Руководства, Инструкции, Бланки

положение о регистрации трудовых договоров образец img-1

положение о регистрации трудовых договоров образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Положение о порядке регистрации трудовых договоров: образец, бланк, шаблон

Положение о порядке регистрации трудовых договоров _________________________________________________ (полное фирменное наименование, место нахождения предприятия)

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель ___________
________________________
"___"__________ _____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке регистрации трудовых договоров 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о порядке регистрации трудовых договоров (далее по тексту - Положение) устанавливает единый порядок регистрации трудовых договоров в ________ "________________" (далее по тексту - организация, работодатель).

1.2. К регистрации трудовых договоров применяются нормы трудового законодательства Российской Федерации и принятые в соответствии с ними нормативно-правовые акты Российской Федерации.

1.3. В Положении используются следующие понятия:

- трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 ТК РФ);

- работник - физическое лицо, вступившее в трудовые соглашения с работодателем;

- регистрация - регламентированный в соответствии с Положением порядок учета факта заключения, изменения, дополнения, прекращения трудового договора между работником и работодателем.

2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ РЕГИСТРАЦИИ

2.1. Регистрацию трудовых договоров осуществляет отдел кадров организации.

2.2. Трудовые договоры в организации в каждом году имеют новую последовательную нумерацию и индекс, соответствующий двум последним цифрам календарного года.

Регистрационный номер трудового договора состоит из двух частей, разделенных дробью:

- часть первая - номер (три цифры) - номер по порядку;

- часть вторая - год (последние две цифры года).

2.3. Договор с руководителем и главным бухгалтером имеет дополнительные индексы "Р" ("ГД", "Д" и т.п.) и "ГБ" соответственно.

2.4. Договор с работником, работающим в обществе по совместительству, индексируется литерой "С".

2.5. Срочный трудовой договор имеет индекс "Срочн. (________)" (в скобках указывается основание заключения срочного трудового договора в соответствии со ст. 59 ТК РФ).

2.6. Регистрация производится путем внесения данных о трудовом договоре в Журнал регистрации трудовых договоров.

2.7. Изменение условий трудового договора, предусмотренных ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации, регистрируется в Журнале регистрации трудовых договоров.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ ЗА РЕГИСТРАЦИЮ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ

3.1. Начальник отдела кадров несет ответственность за своевременность регистрации трудовых договоров и соблюдение порядка заполнения Журнала регистрации трудовых договоров.

Начальник отдела кадров <1> ______________/_______________/

Согласовано: юридическая служба

/Прошить и скрепить подписью уполномоченного лица с расшифровкой, указанием должности, печатью предприятия./

С данным Положением ознакомлен(а) ___________/____________/

<1> Обязанности и требования к квалификации начальника отдела кадров установлены в разделе "Начальник отдела кадров" Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих", утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37.

Приложения к документу:

Другие статьи

Образец трудового договора

Образец трудового договора

г.Челябинск «___»_____________ 200__ г.

_________________________, именуемое в дальнейшем «РАБОТОДАТЕЛЬ», в лице директора _____________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и __________________________________, именуемый (-ая) в дальнейшем «РАБОТНИК», с другой стороны, а вместе именуемые «СТОРОНЫ», заключили настоящий договор о нижеследующем:

Статья 1. Предмет договора. Общие положения

1.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами Общества и настоящим договором, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять определенную настоящим договором трудовую функцию и соблюдать установленные в Обществе правила внутреннего трудового распорядка.

1.2. Трудовые функции (обязанности) Работника определяются и конкретизируются в должностной инструкции.

1.3. Работа по настоящему договору является для Работника основным местом работы.

1.5. Работник вправе работать по трудовым или гражданско-правовым договорам на условиях совместительства на других предприятиях, в учреждениях и организациях в течение рабочего времени, при этом учитывая необходимость координации работы на двух местах во избежание помех выполнения трудовых функций, обусловленных настоящим договором.

1.6. Во время, свободное от основной работы, Работник вправе оказывать информационные, консультационные и др. услуги третьим лицам при условии, если это не наносит экономический ущерб Работодателю, не влечет умаления его репутации и имиджа и не влияет на качество работы самого Работника (в частности, нехватка времени, необходимость отдыха, повышения профессионального уровня и т.д.)

