Руководства, Инструкции, Бланки

договор по подготовке конкурсной документации образец img-1

договор по подготовке конкурсной документации образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Требования к конкурсной документации МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСОВ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ОКАЗАНИЕ УСЛУГ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ И ЖИЛ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСОВ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ОКАЗАНИЕ УСЛУГ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ И. Актуально в 2017 году

Требования к конкурсной документации

48. Конкурсная документация должна быть разработана таким образом, чтобы все участники трактовали положения, изложенные в ней, одинаково; при описании условий и предложений должны приниматься общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных документов Российской Федерации.

49. В состав конкурсной документации входят разделы:

общие сведения о предмете конкурса;

техническая часть конкурсной документации;

список требуемых документов конкурсной заявки;

инструкция для участников конкурса;

формы конкурсной заявки и других документов.

При необходимости могут включаться и другие разделы.

50. В раздел "Общие сведения о предмете конкурса" входят:

наименование‚ адрес‚ описание размещения проектируемого‚ сооружаемого или эксплуатируемого объекта;

место и время выполнения работ‚ оказания услуг;

общее описание предмета конкурса с указанием главных количественных параметров;

другие общие сведения.

51. Состав раздела "Техническая часть конкурсной документации" определяется характером и назначением работ и услуг‚ по которым проводится конкурс.

При проведении конкурсов по размещению заказов на строительство раздел "Техническая часть конкурсной документации" включает различные виды разрешительной и проектной документации‚ графических и текстовых материалов:

пояснительную записку (описание программы строительства с характеристикой зданий и сооружений и границ производства работ подрядчиком‚ основные технико-экономические показатели строительства‚ краткую характеристику площадки строительства‚ природно-климатических и инженерно-геологических особенностей‚ сведения о наличии транспортных путей‚ условия по обеспечению пожаробезопасности на период строительства и эксплуатации‚ требования к прокладке инженерных сетей и условия их подключения‚ мероприятия по охране окружающей среды‚ благоустройству и озеленению и другая информация);

генеральный план‚ опорные и ситуационные планы‚ схемы инженерных сетей;

общие требования к зданиям и сооружениям‚ чертежи‚ характеризующие их объемно-планировочные и конструктивные решения‚ решения по инженерному оборудованию‚ экспликации помещений‚ таблицы площадей и объемов зданий и сооружений;

ведомости физических объемов работ;

основные технические характеристики материалов‚ оборудования‚ мебели‚ инвентаря‚ определяющие уровень их потребительских свойств;

основные положения по организации строительства‚ подготовке строительной площадки‚ календарному графику;

информация о системах измерений‚ стандартов‚ испытаний и сертификации;

материалы инженерных изысканий;

информация о наличии и сроках действия согласований и др.

При проведении конкурсов по размещению заказов на проектирование раздел "Техническая часть конкурсной документации"разрабатывается в форме технического задания в соответствии со СНиП 11-01-95 "Инструкция о порядке разработки‚ согласования‚ утверждения в составе проектной документации на строительство предприятий‚ зданий и сооружений"‚ которое включает:

пояснительную записку с характеристикой намечаемого строительства;

данные о необходимых ресурсах, вовлекаемых в хозяйственную деятельность предприятия, номенклатуре и объемах производства основной и попутной продукции, производственной мощности, уровне качества продукции, ее конкурентоспособности (для производственных объектов);

сведения о назначении, вместимости, пропускной способности (для объекта гражданского назначения);

требования к технологии производственной или обслуживающей деятельности предприятий (учреждений);

требования к градостроительным, архитектурно-планировочным, конструктивным и другим решениям‚ к конструкциям, материалам, изделиям‚ к инженерному обеспечению;

информация о геологических, гидрогеологических, природно-климатических и других условиях района строительства‚ сведения об экологической обстановке в регионе;

требования к охране окружающей среды;

материалы о предварительном согласовании места размещения объекта, технические условия и другие исходные данные‚ ситуационный (топографический) план с инженерными сетями и коммуникациями и выбранным ранее вариантом расположения площадки (трассы) для строительства.

требования в части методов определения сметной стоимости строительства‚ оценки эффективности инвестиций в строительство предприятий, зданий и сооружений‚ вариантной разработки‚ сроков проектирования и строительства по этапам‚ гарантий качества проектной продукции, перечень других требований, критериев;

требования по представлению иллюстративных материалов.

