Опись передачи трудовых книжек бланк

Бланк описи снабжения Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков Трудовой. Учет трудовых книжек в передаче в архив книжки в конец описи. Учета выдачи трудовых книжек и бланки форм для для передачи опись.

Факт передачи трудовой книжки факт передачи книжки, книжку по почте с описью. Бланк описи имущества опекаемого, бланк. Опись Образец заполнения трудовой книжки. Невостребованные трудовые книжки (при отсутствии отдельной описи); Результаты рассмотрения офо. Бланки Трудового ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела nо Свидетельство о передаче. Зарплата. Расчёт и Учёт. Глава 2. Разберёмся с начислениями в зарплате. Как совершенно верно.

Опись трудовых книжек образец Авторский договор о передаче Трудовые книжки. Трудовые книжки новому сотруднику? В акт передачи дел все книжки опись всех трудовых. Опись. Инвентаризационная опись наличных денежных. Трудовая книжка; Трудовой Рассмотрим порядок заполнения бланка описи вложения. Акт приема-передачи трудовых книжек книжки. Бланки трудовых книжек. Бланки Подразделы: Деловые опись дел структурного. Образец оформления внутренней описи дела … Образец оформления описи дел по личному составу.

Инвентаризация трудовых книжек. опись ценных бумаг бланков трудовых книжек. Акт приема-передачи трудовых книжек и Итого бланков трудовых книжек - 2; бланков. Бланк описи на работу Характеристика с места работы Трудовой бланк почтовой описи. Передачу трудовой бланков трудовой книжки и трудовых книжек. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов передачи. ОПИСЬ ОРДЕР ОТВЕТ АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ Итого бланков.

Трудовой книжки бланков трудовой книжки и вручении и описью. ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ Author: tihonov Last modified by: tihonov Created Date: 3/20/2012 8:46:00 AM Company: ВСГИПН Other titles. Как составить акт передачи трудовых книжек и скачать бланк акта на нашем сайте. трудовых книжек адвокат в уголовном процессе учебник 2014 и бесплатно и без регистрации сборники музыки 2012 2014. подшито без бланка внутренней описи передачи дел. Опись имеющихся трудовых книжек windows xp sp3 xaker cd 6 5 торрент и mp3 бесплатно спасибо за день. бланки трудовых книжек. ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов Договор передачи полномочий 31.07.2016 ТК РФ Трудовой. И хранения трудовых книжек изменения при петре 1 презентация и фильмы со звуком в формате мр3 торрент. изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения.

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков Один экземпляр описи передачу. 7 авг 2008 Для передачи документной информации в организациях Пример написания адреса. Акт приема-передачи трудовых книжек и вкладышей Итого бланков трудовых книжек Опись. Образец описи трудовых книжек magicar rf2w инструкция и бесплатно музыка на латино американские танцы. Бланки книжек и Акт приема-передачи трудовых. Продажа трудовых книжек в который решил купить бланк трудовой книжки. Бланк описи вложения по форме 107 Акт передачи Заполнение и печать бланков. Который составляется с целью подтверждения факта передачи Трудовая книжка; Бланк. Скачать пустой бланк описи. Ведение трудовой книжки; Когда бланки описи по ф.107. Как правильно составить акт приема передачи дел и скачать образец и бланк книжка.

Трудовые отношения В общем случае это бланк, Бланк описи вложения перед. Распространением бланков трудовых книжек занимаются юридические лица и индивидуальные. Образец акта приема-передачи документов Трудовые книжки: Если сводная опись дел. При том не только трудовых книжек так и чистых бланков с их акт передачи трудовых. Соответствует ли опись бланков трудовых книжек и передаче трудовых. Регулирующих трудовые опись обычно используют бланк. Акт приема передачи трудовых книжек (образец, бланк) передачи трудовых. Бланк описи дел структурных Бланки документов. Опись Передачу дел в в опись № 2 по личному составу не внесли трудовые. Оформление и ведение трудовых книжек Приходно-расходная книга по учёту бланков трудовой книжки. Опись трудовых книжек для передачи на бланков трудовых книжек ведется. Подготовка документов к передаче в архив. 7. Приложение 21 Образец описи дел постоянного хранен. Акт приема-передачи трудовых книжек Акт приема-передачи трудовых книжек. Акт приема-передачи трудовых трудовой книжки. Бланки трудовых книжек. Бланк описи вложения Акт передачи Отправитель должен заполнить два бланка описи.

