Категория: Бланки/Образцы
Трудовая книжка является тем важным документом, который в полной мере отражает стаж работника на протяжении всей его трудовой деятельности (ст. 66 ТК РФ). Пока работник выполняет возложенные на него функциональные обязанности в рамках того или иного предприятия, она хранится в отделе кадров нанимателя.
Но что делать, если в силу определенных обстоятельств трудовая была утеряна или утрачена? В этом случае кадровая служба работодателя осуществляет процесс оформления дубликата трудовой книжки.
Полученный таким способом документ обладает той же юридической силой, что и оригинал. Именно поэтому его составление опирается на целый спектр обязательных норм. И хотя образец восстановления трудовой книжки можно скачать в сети имеет смысл детально разобрать практические правила его составления.
Дубликаты трудовых книжек в законодательствеТрудовая книжка как официальный документ должна в обязательном порядке содержать такую информацию, как:
Аналогичную информацию должен содержать и дубликат трудовой книжки, согласно ТК РФ. Более того, существует детальный перечень правил представления этого документа, который определяют такие нормативные документы, как:
В перечисленных выше законодательных актах описаны возможные основания для составления документа, а также обозначена необходимость оформления приказа на выдачу дубликата трудовой книжки, образец которого находится в свободном доступе.
Трудовое законодательство достаточно подробно раскрывает порядок выдачи дубликата трудовой книжки дубликата, с тем, чтобы этот документ не был использован в неправомерных действиях.
Основания для выдачи дубликата трудовой книжкиВыдача дубликата трудовой книжки осуществляется далеко не по первому требованию работника, а лишь при наличии определенных оснований, в числе которых:
Каждая из приведенных выше причин оформления дубликата трудовой книжки предусматривает особый порядок составления этого документа.
Дубликат трудовой книжки при утере запрашивается работником на его последнем месте выполнения трудовых обязанностей. При этом он пишет заявление на имя руководителя организации-нанимателя и оставляет его в кадровом отделе.
Может ли работодатель отказать в выдаче документа при утере трудовой книжки? Вне зависимости от того, какой период времени прошел с момента увольнения работника отказ со стороны его нанимателя в выдаче дубликата считается неправомерным.
Если трудовая книжка была порвана, намокла, обгорела или испачкалась, то дальнейшее использование не представляется возможным. При таком раскладе вполне законным представляется обращение сотрудника к его последнему нанимателю с просьбой о представлении дубликата.
В этом случае он представляет в кадровый отдел испорченный экземпляр, на титульном листе которого ставится пометка «Выдан новый экземпляр».
Форс-мажорные обстоятельства могут затронуть не только работника, но и работодателя. Если вследствие катастроф или беспорядков наниматель утратил трудовые книжки своих сотрудников, то оформление их дубликатов происходит так:
Утрата трудовой книжки – рядовое явление, ровно также, как и право на ее восстановление. Вне зависимости от причин потери документа, должности работника, его трудового стажа дубликат должен быть оформлен по запросу лица.
Кто выдает дубликат трудовой книжки при утере или достижении непригодного состояния? Таким правом наделен только работодатель сотрудника, поскольку оформлением этих документов занимается отдел кадров.
Если оказалось, что ТК утрачена по вине работодателя, то он обязан оказать содействие работнику в сборе бумаг для восстановления его трудового стажа.
Сам процесс оформления дубликата бесплатный. Однако кадровая служба имеет право взять с работника плату в размере стоимости бланка (порядка 200 рублей). Можно, конечно, приобрести бланк заблаговременно, однако есть вероятность покупки несоответствующего стандартам трудового законодательства документа.
Весь порядок оформления дубликата трудовой книжки можно представить в виде такой последовательности этапов:
Какие документы должен представить работник, который желает получить дубликат трудовой книжки?
В заявлении работник указывает причину утраты документа, прошение о представлении дубликата, а также дату и роспись. Единой формы заявки не существует: ее можно составлять от руки или набирать на компьютере.
