Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция секретаря учебной части техникума img-1

должностная инструкция секретаря учебной части техникума

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция секретаря учебной части


Директор МОКУ СОШ п. Безбожник:_______________ Дата: 31.08.2011
муниципальное образовательное казённое учреждение

средняя общеобразовательная школа п. Безбожник

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СЕКРЕТАРЯ УЧЕБНОЙ ЧАСТИ

  1. Общие положения

Настоящая должностная инструкция разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих раздела "Квалификационные характеристики должностей работников образования" утверждённого приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 14 августа 2009 г. N 593 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ЕДИНОГО КВАЛИФИКАЦИОННОГО СПРАВОЧНИКА ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И СЛУЖАЩИХ», в соответствии с пунктом 5.2.52 Положения о Министерстве здравоохранения и социального развития Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 321 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 28, ст. 2898; 2005, N 2, ст. 162; 2006, N 19, ст. 2080; 2008, N 11 (I ч.), ст. 1036; N 15, ст. 1555; N 23, ст. 2713; N 42, ст. 4825; N 46, ст. 5337; N 48, ст. 5618; 2009, N 2, ст. 244; N 3, ст. 378; N 6, ст. 738; N 12, ст. 1427, 1434). При составлении инструкции учтены также Примерные рекомендации об организации службы охраны труда в образовательном учреждении системы Министерства образования Российской Федерации, утвержденные приказом Минобразования Российской Федерации от 27 февраля 1995 г. № 92.

    1. Секретарь учебной части назначается на должность и увольняется директором школы. На должность секретаря учебной части назначаются лица, имеющие среднее (полное) общее образование и знающие правила эксплуатации и пользования оргтехникой без предъявления требований к стажу работы.

    2. Секретарь учебной части подчиняется непосредственно директору школы.

    3. При исполнении должностных обязанностей секретарь учебной части руководствуется постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися ведения делопроизводства; стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правилами орфографии и пунктуации; правилами работы на оргтехнике; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности, а также Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка школы и настоящей Инструкцией.

  1. Функции

Основными направлениями работы секретаря учебной части являются:

    1. выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей;

    2. выполнение делопроизводства.

  1. Должностные обязанности
Секретарь учебной части выполняет следующие должностные обязанности:

    1. получает сведения для директора школы и его заместителей от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;

    2. организует телефонные переговоры директора школы;

    3. принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;

    4. передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

    5. ведет необходимую документацию по поручению директора школы и его заместителей;

    6. ведет делопроизводство; формирует личные дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

    7. принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль;

    8. по поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;

    9. принимает личные заявления обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы;

    10. ведет книгу приказов по движению учащихся, книгу выдачи аттестатов и дубликатов, дипломов и дубликатов, алфавитную книгу и хранит их;

    11. оформление документов в ПФР для получения страховых свидетельств учащимся школы;

    12. соблюдает этические нормы поведения, правила техники безопасности и охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.


  1. Должен знать:

законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;

положения и инструкции по ведению делопроизводства;

структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;

правила эксплуатации оргтехники;

правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;

правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;

технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;

правила деловой переписки;

государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;

основы этики и эстетики;

правила делового общения;

правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;

правила по охране труда и пожарной безопасности.


  1. Права

Секретарь учебной части имеет право:

    1. запрашивать от работников школы, а в необходимых случаях – и от администрации школы нужную информацию и материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений;

    2. привлекать работников к выполнению поручений администрации школы;

    3. требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов;

    4. визировать входящую документацию школы;

    5. вносить на рассмотрение администрации школы предложения по улучшению работы с документами, совершенствованию форм и методов труда с применением средств оргтехники.

  1. Ответственность

За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, секретарь учебной части несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством.

За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с психическим и (или) физическим насилием над личностью обучающегося, секретарь учебной части может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и законом РФ «Об образовании». Увольнение за данный проступок не является мерой дисциплинарной ответственности.

За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей секретарь учебной части несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса секретарь учебной части привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.


  1. Взаимоотношения. Связи по должности

Секретарь учебной части:

работает по графику, составленному исходя из 36-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы;

взаимодействует в процессе своей деятельности с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом по вопросам делопроизводства и информирования работников;

получает от директора школы и его заместителей информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами;

сохраняет конфиденциальность полученной входящей, исходящей информации на электронных и других носителях, а так же устных указаний и распоряжений служебного характера;

систематически обменивается информацией по вопросам, входящих в свою компетенцию, с директором, заведующим хозяйством, учителями.

Должностная инструкция секретаря учебной части

Другие статьи

Должностная инструкция секретаря учебной части (рус

Должностная инструкция секретаря учебной части (рус.)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ УЧЕБНОЙ ЧАСТИ

  1. Секретарь учебной части (диспетчер) относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя учреждения образования.
  2. На должность секретаря учебной части (диспетчера) назначается лицо, имеющее среднее специальное образование либо общее среднее образование, специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
  3. Секретарь учебной части (диспетчер) подчиняется________________.
  4. В своей деятельности секретарь учебной части (диспетчер) руководствуется:
    - законодательными и нормативными документами, регулирующими соответствующие вопросы;
    - методическими материалами, касающимися вопросов его деятельности;
    - уставом учреждения;
    - приказами руководителя учреждения (непосредственного руководителя);
    - правилами и нормами гигиены труда, правилами трудового распорядка;
    - настоящей должностной инструкцией.
  5. Секретарь учебной части (диспетчер) должен знать:
    - положения и инструкции по ведению делопроизводства;
    - руководящий состав учреждения и его подразделений;
    - правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов, правила пользования приемно-переговорными устройствами;
    - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила внутреннего распорядка;
    - правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
  6. Во время отсутствия секретаря учебной части (диспетчера) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

  1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения.
  2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты учащихся.
  3. Ведет книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу учащихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий учащимися.
  4. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента учащихся.
  5. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
  6. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив.
  7. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.

