Где хранятся должностные инструкции работников - Важно знать

В учреждениях, где положения и должностные инструкции рассматриваются не как документы "для полок", а как эффективные организационные методы, необходимо уделять внимание их периодическому уточнению, обновлению. При составлении этого раздела необходимо учитывать фиксацию конкретных прав по направлению деятельности работника с учетом специфики его работы. Ответственность Делопроизводитель несет ответственность за: 4. Производные должности, названия которых образованы с помощью дополнительных признаков типа «заместитель», «главный» и т. Должностная инструкция должна быть согласована с юридической службой предприятия. Следует учесть, что при создании первых таких документов существовала централизованная власть, решения которой безоговорочно исполнялись на местах, а к претендентам на одинаковые должности предъявлялись единые требования - так устранялся субъективизм при назначении на должности. Как Вы можете судить сами — слишком дорого может обойтись безответственное отношение к документам компании. Где надежнее - там и храните.

Они будут считаться недействительными. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями. При распределении между работниками обязанностей необходимо следить, чтобы не было их дублирования и сохранялась последовательность выполнения операций, причем сложные операции закрепляются за работниками более высокой квалификации. В бюджетных организациях рекомендуется оформлять должностную инструкцию в виде отдельного документа.

«Должен знать» В этом разделе перечисляют требования к работнику по специальным знаниям, а также знаниям законодательных актов и нормативных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей «Квалификационные требования» Этот раздел содержит нормы, которые касаются образования, образовательно-квалификационных уровней и опыта, достаточных для полного и качественного выполнения работ по должности Примечание. При наличии должностных инструкций трудовые споры часто разрешаются внутри организации без привлечения государственных органов. Указанный Справочник, как сказано в его преамбуле, рекомендуется для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм в целях обеспечения правильного подбора, расстановки и использования кадров. Как Вы можете судить сами — слишком дорого может обойтись безответственное отношение к документам компании. Изменение существенных условий труда установление или отмена неполного рабочего времени, режима работы, наименования должности и т. Участок работы может определяться таким образом: — путем выделения группы вопросов по соответствующим направлениям; — закреплением за работником перечня объектов, управления; — как перечень относительно самостоятельных вопросов. Кроме того, отдельными ведомственными приказами утверждены типовые должностные инструкции, которые можно использовать при подготовке должностных инструкций на местах.

Если у Вас жесткая привязка к производственному процессу и постоянно нужно мониторить ответственность и обязанности работника - можно хранить как-то по другому. Тоже бы хотелось узнать про это? Да и не только в штрафах дело. На практике у кадровой службы возникает вопрос о порядке изменения должностной инструкции - нужно ли уведомлять сотрудника или возможно произвести ее изменение в одностороннем порядке? Подписи целесообразно разместить одну под другой и сами должности разместить «по старшинству» — например, сначала подпись начальника структурного подразделения, а под ней подпись работника этого структурного подразделения.

Отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях препятствует работодателю осуществить обоснованный отказ в приеме на работу поскольку именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника. объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, распределить трудовые функции между работниками, временно перевести работника на другую работу, оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции. Принимает участие в осуществлении работ по выявлению резервов производства по количеству, качеству и ассортименту выпускаемой продукции, в разработке мероприятий по созданию благоприятных условий труда, повышению организационно-технической культуры производства, рациональному использованию рабочего времени и производственного оборудования.

В частности, в п. У нас швейное про-во соответственно % 80 составляют швеи, %10 упаковщицы, ну и все по не многу. А в ТД слишком много писать придется, мне кажется лучше ДИ. Должностные инструкции Должностная инструкция работника является локальным нормативным актом, в соответствии с которым работник осуществляет трудовую деятельность. Хранить ДИ удобно в личном деле работника, если такое ведете, но система хранения ничем не регламентирована. Совсем необязательно ссылаться, на основании какого приказа разработана ДИ, поскольку она разрабатывается не под чела, а под должность, а должность утверждается в штатном рсписании.