Техническое задание на выполнение инженерных изысканий должно включать:

пояснительную записку с характеристикой проектируемого объекта‚ вида строительства‚ информацией о стадийности или этапе работ, сроках проектирования и строительства;

характеристику ожидаемых воздействий объекта строительства на природную среду с указанием пределов этих воздействий;

описание мероприятия по инженерной защите территорий, зданий и сооружений;

материалы инженерных изысканий, выполненных на предыдущих стадиях проектирования;

формулировка цели и задач программы инженерных изысканий;

данные о местоположении и границах площадки (или трассы) строительства;

требования к составу, срокам, порядку и форме представления изыскательской продукции заказчику.

К техническому заданию на выполнение инженерных изысканий должны прилагаться:

копии имеющихся топографических карт, планов, ситуационных схем с указанием границ площадок и направлений трасс, копии решений органа местного самоуправления о предварительном согласовании места размещения объекта, акта выбора площадки (трассы) строительства, копия решения органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации или местного самоуправления о предоставлении земель для проведения изыскательских работ и другие необходимые материалы.

При проведении конкурсов по размещению заказов на управление жилищным фондом‚ эксплуатацию и ремонт жилищного фонда‚ других видов зданий и сооружений раздел "Техническая часть конкурсной документации" включает:

состав конкурсного участка (адресной список и общие технические характеристики группы домов‚ инженерных коммуникаций‚ вспомогательных зданий и сооружений);

акт технического состояния зданий и сооружений конкурсного участка с отражением имеющихся недостатков‚ сводная ведомость технической информации об объектах‚ входящих в конкурсной участок;

сводную ведомость данных о балансовой стоимости и износе имущества по объектам‚ входящим в конкурсной участок;

перечень и объемы работ по жилищному фонду‚ выставляемых на конкурс;

базисную (начальную) величина стоимости услуг по управлению‚ эксплуатации и ремонту жилищного фонда‚ исходя из действующих нормативов;

характеристика административных помещений‚ связанных с обслуживанием конкурсного участка‚ пунктов сбора платежей‚ диспетчерских и аварийных служб.

52. По относительно простым предметам конкурса к технической части конкурсной документации может прикладываться информация о начальной цене предмета конкурса.

53. В разделе "Список требуемых документов конкурсной заявки" приводятся документы, которые требуются от участника конкурса:

письмо- заявка на участие в конкурсе;

пояснительная записка с подробным описанием качественных и количественных параметров выполняемых работ‚ оказываемых услуг;

календарный график выполнения работ, оказания услуг‚ разработанный участником для реализации заявки;

предложение по стоимости работ по контракту и‚ если это требуется условиями конкурса‚ - по распределению стоимости по основным элементам предмета конкурса;

сведения о правомочности и квалификации, соответствующие составу информации‚ отражаемой в анкете исполнителя‚ представляемые в случае‚ если предварительный отбор не проводился или в случае принятия организатором конкурса решения о повторном подтверждении квалификации участника;

заявление о намерениях заключить с одной из страховых компаний договор о страховании с обязательством оплачивать страховые полисы в течение 5 дней после получения аванса от заказчика;

другие сведения по усмотрению заказчика.

54. В раздел "Инструкция для участников конкурса" включаются:

состав и условия разработки заявки на участие в конкурсе;

порядок оформления и доставки заявки;

условия и порядок проведения конкурса.

55. По составу и условиям разработки заявки в инструкции отражается:

информация об ограничениях, введенных законодательными и исполнительными органами, собственниками земли ‚ зданий и сооружений;

требования заказчика по перечню рисков и ответственности исполнителя подлежащих страхованию‚ по предельной величине затрат на страхование;

требования по срокам представления обеспечения исполнения контракта победителем конкурса;

требования по способу расчета и структуре цены предмета конкурса (в том числе по включению в цену затрат на страхование, уплату налогов и других обязательных платежей), по условиям и порядку корректировки цены‚ по распределению цены по основным элементам предмета конкурса;

срок действия заявки‚ превышающий не менее чем на 20 дней срок заключения контракта ‚ условия и порядок прекращения и продления ее действия и др.;

способы, используемые исполнителями для запроса разъяснений конкурсной документации, и сведения о наличии или отсутствии у заказчика намерения провести встречу с исполнителями на этом этапе;

язык, на котором составляются конкурсные заявки.

