Должностная инструкция секретаря нотариуса - Скачать файл - Скринсейверы - Каталог статей

Файл: Должностная инструкция секретаря нотариуса

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря-машинистки.4. Должностные обязанности секретаря-машинистки. Секретарь-машинистка.

Мы предлагаем вам образец должностной инструкции секретаря руководителя — генерального директора, главы департамента, директора филиала и т. д. К списку должностных инструкций. Должностная инструкция секретаря. Секретарь-консультант нотариуса. (Полная занятость).Должностные обязанности и достижения: Прием граждан, консультации по вопросам нотариата и гражданского права в целом; подготовка документации, в том числе сделок.

Информация о файле: Скачать должностная инструкция секретаря нотариуса
Выложил: ValeraFutboll
Дата: 2014-06-12
Проверил. andre
Каким антивирусом: Spamhaus XBL
Дата проверки: 2014-06-14
Тип файла. frt Информация об отчете FoxPro
Размер файла: 38Mb
Скачали раз: 1646
Сказали спасибо: vadihkaa, Дима, Fransuz, duha122
Рейтинг файла: пять звезд

Скачать файл: Должностная инструкция секретаря нотариуса

Должностная инструкция: секретарь

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ

1. Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы секретаря структурного подразделения (далее Подразделения).
2. Секретарь назначается на должность и освобождается с должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом генерального директора компании.
3. Секретарь подчиняется менеджеру отдела прямых продаж Подразделения.
4. В период временного отсутствия секретаря его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение указанных обязанностей.
5. _____________________________________________________________________.
6. _____________________________________________________________________.

II. В своей работе руководствуется и должен знать:

1. Структуру компании, месторасположение структурных Подразделений (адреса), должности и имена руководителей, ведущих специалистов компании.
2. Организацию и стандарты делопроизводства.
3. Основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров.
4. Образцы, формы, шаблоны и стандарты документов, принятые в компании. Разновидности и структуру документов, методы, правила и особенности их составления, оформления.
5. Положения, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия.
6. Порядок систематизации и ведения документации, методы обработки и хранения корреспонденции.
7. Техническое оснащение офиса.
8. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
9. Правила пользования оргтехникой и ПК.
10. Правила внутреннего трудового распорядка.
11. _____________________________________________________________________.
12. _____________________________________________________________________.

III. Должностные обязанности:

1. Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса.
2. Выяснять потребности звонящих и посетителей.
3. Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников.
4. Регистрировать время, цель обращения, а также данные о предпринятых действиях (информация для сотрудников, прием факсов).
5. Организовывать эффективное обслуживание посетителей, создавать для них комфортные условия, консультировать их, предоставлять информационные и другие материалы.
6. Осуществлять прямые деловые контакты с менеджерами и другими сотрудниками компании.
7. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, переадресовывать).
8. Проверять номера телефонов заказчиков по базе.
9. Фиксировать междугородные переговоры.
10. Работа с электронной почтой, факсом (прием, отправка макетов, писем).
11. Проводить регистрацию сделок.
12. Проводить мониторинг клиентов.
13. Проводить оформление приходно–кассовых документов.
14. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать).
15. Вести архив документов, писем, газет, информационных материалов.
16. Подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы компании.
17. Обязательно выполнять поставленную личную цель.
18. Участвовать в собраниях и совещаниях команды, офиса, компании.
19. Стремится к повышению профессионального и личного роста, обучению, самосовершенствованию.
20. Содержать свое рабочее место в порядке, так как это обеспечивает производительность и безопасность работы.
21. Поддерживать позитивный моральный климат в команде, офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.
22. Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
23. Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.
24. _____________________________________________________________________.
25. _____________________________________________________________________.

IV. Должностные полномочия:

1. Запрашивать от сотрудников и руководителей Подразделения информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
2. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями
4. _____________________________________________________________________.
5. _____________________________________________________________________.

V. Должностная ответственность:

1. За неисполнение должностных обязанностей.
2. За нарушение правил внутреннего распорядка компании.
3. За нарушение деловой этики.
4. За нерациональное использование компьютерной техники.
5. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, установленные действующим законодательством Украины.
6. За предоставление недостоверной информации руководству.
7. За небрежное отношение к ведению документации.
8. _____________________________________________________________________.
9. _____________________________________________________________________.

1. Режим работы секретаря определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании.
2. Секретарь в связи с производственной необходимостью может выезжать в служебные (местные и региональные) командировки.
3. _____________________________________________________________________.
4. _____________________________________________________________________.

