Категория: Бланки/Образцы
Показано только начало документа. Для просмотра всего текста необходимо оформить подписку на журнал АМБ-Экспресс :
Генеральный директор купил в личное пользование автомобиль и по договору аренды без экипажа сдал в аренду предприятию (УСН, доходы – расходы). Сумма арендной платы в месяц – 30 000 рублей. В договоре прописано, что расходы по ОСАГО, КАСКО, ТО в автоцентре несет арендатор, то есть предприятие.
1. Как правильно заключить договор: ООО «Х» в лице генерального директора Сидорова заключило договор с Сидоровым?
2. Расходы по аренде, ГСМ (на каждый день составляется путевой лист), страхованию принимать к налоговому учету или рискованно? Как уменьшить налоговый риск?
Согласно ст. 642 ГК РФ по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.
При этом арендодателями могут быть юридические и физические лица. являющиеся собственниками имущества, а также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду.
ГК РФ устанавливает одинаковые правила предоставления имущества в аренду для всех арендодателей – как для физических, так и юридических лиц, не делая между ними различий.
Следовательно, для арендатора не имеет значения. у кого (у гражданина или у организации) он арендовал имущество.
При заключении договора аренды имущества физического лица - директора организации участвуют две разные стороны .
Одна сторона – юридическое лицо.
Другая сторона – физическое лицо.
В соответствии со ст. 48 ГК РФюридическим лицом признается организация, которая имеет обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять гражданские права и нести гражданские обязанности. быть истцом и ответчиком в суде.
Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы. действующие от его имени в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом (ст. 53 ГК РФ ).
При этом согласно п. 1 ст. 182 ГК РФсделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого ) в силу полномочия, основанного на доверенности. указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого .
Директор является исполнительным органом юридического лица. то есть выступает от имени юридического лица .
Директор – представитель юридического лица, организация – представляемое юридическое лицо.
Ст. 18 ГК РФ определено, что граждане (физические лица ) могут иметь имущество на праве собственности. совершать любые не противоречащие закону сделки и участвовать в обязательствах.
Таким образом, с одной стороны договора директор как представитель выступает от имени юридического лица, с другой стороны договора – является гражданином (физическим лицом).
Поэтому, подписывая гражданско-правовой договор от имени двух разных лиц (юридического и физического), директор действует в рамках гражданского законодательства и ничего не нарушает .
Преамбула договора может выглядеть следующим образом:
«Гражданин Сидоров Иван Иванович, именуемый в дальнейшем Арендодатель, с одной стороны, и ООО «Х», в лице директора Сидорова Ивана Иванови.
Данный раздел/документ открыт только зарегистрированным пользователям, которые оформили подписку на журнал АМБ-Экспресс !
Вход для зарегистрированных пользователей
Как свидетельствует практика, нередко договор аренды транспортного средства (автомобиля) заключается между предприятием, которому автомобиль необходим для организации хозяйственной деятельности, и директором данного предприятия, который является собственником автомобиля. В консультации рассмотрим особенности заключения такого договора.
Форма договора
Основные положения, регулирующие заключение договора аренды автомобиля, изложены в ГК (ст. 798–805).
Договор аренды автомобиля заключается в письменной форме, и если одной из сторон выступает физическое лицо, он подлежит нотариальному удостоверению (cт. 799 ГК).
Поскольку в нашем случае договор заключается между предприятием и физлицом (директором), он в обязательном порядке заверяется нотариусом. Для этого нужно обратиться к государственному или частному нотариусу и уплатить госпошлину либо плату за услуги нотариуса (размер такой платы не может быть меньше госпошлины). Кроме того, собственник автомобиля должен предъявить нотариусу документы на право собственности на автомобиль.
А как быть, если арендодателем выступает директор, который является предпринимателем? Подлежит ли тогда договор аренды нотариальному удостоверению? В данном случае ГК никаких исключений не делает, и по общему правилу договор тоже следовало бы заверить у нотариуса. В то же время, как показывает сложившаяся судебная практика, для такого договора достаточно простой письменной формы (см. мнение ВХСУ в п. 2.11 Постановления № 12 ).
Пример составления договора аренды автомобиля приведен в конце консультации (см. образец в конце консультации).
Существенные условия договора
К существенным условиям договора аренды относятся: предмет договора (ч. 1 ст. 238 ГК), арендная плата, срок действия договора (ч. 1 ст. 759 ГК).
При описании предмета договора аренды автомобиля необходимо указать: марку, государственный номер, цвет автомобиля, дату его выпуска, номер двигателя и другие характеристики. Также не лишним будет отразить в договоре стоимость арендуемого автомобиля на момент подписания договора и цель аренды (например, для служебных поездок сотрудников).