Что же касается приказа, который составляется работодателем, то этот документ номер, включает в себя краткое обоснование причин выдачи дубликата (в виде тезисов), дат и подпись руководителя организации.
Какие документы могут подтвердить трудовой стаж работника? К их числу относятся хранящиеся в архивах компаний личные дела, приказы, договора, справки и др.
Правила оформления дубликата трудовой книжкиПосле того как причины и порядок выдачи дубликата трудовой книжки определен, остается разобраться в том, как именно оформлять этот важный документ.
На титульном листе дубликата аккуратно прописываются Ф.И.О. дата рождения, образование и профессия сотрудника. Инспектор кадровой службы, который оформляет документ, ставит под этим массивом информации свою удостоверяющую подпись.
Что касается основной части документа, то сведения о трудовом стаже вносятся в том же порядке, что и в трудовой – от начала трудовой деятельности к последнему месту работы сотрудника.
Образец заполнения дубликата трудовой книжки, хранимый в отделе кадров организации, избавит ее от ошибок и неточностей в оформлении документа.
В течение какого срока работнику придется ожидать оформления дубликата ТК? С момента подачи работником заявления в отдел кадров должно пройти не более 15 дней, как документ уже должен быть на руках у работника. При этом принимаются во внимание только рабочие дни.
Особые случаиПроцесс оформления дубликата трудовой книжки хотя и непростая, но вполне определенная процедура. Однако возникают и внештатные ситуации.
Например, сотруднику выдали дубликат документа, а через некоторое время он нашел оригинал. Какой документ имеет юридическую силу в данном случае? Безусловно, дубликат, поскольку именно он последним был зафиксирован в книге учета ТК.
Существуют и иные нюансы оформления дубликата, которые положено знать кадровому специалисту:
И, наконец, выдача дубликатов ТК фиксируется в журнале учета движения трудовых книжек, поскольку они являются равнозначными им по юридической силе документами.
Дубликат трудовой книжки является восстановленной копией утраченного документа. Он сопровождает работника в его дальнейшей деятельности, сопряженной с переходами на другую работу и награждениями. Более того, его представляют в ПФР на общих основаниях при оформлении работнику пенсионных выплат.
Галина Ковалёва (Мск)Лия Комарова
Копия трудовой книжки и так прилагается в доказательство сведений, заполненных в заявлении. В ваше досье идет только заявление, копию трудовой вам возвращают назад. Поэтому если вы не заполните данный пункт, заявление будет считаться.
Давид Сергеев
А можно вместо вписывания своих ФИО приложить ксерокс свидетельства о рождении?) Нет)
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Татьяна Бурова (Москва)Лия Комарова
Заверенная копия трудовой книжки, заполненная анкета, фото и гражданский паспорт
Давид Сергеев
Посмотрите перечень документов на сайте Федеральной миграционной службы. Фотографии всё равно нужны будут на анкету. Если воскресите покойника (ОВиР), то удачи Вам! На биометрический фотография на месте готовится..
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Давид Сергеев (Москва)Лия Комарова
1. Дата выдачи дубликата по факту. 2. Если работник предоставил вам справку, то в основании внесения записи указываете именно справку, её номер и дачу выдачи. 3. Все записи указанные в справке переносятся в дубликат, в том числе и.
Давид Сергеев
прочтите внимательно инструкцию по заполнению трудовых книжек- там все написано Дубликат трудовой оформляет последний работодатель. Дубликат оформляется сегодняшней датой. Предыдущие стажи работы не вносятся, а вкладываются справки с.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Марсель Васильев (Москва)Лия Комарова
вы можете обратиться для оформления загранпаспорта по месту проживания в московский ФМС. разница лишь в том, что его вам будут делать около 4 месяцев, т. к. будут посылать запрос по месту прописки (г. Хабаровск) Документы для оформления.
