Положение об обработке персональных данных пользователей Муниципального бюджетного учреждения культуры «Мончегорская централизованная библиотечная сис

1.1. Настоящее Положение регулирует правоотношения, возникающие в процессе сбора, хранения, использования и уничтожения персональных данных пользователей библиотекой.

1.2. Целью настоящего Положения является соблюдение прав пользователей на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну при обработке его персональных данных.

1.3. Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.4. Основные понятия используемые в настоящем Положении:

персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному физическому лицу (пользователю библиотеки), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;

обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;

распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;

2. Принципы обработки персональных данных пользователей

2.1. Сбор персональных данных пользователей библиотекой осуществляется с целью:

• повышения оперативности и качества обслуживания пользователей, организации адресного, дифференцированного и индивидуального обслуживания.
• исполнения Постановления Федеральной службы государственной статистики от 11 июля 2005 г. N 43 (с изменениями от 20 июня 2006 г.) "Об утверждении статистического инструментария для организации Роскультурой статистического наблюдения за деятельностью организаций культуры, искусства и кинематографии".

2.3. Персональные данные пользователя обрабатываются в автоматизированной информационной библиотечной системе ИРБИС (База данных читателей).

2.4. Источником персональных данных служит регистрационная карточка пользователя, поручительство, заполняемые пользователем и формуляр пользователя, заполняемый библиотекарем с документа, удостоверяющего личность пользователя, удостоверенные собственноручной подписью пользователя.

2.5. Персональные данные пользователей являются конфиденциальной информацией, не подлежащей разглашению, и не могут быть использованы библиотекой для целей, не перечисленных в п. 2.1 настоящего Положения.

2.6. Разглашение персональных данных пользователя или их части допускается только в случаях предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о безопасности, об оперативно-розыскной деятельности, а также в соответствии с уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации, либо с отдельного письменного согласия читателя

2.7. Перечень персональных данных вносимых в регистрационную карточку, (формуляр) пользователя, поручительство:

• Фамилия, имя и отчество пользователя
• Год рождения
• Сведения о регистрации по месту жительства и временной регистрации по месту пребывания
• Телефон
• Сведения об образовании (высшее, среднее и т.д.)
• Место работы/учебы
• Должность

3. Условия обработки персональных данных пользователей

3.1. Персональные данные пользователей хранятся:

- на бумажном носителе (регистрационная карточка, формуляр пользователя, поручительство родителей) в отделах, осуществляющих обслуживание читателей;

- на магнитном носителе (БД читателей на сервере ЦГБ, рабочей станции в структурных подразделениях ЦБС.

3.2. Право доступа к персональным данным пользователей имеют:

• администрация МБУ ЦБС;
• сотрудники отделов обслуживания.
• сотрудники отдела автоматизации

3.3. Работники отделов обслуживания вправе передавать персональные данные пользователя работникам других отделов ЦБС вобъеме необходимом для исполнения ими служебных обязанностей и согласно их должностным инструкциям.

3.4. Директор библиотеки может передавать персональные данные пользователя третьим лицам, только если это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровья пользователя или иных случаях, установленных действующим законодательством.

3.5. При передаче персональных данных пользователя директор МБУ ЦБС предупреждает лиц, получающих данную информацию, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц письменное подтверждение соблюдения этого условия.

3.6. Иные права, обязанности, действия работников, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных читателей, определяются должностными инструкциями.

3.7. Персональные данные пользователя уточняются ежегодно при первом посещении библиотеки пользователем в текущем году. В случае изменения персональных данных библиотека вносит изменения в формуляр пользователя.

3.8. Срок обработки и хранения персональных данных пользователя библиотекой – 2 года (текущий и предыдущий год с момента регистрации пользователя). По истечении срока обработки и хранения, персональные данные на бумажном носителе (регистрационная карточка, поручительство, формуляр пользователя) уничтожаются.

3.9. Порядок уничтожения бумажных носителей персональных данных: в присутствии комиссии (из числа сотрудников отдела, филиала) путём механического уничтожения формуляров, регистрационных карточек, поручительств и составлением акта. В информационной системе ИРБИС БД читателей, сведения уничтожаются путем удаления записи, без возможности дальнейшего восстановления, и составлением акта.

3.10. Персональные данные пользователя на бумажных носителях не используемые в работе, хранятся в служебных закрываемых помещениях.

3.11. Уничтожение персональных данных производятся только при отсутствии задолженности пользователя перед библиотекой.

