Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником: форма, образец 2016 года, сроки сдачи в УФМС и прочее

Правовой основой для обязательной постановки в известность органов миграционного учёта о прекращении трудовых правоотношений с иностранцем является ч. 8 ст. 13 Федерального закона №115 от 25.07.2002. При этом в качестве работодателя рассматриваются сразу две группы лиц:

• наниматель по трудовому соглашению (юридическое или физическое лицо, ИП);
• заказчик по гражданско-правовому договору (юридическое лицо, ИП или гражданин).

Если же говорить о понятии иностранца, используемом в тексте норм рассматриваемого закона, то в соответствии с ч. 2 ст. 2 ФЗ к таковым относятся не только граждане иных государств, но и лица, не предоставившие доказательств принадлежности к гражданству какой-либо страны.

Уведомлять органы миграционного учёта обязательно, вне зависимости от причин, по которым был расторгнут трудовой договор или прекратило своё действие соглашение о совершении гражданско-правовой сделки (будь то собственное желание работника, окончание срока действия контракта или какое-либо другое основание).

Закон о положении иностранных граждан» width=»570? height=»831? /> Требование об уведомлении миграционных органов об увольнении работника-иностранца содержится в Федеральном законе о правовом положении иностранных граждан в РФ

Закон определяет срок направления сведений об увольнении иностранца — 3 рабочих дня, исчисляемые с момента увольнения. Документ установленной формы подаётся в территориальное подразделение миграционной службы одним из следующих способов:

• лично;
• посредством почтовой связи (заказным письмом с уведомлением и описью вложений);
• в электронном виде через портал госуслуг .

Следует отметить что Указом Президента РФ №156 от 05.04.2016 ранее осуществлявшая государственное регулирование в области миграции Федеральная миграционная служба (ФМС) упразднена. Все её полномочия при этом перешли к органам внутренних дел. В структуре последних создано Главное управление по вопросам миграции, в территориальные подразделения которого и следует подавать уведомления об увольнении иностранцев в 2016 году.

Сайт госуслуг на мониторе компьютера» width=»570? height=»388? /> Возможность уведомить миграционный орган об увольнении иностранца в электронном виде реализована на сайте госуслуг

Форма уведомления органов миграционного учёта о прекращении трудовых отношений с иностранцем утверждена Приказом Федеральной миграционной службы №147 от 28.10.2010. Представляемая бумага должна быть заполнена на русском языке от руки либо с применением компьютерной техники, данные в электронном виде вносятся в интерактивном режиме на портале госуслуг .

Для заполнения бланка потребуется следующая информация:

• наименование территориального подразделения органа миграционного учёта, обслуживающего район расположения организации;
• правовой статус нанимателя — юридическое лицо, ИП, физическое лицо и так далее;
• код ОКВЭД, указанный в качестве основного вида деятельности в свидетельстве о регистрации организации (ИП);
• основная информация о нанимателе — наименование, юридический адрес;
• информация об увольняющемся работнике — имя и фамилия, место проживания, данные о рождении, гражданстве, документе, удостоверяющем личность;
• сведения о документах, разрешающих иностранцу трудиться на территории РФ;
• информация о его деятельности на предприятии — профессия, должность, реквизиты заключённого с сотрудником трудового соглашения;
• информация о расторжении договора — дата, основание;
• реквизиты доверенности представителя работодателя (если уведомление доставляется в орган миграционного учёта первым лично).

Форма уведомления предусматривает проставление печати организации (если таковая имеется).

Если направленный по почте бланк заполнен с ошибками, миграционная служба может не принять его, не уведомив об этом отправителя. А это приравнивается к нарушению сроков. Поэтому к заполнению формы следует отнестись ответственно.

Административная ответственность нанимателей в области уведомления компетентных органов об увольнении иностранца предусмотрена ч. 3–4 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Состав правонарушения может быть выражен в:

• непредоставлении необходимой информации;
• нарушении срока подачи уведомления;
• нарушении формы предоставления сведений.

Санкция статьи предусматривает наказание в виде штрафа:

• для физического лица — 2–5 тысяч рублей;
• для должностных лиц — 35–50 тысяч рублей;
• для организаций — 400–800 тысяч рублей.