56. По порядку оформления и доставки заявки в инструкции приводятся:

требования к полноте представления документов и к количеству экземпляров;

порядок внесения исправлений в документы, технические и юридические требования к подписанию;

требования к упаковке, надписыванию и опечатыванию документов и к способу доставки;

место, срок и порядок представления заявки на участие в конкурсе;

фамилия и должность лица, ответственного за приемку документов;

указание на возможность представления отсрочек участнику для подготовки и доставки заявок;

порядок внесения и оформления изменений в заявку после ее представления в конкурсную комиссию;

имя, адрес и должность должностных лиц организатора конкурса, уполномоченных поддерживать связь непосредственно с участниками и получать от них без посредников сведения, относящиеся к конкурсу:

обязательства, которые должен принять на себя участник, помимо предусмотренных контрактом.

57. По условиям и порядку проведения конкурса в Инструкции указываются:

ссылка на законодательство и соглашения, юрисдикция которых распространяется на проведение конкурса и выполнение контракта;

место, дата и время вскрытия конвертов с заявками на конкурс, а также порядок рассмотрения заявок;

порядок оценки квалификации участников, а также порядок повторного подтверждения квалификации участников открытого конкурса с предварительным отбором;

требования, предъявляемые к документации или иной информации, представляемой участником в подтверждение своей квалификации;

показатели, учитываемые организатором конкурса при определении выигравшей заявки, включая предоставление преимуществ всем российским участникам конкурса;

возможность представления альтернативных предложений, описание способа их оценки и учета при сопоставлении поступивших заявок;

причины возможного отказа от рассмотрения заявок;

порядок выбора победителя и утверждения результатов конкурса;

требования в отношении размера‚ формы‚ порядка предоставления и других условий обеспечения заявки на участие в конкурсе‚ в том числе требования к лицу, предоставившему это обеспечение‚ требование по превышению срока обеспечения заявки над сроком заключения контракта ;

требования в отношении размера‚ формы‚ порядка предоставления и других условий обеспечения исполнения работ по контракту‚ в том числе требования к лицу‚ предоставившему это обеспечение;

уведомление о том, какой документ подписывается победителем конкурса;

предупреждение о непринятии на себя обязательства мотивировать или иным способом объяснять причины отклонения заявки, кроме сообщения информации, определенной настоящим положением;

соответствующее указание в случае‚ если заказчик оставляет за собой право отклонить все заявки на участие в конкурсе;

порядок извещения участников о результатах конкурса;

порядок проведения переговоров с победителем конкурса;

срок заключения контракта ;

разъяснение права на обжалование незаконных действий или решений организатора конкурса‚ конкурсной комиссии‚ либо используемых ими процедур.

58. В случае, если предварительный отбор участников проводился, участники должны представить вместе со своими заявками любую информацию о последних изменениях в сведениях, содержащихся в заявках на прохождение предварительного отбора, или подтвердить в своих заявках, что сведения, поданные первоначально на этапе предварительного отбора, действительны на дату подачи заявки на участие в конкурсе.

59. Если предварительный отбор участников не проводился, участники должны включить в свои заявки информацию о квалификации и надежности своих предприятий‚ соответствующую составу информации‚ отражаемой в анкете исполнителя (см. п.37) .

60. В разделе "Условия контракта " приводятся основные положения или проект контракта.

61. В качестве условий контракта на строительство может устанавливаться‚ что:

подрядчик обязан представить заказчику доказательства заключения им договора комплексного страхования строительно-монтажных рисков и ответственности при проведении строительных и монтажных работ по перечню рисков и ответственности‚ установленных организатором конкурса в конкурсной документации с указанием данных о страховщике, размере страховой суммы, которые не должны превышать предельной величины страховой суммы‚ установленной в конкурсной документации заказчика;

страхование не освобождает заказчика и подрядчика от обязанности принять необходимые меры для предотвращения наступления страхового случая.

62. Организатор конкурса вправе предъявить свои требования в отношении размера обеспечения заявки (рекомендуется устанавливать в виде фиксированной суммы в размере до 3% от предполагаемой стоимости контракта)‚ в отношении размера обеспечения исполнения контракта (рекомендуется устанавливать в размере 5-10% от стоимости контракта)‚ а также определять вид обеспечения‚ представляемого участниками конкурса‚ и наводить справки о предлагаемых участниками гарантах и поручителях. Организатор конкурса не обязан принимать в качестве гаранта или поручителя учреждение, которое ему не известно или финансовое состояние которого ему представляется нестабильным.

