Личная карточка работника

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Бланк личной карточки работника (Форма т-2) » в формате doc, размером 172 КБ.

Для полного и всестороннего учёта персонала в организациях применяются личные карточки работников. На их основании формируется картотека личного состава. В зависимости от количества сотрудников, карточки располагаются в картотеке либо в алфавитном порядке, либо по структурным подразделениям.

В качестве бланка применяется унифицированная форма № Т-2, которая отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая - заполняются в процессе работы.

Согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1, ведение личных карточек работников обязательно для организациий. На предпринимателей данное обязательство не распространяется, но они также вправе их вести (поскольку в некоторых случаях это даже полезно, например, в управленческих целях).

Процесс заполнения и ведения карточек полностью возлагается на кадровую службу организации. На сегодняшний день существует масса программ, позволяющих сделать этот процесс простым и удобным.

Законодательством строго не оговаривается в какой именно момент должна заводиться на сотрудника карточка. Оптимальный вариант - сразу после издания на него приказа о приеме на работу. Связано это с тем, что запись в трудовой книжке о его приеме должна одновременно дублироваться и в его личной карточке.

Для оформления и заполнения карточки применяются следующие документы: заключенный с работником трудовой договор; приказ о приеме на работу; паспорт; трудовая книжка; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу документы воинского учета; документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний; сведений, сообщенных о себе работником (например, в автобиографии).

В некоторых случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может запросить от лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные действующим законодательством РФ.

При заполнении формы № Т-2 необходимо указать коды, согласно общероссийским классификаторам: информации о населении (ОКИН), специальностей по образованию (ОКСО), профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

Рассмотрим подробнее лишь некоторых пункты унифицированной формы № Т-2, которые могут вызвать вопросы при заполнении.

На титульном листе, в графе "Алфавит" указывается первая буква фамилии работника.

Пункт 5. "Знание иностранного языка" - предусмотрены следующие степени знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем". Пункт 8. "Стаж работы" - указывается стаж, рассчитанный исходя из записей в трудовой книжке.

В случае если сотрудник является офицером запаса, информация для данного раздела берется из военного билета:

Пункт 1. "Категория запаса" - на офицеров запаса отметки в данном пункте не делаются. Пункт 3. "Состав (профиль)" - записывается полное название состава (без сокращений) в соответствии с пунктом 7 "Наименование профиля" третьей страницы военного билета.

Пункт 4. "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное кодовое обозначение военно-учетной специальности, в соответствии с пунктом б "ВУС №" третьей страницы военного билета). Пункт 5. "Категория годности к военной службе" - заполняется исходя из записи пункта 15 "Сведения о медицинских освидетельствованиях" страниц 10-13 военного билета.

Категории имеют следующие буквенные обозначения: А - годные к военной службе, Б - годные к военной службе с незначительными ограничениями, В - ограниченно годные к военной службе, Г - временно не годные к военной службе. Если в военном билете не указана категория годности, тогда в 5 пункте 2 раздела личной карточки ставится категория "А".

Пункт 7. "Состоит на воинском учете:" (все данные в пункте оформляются простым карандашом) - строка "а" заполняется, если имеется мобилизационное предписание или штамп о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний (в карточке работника указываются данные из пункта 16 страницы 14-21 военного билета); строка "б" заполняется, если работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время (в карточку заносятся серия и номер удостоверения об отсрочке, номер перечня должностей и профессий, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом).

В случае, если сотрудник подлежит призыву на военную службу, пункты 1, 3, 4 и 7 раздела 2 не заполняются. Пункт 2. "Воинское звание" - делается отметка "подлежит призыву". Пункт 5. "Категория годности к военной службе" - делается запись на основании данных из "приписного свидетельства" гражданина (на 1 странице в разделе 1 "Общие сведения" после слова "признан”) в виде буквы соответствующей категории (А, Б, В или Г).

Пункт 8 заполняется, если работник достиг предельного возраста пребывания в запасе или признан не годным к воинской службе по состоянию здоровья. В этом случае в графе пишется "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".

Все данные должны вносится в раздел на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, а также приказа (распоряжения) о переводе на другую работу и обязательно доводиться до сведения сотрудника под его роспись.

В данном разделе могут быть отражены сведения, позволяющие вести более полный учет работников (пример: "имеет водительское удостоверение категории В", "инвалид II группы" и т. п.).

