ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ

(организационно-правовая форма и наименование организации)

в лице ________________________________________________________________________________,

действующего на основании _____________________________________________________________,

(устава, положения, доверенности)

именуемая в дальнейшем “Арендодатель”, и гр. ____________________________________________,

(ф.,и.,о. паспортные данные)

проживающий по адресу ________________________________________________________________,

именуемый в дальнейшем “Арендатор”, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1.Предмет договора

Арендодатель передает Арендатору во временное владение и пользование автомобиль марки ______________. _______________ года выпуска, государственный № _____________________ кузов № ____________, двигатель № _______, технический паспорт № __________, а Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю арендную плату и по окончании срока аренды возвратить ему автомобиль.

2.Обязанности сторон

2.1. Арендодатель обязан:

2.1. 1. Передать Арендатору автомобиль, указанный в п. 1 настоящего договора, в исправном состоянии.

2.1.2. Передать Арендатору технический паспорт на данный автомобиль и другие документы, необходимые для его использования.

2.1.3. За свой счет оформить доверенность на управление данным автомобилем на имя Арендатора и заверить ее нотариально.

2.2. Арендатор обязан:

2.2.1. Использовать автомобиль только в целях _______________ ___ ________________________.

(перевозки пассажиров, груза и т.п.)

2.2.2. Содержать автомобиль в исправном техническом состоянии, не допуская его ухудшения, не считая нормального износа.

2.2.3. Использовать автомобиль только с соблюдением правил технической эксплуатации и правил дорожного движения.

2.2.4. За свой счет производить ремонт и обслуживание автомобиля, за исключением случаев, когда необходимость ремонта возникла по вине Арендодателя.

2.2.5. Своевременно уплачивать арендную плату.

2.2.6. Не допускать к управлению автомобилем других лиц без согласования с Арендодателем.

2.2.7. По окончании срока договора возвратить автомобиль Арендодателю в исправном состоянии с учетом нормального износа.

3.Срок передачи автомобиля

3.1. Арендодатель передает Арендатору автомобиль в ____ -дневный срок с момента подписания настоящего договора.

3.2. По истечении срока аренды либо в случае досрочного прекращения настоящего договора Арендатор передает автомобиль Арендодателю в ____- дневный срок с момента наступления соответствующей даты.

4.Размер арендной платы

4.1. За пользование автомобилем Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату в размере __________ руб. в месяц.

5.Ответственность сторон

5.1. За неисполнение условий настоящего договора стороны несут ответственность, предусмотренную договором, а при отсутствии указания на ответственность в договоре – в соответствии с правовыми актами Российской Федерации.

5.2. За просрочку передачи автомобиля, являющегося предметом настоящего договора, Арендо­датель уплачивает Арендатору пеню в размере _____% от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки.

5.3. За просрочку передачи автомобиля по окончании срока аренды либо в случае досрочного прекращения договора Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере ________% от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки.

5.4. За несвоевременное внесение арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере _____% за каждый день просрочки.

6.Срок действия договора

6.1. Договор заключается на _________________ со дня передачи имущества Арендатору.

6.2. Если срок договора истек и ни одна из сторон не изъявила желания его прекратить, договор считается автоматически продлен на тот же срок на прежних условиях.

7.Порядок расторжения договора

7.1. Любая из сторон может отказаться от договора в одностороннем порядке, письменно предупредив другую сторону за ______ месяца.

7.2. Договор может быть расторгнут любой из сторон в случае неоднократного нарушения другой стороной условий настоящего договора. В этом случае виновная сторона обязана возместить все убытки, связанные с расторжением договора.

8.Прочие условия

Настоящий договор составлен в двух экземплярах, из которых один находится у Арендодателя, а второй – у Арендатора.

9. Адреса и реквизиты сторон

Представленные на сайте формы и тексты договоров - всего лишь образцы и их можно использовать, дорабатывая для каждого конкретного случая.

