Категория: Инструкции
Согласно ст. ст. 144 КТМ РФ в коносаменте указываются:
1) наименование перевозчика и место его нахождения;
2) наименование порта погрузки согласно договору морской перевозки груза и дата приема груза перевозчиком в порту погрузки;
3) наименование отправителя и место его нахождения;
4) наименование порта выгрузки согласно договору морской перевозки груза;
5) наименование получателя, если он указан отправителем;
6) наименование груза, необходимые для идентификации груза основные марки, указание в соответствующих случаях на опасный характер или особые свойства груза, число мест или предметов и масса груза или обозначенное иным образом его количество. При этом все данные указываются так, как они представлены отправителем;
7) внешнее состояние груза и его упаковки;
8) фрахт в размере, подлежащем уплате получателем, или иное указание на то, что фрахт должен уплачиваться им;
9) время и место выдачи коносамента;
10) число оригиналов коносамента, если их больше чем один;
11) подпись перевозчика или действующего от его имени лица.
According to Art. Art. 144 KTM the Russian Federation in the bill of lading shall contain:
1) the name of the carrier and its location;
2) the name of the port of loading under the contract of carriage of goods and the date of receiving the goods by the carrier at the port of loading;
3) the name of the sender and its location;
4) the name of the port of discharge under the contract of carriage of goods;
5) the name of the recipient, if specified by the sender;
6) the name of the goods necessary for identification of the goods major brands, where appropriate, an indication of the dangerous character or special properties of the cargo, the number of packages or pieces, and the weight of cargo or otherwise expressed its quantity. At the same time, all data specified as they are presented by the sender;
7) the apparent condition of the goods and their packaging;
8) the freight to the extent payable by the consignee or other indication that freight is payable by him;
9) the time and place of issuance of the bill of lading;
10) the number of the original bill of lading, if more than one;
11) the signature of the carrier or acting on behalf of the entity.
Коносамент (фр. connaissement, англ. сonsignment , B/L, BOL ) – документ, выдаваемый перевозчиком груза грузовладельцу. Важнейшим свойством коносамента является то, что реализация прав, заключенных в этой бумаге, возможна только при физическом предъявлении оригинала или оригиналов. Копии документа, электронная или любая другая форма не имеют никакой юридической силы.
Коносамент является ценной бумагой, которая выражает право собственности на конкретный указанный в ней товар, это транспортный документ, содержащий условия договора морской перевозки.
Коносамент представляет собой документ, держатель которого получает право распоряжаться грузом.
Понятие коносамента, его необходимые реквизиты, условия составления определены в Кодексе торгового мореплавания.
Коносамент выдается перевозчиком отправителю после приема груза и удостоверяет факт заключения договора.
Коносамент выдается на любой груз независимо от того, каким образом осуществляется перевозка: с предоставлением всего судна, отдельных судовых помещений или без такого условия.
По коносаменту доставка товаров по воде осуществляется в соответствии с Гаагскими правилами, содержащимися в международной конвенции об унификации условий коносаментов от 25 августа 1924 г. если не применяется какое-либо иное государственное право.
Обязательные реквизиты коносамента:
Наименование грузоотправителя и его местонахождение. Графа: «Shipper».
Порт разгрузки согласно договору морской перевозки. Графа: «Port of Discharge».
Наименование грузополучателя и его местонахождения. Графа: «Consignee».
Наименование груза, необходимые для идентификации груза, число мест и масса груза указание на опасный характер груза или особые свойства. Если груз отправлен по одному коносаменту в нескольких контейнерах, необходимо указывать вес и количество в каждом контейнере. Графа: «Description of Packages And Goods».
Вносятся перевозчиком (агентом океанской, морской или фидерной линии):
Портпогрузки. Графа: «Port of Loading».
Число оригиналов коносамента. Графа: «Number of Original».
Дата и место выдачи коносамента.
Коносамент удостоверяет право собственности на отгруженный товар.
Коносамент выполняет одновременно несколько функций:
расписка перевозчика в получении груза для перевозки, с одновременным описанием видимого состояния груза;
подтверждение договора перевозки груза;
Коносамент может служить обеспечением кредита под отгруженные товары.
Первоначально коносамент применялся при транспортировке грузов морским транспортом. Сейчас коносамент может охватывать перевозки не только морским или речным транспортом, но и те случаи, когда перевозки осуществляются разными видами транспорта. В этом случае коносамент называется сквозным.
линейный коносамент (linear B/L);
чартерный коносамент (charter B/L);
береговый коносамент; (custody B/L)
бортовый коносамент; (on board B/L)
Линейный коносамент (linear B/L) — документ, в котором излагается воля отправителя, направленная на заключение договора перевозки груза.
Чартерный коносамент (charter B/L) — документ, который выдается в подтверждение приема груза, перевозимого на основании чартера. Чартер представляет собой договор фрахтования, т.е. соглашение о найме судна для выполнения рейса или на определенное время. Чартерный коносамент не служит документом для оформления договора морской перевозки, так как в этом случае заключается отдельный договор на фрахт судна в форме чартера.
Как линейный, так и чартерный коносамент определяют отношения между перевозчиком и третьим лицом — добросовестным держателем коносамента. Коносамент является распиской, выдаваемой перевозчиком отправителю в подтверждение приема груза к морской перевозке, а также товарораспорядительным документом. При этом контракт купли-продажи товаров, а также другие операции в отношении товара совершаются посредством коносамента без физической передачи собственно товара.
Береговой коносамент (custody B/L) — документ, который выдается в подтверждение приема груза от отправителя на берегу, как правило, на складе перевозчика. При приеме на борт судна груза, для которого был выдан береговой коносамент, в нем делается отметка о погрузке товара на судно и указываются дата погрузки и другие отметки. Иногда береговой коносамент заменяется на бортовой.
Бортовой коносамент (on board B/L) — документ, который выдается, когда товар погружен на судно.
В коносаменте, как ценной бумаге, должны быть определенные обязательные реквизиты: сведения о грузе. Их отсутствие лишает коносамент функций товарораспорядительного документа, и он перестает быть ценной бумагой. Коносамент выписывается в нескольких экземплярах, один из которых вручается грузоотправителю. При выдаче груза по одному из экземпляров коносамента все остальные экземпляры теряют силу. Грузополучатель определяется в коносаменте тремя способами. В зависимости от этого различаются коносаменты именной, ордерный, на предъявителя.