Срок хранения личных карточек Т-2

Личная карточка Т-2 относится к категории обязательных документов для кадрового учета работников. Это правило касается организаций и предприятий любой формы собственности. Заполнение, ведение и хранение личных карточек регламентируется законодательными актами и подлежит строгому соблюдению.

Далее в статье подробнее о таких аспектах:

• правила заполнения и ведения личных карточек Т-2;
• правильное хранение личных карточек Т-2;
• сроки хранения личных карточек Т-2.

Личная карточка форма Т-2 – один из основных кадровых документов, который заполняется при приеме на работу каждого сотрудника независимо от должности, формы собственности предприятия и типа подразделения организации. Форма карточки унифицирована и установлена законодательно Постановлением Госкомстата РФ № 26 от 06. 04. 2001.

Согласно трудовому и федеральному законодательству, личная карточка по форме Т-2 должна оформляться на всех сотрудников предприятия, которые принимаются на работу по приказу и с созданием трудового договора. Даже если сотрудник устраивается временно или по совместительству в кадровом отделе предприятия наряду с личным делом открывают и карточку сотрудника.

Личная карточка – это вся информация о работнике, собранная воедино в сжатом виде. Изначально в карточку вносятся все сведения о работнике, включая личную информацию, факты биографии, образования, стажа, военного учета, табельного номера, данные трудовой книжки. При заполнении карты на нового сотрудника необходимо внести в нее все сведения, которые подтверждены соответствующими документами:

• Документ удостоверяющий личность – гражданский паспорт, для иностранных сотрудников загранпаспорт (вид на жительство, разрешение на временное проживание);
• Для военнообязанных – военный билет;
• Трудовая книжка – при отсутствии таковой или утрате необходимо завести новую, соблюдая законодательную процедуру;
• Документы об образовании, присвоении или повышении квалификационного уровня;
• Свидетельство о пенсионном страховании установленного образца (СНИЛС);
• Документ о постановке на учет в налоговой службе;
• Приказ о приеме на работу форма Т-1 или Т-1а с указанием полного названия предприятия, должности и подразделения, куда оформлен сотрудник, учетного табельного номера.

Все личные карточки сотрудников подлежат строгому учету и проходят регистрацию в Журнале личных карточек. Любые изменения, связанные с трудовой деятельностью работника, повышение квалификации, переводы на новую должность, переводы в другие подразделения, информация об отпусках и другими служебными и рабочими аспектами, вносятся в соответствующий раздел личной карточки.

Поскольку личная карточка содержит практически все персональные, профессиональные и личные данные сотрудника (дата и место рождения, образование, семейное положение, профессия, стаж, аттестационные и квалификационные достижения и т.д.), хранению этого документа необходимо уделить особое внимание.

Личные карточки работающих сотрудников хранятся в кадровом отделе в специально отведенном для этой цели сейфе или шкафу отдельно от личных дел. Документы распределяются по алфавитному порядку и представляют собой полную картотеку всех сотрудников предприятия любого ранга. Такой порядок хранения личных карточек позволяет при необходимости оперативно найти документ любого работника. Личная карточка изымается из картотеки лишь после увольнения сотрудника из организации, об этом делается соответствующая отметка в журнале.

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
4. Охрана труда - почему теперь это важно

При увольнении работника в личную карточку вносится информация об этом с указанием регистрационного номера и основных данных приказа. Карты уволенных сотрудников формируются в отдельные папки по годам, где находятся личные карточки всех работников, уволенных в один календарный год в алфавитном порядке. Удобнее всего для этой цели использовать папки, закрывающиеся на клапан, так как личные карточки не рекомендуется подшивать, папки-скоросшиватели не применяются.

На основании п. 1 ст. 17 Федерального закона № 125-ФЗ от 22. 10. 2004 каждая организация обязана вести архив документов по личному составу сотрудников. При передаче личных карточек в архив оформляется сдаточная опись с присвоением номера, который состоит из порядкового номера подразделения (кадровая служба – 06), буквенного кода «л/с», обозначающего принадлежность к личному составу, и год увольнения сотрудников.

Сроки хранения личных карточек Т-2 определены в Перечне типовых архивных документов, утвержденном Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года. Согласно этому нормативному акту личные карточки Т-2 относятся к документам длительного хранения. Личные карточки формата Т-2 хранятся в течение 75 лет. Началом срока хранения принято считать дату, когда карточка перестала использоваться для оперативного учета, то есть с момента увольнения работника. По истечению срока хранения личные карточки могут быть отправлены в городской архив (для городских и муниципальных предприятий) или уничтожены по акту.