Уважаемые посетители! Группа юридических компаний «Лекс» специализируется в договорном законодательстве и предлагает Вам свои услуги по разработке договора. Юридическую услугу по составлению договора Вы можете заказать одним из следующих способов:

• направив электронное письмо на адрес: отправить сообщение
  - либо направив запрос с данной страницы, заполнив нижеприведенную форму "Оперативная связь".

Договор аренды транспортного средства без экипажа (с единовременным внесением арендной платы в конце срока действия договора)

1.1. Арендодатель передает за плату во временное владение и пользование Арендатору принадлежащий ему на праве собственности (указать реквизиты подтверждающего документа) легковой автомобиль марки _____________, государственный регистрационный знак ____________, идентификационный номер (VIN) __________, год выпуска __________, двигатель N ___________, шасси (рама) N _________, кузов (коляска) N _____________, паспорт транспортного средства: серия __________ N ____________, свидетельство о регистрации (техпаспорт) транспортного средства: серия _________, выдано _____________ в комплекте с _____________ (дополнительное оборудование, документация) <1>.

2.1. Арендодатель обязан предоставить автомобиль в исправном состоянии и необходимые документы к нему (доверенности, паспорт технического средства и т.п.) по адресу: _____________ в течение ___ после подписания сторонами настоящего договора по акту приема-передачи, который составляется Арендодателем (Приложение N __ к договору). При передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности и порядок их устранения, что должно быть отражено в акте приема-передачи.

2.2. Арендатор обязуется по истечении срока действия договора в течение _______ возвратить автомобиль Арендодателю в надлежащем техническом состоянии с учетом нормального износа по акту возврата транспортного средства арендодателю, являющемуся неотъемлемой частью настоящего договора (Приложение N __).

2.3. Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным автомобилем и его эксплуатацию как коммерческую, так и техническую.

2.4. Арендодатель в течение всего срока договора аренды производит капитальный ремонт автомобиля за свой счет.

2.5. Арендатор несет расходы по содержанию автомобиля, его страхованию, осуществляет текущий ремонт, а также несет расходы по эксплуатации, включая приобретение горюче-смазочных материалов (бензин и т.д.).

2.6. Арендатор вправе с согласия Арендодателя сдавать арендованный автомобиль в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа <2>.

3.1. Арендная плата по настоящему договору составляет _____ (_________) рублей и выплачивается Арендатором единовременно не позднее _____ (_________) дней до окончания срока действия настоящего договора путем перечисления денежных средств на расчетный счет Арендодателя. Датой уплаты арендной платы по настоящему договору считается дата списания денежных средств с расчетного счета Арендатора.

4.1. Договор заключен на срок с "___"________ ___ г. по "___"________ ___ г.

4.2. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами.

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля. В случае утраты или повреждения автомобиля Арендатор обязан незамедлительно уведомить об этом Арендодателя и возместить Арендодателю причиненные убытки. Размер возмещения определяется в соответствии с условиями действующего законодательства Российской Федерации.

5.2. В случае нарушения сроков выплаты арендной платы Арендодатель вправе потребовать от Арендатора досрочного внесения в установленный Арендодателем срок арендной платы (но не более чем за два срока подряд).

5.3. Уплата пени не освобождает Арендатора от выполнения обязательств по настоящему договору.

5.4. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендуемым автомобилем, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендатор.

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые стороны не могли предвидеть или предотвратить.

6.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 6.1 настоящего договора, каждая сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения стороной своих обязательств по данному договору.

6.3. В случае наступления обстоятельств, предусмотренных в п. 6.1 настоящего договора, срок выполнения стороной обязательств по настоящему договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют эти обстоятельства и их последствия.

6.4. Если наступившие обстоятельства, перечисленные в п. 6.1 настоящего договора, и их последствия продолжают действовать более двух месяцев, стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых альтернативных способов исполнения настоящего договора.

7.1. Условия настоящего договора и соглашений (протоколов и т.п.) к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению.

7.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, агенты и правопреемники без предварительного согласия другой стороны не информировали третьих лиц о деталях данного договора и приложений к нему.

8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров.

8.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством.

9.1. Настоящий договор может быть изменен или досрочно расторгнут по соглашению сторон.