Именной — когда в графе «Consignee» указан получатель груза.
Предъявительский — используется редко, т.к. любой держатель предъявительского коносамента является законным получателем груза.
Ордерный — когда определенное лицо имеет право приказывать кому выдать груз. Это право фиксируется словами «по приказу» — «to order» в графе «Consignee». Если в коносаменте не указан приказодатель коносамент считается «по приказу отправителя».
Именной коносамент (straight B/L);
Ордерный коносамент (order B/L);
Коносамент на предъявителя (bearer B/L)
Именной коносамент (straight B/L) — когда в графе «Consignee» указан получатель груза. Это ценная бумага, в которой указывается наименование определенного получателя.
Ордерный коносамент (order B/L) — когда определенное лицо имеет право приказывать кому выдать груз. Это право фиксируется словами «по приказу» — «to order» в графе «Consignee». Если в коносаменте не указан приказодатель коносамент считается «по приказу отправителя». Это ценная бумага, по которой груз выдается либо по приказу отправителя или получателя, либо по приказу банка. Ордерный коносамент является наиболее распространенным в практике морских перевозок.
Коносамент на предъявителя (bearer B/L) — документ, в котором указывается, что он выдан на предъявителя, т.е. в нем не содержатся какие-либо конкретные данные относительно лица, обладающего правом на получение груза, и поэтому груз в порту назначения должен быть выдан любому лицу, предъявившему его. Используется редко, т.к. любой держатель предъявительского коносамента является законным получателем груза.
1. Разделы Информационного листа предприятия.
Можно выделить четыре раздела:
1.1. Реквизитный раздел (п.1 - п. 13), обеспечивающий информационный контакт
с предприятием по вопросам КРМ:
п.1. Полное наименование предприятия согласно учредительных документов.
п.2. Адрес предприятия, по которому высылаются письма и счета за электроэнергию.
п.З. Код ЕГРПОУ (ЗКПО) согласно реестру предприятий налоговой администрации.
п.4. Фамилия, имя и отчество главного энергетика полностью.
п.5. Телефон главного энергетика или отдела энергетика для оперативной связи.
п.6. Номер договора на пользование электрической энергией у энергопередающей организации.
п.7. Дата заключения договора на пользование электроэнергией.
п.8. Номер лицевого счета, по которому рассчитывается предприятие у энергопередающей организации.
п.9. Наименование банка, в котором предприятие имеет счет и с которым работает.
п. 10. Код банка - внутренний банковский реквизит, по которому производятся межбанковские расчеты.
п.11. Номер расчетного счета.
п.12. МФО.
п. 13. Тип предприятия, подчеркивается соответствующий:
1.2. Режимный раздел (п. 14.), который определяет сменность и условия работы предприятия. В п. 14 подчеркивается необходимое:
2. Формальная идентификация точек присоединения.
Идентификация точек присоединения необходима для автоматизации связи внутризаводской электрической сети предприятия с распределительной сетью энергоснабжающей организации по точкам учета. Идентификация должна соответствовать принятым диспетчерским обозначениям и содержать информацию про тип точки учета (подстанция 110/35/10 кВ, РП или ТП), номер секции и ее номинальное напряжение:
АРТЕ.2.10
ВОСК. 1.10
РП125.2.6
1845.1.10
2425.04
СЕВЕР.2.110
- подстанция "Артемовская", II секция шин, 10 кВ;
- подстанция "Воскресенская", I секция шин, 10 кВ;
- РП 125, II секция шин, 6 кВ;
- ТП 1845,1 секция шин, 10 кВ;
- односекционное ТП 2425, 0.4 кВ;
- подстанция "Северная", II секция, 110 кВ.
Наименования подстанций должны соответствовать сокращенным диспетчерским наименованиям, трансформаторные пункты ТП определяются только номером. Компоненты идентификатора (наименование, секция, напряжение) разделяются точкой.
3. Особенности заполнения таблиц (п.16,17,18).
3.1. В колонках Ртах, Qmax таблицы п. 16 записывается максимальная мощность потребителя в данной точке учета. Если точка учета установлена в ячейке резервного питания, необходимо в этих колонках записать служебное слово "Резерв". Если нет индивидуальных измерений мощности по точкам учета, а есть суммарное измерение по трансформатору, то в группе последовательных точек учета необходимо записать служебный символ "+", а сумму зафиксировать в свободной строке со служебным словом "Всего" в колонке 1. Если на секции подстанции есть питание субабонентов потребителя, по которым нет замеров, необходимо задавать их суммарную нагрузку ориентировочно, и обязательно записать дополнительное служебное слово "Транзит", например:
где ячейки 9, 13, 15 имеют индивидуальные измерения мощностей, на секции 2 (яч. 12, 14, 18) измерение проводилось суммарно по трансформатору, яч. 23 секции 3 является резервом питания, а яч. 25, 27, 31 связаны с субабонентом, по которым задается ориентировочная суммарная мощность.
Для двухобмоточных трансформаторов в колонках 4, 5, 6 соответственно заполняются позиции: Ш (ВН, НН), Рк.з. (В - Н), uкз (В - Н).
3.4. При заполнении таблицы п. 18 перечисляют все расчетные счетчики
реактивной электроэнергии.
3.5. В колонке "Тип измерения" (п.17) записывается одна из следующих
аббревиатур:
СП - потребление электроэнергии при традиционном учете;
СГ - генерация электроэнергии при традиционном учете;
ЗП - потребление электроэнергии при зонном учете;
ЗГ - генерация электроэнергии при зонном учете.
Специфическая ситуация, связанная с транзитом реактивной электроэнергии непосредственно от входной точки учета данного потребителя ко второму абоненту, у которого установлен собственный учет, определяется дополнительным символом "Т", например, СГТ - транзитная генерация реактивной электроэнергии при традиционном учете.
то его нужно отремонтировать. Срок проведения ремонта РРО согласовывается сторонами, но он не может превышать 72 часа: это предусмотрено п. 23 Порядка №601. Ремонт может быть гарантийным или послегарантийным.
Гарантийный ремонт - ремонт должным образом введенного в эксплуатацию регистратора, который находится на техническом обслуживании в центре сервисного обслуживания и вышел из строя в период гарантийного срока эксплуатации не по вине пользователя. Следовательно, это означает, что все расходы на гарантийное обслуживание несет или ЦСО, или завод-изготовитель, или поставщик РРО.
