Руководства, Инструкции, Бланки

как написать официальное письмо на английском языке образец img-1

как написать официальное письмо на английском языке образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Структура письма

Структура письма

Как и всякое творение человеческого разума, письмо имеет соответствующую структуру, включающую определенные части. В деловом, официальном письме их больше. В личном, неофициальном письме — меньше.
В общем и наиболее полном виде структура неофициального письма на английском языке может быть представлена следующим образом:

1. Адрес отправителя (sender's address)
2. Дата (date)
3. Приветствие (greeting)
4. Текст письма (body of the letter)
5. Заключительная фраза (closing)
6. Постскриптум, т.е. приписка к оконченному письму (P.S. или Postscript).

(Не обязательно)

Расположение на странице стандартного размера указанных выше частей письма можно представить в виде схемы:


Наполним приведенную выше схему неким содержанием:

После того как мы установили общую структуру и форму письма, перейдем к краткому описанию его отдельных частей:

1. Адрес отправителя
Как видно из схемы, в правом верхнем углу отправитель пишет свой адрес в строго-определённом порядке:

Специально подчеркнем, что (в отличие от русского) в английском письме номер дома/квартиры в адресе ставится перед названием улицы, а название города — после названия улицы на следующей строке. Между номером дома и названием улицы ставится запятая. Например:

В настоящее время адрес пишется без запятых в конце строчек и без точки в конце.

2. Дата
Дата отправления указывается в правом верхнем углу после адреса отправителя, пропуская одну строку.
Существует несколько вариантов написания даты:

07 November 2008
September 7, 1996
September 7th, 1996
7th September, 1996

Первый вариант в настоящее время наиболее употребителен.
В дате не ставятся ни предлоги, ни определенный артикль (за исключением официальных писем и деловых документов). После даты точка опускается.

Названия месяцев часто пишутся сокращенно:
January — Jan.
February — Feb.,
March — Mar.
April — Apr.,
May — May,
June — Jun.,
July — Jul.
August — Aug./ Ag.
September — Sept.,
October —Oct.,
November — Nov.,
December — Dec.

Дату можно указывать и цифрами, однако при этом следует помнить, что в американском варианте на первое место ставят месяц, на второе — число и на третье — год. Например, дата 22 декабря 1996 года цифрами в американском варианте будет представлена следующим образом: 12.22.96 или 12/ 22/ 96. В британском варианте на первое место ставится число, а на второе — месяц, как и в русском языке: 22.12.96 или 22/ 12/ 96.

3. Приветствие (greeting).
Форма обращения в письме зависит от степени знакомства или родственных связей с лицом, которому вы адресуете письмо. Так, к друзьям или хорошо знакомым вы обращаетесь:
Dear John, - Дорогой Джон!
My dear John, - Мой дорогой Джон!
John, - Джон!
Dearest, - Дорогой!
My darling, - Мой дорогой!

К малознакомым или незнакомым людям:
Dear Mr. Smith, - Уважаемый господин/ мистер Смит!
Dear Miss Smith, - Уважаемая госпожа/ мисс Смит!
Dear Mrs. Wilson, - Уважаемая госпожа/ миссис Уилсон!
Dear Ms. Green, - Уважаемая госпожа Грин!
Dear Messrs. Smith - Уважаемые господа Смит и Джоунз!
and Jones,

В строго официальных по тону и содержанию письмах вы пишете:
My dear Sir: - Глубокоуважаемый сэр/ господин!
My dear Madam: - Глубокоуважаемая мадам/ госпожа!

В официальных письмах незнакомым людям, фамилий которых вы не знаете, используются следующие формы:
Sir: - Сэр/ Господин!
Dear Sir, - Уважаемый сэр/ господин!
Dear Sirs, - Уважаемые господа!
Gentlemen: - Господа!
Dear Sir or Madam: - Уважаемый сэр/ господин или
мадам/ госпожа!
Madam: - Мадам/ Госпожа!
Dear Madam, - Уважаемая мадам/ госпожа!
Последние два обращения употребляются как по отношению к замужним, так и к незамужним женщинам. Сочетание Dear Miss в качестве обращения в английском языке не употребляется.
Обращения My dear Sir, My dear Madam, Sir, Madam являются строго официальными. Dear Sir, Dear Madam несколько менее официальны. Однако все эти формы употребляются в официальных ситуациях.
Кроме того, в менее официальной и полуофициальной переписке можно встретить и такие формы:
Dear Colleague, - Дорогой коллега!
Dear Reader, - Уважаемый читатель!
Dear Editor, - Уважаемый редактор!
Dear Publisher, - Уважаемый издатель!
В неофициальных же ситуациях, т.е. при обращении к знакомым, родственникам, друзьям, используются только имена.
В отличие от русского языка в англоязычных письмах после обращения ставится не восклицательный знак, а запятая.
Все сказанное об обращениях можно представить в виде общей схемы:

