Категория: Инструкции
Ученый секретарь совета факультета (института)
1.1. Ученый секретарь совета факультета (института) относится к категории руководителей.
1.2. На должность ученого секретаря совета факультета (института) принимается лицо:
- имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет;
- не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением случаев, когда уголовное преследование было прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности (статья 351.1 Трудового кодекса РФ).
1.3. Ученый секретарь совета факультета (института) должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам образования и подготовки научно-педагогических и научных кадров;
- приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;
- основы гражданского, административного, бюджетного, хозяйственного законодательства;
- локальные нормативные акты образовательного учреждения;
- основные сведения о развитии образования в зарубежных странах;
- порядок и условия проведения конкурса на замещение должностей профессорско-преподавательского состава и научных работников;
- требования к работе на персональных компьютерах, иных электронно-цифровых устройствах;
- организацию делопроизводства, порядок оформления документации диссертационного совета факультета, образовательного учреждения;
- правила и порядок оформления диссертационных работ и рефератов, представления аспирантов к государственным и именным стипендиям;
- основные методы поиска, сбора, хранения, обработки, распространения информации, необходимой для осуществления научно-исследовательской деятельности;
- механизмы оформления прав интеллектуальной собственности;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;
- правила по охране труда и пожарной безопасности;
1.4. Ученый секретарь совета факультета (института) в своей деятельности руководствуется:
- настоящей должностной инструкцией;
1.6. В период отсутствия ученого секретаря совета факультета (института) (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет иной работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.7. Ученый секретарь совета факультета (института) относится к профессионально-квалификационной группе должностей профессорско-преподавательского состава и руководителей структурных подразделений первого квалификационного уровня (Приказ Минздравсоцразвития России от 05.05.2008 N 217н) <1>.
<1> Для должностной инструкции работника бюджетного учреждения.
2. Функции2.1. Обеспечение деятельности диссертационного совета факультета (института).
2.2. Контроль выполнения планов и решений диссертационного совета факультета (института).
3. Должностные обязанностиУченый секретарь совета факультета (института) исполняет следующие обязанности:
3.1. Осуществляет подготовку планов работы диссертационного совета факультета (института).
3.2. Контролирует выполнение принятых диссертационным советом факультета (института) решений.
3.3. Обеспечивает организационную и техническую подготовку заседаний диссертационного совета факультета (института).
3.4. Ведет документацию диссертационного совета факультета (института), подготавливает на соискателей ученых званий представления, протоколы заседаний и решений диссертационного совета факультета (института), проекты приказов образовательного учреждения, аттестационные дела.
3.5. Подготавливает представления на работников к государственным и отраслевым наградам, претендентов к участию в конкурсе на замещение должностей профессорско-преподавательского состава и научных работников.
3.6. Подготавливает представления аспирантов к именным стипендиям, оформляет необходимые протоколы заседаний, решений совета факультета (института), проекты приказов руководителя образовательного учреждения для дальнейшего представления их в ученый совет образовательного учреждения.
Ученый секретарь совета факультета (института) имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства образовательного учреждения.
4.3. Инициировать проведение совещаний по организационным вопросам.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений, специалистов необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Требовать от руководства образовательного учреждения оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
5. Ответственность5.1. Ученый секретарь совета факультета (института) привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за нарушение Устава (Положения) образовательного учреждения;
- за применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение ущерба образовательному учреждению - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
6. Заключительные положенияДолжностная инструкция ученого секретаря [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения1.1. На должность ученого секретаря назначается лицо, имеющее ученую степень доктора или кандидата наук, научные труды, опыт научной и организаторской работы не менее 5 лет. На должность ученого секретаря до 3 лет могут быть назначены не имеющие ученой степени высококвалифицированные специалисты соответствующей области знаний, обладающие указанным опытом работы.
1.2. Назначение на должность ученого секретаря и освобождение от нее производится приказом руководителя учреждения по представлению [вписать нужное].
1.3. Ученый секретарь должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики по профилю деятельности учреждения, руководящие материалы вышестоящих органов;
- отечественные и зарубежные достижения в соответствующей области знаний;
- установленный порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок, их патентно-информационного обеспечения;
- действующие положения по защите авторских прав и патентов, порядок подготовки и повышения квалификации кадров;
- порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников;
- правовые вопросы оформления договорных отношений при совместном выполнении работ с другими учреждениями, организациями и предприятиями;
- методы организации труда научных работников и управления научными исследованиями и разработками;
- руководящие материалы по организации делопроизводства;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда;
1.4. Ученый секретарь подчиняется непосредственно [вписать нужное].
1.5. [Вписать нужное].
II. Должностные обязанности2.1. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективам и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении.
2.2. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения.
2.3. Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения, планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления.
2.4. Подготавливает проекты планов работы ученого или научно-технического (технического) совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений.
2.5. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых степеней и званий.
2.6. Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий.
2.7. Организует проведение аттестации работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности.
2.8. Координирует деятельность научно-вспомогательных подразделений учреждения.
2.9. Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников.
2.10. [Вписать нужное].
III. ПраваУченый секретарь имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися его деятельности.
3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности учреждения, замечания по деятельности сотрудников учреждения; предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности учреждения недостатков.
3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства учреждения от подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя).
3.5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.6. [Вписать нужное].