Сборник экзаменационных вопросов

Сборник экзаменационных вопросов

Для самостоятельной подготовки

1.Общие положения по организации кассовой работы и обеспечению сохранности банковских ценностей

1.что является филиалом банка?

Филиалом банка – территориальные банки, отделения Сбербанка.

2.Что относится к понятию внутреннее структурное подразделение(ВСП)?

ВСП – дополнительные офисы, операционные кассы вне кассового узла и обменные пункты, осущ. Банковские операции.

3.как называется сумма денежной наличности Банка России, которая устанавливается ВСП на конец дня для бесперебойного обслуживания клиентов?

Лимит максимального остатка.

4. как называется сумма денежной наличности Банка России, которую необходимо оставлять в хранилищеВСП на конец дня для бесперебойного обслуживания клиентов?

Лимит минимального остатка.

5.Кто из работников ВСП несет ответственность за соблюдение лимитов максимального и минимального остатков денежной наличности в кассе ВСП?

Заведующей ВСП или должностные лица ответственные за сохранность банковских ценностей.

6.От чего зависит сумма лимита денежной наличности на рабочих местах кассовых работников в течение операционного дня?

От технической укрепленности рабочих мест кассового работника ВСП и объема совершаемых операций.

7. что запрещается кассовым работникам ВСП?

— хранить личные деньги и ценности вместе с деньгами и ценностями банка;

— передоверять выполнение порученной работы с банковскими ценностями другим лицам, а также выполнять работу, не входящую в круг их обязанностей, установленных настоящим регламентом и должностными инструкциями;

— оставлять при временном отсутствии на рабочем месте непомещенными в ИСХ банковские ценности (кроме стендов с монетами из драг. Металлов в бронированных кассовых кабинах), кассовые документы, печати, пломбиры, именные штампы, клише, ключи от ИСХ, а также ключи в скважинах замков ИСХ;

— оставлять незапертыми двери кассовой кабины и помещений для совершения операций с ценностями.

8.Где кассовый работник должен хранитьбанковские ценности в течение рабочего дня?

Все принятые кассовым работникам банковские ценности хранятся в ИСХ.

9.Что относится к понятию банковские ценности?

Банковские ценности – денежная наличность и ценности, на которые распространяются правила совершения кассовых операций настоящего регламента, а также документа 1.

10.Что относится к ценностям?

Ценности – бланки, бланки ценных бумаг, карты, драг. Металлы, монеты из драг. Металлов, ценности, нах. На хранении, подлежащие депозитарному учету, прочие виды ценностей, за исключением денежной наличности.

11.Кто заверяет образцы подписей операционно-кассовых и кассовых работников?

Образцы заверяются подписью заведующего ВСП, а также скрепляются печатью ВСП.

12.Чьи образцы подписейдолжны храниться на рабочих местахкассовых работников?

Кассовые работники снабжаются образцами подписей операционно-кассовых работников.

13.Чьи образцы подписейдолжны храниться на рабочих местахоперационно-кассовых работников?

Операционно-кассовые работники, связанные с оформлением приходных и расходных кассовых ордеров снабжаются образцами подписей кассовых работников.

14.Какие реквизиты указываются на оттиске пломбира кассового работника ВСП?

Номер пломбира и БИК.

15.Какие реквизиты указываются на оттиске клише?

Сокращенное наименование либо БИК вышестоящего филиала банка и порядковый номер клише.

16.по какой форме книги учетаосущ. Передача ключей от хранилища ВСП?

17.Ктоосущ. Прием, выдачу и учет металлических печатей и ключей от хранилища, сейфов, пломбиров и клише?

Работником филиала банка, освобожденным от совершения операций с банковскими ценностями, назначенным руководителем филиала банка.

18.где во внерабочее время допускается хранение пломбиров, клише, металлическиепечати, штампы?

В ЛСХ. При отсутствии в ВСП условий для хранения пломбиров, клише, металлические печати, штампы исключающих возможность их использования другими лицами, кассовым работникам разрешается во внерабочее время осущ. Их хранение за пределами ВСП.

19.где в рабочее время хранятся пломбиры, клише, металлические печати, штампы?