4. Права пользователей

4.1. Пользователь имеет право на получение при обращении в библиотеку следующей информации:

• подтверждение факта обработки персональных данных библиотекой, а также цель такой обработки;
• способы обработки персональных данных, применяемые библиотекой;
• сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
• перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• сведения о том, какие юридические последствия для читателя может повлечь за собой обработка его персональных данных.

4.3. Если пользователь считает, что библиотека осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, пользователь вправе обжаловать действия или бездействие библиотеки в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

4.4. Пользователь имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

5. Обязанности библиотеки в отношении обработки персональных данных читателей

5.1. Библиотека при обработке персональных данных принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа с целью уничтожения, изменения, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.

5.3. Библиотека обязана при обращении читателя выполнить условия, предусмотренные п.п. 4.1-4.3 настоящего Положения в течение семи рабочих дней, с даты получения запроса.

5.4. Библиотека обязана внести по требованию читателя необходимые изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими, недостоверными.

5.5. В случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними библиотека, по запросу читателя, осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему читателю с момента такого обращения.

5.6. По истечении 2 лет с момента последней перерегистрации пользователя библиотека прекращает обработку персональных данных, уничтожает его персональные данные на бумажном носителе (формуляр пользователя) и удаляет сведения, занесенные в БД читателей.

6. Ответственность библиотеки и ее сотрудников

6.3. Защита прав пользователей, установленных настоящим Положением и законодательством РФ, осуществляется судом, в целях пресечения неправомерного использования персональных данных пользователя.

6.4. В случае нарушения норм, регулирующих обработку, хранение, передачу и защиту персональных данных читателя, библиотека или ее отдельные сотрудники несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Согласие пользователя на использование егоперсональных данных

Я, ________________________________________________________________________, подтверждаю,

(Фамилия, Имя, Отчество)

что ознакомлен(а) и согласен с условиями оказания мне библиотечных услуг МБУ ЦБС, изложенных в «Правилах пользования библиотекой».

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствие с «Положением об обработке персональных данных пользователей МБУ ЦБС».

Данное согласие действует до моего прямого отказа от пользования услугами библиотеки, либо по истечении двух лет с момента последней перерегистрации.

________ ______________ ( ______________________ )

Дата Подпись ( Расшифровка подписи )

Регистрационная карточка читателя библиотеки образец 31 октября 2016 года

На этой странице вы можете скачать бланк регистрационной карточки формы 5 на создание. Приветствую всех читателей на своем блоге. 4 сен 2015. Скачивайте актуальные формы регистрационных карточек (1-16) и образцы их правильного заполнения. Анализ деятельности библиотек показывает, что во многих библиотеках. примерные образцы учетных форм, разработанные с учетом практики работы библиотек. в единой регистрационной картотеке или единой БД читателей. Карточка регистрации читателя предназначена для учета читателя. Образец заполнения вкладыша семейного формуляра чтения. 1. Регистрационные карточки читателей - членов семьи, читающей по семейному. При записи (перерегистрации) в библиотеку основной читатель имеет право. заполняют карточку, выбирают книгу и читают ее в течение. Кроме того, не обойтись без документации: регистрационных карто-. разъясняющий « читателям» правила работы библиотеки и способствующий. некий образец, которого следует придерживаться, или сообщить для примера названия. 30 авг 2004. Образец формуляра ВОЗ заканчивается приложениями, в которых. в разделе «Библиотека ВОЗ по ОЛС», где действующая поисковая система и. отзывы читателей;. торговых лицензиях (регистрационных свидетельствах). Кроме системы «желтых карточек» существует еще одна. Количество читателей по единой регистрационной картотеке: 2659. организован показательный политбой как активная форма политической учебы. установлен матричный принтер для распечатки карточек генерального. Зявилася типова форма акта введення в експлуатацію основних засобів і. Наши читатели первыми узнают об изменениях в законодательстве и. годов, позволяет читателям моментально находить интересующий их циф-. ные регистрационные агентства China National Knowledge Infrastructure, Airiti. ада будет хранить информацию как карточка в библиотечном ка талоге. ся достаточно большим количеством репозиториев и библиотек. 3. 15 мар 2010. Туристическая библиотека. района, в котором вы зарегистрированы, бланк «Регистрационной карточки на проведение. ЖЖ имеет преимущество - у вашего блога сразу же появляется аудитория читателей. Об утверждении Инструкции об учете библиотечного фонда. МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ. ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ. ЗАПАДНОЕ ОКРУЖНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ «Публичные библиотеки. Пути взаимодействия» Выпуск 13 Третий всероссийский конкурс для. Толы?ыра? Категория: Нормативная база ??рылды 13.01.2013 14:43 ?аралды: 6608 ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА. I arrive this week to hotel in America on vacation. Bell man is nice, everything is nice, I settle down and go downstairs to breakfast. Waitress come down and ask. Автомобилист.org. Клуб любителей автомобилей. Регистрация. Во времена, когда люди не были. 2.1 Сбор персональных данных пользователей библиотек МБУК «ЦБС» г. Пскова. Форма регистрационной карточки читателя. Лицевая сторона. регистрационную карточку и формуляр читателя, оформляется читательский билет. библиотеку. Бланк регистрационной карточки на обороте дополнен. читателя в библиотеку (Сектора регистрации и контроля (ул. Арочная. Директор библиотеки (филиала, полное наименование). ОБРАЗЕЦ. служит формуляр (регистрационная карточка) читателя, заполняемая им лично.