4. Текст письма (body of the letter)
(Образцы писем приведены на сайте http://enghelp.ru)
Приглашения, чтобы переписываться
Приглашения в гости
Ответы на приглашения в гости
5. Заключительная фраза (closing)
Наиболее употребительные заключительные формулы вежливости можно скачать здесь:
The_most_wide-spread_polite_phrases_for_conclusion.doc [37,5 Kb] (cкачиваний: 2042)
Итак, мы рассмотрели структуру и содержание основных частей письма. Конечно, написание письма — это глубоко творческий процесс, который не может быть ограничен какими-либо жесткими инструкциями или оборотами. Однако соблюдение приведенных выше правил поможет вам успешнее и эффективнее вести переписку на английском языке.

Дата: 28 апреля 2008

Другие статьи

Материал для подготовки к ЕГЭ (ГИА) по английскому языку (11 класс) на тему: Как написать письмо

Материал для подготовки к ЕГЭ (ГИА) по английскому языку (11 класс) на тему:
Как написать письмо
Предварительный просмотр:

Письмо следует начинать с написания своего адреса (адрес отправителя), который пишется в верхнем правом углу страницы в следующем порядке:

1-ая строка — номер дома, название улицы
2-ая строка — город, почтовый индекс
3-я строка — страна

Под адресом пишется дата написания письма: число, месяц, год. Пример адреса:

9 Svetlaya St.
Krasnogorsk 114965
Russia
15 September, 2012

Будьте осторожны с датами! Американцы перевели бы 1.09 как 9 января, т. к. в American English and British English даты читаются по-разному, поэтому дату лучше писать полностью, например, 1 September, 2012. Не надо писать окончания -th. -st, -nd или -rd после цифр.

Личное письмо обычно начинается с неформального приветствия Hi, Hello или просто со слова Dear, к которому добавляется имя, после чего ставится запятая.

Hi, Dick,
Hello, Mary,
Dear Dad,

Всё обращение пишется на левой стороне без отступа на красную строку.

Далее обычно следует благодарность за полученное письмо. Вы также можете задать несколько вопросов о делах и семье своего друга.

Thanks for your letter. It was great to hear from you. How are you? I hope all is going well. How is your sister? Has she already learned Spanish?

Основной текст письма

В основном тексте письма вы рассказываете новости, факты и события своей жизни, выражаете свои суждения и чувства, описываете планы на будущее и расспрашиваете своего друга о его делах. В письмах могут содержаться поздравление, благодарность, просьба, соболезнование, жалоба или упрек.

Неге is some news about our class. David decided to go to a military school and he is training hard.

I think you are studying hard now. Have you already chosen the university where you are going to apply? Will it be difficult to study there?

He забывайте о словах, связывающих отдельные части предложений, и вводных словах.

Addition: first, also, finally
Contrast: but, however
Purpose: so that
Example: such as, for example
Reason: as, because
Time: when, while
Beginning of a sentence: Anyway, Well, Right

Заключительная формула вежливости

Заключительная формула вежливости на отдельной строке может включать в себя такие слова, как:

Love,
Best regards,
Best wishes,
Looking forward to seeing you,
Warmly,
Fondly,
Missing you,

После заключительной формулы вежливости ставится запятая. На отдельной строке после заключительной формулы вежливости вы должны подписаться — написать свое имя.

Нужно обязательно помнить требования к объему письма — 100-140 слов. Не пишите лишних подробностей. Помните, что обязательные повторяемые элементы письма — адрес, обращение, благодарность за полученное письмо, заключительные фразы и ваше имя в конце письма уже составляют около 20 слов. Заучите эти фразы и зрительно запомните план расположения частей письма. Запомните свой адрес в правильной последовательности.

