Категория: Бланки/Образцы
В течение года у работника может возникнуть ситуация, когда ему необходимо взять отпуск в другое время, чем предусмотрено графиком отпусков (форма N Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). При его составлении в графе 6 отмечают запланированную дату отпуска, графу 7 заполняют по окончании отпуска и отражают фактическую дату отпуска, а графы 8 и 9 заполняют в случаях перенесения отпуска. Если сотрудник подал заявление о переносе отпуска и работодатель считает, что это не окажет негативных последствий для производственного процесса, то отпуск может быть перенесен. В локальных нормативных актах компании закреплять дополнительные причины перенесения отпуска нет необходимости, так как такой перенос системой не является и происходит, как правило, в определенный момент времени с учетом конкретных обстоятельств.
В каких случаях сотрудникам переносятся отпуска?График отпусков на следующий год, составленный и утвержденный в установленном порядке не позднее чем за две недели до наступления календарного года, может быть под роспись доведен до каждого работника раньше (например, в январе), то есть не дожидаясь двухнедельного срока до начала отпуска. Законодательно установлен только минимальный срок извещения (не позднее чем за две недели) до начала отпуска (статья 123 ТК РФ), но не регламентирован максимальный срок, формально это не будет противоречить трудовому кодексу. Таким образом, в случае болезни работника. его командировки и других причин отсутствия соблюдается положение об его извещении. Если это не было предусмотрено, то следует иметь в виду, что при направлении работника в командировку вместе с приказом его следует известить о начале отпуска вскоре после возвращения из командировки.
В случае болезни отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий сотрудника (статья 124 ТК РФ). Если фирма уведомила работника об отпуске позже двух недель, то она не вправе заставить его подписывать уведомление задним числом. Письменное оформление его отказа может быть рассмотрено как нарушение трудового законодательства со стороны работодателя. В трудовом кодексе четко сказано, что если сотрудник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок. Если сотруднику отпуск нужен именно по графику, то он пишет заявление, а работодатель согласовывает перенос начала отпуска, допустим, на следующий день.
Что делать, если работник не хочет идти в отпуск?Случается, что работник отказывается идти в отпуск, хотя по графику отпусков пришло его время. Поэтому работодатели задаются вопросом: можно ли заставить сотрудника уйти отдохнуть и не накапливать отпуска? Трудовое законодательство не предусматривает необходимость написания работником какого-либо заявления на отпуск. Он предоставляется на основании графика отпусков. Если работодатель уведомил сотрудника об отпуске не позднее, чем за две недели до его начала (статья 123 ТК РФ) и оплата произведена не позднее, чем за три дня до отпуска (статья 136 ТКРФ), то оснований для переноса нет. Отпуск может быть перенесен на другой срок по основаниям статьи 124 трудового кодекса. если работник приложит к заявлению оправдательные документы (больничный листок, командировочное удостоверение и т.д.).
В то же время законодательство не запрещает переносить ежегодный отпуск по письменному заявлению работника. Если сотрудник относится к отдельным категориям работников, в случаях, предусмотренных трудовым кодексом и иными федеральными законами, отпуск должен быть предоставлен по его желанию в удобное для него время. Например, по желанию мужа отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (статья 123 ТК РФ).
Можно ли заставить работника поделить отпуск?Трудовой кодекс четко устанавливает, что любая компания должна иметь график очередности предоставления отпусков. Его необходимо составить и утвердить не менее чем за две недели до начала нового года. Он обязателен как для работодателя, так и для работника. Прежде, чем готовить такой график, желательно выяснить, когда сотрудники хотели бы уйти в очередной отпуск. Их пожелания лучше собирать в письменном виде. В этом графике также должна быть конкретная календарная дата отпуска - день и месяц, ведь обязанностью работодателя в течение года является уведомление сотрудника о предстоящем отпуске за две недели до его начала. В статье 123 трудового кодекса не указано, что пожелание сотрудника по дате отпуска должно быть обязательным для работодателя, ведь график составляется еще и с учетом производственной необходимости и разумного распределения трудовых ресурсов в течение года.
В наше время отпуск целиком на 28 дней работники берут редко, предпочитая делить его на части. Избежать разногласия по вопросу деления отпуска на части можно, закрепив такую возможность в локальных нормативных актах компании. При этом деление должно происходить только по соглашению сторон (статья 125 ТК РФ). А значит, работодатель может, сославшись на производственную необходимость. отказать сотруднику, который хочет отгулять сразу 28 дней. Также и разделение отпуска на части по инициативе руководства без согласования с сотрудником невозможно.
