образец написания формального письма на английском языке

Как начать письмо на английском – примеры с переводом

Нет, это не очередной скучный самоучитель! На нашем сайте все намного интереснее! Информативные, красиво оформленные статьи по всем аспектам изучения английского языка, полезная справочная информация, видеоматериалы и многое другое!

Как начать письмо на английском – виды писем

Первое впечатление о человеке складывается уже тогда, когда получатель начинает читать текст, поэтому так важно знать, как правильно начать письмо на английском. Приветственные фразы и выражения изобретать не нужно, т.к. есть уже устоявшиеся клише, которые помогут вам с самого начала настроить читателя на нужную «волну».

Общие рекомендации

В формальных письмах, которые вы пишите не какому-то определённому человеку, лучше в самом начале употребить устоявшееся выражение «To whom it may concern», с двоеточием (:) после «concern».
Если вы не знаете имени человека или группы людей, которые будут читателями вашего письма, но знаете пол, то можете написать «Dear Sirs», «Dear Madams» или «Dear Sirs and Madams». Однако, будьте осторожны с этими выражениями, если вы не хотите обидеть кого-то ещё до того, как он приступит к прочтению основного текста письма.
Если вы знаете человека, которому адресуется послание (даже если это деловое письмо), самый безопасный вариант использовать выражение «Dear». Не стоит переводить его только как «дорогой, дорогая», в рамках письма, написанного в официальном стиле, оно означает «уважаемый, уважаемая». Если же вам кажется, что такое приветствие выглядит слишком «личным», то можете просто написать имя получателя с «уважительной» приставкой Mr. (Мистер), Mrs. (миссис – обращение к замужним женщинам) и Ms. (обращение к незамужним женщинам, девушкам).
Если стиль является неформальным, то можно поприветствовать получателя просто словами «Dear» или «Hello».

Dear Sir or Madam – универсальное обращение при отсутствии информации о предполагаемом читателе

Примеры приветствий

Посмотрите на следующие примеры приветственных выражений и то, какими фразами можно начать разные виды писем. Как в формальном, так и в дружеском приветствии, может использоваться выражение Dear.

Работодателю

I am writing to apply for a position of sales manager in your company.

Уважаемая Миссис Смит,

Я пишу по поводу должности менеджера по продажам в вашей компании.

Официальная деловая корреспонденция

Dear Mr. Jackson,

I am writing to enquire about your latest prices.

Уважаемый Мистер Джексон,

Я пишу, чтобы узнать ваши последние цены.

Рекомендательное

To whom it may concern

I write with reference to Mr. Adamson.

Тем, кого это может касаться

Я пишу по поводу Мистера Адамсона.

Если вы пишите деловое сообщение, то придерживайтесь сути и переходите с самого начала сразу к делу, ведь время – деньги. Однако, нужно отметить, что в последнее время выражение Dear употребляется больше со знакомыми людьми даже в деловой переписке.

A letter to a friend – письмо другу

Письмо соискателя

Dear Miss Lincoln,

I am writing to require weather you have vacancy in your company for a designer. I enclose a copy of my CV for your consideration.

Уважаемая Мисс Линкольн,

Я пишу, чтобы узнать, если в вашей компании вакансия для дизайнера. Я прилагаю копию своего резюме для вашего рассмотрения.

Переписка с другом.

It’s been such a long time since I wrote you last time.

Прошло уже столько времени с тех пор, как я писала в прошлый раз.

Совет: не забывайте всегда после Dear и обращения ставить запятую.

Первые фразы

Текст к другу имеет более свободную форму и приветствие в таком письме на английском может быть самым различным, начиная со стандартных Hi, Hello, Hey!

Если вы пишите личное сообщение, то начните с вопроса или выражения о том, как поживает ваш друг. Формальным вариантом будет I hope you are well, неформальным — How’s it going?

Совет: если вы затрудняетесь написать начало письма, то составьте сначала основную часть, а затем допишите первые строки. Постарайтесь с самого начала заинтересовать читателя, не затягивайте текст, не повторяйте уже высказанные мысли – это допускается только по отношению к главной идее.

Часто в начале написания письма после долгого перерыва мы не можем подобрать правильных слов и многие извинения перед другом за длительное молчание выглядят откровенно вяло. Например, избегайте фраз, похожих на следующие:

— I have been very busy these days to write you.
— Я был очень занят эти дни, чтобы написать тебе.

— I wanted to write you for a long time but couldn’t find a minute.
— Я уже давно хотела написать тебе, но не могла найти свободную минутку.

— I know I ought to have answered your letter sooner, but you know how I hate to write letters.
— Я знаю, что должен был раньше ответить на твоё письмо, но ты же знаешь, как я ненавижу писать письма.

Такие извинения могут сыграть плохую роль и обидеть друга, вместо них возьмите на вооружение следующие:

— I didn’t forget to write a letter. You don’t know how many letters I have written you in thought.
— Я не забыл написать тебе письмо. Ты не представляешь, как много писем я уже мысленно написал тебе.

— Every time I was going to write you I was interrupted by… something.
— Каждый раз, когда я собирался написать тебе, меня что-то прерывало.

Ещё несколько советов о том, как написать обращение на английском в письме:

Поделитеcь ссылкой на статью с друзьями:

Формальный и неформальный стиль

Формальный и неформальный стиль. Formal and Informal Style.

Главная / Блог / Формальный и неформальный стиль. Formal and Informal Style.