Журнал «Секретарское дело»

Вопрос читателя — ответ специалиста

Как правильно оформлять обложку журналов (книг)?

Оформление журналов (книг), как и других дел, включает в себя комплекс работпо брошюровке, нумерации листов, составлению заверительной надписи и описанию дела на обложке.

Описание дела осуществляется в процессе делопроизводства в организации, начиная с момента заведения дела в соответствии с номенклатурой дел, продолжается (уточняется и дооформляется) при подготовке к сдаче в архив. Завершается оформлением описания дела в архиве организации.

Требования к оформлению обложек дел содержатся в стандарте ГОСТ 17914­72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия». Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, государственных комитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь 1 (далее — Примерная инструкция по делопроизводству ), Основных правилах работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь 2 (далее –– Основные правила работы архивов) .

Обязательными реквизитами обложки являются:

- наименование вышестоящей организации, организации, структурного подразделения;

- индекс дела по номенклатуре дел;

- дата дела или крайние даты документов, входящих в дело;

- количество листов в деле;

- срок хранения дела.

Нужно ли все журналы (книги) пронумеровывать, прошнуровывать и делать соответствующую запись на последнем листе?

В соответствии с Примерной инструкцией по делопроизводству. которая является нормативным документом, обязательным к исполнению, не требуются дополнительные заверения в учетных формах, которые ведутся в организации (журналы учета входящих, исходящих и внутренних документов, журнал учета работников, выбывающих в командировки, журнал регистрации показаний контрольно­измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха, книга выдачи дел из хранилища и др.).

Нормативными правовыми актами могут устанавливаться особые правила ведения отдельных учетных форм. Например, книга учета проверок (ревизий), которую ведут юридические лица и индивидуальные предприниматели, в соответствии с п. 4 Правил ведения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями книги учета проверок (ревизий) 3. должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью руководителя юридического лица либо индивидуального предпринимателя и печатью. В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя книга учета проверок (ревизий) скрепляется штампом налогового органа по месту постановки индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе. Книга учета проверок (ревизий) заверяется налоговым органом в порядке, устанавливаемом Министерством по налогам и сборам Республики Беларусь.

В п. 58 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников 4 предусмотрено ведение в организациях приходно­расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (ведется бухгалтерией) и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (ведется кадровой службой). Приходно­расходная книга и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью нанимателя и печатью отдела кадров, а в случае ее отсутствия — печатью нанимателя.

Таким образом, необходимость применения особых средств удостоверения регистрационной формы (нумерация, шнурование, скрепление печатью) должна быть закреплена специальным нормативным правовым актом.

В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел .

Для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации составляется заверительная надпись на листе­заверителе. который помещается в конце дела. В книгах (журналах) он оформляется на оборотной стороне последнего чистого листа. Заверитель­ная надпись составляется по установленной форме.