1.7. Непосредственным местом работы (рабочим местом) Работника является место нахождения офиса Общества.

1.8. Работник подчиняется непосредственно директору Общества.

1.9. Все документы, созданные с участием Работника и по заданиям Работодателя являются интеллектуальной собственностью Работодателя. Исключительными авторскими правами на объекты авторских прав, созданные Работником по заданию Работодателя (служебные произведения), обладает Работодатель.

Статья 2. Прием Работника на работу

2.1. При заключении настоящего договора или в срок, не превышающий 3 рабочих дней после его заключения (в случае отсутствия у Работника недостающих документов), Работник обязан предъявить Работодателю:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а также копии первых двух листов паспорта и листа с адресом (местом регистрации) Работника;
  • трудовую книжку;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • военный билет и копии необходимых листов из него;
  • диплом об образовании, а также документы, свидетельствующие о квалификации и/или (при наличии) специализации в соответствующей области.

2.2. Другие документы, не предусмотренные п. 2.1. настоящего договора, Работодатель требовать не вправе.

2.3. Прием Работника на работу оформляется приказом директора Общества, изданным на основании настоящего договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям настоящего договора. Приказ о приеме на работу должен быть объявлен Работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания настоящего договора. По требованию Работника Работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа.

2.4. При приеме на работу Работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом Общества и иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции Работника, а также провести под расписку необходимый инструктаж по технике безопасности труда, в частности в целях безопасной работы с оргтехникой.

Статья 3. Права и обязанности Работника, в том числе связанные с выполнением трудовых функций

3.1. Работник обязан:

1. добросовестно и надлежащим образом выполнять свои трудовые обязанности, приказы и распоряжения Работодателя, подчиняться внутреннему трудовому распорядку, установленному в Обществе;

2. бережно относиться к имуществу Общества, в том числе к находящимся в его пользовании оргтехнике и оборудованию,

3. обеспечивать сохранность вверенной ему документации;

4. правильно и по назначению использовать переданные ему для работы оборудование, приборы, материалы;

5. не разглашать ставшие ему известными в ходе выполнения трудовых функций сведения, относящиеся к коммерческой тайне Общества и клиентов Общества;

6. в переговорах и работе с клиентами поддерживать профессиональный и деловой имидж Работодателя, заботиться о повышении его деловой репутации. В случае возникновения споров с клиентами стремиться максимально корректно разрешать их и защищать законные права и интересы Работодателя, при этом, не усугубляя спорную ситуацию;

7. в случае возникновения спорных (критических) ситуаций во взаимоотношениях с контрагентами Общества, разногласиях с ними, немедленно информировать об этом директора Общества;

8. во время выполнения трудовых функций воздерживаться от действий, мешающих другим Работникам выполнять их трудовые обязанности;

9. немедленно ставить в известность Работодателя о случаях хищения, порчи или поломки имущества Общества, в частности, оргтехники, а также других фактах, которые причинили или могут причинить убытки Обществу;

10. систематически повышать свои теоретические и практические знания и навыки в своей профессии и должности, что необходимо для повышения эффективности деятельности, поднятия собственного профессионального статуса и статуса Работодателя;

11. строго выполнять требования профессиональной (деловой) этики, установленные в Обществе, при взаимоотношениях с контрагентами, третьими лицами;

12. строго выполнять установленные в Обществе правила и традиции в отношении одежды, визуального и психологического имиджа Работника;

13. участвовать в мероприятиях, проводимых Обществом, в частности, в проведении презентаций, выставок и др.

14. в случае необходимости в интересах клиентов Работодателя и самого Работодателя выполнять свои трудовые функции в сверхурочное время, в выходные и праздничные дни.

15. немедленно ставить Работодателя в известность о необходимости приобретения научной литературы, интеллектуальных (программных электронных) продуктов, а также необходимости участия в научно-практических семинарах в целях более качественного и эффективного оказания услуг клиентам, приобретении канцелярских принадлежностей, необходимой оргтехники и т.д.

16. выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством.