В случае производственной необходимости работодатель может перенести закрепленный в графике отпуск или настоять на делении отпуска на части, только хорошо обосновав причину. Кроме того, производственная необходимость может быть основанием отзыва работника из ежегодного отпуска. Обязательным условием при этом является письменное согласие работника и издание приказа. Причем отказ сотрудника нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. В противном случае это будет являться грубым нарушением трудового законодательства.
Отпуск работника, графики оплачиваемых отпусков. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по.
Когда уплачивать НДФЛ с отпускных? Уплата налога. Работникам предоставляются ежегодные отпуски с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. По общему правилу продолжительность ежегодного основного.
Отпускные - это оплата труда или другие доходы?. Анализируя судебную практику по трудовым спорам, можно прийти к выводу, что отпускные относятся к оплате труда работника. Поэтому.
Куда подавать заявление на развод при решении вопроса о расторжении брака появляется вопрос где подать заявление на развод? В шапке документа прописывается должность, наименование компании, фамлибоя и инициалы директора, а также должность и фио создателя заявления. Если перенос инициирован работодателем, то в заявлении указывается согласие работника на перенос отпуска.
В ней указывается должность, наименование организации, фамлибоя и инициалы управляющего, которому адресовано заявление в дательном падеже, а. Трудовые дела список документов 1. На его основании оформляют приказ и заносят информацию в графы 8 и 9 графика отпусков.
Заявление на отпуск это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отпуска. Оглавление - бланки договоров эталон трудового договора, договора, приказов. Согласно трудовому кодексу русской федерации, перенос отпуска по. Правила переноса отпуска на последующий год не распространяются на две ситуации когда речь идет о сотрудниках до 18 лет и сотрудниках, занятых на работах с вредными (небезопасными) критериями труда.
Как оформить перенос отпуска образец заявленияС его помощью можно стремительно отыскивать документы по известным. Для того чтоб работодатель сумел перенести отпуск либо его часть на другой период, работнику нужно написать заявление. Бланк заявления о переносе отпуска по инициативе. 
Бывает так, что ваше резюме понравилось работодателю, вас пригласлибо на собеседование, но так и не. Последний вариант вероятен только при условии, что отсутствие сотрудника плохо отразится на работе компании. Скачать заявление на перенос отпуска в связи с и от кого пишется заявление, слово заявление, содержательную часть и подвал. Встроенное видео на основании заявления работника. Имейте в виду есть категории служащих, которым работодатель не может отказать в переносе отпуска. В других случаях вопрос о переносе отпуска на другое время может быть решен.
Образец заявления о переносе ежегодного отпуска по инициативе работника
Добавлен: 09 Ноя 2016 от: agRoo
Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.
26 Дек, 2016 г. - 19:32
22 Дек, 2016 г. - 10:47
26 Дек, 2016 г. - 16:36
О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.
08 Окт, 2016 г. - 18:38
В случае если график не составлен, работник может требовать, чтобы наниматель учел его мнение составлении графика отпусков. Куда обращаться, если наниматель не выплачивает отпускные?
Согласно статье 214 Трудового кодекса Республики Беларусь работникам, успешно получающим высшее образование заочно по направлению заявке нанимателя при получении первого высшего образования предоставляются такие минимальные гарантии, как сокращение рабочего времени и оплачиваемые отпуска в связи с обучением.
В конце каждого года на предприятии должен составляться график отпусков по форме Т-7. График содержит даты ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск каждого из работников организации. Если необходимо перенести дату начала отпуска, то сделать это можно по взаимному согласию работника и работодателя на основании заявления работника о переносе отпуска, образец которого предлагаем скачать ниже.
График отпуск – это обязательный для заполнения документ, который должна оформлять каждая организация, однако, зачастую организации пренебрегают оформлением этого бланка.
В зависимости от медицинских показаний и других причин работник имеет право попросить своего работодателя о переводе на другое рабочее место. При этом трудовая функция сотрудника остается прежней, также как и территориальное расположение нового рабочего места. Данный тип перевода называют «перемещением», которое зачастую имеет временный характер.
· В том случае, если работник настаивает о его переводе на другое рабочее место, находящееся в той же самой компании, ему необходимо подать заявление.