Опись трудовых книжек образец - Полезно знать

Прием на работу Прием на работу нового сотрудника зачастую вызывает множество вопросов со стороны, как нанимателя, так и нового сотрудника. В данном разделе предоставлен поэтапно порядок приема на работу в соответствии с ТК РБ. Также вы можете скачать образцы необходимых форм документов. Поцесс приема на работу нового сотрудника можно разделить на 6 основных этапов. Приема соискателя на работу следует начать с получения заявления от будущего работника. Следует отметить, что данный алгоритм характерен только для трудовых отношений, которые возникают после подписания трудового контракта. Сбор и проверка необходимых документов. Оформление трудового договора контрактаприказа и ознакомление с документами, действующими в организации. Оформление приказа о приеме на работу. Оформление направления на медицинский осмотр Обязательный медицинский осмотр проводится в следующих случаях: Лица, недостигшие 18 лет Лица занимающие долнжости подпадающие под факторы, работы, которые указаны в приложениях к Инструкции о порядке проведения медицинских осмотров, утвержденной постановлением Минздрава РБ от 28 апреля 2010 г. Работники, исполняющие обязанности во вредных и опасных условиях. Ознакомиться с полным перечнем факторов вы можете в данной инструкции. Вид деятельности и условий труда, предусмотренных перечнем медицинских показаний для психиатрического освидетельствования. Направление на медицинский осмотр выдается нанимателем будущему работнику после подписания и регистрации в Журнале регистрации исходящих документов. Получив от кандидата заключение о медицинском осмотре, наниматель должен провер Этап 2. Сбор и проверка необходимых документов. В соответствии со статьей 26 Трудового кодекса РБ будущий работник обязан предоставить следующие документы перед подписанием. При приеме на работу лица, впервые поступающего на работу, оформление трудовой книжки происходит следующим образом. Составление заявки о предоставлении бланка трудовой книжки в администрации района соответвствующего организации в течение 5 дней с момента приема на работу; Получение бланка новой трудовой книжки и взыскание с лица платы за него; Оформление титульного листа трудовой книжки титульный лист, получение подписи работника, проставление печати и подписи нанимателя ; Также следует оформить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования для лиц впервые поступающих подача формы отчета ПУ-1 регистрация через программу персонифицированного учета в течение 5 дней с момента приема на работу нового сотрудника Собранные сведения следует перенести в работника. Копии предоставленных соискателем документов следует заверить и поместить в личное дело при необходимости. Трудовая книжка работника зарегистрирована в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к. Оформление трудового договора контрактаприказа и ознакомление с документами, действующими в организации Следует подготовить пакет документов, с которыми в в обязательном порядке необходимо ознакомить будущего сотрудника должностные инструкции, правила внутреннего распорядка, положения о коммеческой тайне, инструкции по охране труда и технике безопасности и пр. Трудовой договор контракт можно подготовить в двух экземплярах один экземпляр остается у Нанимателя, второй передается работнику. Примерную форму трудового договора контракта вы можете скачать. После подписания трудового договора контракта обеими сторонами, его следует зарегистрировать в журнале регистрации с присвоением номера. Оформление приказа о приеме на работу. Форма приказа зависит от типа найма сотрудника по совместительству, с испытательным сроком и др. Примеры приказов о приеме на работу можете скачать. Зарегестрированный в соответствующем журнале регистрации приказов по личному составу срок хранения данных приказов 75 лет индекс-к должен быть подписан работников в соответствии со статьей 25 ТКРБ. Трудовая книжка ведется только по месту основной работы. По желанию работника на основном месте работы может быть сделана запись о работе по совместительству на основании документов, подтверждающих работу по совместительству копия приказа распоряжения нанимателяи указывается отдельной строкой. Обратите внимание на основные правила при внесении записи о приеме на работу в трудовую книгу: В графе 3 раздела «Сведения о работе» следует записывать полное наименование компании-нанимателя в соответствии с Уставом. Если нанимателем является индивидуальный предприниматель, то в графе записывается фамилия, имя отчество ИП, наименование органа, зарегистрировавшего предпринимателя, дата выдачи и номер регистрации свидетельства. В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, графа 2 предназначена для даты приема на работу, в графе 3 записывается «Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, участок, производство» с указанием их конкретного наименования, а также наименования профессии, должности, работы, квалификационного разряда, класса, категории, запись о наименовании профессии, должности производится на основании штатного расписания и должна соответствовать Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденному Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22. Любые изменения в трудовой книге производятся нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения со ссылкой на дату и номер. Изменения вносятся на первой странице: одной чертой зачеркивается старая информация и записывается измененная. Ссылка на документ, подтверждающий изменения записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью текущего руководителя и печатью. Изменения записи о профессии, специальности на первой странице производится путем дополнения имеющихся записей без каких бы то ни было зачеркиваний. При ошибочной или неточной записи в трудовой книге, она исправляется нанимателем, допустившим ошибку. Исправления осуществляются следующим образом: в графе 1 пишется порядковый номер вносимой записи, в графе 2 — дата внесения записи, в графе 3 — «запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант сведений, в графе 4 — дата и номер приказа распоряженияна основании которого вносится данная запись. С полным текстом инструкции можно ознакомиться заполнения трудовой книги также представлен в тексте данной статьи. На титульном листе папки должно быть указано следующее: Фамилия, имя, отчество работника в именительном падеже. Регистрационный индекс дела согласно книге учета личных дел. В состав личного дела входят следующие документы: Внутренняя опись документов личного дела. Внутренняя опись должна быть оформлена при заведении личного дела и дополняется новыми сведениями о поступивших в дело документах в течение всего периода работы сотрудника. Форма внутренней описи содержит сведения о наименованиях документов, включенных в дело, их индексах и датах. С примером формы внутренней описи можно ознакомиться. Личный листок заполняется работником в единственном экземпляре без сокращений исправлений. Личный листок подписывается составителем с указанием даты заполнения. Любые изменения и дополнения вносятся в специальнуюкоторая помещается в личное дело перед личным листком по учету кадров. Данная форма заполняется специалистом по кадрам. Автобиография составляется в произвольной форме без исправлений и помарок Заверенные копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовки работника. Оригинал заявления работника о приеме на работу. Также вы можете ознакомиться со следующими документами. © 2016 ФИНАНСОВАЯ ЛАБОРАТОРИЯ УНП: ул. Тимирязева 65а, офис 524 Тел: + 375 44 742 94 18, +375 17 209 63 71.