3.2. Учитывая творческий характер своей деятельности, Работник вправе и должен:

1. высказывать личное мнение по любому вопросу деятельности Общества в сфере оказания услуг (выполнения работ), при этом выдвигая конструктивные предложения по повышению эффективности своей деятельности и деятельности Общества в целом;

2. высказывать свое мнение относительно способов и методов решения проблем контрагентов Работодателя, а также о всех рисках, связанных с оказанием услуг соответствующему контрагенту;

3. участвовать в разработке и осуществлении стратегических планов во взаимоотношениях с контрагентами, продвижению на рынок новых интеллектуальных продуктов Работодателя, разработке новых направлений в оказании Обществом услуг (выполнении работ)

4. требовать от Работодателя обеспечения своего рабочего места всеми необходимыми ему принадлежностями – оргтехникой, электронными базами, средствами распечатки и копирования документов, факсовой, телефонной и электронной связью, канцелярскими принадлежностями и т.д.

3.3. Иные права Работника, не закрепленные в настоящем договоре, регламентируются Трудовым кодексом РФ и им корреспондируют соответствующие обязанности Работодателя.

Статья 4. Права и обязанности Работодателя

4.1. Работодатель обязан:

1. обеспечивать Работника и его рабочее место документацией, оборудованием, канцелярскими принадлежностями и т.д. которые необходимы ему для эффективного выполнения трудовых функций (предоставлять необходимую информацию; документацию; оргтехнику; средства связи, распечатки и размножения документов и т.д.);

2. при оказании Работником услуг конкретному контрагенту подробно проинформировать его (Работника) о специфике порученного задания, его сложности, отдельных аспектах, сопутствующих рисках, которые могут повлиять на качество и эффективность оказываемых услуг;

3. своевременно передавать Работнику информацию и документацию (в том числе дополнительные, вновь поступающие), связанные с разрешаемой Работником проблемы контрагента;

4. создать Работнику здоровые и безопасные условия труда. В качестве минимальных требований к условиям труда и его безопасности принимаются требования, установленные ТК РФ.

5. обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей;

6. заблаговременно оплачивать Работнику (при условии предварительного согласования) дополнительные расходы при выполнении трудовых функций (расходы на проезд, командировку, копирование документов, покупку необходимой литературы, получение необходимой информации, документов, оплата сборов, пошлин и т.д.);

7. своевременно и в полном объеме выплачивать Работнику установленную заработную плату;

8. обеспечивать Работнику равную оплату за труд равной ценности;

9. надлежащим образом выполнять обязанности по социальному, пенсионному и медицинскому страхованию Работника исходя из размера его заработной платы и требований действующего законодательства РФ, а также обеспечивать Работнику гарантии и компенсации, установленные ТК РФ;

10. отстранить Работника от работы в случаях, указанных в ст. 76 ТК РФ;

11. принимать по устной или письменной просьбе и/или требованию Работника эффективные и немедленные меры по устранению на компромиссных началах трудовых и межличностных конфликтов и споров в Обществе;

12. возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, установленных законом.

13. по письменному заявлению работника не позднее 3 дней выдать Работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены Работодателем надлежащим образом и предоставляться Работнику безвозмездно.
выполнять иные обязанности, установленные настоящим договором и ТК РФ.

4.2. Работодатель вправе:

1. в случаях, установленных ТК РФ, перевести Работника с его письменного согласия с учетом выполняемых им трудовых функций на другую работу в пределах Общества, а также с письменного согласия Работника изменить существенные условия труда Работника. Перевод Работника на неквалифицированные работы не допускается.

2. по решению директора Общества направить Работника при наличии его (Работника) согласия, с учетом его физических, социальных и профессиональных возможностей в служебную командировку с оплатой всех расходов в размерах, установленных законодательством, и при условии соблюдения норм ТК РФ, регулирующих порядок направления работников в командировки;

3. привлечь Работника при наличии установленных ТК РФ оснований и с соблюдением установленных ТК РФ процедур к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения;

4. материально и морально поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

Статья 5. Оплата труда Работника

5.1. Заработная плата Работника с учетом специфики рабочего времени, предусмотренного ст. 6 настоящего договора, состоит из 1) оклада и 2) стимулирующих доплат к окладу.