Альтернативной формой наказания для юридического лица (в соответствии с ч. 3 ст. 18.15 КоАП) является приостановка деятельности на срок от двух недель до трёх месяцев.

Судейские атрибуты» width=»570? height=»380? /> За нарушение правил уведомления миграционной службы об увольнении иностранного гражданина предусмотрена административная ответственность

Для субъектов, нарушивших закон в пределах территорий федерального значения (Москвы и Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области), размеры штрафов несколько иные (ч. 4 ст. 18.15 КоАП):

• для физического лица — 5–7 тысяч рублей;
• для должностного лица — 35–70 тысяч рублей;
• для организации — 400–1000 тысяч рублей.

Соблюдение сроков и установленной формы уведомления органов, осуществляющих государственное регулирование миграционных процессов, о прекращении трудовых правоотношений с иностранцем — важный аспект кадровой работы предприятия или ИП. Ведь размеры административных штрафов за правонарушения в этой сфере очень велики и уж вовсе не сопоставимы с трудозатратами на соблюдение формальности.

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником: форма, образец 2016 года, сроки сдачи в УФМС и прочее

Для самостоятельной подачи документа в ФМС о расторжении трудовых отношений с иностранцами существует инструкция:

1. Заполнить специальную унифицированную форму.
2. Проверить информацию.
3. Поставить печать предприятия.
4. Направить документы в ФМС.
5. Получить отрывную часть документа, заверенного печатью ФМС.

Не лишним будет знать, что в 2015 году в Федеральный закон были внесены изменения, и теперь сообщение обо всех трудовых отношениях с сотрудником-иностранцем направляется только в УФМС. Ни в налоговую, ни в государственную службу занятости этот документ отправлять не нужно.

Руководство предприятия уведомляет Федеральную миграционную службу об увольнении работника-иностранца в следующих случаях:

• При досрочном прекращении трудовой деятельности сотрудника, когда его квалификация не соответствует занимаемой должности, а также, если он не явился на работу (пропал).
• Окончание сроков трудового соглашения или завершение действия разрешительных документов иностранца.
• Увольнение по собственному желанию сотрудника.

Уведомление можно принести лично или отправить по почте, если позволяют сроки (заказное письмо с описью содержимого и сообщением о получении)

• Название государственной службы, куда подаётся документ.
• Статус работодателя.
• Реквизиты подателя уведомления.
• Личные данные увольняемого сотрудника-иностранца (Ф. И. О. подробные данные о рождении, адрес регистрации, число постановки на учёт).
• Наименование патента или другого разрешительного документа, по которому работает зарубежный сотрудник.
• Профессия иностранного работника.
• Вид правового документа между двумя сторонами: работодателем и наёмным сотрудником.
• Точная дата увольнения и его основание.
• Дата заполнения уведомления, подпись руководителя.

Бланк заполняется вручную одной ручкой.

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником: форма, образец 2016 года, сроки сдачи в УФМС и прочее

Правовые отношения между иностранным работником и нанимателем регулируются Федеральным Законом №115, который вступил в силу с 01.01.2015 г. Он обязывает каждую из сторон выполнять следующие условия:

• Наниматель обязан в срок до 3 дней с момента заключения или расторжения соответствующего трудового договора отправить отчётность в органы Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел. Это правило распространяется на все без исключения случаи.
• Сотрудник должен в срок до 2 месяцев с момента приобретения патента трудоустроиться и отправить соответствующую отчётность в органы Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел в виде копии трудового соглашения с работодателем.

У работодателя есть три рабочих дня на то, чтобы отправить в соответствующие органы всю необходимую документацию

Если одна из сторон не выполнит свои обязательства в отведённый для этого срок, то на неё будет возлагаться ответственность в соответствии с законодательством.