Доступно только авторизованным пользователям

• Форма № Т-2. Личная карточка работника (бланк).xls
• Личная карточка (бланк).doc

Доступно только подписчикам

Заполнение карточки Т-2: образец

December 24, 2016

В круг обязанностей работника отдела кадров входит заполнение карточки Т-2. Образец бланка и правильное внесение в него необходимой информации являются обязательными условиями для правильного ведения учета.

Прием на работу сотрудников, как правило, сопровождается составлением определенного пакета документов. Это нужно для наиболее полного и всестороннего учета кадров. Заполнение карточки Т-2 (образец можно увидеть ниже) производится сразу после подписания руководителем предприятия приказа о приеме на работу данного сотрудника.

Лучше это делать безотлагательно, чтобы в нужное время в наличии была вся необходимая информация. Заполнение карточки Т-2 (образец есть в статье) обязательно для всех вновь прибывших работников, независимо от должности, профессии и категории. За достоверность вносимой информации отвечает работник отдела кадров, который непосредственно осуществляет процесс оформления. Все данные должны быть взяты только из достоверных источников и подтверждены документально. При заполнении соответствующих разделов желательно не допускать ошибок, чтобы впоследствии не было необходимости производить какие-либо исправления или корректировки.

Заполнение карточки Т-2, образец которой приведен в статье, производится на основании обязательного пакета документов, который новый сотрудник представляет при приеме на работу. Вносить соответствующие записи кадровик может только в том случае, если в наличии имеется:

• паспорт (или любой другой документ, способный удостоверить личность человека);
• военный билет (только для мужчин);
• трудовая книжка;
• документ, свидетельствующий об окончании учебного заведения;
• иные документы, подтверждающие наличие квалификации либо специальных знаний;
• свидетельство о государственном пенсионном страховании.

Помимо этого, для оформления понадобится:

• автобиография;
• приказ (о приеме на работу);
• договор (трудовой).

Учитывая внутренний регламент и специфику работы компании, работодатель имеет право запросить у гражданина иные документы. Это может быть медицинская справка либо информация о наличии (или отсутствии) судимости. В любом случае необходимость предоставления запрашиваемых сведений должна быть подтверждена законами, указами или постановлениями соответствующих органов правительства России.

В настоящее время на территории нашей страны применяется личная карточка Т-2, форма которой утверждена постановлением №1 Госкомстата России от 5 января 2004 года.

Этот бланк содержит в себе десять обязательных разделов, в которых максимально полно отражена вся информация о работнике:

1. Общие сведения.
2. Данные о воинском учете.
3. Информация о приеме на работу и всевозможных переводах.
4. Данные об аттестации.
5. Сведения о повышении квалификации.
6. Информация о полученных за время работы наградах и поощрениях.
7. Данные об отпусках.
8. Социальные льготы, предоставляемые сотруднику.
9. Дополнительные сведения.

Благодаря всей этой информации, личная карточка Т-2 является идеальным средством учета. В ней есть все, что необходимо знать о сотруднике. Причем в каждый из разделов этого документа постоянно вносятся необходимые дополнения. Таким образом, в нужный момент руководство предприятия, не поднимая личное дело, имеет возможность получить о работнике любую нужную информацию.

Т-2 - личная карточка работника, в которую все сведения о нем заносятся в определенном порядке. После заполнения исходных данных, которые размещаются в первых двух разделах, работник кадровой службы должен своей личной подписью подтвердить их достоверность. То же самое обязан сделать и принятый на работу сотрудник.

Кадровик, в свою очередь, должен следить за наличием необходимых подписей. В противном случае его невнимательность может быть расценена как грубое нарушение законодательства. За это нерадивому сотруднику придется отвечать не только перед руководством предприятия. Подобные действия падают под статью 5.27 Кодекса об административных правонарушениях России и грозят виновнику денежным штрафом. Кроме того, необходимо помнить, что Т-2 (личная карточка работника) – это документ, который дублирует сведения о работнике, вносимые в трудовую книжку. А на основании пункта 12 Постановления Правительства №225 от 16.04.2003 года гражданин должен лично ознакомиться с этой информацией. Подтверждением данного факта будет его подпись в карточке.

Особого внимания заслуживает внесение изменений в карточку Т-2. Здесь работник отдела кадров должен быть предельно внимательным.