В договоре необходимо прописать, в какой форме вносится арендная плата – денежной (в виде определенной суммы) или натуральной (например, 100 кг сахара), и как часто (ежемесячно, раз в квартал, раз в год и т. д.). Также в разделе договора, касающемся арендной платы, рекомендуем отразить вопрос о проведении ее индексации, ведь зачастую договоры аренды заключаются на длительный срок и со временем арендная плата становится неактуальной.
В нашем случае договор заключается между директором предприятия (собственник авто) и предприятием, которое будет использовать его в хозяйственной деятельности, поэтому стороны могут отказаться от арендной платы. Однако этого делать не стоит, поскольку в таком случае договор может быть признан недействительным. Если надо заключить договор бесплатного пользования имуществом, целесообразно заключить договор ссуды (гл. 60 ГК).
Одной из особенностей арендной платы является то, что арендатор имеет право требовать ее уменьшения в случае, если из-за объективных обстоятельств возможность пользоваться имуществом значительно уменьшилась (п. 4 ст. 762 ГК). А если такой возможности вообще нет, то арендатор освобождается от уплаты арендной платы на весь срок ее отсутствия (ч. 6 ст. 762 ГК).
Помимо обязательных (существенных) условий рекомендуем включить в договор аренды автомобиля:
– условие о ремонте авто (кто из сторон будет проводить текущий и капитальный ремонт арендованного автомобиля). По общему правилу, установленному ст. 776 ГК, текущий ремонт выполняется за счет арендатора, а капитальный – за счет арендодателя. Однако стороны могут предусмотреть и другие условия (например, текущий и капитальный ремонт осуществляет арендатор; текущий за свой счет, а капитальный – пополам с арендодателем);
– положение о том, кто несет расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля (заправка, страхование и т. д.). Так, условиями договора можно предусмотреть, что обязанность заключения договора страхования возлагается на арендатора (ст. 771 ГК);
– вопросы о субаренде. По общему правилу (ст. 774 ГК) субаренда возможна только с письменного согласия арендодателя, если иное не установлено договором. В договоре можно четко прописать, что передавать арендуемый автомобиль в субаренду третьим лицам запрещено либо, наоборот, что субаренда разрешена.
Подписание договора
В нашем случае договор заключается между предприятием и его директором, которому принадлежит данное авто. В соответствии с ч. 3 ст. 238 ГК представитель не имеет права совершать сделки от имени лица, которое он представляет, в своих интересах. Значит, директор предприятия не может одновременно заключать договор и как арендодатель (собственник), и как арендатор автомобиля, поскольку есть риск признания договора недействительным со всеми вытекающими отсюда последствиями.
Итак, нам необходимо разобраться, кто может подписать договор от имени предприятия в тех или иных ситуациях.
Ситуация 1.На предприятии есть наемные работники.
Решение: выдаем работнику предприятия доверенность на право заключения договора от имени предприятия.
В этом случае от лица предприятия в договоре выступает его работник, которому директор выдаст доверенность. При этом доверенность может быть как разовой (на заключение конкретного договора), так и многоразовой (на заключение от имени предприятия различных договоров и т. д.).
Основные требования к доверенности таковы (ст. 244–250 ГК):
– форма доверенности должна соответствовать форме сделки, для заключения которой она выдана. Как было отмечено выше, наш договор требует нотариального удостоверения (кроме случаев, когда арендатором является физлицо-предприниматель), соответственно и доверенность оформляется у нотариуса;
– обязательным реквизитом доверенности является дата ее выдачи и срок действия (доверенность без даты выдачи считается недействительной – ч. 3 ст. 247 ГК).
Ситуация 2. На предприятии нет наемных работников.
Решение: привлекаем третье лицо по договору об оказании услуг.
В данном случае нужно заключить гражданско-правовой договор об оказании услуг с третьим лицом, которому будет поручено заключить от имени предприятия договор аренды автомобиля с директором предприятия, который выступает арендодателем. При заключении договора необходимо соблюдать основные требования, установленные ст. 901–907 ГК.
Какие еще документы необходимо оформить
После составления договора аренды автомобиля надо позаботиться о наличии следующих документов:
– акта приемки-передачи арендованного имущества, которым и подтверждается факт передачи автомобиля от собственника к арендатору. Типовая форма такого акта утверждена Приказом № 352. но на сегодня в законодательстве отсутствует норма об обязательном составлении данного документа по типовой форме, поэтому стороны вправе составлять его на свое усмотрение. Рекомендуем включить в акт приемки-передачи арендованного автомобиля следующую информацию: дату и номер договора, к которому составляется данный акт, сведения о лицах, подписывающих акт, с указанием их полномочий, сведения о передаваемом автомобиле (марка, цвет, дата выпуска, государственные номерные знаки и т. д.), наличие/отсутствие повреждений, его стоимость на момент составления акта, а также перечень документов на автомобиль, которые арендодатель передает арендатору (например, технический паспорт);
–временного регистрационного талона. Данный документ на сегодня не является обязательным, а выдается по желанию, при наличии заявления от собственника авто либо арендатора (п. 16 Порядка № 1388 ). Временный регистрационный талон выдается на срок, который указан в заявлении либо на который заключен договор аренды автомобиля;
–акта приемки-передачи оказанных услуг. Мнения о необходимости составления такого документа расходятся. С одной стороны, данный акт составлять не нужно, ведь аренда не является услугой (см. Письмо № 8-11-19 ). С другой стороны, по мнению ГФС, акт приемки-передачи оказанных услуг необходим для включения суммы арендной платы в состав налоговых расходов. При этом он должен быть оформлен в соответствии с требованиями, которые предъявляются к первичным документам (ст. 9 Закона № 996 ).