Осталось чуть больше месяца, чтобы составить и утвердить график отпусков. Как правильно его подготовить и какие моменты при этом следует учесть, расскажем в статье.
Осталось чуть больше месяца, чтобы составить и утвердить график отпусков. Как правильно его подготовить и какие моменты при этом следует учесть, расскажем в статье.
Согласно пункту 5 статьи 37 Конституции РФ каждому гражданину, работающему по трудовому договору, гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск.
Как оформить перенос отпуска. образец заявления на перенос 15 июл 2013 Бесплатно скачать образец заявления о переносе отпуска. о переносе отпуска по инициативе работника в формате doc (word) 31 KB. График отпусков. Практические вопросы составления Кому и когда полагается ежегодный оплачиваемый отпуск? удостоверение о повышении квалификации установленного образца. Правом на удлиненные отпуска пользуются научные работники вузов, занят на работах с вредными или опасными условиями труда, то перенос отпуска договора по инициативе работника, он вправе отозвать свое заявление Перенос, продление и отзыв из отпуска Порядок исчисления отпуска На основании законодательных актов, за дни отпуска работник должен получить сумму, СКАЧАТЬ образец заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: 1)время фактической работы; 2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; 3) время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; 4) период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине; 5) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: 1) время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы 2) время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.
4) при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с обучением (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учебного заведения);
Работнику, находящемуся в трудовом отпуске, наниматель предлагает досрочно выйти на работу.
31 янв 2013 Образец заявления о разделении трудового отпуска. [ads1] Если отпуск переносится или продляется по инициативе работника, то он Отпуск. Образец заявления на отпуск. Господа и дамы! Еще одна зима Скачать «Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника» в 17 май 2015 Заявление на перенос отпуска возникает в двух случаях: 1. По заявлению ( инициативе) работника 2. В связи с производственной В суде работник заявил, что был уволен с занимаемой должности 06.03.
В соответствии со ст.124 Трудового кодекса Российской Федерации ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника; исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Обязанность работодателя перенести очередной отпуск работника на другой срок возникает также, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.
В общем говоря, нет такой статьи, как перенос рабочего дня по семейным обстоятельствам. Если только притянуть к временному изменению условий трудового договора (режима рабочего времени). Это статья 72 ТК. и происходит только по соглашению сторон .
П.С. И уже от себя. Если непосредственный начальник, который в ответе за своевременное и качественное исполнение работы своих подчиненных, не против.
Так, для юридических лиц последствиями могут стать штраф от 30 000 до 50 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток; для должностных лиц — штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. Если сотрудник разбивает отпуск на части, в графике отпусков указывают дату начала и окончания отпуска или вносят фамилию в график отпусков столько раз, на сколько частей работник делит отпуск.
Есть ли утвержденная форма графика отпусков? Закон не дает полного перечня случаев производственной необходимости, но подчеркивает их исключительный характер, т.е.
Но если у работника нет способности позвонить, то работодателя можно уведомить по факсу, письмом либо телеграммой. Правила внутреннего трудового распорядка (пвтр) регламентируют режимы рабочего времени и.Права работника если работник захворал по время отпуска. Посмотрите на методы составления документов для переноса отпуска или отзыва из отпуска по инициативе работодателя (последние две колонки таблицы 1).
Можно ли привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за отказ уйти в отпуск по графику ).
1 ответ. Тамбов Просмотрен 156 раз. Задан 2012-05-31 08:19:26 +0400 в тематике «Административное право» Можно ли перенести день свадьбы? — Можно ли перенести день свадьбы. далее
1 ответ. Москва Просмотрен 159 раз. Задан 2011-12-28 11:31:58 +0400 в тематике «Семейное право» Можно ли перенести день свадьбы? — Можно ли перенести день свадьбы. далее
1 ответ. Москва Просмотрен 995 раз. Задан 2011-12-28 11:31:43 +0400 в тематике «Семейное право» Можно ли уволить работника по инициативе администрации при длительном нахождении работника на больничном? — Можно ли уволить работника по инициативе администрации при длительном нахождении работника на больничном.
Осталось чуть больше месяца, чтобы составить и утвердить график отпусков. Как правильно его подготовить и какие моменты при этом следует учесть, расскажем в статье.
Осталось чуть больше месяца, чтобы составить и утвердить график отпусков. Как правильно его подготовить и какие моменты при этом следует учесть, расскажем в статье.