Давид Сергеев
подать заявление в ФМС Можно это сделать и на сайте Федеральной Миграционной службы. Проверьте свою почту сейчас скину вам ссылку. обратитесь в отдел виз и разрешений по месту /вашего проживания (подразделение УФМС) идете и оформляете).
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Вера Никифорова (Мск)Лия Комарова
Документы необходимые для оформления загранпаспорта: 1.Ксерокопия всех заполненных страниц внутреннего российского паспорта. 2.2 экземпляра анкеты-заявления. 3.Фото 4 шт, ч/б в овале, матовые, размер 3,5 × 4,5 см. 4.Копия.
Давид Сергеев
Нужно заполнить анкету, где на все вопросы отвечать полным предложением, а не однозначно - да или нет. В графе места работы заполнять полностью адрес предприятия - улица, дом. Кроме анкеты, надо трудовую книжку, и. конечно, паспорт.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Это могут быть приказы о зачислении работника на должность, об увольнении, зарплатные ведомости и пр. Что касается бумаг, подтверждающих предыдущий стаж, то их придётся самостоятельно собрать и предоставить кадровикам, делающим дубликат. Могут потребоваться такие документы:
Изданные на бывших местах работы различные приказы и постановления, например, об оформлении на работу и увольнении, или переводе на новую должность. Разрешается принести заверенные копии таких документов или таким же способом заверенные выписки из них.
Если организации, где прежде трудился работник, больше не существуют, потребуется предоставить справки из госархивов.
Трудовые договоры с организациями, где человек работал ранее, если они сохранились в письменном виде.
например, о длительности общего стажа.
Лицевые счета работника, где подтверждается его рабочая деятельность.
Решение суда, касающееся установления стажа.
Если книжку потерял работник, то все необходимые справки, выписки и документы с бывших мест работы он должен собрать сам, а работодатель, делающий дубликат, обязан ему в этом помогать, например, обратиться с запросом о высылке необходимых сведений к кадровикам с прежних рабочих мест.
Он может их потерять при переезде из одного помещения в другое или утратить ввиду непредвиденного обстоятельства - кражи, наводнения, пожара. Что делать в таком случае? Нужно оформить дубликаты всех утраченных трудовых книжек. Однако есть определенные сложности - в частности, они могут возникнуть с установлением стажа предыдущей работы.
Если у работодателя произошла массовая утрата трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства), трудовой стаж этих работников определяется комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций (п.
Дубликат трудовой книжки (образец заполнения)
(число, месяц, год)
30 сентября 2010 г.
(число, месяц, год)
М.П. Подпись лица, ответственного за ведение
Печать трудовых книжек
ООО "Блеск" Миронова
Указываете суммарно общий стаж работы до
поступления на работу в вашу организацию,
подтвержденный представленными работником
документами. То есть вы указываете, сколько
всего лет, месяцев, дней работник работал
Указываете дату на предыдущих местах работы (без расшифровки
приема на работу работодателя, периодов работы и должностей
к предыдущему работника). После указания общего стажа работы
работодателю вы делаете записи по отдельным периодам работы
----------------- у конкретных работодателей на основании
¦ ¦ Сведения о работе
¦ ¦ N ¦ Дата ¦¦¦ Сведения о приеме на ¦ Наименование, ¦
¦записи¦ ¦¦¦ работу, переводе на ¦ дата и номер ¦
¦ ¦ +-----------------++¦ другую постоянную ¦ документа, на ¦
¦ ¦ ¦число¦месяц¦ год ¦¦¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦¦увольнении (с указанием ¦ которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦
Инструкция по заполнению трудовых книжек
Коротко: При изменениях в служебной деятельности сотрудника обязательно делаются соответствующие записи в документ, подтверждающий стаж. Правила заполнения работодателем трудовой книжки установлены в ТК РФ, и на 2015-2016 г. образцы остались неизменными. Подробно Правильное заполнение трудовой книжки: для чего это нужно и кто вносит записи? Трудовая книжка – это документ, содержащий в себе всю информацию о профессиональной деятельности работника. При достижении установленного законом возраста она используется для оформления и начисления пенсии. Работодателю же нужны книжки подчиненных для расчета различных выплат, поэтому очень важно все правильно заполнять.