Другие статьи

Договор на оказание услуг по оформлению прав на объект

Договор на оказание услуг по оформлению прав на объект недвижимости (стороны - юридические лица)

[Наименование заказчика], именуемый в дальнейшем "Заказчик", в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [Устава, Положения, Доверенности], с одной стороны и

[наименование исполнителя], именуемый в дальнейшем "Исполнитель", в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [Устава, Положения, Доверенности], с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Исполнитель обязуется оказать услуги по оформлению прав на объект недвижимого имущества, а Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные услуги.

1.2. Объектом недвижимости является [наименование, признаки объекта], находящийся по адресу: [вписать нужное].

1.3. Услуги включают в себя оформление и сбор документов, необходимых для государственной регистрации права [вписать нужное, например, право собственности] на объект недвижимости, выполнение действий, необходимых для внесения сведений (изменений) в Единый государственный реестр прав, в том числе уплата всех предусмотренных действующих законодательством платежей и сборов, получение свидетельства о государственной регистрации права на объект недвижимости, [иные действия].

2. Права и обязанности сторон

2.1. Исполнитель обязуется:

3. Оплата услуг и порядок расчетов 4. Ответственность сторон 5. Порядок разрешения споров

Подготовка тендерной документации

Подготовка тендерной документации

4. Проверка поданных заявок.

5. Срок выполнения работ от 2 дней.

Уважаемые клиенты, для формирования окончательного предложения по стоимости услуги по подготовке аукционной документации, просим Вас обращаться по телефону + 7 (495) 507-93-71 или оставлять заявку на нашем сайте.

  • Заполнение заявок на аукцион
  • Заявка на участие в тендере
  • Инструкция по заполнению заявки
  • Аукционная документация по 44 ФЗ
  • Составить заявку на аукцион
  • Оформление заявок на аукцион
  • Заполнение заявки по ФЗ 44
  • Котировочная заявка по 44 ФЗ
  • Оформление котировочной заявки
  • Заполнение котировочной заявки

В разделе "подготовка тендерной документации на нашем сайте" будет публиковаться вся актуальная информация обо всех необходимых документах для участия в тендерах и способах их заполнения в соответствии с 44 ФЗ.

Компания "Тендерные решения" предлагает Вам воспользоваться помощью в участии в тендерах. При первом обращении к нашим услугам Вы получаете 50 % скидку на тендерное сопровождение.

Мы рады представить Вашему вниманию очередное обновление на нашем сайте, а именно раздел "Банковская гарантия ". В нем мы постараемся актуализировать и обобщить проблематику получения качественной безотзывной банковской гарантии по наиболее адекватным условиям и в кратчайшие сроки. Итак, в чем же суть банковской гарантии.

Подготовка документов для участия в тендерах в 2016 году

Как правильно выполнить подготовку документов для участия в тендерах

Тендерные закупки уже стали неотъемлемой частью современных экономических реалий. Их проведение выгодно обеим сторонам, ведь заказчик получает возможность выбрать поставщика товаров или услуг, предлагающего наиболее оптимальные условия сотрудничества. А поставщику дается шанс получить выгодный контракт в условиях открытой конкурентной борьбы. Процедура проведения мероприятия не отличается простотой, особое значение приобретает подготовка документов для участия в тендерах.

Порядок проведения торгов

Информация о проводимых тендерах открытого типа является общедоступной и размещается на специальных ресурсах в интернете или СМИ. Подготовка документов к тендеру начинается с подачи заявки, порядок оформления которой определяется конкурсной документацией. Подача заявки автоматически означает безоговорочное и полное согласие предприятия на все условия, озвученные заказчиком торгов. Претендентами на участие в тендере, как правило, становятся предприятия, являющиеся производителями определенных товаров или услуг, а также дилеры или официальные представители. Главное требование заключается в том, чтобы юрлицо или частный предприниматель не находились в стадии ликвидации.

Подготовка документов на тендер должна быть завершена до окончания установленного заказчиком крайнего срока, на протяжении которого осуществляется прием предложений от претендентов. Если же организация передумает насчет своего участия в тендере, то она вправе до завершения процесса приема предложений отозвать поданную заявку.