Послегарантийный ремонт РРО - это ремонт должным образом введенного в эксплуатацию регистратора, который находится на техническом обслуживании в центре сервисного обслуживания и вышел из строя в период после истечения гарантийного срока эксплуатации. Следовательно, расходы на послегарантийный ремонт несет СПД - пользователь РРО.
Пунктом 26 Порядка №601 предусмотрено, что после приема регистратора (его составной части) для гарантийного (послегарантийного) ремонта представитель ЦСО делает соответствующую запись в книге учета расчетных операций и выдает представителю пользователя квитанцию. в которой указывается характер неисправности и дата приема РРО, т. е. число, месяц и год приема. Советуем рядом с этой датой в квитанции дополнительно поставить и время передачи РРО в ремонт. Ведь за превышение установленного срока ремонта ЦСО несет ответственность, предусмотренную заключенными с пользователями договорами о техническом обслуживании и ремонте РРО.
Если для ремонта РРО необходим доступ к его внутренним узлам, то следует еще выполнить распломбирование-опломбирование. В этом случае и распломбирование, и опломбирование РРО осуществляет представитель ЦСО. При этом последняя справка об опломбировании изымается. Напомним, что форма Справки об опломбировании регистраторов расчетных операций утверждена приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. №614 (приложение 5 к Порядку регистрации, опломбирования и применения РРО).
Отремонтированный РРО должен опять быть опломбирован в установленном порядке. После опломбирования пользователю выдается новая справка, в которой указываются причина распломбирования и характер неисправности. Согласно п. 3.6 Порядка регистрации, копию каждой Справки об опломбировании регистраторов расчетных операций субъект предпринимательства должен подавать налоговому органу по месту учета РРО не позднее наступления ближайшего срока подачи отчетности, связанной с применением РРО. Напомним, что отчетность, связанная с применением РРО, подается ежемесячно, не позднее 15-го числа следующего за отчетным месяца (п. 7 ст. 3 Закона о РРО).
В налоговом учете, согласно пп. 8.7.1 Закона о прибыли, действует правило отнесения расходов на ремонт и другие улучшения основных средств на валовые расходы в пределах 10% их балансовой стоимости, определенной на начало отчетного периода. Сумма, превышающая 10%, относится на увеличение балансовой стоимости групп основных фондов.
В бухгалтерском учете ситуация немного иная. Согласно П(С)БУ 7, к увеличению стоимости основных средств относятся только расходы на ремонт, вследствие которого предприятие сможет получить экономические выгоды от эксплуатации отремонтированного средства. Если же ремонт осуществляется только для поддержания основного средства в рабочем состоянии, то расходы на него относятся к расходам предприятия.
Как правило, расчет за ремонт РРО уплачивают наличностью через подотчетное лицо. Например, стоимость ремонта - 60 грн (в т. ч. 10 грн НДС). Подотчетному лицу было выдано из кассы магазина 100 грн. Покажем на примере 3 отражение в бухгалтерском учете операции по ремонту РРО (см. таблицу 4).
Бухучет операции по ремонту РРО (к примеру 3)
Содержание хозяйственной операции
Как заполнить КУРО при выходе из строя РРОПредставители СПД и ЦСО должны проставить соответствующие отметки о ремонте РРО в разделе 4 Книги учета расчетных операций (КУРО) "Учет ремонтов, работ по техническому обслуживанию и проверкам конструкции и программному обеспечению РРО".
Покажем на схеме действия работника СПД непосредственно после выхода из строя РРО (см. схему 1).
Что делать кассиру после выхода из строя РРО
Итак, если РРО внезапно выходит из строя, то графы 1 и 2 раздела 4 КУРО заполняет представитель СПД сразу после обнаружения поломки, а графы 3, 4, 5 - представитель ЦСО после ремонта или обслуживания РРО. Причем графы 3 - 7 раздела 4 КУРО заполняются после ремонта РРО, но до начала регистрации расчетных операций.
Обращаем внимание, что графа 4 заполняется после заполнения в квитанции строки "Дата видачі РРО". В графе 6 записывается избранный СПД способ регистрации расчетных операций во время ремонта. В графе 3 работник ЦСО, производивший ремонт (обслуживание) РРО, указывает характер неисправности (вид обслуживания). Записи в графе 3 "Характер несправності" и запись в строке квитанции "Характер несправностей, виявлених під час приймання реєстратора", могут быть разными. В графе 5 раздела 4 КУРО свою подпись и индивидуальное клеймо проставляет работник ЦСО, производивший ремонт (обслуживание) РРО.
Розділ 2. Облік руху готівки та сум розрахунків
Номер Z-звіту (номер розрахункової книжки)
Как заполнить квитанции при выходе из строя РРОПри выходе РРО из строя расчеты с покупателями осуществляются путем выдачи расчетных квитанций. Такой вид расчетов предусматривает наличие у СПД, РРО которого ремонтируется, расчетной книжки, зарегистрированной в налоговом органе по установленному порядку.
Требования к порядку оформления расчетных квитанций установлены п. 9 Порядка регистрации и ведения КУРО и РК. Расчетные квитанции сформированы в расчетную книжку, зарегистрированную в органах ГНС. Сама расчетная квитанция состоит из двух частей: отрывной (часть, которая выдается покупателю) и неотрывной (корешок квитанции). Кассир при продаже должен заполнить обе части расчетной квитанции: корешок и отрывную часть. В расчетной квитанции обязательно следует указывать общую сумму расчета и сумму НДС (если предприятие или предприниматель - плательщик НДС), а все прочие реквизиты заполняются по требованию покупателя.
При этом следует учесть и изменения в Порядке подачи отчетности, вносимые Порядком регистрации и ведения КУРО и РК, - если общая сумма расчетов не превышает 10 грн, то кассир может выдавать упрощенную расчетную квитанцию.
При продаже алкогольных напитков или табачных изделий продавец не имеет права выписывать упрощенную расчетную квитанцию, а обязан выписать расчетную квитанцию, даже если сумма покупки не превышает 10 грн.
Если кассиру в начале рабочего дня выдают наличность из кассы для сдачи покупателю, то на эту сумму необходимо заполнить отдельный корешок чековой книжки с надписью "Служебное внесение".