VII. Заключительные положения:

1. В настоящую инструкцию могут вноситься изменения и дополнения.
2. _____________________________________________________________________.
3. _____________________________________________________________________.

Помощник нотариуса!

9. Виктория | 09.08.2012, 12:24:04 [2899110148]

Вика, если Вы хотите работать помощником нотариуса, то не сомневаясь купите доступ к сервису НотарЗвЁт - цена копеечная, и даже если нотариусу это будет не интересно, все равно будет полезно для Вас лично - ведь именно Вам придется делать ежедневные итоги, а затем еще посадят составлять отчет для подачи в минюст - вручную это может занять не одну ночь, а в нотарзвите это одно нажатие кнопки. Удачи!

10. Виктория | 09.08.2012, 12:25:27 [2899110148]

В моем предыдущем комментарии, украинская буква i почему-то исправилась на русскую ё. В общем, название НотарЗвит, предпоследняя буква "i" украинская.

вы вообще понимаете как сложно стать нотариусом, какой там конкурс и какие деньги крутятся. количество нотариусов определено законодательно, там огромная очередь желающих. стать помощником можно. а вот нотариусом это вряд ли.

22. макуха | 02.04.2014, 13:39:57 [815298267]

я с украины. работала помощником. при том, что я не юрист. всему училась в работе. если есть мозги - все нормально. мне работа очень нравилась. ушла по семейным проблемам, сейчас хочу вернуться. нотариус попался хороший. сделала больше или что то улучшила - доплачивала. тепло, чай. кофе, пожрать есть. и мне было интересно. именно интересно это все. какие документы надо, каких у клиента не хватает. реестры обожала.

23. макуха | 02.04.2014, 13:43:46 [815298267]

лицензии у помощника нет. просто если нет юробразования - официально меня нотариус не возьмет на работу. естественно, стажа нет

24. макуха | 02.04.2014, 13:46:30 [815298267]

чтобы стать нотариусом надо меть юробразование не меньше специалиста (можно заочно), год отстажироваться у ГОСУДАСТВЕННОГО нотариуса и сдать экзамен на получение разрешение вести частную нотариальную деятельность. тут и знания надо и бабки. но все возможно. квоты отменили. в украине по крайней мере. ни возраст ни название вуза роли не играет.

25. макуха | 02.04.2014, 13:47:57 [815298267]

Странный вопрос, что бы работать помощником нотариуса у Вас должна быть лицензия на право нотариальной деятельности, а если она у Вас есть, значит Вы как минимум год работали у нотариуса, тогда о каких советах речь.

тут в ошибаетесь. право на нотар.д-сть это уже готовый нотариус.

26. ольга | 23.04.2014, 20:38:14 [2854111102]

я три года работаю у нотариуса делопроизводителем, сдала экзамен на стажера, сейчас прохожу стажировку, перспективы в работе помощником не вижу, работы море, зарплата из года в год на одной цифре, без отпусков уже второй год, без праздничных дней, которые никем не оплачиваются, условия труда также оставляют желать лучшего, у нас жуткая экономия на всем: от лампочек в люстрах до техники, бесконечные возмущения людей, не желающих ожидать постоянно опаздывающего нотариуса, большую часть работы нотариуса выполняем мы: я - делопроизводитель + секретарь, еще один секретарь, он же бухгалтер и помощник, который сидит на вечных консультациях и проверках дел, нотариус ведет реестр, проверят документы, ставить печать, расписывается и все, работа помощника на время замещения нотариуса ничем не окупается, % от заработка, + налог и получается практически твоя месячная зарплата, вот и все, ответственность огромная, нотариус в прибыле, ты в убытке, а быть нотариусом в современных условиях и бесконечных нововедениях, это большой подвиг

27. ЯЯЯ | 08.05.2014, 16:32:47 [1621933823]

Работа нотариуса как и помощника нотариуса СЕЙЧАС малодоходна и бесперспективна 2014. Многие нотариусы закрывают деятельность, сделок нет. Расходы огромны оренда офиса около 100000 в год, охрана около 7000 в год, обучение около 3000 в год, обслуживание техники около 4000 год, расходы на помощника около 40000 в год, реестры, бланки и т.д. Расходов около 150000-180000 в год в любом случае. А еще с полученных доходов 15% налог и 34,7% ЕСВ. То-есть что б выйти в ноль надо получить в месяц около 15000 грн. Действий в день 1-2. Из них в основном копеешные копии и заявления.

