обучения, совмещающими учебу с работой, - четыре месяца (ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании");

- сдача государственных экзаменов студентами высших учебных заведений очной формы обучения, совмещающими учебу с работой, - один месяц (ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании");

- проведение выборов в Государственную Думу, Президента РФ - для кандидатов и членов избирательных комиссий - до момента официального объявления результатов выборов.

2. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Продолжительность отпусков без сохранения заработной платы определяется ст. 128 ТК РФ и федеральными законами, регламентирующими их предоставление отдельным категориям работников. По соглашению между работником и работодателем, а также локальными нормативными актами работодателя, коллективными договорами может быть определена иная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. В зависимости от обстоятельств работник и работодатель самостоятельно определяют продолжительность такого отпуска. Никаких ограничений относительно минимальной и максимальной продолжительности такого отпуска трудовым законодательством не установлено. Однако следует обратить внимание, что для некоторых категорий работников данные ограничения существуют. Так, гражданским государственным служащим и муниципальным служащим может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года (п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", п. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в РФ"). Подробнее об этом см. п. 1 настоящего материала.

3. Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Для получения отпуска без сохранения заработной платы работник должен написать заявление и передать его работодателю. В заявлении следует указать причины (основания) предоставления отпуска без сохранения заработной платы и планируемые даты отпуска.

Работодатель может отказать в предоставлении отпуска, если сочтет, что причины не являются уважительными, за исключением случаев, когда такое заявление получено от работников по основаниям, указанным в ст. 128 ТК РФ.

Если же работодатель согласен предоставить отпуск работнику, то руководитель организации должен поставить свою визу на заявлении ("не возражаю", "согласовано" и т.п.) либо сразу же оформить приказ о предоставлении отпуска. Заявление должно быть зарегистрировано работником кадровой службы (ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 N 28).

4. Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы издается по унифицированной форме N Т-6 или N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). В приказе следует указать номер и дату его составления, табельный номер, ФИО, должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск. В разделе "Б" формы N Т-6 необходимо отметить - "отпуск без сохранения заработной платы", а также отразить количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится. Если дополнительный отпуск оформляется вместе с основным, то также заполняется раздел "А" формы N Т-6. В разделе "В" формы N Т-6 следует указать общее количество дней отпуска и его даты (независимо от того, заполнен ли раздел "А"). Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. С приказом работника необходимо ознакомить под роспись. Если работник отказывается ставить свою роспись, следует оформить соответствующий акт.

5. Составление записки-расчета

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходима для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска. Поскольку отпуск без сохранения заработной платы не предполагает оплату работнику времени нахождения в отпуске, составлять записку-расчет нет необходимости.

6. Оформление карточки по форме N Т-2

В раздел VIII личной карточки работника, оформляемой по форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1), вносится запись о том, что отпуск предоставляется работнику без сохранения заработной платы, количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска и заявления работника). С внесенной в личную карточку записью знакомить работника не нужно.

7. Учет продолжительности отпуска без сохранения заработной платы при расчете стажа для выплаты пособий и исчислении продолжительности основного ежегодного оплачиваемого отпуска

В стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ).

Таким образом, если у работника общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила, например, 16 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, календарные дни начиная с 15-го дня не учитываются.

О предоставлении отпуска в связи с важными жизненными событиями

1. Вопрос о предоставлении административного отпуска, его продолжительности, а так же о датах начала и окончания решается по согласованию сотрудника и администрации организации. Так же возможно прописать общие правила предоставления таких отпусков во внутренних документах организации.

2. Сотрудник может предоставить любые подтверждающие документы, согласованные с работодателем. Наиболее правильным будет прописать список таких документов в локальных актах организации.

3. В табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-12) напротив фамилии работника следует поставить отметку «ДО» или 16.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты

Когда организация обязана предоставить отпуск

Организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты:

• участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году (абз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ );
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году (абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ );
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов УИС, погибших при исполнении военных обязанностей (прохождении службы) – до 14 календарных дней в году (абз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ );
• работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ );
• сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней* (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ );
• сотрудникам, совмещающим работу с обучением ;
• супругам военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями (женами) и продолжительность отпусков не совпадает (п. 11 ст. 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ );
• совместителям при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе (ч. 2 ст. 286 ТК РФ );
• сотрудникам, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организации (абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ ).

Нина Ковязина. заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Статья:БЕСПЛАТНЫЙ ОТПУСК ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ

Можно ли отправить работников в неоплачиваемые отпуска
— Чем грозит административный отпуск работнику и компании
— Как правильно оформить документы

Чтобы пережить временные финансовые трудности, некоторые компании отправляют работников в неоплачиваемые отпуска.