Все выписанные за период неисправности РРО расчетные квитанции следует отразить в 3-м разделе КУРО. Если ремонт регистратора длился несколько дней, то в первый день поломки заполняются графы 1 - 2 "Номери фіскальних чеків за контрольною стрічкою", графа 3 "Номер розрахункової книжки", графы 4 - 5 "Початок використання", 6 - 7 "Закінчення використання". В следующие дни заполняются графы 3 - 7. Графа 8 "Номер Z-звіту після відновлення РРО" - в последний день применения расчетной книжки. Кроме того, сумму продажи за день нужно отразить во втором разделе "Облік руху готівки і сум розрахунків" с заполнением необходимых граф (3 - 8).
Не будем приводить весь порядок оформления расчетных квитанций, а обратим внимание только на некоторые особенности. Так, пунктами 9.3 и 9.4 Порядка регистрации и ведения КУРО и РК предусмотрено: если при продаже товара устанавливается скидка или надбавка относительно стоимости единицы измерения товара, то по желанию СПД общая сумма скидки (надбавки) указывается на корешке и в отрывной части расчетной квитанции в скобках рядом с суммой расчета с соответствующей отметкой ("ск" или "нд"). При осуществлении операции по выдаче средств в случае возврата товара (рекомпенсации услуги, приема ценностей под залог и в других случаях) сумма расчета указывается в корешке и в отрывной части расчетной квитанции с математическим знаком "-" (минус).
Возврат РРО из ремонтаПосле завершения ремонта РРО представитель ЦСО должен выдать представителю СПД отремонтированный РРО. В присутствии представителя заказчика специалист ЦСО проводит проверку работоспособности регистратора и делает соответствующую запись в книге УРО. Свою подпись представитель ЦСО, производивший ремонт (обслуживание) РРО, заверяет индивидуальным клеймом.
Согласно п. 37 Порядка №601, факт получения отремонтированного РРО представитель СПД скрепляет своей подписью в квитанции, возвращает ее представителю центра сервисного обслуживания, который вносит соответствующие записи в журнале учета гарантийного (послегарантийного) ремонта РРО.
После всех перечисленных выше процедур отремонтированный РРО должен быть возвращен на свое рабочее место. Приведем на схеме действия кассира после ввода в эксплуатацию отремонтированного РРО (см. схему 2) .
Что делать кассиру после ввода РРО в эксплуатацию
Выполняя действия в последовательности, приведенной на схеме, необходимо обратить внимание на следующие моменты. В день возобновления работы РРО при заполнении раздела 2 КУРО сразу после включения РРО вводится выручка (отдельно по каждой ставке НДС), полученная за все дни работы с РК. А в случае обнуления оперативной памяти РРО также вводится выручка по показателям контрольной ленты в день поломки. После ввода выручки выполняется Z-отчет. При отражении показателей такого Z-отчета в графе 1 раздела 2 КУРО указывается, за какие предыдущие даты подытожены данные. Необходимо также помнить: если в день ввода в эксплуатацию РРО после его включения кассир будет осуществлять расчеты, то в конце дня выполняется еще один Z-отчет и в разделе 2 КУРО отражаются показатели уже двух Z-отчетов в отдельных строках.
В случае распечатки на РРО в течение рабочего дня нескольких фискальных отчетных чеков все они подклеиваются в книге УРО, записи в разделе 2 КУРО делаются по каждому фискальному чеку отдельно.
Сфера применения КУРО и РККак определено ст. 1 Закона о РРО, РК - это сброшюрованная и прошнурованная книжка, зарегистрированная в органах ГНС Украины, содержащая номерные расчетные квитанции, которые выдаются покупателям в определенных этим Законом случаях, когда не применяются регистраторы расчетных операций.
КУРО - это прошнурованная и зарегистрированная в органах ГНС Украины книга, содержащая ежедневные отчеты, которые составляются на основании соответствующих расчетных документов относительно движения наличных средств, товаров (услуг).
В каких же случаях применяются РК и КУРО? Статьей 5 Закона о РРО предусмотрено, что на период выхода из строя РРО и его ремонта или в случае временного отключения электроэнергии расчетные операции осуществляются с использованием КУРО и РК или с применением должным образом зарегистрированного резервного РРО. Если учесть стоимость РРО и порядок его регистрации, то вряд ли предприятие будет дополнительно приобретать резервный РРО.
Это означает, что на предприятии, работающем в сфере торговли, общественного питания и услуг, для каждого РРО должны быть зарегистрированные соответствующим образом КУРО и РК.
КУРО предназначена для отражения последовательности применения РРО и применения РК на период выхода из строя РРО. КУРО могут быть зарегистрированы как на отдельную хозяйственную единицу, так и на каждый отдельный РРО.
Форма и заполнение расчетных квитанцийСогласно пп. 5.3 Положения о расчетных документах, отрывная часть расчетной квитанции должна содержать обязательные реквизиты:
1) название "РОЗРАХУНКОВА КВИТАНЦІЯ", серию (четыре буквы) и номер (шесть цифр), нанесенные при изготовлении бланка квитанции;
3) идентификационный код по ЕГРПОУ юридического лица или идентификационный номер по ГРФЛ физического лица, перед которым написаны (напечатаны) прописные буквы "ІД";
4) для СПД, зарегистрированных плательщиками НДС, - индивидуальный налоговый номер плательщика НДС, предоставляемый согласно Закону Украины "О налоге на добавленную стоимость"; перед номером написаны (напечатаны) прописные буквы "ПН"; при наличии на расчетной квитанции налогового номера разрешается не указывать идентификационный код по ЕГРПОУ (номер по ГРФЛ);
5) названия отдельных реквизитов, касающиеся данных о товаре (услуге), а именно: надписи "Найменування товару (послуги)", "Вартість о. в." (стоимость единицы измерения), "ПДВ (%)", "Вартість";
6) строки для записи данных о товаре (услуге) или об операции выплаты: наименования товара (услуги, названия операции выплаты), стоимости единицы измерения товара (суммы средств по одной операции выплаты), ставки НДС в процентах, стоимости товара (суммы средств по осуществленным операциям выплаты), а в случае продажи алкогольных напитков или табачных изделий наименование товара и его стоимость 1 ;
7) надпись "Сума розрахунку (грн, коп.)" и общую стоимость всех товаров (услуг), оплаченных по одной расчетной квитанции (общую сумму выданных средств);
8) надпись "Розрахунок провів", строка для подписи лица, осуществляющего расчеты;
9) дату (день, месяц, год) проведения расчетов 2.