28. Катерина | 19.05.2014, 18:53:06 [453326945]

Друзья не путайте помощника с делопроизводителем. Для того чтобы стать помощником, нужно 1. Иметь юридическое образование. 2. Сдать экзамен на стажировку .3. Сдать экзамен на лицензию. И только после этого стать помощником нотариуса и исполнять обязанности нотариуса в его отсутствие.

32. Гость | 16.05.2015, 15:33:02 [2754865664]

Дорогие форумчане, когда отписываетесь, указывайте города, в которых живете, а то не понятно где и у кого какая ситуация.

33. Гость | 18.06.2015, 14:59:21 [2328223193]

Друзья не путайте помощника с делопроизводителем. Для того чтобы стать помощником, нужно 1. Иметь юридическое образование. 2. Сдать экзамен на стажировку .3. Сдать экзамен на лицензию. И только после этого стать помощником нотариуса и исполнять обязанности нотариуса в его отсутствие.

)) Вы сами несколько запутались - помощник не исполняет обязанности нотариуса в его отсутствие: у него нет права подписи. Право подписи в отсутствие нотариуса имеет заместитель нотариуса (с соответствующей лицензией), замещение согласовывается и регистрируется в нотариальной палате.

34. Артур | 02.09.2015, 22:31:45 [3799462870]

Это Вам не ИП чтобы копить и открывать, нотариусом можно стать только после определенных законом процедур и стажа на специфических должностях типа секретаря судьи и т.п

Пользователь сайта Woman.ru понимает и принимает, что он несет полную ответственность за все материалы частично или полностью опубликованные им с помощью сервиса Woman.ru.
Пользователь сайта Woman.ru гарантирует, что размещение представленных им материалов не нарушает права третьих лиц (включая, но не ограничиваясь авторскими правами), не наносит ущерба их чести и достоинству.
Пользователь сайта Woman.ru, отправляя материалы, тем самым заинтересован в их публикации на сайте и выражает свое согласие на их дальнейшее использование редакцией сайта Woman.ru.
Все материалы сайта Woman.ru, независимо от формы и даты размещения на сайте, могут быть использованы только с согласия редакции сайта. Перепечатка материалов с сайта Woman.ru невозможна без письменного разрешения редакции.

Редакция не несет ответственности за содержание рекламных объявлений и статей. Мнение авторов может не совпадать с точкой зрения редакции.

Материалы, размещенные в разделе "Секс" не рекомендованы для просмотра лицам, не достигшим 18 лет (18+)

При посещении сайта woman.ru вы принимаете Правила пользования сайтом Woman.ru. в т.ч. и в части касающейся куки-файлов.

Сетевое издание «Woman.ru» (Свидетельство СМИ ЭЛ № ФС 77 - 65950, выдано Роскомнадзором 10 июня 2016 года).

От доверителя к заверителю - публикации на RabotaPlus

Олеся Татаринова. 22 года, помощник нотариуса частной нотариальной конторы Святошинского района.

Родилась в г. Мичуринске (Тамбовская область, Россия) в семье военного

Образование: окончила Киевский университет права академии наук им. Карецкого, поступила в магистратуру.

Любит принимать гостей.

Семейное положение: замужем, детей нет.

Любой документ волеизъявления гражданина, будь то договор купли-продажи, брачный контракт, завещание, дарственная или доверенность — требует заверения у нотариуса. При этом обе стороны получают одинаковую юридическую помощь, независимо от того, кто платит. «Неосведомленность в перипетиях законодательства ни при каких обстоятельствах не должна обернуться ему во вред, — комментирует Олеся Татарина, помощник нотариуса частной нотариальной конторы Святошинского района. — Именно потому, что обе стороны независимо от интересов и выгод получают одинаковую правовую защиту, в Европе нотариусов часто называют «светскими священниками»».

— Интервью с нотариусом — редкость.Почему так мало сведений о представителях профессии в СМИ?

— Один из основных принципов нашей работы — тайна совершения нотариальных действий. Ее берегут пуще, чем медики врачебную. В кабинет к нотариусу заходят в порядке очереди, а за готовыми документами — по вызову. Нотариусы даже между собой дела не обсуждают. Если нужно посоветоваться, фамилии клиентов ни в коем случае не называют, иначе «светит» обвинение в профнепригодности.