9.2. Во всем остальном, что не урегулировано условиями настоящего договора, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

9.3. Все изменения и дополнения к настоящему договору имеют силу в том случае, если они составлены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями сторон.

9.4. Договор составлен на русском языке в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

9.5. К настоящему договору прилагаются и являются его неотъемлемыми частями:

9.5.1. Акт приема-передачи транспортного средства (Приложение N ___).

9.5.2. Акт возврата транспортного средства арендодателю (Приложение N ___).

Договор аренды авто директора: правовые аспекты - Издательско-консалтинговая компания - Баланс-Клуб

Как свидетельствует практика, нередко договор аренды транспортного средства (автомобиля) заключается между предприятием, которому автомобиль необходим для организации хозяйственной деятельности, и директором данного предприятия, который является собственником автомобиля. В консультации рассмотрим особенности заключения такого договора.

Форма договора
Основные положения, регулирующие заключение договора аренды автомобиля, изложены в ГК (ст. 798–805).
Договор аренды автомобиля заключается в письменной форме, и если одной из сторон выступает физическое лицо, он подлежит нотариальному удостоверению (cт. 799 ГК).
Поскольку в нашем случае договор заключается между предприятием и физлицом (директором), он в обязательном порядке заверяется нотариусом. Для этого нужно обратиться к государственному или частному нотариусу и уплатить госпошлину либо плату за услуги нотариуса (размер такой платы не может быть меньше госпошлины). Кроме того, собственник автомобиля должен предъявить нотариусу документы на право собственности на автомобиль.
А как быть, если арендодателем выступает директор, который является предпринимателем? Подлежит ли тогда договор аренды нотариальному удостоверению? В данном случае ГК никаких исключений не делает, и по общему правилу договор тоже следовало бы заверить у нотариуса. В то же время, как показывает сложившаяся судебная практика, для такого договора достаточно простой письменной формы (см. мнение ВХСУ в п. 2.11 Постановления № 12 ).
Пример составления договора аренды автомобиля приведен в конце консультации (см. образец в конце консультации).

Существенные условия договора
К существенным условиям договора аренды относятся: предмет договора (ч. 1 ст. 238 ГК), арендная плата, срок действия договора (ч. 1 ст. 759 ГК).
При описании предмета договора аренды автомобиля необходимо указать: марку, государственный номер, цвет автомобиля, дату его выпуска, номер двигателя и другие характеристики. Также не лишним будет отразить в договоре стоимость арендуемого автомобиля на момент подписания договора и цель аренды (например, для служебных поездок сотрудников).
В договоре необходимо прописать, в какой форме вносится арендная плата – денежной (в виде определенной суммы) или натуральной (например, 100 кг сахара), и как часто (ежемесячно, раз в квартал, раз в год и т. д.). Также в разделе договора, касающемся арендной платы, рекомендуем отразить вопрос о проведении ее индексации, ведь зачастую договоры аренды заключаются на длительный срок и со временем арендная плата становится неактуальной.
В нашем случае договор заключается между директором предприятия (собственник авто) и предприятием, которое будет использовать его в хозяйственной деятельности, поэтому стороны могут отказаться от арендной платы. Однако этого делать не стоит, поскольку в таком случае договор может быть признан недействительным. Если надо заключить договор бесплатного пользования имуществом, целесообразно заключить договор ссуды (гл. 60 ГК).
Одной из особенностей арендной платы является то, что арендатор имеет право требовать ее уменьшения в случае, если из-за объективных обстоятельств возможность пользоваться имуществом значительно уменьшилась (п. 4 ст. 762 ГК). А если такой возможности вообще нет, то арендатор освобождается от уплаты арендной платы на весь срок ее отсутствия (ч. 6 ст. 762 ГК).
Помимо обязательных (существенных) условий рекомендуем включить в договор аренды автомобиля:
– условие о ремонте авто (кто из сторон будет проводить текущий и капитальный ремонт арендованного автомобиля). По общему правилу, установленному ст. 776 ГК, текущий ремонт выполняется за счет арендатора, а капитальный – за счет арендодателя. Однако стороны могут предусмотреть и другие условия (например, текущий и капитальный ремонт осуществляет арендатор; текущий за свой счет, а капитальный – пополам с арендодателем);
– положение о том, кто несет расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля (заправка, страхование и т. д.). Так, условиями договора можно предусмотреть, что обязанность заключения договора страхования возлагается на арендатора (ст. 771 ГК);
– вопросы о субаренде. По общему правилу (ст. 774 ГК) субаренда возможна только с письменного согласия арендодателя, если иное не установлено договором. В договоре можно четко прописать, что передавать арендуемый автомобиль в субаренду третьим лицам запрещено либо, наоборот, что субаренда разрешена.