На завершающем этапе торгов заказчик вскрывает конверты, содержащие предложения от участников. Претенденты по своему усмотрению могут принимать участие в этой процедуре или проигнорировать ее. Но практика показывает, что присутствие представителя от участника очень желательно:

  1. Он сможет узнать условия, которые были предложены его конкурентами. А это, в свою очередь, позволит предприятию проявлять максимальную гибкость в вопросах ценовой политики и спектра предоставляемых услуг.
  2. Довольно часто заказчик инициирует переговоры, направленные на понижение стоимости предложения, в котором принимают участие присутствующие представители от участников торгов.
Какие документы нужно подать для участия в тендере

Подготовка документов для участия в тендере предполагает подачу комплекта бумаг, перечень которых определяется заказчиком в зависимости от специфики его деятельности. Но в то же время, определенные позиции являются общими для всех случаев. Так, заинтересованное в участии в тендерных закупках лицо должно предоставить заказчику заверенные копии таких документов:

  • свидетельства о регистрации;
  • первую страницу актуальной редакции устава;
  • документ, подтверждающий присвоение юрлицу индивидуального номера налогоплательщика;
  • справку из банка, которая свидетельствует о финансовой состоятельности заявителя;
  • документ из налоговых органов, который подтверждает отсутствие задолженности перед бюджетом;
  • бухгалтерский баланс за предыдущий год;
  • сертификаты или другие документы, которые удостоверяют качество товара, если он подлежит обязательной сертификации;
  • если речь идет о поставке товаров от производителя, то заявителю также необходимо подать свидетельство официального представителя или дилера.

Кроме того, иногда необходимо еще подать гарантию от банка в размере пяти процентов от суммы договора. Все необходимые копии подаются вместе с сопроводительным письмом, в котором имеется подробная опись приобщенных документов.

От знания того, как правильно подготовить документы для тендера, часто зависит дальнейшее участие заинтересованного лица в торгах. Поэтому, к оформлению заявки необходимо подойти очень тщательно, грамотно составив предложение и приобщить все необходимые документы, подтверждающие соответствие заявителя квалификационным критериям.

Перед тем, как подготовить документы на тендер, необходимо внимательно ознакомиться со всеми предъявляемыми заказчиком требованиями. И если экономический потенциал или финансовое состояние явно не соответствуют необходимому уровню, то от подачи заявки рекомендуется воздержаться. Кроме того, крайне нежелательно подавать неправдивую информацию о качественных или технических параметрах предлагаемого товара или услуги. Ведь это в конечном итоге приведет к потере репутации организации или частного предпринимателя в деловом мире.

Если вы начали подготовку к торгам, но поняли, что не справляетесь, не беда — вы можете подключить квалифицированных специалистов на любом этапе и выбрать именно те процедуры, помощь в которых вам необходима.

Этапы проведения тендера

Подготовка к тендеру документов считается только первоначальным этапом в процессе проведения закупок. Его целью является квалификационный отбор среди претендентов, которые подали заявки. На следующем этапе заказчик уточняет у участников все интересующие его вопросы, в частности, о наличии технической базы, а также сервисного центра, позволяющего осуществлять гарантийное обслуживание поставляемого товара.

Подлежит подтверждению имеющийся у предприятия опыт в сфере поставок определенной продукции или предоставления услуг. С этой целью заказчику подается перечень заключенных за последние годы контрактов с указанием контактных данных контрагентов. На завершающем этапе заказчик проводит переговоры, направленные на оптимизацию процесса поставки, в том числе о снижении цены и сокращении сроков выполнения контракта.

Если сопровождение участия в электронных торгах осуществляется на каждом этапе профессионалами — это гарантирует лучший результат. Согласитесь, шанс на победу многократно возрастает, когда над каждым шагом работают специалисты.

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. Главная цель тендерного сопровождения — создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.

Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:

  • не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
  • не хотите рисковать и действовать наобум;
  • не хотите допустить осечку на ответственном тендере.

Знаете ли вы, что 90% участников тендеров не допускаются к торгам из-за недочетов в документации или неправильно оформленной заявке? Если вы не профессионал, допустить ошибку в документах – проще простого. В таком случае поможет только тендерное сопровождение.

Сопровождение тендеров квалифицированными юристами убережет вас от губительных недочетов, которые могут негативно отразиться на результатах конкурса.

Оставить заявку на бесплатный мониторинг потенциала роста Вашего бизнеса в области тендеров можна по ссылке .

Что такое тендеры и как их находить: Видео