В рабочее время пломбиры, клише, металлические печати, штампы кассовых работников хранятся в ИСХ, либо в личных одноключевых ячейках (металлич. шкафах).

В хранилище без вложения в сейф.

В собственном хранилище ВСП (в сейфе).

22. покакой форме книги учетаосущ. Передачабанковских ценностей между кассовыми работниками заведующего кассой?

23.каков срок хранения книги учета принятых и выданных денег(ценностей) ф. 0482155 после полного использования?

В течение 10 дней.

24.кто в ВСП заверяет книгу ф. 0482155?

Заведующей кассы, гл.бухгалтер, руководитель филиала Банка.

25.какие требования предъявляются к оформлению книг учета в ВСП?

Должны быть пронумерованы, прошнурованы, общее количество листов в книгах заверяется завед. ВСП и подписан гл.бухгалтером,руководителем филиала Банка, с проставлением печати.

26.Кто в ВСП является должностными лицами, ответственными за сохранность банковских ценностей?

Заведующий ВСП (зам.завед. ВСП, администратор, операционно-кассовый работник, выполняющий функции старшего смены).Работники ВСП, на котроых возложена ответственность за сохранность банковских ценностей.

27.На кого возлагается ответственностьза сохранность банковских ценностей при сменном режиме работывВСП?

Заведующий ВСП (зам.завед. ВСП, администратор, операционно-кассовый работник, выполняющий функции старшего смены).Работники ВСП, на котроых возложена ответственность за сохранность банковских ценностей.

28.Кто во внерабочее время из работников ВСП опечатывает (опломбировывает) хранилище?

Должностные лица, ответственные за сохранность банковских ценностей.

29.укажите последовательность наложения печатей(пломб) при опечатывание хранилища ВСП?

Первая – заведующего кассой

Вторая – второго должностного лица, ответственные за сохранность банковских ценностей.

30.где хранятся дубликаты ключей от хранилища ВСП?

ВСП — в вышестоящим филиале или доп. Офисе, организационно-подчинненом одному с ним филиалу банку.

31.какие документы оформляются при сдаче дубликатов ключей от хранилища ВСП на хранение?

Копия сопровод.письма и описи.

Мемориальный ордер №203, копия сопровод.письма и описи.

На сч.91202 “разные ценности и документы”.

34.Какие дубликаты ключей помещают на хранениеувсобственное хранилище ВСП?

35.На основании, каких документов допускаются работники службы внутреннего контроля в хранилище ВСП?

По предъявлении служебного удостоверения.

36.На основании, каких документов допускаются руководители банка (филиала банка)в хранилище ВСП?

По предъявлении служебного удостоверения.

37.каков срок хранения денежной наличности в упаковке учреждений Банка России?

38.каков срок хранениябанковских ценностейв упаковкекассовых работников подразделений, организационно-подчиненных одному филиала банка?

39.каков срок хранениябанковских ценностейв упаковкекассовых работников подразделений другого филиала банка, включая подчиненные ему ВСП?

41.допускается ли в течение рабочего дня хранение неупакованных банковских ценностей в хранилище ВСП?

42.как сортируются банкноты Банка России?

По достоинству, годам образца, ветхие.

По достоинству, годам образца, дефектная.

Отдельно по каждому наименованию валюты и номиналу.

100 листов банкноты одного номинала.

100 листов оборачиваются крестообразной или кольцевой бандеролью.

47.что дополнительно проставляется на стандартной бандероли “корешка” с банкнотами Банка России, сформированными кассовыми работниками.

Штамп, дата и подписи, наименование и номер филиала банка, номер ВСП, БИК РКЦ.

48.Какие реквизиты проставляются на бандероли “корешка” с банкнотами иностранных государств?

Наименование, год валюты, количество, номинал, ОАО “Сбербанк России”, наименование и номер филиала банка, номер ВСП, дата упаковки, именной штамп и подпись кассового работника.

49.что такое полная пачка денежных билетов?

10 корешков одного достоинства, но не более 1000 листов.

50.Какие дополнительныереквизиты проставляются наверхней стандартной накладке при формировании полной пачки банкнот Банк Россиикассовыми работникамиВСП?