1 В предыдущей редакции такого условия не было вообще. То есть теперь за продажей алкогольных напитков и табачных изделий установлен более жесткий контроль.
2 В предыдущей редакции эта строка называлась: "рядок для запису дати (день, місяць, рік) проведення розрахунків". То есть такая норма не предлагает, а обязывает СПД указывать дату проведения расчета в корешке расчетной квитанции.
Согласно п. 5.4 Положения о расчетных документах, корешок расчетной квитанции должен содержать обязательные реквизиты.
1) серию и номер, нанесенные при изготовлении бланка квитанции и совпадающие с серией и номером отрывной части;
2) надпись "Сума розрахунку (грн, коп.), всего" и общую сумму полученных за товар или услугу (выданных покупателю) средств;
3) надпись "у т. ч. за ставкою ПДВ 20%", сумму средств, полученных за товары или услуги, продажа которых облагается НДС по ставке 20%, или сумму выданных покупателю средств, если выданная сумма уменьшает налоговые обязательства плательщика НДС;
4) строки для записи данных о товарах (услугах), а в случае продажи алкогольных напитков или табачных изделий - наименование товара и его стоимость 3 ;
3 До сих пор такая строка не предусматривалась. Кроме того, Приказ ГНАУ от 28.04.2004 г. №248 "Об утверждении изменений и дополнений к некоторым нормативно-правовым актам" разрешает применять расчетные книжки старого образца до их полного использования.
5) дату (день, месяц, год) проведения расчетов. Как и в корешке, так теперь и в отрывной части расчетной квитанции нужно указывать дату проведения расчетной операции.
Согласно п. 12.1 Положения о расчетных документах, упрощенная расчетная квитанция - это расчетный документ, бланк которого изготовлен печатным способом, а отдельные реквизиты заполняются от руки или путем проштамповывания при регистрации расчетных операций, если в соответствии с действующим законодательством расчеты производятся без применения регистратора расчетных операций:
1) за проданные товары или услуги, если общая сумма расчета (за исключением алкогольных напитков и табачных изделий) не превышает 10 гривень 4 ;
4 До сих пор этот пункт имел следующую редакцию: "За товары (предоставленные услуги), если общая сумма расчета не превышает 0,3 не облагаемого налогом минимума доходов граждан". То есть теперь увеличен лимит общей стоимости проданных товаров или услуг для применения упрощенных квитанций РК с 5,10 грн (0,3 х 17) до 10,00 грн.
2) при продаже билетов длительного пользования (на декаду и более продолжительный период) на проезд в городском или пригородном пассажирском транспорте, если такие билеты являются документами строгого учета;
3) при выдаче средств в случае приема от населения вторичного сырья (кроме металлолома).
Согласно п. 3.5 Порядка регистрации и ведения КУРО и РК, форма регистрационной страницы РК (приложение №7 к вышеуказанному Порядку) должна иметь для заполнение следующие строки:
2) дату ее регистрации, название органа ГНС;
3) данные о должностном лице органа ГНС;
4) серию и номер первого бланка;
5) количество бланков;
6) общую сумму расчетов 5 ;
7) номер установленного средства контроля 6 .
5 Эти дополнительные реквизиты регистрационной страницы расчетной книжки предусмотрены новой редакцией Порядка регистрации и ведения КУРО и РК.
6 В предыдущей редакции было определено, что для обязательности составления акта стоимость ранее приобретенного товара или услуги должна была превышать 5 н. м. д. г. (85 грн). Теперь акт не составляется при возврате товара на сумму до 100 грн.
Порядок регистрации КУРОСогласно п. 2.1 Порядка регистрации и ведения КУРО и РК, регистрация КУРО осуществляется в органе ГНС по местонахождению (местожительству) СПД, а если СПД обслуживается в инспекции по работе с крупными налогоплательщиками - по месту налогового учета. При этом РК регистрируется в органе ГНС по месту регистрации КУРО (п. 3.1 Порядка).
В случае использования КУРО на территории другой административно-территориальной единицы ее необходимо до начала использования взять на учет в органе ГНС по месту осуществления предпринимательской деятельности, кроме КУРО, зарегистрированных на РРО или на транспортное средство.
Регистрация КУРО для обособленных филиалов (представительств), которые взяты на налоговый учет в местных органах ГНС и в соответствии с действующим законодательством самостоятельно уплачивают налог на прибыль, осуществляется по местонахождению этих филиалов.
Регистрация и взятие на учет осуществляются бесплатно не позднее двух рабочих дней с момента подачи, а взятие на учет - в день подачи СПД необходимых документов.
Как определено п. 2.2 вышеуказанного Порядка, КУРО регистрируется на каждый РРО или, по решению СПД, на каждое транспортное средство 7 ; если согласно действующему законодательству расчеты могут производиться без применения РРО, - на отдельную хозяйственную единицу, депо предприятия электротранспорта, а при предоставлении услуг пассажирским автомобильным транспортом - на каждого кондуктора. Форма КУРО на РРО приведена в приложении 2, на хозяйственную единицу - в приложении 3, на представительство агента (для сферы распространения государственных лотерей) - в приложении 4.
7 В предыдущей редакции такой выбор не предусматривался.
Согласно п. 2.4 Порядка регистрации и ведения КУРО и РК, СПД должен:
- последовательно пронумеровать ее страницы;
- установить на ней средство контроля таким образом, чтобы сделать невозможным расшнуровывание книги без нарушения целостности средства контроля;
- сделать на титульной странице книги записи, содержащие данные о СПД (название и адрес хозяйственной единицы, название СПД, идентификационный код по ЕГРПОУ или номер по ГРФЛ), количество страниц, номер установленного средства контроля, данные о РРО (модификация РРО, заводской и фискальный номера РРО, версия программного обеспечения).