Пример заполнения дубликата трудовой книжки
Заполнение титульного листа дубликата трудовой книжки
ЗАО "Металлиз", принята на работу в бухгалтерию 04.07.2000 на должность кассира, переведена в бухгалтерию на должность бухгалтера 07.10.2000,
уволена по собственному желанию 10.03.2001. Была награждена почетной грамотой за добросовестный труд 15.01.2001. Подтверждающие документы - приказы ЗАО
"Металлиз"; ООО "РОМАШКА", принята 14.12.2001 в отдел кадров на должность инспектора, уволена по собственному желанию 29.02.2008. Подтверждающие
документы - приказы ООО "РОМАШКА".
Дубликат ТРУДОВАЯ КНИЖКА
число, месяц, год
число, месяц, год
Подпись владельца книжки
Подпись лица, ответственного за ведение
трудовых книжек Григорьева
СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ Серия и номер №
Сведения о приеме на работу, переводе на
другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер документа, на
основании которого внесена запись
число месяц год 1 2 3 4 Общий трудовой
стаж 23 дня 10 месяцев и 6 лет
акционерное общество "Металлиз" (ЗАО "Металлиз")
Принята в бухгалтерию на должность
2000 Переведена в бухгалтерию на должность
собственному желанию, статья 31 Кодекса законов
о труде Российской
Продолжение СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ Серия и номер №
Сведения о приеме на работу, переводе на
другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер документа, на
основании которого внесена запись
число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью "РОМАШКА"
отдел кадров на должность инспектора
расторгнут по инициативе работника, пункт 3
СВЕДЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИИ Серия и номер №
Сведения о приеме на работу, переводе на
другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и
ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер документа, на
основании которого внесена запись
число месяц год 1 2 3 4 Закрытое
акционерное общество "Металлиз" (ЗАО "Металлиз")
почетной грамотой за добросовестный труд
32 Правил). К документам, подтверждающим стаж работы, можно отнести копии приказов, справки, трудовые договоры, выписки из личных карточек, лицевых счетов и других документов. Также можно сделать запрос в Пенсионный фонд РФ. После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.
Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.
Титульный лист заполняется так же, как и при заполнении. причем в него вписываются актуальные на момент оформления документа сведения о работнике.
Данные об общем стаже работы у предыдущих работодателей вносятся в первую строку раздела «Сведения о работе» на основании имеющихся доказательств. Затем в этом же разделе более подробно и в хронологическом порядке делаются записи о каждом этапе трудового стажа (с указанием реквизитов подтверждающих документов). В самую последнюю очередь фиксируются сведения о работе и награждениях сотрудника в вашей организации на основании ее кадровых документов.
Вам также будут интересны материалы:
© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право» Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе Все права защищены.
Дубликат трудовой книжки
Нормативные акты: Дубликат трудовой книжки
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Дубликат трудовой книжки
Формы документов: Дубликат трудовой книжки
Как восстановить трудовую книжку, образец заполнения дубликата
Когда оформляется дубликат?
Как восстановить трудовую книжку
Как восстановить трудовую книжку при утере
Образец заполнения дубликата трудовой книжки
Дубликат трудовой книжки: образец скачать
Для оформления дубликата используется чистый бланк трудовой книжки (вкладыша к ней). При оформлении дубликата необходимо соблюдать общие правила, предусмотренные для заполнения трудовых книжек (ч. 1 п. 69 Инструкции о трудовых книжках).
Примечание. Подробнее об общих требованиях к заполнению трудовой
книжки см. Путеводитель по кадровым вопросам "Трудовая книжка",
пункт 3.1 главы 3.