— Бытует мнение, что работа нотариуса сводится к тому, чтобы прикладывать печать к любой бумаге, принесенной клиентом. Все ли здесь верно?

— Неверно даже посетителя нотариальной конторы называть клиентом, потому что нотариус не является предпринимателем. Более того, предпринимательская деятельность ему запрещена по закону. Нужно говорить: «лицо, обратившееся за совершением нотариального действия». Но слово «клиент» благозвучнее для посетителей, поэтому и прижилось. Ни один нотариус просто так свою печать и подпись не поставит. Ибо это гарантия «чистоты» оформляемого документа, т. е. его соответствие законодательству. За этим сухим определением скрывается проверка подлинности оригинала документа, установление личности обратившегося, внесение записей в реестр. Нотариус обязан проверить правоспособность юридических лиц, разъяснить участникам сделки их права, обязанности, ответственность и последствия и т.д. Например, при составлении договора купли-продажи архиважно выяснить собственника имущества. А вдруг квартиру вознамерится продать самозванец? Нотариус обязан предусмотреть все. Не зря документы, оформленные нотариально, обладают правовой и доказательной силой.

— Что входит в обязанности помощника нотариуса?

— Помощники предварительно общаются с каждым посетителем: выслушивают просьбы, проверяют, в порядке ли документы, набирают тексты договоров, доверенностей, заявлений и при необходимости вносят правки и отдают весь пакет на проверку нотариусу. Удостоверяет документы нотариус лично, только у него есть право подписи и печати. И если документ не прочитан доверителем, помощник рискует получить выговор от нотариуса. Когда я начинала работать, робела проявлять твердость в общении с клиентами. Со временем пришло понимание: настойчивость и требовательность в соблюдении порядка — главенствующие составляющие нашей работы.

— Следующая ступенька карьерного роста.

— Работа помощником меня подготовила к решению стать нотариусом. Не все пришедшие на должность помощника планируют свою карьеру в нотариате. Кто-то приходит подзаработать, большинство же отпугивает неопределенность положения и многочисленные трудности. Сейчас Министерство юстиции на неопределенный срок приостановило прием экзаменов на должность нотариуса, объясняя это тем, что специалистов много и все квоты исчерпаны. Хотя уже сейчас посетители жалуются, что не могут отыскать нотариуса. А дополнительные квоты, наверное, появятся по мере территориального расширения Киева. Так что, теперь наша участь будет зависеть еще и от расторопности строителей.

— Как вы считаете, к чему приведет планируемый переход к единому нотариату и упразднение государственных нотариусов?

— Полномочия государственных нотариусов перейдут к частным. Естественно, прибавится и посетителей и работы. Мы уже сегодня иногда задерживаемся до 23.00, «до последнего клиента». А некоторым слоям «мирного населения» перемены могут «ударить по карману», поскольку в государственной нотариальной конторе существует система многочисленных льгот, скидок. Разумеется, там дешевле, но при этом нельзя не заметить огромные очереди, в которых можно ожидать по три недели.

— Штамп кинематографа — нотариус выезжает на дом для составления завещания. Наши нотариусы тоже выездные?

— Конечно. И выезжают не только к тем, кому сложно передвигаться. Случаи бывают разные.

Часто организация ссылается на тотальную занятость и просит нотариуса приехать на предприятие и удостоверить устав или доверенность. При этом делает пометку, что «удостоверено по месту нахождения юридического лица» и указывает адрес.

— В нотариальной конторе, показанной в фильме «Ищите женщину», существовало два разных входа для враждующих сторон. Как вы «разводите мосты»?

— Мы их просто не принимаем. Все, что касается споров или спорных документов, нотариус не рассматривает. Самая конфликтоопасная ситуация — дележ наследства — относится к компетенции государственных нотариусов. Но в нашем ведении другой, не менее взрывоопасный вариант, — раздел имущества. Но в любом случае, нотариус оформляет решение, с которым согласны обе стороны, в противном случае мы говорим: «Сначала договоритесь между собой, а потом приходите». Если же противоречия слишком велики, рекомендуем обратиться к юристам.

— А что понимается под «спорным документом»?