ОАО “Сбербанк России”,наименование и номер филиала банка ВСП, БИК РКЦ, дата упаковки, именной штамп и подпись кассового работника.

51.какиереквизиты проставляются нанакладке при формировании полной пачки банкнотиностранных государств?

Наименование (код) валюты, количество и номинал банкнот, сумма по номиналу, ОАО “Сбербанк России”, наименование и номер филиала банка.

52.что такое неполная пачка банкнот?

Полные корешки Банка России из которых нельзя сформироваь полные пачки.

53.каков срок хранения неполной пачки банкнот?

Столько же сколько и полная.

54.что такое “сборная” пачка банкнот?

Полные и неполные пачки банкнот одного наименования валюты.Из которых нельзя сформировать полные пачки могут упаковываться в пачки банкнот разного достоинства.

Не более 10 дней.

56.допускается ли наличие более одного оттиска клише одного кассового работника на полиэтиленовом рукаве (пакете) в который упаковывается банковские ценности?

57.допускаетсяли формирование“сборной” пачкииз корешков с банкнотами, сформированными разными кассирами за одну ту же дату?

58. допускаетсяли в ВСП с одним работником формирование пачек из корешковс банкнотами Банка Россииииностранных государств,сформированных кассиром за разные даты?

Путем разрезания шпагата с сохранением четырех узлов и пломбы кассового работника, сформировавшего пачку.

Путем частичного отрезания сварочного шва с одной стороны без сопровождения оттиска клише.

61.что указывается на ярлыке к мешку с монетой Банка России?

ОАО “Сбербанк России”, наименование и номер филиала банка (если монеты формировались в филиале банка) и номер ВСП(если монеты формировались в ВСП). БИК РКЦ, дата упаковки, достоинства монет, сумма, именной штамп и подпись кассового работника.

62.кто определяет максимальную сумму вложения монеты Банка России в сборный мешок?

Заведующий кассой, исходя из допустимых в весовом отношение пределов нагрузки на кассовых работников.

63.каков порядок пересчета монеты Банка России при частичном ее изъятии или вложения из мешка (пакета)?

Остаток монеты пересчитывается кассовым работником по кружкам.

64.возможно ли формирование сборного мешка с монетой Банка России?

65.каков срок хранениясборного мешка с монетой Банка России?

Не более 10 дней.

66.как упаковываются монеты из драг. Металлов?

В полиэтиленовый пакет (мешки и др. ср-ва упаковки) отдельно по видам металла (золото, серебро, платина, палладий, биметаллические), отдельно – нах. В обращении и монеты старого образца, и отдельно – по состоянию(отличное, удовл. неуд.).

67.какие реквизиты указываются на накладках к пакетам (ярлыках к мешкам) с монетами из драг. Металлов, находящихся в обращение?

Наименование и номер филиала банка, номер ВСП, дата формирования, вид металла, наименование монет, номинал, количество, сумма цифрами и прописью, именной штамп и подпись кассового работника.

68.какие реквизиты указываются на накладках к пакетам (ярлыках к мешкам) с монетами из драг. Металлов старого образца и иностранными монетами?

Наименование и номер филиала банка, номер ВСП, дата формирования, вид металла, наименование монет, номинал, количество, сумма по цене приобретения, именной штамп и подпись кассового работника.

69.допускается ли хранение в сейфе хранилища ВСП стендов с монетами из драг. Металлов, упакованных в мешок?

70.как упаковывается слитки драг. Металлов?

В мешки (пакеты или др. ср-ва хранения).

71.какие реквизиты указываются на ярлыке к мешку со слитками из драг. Металлов?

Наименование и номер филиала банка, номер ВСП, дата формирования, вид металла, количество слитков, общая лигатурная масса(для золота также химически чистая масса), именные штампы и подписи должностных лиц.

72.допускается ли упаковывать в один мешок упаковки (мешки) с монетами из драг. Металлов одного наименования различного состояния?

73.как упаковывается бланки ценных бумаг?