Проверьте, нет ли орфографических или грамматических ошибок. Если вы не уверены в правильности написания каких-либо слов, замените их другими, в написании которых вы
уверены.

ОБРАЗЕЦ написания личного письма

You have received a letter from your English-speaking pen-friend Ann who writes:

… At school we are studying the culture of Russia. Could you tell me something about your national art gallery?
As for my news 1 decided to go to a medical school…

Write a letter to Ann. In your letter:
• tell her about the Russian national art gallery
• ask 3 questions about the medical school she is going to Write 100-140 words.
Remember the rules of letter writing.

Задание C1. Образец полного письма.

9 Svetlaya St.
Krasnogorsk 114965
Russia
15 September, 2012

Thanks for your letter. How are you? I hope all is going well.

As for me, I’m working hard. I want to be an economist and I’m studying a lot of mathematics. So unfortunately there is no much time for going anywhere.

But your letter made me go to the Tretyakov Picture Gallery. It was founded in the 19th century and a lot of pictures by famous Russian artists are exhibited there. It is our national gallery.

You see, your decision to go to a medical school was quite a surprise for me. What made you choose this field? Is this your father who advised you to go there? How long is the course of studies in a medical school?

Well, I must finish now — my lessons begin in half an hour.

Как написать письмо иностранцу

Как написать письмо иностранцу

Если вы пишете письмо на английском языке, начните его стандартным обращением: Dear …! Такое обращение уместно не только в личной, но и в деловой переписке.После обращения помещается вводная фраза, затем само тело письма (то есть предложения, в которых заключается основная цель послания). Ниже ставится заключительная фраза (благодарность, надежда на скорое письмо и так далее).

Заканчиваются послания почти всегда одной из следующих фраз:Best wishes – С наилучшими пожеланиями (неформальный стиль)
Best regards – С наилучшими пожеланиями/С уважением (более официально)
Sincerely yours – искренне ваш
Yours cordially – сердечно ваш (уместно в письме родным или друзьям)
Ever yours – всегда твой/ваш (неофициальный стиль)
Yours truly – С уважением/Преданный Вам (для деловой переписки)
Respectfully yours – С уважением (уместно в письме от подчиненного к начальству)

Воспользуйтесь электронными переводчиками текста. Если вам нужно связаться с иностранцем, при этом языками вы не владеете, обратитесь к одному из интернет-сервисов по переводу. PROMT или переводчик Google способны интерпретировать целые фразы. Однако во избежание казусов, лучше загружать в них только простые предложения с однозначным смыслом.

Правильно оформляйте конверты. В последнее время электронная переписка практически полностью вытеснила «бумажные» письма. Поэтому отправка обычного почтового конверта иногда вызывает затруднения.Сначала пишется имя и фамилия получателя (или название организации), затем адрес. В нашей стране несколько лет назад введен западный стандарт, но некоторые продолжают писать адрес по старинке, начиная со страны и города. Корректно начинать адрес с улицы и номера дома (квартиры, офиса, если требуется), затем указывать район и город, потом почтовый индекс, а после этого – название региона и страну. Например:Green Rooney,
40 Capper Street, Telarah,
Maitland,
New South Wales 2320,
Australia

Письмо на английском - Презентация 18151

Письмо на английском

Рекомендации к письму

Обязательно подсчитайте количество написанных вами слов. Чтобы не тратить на это дополнительное время на экзамене, вы можете заранее подсчитать, какое количество слов помещается у вас на одной строке, и на экзамене ориентироваться по количеству написанных строк. Помните, что адрес и дата входят в общее количество слов. Очень важно уложиться в заданный объем 100—140 слов, так как при превышении объема на 10% будет проверяться и учитываться только та часть письма, которая укладывается в 140 слов. 8. Рекомендуемое время на выполнение этого задания — 20 минут.