Для регистрации РК, согласно п. 3.2 вышеупомянутого Порядка, принимаются сброшюрованные расчетные книжки, состоящие из блоков последовательно пронумерованных расчетных квитанций или упрощенных расчетных квитанций установленной формы, изготовленных в соответствии с Положением о форме и содержании расчетных документов, и регистрационной страницы. Серии и номера квитанций одного вида 8. зарегистрированных отдельным СПД, не должны повторяться в пределах разрядности серий и номеров. Расчетная книжка должна быть скреплена изготовителем с использованием машинного способа, который делает невозможным изъятие корешков расчетных квитанций без нарушения средств крепления.
8 Раньше эта норма касалась только упрощенных расчетных квитанций.
Для подачи РК на регистрацию СПД должен (п. 3.3 Порядка):
- заполнить на регистрационной странице расчетной книжки строки, содержащие название, идентификационный код СПД по ЕГРПОУ или идентификационный номер по ГРФЛ (строка, обозначенная буквами "ІД");
- заполнить во всех расчетных квитанциях реквизиты "Назва СПД", "Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ (номер за ДРФО)" или "Податковий номер платника ПДВ".
Перед регистрацией расчетной книжки, состоящей из упрощенных расчетных квитанций, СПД должен обеспечить:
- отсутствие в расчетной книжке квитанций с повторяющимися сериями и номерами;
- соответствующее заполнение регистрационной страницы, которая может находиться на последнем листе вместе с квитанциями;
- заполнение во всех упрощенных расчетных квитанциях реквизита "Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ (номер за ДРФО)".
Согласно п. 3.3 Порядка, на каждую расчетную книжку, подаваемую на регистрацию, нужно установить средство контроля таким образом, чтобы сделать невозможным раскрепление книжки без нарушения целостности средства контроля 9.
Такой порядок регистрации РК не применяется к расчетным книжкам, которые регистрируются в порядке, определенном в разделах 4 - 6, а также к бланкам строгого учета для оформления продажи проездных и перевозочных документов на железнодорожном транспорте (п. 3.1 Порядка о регистрации и ведения КУРО и РК) 10.
9 Раньше этот абзац был в следующей редакции: "Установление на средстве крепления расчетной книжки бумажной пломбы таким образом, чтобы сделать невозможным нарушение средства крепления без нарушения этой пломбы". Это значит, что накануне подачи РК на регистрацию СПД должен установить средство контроля, препятствующее незаметному раскреплению книжки, в отличие от бумажной пломбы.
10 Если учесть, что расчетные книжки, применяемые на городском и пригородном транспорте, при распространении государственных лотерей и предприятиями связи, имеют особый вид и сферу применения, то логично, что теперь имеется ссылка на разделы 4 - 6.
Для регистрации РК СПД подает в ГНС письменное заявление в произвольной форме и справку о регистрации КУРО.
Порядок регистрации РК, используемых при предоставлении услуг городского, пригородного пассажирского транспорта и при распространении государственных лотерей, приведен в п. 4, п. 5, и 6 Порядка регистрации и ведения КУРО и РК.
Порядок ведения КУРО и РКПеред началом использования КУРО следует указать на титульной, а для РК - на регистрационной странице дату начала использования. Записи в книге выполнять шариковой ручкой 11 .
В книге УРО, зарегистрированной на хозяйственную операцию, осуществляются записи реквизитов расчетных квитанций до начала использования РК и после окончания, ежедневно фиксируется движение наличности и суммы расчетов, при этом данные по суммам, полученным от покупателей (клиентов), и данные по суммам, выданным покупателям (клиентам), записываются отдельно 12.
11 Теперь заполнять книгу следует исключительно шариковой ручкой. До этого такая норма отсутствовала.
12 До настоящего времени такое четкое разделение отсутствовало.
В КУРО, зарегистрированной на РРО, указываются движение наличности и суммы расчетов, учет расчетных квитанций, учет ремонтов и подклеиваютя фискальные отчетные чеки РРО.
На время выхода РРО из строя или на период отключения электроснабжения предприятия применяются расчетные квитанции РК.
Для использования РК необходимо соблюдать следующий порядок (п. 9.6 Порядка регистрации и ведения КУРО и РК):
- при проведении расчетной операции заполняется сначала корешок, затем отрывная часть расчетной квитанции (за исключением квитанций, где стоимость товара (услуги) указана предварительно путем проштамповывания или печатным способом), при этом указанные в корешке и в отрывной части суммы расчетов должны быть идентичными;
- отрывная часть отделяется от корешка по линии отрыва и выдается покупателю не позднее завершения расчетной операции.
Расчетные книжки, зарегистрированные на отдельную КУРО, следует использовать последовательно согласно их порядковым номерам и до полного исчерпания расчетных квитанций. Если в КУРО учитываются расчетные операции по нескольким местам проведения расчетов, то такую последовательность нужно соблюдать относительно каждого места проведения расчетов 13.
13 До внесения изменений этот абзац п. 9.6 Порядка выглядел следующим образом: "Если общая сумма расчета не превышает 0,3 не облагаемого налогом минимума доходов граждан, то отрывную часть можно выдавать покупателю только по его требованию. При этом отрывная часть квитанции погашается путем перечеркивания по диагонали". Новой редакцией уже не разрешается не выписывать расчетную квитанцию, если стоимость товара или услуги составляет менее 0,3 н. м. д. г. а подчеркивается необходимость последовательно выписывать квитанции.
Согласно п. 9.2 Порядка регистрации и ведения КУРО и РК, в корешке и в отрывной части расчетной квитанции следует указывать полную сумму расчета вручную, путем проштамповывания или печатным способом. Если СПД - плательщик налога на добавленную стоимость (НДС), то в корешке расчетной квитанции указывается также сумма, облагаемая НДС по ставке 20%, кроме упрощенной расчетной квитанции. Если сумма по ставке НДС 20% равна полной сумме расчета, то в корешке можно указывать только одну из этих сумм. Записи в расчетных квитанциях вносятся шариковой ручкой с пастой темного цвета.
За период использование РК может случится, что покупатель вернет товар или будет требовать возврата средств за оплаченную услугу. В таком случае, как предусмотрено п. 9.4 Порядка, сумма расчета указывается в корешке и в отрывной части расчетной квитанции с математическим знаком "-" (минус).
В случае если сумма средств, выданных при возврате товара или рекомпенсации ранее оплаченной услуги, превышает 100 гривень 14. то материально ответственное лицо хозяйственной единицы или лицо, непосредственно осуществляющее расчеты, должно составить акт о выдаче средств.