ОТПУСК ЗА СВОЙ СЧЕТ ПО ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ

Порядок предоставления неоплачиваемого отпуска установлен в статье 128 Трудового кодекса.

Отпуск без сохранения заработной платы отличается следующими признаками (ч. 1 ст. 128 ТК РФ ):*

• - предоставляется по инициативе работника с согласия работодателя;
• - работник не выполняет трудовые обязанности;
• - работник не получает зарплату;
• - за работником сохраняется рабочее место.

В некоторых случаях согласия работодателя не требуется. Он обязан предоставить неоплачиваемый отпуск работникам льготных категорий, в частности (ч. 2 ст. 128 ТК РФ ):

• - пенсионеру — до 14 календарных дней в году;
• - работнику-инвалиду — до 60 календарных дней в году;
• - любому работнику — до 5 календарных дней в случаях рождения ребенка, вступления в брак, смерти близких родственников*.

Административным принято называть отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый по инициативе не работника, а работодателя.

Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусмотрен. В Трудовом кодексе нет понятия «административный отпуск».

Последствия принуждения к административному отпуску для работодателя

Принудительно выгонять работников в неоплачиваемые отпуска нельзя. За это налагается административный штраф (ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ):

Если директор однажды уже был наказан за принуждение к неоплачиваемому отпуску, его могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3 лет (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ )

• - на должностных лиц — в размере от 1000 до 5000 руб. при повторном нарушении от 10 000 до 20 000 руб.;
• - юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. при повторном нарушении от 50 000 до 70 000 руб.

Негативные последствия для работника

У работника может сдвинуться дата начала следующего рабочего года для ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Так как начиная с 15-го календарного дня отпуск без оплаты не учитывается при подсчете отпускного стажа (ч. 1 ст. 121 ТК РФ ).

Если работник заболеет во время неоплачиваемого отпуска, пособие ему не назначат (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Избежать негативных последствий можно

Компания может и не нарушать Трудовой кодекс. В ее распоряжении есть другие инструменты экономии.

Как оформить и оплатить простой, читайте в статьях «Как оформить простой» и «Как оплатить дни и часы простоя»

Объявить простой. Простой — временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ ). Правда, в этом случае компании придется потратиться. Так как время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ ).

Сократить штат или численность. В этом случае важно соблюсти процедуру увольнения (ст. 81. 178 — 180 ТК РФ): предупредить работников за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ ).

При сокращении необходимо выплатить работнику заработную плату за фактически отработанное время в месяце увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ ), компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ ), выходное пособие в размере среднего заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ ), средний заработок на период трудоустройства (ч. 1 и 2 ст. 178 ТК РФ).

Если эти варианты вам не подходят, воспользуйтесь рекомендациями журнала «Зарплата» по оформлению неоплачиваемого отпуска.

ПОДСКАЗКИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

Трудовой кодекс не запрещает отпускать работников в неоплачиваемые отпуска по их инициативе. Следовательно, первым документом должно быть заявление работника с просьбой о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты*.

Заявление от работника

Форма. Заявление может быть написано в произвольной форме. Для этого достаточно чистого листа бумаги. Но в некоторых компаниях применяют специально разработанный бланк.

Оба варианта хороши. Но если все заявления будут как под копирку, это может привлечь внимание инспекторов Роструда. Лучше, если каждое заявление будет уникальным, написанным работником от руки. Образец заявления приведен ниже.

ОБРАЗЕЦ 1 ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК ЗА СВОЙ СЧЕТ. РАБОТНИК ПИШЕТ ЗАЯВЛЕНИЕ САМ, НЕ НА БЛАНКЕ КОМПАНИИ

Обоснование отпуска. Работник должен пояснить, почему ему нужен неоплачиваемый отпуск. Он должен указать объективную, действительную, уважительную причину*. Он не может написать причину «в связи с отсутствием объема работ» или «по независящим от меня обстоятельствам технологического характера». Всякое указание на ситуацию в компании исключается.

В заявлении работник может написать: «по семейным (личным) обстоятельствам». Далее он развернуто и обстоятельно изложит суть. Например*:

• - ремонт квартиры;
• - долгожданный визит тещи;
• - необходимость лечения домашней канарейки;
• - внезапная поездка на отчетный музыкальный концерт к любимому племяннику;

Если есть возможность приложить к заявлению документы, подтверждающие необходимость отпуска, это будет для вас большим плюсом*

• - любой вариант, предложенный известным персонажем Ю. Деточкиным в кинофильме «Берегись автомобиля».