Поскольку срок для предоставления отчётности для работодателя крайне небольшой, то ему необходимо выбрать наиболее целесообразный способ отправки всех необходимых бумаг. Их несколько:

1. Направить бумаги в соответствующие органы лично. Как правило, отделение УФМС есть практически в любом округе или районе. Если у вас есть свободное время и этот орган находится на доступном от вас расстоянии, то лучше всего передать бумаги лично. Это наиболее надёжный и быстрый способ. Кроме того, вы сможете получить соответствующую отметку инспектора о принятии документации.
2. Крайне не рекомендуем пользоваться услугами почты! Ведь срок подачи крайне ограничен (всего три рабочих дня), а через почту письмо может прийти как через один-два дня, так и через неделю. Кроме того, велика вероятность, что посылка потеряется по дороге, а даже если дойдёт вовремя, то вы не сможете получить отметку инспектора о принятии соответствующей документации.
3. Также можно воспользоваться услугами различных фирм, которые сделают всю необходимую работу за вас, в том числе — правильно заполнят все необходимые документы. В таком случае вы действительно сэкономите своё время и нервы, но пожертвуете рублём.

Перечень необходимых сведений, которые требуется указать в отчётности:

• Название территориальной структуры ФМС РФ, в которую направляется документ.
• Основные сведения компании-работодателя (юридическое лицо или ИП), её основного ОКВЭД, наименование, ОГРН, ИНН, КПП, адрес, телефон.
• Фамилия, имя, отчество иностранного гражданина.
• Дата, место рождения (страны, населённого пункта), пол сотрудника.
• Наименование, серия, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также название организации, выдавшей документ.
• Номер и дата выдачи миграционной карты гражданина.
• Адрес регистрации сотрудника, дата постановки на регистрационный учёт.
• Информация о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — название документа, серия, номер, дата выдачи и наименование выдавшего его органа, срок действия.
• Информация о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ.
• Профессия иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ.
• Вид документа, закрепляющий правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор).
• Дата увольнения сотрудника.
• Отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе).
• Дата составления документа.
• Ф. И. О. представителя компании-работодателя.
• Номер доверенности, по которой уведомление передаётся в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортные данные доверенного лица.

Первая страница формы уведомления

Не забудьте получить отметку органа, которая принимает уведомление

В случае если работодатель или сотрудник несвоевременно выполнят свои обязательства или не сделают этого совсем, для обеих сторон могут иметь место негативные последствия.

Уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем в налоговую бланк

Как указать полис ОМС в трудовом договоре с иностранцем. Уведомить ФМС, а также ФСБ в случае досрочного расторжения уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем в налоговую трудового договора с иностранным работником, либо с иностранным гражданином. Расторжение трудового договора с иностранным работником. В том случае если все же срок трудового договора иностранца истек, он вправе. Форма уведомления налогового органа об аннулировании.

Налог на прибыль и НДС. Учетная. Форма уведомления о расторжении трудового договора или. Вид отчетности: Бланки при работе с иностранцами. Лично уведомляем ФМС. Забираем отрывную часть уведомления с печатью гос. Органа. Уведомление о расторжении трудового договора работодатель должен направить в ФМС (в течение 3 рабочих заявления дней). Работодателю важно помнить, что иностранный гражданин, которого он принимает на работу, имеет право осуществлять трудовую деятельность только в том субъекте России, где у него сделано разрешение на временное проживание или пребывание. Этот факт отражён в статье 13 Федерального Закона 115 Как же в таком случае быть работодателю, если принятый иностранный работник, выполняет работу, которая подразумевает командировки? На этот счет есть специальный приказ развития 564н от Министерства здравоохранения и социального развития, в котором оговорено, что. Если уведомление о заключении/расторжении договора подано лично, полиция. Следует учесть, что уведомлять службу занятости ребенка и налоговую. Или расторжении трудового договора с иностранцем либо. Заключая (расторгая) трудовой (гражданско-правовой) договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу (компании и индивидуальному). Форма уведомления об увольнении иностранного работника. Форма уведомления о расторжении трудового договора или. О-Леся, необходимо уведомлять три инстанции: ФМС, налоговую (об уведомлении налоговой в. О-Леся, Для начала узнайте какой у вас иностранец, нормы оформления по).

Уведомление о заключении или расторжении трудового договора с отметкой налогового органа;. Уведомление о заключении или расторжении.

Уведомление налогового органа о привлечении иностранных граждан для. Момента заключения или расторжения трудового договора с иностранцем.