регистрационная карточка читателя библиотеки образец

Бланки: Пример заполнения регистрационно-контрольной карточки на исходящий документ. ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ НА ИСХОДЯЩИЙ.

Договор о предоставлении библиотечных услуг; Регистрационная карточка читателя; Форма читательского билета 6. Изъять из свободного доступа в точках обслуживания всех структурных подразделений библиотек читательские формуляры старого образца (эта.

Защита персональных данных читателей в библиотеках

Бойкова О.Ф. Защита персональных данных: касается всех. практическое пособие. – М. Либерея-Бибинформ, 2012. – 96 с.

Пособие посвящено актуальной проблеме в сфере правового регулирования деятельности библиотек: реализации основных положений законодательства о персональных данных, связанных с их получением, обработкой, хранением и использованием в традиционном и электронном видах применительно к читателям и работникам. Рассматриваются общие вопросы обработки персональных данных в библиотеке, особенности их защиты. Предлагаются юридические консультации и методические рекомендации.

В издании помещены образцы нормативных и технологических документов библиотек, включая согласие на обработку персональных данных, отзыв согласия на обработку персональных данных, формы регистрационной карточки пользователя, формуляра, читательского билета и др.

Пособие предназначено для руководителей библиотечно-информационных учреждений, широкого круга библиотечных работников, преподавателей и студентов соответствующих факультетов институтов и колледжей культуры.

1-й раздел. Нормативные правовые акты о персональных данных: общий обзор

2-й раздел. Особенности обработки персональных данных в библиотеках

3-й раздел. Обработка, использование и хранение персональных данных пользователей

4-й раздел. Обработка, использование и хранение персональных данных работников

5-й раздел. Защита персональных данных

6-й раздел. Государственный контроль и надзор за обработкой персональных данных

Методические рекомендации для библиотек по обработке, хранению и использованию персональных данных

ПОЛОЖЕНИЕ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Утверждаю
Директор МУК «ЦБС»
Гнитиева М.А.