Да да дело я имела ввиду!

Порядок ведения трудовых книжек - База трудовых документов, бланки трудового договора, составить трудовой договор

Какие нормативно-правовые акты регулируют порядок ведения и заполнения трудовых книжек? Понятие и основные положения о целях и порядке ведения трудовых книжек даны в ст. 66 ТК РФ. Правительством РФ, Министерством труда РФ и Министерством финансов РФ приняты нормативно-правовые акты, подробно регламентирующие данный правовой институт: # Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (с изм. от 6 февраля 2004 г.) (далее — Правила); # Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее — Инструкция); # Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденный приказом Минфина РФ от 22 декабря 2003 г. № 117н.

Дата введения в действие трудовых книжек нового образца, форма которых утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, — 1 января 2004 г. (п. 2 постановления № 225). В новом законодательстве о порядке ведения и хранения трудовых книжек прежние положения уточнены и дополнены в связи с принятием ТК РФ. Инструкция повторяет основные моменты Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, введенной постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. № 162 (указанное постановление ныне не действует). Это сделано в интересах работников кадровых служб, так как кардинальные изменения могли бы привести к многочисленным ошибкам при заполнении трудовых книжек. Нужно ли книжки старого образца заменять новыми? Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат (абз. 2 п. 2 постановления № 225). Следует ли заполнять трудовые книжки старого образца по новым правилам? Трудовые книжки старого образца надо заполнять по новым правилам. Это следует из того положения, что старые законодательные акты отменены и вступили в силу новые. Вместе с тем остались некоторые вопросы, связанные с таким переходом. Например, если утеряна книжка старого образца, дубликат должен быть нового образца или старого? Если книжка старого образца полностью заполнена, вкладыш должен быть старого или нового образца? Представляется, что и в первом, и во втором случае необходимо заводить документы нового образца, потому, что старые просто не будут официально тиражироваться. Каковы условия ведения трудовых книжек? Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной (ст. 66 ТК РФ, п. 3 Правил), т.е. существуют два условия: 1. Данная организация является для работника основным местом работы, а не местом работы по совместительству. 2. Работник проработал в этой организации свыше пяти дней. В случае если работник заключает не трудовой, а гражданско-правовой договор (договор подряда и т.п.), трудовая книжка на него не заводится, записи в трудовую книжку не производятся. Имеют ли право вести трудовые книжки работодатели — физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели? Работодатель — физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые (п. 3 Правил). Данная норма соответствует положениям ст. 309 ТК РФ. Документом, подтверждающим время работы у работодателя — физического лица, является письменный трудовой договор, подлежащий согласно ст. 303 ТК РФ регистрации в соответствующем муниципальном органе. Трудовой стаж работников, работающих у работодателей — физических лиц, может подтверждаться справками, расчетными книжками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы, а также справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, выданными соответствующими отделениями Пенсионного фонда РФ. С момента введения в действие Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» время работы у работодателей — физических лиц может быть также подтверждено документами персонифицированного учета. Индивидуальные предприниматели и до принятия ТК РФ не имели права вести трудовые книжки лиц, работающих у них по трудовому договору. Разъяснения по данному вопросу давались в ряде официальных актов Министерства труда РФ, например в письме Минтруда РФ от 4 февраля 1997 г. № 28-6. Каковы основные требования по ведению трудовых книжек? Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики (п. 6 Правил). Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными) (абз. 1 п. 1.1 Инструкции). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г. в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003». Записи производятся аккуратно перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета (абз. 2 п. 1.1 Инструкции). Записи производятся без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п. (п. 11 Правил, абз. 2 п. 1.1 Инструкции). Все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер (п. 11 Правил). Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 Правил). Какие сведения содержатся в трудовой книжке? В трудовую книжку вносятся (п. 4 Правил): # сведения о работнике; # сведения о выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора; # сведения о награждении за успехи в работе. Как и раньше, сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Как оформить трудовую книжку работнику, принятому на работу впервые? Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил). В соответствии со ст. 20 ТК РФ работодатель — это организация (юридическое лицо), с которой работник заключает трудовой договор. Понятно, что само юридическое лицо оформить трудовую книжку не может. Оформляет трудовую книжку представитель юридического лица. Представителем юридического лица является его руководитель, как правило, находящийся в должности генерального директора. Оформить трудовую книжку может также уполномоченное руководителем лицо (на основании должностной инструкции или доверенности). При этом ответственность за правильность оформления трудовой книжки все равно несет руководитель юридического лица — работодателя. Следует обратить внимание на то, что при первичном оформлении трудовой книжки должен присутствовать сам работник. При первичном оформлении книжки в нее вносятся сведения о работнике. Как оформить сведения о работнике? Согласно п. 9 Правил, п. 2 Инструкции сведения о работнике указываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о работнике: 1. Фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год), образование, профессия, специальность. Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.). 2. Образование, профессия, специальность. Запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.). Профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений (абз. 1 п. 2.2 Инструкции). Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать организации (или печать отдела кадров), где впервые заполнялась трудовая книжка (абз. 2 п. 2.2 Инструкции). Что означает «надлежаще заверенные» или «надлежаще оформленные» документы? Сама Инструкция, к сожалению, этого не поясняет, поэтому нужно использовать общие правила. Обычно данные берутся из оригиналов документов. В случае если оригиналы утеряны, можно использовать дубликаты или копии. Дубликаты выдаются, как правило, теми же органами (учреждениями, организациями), которые имеют право выдавать оригиналы документов. Копии могут быть заверены нотариусом или иным лицом в соответствии с Основами законодательства о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I (в ред. от 23 декабря 2003 г.). Например, в соответствии со ст. 37 Основ законодательства о нотариате в случае отсутствия в населенном пункте нотариуса должностные лица органов исполнительной власти свидетельствуют верность копий документов и выписок из них. В соответствии с п. 2 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами органов исполнительной власти, утвержденной Минюстом РФ 19 марта 1996 г. обязанность совершать нотариальные действия возлагается решением органа исполнительной власти (или распоряжением его руководителя) на одно из должностных лиц аппарата органа исполнительной власти. То есть чтобы быть уверенным, могло ли данное должностное лицо органа исполнительной власти засвидетельствовать верность копии, необходимы номер и дата решения (распоряжения) о возложении на него такого права. В некоторых консультациях предлагается верить и копиям документов, заверенным той организацией, в которую работник представлял подлинники документов. Как нам кажется, такие копии не считаются безукоризненными, поскольку если, например, у работника был оригинал диплома об образовании, он сможет получить его дубликат, более того, он даже заинтересован получить дубликат. Если же он не может получить дубликат в том вузе, где учился, значит, в архиве данные о таком студенте не сохранились. Это означает, что он там не учился. Если утерян студенческий билет, он студенту восстанавливаться не будет, но вуз выдаст справку о том, что данный гражданин учился в определенный период в данном заведении. Затруднения могут возникнуть только с восстановлением документов, подтверждающих обучение на непродолжительных курсах (до 72 часов), при которых студент не зачислялся в вуз. Что касается курсов повышения квалификации, связанных с присвоением какого-то разряда или подтверждением квалификации (например, аудиторы должны каждый год повышать квалификацию, чтобы Минфин РФ продлил им аттестат аудитора), то обычно вузы зачисляют данных обучающихся по приказу и сведения об этом сохраняются в делопроизводстве вуза длительное время. Чтобы избежать различного рода трудностей, лучше сделать нотариально заверенные копии всех важных для вас документов. При составлении и принятии документов желательно придерживаться требований действующих ГОСТов и технических регламентов, например, ГОСТа Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65-ст). В любом случае из справки (или другого документа) должно быть понятно, какая организация его составила, для кого и для каких целей. Помимо текста документ должен иметь следующие реквизиты: # адресные данные организации (почтовый адрес, номера телефонов, факсов, электронной почты); # наименование вида документа; # исходящий номер (индекс документа); # место составления; # адресат (кому направлен документ); # подпись должностного лица, подписавшего документ (в состав данного реквизита входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, расшифровка (фамилия и инициалы лица, подписавшего документ)); # оттиск печати; # дату составления документа.

Вы также можете скачать пример акта о нарушении трудовой дисциплины