Согласно пункту 5 статьи 37 Конституции РФ каждому гражданину, работающему по трудовому договору, гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск. Очередность предоставления отпусков работникам одной организации определяется графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
Составлять или не составлять?Во многих организациях график отпусков не составляют, работники уходят в отпуск по согласованию с руководителем. Эта практика нарушает права работника, поскольку он лишен возможности планировать время отдыха и организовать его наиболее эффективным образом. Иногда сотрудник вообще не может воспользоваться гарантированным правом на отдых в течение календарного года.
Ответственность за отсутствие графика отпусковСоставление графика отпусков предписано Трудовым кодексом (ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ). График отпусков относится к тем документам, которые прежде всего проверяют сотрудники Рострудинспекции. Если в организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства работодателя могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить деятельность компании на срок до 90 суток (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Зачем работодателю график отпусковСоставление графика отпусков не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и дает ряд преимуществ работодателю.
Во-первых, если отпуск предоставляется в соответствии с графиком, это позволяет заблаговременно его оформить и подготовиться к выплате отпускных. Они выдаются не менее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Во-вторых, у работодателя при необходимости будет время найти замену уходящему в отпуск сотруднику.
В-третьих, график позволяет контролировать своевременность пре доставления работникам отпусков. При условии его соблюдения у сот рудников не будут накапливаться не отгулянные отпуска.
С чего начатьПрежде чем составить график отпусков, необходимо учесть:
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Право на его использование у сотрудника возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Инженер Н.А. Гайкин приступил к работе 23 апреля 2008 го да. С какого дня он имеет право взять первый отпуск?
РЕШЕНИЕ. Право на отпуск за первый год работы возникнет у Н.А. Гайкина 23 октября 2008 года.
График отпусков составляется на очередной календарный год (с 1 января по 31 декабря) с учетом того, когда начался рабочий год каждого сотрудника. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время в соответствии с очередностью, установленной графиком (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).
Инженер Н.А. Гайкин, приступивший к работе 23 апреля 2008года, в 2008 году не воспользовался правом пойти в отпуск. В графике отпусков на 2009 год запланировано три отпускных периода для этого работника:
Правильно ли составлен график отпусков?
РЕШЕНИЕ. Неверным является предоставление отпуска за рабочий год, который еще не начался (его начало приходится на 23 апреля 2009 года), поскольку он предоставляется за отработанный, так называемый рабочий, а не календарный год.
Первый отпуск с 12 января 2009 года будет правомерно предоставлен за период с 23 апреля 2008 года по 22 апреля 2009 года.
Второй отпуск на 14 календарных дней с 16 марта 2009 года запланирован неправомерно, поскольку период, за который он предоставляется (второй рабочий год с 23 апреля 2009 года по 22 апреля 2010 года), к моменту начала отпуска еще не наступит. У работника не возникнет права на отпуск за второй рабочий год.
Отпуск с 31 августа на 14 календарных дней запланирован правомерно, поскольку в соответствии с трудовым законодательством отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время этого рабочего года.
Необходимо внести изменения в график отпусков и перенести дату начала второго отпускного периода на более позднее время (после 23 апреля 2009 года).
Отпускной стажСогласно части 1 статьи 121 Трудового кодекса в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается:
В предыдущей редакции статьи 121 Трудового кодекса говорилось, что время отпуска за свой счет не включается в трудовой стаж, если его общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года. Специалисты толковали это по-разному. Одни считали, что, если общее количество отгулов, взятых работником за свой счет, превысило 14 дней, они полностью не учитываются при расчете стажа. Другие настаивали, что нужно исключить только дни начиная с 15-го. В новой редакции эта неясность устранена: теперь четко указано, что в стаже работы не учитываются отпуска без содержания. превышающие 14 дней.
В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными (опасными) условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).
Отпускной стаж влияет на момент завершения очередного рабочего года. Если работник, к примеру, брал длительный отпуск за свой счет трудовой кодекс, окончание рабочего года сдвинется на количество календарных дней, превышающее 14.
Если последний день рабочего года переносится на более поздний срок, количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, на которое может претендовать работник, изменяется. Если отпускной стаж не прерывается, то по истечении рабочего года сотрудник сможет отгулять 28 календарных дней. В противном случае ему полагается меньше отпускных дней. Как их рассчитать? Особой методики для этого не предусмотрено. На практике используется два варианта.