В пачки и корешки по наименованием, а также выпускам и достоинством.

74.как определяется количество штук ценностей в корешке, пачке (мешке)?

Зав. ВСП и может отличаться в зависимости от вдов ценностей.

75.каков срок хранения сборной пачки ценностей?

Не более 10 дней.

76.могут ли упаковываться банковские карты в сборные пачки (мешки)?

77.каков срок хранения неполной пачки с ценностями?

Столько же сколько и полная.

78.как формируется погашенные (оплаченные) ценности одного вида?

В корешки и обандероливаются, в зависимости от способа упаковки, крестообразно или кольцевой бандеролью.

79.что указывается на верхней накладке пачки с погашенные (оплаченные) ценностями?

Наименование и номер филиала банка, номер ВСП, наименование ценностей (название займа/бланка строгой отчетности/вида лотереи и т.п.), общее количество, номинальная стоимость ценностей и выплаченная по ним сумма цифрами и прописью, именной штамп и подпись кассового работника, производившего пересчет и формирование ценностей в пачку.

80.как принимаются кассовым работником суммы денежной наличности у заведующего кассой до совершения операций?

Полные и неполные пачки и сборные пачки принимаются им по надписям на накладках с проверкой к-ва корешков, отдельные банкноты полистно. Монета в мешках приним. По надписям на ярлыках, в пакетах и тюбиках – поштучно. Монеты из драг. Металлов поштучно с визуальным осмотром на предмет целости упаковки монеты и отсутствия дефектов на монетах.

81.что обязан сделать кассовый работник с пачкой денежных билетов перед началом работы с ней, если данная пачка была сформирована другим кассовым работником?

Пересчитать полистно, сохранив упаковочный материал до конца пересчета.

Ф.0482155,кассовых работников по разделу приход, зав.кассой по расход.

83.когда уничтожается комплект упаковочного материала от банковских ценностей?

После окончания пересчета.

84.какой документ оформляется в случае выявления недостачи (излишка)денежной наличности Банка России после вскрытия и пересчета пачки с денежной наличностью?

85.когда производится выгрузка денежной наличности из депозитного ящикатемпокассы?

В течение времени не предназначенного для обслуживания клиентов (в обеденный перерыв, после операционного дня).

86.каким образом кассовый работникосущ. Хранение банковских ценностей в обеденныйперерывесли его рабочее место не оборудовано согласно требованиям по техническойукрепленности?

Вкладывает банковские ценности в отдельную сумку и опломбирывает ее.

87.где хранится мешок с дубликатами ключей/кодовот “электронного кассира”?

В хранилище ВСП, без вложения.

В специальном отведенном сейфе.

89.по какой формеосущ. Прием/выдача рабочегокомплекта ключей от “электронного кассира” из хранилища ВСП?

90.в каком случае допускается перезагрузка “электронного кассира” в течение рабочего дня?

Исходя из тех.укрепленности ВСП и если функционирует пункт охраны.

2.Порядок работы в хранилище ВСП.

91.по какому документуосущ. Сверка должностными лицами фактического наличия банк. Ценностейнах. в хранилище, при сменном режиме работы ВСП?

Принимаются по надписям на накладках, с проверкой к-ва корешков, по надписям на ярлыках к мешкам.

94. каковы действиядолжностных лиц,ответственныхза сохранность банковских ценностейв случае установления расхождений между фактическим остаткомбанковских ценностейи данными книг учета ф.280?

В известность ставится руководитель ВСП и составляется акт произвольной формы об обнаружении излишка или недостачи в хранилище ценностей в 2-х экз. один подшивается к акту ф.280, другой помещается в документы дня.

95.опечатывается ли хранилище ВСП в рабочее время?

96.каковы действиядолжностных лиц,ответственныхза сохранность банковских ценностейпри наличии подозрений в попытке проникновения в хранилище ВСП?

До открытия дверей и росписи в журнале ф.0482161 составляется акт произвольной формы за подписями должностных лиц, ответственных за сохранность банковских ценностей. Об указанном факте сообщается руководителю филиала банка, ВСП и правоохранительные органы.