Полную консультацию см. в Практическом руководстве, 2016, № 14 «Все об эксплуатации автомобиля на предприятии».
25 июля 2016, 16:55
Популярные меткиПри необходимости заключается договор об использовании автомобиля для нужд предприятия. Напомним, что статьей 763 ГКУ предусмотрено: договор аренды заключается на срок, установленный договором по согласованию сторон. Следовательно, взысканию с ответчика в пользу истца подлежит также сумма 5612 руб. 49 коп.Сходства и различия между двумя договорами арендыПрежде чем заключить договор аренды транспортного средства, арендатору необходимо определиться, какая разновидность договора ему более подходит. Главная / Договор / Как заключить договор аренды автомобиля с последующим выкупом (образец)? Договор аренды автомобиля с последующим выкупом предоставляет ряд преимуществ для арендатора — будущего собственника автомобиля. Нельзя забывать, что договоры, заключенные с нарушением установленных законом правил, являются ничтожными и никаких прав у его участников не порождают.Арендовать у предпринимателя или у работника?Арендатором может быть любое лицо — юридическое, физическое, индивидуальный предприниматель.
Как правильно оформить договор аренды автомобиля
Post navigationДоговор аренды автомашины с предприятием. По договору аренды автомашины с предприятием арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.
Если договором аренды автомашины с предприятием не предусмотрено иное, арендатор вправе без согласия арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства.
В содержании договора аренды автомобиля определяются условия сделки, размер платы, а также права и обязанности каждого ее участника. В обязательства арендатора входит надлежащая эксплуатация авто согласно условиям документа, а также своевременная выплата необходимой суммы в адрес арендодателя.
Арендатор вправе без согласия арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды автомашины, а если такие цели не установлены, назначению транспортного средства.
Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными «главой 59» Гражданского Кодекса. Он вправе предъявить к арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине арендатора.
Договор аренды автомашины с предприятиемДоговор аренды автомашины с предприятием
г. Москва
первого июня две тысячи пятнадцатого года
Мы, Русинов Артем Александрович, проживающий по адресу: г Москва, ул. Московская, дом № 2, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «Торговый дом «ТОВАРУС», в лице директора, Чепинога Виктора Григорьевича, проживающего по адресу: г.Москва, ул.Ленина, дом № 16, кв.5, действующего на основании Устава ОАО «Торговый дом «ТОВАРУС», утвержденного Общим Собранием Акционеров, Протокол № 44 от 28.03.2006г. и зарегистрированного Регистрационной Палатой г.Москвы 10.07.2006г. за № 716, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Я, Русинов Артем Александрович, сдал в аренду, во временное пользование Открытого акционерного общества «Торговый дом «ТОВАРУС», от имени которого действует его директор, Чепинога Виктор Григорьевич, автомашину марки КАМАЗ 5510, выпуска 1990г. двигатель № 654654, шасси № 0064654, кузов № 3646626, цвет хаки, регистрационный знак Х 888 УА 179, принадлежащую Русинову Артему Александровичу на основании Паспорта транспортного средства 43 TС 954687, выданного ГИБДД г. Москвы 15.11.2004г. и Свидетельства о регистрации CС 79 TK 654892, выданного ГИБДД г. Москвы 18.12.2005г. и состоящую на учете в ГИБДД Центрального района г. Москвы, сроком на один год до ПЕРВОГО ИЮНЯ две тысячи шестнадцатого года, для использования под транспортные перевозки.
2. Открытое акционерное общество «Торговый дом «ТОВАРУС», в лице директора, Чепинога В.Г. приняло в аренду во временное пользование автомашину, указанную в п.1 настоящего договора, на указанный срок и обязуется оплачивать арендную плату ежемесячно до 10 числа текущего месяца в размере 10 руб. (десять рублей).
3. Русинов Артем Александрович обязуется передать ОАО «Торговый дом «ТОВАРУС» автомашину в технически исправном состоянии, а ОАО «Торговый дом «ТОВАРУС» обязуется в течение срока действия договора следить за техническим состоянием, производить текущий и капитальный ремонты, устранять все неисправности, возникающие в ходе ее эксплуатации, а также обязуется принять меры, необходимые к ее сохранности.