Первый вариант. Вначале нужно определить количество полных месяцев, которые включаются в отпускной стаж за определенный рабочий год. За каждый из них работнику полагается 2,33 дня отпуска (28 календ. дн. 12 мес.). Сложность возникает при расчете дней отпуска, которые полагаются сотруднику за не полностью отработанный месяц рабочего года. В этом случае можно применить другой способ расчета.
Второй вариант. Он дает возможность более точно рассчитать количество дней отпуска, на которые работник имеет право в определенный момент. Расчет строится не на основе календарных месяцев, а исходя из календарных дней. Определяется количество календарных дней, приходящихся на отработанное в течение рабочего года время. В полностью отработанном рабочем году — 365 (366) календарных дней. За это время работнику полагается 28 календарных дней отпуска. Если в рабочем году были периоды, исключаемые из отпускного стажа, то сотрудник имеет право на меньшее количество календарных дней отпуска. Напри мер, 326 календарных дней из 365 возможных, приходящихся на отработанное в рабочем году время, дают право на 25 календарных дней от пуска (28 календ. дн. 365 календ. дн.x326 календ. дн.). Рассмотрим пример.
К.С. Бубликов поступил на работу в ООО «Сласти» 2 мая 2007 года. В июне 2008 года он находился в неоплачиваемом отпуске продолжительностью 20 календарных дней.
С 2 мая 2009 года работник планирует уйти в отпуск. Необходимо определить, сколько календарных дней отпуска полагается работнику по состоянию на 1 мая 2009 года включительно, если отпуск за первый рабочий год он использовал полностью.
РЕШЕНИЕ. Первый рабочий год сотрудника закончился 1 мая 2008 года. За этот период он использовал ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме.
Теперь нужно выяснить, когда закончится второй рабочий год. Если бы К.С. Бубликов не брал неоплачиваемый отпуск в 2008 году, второй рабочий год закончился бы 1 мая 2009 года. Но в данной ситуации рабочий год сдвинется на шесть календарных дней (20 календ. дн. - 14 календ. дн.). То есть 14 календарных дней отпуска за свой счет не исключаются из стажа. Таким образом, за период с 2 мая 2008 года по 1 мая 2009 года отпускной стаж сотрудника составит 359 календ. дн. (365 календ. дн. - 6 календ. дн.).
За один календарный день, приходящийся на отработанное время во втором рабочем году, сотрудник заработал 0,0767 дня отпуска (28 календ. дн. 365 календ. дн.). Следовательно, за 359 календарных дней работнику полагается 27,54 календарного дня отпуска (359 календ. дн.x0,0767 дн.). Фактически сотруднику можно предоставить 27 календарных дней отпуска, поскольку 0,46 дня (1 дн. - 0,54 дн.) к указанной дате он еще не заработал.
Продолжительность отпуска увеличиваетсяПродолжительность отпуска, планируемого на следующий календарный год, зависит не только от даты возникновения соответствующего права и отпускного стажа. К рассчитанной продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска следует добавить не использованное работником количество календарных дней отпуска за предыдущий период.
Кроме того, необходимо учесть, что некоторые работники имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 116—119, 173— 176 и 350 ТК РФ). Согласно части 2 статьи 120 Трудового кодекса при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Это значит, что в графике от пусков указывается общая продолжительность оплачиваемого отпуска.
Отдельные категории работников имеют право на удлиненный от пуск — более 28 календарных дней (ст. 115, 267 и 334 ТК РФ).
Время отпуска выбирает работникНекоторым работникам работодатель обязан предоставить отпуск в любое удобное для них время (даже до истечения шести месяцев с начала работы у данного работодателя). Перечень таких лиц приведен в таблице на рис.
Учитываем специфику деятельности организацииКак правило, работники хотят отдыхать летом или в начале осени. Но при составлении графика отпусков работодатель должен не только учитывать пожелания сотрудников, но и обеспечить непрерывную работу организации.
Таблица. Лица, имеющие право на отпуск в любое удобное для них времяРаботники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев
Часть 3 статьи 122 ТК РФ
Супруги военнослужащих в случае, если дата начала отпуска военнослужащего не совпадает с датой начала отпуска его супруга. Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы
Пункт 11 статьи 11 Федерального закона от 27.05.98 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих
Некоторые категории граждан, пострадавших в результате аварии на Чернобыльской АЭС, ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне
Пункт 5 статьи 14 Закона РСФСР от 15.05.91 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»; пункт 15 статьи 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»
Лица, награжденные знаком «Почетный донор России
Часть 1 статьи 11 Закона РФ от 09.06.93 № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов»
Герои СССР, Герои РФ, полные кавалеры ордена Славы
Пункт 3 статьи 8 Закона от 15.01.93 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск предоставляется авансом
Часть 1 статьи 286 ТК РФ
Подпункт 17 пункта 1 статьи 14 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах» (далее — Закон № 5-ФЗ)
Участники Великой Отечественной войны
Подпункт 13 пункта 1 статьи 15 Закона № 5-ФЗ
Ветераны боевых действий
Подпункт 11 пункта 1 статьи 16 Закона № 5-ФЗ
Лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда»
Подпункт 9 пункта 1 статьи 18 Закона № 5-ФЗ
Лица, работавшие в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны и других военных объектах
Подпункт 10 пункта 1 статьи 19 Закона № 5-ФЗ
Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы
Пункт 2 статьи 6 Федерального закона от 09.01.97 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»
Один из родителей (опекун, попечитель) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение, расположенное в другой местности. Это касается только работников, проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
Часть 5 статьи 322 ТК РФ
По этой причине руководитель вправе равномерно распределять от пуска работников организации в течение всего года. Он может установить, что в течение каждого месяца в отпусках может находиться не более 8,33% персонала (100%. 12 мес), либо применить иное основание распределения времени начала отпусков. Имеет смысл устанавливать некую очередность отпусков среди работников родственных профессий (должностей) одного подразделения, например среди продавцов магазина, специалистов отдела, рабочих одной специальности отдельного цеха (участка).
Учитываем пожелания работниковВ некоторых случаях при подготовке графика работодатель имеет возможность учесть пожелания работников по поводу планирования отпуска.
Форма, в которой работники могут выразить свои пожелания относительно даты начала отпуска, разделения его на части и переноса, законодательно не установлена, поэтому кадровая служба решает этот вопрос самостоятельно. Можно попросить работника написать заявление с указанием предполагаемой даты начала отпуска в произвольной форме. Это удобно, когда в организации численность работников невелика (до 20 человек). Образец заявления приведен ниже, заявление на учебный отпуск перейдя по ссылке.
Непосредственный начальник работника должен поставить на заявлении свою визу.
Образец заявленияВ организации с большой численностью сотрудников удобнее составлять ведомость планирования отпусков по каждому подразделе нию. В ней нужно предусмотреть свободные графы, в которых работники могут изложить свои пожелания. Образец ведомости смотрите на с.рис.
Составляем график отпусковГрафик составляется по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Сведения о времени распределения отпусков работников всех структурных подразделений на календарный год отражаются в графике по месяцам в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две не дели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Так, график на 2009 год — не позднее 17 декабря 2008 года.
График подписывается руководителями кадровой службы и структурных подразделений и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом.
Если в организации есть профсоюзный орган, график согласуется с ним в обязательном порядке (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Порядок учета мнения выборного органа работников установлен в статье 372 Трудового кодекса.
Срок хранения графика — один год (ст. 356 разд. 8 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом от 06.10.2000).
Какие виды отпусков отражаются в графикеДополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска. Помимо основных ежегодных отпусков в графике отражаются дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска.
Обратите вниманиеДополнительные отпуска без сохранения за работной платы в графике не отражаются. Категории лиц, которым полагается такой отпуск, перечислены в статье 263 Трудового кодекса.
Неотгулянные отпуска. Отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года, в том числе и перенесенные на следующий год, также учитываются при составлении графика.
Отпуска, предоставленные внешним совместителям. О возможности учета таких отпусков в графике в Трудовом кодексе не говорится. Но если внешний совместитель сообщит о дате начала отпуска на основной работе, то кадровая служба учтет это при составлении графика, а работодатель сможет решить, когда предоставить отпуск другим сотрудникам.
Заполняем форму № Т-7На этапе планирования отпусков сотрудник кадровой службы заполняет только графы 1—6 формы № Т-7.
Наименования должностей в графе 2 указываются в соответствии со штатным расписанием. Если в организации работникам не присваиваются табельные номера, графа 4 не заполняется.
Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки по мере ухода работников в от пуск. В графе 7 отметки делаются после фактического окончания отпуска. В графе 8 указывается документ, на основании которого от пуск переносится (личное заявление работника, приказ руководите ля о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью и т. п.).
Пример заполнения графика отпусков приведен на с.рис.
Обратите вниманиеВ графике отпусков должно быть отражено время отпусков всех без исключения работников, в том числе и имеющих право на отпуск в любое удобное для них время. Дата начала отпуска таких работников указывается в графе 6 графика, а ее изменение фиксируется в графах 8 и 9.
Знакомим работников с графиком отпусковРаботодатель обязан не позднее чем за две недели до начала отпуска известить об этом работника под роспись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Что бы работник мог заранее спланировать свой отдых, утвержденный график отпусков также можно довести до его сведения одним из следующих способов.
Внести дополнения в форму № Т-7. Чтобы проинформировать работников о начале отпуска, график отпусков можно дополнить графой 11, в которой сотрудники будут ставить отметки о том, что дата начала от пуска им известна [ссылка:1]1[/ссылка] .
Образец ведомости отпусков на 2009 годОбщество с ограниченной ответственностью «Русское поле»
Ведомость планирования отпусков на 2009 год Вносим изменения в форму № Т-7Согласно части 2 статьи 123 Трудового кодекса утвержденный график от пусков обязателен для исполнения как работодателем, так и работниками. Однако по соглашению сторон дата начала отпуска может быть изменена.
Каждое изменение должно отражаться в соответствующих графах формы № Т-7. Изменения вносятся с разрешения лица, утвердившего график, или уполномоченного им лица.
Изменение даты начала отпуска по инициативе работникаПеренос даты. Если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может попросить работодателя изменить его. В этом случае сотрудник должен написать заявление в произвольной форме. Если руководитель согласен на перенос отпуска. он ставит на заявлении свою резолюцию. Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника смотрите ниже.
Образец заявления о переносе отпускаРазбивание отпуска на части. Иногда работник не хочет использовать все 28 календарных дней отпуска, а предпочитает разбить отпуск на части [ссылка:2]2[/ссылка] .
В этом случае работник также должен написать заявление в произвольной форме, на основании которого в график отпусков вносятся необходимые изменения.
Издаем приказ. На основании заявления работника руководитель организации издает приказ либо о внесении изменений в график отпусков, либо о внесении изменений в приказ о предоставлении сотруднику очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.
В приказе необходимо указать:
В некоторых случаях приказ руководителя о переносе или продлении отпуска не нужен. К ним относятся (ч. 1 ст. 124 ТК РФ):
Вносим изменения в график. Для отражения переноса отпусков в текущем календарном году в форме № Т-7 используются графы 8—9.
Реквизиты приказа руководителя об изменении даты начала отпуска указываются в графе 8 «Основание переноса отпуска» графика.
Графу 10 «Примечание» работник кадровой службы заполняет если:
В этом случае в графе 10 сотрудник кадровой службы указывает основания для отзыва из отпуска. его переноса или продления.
Изменение графика отпусков по инициативе работодателяОчередность предоставления отпусков может изменяться и по инициативе работодателя, если, например, уход работника в отпуск в текущем рабочем году может отрицательно сказаться на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
Чтобы действия работодателя по изменению графика были право мерными, он должен:
Образец заявления о согласии работника на перенос отпуска смотрите на рис
Образец заявления о согласии работника на перенос отпускаРаботодатель обязан предоставить работнику неиспользованную часть отпуска в любое удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следую щий рабочий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
А теперь рассмотрим пример заполнения графика отпусков на 2009 год.
В ООО «Пастораль» работает девять человек. При планировании отпусков на 2009 год специалист отдела кадров выяснил следующее:
В течение 2009 года:
Выборного профсоюзного органа в ООО «Пастораль» нет, поэтому строка, в которой отражается его мнение, не заполняется. Дополни тельная графа 11 в график не введена. Как график отпусков должен выглядеть в конце 2009 года?
РЕШЕНИЕ. Рассмотрим, как нужно заполнять график отпусков в течение года. Отметим, что работники ознакомились с датой начала отпусков, рас писавшись в уведомлении. Этот документ сотрудник кадровой службы при ложил к графику. График отпусков работников ООО «Пастораль» приведен на рис.
[сноска:1]Согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20, работодатель вправе вводить дополнительные реквизиты в утвержденные унифицированные формы. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом (например, приказом руководителя организации). — Примеч. ред.[/сноска] [сноска:2]Согласно части 1 статьи 125 Трудового кодекса одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. — Примеч. ред.[/сноска]
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