Положение
о защите персональных данных пользователей
структурных подразделений МУК «ЦБС»
СОДЕРЖАНИЕ:
Основные понятия.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
ОБЯЗАННОСТИ сотрудника библиотеки.
ОБЯЗАННОСТИ пользователя БИБЛИОТЕКИ.
ПРАВА пользователя БИБЛИОТЕКИ.
Хранение, сроки хранения и доступ к персональным данным
ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
Заключительные положения.
ПРИЛОЖЕНИЕ №1.
1. Основные понятия
В настоящем Положении применяются следующие понятия:
пользователь библиотеки – физическое или юридическое лицо, пользующееся услугами библиотеки;
персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;
обработка персональных данных — действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;
блокирование персональных данных — временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;
уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
2. Общие положения
2.1 Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, ФЗ РФ №152 от 27 июля 2006 года «О персональных данных». Данное Положение определяет понятия, общие требования и порядок защиты персональных данных пользователей структурными подразделениями МУК «ЦБС». Цель данного Положения — защита персональных данных пользователей от несанкционированного доступа посторонних лиц и иных угроз.
2.2 Персональные данные пользователей относятся к категории конфиденциальной информации.
2.3 Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении срока хранения библиотечных документов, содержащих персональные данные пользователей.
2.4 Сотрудники библиотеки, в соответствии со своими должностными обязанностями, владеющие информацией о пользователях, получающие, использующие и хранящие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, порядка использования и хранения этой информации.
2.5 Неправомерность действий сотрудников библиотеки может быть установлена в судебном порядке по требованию субъектов, действующих на основании законодательства о персональных данных.
2.6 Настоящее положение утверждается директором МУК «ЦБС» и является обязательным для исполнения всеми сотрудниками, имеющими доступ к персональным данным пользователей всех подразделений МУК «ЦБС».
3. Состав персональных данных.
3.1 Персональные данные пользователя — данные, необходимые сотруднику библиотеки для заполнения граф формуляра читателя, утвержденного ГОСТом 7.35-81, и персональной карточки Единой регистрационной картотеки в печатном и электронном виде. Формуляр читателя предназначен для учета пользователя библиотеки, контроля и учета выданных ему и возвращенных им произведений печати и других документов и анализа чтения. Единая регистрационная картотека служит для установления общего количества пользователей библиотеки, посетивших разные подразделения библиотеки, и наведения справок о них.
3.2 Состав персональных данных пользователей:
фамилия, имя, отчество;
год рождения;
место работы или учебы;
образование;
адрес места жительства;
домашний телефон;
паспортные данные;
с какого года состоит читателем данной библиотеки.
3.3 Формуляры читателей и карточки единой регистрационной картотеки, являются конфиденциальными документами, хотя, учитывая их массовость и единое место обработки и хранения, соответствующий гриф ограничения на них не ставится.
3.4 Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных пользователей распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.
4. Обязанности сотрудника библиотеки
4.1 Все персональные данные пользователя библиотеки следует получать у него самого.
4.2 Сотрудник библиотеки не имеет права получать избыточные персональные данные пользователя, не обозначенные графами стандартного формуляра читателя.
4.3 Защита персональных данных пользователей от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена сотрудниками библиотеки, имеющими к ним доступ.
4.4 Не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей персональной информации по телефону, факсу, электронной почте либо иным способом, ставящим под угрозу несанкционированное раскрытие (утрату, утечку) персональных данных пользователей.
4.5 Пользователи библиотеки должны быть ознакомлены под расписку с данным Положением.
5. Обязанности пользователя библиотеки
5.1 Передавать сотруднику библиотеки достоверные персональные данные, состав которых установлен стандартным формуляром читателя;
5.2 Своевременно сообщать сотруднику библиотеки об изменении своих персональных данных.
6. Права пользователя библиотеки
6.1 Требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных;
6.2 На свободный доступ к своим персональным данным;
6.3 На сохранение и защиту своих персональных данных.
7. Хранение, сроки хранения и доступ к персональным данным
7.1. Единая регистрационная картотека читателей и в традиционном, и в электронном варианте хранится 2 года в хорошо защищенном от несанкционированного доступа к ней посторонних лиц. Формуляры читателей и в традиционном, и в электронном варианте хранятся 3 года также в хорошо защищенном от несанкционированного доступа к ней посторонних лиц.
7.2 По истечении срока хранения персональные данные обезличиваются.
7.3 К получению, обработке и хранению персональных данных пользователей библиотеки могут иметь доступ сотрудники:
отдела обслуживания; — отдела компьютерных технологий (в части их касающейся);
других отделов для проведения социологических исследований состава читательской аудитории библиотеки, анализа читательских приоритетов и др.
8. Защита персональных данных
8.1 Безопасность персональных данных достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также иных несанкционированных действий.
8.2 Для защиты персональных данных пользователей необходимо соблюдать ряд мер:
наличие необходимых условий в помещении для работы с конфиденциальными документами и базами данных;
все файлы (папки), содержащие персональные данные пользователей, должны быть защищены паролем;
определение состава работников, имеющих право доступа к конфиденциальным документам и базам данных приказом директора МУК «ЦБС»;
организация порядка уничтожения информации;
воспитательная и разъяснительная работа с сотрудниками подразделений по предупреждению распространения персональных данных пользователей утраты сведений при работе с электронными базами данных.
9. Ответственность за разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными.
9.1. Персональная ответственность — одно из главных требований к организации функционирования системы защиты персональной информации и обязательное условие обеспечения эффективности этой системы.
9.2 Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и защиту персональных данных пользователей, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
10. Заключительные положения.
10.1 Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения директором МУК «ЦБС».
10.2 Изменения и дополнения в настоящее Положение могут быть внесены на основании приказа директора МУК «ЦБС» по согласованию с методическим советом.

ПРИЛОЖЕНИЕ №1 Список сотрудников МУК «ЦБС», имеющих доступ к персональным данным пользователей подразделений МУК «ЦБС»