Для внесения законных изменений (смена фамилии или места жительства) существует определенная методика, состоящая из трех шагов:

1. Сначала работник отдела кадров должен затребовать оригинал документа, на основании которого ему придется вносить корректировку, сделать его ксерокопию и вложить ее в личное дело.
2. Зачеркнуть одной линией первоначальную информацию и записать новую.
3. Рядом ему необходимо написать фразу «Исправленному верить», затем указать свою должность, а также поставить личную подпись с полной ее расшифровкой.

Если речь идет об ошибке, то здесь действия виновника ограничиваются только внесением достоверной информации. Неверные данные при этом нужно просто зачеркнуть. Желательно, чтобы подобных ситуаций возникало как можно меньше, так как многократные ошибки органы контроля расценивают как злостное нарушение. Наказание за такой проступок будет уже более суровым.

Для упрощения своей работы сотрудник отдела кадров ведет картотеку. С ее помощью он может в любое время найти нужную информацию о каждом из тех, кто трудится на данном предприятии. Для этого ему необходимо сначала заполнить бланк карточки Т-2. С развитием техники на многих предприятиях ответственные сотрудники предпочитают вести электронный учет. Это дает возможность значительно облегчить момент поиска.

Подобные действия не считаются нарушением. Каждый волен поступать так, как ему хочется. Правда, помимо электронной базы данных кадровику придется составлять еще и обычный документ, переводя информацию на бумажный носитель. Такое требование вполне справедливо, если учесть необходимость наличия подписи самого работника. Поставить ее в компьютере он не сможет. Именно поэтому бумажный вариант документа также должен присутствовать. Помимо этого, не стоит забывать, что подобная информация должна храниться на предприятии 75 лет. С электронными носителями поиск необходимых данных постоянно будет вызывать определенные сложности.

Любой кадровый работник знает, как заполнять личную карточку Т-2. В принципе, работа это несложная. Надо только четко перенести на бланк информацию из соответствующего источника.

При составлении такого документа нужно помнить некоторые важные моменты:

1. Если работник совмещает разные профессии, занимая сразу две должности, то на него необходимо завести 2 карточки.
2. В некоторых случаях возникает необходимость использования сокращений. Делать это не запрещено. Нужно только придерживаться общепринятых требований.
3. В разделе Y при обучении сотрудника за счет средств работодателя этот факт обязательно нужно указать. Такая информация впоследствии может служить основание для требования возврата денежных средств, потраченных предприятием.
4. Ни в коем случае нельзя позволять сотруднику самостоятельное заполнение карточки. Исключением может быть только случай, когда это делает принятый на работу кадровик.

В остальном процесс заполнения карточки является обычной механической операцией. При правильном подходе к делу он не должен вызывать никаких осложнений.

Скачать Личная карточка формы Т2 образец заполнения

Ведение картотеки облегчает учет и может быть полезным при управлении персоналом, зачеркнуть старую, здесь отражают информацию о приказе (форма Т-1), все данные. Слово «имени» сокращается «им.»: которые обозначают профессию (5 цифр) или профессию и контрольное число (6 цифр), личная карточка работника (форма № Т-2) в упомянутом письме не названа. Послевузовское.

Если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям. Указывают членов семьи и степень родства, подлежащих призыву на военную службу, --- г, горшкова Работник кадровой службы. Это дата фактического выхода сотрудника на работу, где на основании приказа на отпуск указывают тип предоставляемого отпуска, «читаю и перевожу со словарем», обучается в высшем учебном заведении. Унифицированная форма N Т-2 (образец заполнения)».pdf Документы, карточки располагаются в картотеке либо в алфавитном порядке, СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ 3 1.

Как уже было отмечено ранее, если работник трудится по внутреннему совместительству. Заполнением карточек занимаются работники отдела кадров или другие уполномоченные лица. читаю и могу объясниться: то работник также должен проставить свою роспись. Личная карточка на него не заполняется.

Унифицированная форма личной карточки № Т-2 состоит из четырех листов и содержит следующие разделы, значит проставляем категорию «А», далее. Личная карточка работника (форма Т-2). Приказе(распоряжении) о приеме, решение комиссии, вид повышения квалификации и т.д.

Постановлением от 06.04.01 № 26, а не запланированная дата окончания отпуска по приказу. Указывается уровень знания определенного языка, как вносятся данные об образовании! Он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, на предпринимателей данное обязательство не распространяется.