14 В предыдущей редакции было определено, что акт обязательно составляется, если стоимость ранее приобретенного товара или услуги превышала 5 н. м. д. г. (85 грн).
В акте следует указать:
- данные документа, устанавливающего личность покупателя, возвращающего товар (отказывающегося от услуги);
- сведения о товаре (услуге);
- сумму выданных средств;
- номер расчетной квитанции, подтверждающей покупку товара (получение услуги).
Акты о выдаче средств передаются в бухгалтерию СПД и хранятся в течение трех лет. В случае отсутствия у СПД бухгалтерии указанные акты подклеиваются на последней странице соответствующей КУРО.
По требованию покупателя в отрывной части расчетной квитанции дополнительно указываются все или часть предусмотренных установленной формой реквизитов: наименование товара (услуги), стоимость единицы измерения, ставка НДС в процентах (для СПД - плательщиков НДС), стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) по каждому наименованию, дата и подпись лица, произведшего расчет. В случае выписки упрощенной расчетной квитанции такие данные можно указывать на обратной стороне отрывной части квитанции (п. 9.5 Порядка).
При продаже алкогольных напитков и табачных изделий наименования товаров и их стоимость обязательно записываются в отрывной части и в корешке расчетной квитанции 15 .
15 С учетом того, что теперь в отрывной части и в корешке расчетной квитанции обязательно указывается цена на наименования алкогольных или табачных изделий, то и соответственно изменился вид расчетной квитанции, о чем упоминалось ранее.
Дополнительно укажем, что расчетные квитанции нельзя использовать повторно, исправлять записи в квитанциях, изымать из расчетной книжки корешки расчетных квитанций, нарушать крепление книжки. В случае повреждения расчетной квитанции или осуществления ошибочной записи испорченную квитанцию следует аннулировать, для чего на корешке и отрывной части сделать отметку "Аннулировано", заверенную подписью лица, осуществляющего расчеты.
Отчетность по РРОСтатьей 3 Закона о РРО определено, что в органы ГНС следует подавать отчетность, связанную с применением регистратора расчетных операций и расчетных книжек. С учетом изменений в Порядке подачи отчетности, отчетность подается не в разрезе расчетных книжек, а в разрезе зарегистрированных у СПД КУРО. Порядок подачи СПД отчетности, связанной с применением РРО или использованием РК при осуществлении расчетов в сфере торговли, общественного питания и услуг, кроме расчетов при осуществлении операций по купле-продаже иностранной валюты, описан в Порядке предоставления отчетности. Остановимся подробнее на основных моментах.
1) относительно всех зарегистрированных РРО, независимо от применения или неприменения их в отчетном месяце;
2) относительно всех КУРО, зарегистрированных на хозяйственную единицу (депо, кондуктора, объект выездной торговли), которые ведутся вместе с РК в случаях, определенных законом (кроме выхода РРО из строя или отключения электроэнергии).
Результаты деятельности СПД, связанной с использованием РРО, отражаются в "Отчете об использовании регистраторов расчетных операций и книг учета расчетных операций (расчетных книжек)" по форме №3ВР-1 и подаются ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. в орган ГНС по месту регистрации РРО (РК). При подаче отчетности по РРО за декабрь она подается с предоставлением дополнительно периодических отчетов за прошлый календарный год, напечатанных на каждом РРО.
Результаты деятельности СПД, связанной с использованием РК, как и раньше, отражаются в Отчете и Справке об использованных расчетных книжках.
Форма Справки приведена в Приложении 1 к Порядку подачи отчетности. В случае использования РК на период выхода из строя РРО или временного отключения электроэнергии суммы расчетов, проведенных с использованием РК и проведенных через РРО, отражаются не в Отчете, а в Справке об использовании расчетной книжки. Справку подписывают руководитель и главный бухгалтер. После подписи в Справке указывается и дата ее составления.
Если же на конец отчетного периода зарегистрированный РРО по каким-либо причинам не работает - находится в ремонте, на ТО или просто нет электроэнергии, - то в Отчет по форме №3ВР-1 нужно включить подытоженные данные из КУРО, зарегистрированной на такой РРО, и суммы по всем использованным расчетным квитанциям.
Учитывая изменения в Порядке подачи отчетности, в одном Отчете можно отражать данные о суммах расчетов по РРО и по КУРО.
Подробно заполнение граф Отчета по форме №3ВР-1 определено в Инструкции по заполнению Отчета об использовании регистраторов расчетных операций и книг учета расчетных операций (расчетных книжек). Так, Отчет составляется на все РРО, зарегистрированные СПД, и КУРО, использовавшиеся в течение отчетного месяца.
Не будем приводить весь порядок заполнения граф к Отчету, приведем лишь последние изменения.
В графе 1 необходимо указать порядковый номер записи в Отчете: 1, 2, 3.
В графе "Модифікація РРО" - название РРО согласно данным техпаспорта или регистрационному свидетельству.
В графе "Фіскальний номер РРО або КОРО, зареєстрованої на господарську одиницю (депо, кондуктора, об’єкт виїзної торгівлі)" - код области (две цифры), код района или города (две цифры) согласно местонахождению СПД (для крупных налогоплательщиков - код города, где они обслуживаются) и порядкового номера записи (шесть цифр) в Книге учета РРО.
Остальные графы заполняются по-старому.
В графе "Сума розрахунків за звітний місяць - загальна" - общая сумма расчетов по каждому РРО, т. е. сумма средств, полученная от покупателей за реализованные товары (предоставленные услуги).
Для заполнения графы "Сума розрахунків за звітний місяць - за ставкою ПДВ 20%" берутся подытоженные данные графы 6 "Сума податку на додану вартість". Если за отчетный период осуществлялись операции только обложенные НДС, то цифры гр. 4 и гр. 5 будут идентичными.
В графе 6 "Сума податку на додану вартість" - сумма НДС, вычисленная исходя из суммы расчетов, указанной в графе 5.
Графа 7 "Сума, що видана при поверненні товару" заполняется специфически: в ней записывается общая сумма средств, выданных при возврате товара (рекомпенсации услуги, приеме ценностей под залог и в других случаях). Если таких операций за отчетный период не было, то в ней ставится прочерк.
При заполнении граф 4 - 7 следует помнить, что в случае если в течение отчетного месяца через РРО были зарегистрированы ошибочно введенные суммы, то они не будут включаться в эти графы. Но к Отчету можно приложить объяснительную записку об ошибочно введенных суммах.