5.2 Работнику за выполнение его трудовых функций ежемесячно выплачивается оклад в размере __ рублей, размер которого индексируется пропорционально динамике уровня инфляции в соответствии с законом.

5.3. Стимулирующие доплаты к окладу Работника выплачиваются по итогам его работы Работника за календарный месяц, исходя из результатов работы Работника, ее эффективности по сравнению с другими работниками, выполняющими аналогичные трудовые функции и других факторов. Работодатель вместе с Работником оценивают эффективность и результаты труда Работника на основе профессиональных, организационных, экономических и иных критериев. Размер доплат устанавливается Работодателем в пределах от 10 % до 100 % оклада Работника.

5.4. Основания и критерии для выплат Работнику стимулирующих доплат к окладу, порядок их выплаты устанавливаются Работодателем в Положении о стимулирующих доплатах к окладу работников в Обществе, утверждаемом Работодателем.

5.5. Выплата заработной платы осуществляется исключительно в денежной форме путем выплаты денег (в рублях) из кассы Общества в месте непосредственной работы Работника.

5.6. При выплате заработной платы Работодатель обязан в письменной форме извещать Работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

5.7. Заработная плата выплачивается Работнику с учетом всех установленных законом удержаний (вычетов) и начислений (надбавок).

5.8. Заработная плата выплачивается непосредственно Работнику. Факт получения зарплаты фиксируется росписью Работника в ведомости выплат заработной платы.

5.9. Оклад выплачивается Работнику 2 раза в месяц: не позднее 15 и 25 числа расчетного (текущего) месяца.

5.10. Оплата отпуска Работника производится не позднее чем за 3 (три) дня до его начала.

5.11. При прекращении трудового договора выплата всех неоспариваемых Сторонами сумм, причитающихся Работнику, производится не позднее дня увольнения Работника.

5.12. В случаях отклонения условий труда Работника от нормальных (работа в сверхурочное время, работы в ночное время, работа в выходные и праздничные дни, замещение другого Работника, совмещение разных трудовых функций и т.д.) Работнику выплачивается повышенная заработная плата с учетом надбавок (доплат), установленных ТК РФ.

5.13. Работодатель и (или) уполномоченные им представители, допустившие задержку выплаты Работнику заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с п. 11.3. настоящего договора.

5.14. В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней Работник имеет право, известив Работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.

Статья 6. Рабочее время Работника

6.1. Работник выполняет свои трудовые функции в режиме гибкого рабочего времени, т.е. начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению Сторон исходя из производственной необходимости Общества и возможностей Работника.

6.2. Общество обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

6.3. Учитывая правила, изложенные в п.6.1. настоящего договора, время начала, продолжительности и окончания работы варьируется. Об изменении времени начала и/или окончания работы Стороны извещаются друг другом заблаговременно одним из следующих способов: 1) непосредственно или 2) телефонограммой (передача информации по телефону непосредственно Работнику), что позволяет обеспечить проверку полученной Работником или Обществом информации, получить согласие и при необходимости скорректировать начало, продолжительность и окончание соответствующей работы.

6.4. Работник вправе по своему желанию и по согласию Работодателя вместо соответствующего рабочего дня или его части выполнить свои трудовые функции (конкретную работу) в другой день, в том числе и выходной.

6.5. В случае производственной необходимости, в целях оказания услуг (выполнении работ) контрагентам (срочный заказ, необходимость проведения работ в сжатые сроки, необходимость безотлагательных действий и т.д.) Работник обязан с учетом своих возможностей, дав Работодателю письменное согласие на это, выйти на работу в выходной или праздничный день. При этом Работодатель должен соблюсти требования ТК РФ о гарантиях и компенсациях для Работника и соответствующих доплатах.

Работник с учетом производственной необходимости сам, исходя из своих возможностей, определяет время, день, продолжительность работы для выполнения безотлагательного задания Работодателя.

Статья 7. Время отдыха Работника

7.1. Видами времени отдыха Работника являются: 1) перерыв на обед в течение рабочего дня; 2) ежедневный отдых; 3) выходные дни (еженедельный непрерывный отдых); 4) нерабочие праздничные дни; 5) отпуска.