Секретарь учебной части (диспетчер) имеет право:
  1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
  2. Знакомиться с соответствующими документами и информацией, необходимыми для качественного выполнения своих обязанностей.
  3. Повышать свою квалификацию в установленном порядке.
  4. Требовать от руководства оказания содействия в осуществлении своих обязанностей.
  5. _________________________________________________________________.
  6. _________________________________________________________________.

Секретарь учебной части (диспетчер) несет ответственность:
  1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

© 2007-2016, Киев, ООО «Джобс Украина» Угода конфіденційності
Сайт по трудоустройству в Украине Jobs.ua поможет Вам найти работу и сотрудников в Киеве и других городах Украины, найти вакансии и резюме в любой сфере.
Все права защищены в соответствии с действующим законодательством Украины. При использовании материалов сайта www.Jobs.ua гиперссылка на данный ресурс обязательна. Администрация может не разделять точку зрения авторов информационных материалов и не несет ответственности за размещаемую пользователями информацию. Надеемся, что поиск работы в Киеве и Украине на Jobs.ua будет приятен и удобен для Вас!

Работа в Украине
вакансии, резюме

Должностная инструкция секретаря учебного (учебно-методического) отдела, учебной части (диспетчер)

Должностная инструкция секретаря учебного (учебно-методического) отдела, учебной части (диспетчер) _______________________________ (наименование организации) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ УЧЕБНОЙ ЧАСТИ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) секретаря учебной части (далее - Работник), критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в "______________" (далее - Работодатель).

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.3. Работник подчиняется непосредственно _____________________.

1.4. Работник должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;

- положения и инструкции по ведению делопроизводства;

- структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;

- правила эксплуатации оргтехники;

- правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;

- правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;

- технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;

- правила деловой переписки;

- государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;

- основы этики и эстетики;

- правила делового общения;

- правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;

- правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.5. Требование к квалификации. Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.

По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;

взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать трудовую дисциплину;

выполнять установленные нормы труда;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

Работник несет ответственность за:

невыполнение своих обязанностей;

недостоверную информацию о состоянии выполнения работы;

невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя;

нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам;

несоблюдение трудовой дисциплины.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: _________________________________________________.

6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать (указывается при необходимости).

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

7.3. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ________________ (должность).

8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ

8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:

стаж работы по специальности;

профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;

уровень трудовой дисциплины;

способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);

умение работать с документами;

способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;

производственная этика, стиль общения;

способность к творчеству, предприимчивость;

способность к адекватной самооценке;

проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;

повышение индивидуальной выработки;

практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;

высокая культура труда на конкретном рабочем месте.

8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:

результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;

качество законченной работы;

своевременность выполнения должностных обязанностей;

выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.

8.3. Порядок оценки работы:

- регулярная - осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения Работником трудовых функций;

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 N 761н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников образования".

Должностная инструкция секретарь учебной части

Кадровое делопроизводство Архив должностных инструкций Должностная инструкция секретарь учебной части
  1. Секретарь учебной части (диспетчер) относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя учреждения образования.
  2. На должность секретаря учебной части (диспетчера) назначается лицо, имеющее среднее специальное образование либо общее среднее образование, специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
  3. Секретарь учебной части (диспетчер) подчиняется________________.
  4. В своей деятельности секретарь учебной части (диспетчер) руководствуется:
    - законодательными и нормативными документами, регулирующими соответствующие вопросы;
    - методическими материалами, касающимися вопросов его деятельности;
    - уставом учреждения;
    - приказами руководителя учреждения (непосредственного руководителя);
    - правилами и нормами гигиены труда, правилами трудового распорядка;
    - настоящей должностной инструкцией.
  5. Секретарь учебной части (диспетчер) должен знать:
    - положения и инструкции по ведению делопроизводства;
    - руководящий состав учреждения и его подразделений;
    - правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов, правила пользования приемно-переговорными устройствами;
    - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила внутреннего распорядка;
    - правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
  6. Во время отсутствия секретаря учебной части (диспетчера) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

  1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения.
  2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты учащихся.
  3. Ведет книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу учащихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий учащимися.
  4. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента учащихся.
  5. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
  6. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив.
  7. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.

Секретарь учебной части (диспетчер) имеет право:
  1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
  2. Знакомиться с соответствующими документами и информацией, необходимыми для качественного выполнения своих обязанностей.
  3. Повышать свою квалификацию в установленном порядке.
  4. Требовать от руководства оказания содействия в осуществлении своих обязанностей.
  5. _________________________________________________________________.
  6. _________________________________________________________________.

Секретарь учебной части (диспетчер) несет ответственность:
  1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.