Если вам предстоит написать письмо на английском языке, первое, о чем вы должны задуматься: стиль или регистр написания вашего письма (register). Как определить регистр? Подумайте о трех аспектах:

1. Знаете ли вы, кто будет читать ваше письмо?
2. Знаете ли вы имя получателя письма?
3. Насколько хорошо вы знаете получателя, встречались ли вы до этого?

Чем меньше вы знаете получателя, тем более официальным должен быть ваш стиль. Существуют следующие стили написания писем на английском языке: формальный (formal), и неформальный (informal). Выделяют также полуформальный или нейтральный (semi-formal or neutral) стиль, но по своему характеру он ближе к формальному. Некоторые авторы выделяют следующие стили в зависимости от типа общения, адресата, и языковых средств:

Формальный стиль присущ документам ( например, юридическим), деловым письмам высокого уровня, в формальном стиле соблюдаются все правила пунктуации и грамматики. Полуформальный стиль используется для деловой переписки, профессионального общения. Так как автор и получатель письма, как правило, занятые деловые люди, письма этого стиля конкретны, сосредоточены на фактах и включают стандартный, шаблонный язык. И, наконец, неформальный стиль характерен для переписки друзей, общения в соцсетях. Он подразумевает использование разговорный выражений, сокращений, правила грамматики и пунктуация соблюдаются не всегда.

Однако это лишь общие различия между стилями. В этой статье мы рассмотрим более принципиальные отличительные особенности, которые помогут вам писать качественные письма на английском языке.

Если сравнивать два одинаковых по содержанию, но написанных в разных стилях письма, то неформальное письмо будет короче. Знаете почему? Потому что формальный стиль предполагает использование более длинных слов, слов латинского происхождения. В отличие от неофициального стиля, фразовые глаголы практически не используются в официальном стиле, кроме тех, что нельзя заменить более длинным эквивалентом. То же самое касается существительных: если при написании официального письма у вас есть выбор между коротким словом и длинным – выбирайте то, что длиннее.

Давайте рассмотрим некоторые отличия формальной и неформальной лексики:

2. Использование пассивного залога.

В неофициальном стиле написания писем использование активного залога преобладает над использованием пассивного. Неофициальные письма более персонифицированы, в то время, как формальные письма и документы говорят о фактах. Рассмотрим это на примерах:

I invite you to come to my party on Friday evening. – Я приглашаю вас прийти на мою вечеринку в пятницу вечером.
You are invited to attend the annual conference. – Вы приглашены посетить ежегодную конференцию.

The teacher told us to complete the test papers. – Учитель сказал нам закончить тестовые задания.
The students were told to complete the test papers. – Студентам сказали закончить тестовые задания.

The camera you delivered to me yesterday is broken. – Камера, которую вы мне доставили вчера, разбита.
The camera which was delivered to me yesterday is flawed. – Камера, которая была доставлена вчера, бракованная.

В каждой паре предложений первое относится к неофициальному регистру. Как вы можете заметить, каждое второе предложение, изложенное в официальном стиле, повествует о фактах и звучит более нейтрально и формально.

3. Обращения и стереотипы.

Характерный признак неофициального стиля – обращения от первого лица, использование I: I am sorry. I think. и так далее. В то время как официальные письма строятся на основе клише, стандартных фраз делового общения. Неофициальный стиль дает возможность импровизировать, а формальный стиль – более стереотипный.

I am sorry for my being late. – Я извиняюсь, что опоздал.
We apologize for the delay. – Мы приносим свои извинения за задержку.

I am glad to tell you that I am coming soon. – Я рад сообщить вам, что я скоро приезжаю.
We take pleasure in informing you about our forthcoming visit. – Мы с радостью информируем вас о нашем предстоящем визите.

Типичным для официального стиля я вляется использование местоимения we. Когда представитель одной компании пишет письмо в другую компанию, письмо пишется не от первого лица единственного числа (I), а от первого лица множественного числа (we).

4. Сленговые выражения.

Сленговые выражения отсутствуют в официальном стиле, их там попросту нет. То же самое касается большинства идиоматических выражений. Формальный стиль – это язык конкретики и деловой лексики, поэтому употребление сленга недопустимо, это признак непрофессионализма и неуважения к получателю:

He wrote us about lots of stuff. – Он нам написал про много всякой ерунды.
He sent us some information on the question. – Он отправил нам информацию по этому вопросу.

Неформальный стиль наряду со сленговыми выражениями допускает использование сокращенных форм глаголов to be, have, has, would, will и других: I'm, we've, he's и так далее. В официальном стиле сокращения не используются никогда, все формы необходимо писать полностью: I am, we have, he is, they will, she would и так далее.

6. Конкретные обращения и безличные конструкции.
В письмах неофициальных, к другу, например, мы обращаемся к конкретному человеку, называя его по имени в своем письме. Официальные же письма безличны, они ни к кому не обращены, имя адресата не используется в основной части письма, только в начале. Императивные конструкции в официальных письмах и документах заменяются пассивными, то есть вы не даете указания, а формулируете правило:

If you have questions, feel free to ask me. – Если у вас будут вопросы – не стесняйтесь связаться со мной.
You will be contacted for further information. – С вами свяжутся для дальнейшей информации.

Даже союзы формального и неформального стиля имеют свои отличия. В неформальном общении мы используем привычный набор фраз и выражений, чтобы объединить свои идею. Большинство из них короткие: and, but, also, because. Союзы, которые употребляются в формальном регистре, как правило, длинные слова или фразы. Рассмотрим таблицу и сравним некоторые из них:

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы