Существует ли программа для заполнения отчета 6-НДФЛ?

6-НДФЛ - программа для заполненияотчета без использования специальных бухгалтерских средств может быть найдена в интернете. Существуют программы, разработанные ФНС, и коммерческие продукты. Подробнее о них читайте в статье.

Программа, предлагаемая ФНС, называется «Налогоплательщик ЮЛ». Бесспорным преимуществом ее является то, что разработчики оперативно реагируют на все изменения законодательства в части налоговых отчетов и расчетов. Так, новая форма 6-НДФЛ, утвержденная приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@, была включена в релиз «Налогоплательщик ЮЛ» 4.49 уже в начале 2016 года.

Другой особенностью является тот факт, что программа относится к разряду «набивалок», т. е. данные в нее требуется переносить вручную из других учетных регистров. Для организаций с большим количеством сотрудников это может создать определенные проблемы.

Скачать программу с 6-НДФЛ можно с сайта ФНС (nalog.ru), зайдя в раздел «Программные средства» (с Главной страницы). Помимо установочного файла к скачиванию предлагаются инструкция по установке и аннотация.

На сегодняшний день практически все разработчики бухгалтерского софта добавили в свои программы 6-НДФЛ. Предлагаем вниманию читателей небольшой обзор популярных ресурсов, на которых в том числе доступны бесплатные версии для скачивания или работы онлайн.

1. «Бухсофт». Официальное название сайта: buhsoft.ru. Помимо комплексных решений для ведения учета и создания отчетности (включая 6-НДФЛ с 2016 года) на сайте доступна программа для подготовки отдельно 6-НДФЛ. Кроме того, как и для других продуктов «Бухсофта», на сайте есть возможность сформировать отчет онлайн, без скачивания и установки ПО.
2. «Налогоплательщик ПРО». Не путать с «Налогоплательщик ЮЛ»! В отличие от ЮЛ «Налогоплательщик ПРО» является продуктом, созданным частными разработчиками в коммерческих целях. Скачать бесплатно или купить версию программы можно на сайте разработчика nalogypro.ru.
3. «Мое дело (интернет-бухгалтерия)». Данный ресурс позволяет сформировать все зарплатные отчеты по компании в онлайн-режиме. Для этого нужно получить доступ к ресурсу и выбрать соответствующий раздел. Например, «Сформировать 6-НДФЛ» для 6-НДФЛ.
4. «Небо». Ресурс nebopro.ru тоже относится к онлайновым. Для работы необходимо зарегистрироваться. На сайте действует правило «первые 2 недели бесплатно» (после регистрации), поэтому сайт тоже включен в наш обзор.
5. «Инфо-Бухгалтер». На сайте ib.ru доступны для скачивания промоверсии программы, в которых тоже можно создавать отчет 6-НДФЛ.

Проверочную программу для получившегося 6-НДФЛ можно найти на сайте Главного научного инновационного внедренческого центра (ГНИВЦ) при Правительстве РФ и ФНС России. Сайт так и называется — gnivc.ru, а программа носит название Tester. Кстати, там же можно найти и свежую версию программы «Налогоплательщик ЮЛ».

При создании отчета в программах частных разработчиков отчет, как правило, можно там же и проверить встроенными в продукт средствами.

При отправке готовых отчетов по электронным каналам связи программа также выполнит проверку по основным критериям.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Популярная программа проверки зарплатных отчетов CheckXml отчет 6-НДФЛ не проверяет. Это связано с тем, что программа разрабатывалась ПФР для отчетов в ПФР, а НДФЛ относится к отчетам в ФНС.

Программы для заполнения отчета 6-НДФЛ существуют в нескольких вариантах, в том числе это программы, выпускаемые самой ФНС, и продукты частных разработчиков, доступные в интернете.

Программа 2 НДФЛ

Программа 2 НДФЛ позволяет быстро и правильно подготовить справку 2 НДФЛ о доходах физического лица. Форма справки утверждена Приказом ФНС РФ № ММВ-7-3/909 от 06.12.2011 г. Программа 2 НДФЛ является частью программы «Налогоплательщик ЮЛ»

Возможно несколько способов заполнения справки о доходах:

• заполнение путем последовательного набора всех реквизитов (подробно рассмотрено в статье «Справка 2 НДФЛ » );
• автоматическое заполнение с помощью программы «Налогоплательщик ЮЛ»;
• автоматическое заполнение с помощью программы «Бухгалтерия Контур »
  

Порядок установки программы и заполнения реквизитов индивидуального предпринимателя или организации можно найти в посте «Программа для ИП ». Напомню, что скачать бесплатно программу для заполнения 2 НДФЛ можно с официального сайта ИФНС «Налогоплательщик ЮЛ» http://www.gnivc.ru/

Процесс заполнения справок в программе 2 НДФЛ лучше рассмотреть пошагово. Не забудьте установить КЛАРД (справочник адресов). Скачать его можно с сайта ИФНС.

1. Выбираем налогоплательщика: Настройки – Налогоплательщики – Выбор текущего налогоплательщика – Выбрать. Скриншот 1.

1. Заполняем справочник сотрудников: Налогоплательщик – Сотрудники.

Добавляем сотрудников: в верхнем левом углу находится листок с плюсом (добавить) – открывается окно на нового сотрудника. Заполняем анкетные данные в соответствующие поля: Фамилию, Имя, Отчество, СНИЛС, ИНН (не обязательный, но желательный реквизит), пол, дату рождения, гражданство, данные документа удостоверяющего личность, адрес регистрации и фактический. Если слева от поля находится синяя стрелка – это выпадающее меню. Выбираем один из предложенных вариантов. При совпадении адреса регистрации с фактическим, ставим галку в окошке слева. Скриншот 2.

3. Адрес регистрации заполняется в отдельном окне. Справа от «Адреса регистрации» находится кнопка с точками, при нажатии, открывается новое окно «Адрес». Справа от каждой строки находится кнопка с точками, при нажатии, открывается новое окно, необходимо лишь выбрать нужный вариант. После заполнения адреса – ОК. Далее заполняем статус: резидент (гражданин России) или нерезидент. Если заполняются данные на руководителя – ставится галка в окне «Право подписи». ОК. Скриншот 3.

1. Таким же образом заполняем кадровые данные на каждого сотрудника: Табельный номер, дата приема или увольнения, вид работы, характер работы. Затем нажимаем кнопки: Применить – ОК.

Так формируется весь список сотрудников. Можно добавить нового сотрудника (листок с плюсом), редактировать введенные данные (листок с галкой), удалить данные (крестик), пометить или снять пометки, распечатать и др. Скриншот 4.

1. Добавляем справки: в верхней строке листок с плюсом (Добавить) – тип ввода справок «по сотрудникам» — ОК – перейти в справочник сотрудников. Скриншот 5.

1. Выбираем сотрудника: стать на фамилию – Выбрать. Открывается окно «Налоговые ставки». Выбрать строку с признаком «сведения о доходах» и значением ставки 13% (или иную при необходимости). Здесь же можно сформировать «сообщение о невозможности удержать налог». Скриншот 6.

1. Сформировалась справка о доходах. Необходимо заполнить некоторые поля: порядковый номер справки (выданные с начала календарного года), стать на поле «Месяц» и добавить строки (кнопка выделена желтым цветом). Скриншот 7.

1. Откроется окно ввода кодов и сумм доходов и вычетов. По кнопке «Добавить» необходимо добавить код доходов из открывшегося справочника. Возможно применение нескольких кодов доходов. По каждому коду дохода вводится сумма дохода за каждый месяц в таблице «Доходы». При вводе одинаковых сумм за несколько месяцев, используйте кнопку «Начислить». Проставляется сумма дохода, период получения, «Начислить». То есть, реализована возможность ввода сумм за каждый месяц или групповой операцией.

В таблице «Вычеты» отражаются коды профессиональных налоговых вычетов или суммы не полностью облагаемые налогами. Если код доходов предусматривает наличие вычетов, то эта таблица будет активна для ввода. Если нет – то вычеты ввести невозможно. Например: по коду доходов 2000 – вычеты в этой таблице не предусмотрены. Суммы вычетов не должна превышать сумм доходов. После ввода информации по доходам – ОК. Скриншот 8.

1. Таким же образом добавляем строки в поле «Коды вычета». В открывшемся окне выбираем нужный код имущественных, социальных или стандартных вычетов и вводим в той же строке сумму предоставленных вычетов в налоговом периоде, ОК. Если предоставляется имущественный вычет, то заполняются дополнительно п.4.2. п.4.3. п.4.4. по данным Уведомления, выданного налоговым органом. Скриншот 9, 10.

1. Из раздела 5 заполняется только п.5.4. «Сумма налога удержанная» и п.5.5. «Сумма налога перечисленная» по данным бухгалтерского учета.

Затем необходимо сделать расчет документа кнопкой «Р» и контроль кнопкой «К». Если при контроле ошибок не обнаружено, справку можно записать (кнопка с изображением дискеты) и распечатать (изображение принтера). Скриншот 11.

11. Выгрузить справки в электронном виде можно в окне «Справка о доходах (2-НДФЛ) за 2011 год», пометив нужные строки (кнопка с зеленой галкой), нажав на изображение дискеты с красной стрелкой, прописав путь к папке выгрузки, ОК. Скриншот 12.

Как видите, использование программы 2 НДФЛ для массового заполнения справок о доходах физического лица, очень удобно.

Если эта статья оказалась Вам полезной, не забудьте оставить комментарий, сделать ретвит и сообщить Вашим друзьям в социальных сетях. Благодарю Вас.

Программа 2 НДФЛ за 2011, 2012, 2013 год (скачать бесплатно) обновлено: Июль 27, 2013 автором: Все для ИП

Налогоплательщик юл последняя версия

Ежедневно для ведения бухгалтерского учета используются различные программы, помогающие как в ведении самого учета, так и при составлении и сдаче различной бухгалтерской и налоговой отчетности. Программы постоянно обновляются вслед за нововведениями законодательства, поэтому необходимость свежих версий всегда актуальна. В разделе выложена последняя версия программы Налогоплательщик ЮЛ. Мы стараемся отслеживать все изменения.

Скачать инструкцию по установке программы:

Внимание! Версия 4.49 устанавливается на любую версию программы, а также и на чистый компьютер. Версию 4.49.1 необходимо устанавливать на версию 4.49.1, а версию 4.49.2 можно установить как на 4.49, так и на 4.49.1. Версия программы 4.49.4 устанавливается на все предыдущие релизы.

Новое в версии 4.49.5: (Основное отличие 4.49.5 от 4.49.4):

• Доработано ПО ввода и формирования файла в формате передачи данных Налогового расчета по авансовому платежу по налогу на имущество организаций КНД 1152028 в части реализации xsd-схемы версии 05 версии формата 5.03 в соответствии с письмом ФНС России от 12.10.2016 № 11-1-05/0390@

• Доработано ПО ввода Налоговой декларации по акцизам на этиловый спирт, алкогольную и (или) подакцизную спиртосодержащую продукцию КНД 1151089 в части контроля данных в соответствии с письмом ФНС России от 28.09.2016 3-4-08/324@

Новое в версии 4.49.4

• Доработано ПО ввода и формирования файла в формате передачи данных налоговой декларации по налогу на добычу полезных ископаемых КНД 1151054 в электронной форме в части реализации xsd-схемы версии 03 версии формата 5.04 в соответствии с письмом ФНС России от 02.09.2016 №3-4-08/301@

• Добавлен сертификат шифрования 2016-2017 для оффлайн формирования транспортного контейнера.

• Доработано ПО ввода Налоговой декларации по водному налогу КНД 1151072 в части внутридокументного контроля в соответствии c письмом ФНС России от 07.09.2016 №СД-4-3/16671@

• Доработано ПО ввода Налогового расчета о суммах выплаченных иностранным организациям доходов и удержанных налогов КНД 1151056 в части внутридокументного контроля в соответствии c письмом ФНС России от 14.06.2016 №СД-4-3/10522@

Новое в версии 4.49.3 (Основное отличие 4.49.3 от 4.49.2):

• Доработано ПО ввода и формирования xml-файла ответ на требование о представлении пояснений к налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость КНД 1160200 в части реализации xsd-схемы версии 03 версии формата 5.01 в соответствии с письмом ФНС России от 05.07.2016 №15-3-03/285@

Новое в версии 4.49.2 (Основное отличие 4.49.2 от 4.49.1):

• Доработано ПО ввода налогового расчета по авансовым платежам по налогу на имущество КНД 1152028 с 2016 в части коэффициента К по строке 080 раздела 3 в соответствии с п.2 ст.379 НК РФ (Федеральным законом от 28.11.2015 г. N 327-ФЗ)

• Доработано ПО формирования налоговой декларации по транспортному налогу КНД 1152004 с 2016 года в части количества полных месяцев владения по стр.110 раздела 2 в соответствии с п.3 ст.362 НК РФ (Федеральным законом от 29.12.2015 г. N 396-ФЗ)

• Доработано ПО контроля Налогового расчета о суммах выплаченных иностранным организациям доходов и удержанных налогов КНД1151056 в соответствии с Письмом ФНС России от 14.06.2016 №СД-4-3/10522@

Новое в версии 4.49.1 (Основное отличие 4.49.1 от 4.49):

• Доработано ПО ввода и формирования файла в формате передачи данных Уведомления о постановке на учет в качестве плательщика торгового сбора (ф.№ ТС-1) КНД 1110050 с видом 2 и 3 будет в части уникальности Порядкового номера объекта из уведомления с одинаковым именем файла уведомления
• Доработано ПО приема xml-файла требования о представлении пояснений по НДС в формате 5.02 в соответствии с письмом ФНС России от 28.06.2016 №ЕД-4-15/11497@

Новое в версии 4.49 (Основное отличие 4.49 от 4.48):

• Классификатор адресов России от 30.06.2016

Налогоплательщик ЮЛ используется для того, чтобы автоматизировать процесс подготовки налогоплательщиками бухгалтерской и налоговой отчетности, формировании справок по форме 2-НДФЛ (налог на доходы физ.лиц), документов необходимых для регистрации ККТ, документов, необходимых при учете налогоплательщика и передача их в ФНС на магнитных носителях в электронном виде.

Вам также может понадобиться

Добрый день! Где бы найти инструкцию по заполнению отчета 2 НДФЛ в программе Налогоплательщик ЮЛ

Марина Карлина Гуру (2957) 4 года назад

Сами вы ее не заполните. Там примерно 12 листов и что куда писать не понятно. Но если вы желаете, то в налоговой на стендах есть образцы, как нужно заполнять. Мне было проще заплатить и проблем меньше.

НГ Просветленный (30141) 4 года назад

в самой программе есть справочник по ее пользованию. там все должно быть

Alex Z Просветленный (48035) 4 года назад

Никаких 12 листов в справке 2-НДФЛ и в помине нет! В данном документе все предельно ясно (сумма дохода по месяцам, размер вычетов и размер налога (исчисленного, удержанного, перечисленного).
ВСЕ, СЛОЖНОСТЕЙ НИКАКИХ,
Ильдар, если будут вопросы по кодам, пиши в личку, комментов в своем вопросе ты же не предусмотрел.

Надежда Мыслитель (8323) 4 года назад

Если в налогоплательщике работал, то все заполнишь и без инструкции, сложностей нет ни каких, вопросы будут обращайся, я вчера только сдала.