— Например, сделать нотариально заверенную копию заявления, написанного от руки с подписью (стоимость услуги — 7 грн). Это возможно при условии заверенной подписи в документе. По законодательству, подпись на документе должна быть удостоверена либо нотариусом, либо ЖЭКом по месту жительства, либо по месту работы обратившегося. Клиент заявляет: «Я могу при вас расписаться». В таком случае, нотариус будет удостоверять его подпись и ставить штамп «я — такой-то частный нотариус такого-то округа удостоверяю подпись такого-то» — это будет уже другая услуга, а значит, и другая цена — 50 грн. Посетитель не соглашается: «Мне нужна копия, зачем платить за удостоверительную надпись?», но и нотариус не имеет права нарушать закон. Выходит, документ спорный.

С другой стороны, любой документ, даже нотариально заверенный, можно оспорить.

— Получается, что нотариус не всегда отвечает за содержание документа, вышедшего из-под его пера?

— Действительно, не всегда. Например, ошибочно полагать, что когда нотариус удостоверяет устав предприятия, он несет ответственность за все пункты устава. Там масса страниц! Нотариус удостоверяет не сам устав, а лишь подпись на нем. В таких случаях некоторые нотариусы пишут: «з міст документа не перевіряється». Если документ делается на нашем бланке, тогда содержание проверяется. и нотариус несет за него ответственность.

— Какую категорию посетителей вы назвали бы самой сложной?

— Пожалуй, квартирных брокеров. Именно они чаще всего осложняют работу. Бывает, вваливаются в кабинет во время приема посетителей, шумят: «Ничего не подписывайте! Вначале надо передать деньги!» А ведь они не имеют права находиться при подписании документа. Да и нотариус прислушивается только к мнению продавца и покупателя, то есть сторон, совершающих сделку.

— А для подобных случаев нарушения порядка предусмотрена система охраны?

— Разумеется, ведь без этого сертификацию рабочего места не пройти. С целью сохранения тайны нотариального действия, нотариус должен занимать помещение как минимум из двух проходных комнат. В «предбаннике», как правило, располагается помощник нотариуса, а посетителей принимают в дальнем кабинете. Клиенты подписыват документы за плотно закрытой дверью. Нотариальная контора должна иметь несгораемые шкафы для хранения документов, решетки на окнах и систему охраны. Не лишней будет и «тайная кнопочка». Да и месторасположение у нас хорошее — на первом этаже банк, а там серьезная охрана.

— Многие считают нотариусов скучными буквоедами, закопавшимися в бумагах и погребенными в архивной пыли. Так ли это?

— Так могут говорить только те, кто абсолютно не представляет специфики нотариата. Согласна лишь с тем, что работа очень скрупулезная. Иногда посетители приходят в начале седьмого и говорят: «Сделайте нам по-быстренькому договор аренды». Они не понимают, что с договором надо разобраться детально, установить личность владельца, согласовать все пункты по желанию сторон. Один скажет: «Я не хочу этот пункт, уберите его, а вот эти полномочия добавьте». Мы будем объяснять, возможно это или нет, какие это будет иметь последствия. При необходимости, предоставим законы, покажем соответствующие статьи. А насчет того, скучно ли это, приведу пример: общалась я с двумя стажерами. Один возмущался: «Целыми днями повторяешь одно и то же!», а другой возразил: «Представляешь, скольким людям мы каждый день добро делаем!» Так что, отношение к работе зависит только от самого человека.

Пожалуйста включите JavaScript чтоб воспользоваться коментариями от Disqus.

Пару слов об уходящем. 23 Декабрь, 2016 Остаемся спокойными и максимально позитивными, готовимся много работать и молимся за нашу Украину.

Получающие "по заслугам" 22 Декабрь, 2016 Люди стали меньше нуждаться в хирургах и больше в программистах-лидерах.

Личные качества в резюме - не лишнее! 21 Декабрь, 2016 Резюме – формальный документ соискателя, который максимально представляет профессиональные способности и умения специалиста, а также его личные интересы и устремления. Как правило, резюме заполняется соискателями в свободной форме и никакого четкого шаблона работодателями не задано. Сделано это с двумя целями: дать соискателям творчески подойти к составлению резюме, не обременять соискателей дополнительными задачами.

Немного омрачает праздничное настроение, тот фактор, что в далеком и, относительно спокойном финансово, 2010 году, за такой же сезон и такие же вакансии, предлагали в среднем…такие же - 7-8 тысяч гривен.

О, сон – ты жизнь! 20 Декабрь, 2016 Соблюдайте это, на первый взгляд, элементарные два правила (или старайтесь, по крайней мере) и вы существенно увеличите свои шансы на долгую и здоровую жизнь, наполненную успешной и продуктивной трудовой деятельностью!