Схема письма

Адрес пишущего (указывается в правом верхнем углу) Дата письма (под адресом) Обращение, В начале письма автор обычно а) благодарит адресата за ранее полученную корреспонденцию; б) извиняется, что не писал раньше. Основная часть письма (2—3 абзаца). В ней должны быть раскрыты все аспекты, указанные в задании. Не забудьте задать все необходимые вопросы( 3 вопроса). В конце письма автор обычно упоминает о причине окончания письма, а также о дальнейших контактах (используются фразы-клише). Завершающая фраза, Подпись автора (имя)

Задание № 1 (CI) При написании личного письма необходимо придерживаться следующих правил. 1. Не забудьте указать свой адрес в правом верхнем углу. Адрес записывается в следующем порядке: • Квартира • Номер дома, название улицы • Город • Страна Допускается указывать адрес в кратком виде, например: Moscow Russia

2. Под адресом, пропустив строку, необходимо написать дату письма: 8 June 2011 June 8th 2011 ( 06/08/11)

Помогите пожалуйста составить письмо на англ

Помогите пожалуйста составить письмо на англ. языке.

Румия Знаток (483) 5 лет назад

а где само письмо.

Secret Искусственный Интеллект (898188) 5 лет назад

#
Письма по-английски на все случаи жизни. Ступин Л.П.
Пособие представляет собой собрание образцов писем на английском языке, затрагивающих самые разнообразные стороны повседневной жизни.
http://www.alleng.ru/d/engl/engl49.htm - Сохраненная копия
#
Образцы писем на английском
Копия диплома на английском языке. Предоставляется в посольство Великобритании для получения разрешения на въезд (визы). Справка с места работы - letter.
[ссылка появится после проверки модератором] - Россия - Сохраненная копия - Похожие
#
Как правильно оформлять письмо в английском языке (задание С1 в.
2 июн 2009. На экзамене предлагается отрывок из письма от вашего возможного друга по переписке. В письме содержится некая новость и несколько вопросов.
otvety.google.ru/otvety/thread?tid. -Сохраненная копия - Похожие
Как правильно написать официальное письмо на английском языке. ‎
Письмо на английском языке. - Вопросы и ответы‎
Я пишу информационное письмо другу на английском языке (домашнее. ‎

Дополнительные результаты с otvety.google.ru »
Другие результаты поиска по форумам
#
Письмо на английском языке: примеры, как писать (личное, деловое.
29 июл 2009. Как писать письмо на английском языке? Пособие представляет собой собрание образцов писем на английском языке, затрагивающих самые.
fictionbook.ru/. /pismo_na_angliyiskom_yaziyke_primeriy_ka/ - Сохраненная копия
#
Пишем письма на английском языке | АНГЛИЙСКИЙ ЯЗЫК - все для изучения
18 окт 2010. Собрание готовых писем на английском языке, много тематик, очень доступно и просто можно составить письмо на английском языке.
http://www.laem.ru/node/70 - Сохраненная копия - Похожие
#
Формат раздела Письмо - Английский язык.ru
You have received a letter from your English-speaking pen-friend Tom who writes. достаточную порцию вашей письменной речи на английском языке.
http://www.english.language.ru/. /writing_strategies.html - Сохраненная копия - Похожие
#
Деловой английский, бизнес-английский. Деловой английский для.
Письмо-принесение извинений. английский язык в своей повседневной профессиональной практике. Английский клуб с преподавателями-носителями языка.
http://www.englishforbusiness.ru/ - Сохраненная копия - Похожие
#
Деловое английское письмо, образец делового письма, пример.
Здесь вы можете найти деловое английское письмо, образец делового письма, пример делового письма на английском языке. В деловых письмах (самом тексте) не.
http://www.homeenglish.ru/Otherletter.htm - Сохраненная копия - Похожие
#
Как писать письма на английском языке | WORDHORD
19 ноя 2008. Насколько деловым должно быть ваше письмо. Я думаю, что многое зависит от того, кому вы пишете. Если вы ведете переписку на английском языке.
http://www.wordhord.com/. /delovye-pisma-dlya-delovyx-lyudej/ - Сохраненная копия - Похожие
#
Деловое письмо на английском языке. Деловой английский. Деловой.
Деловое письмо на английском языке. Блочная структура с открытой пунктуацией. Деловое письмо на английском языке. В настоящее время для всей деловой.
http://www.dinternal.com.ua/. english/business-letter-in-english/ - Сохраненная копия - Похожие

Secret Искусственный Интеллект (898188) удачи я не знала, тебе личное или деловое - там есть всё

Али на Ученик (134) 5 лет назад

начинается с Dear. и имя
например Dear Natalia,

потом текст и канец прастой

помоч перевести текст. пишите в личку. ))