Не следует забывать заполнять и строку "Разом за всіма РРО (розрахунковими книжками)", где в графах 4 - 7 записываются итоги показателей по соответствующим графам.
Отчет подписывают руководитель и главный бухгалтер. Такие подписи и сам Отчет удостоверяются печатью СПД. Не забудьте указать и дату составления отчета.
Внимание! НововведениеРаньше, до внесения изменений в Порядок регистрации РРО, к РРО не выдвигалось требование учитывать сроки регистрации, установленные Государственным реестром РРО. Теперь при выборе РРО их также следует учесть. Государственный реестр РРО от 27 марта 2004 г. №17 не определяет сроков регистрации РРО. Такие сроки не определены и другими действующими в настоящий момент Государственными реестрами РРО. То есть можно прийти к выводу, что к регистрации могут приниматься регистраторы, которые соответствуют требованиям, установленным старым Порядком регистрации РРО (по крайней мере, до появления разъяснения соответствующими органами, что подразумевалось под "с учетом сроков регистрации, установленных Государственным реестром РРО").
До внесения изменений в Порядок регистрации РРО опломбирование РРО производилось и после технического обслуживания РРО. Но внесенными изменениями эта норма исключена. То есть со вступлением в силу изменений к Порядку регистрации РРО не будет требоваться опломбирование РРО после технического обслуживания.
По нашему мнению, процедура передачи неисправного РРО в ЦСО со вступлением в силу Порядка №601 упростилась: раньше стороны оформляли Акт приемки-передачи, теперь достаточно квитанции, форма которой предусмотрена в приложении 2 к этому Порядку.
Квитанция является первичным документом, на основании которого операции по ремонту отражаются в налоговом и бухгалтерском учете.
Раньше упрощенная расчетная квитанция выписывалась за проданные товары (предоставленные услуги), если общая сумма расчета не превышала 0,3 н. м. д. г. (5,1 грн). Кроме того, если общая сумма расчета не превышала 0,3 н. м. д. г. то отрывную часть можно было выдавать покупателю только по его требованию. При этом отрывная часть квитанции погашалась путем перечеркивания по диагонали. Кроме того, при приобретении алкогольных напитков и табачных изделий стоимостью до 5 грн 10 копеек можно было выписывать упрощенную расчетную квитанцию.
А теперь упрощенная расчетная квитанция (для тех, кто не должен применять РРО, но должен применять расчетные квитанции) применяется при расчете за товары или услуги (за исключением алкогольных напитков и табачных изделий), если общая сумма расчета не превышает 10 гривень. При продаже алкогольных напитков или табачных изделий продавец не имеет права выписывать упрощенную расчетную квитанцию, а обязан выписать полную расчетную квитанцию, даже если сумма покупки не превышает 10 грн.
Поскольку теперь в отрывной части и в корешке расчетной квитанции обязательно указывается цена на наименование алкогольных или табачных изделий, соответственно изменился и вид расчетной квитанции.
За неподачу отчетности - админштрафСначала выясним, предусмотрена ли такая ответственность в Законе о РРО. В ст. 3 Закона определено, что считается проведением расчетов. Согласно п. 7 ст. 3 Закона о РРО, подача в органы государственной налоговой службы отчетности, связанной с применением РРО, считается одним из этапов порядка "проведения расчетов". Следовательно, за неподачу отчетности СПД несет ответственность, предусмотренную за нарушение порядка проведения расчетов.
В то же время Закон о РРО не предусматривает отдельно ответственности за нарушение проведения расчетов. Раздел V Закона о РРО предусматривает ответственность за нарушение требований этого закона. В нем содержится исключительный перечень нарушений требований Закона о РРО и ответственность за совершенные нарушения. Но ответственность за неподачу или несвоевременную подачу отчетности по РРО отсутствует.
Поэтому при определении ответственности за неподачу отчетности следует обратиться к статье 155-1 Кодекса Украины об административных правонарушениях. Этой статьей предусмотрено, что нарушение проведения расчетов в сфере торговли, общественного питания и услуг влечет за собой наложение штрафа на лиц, осуществляющих расчетные операции, от 2 до 5 н. м. д. г. и на должностных лиц - от 5 до 10 н. м. д. г. (34- 85 грн и 85 - 170 грн соответственно).
Действия, предусмотренные частью первой этой статьи, совершенные лицом, подвергшимся в течение года административному взысканию за такие же нарушения, влекут за собой наложение штрафа на лиц, осуществляющих расчетные операции, от 5 до 10 н. м. д. г. и на должностных лиц - от 10 до 20 н. м. д. г. (170 - 340 грн).
Нормативная база1. Закон о РРО - Закон Украины от 06.07.95 г. №265/95-ВР "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг".
2. Закон о прибыли - Закон Украины "О налогообложении прибыли предприятий" в редакции Закона Украины от 22.05.97 г. №283/97-ВР.
3. Закон о патентовании - Закон Украины от 23.03.96 г. №98/96-ВР "О патентовании некоторых видов предпринимательской деятельности".
4. Перечень №1336 - Постановление КМУ от 23.08.2000 г. №1336 "Об обеспечении реализации статьи 10 Закона Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг".
5. Порядок №601 - Порядок технического обслуживания и ремонта регистраторов расчетных операций, утвержденный постановлением КМУ от 12.05.2004 г. №601.
6. Порядок регистрации и ведения КУРО и РК - Порядок регистрации и ведения книг учета расчетных операций и расчетных книжек, утвержденный приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. №614 (с изменениями, внесенными приказом ГНАУ от 28.04.2004 г. №248).
7. Положение о расчетных документах - Положение о форме и содержании расчетных документов, утвержденное приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. №614 (с изменениями, внесенными приказом ГНАУ от 28.04.2004 г. №248).
8. Порядок подачи отчетности - Порядок подачи отчетности, связанной с применением регистраторов расчетных операций или использованием расчетных книжек, утвержденный приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. №614.
9. Порядок №8 - Порядок вычисления и накопления электронными контрольно-кассовыми аппаратами сумм налога на добавленную стоимость, утвержденный протокольным решением Государственной комиссии по вопросам внедрения электронных систем и средств контроля и управления денежным обращением при КМУ от 15.06.99 г. №8.