4. ОАО «Торговый дом «ТОВАРУС» обязуется вернуть машину по истечении срока действия договора аренды автотранспорта в технически исправном состоянии.
5. Изменение условий договора или его расторжения может иметь место по соглашению сторон.
6. В течение действия настоящего договора ОАО «Торговый дом «ТОВАРУС» обязуется по требованию Русинова Артема Александровича бесплатно выполнять любые, необходимые ему, транспортные услуги на сдаваемой в аренду автомашине.
7. Настоящий договор составлен и подписан сторонами в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
ПОДПИСИ:
________________________________________________
________________________________________________
Авто / Аренда 16 Facebook Twitter Мой мир Вконтакте Одноклассники Google+ Pinterest
Сейчас читают в этой рубрике:В соответствии с нормами НКУ, НДФЛ удерживается из тех доходов, которые выплачиваются. Это же касается и военного сбора, которым тоже будет облагаться арендная плата. Обязанность по удержанию и перечислению этих налогов возложена на Вас, как на налогового агента, который выплачивает эти доходы. Кроме того, Вы обязаны уведомлять фискальную службу о выплате таких доходов. Это Вы делаете ежеквартально в форме 1-ДФ с соответствующим видом дохода (106) и отражением суммы начисленного и уплаченного военного сбора во втором разделе формы. Поскольку данные доходы ЕСВ не облагаются, то естественно, и Вы их нигде не отражаете.
Относительно выплаты через кассу предприятия, то, как говориться, не вижу препятствий, ни один из нормативно-правовых документов сделать это Вам не запретит. На мой взгляд, порядок начисления и выплаты арендной платы Вы должны предусмотреть в самом договоре аренды, посвятив этому отдельный раздел. Начисление как выплата арендной платы может производится ежемесячно, ежеквартально или вообще один раз в год. Касса далеко не единственный способ выплаты, деньги Вы можете перечислять на банковскую карту директора, открытый на его имя счет в банковском учреждении и т.д.
Сообщение от Dmitry77
Ответ на 21.04.2015 7:42 дп
Спасибо большое за помощь!
А скажите пожалуйста, НДФЛ с арендной платы платит предприятие или сотрудник у которого арендовали автомобиль?
И выплату арендной платы можно провести по кассе?
Сообщение от Татьяна
Ответ на 19.04.2015 1:00 пп
Вопрос не совсем по бухгалтерии и налогообложению, но давайте разбираться. Прежде всего, Вам нужно определить юридический статус договора, который Вы будете заключать. Возможны два варианта – договор аренды движимого имущества и компенсация стоимости использования объекта движимого имущества.
Сразу хочу сказать, что в обоих случаях налогообложение будет происходить одинаково. Все суммы, которые Вы будете начислять и выплачивать в виде арендной платы или компенсации Вашему директору будут облагаться НДФЛ по ставке 15% и военным сбором по ставке 1,5%. Помимо этого, все выплаченные суммы Вы будете ежеквартально отражать в отчете по форме 1-ДФ с признаком дохода 106.
Юридические последствия заключения этих договоров могут быть различными. Договор аренды намного шире. Он должен включать в себя вопросы того, кто будет осуществлять ремонт (как текущий, так и капитальный) транспортного средства, кто будет обеспечивать его ГСМ, в какое время транспортным средством пользуется хозяин, а в какое предприятие. Кроме того, если машина попадет в аварию, кто понесет компенсационные расходы и многое другое. Без помощи квалифицированного юриста Вам здесь не обойтись. Договор компенсации намного проще по форме и я думаю Вам нужно остановиться на нем. Здесь можно просто предусмотреть определенную сумму компенсации за использование личного имущества хоть директора, хоть учредителя, без особой детализации расходов, которые включаются в эту компенсацию, хотя при желании и здесь можно расписать какие расходы на использования транспортного средства компенсирует предприятие, а какие сам собственник.
Сообщение от Dmitry77
Ответ на 18.04.2015 8:02 дп
Чтобы задать вопрос или написать ответ авторизируйтесь через аккаунт в любой из следующих социальных сетей: Или же войдите или зарегистрируйтесь. используя стандартные возможности сайта:
Інші статті рубрики
Що нового на форумі?
Заповнення декларації платника єдиного податку
Заповнення заяви на єдиний податок
Заповнення реквізиту "призначення платежу"
Підпишись на оновлення!
Сергій Заблоцький -> Изменения в оплате есв в 2017 - Як правильно і простіше закрити ФОП, скільки часу проходить? Цього року був на загальній системі, дохід нуль. Дайте, будь-ласка, посилання на бланки іНайцікавіше за останній місяць
Популярне за місяць