Продолжительность отпуска. Длительность отпуска по инициативе работника не ограничена. Но работник не может уйти в отпуск без сохранения зарплаты с открытой датой*.

Даты его начала и окончания в заявлении указывает сам работник. Работодатель вправе согласиться или предложить иной вариант, например, сдвинуть даты, изменить длительность. Окончательный срок отпуска указывают в приказе.

Виза руководителя. На заявлении руководитель подразделения проставляет свою визу. Это может быть однозначное «Согласен» или «Не возражаю», любой иной вариант одобрения.*

Но может быть и уточняющая виза «Согласен, предоставить с 1 апреля 2015 года» или «Не возражаю, оформить по 30 июня 2015 года включительно».

Ссылки на нормы Кодекса не обязательны. Работник не обязан досконально знать трудовое законодательство. Но его незнание не освобождает вас от обязанности исполнять Трудовой кодекс. В заявлении может не быть ни одного указания на норму закона. Главное, чтобы оно однозначно письменно выражало желание работника уйти в неоплачиваемый отпуск.

Приказ о предоставлении отпуска

Можно не использовать унифицированную форму приказа на отпуск, а разработать внутренний бланк или составить его в произвольной форме

Для оформления приказа о предоставлении отпуска сотруднику можно воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (или № Т-6а ), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .

В данном документе в разделе Б первой строки укажите «отпуск без сохранения заработной платы », а чуть ниже проставьте количество дней и период. Образец приказа смотрите ниже.

ОБРАЗЕЦ 2 ПРИКАЗ НА ОТПУСК БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРПЛАТЫ

В разделе В укажите общее количество дней, даты начала и окончания отпуска независимо от заполнения раздела А.

Приказ должен подписать руководитель или иное уполномоченное лицо (ч. 4 ст. 20 ТК РФ ). Затем ознакомьте с ним работника. Он должен поставить свою подпись и дату, тем самым подтвердив свое согласие на условия предоставления отпуска.

Дистанционному работнику можно оформить отпуск без сохранения заработной платы путем обмена электронными документами с усиленными квалифицированными электронными подписями (ч. 4. 5 ст. 312.1 ТК РФ, ст. 5 и 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Информацию об отпуске без сохранения заработной платы отражают в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника (унифицированная форма № Т-2 ):

• - вид отпуска;
• - количество дней отпуска;
• - период;
• - основание (реквизиты приказа).

Фрагмент заполнения личной карточки приведен ниже.

ОБРАЗЕЦ 3 ФРАГМЕНТ ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ

Отвечаем нашему подписчику на сайте электронного журнала «Зарплата» ( e.zarp.ru/otvet )

Вопрос. Нужно ли заполнять графу «За период работы» в приказе формы № Т-6 в случае предоставления работнику отпуска без сохранения зарплаты?

Ответ. Графу «За период работы» заполнять не обязательно. В трудовом законодательстве нет прямого указания о том, что нужно указывать период работы, за который предоставляется неоплачиваемый отпуск.

По мнению редакции, данную графу лучше заполнить. Поясним, для чего.

Во-первых, для облегчения расчета отпускного стажа. Если в течение рабочего года работник использовал более 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты, то дни сверх этого количества не учитываются при расчете отпускного стажа (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ ), начало следующего рабочего года сдвигается. Удобно указать даты начала и окончания рабочего года, за который можно использовать 14 календарных дней.

Во-вторых, для ведения учета количества использованных дней. Это важно, когда работник относится к одной из льготных категорий, например является инвалидом. Для них установлен предел количества дней неоплачиваемого отпуска на год, которые компания обязана предоставить по просьбе работника (ч. 2 ст. 128 ТК РФ ).

Табель учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-12 ) напротив фамилии работника следует поставить отметку «ДО» или 16. Так указывают отпуск без сохранения заработной платы работнику по разрешению работодателя.*

«ЛОЖКА МЕДА» ДЛЯ РАБОТНИКА

Пока работник находится в неоплачиваемом отпуске, за ним сохраняется рабочее место. В это время он не может быть уволен по инициативе работодателя, за исключением некоторых случаев: если инициатива исходит от него самого (ст. 80 ТК РФ ), достигнуто соглашение между ним и работодателем (ст. 78 ТК РФ ), компания ликвидируется (ч. 6 ст. 81 ТК РФ ).

Дни неоплачиваемого отпуска не учитываются при расчете среднего заработка (подп. «е» п. 5 Положения о среднем заработке, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 ). То есть средний заработок (например, отпускные) в будущем не уменьшится.

О.В. Говоров. специалист по трудовому праву

Журнал «Зарплата» № 4, 2015 г.

С уважением, Наталья Колосова,

Ваш персональный эксперт.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.