7.2. Перерыв на обед в течение рабочего дня составляет 1 час. Его конкретное время устанавливается Работником самостоятельно исходя из объема и других факторов выполняемой работы (загруженность, срочность заказа, непрерывность, специфика соответствующей работы и т.д.) или по согласованию с Работодателем.

7.3. Выходные (нерабочие) дни по общему правилу: суббота, воскресенье. Праздничные дни, перечень которых установлен ст. 112 ТК РФ, также являются нерабочими днями.

7.4. Работник имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. В зависимости от результатов работы ему может быть предоставлен дополнительный отпуск.

7.5. Отпуск Работнику предоставляется в летний период. Конкретные дни отпуска согласовываются Сторонами исходя из производственных факторов, возможностей и пожеланий Сторон не ранее, чем за 3 месяца до предполагаемой даты начала отпуска. О времени начала отпуска Работник должен быть извещен не позднее, чем за 3 недели до его начала.

7.6. На время отпуска Работник в целях качественного и беспрерывного оказания услуг (выполнения работ) контрагентам Общества должен обеспечить себе замену из числа других работников Общества, согласовав выбранную кандидатуру с Работодателем, передать заменяющему работнику все необходимые документы, информацию по соответствующему контрагенту, заданию Работодателя.

7.7. Ежегодный отпуск оплачивается Работодателем исходя из размера оклада Работника.

7.8. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в Обществе. По соглашению Сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в Обществе.

7.9. По соглашению Сторон, а также в случаях установленных ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск Работника может быть перенесен на другой рабочий год. Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд запрещается.

7.10. По соглашению между Сторонами ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

7.11. Отзыв Работника из отпуска допускается только с его согласия в исключительных случаях. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору Работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий год.

7.12. Часть отпуска по письменному заявлению Работника может быть заменена денежной компенсацией. При увольнении Работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

7.13. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между Сторонами.

Статья 8. Страхование Работника. Дополнительные гарантии

8.1. Работник в период действия договора подлежит обязательному пенсионному, социальному и медицинскому страхованию в соответствии с действующим законодательством о труде, социальном (пенсионном) обеспечении.

8.2. Добровольное страхование Работника, его виды и условия определяются дополнительными соглашениями Сторон.

8.3. При постоянной утрате трудоспособности (инвалидности) в результате несчастного случая во время выполнения трудовых функций Работнику выплачивается компенсация согласно ТК РФ и законодательству о социальном страховании.

8.4. При временной утрате трудоспособности Работнику оплачивается больничный лист исходя из размера среднемесячной заработной платы за каждый день нетрудоспособности.

8.5. Работодатель в целях создания комфортных условий для труда Работника обязан обеспечить ему возможность периодического кратковременного отдыха (5-15 мин.) в течение рабочего дня. С этой целью в офисе должно быть оборудовано дополнительно место для отдыха, чаепития. Работодатель обязан за свой счет и своими силами обеспечить доставку в офис питьевой воды, чая, кофе и других чайных принадлежностей.

8.6. Работодатель в целях эффективного использования потенциала Работника должен обеспечить ему техническое и организационное содействие в получении и доставке информации и документов. Работодатель с этой целью должен обеспечить Работника возможностью передачи необходимых документов и информации до третьих лиц и контрагентов Общества посредством курьера.

8.7. Работодатель обязан принимать немедленные и адекватные меры по просьбе Работника, направленной на повышение эффективности его труда (установка средств связи, оргтехники, ее модернизация, обеспечение Работника пейджером или сотовым телефоном, оптимальное распределение обязанностей среди Работников Общества исходя из их специализации, опыта и других факторов и т.д.).

Статья 9. Изменение договора. Перевод работника на другую работу

9.1. Изменение, дополнение и прекращение настоящего договора возможно по соглашению Сторон в любое время.

9.2. Перевод Работника на другую постоянную работу в Обществе по инициативе Работодателя, т.е. изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора, а равно перевод Работника на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с Обществом допускается только с письменного согласия Работника. Перемещение Работника в Обществе на другое рабочее место, в другое структурное подразделение Общества в г. Екатеринбурге, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора, производится без согласия Работника.