На дубликате трудовой книжки (вкладыша к ней) делается отметка "Дубликат" в правом верхнем углу титульной страницы (ч. 1 п. 63 Инструкции о трудовых книжках).
Титульный лист дубликата трудовой книжки оформляется по правилам, предусмотренным для заполнения титульного листа трудовой книжки.
Примечание. Подробнее об оформлении титульного листа трудовой книжки
см. Путеводитель по кадровым вопросам "Трудовая книжка",
подпункт 3.5.1 пункта 3.5 главы 3.
Сведения, вносимые в дубликат трудовой книжки, должны отражать информацию о работнике на день оформления дубликата.
Пример.В сведения, содержащиеся на титульном листе трудовой книжки, которая ранее была у работника, вносились изменения: была заменена фамилия работника, на внутренней стороне обложки был указан документ, на основании которого такие изменения производились (свидетельство о заключении брака). При заполнении дубликата трудовой книжки необходимо внести только последнюю фамилию работника, указанную в имеющемся у него документе, удостоверяющем личность.
См. образец первой страницы дубликата трудовой книжки.
В разделы "Сведения о работе", "Сведения о награждениях и поощрениях" при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений). Эти записи заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью регистрирующего органа, по месту жительства индивидуального предпринимателя (п. 70 Инструкции о трудовых книжках).
Если работник до поступления к нанимателю, который оформляет дубликат трудовой книжки, уже работал, то при заполнении дубликата в раздел "Сведения о работе" основаниями для внесения записей о периодах предыдущей работы являются документы, подтверждающие стаж работы. Такими документами являются справка о периоде работы (службы), копия приказа (распоряжения) нанимателя (ч. 2 п. 69 Инструкции о трудовых книжках).
Обратите внимание! При наличии копии трудовой книжки внесение сведений в дубликат трудовой книжки осуществляется на основании данной копии. При этом предоставление документов, подтверждающих стаж работы, не требуется (ч. 3 п. 69 Инструкции о трудовых книжках)
При утрате трудовой книжки по вине нанимателя он обязан самостоятельно принять меры для получения документов, подтверждающих стаж работы работника, предшествующий поступлению на работу к данному нанимателю (ч. 4 п. 64 Инструкции о трудовых книжках). В иных случаях наниматель должен оказывать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению в данную организацию (ч. 2 п. 63 Инструкции о трудовых книжках), например направить письменные запросы в организации по предыдущим местам работы с просьбой о предоставлении справок о периоде работы работника в этих организациях.
После этого на основании надлежаще оформленных документов записываются периоды работы.
Документы, подтверждающие стаж работы (службы), после внесения сведений не хранятся у нанимателя, а возвращаются их владельцу (ч. 2 п. 69 Инструкции о трудовых книжках).
При оформлении дубликата трудовой книжки в случае изменения половой принадлежности в раздел "Сведения о работе" вносится запись об общем стаже работы до поступления к данному нанимателю, подтвержденный прежней трудовой книжкой (п. 68 Инструкции о трудовых книжках). Полагаем, что общий стаж работы до поступления к данному нанимателю записывается суммарно (указывается общее количество лет, месяцев, дней работы), а сведения о работе у данного нанимателя указываются в общем порядке.
На первой (титульной) странице трудовой книжки (вкладыша к ней) делается отметка "Взамен выдан дубликат" в случаях выдачи дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) в связи:
с повреждением трудовой книжки (вкладыша к ней) (п. 65 Инструкции о трудовых книжках);
наличием в трудовой книжке записи о переводе на другую работу, об увольнении, признанных недействительными (п. 66 Инструкции о трудовых книжках);
отбытием лицом наказания с ограничением в трудовой деятельности либо освобождением от него (п. 66, 67 Инструкции о трудовых книжках).
См. образец первой страницы поврежденной трудовой книжки, взамен который выдан дубликат.
Трудовая книжка (вкладыш к ней), взамен которой выдан дубликат, возвращается владельцу (п. 65 - 68 Инструкции о трудовых книжках).