IV. ОтветственностьУченый секретарь несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[число, месяц, год]
Начальник юридического отдела
Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективным и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями учреждения (организации), а также другими учреждениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения (организации). Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения (организации), планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления. Подготавливает проекты планов работы ученого или научно-технического (технического) совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых званий. Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий. Организует проведение аттестации работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности. Координирует деятельность научно-вспомогательных подразделений учреждения (организации). Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации звучных кадров, стажировке научных сотрудников.
законодательные и нормативные правовые акты, научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики по профилю деятельности учреждения (организации), руководящие материалы вышестоящих органов, отечественные и зарубежные достижения в соответствующей области знаний; установленный порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок, их патентно-информационного обеспечения; действующие положения по защите авторских прав и патентов; подготовке и повышению квалификации кадров; порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников; правовые вопросы оформления договорных отношений при совместном выполнении работ с другими учреждениями, организациями и предприятиями; методы организации труда научных работников и управления научными исследованиями и разработками; руководящие материалы по организации делопроизводства; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации ученого секретаря. Ученая степень доктора или кандидата наук. Наличие научных трудов. Опыт научной и организаторской работы не менее 5 лет. На должность ученого секретаря на срок до 3 лет могут быть назначены не имеющие ученой степени высококвалифицированные специалисты соответствующей области знаний, обладающие указанным опытом работы.
(подпись) (фамилия, инициалы)
"___" ____________ ____
1. Общие положения
1.1. Назначение на должность ученого секретаря и освобождение от нее производится приказом ___________________ по представлению ____________________ с соблюдением требований действующего законодательства о труде.
1.2. Ученый секретарь непосредственно подчиняется _________________.
1.3. В процессе своей деятельности ученый секретарь руководствуется Конституцией и законами Украины, постановлениями Кабинета министров Украины и приказами Министерства культуры и искусств Украины, другими нормативными документами, а также локальными правовыми актами и настоящей должностной инструкцией.
1.4. На период временного отсутствия ученый секретарь может быть заменен _____________________________________________________________________.
1.5. Ученый секретарь получает от администрации материалы нормативно-правового и организационно-методического содержания, знакомится под роспись с соответствующими документами.
1.6. Ученый секретарь систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с подчиненными работниками.
2. Должностные обязанности
2.1. Организует работу Ученого Совета, контролирует выполнение его решений, а также приказов директора.
2.2. Готовит предложения относительно планов научных исследований и разработок в области библиотековедения, библиографии и истории книги.
2.3. Контролирует своевременное и качественное выполнение утвержденных планов.
2.4. Осуществляет подготовку сводных планов и отчетов о деятельности библиотеки.
2.5. Организует делопроизводство.
2.6. Участвует в организации общебиблиотечных мероприятий (научных совещаний, конференций, семинаров).
2.7. По поручению директора разрабатывает нормативные документы, регламентирующие работу библиотеки.
2.8. Сотрудничает с отделами библиотеки в вопросах разработки программ научной деятельности, прогнозирования развития библиотеки, разработки научных рекомендаций и внедрение их в практику.
Ученый секретарь имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе его деятельности, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.5. Получать информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.
3.7. Участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, касающиеся его компетенции.
3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию в установленном порядке.
Ученый секретарь несет ответственность
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, а также за неиспользование или непосредственно своему прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, - в пределах, определенных действующим законодательством Украины и уголовным законодательством Украины.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.
5. Ученый секретарь должен знать:
5.1. Действующее законодательство в области культуры и библиотечного дела.
5.2. Теорию и практику библиотековедения и библиографии.
5.3. Опыт отечественной и мировой науки в области библиотековедения, библиотекографии и информации.
5.4. Основы делопроизводства.
5.5. Правила внутреннего трудового распорядка.
5.6. Правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.
6. Квалификационные требования
6.1. Полное высшее образование (магистр, специалист) соответствующего направления подготовки. Для магистра и при наличии ученой степени - без предъявления требований к стажу работы, стаж библиотечной работы для специалиста не менее 1 года.
Руководитель
структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
"___" ____________ ____
Начальник юридического подразделения
Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективным и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями учреждения (организации), а также другими учреждениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения (организации). Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения (организации), планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления. Подготавливает проекты планов работы ученого или научно-технического (технического) совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых званий. Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий. Организует проведение аттестации работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности. Координирует деятельность научно-вспомогательных подразделений учреждения (организации). Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации звучных кадров, стажировке научных сотрудников.
законодательные и нормативные правовые акты, научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики по профилю деятельности учреждения (организации), руководящие материалы вышестоящих органов, отечественные и зарубежные достижения в соответствующей области знаний; установленный порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок, их патентно-информационного обеспечения; действующие положения по защите авторских прав и патентов; подготовке и повышению квалификации кадров; порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников; правовые вопросы оформления договорных отношений при совместном выполнении работ с другими учреждениями, организациями и предприятиями; методы организации труда научных работников и управления научными исследованиями и разработками; руководящие материалы по организации делопроизводства; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации ученого секретаря. Ученая степень доктора или кандидата наук. Наличие научных трудов. Опыт научной и организаторской работы не менее 5 лет. На должность ученого секретаря на срок до 3 лет могут быть назначены не имеющие ученой степени высококвалифицированные специалисты соответствующей области знаний, обладающие указанным опытом работы.