Подписание договора
В нашем случае договор заключается между предприятием и его директором, которому принадлежит данное авто. В соответствии с ч. 3 ст. 238 ГК представитель не имеет права совершать сделки от имени лица, которое он представляет, в своих интересах. Значит, директор предприятия не может одновременно заключать договор и как арендодатель (собственник), и как арендатор автомобиля, поскольку есть риск признания договора недействительным со всеми вытекающими отсюда последствиями.
Итак, нам необходимо разобраться, кто может подписать договор от имени предприятия в тех или иных ситуациях.
Ситуация 1.На предприятии есть наемные работники.
Решение: выдаем работнику предприятия доверенность на право заключения договора от имени предприятия.
В этом случае от лица предприятия в договоре выступает его работник, которому директор выдаст доверенность. При этом доверенность может быть как разовой (на заключение конкретного договора), так и многоразовой (на заключение от имени предприятия различных договоров и т. д.).
Основные требования к доверенности таковы (ст. 244–250 ГК):
– форма доверенности должна соответствовать форме сделки, для заключения которой она выдана. Как было отмечено выше, наш договор требует нотариального удостоверения (кроме случаев, когда арендатором является физлицо-предприниматель), соответственно и доверенность оформляется у нотариуса;
– обязательным реквизитом доверенности является дата ее выдачи и срок действия (доверенность без даты выдачи считается недействительной – ч. 3 ст. 247 ГК).
Ситуация 2. На предприятии нет наемных работников.
Решение: привлекаем третье лицо по договору об оказании услуг.
В данном случае нужно заключить гражданско-правовой договор об оказании услуг с третьим лицом, которому будет поручено заключить от имени предприятия договор аренды автомобиля с директором предприятия, который выступает арендодателем. При заключении договора необходимо соблюдать основные требования, установленные ст. 901–907 ГК.

Какие еще документы необходимо оформить
После составления договора аренды автомобиля надо позаботиться о наличии следующих документов:
– акта приемки-передачи арендованного имущества, которым и подтверждается факт передачи автомобиля от собственника к арендатору. Типовая форма такого акта утверждена Приказом № 352. но на сегодня в законодательстве отсутствует норма об обязательном составлении данного документа по типовой форме, поэтому стороны вправе составлять его на свое усмотрение. Рекомендуем включить в акт приемки-передачи арендованного автомобиля следующую информацию: дату и номер договора, к которому составляется данный акт, сведения о лицах, подписывающих акт, с указанием их полномочий, сведения о передаваемом автомобиле (марка, цвет, дата выпуска, государственные номерные знаки и т. д.), наличие/отсутствие повреждений, его стоимость на момент составления акта, а также перечень документов на автомобиль, которые арендодатель передает арендатору (например, технический паспорт);
–временного регистрационного талона. Данный документ на сегодня не является обязательным, а выдается по желанию, при наличии заявления от собственника авто либо арендатора (п. 16 Порядка № 1388 ). Временный регистрационный талон выдается на срок, который указан в заявлении либо на который заключен договор аренды автомобиля;
–акта приемки-передачи оказанных услуг. Мнения о необходимости составления такого документа расходятся. С одной стороны, данный акт составлять не нужно, ведь аренда не является услугой (см. Письмо № 8-11-19 ). С другой стороны, по мнению ГФС, акт приемки-передачи оказанных услуг необходим для включения суммы арендной платы в состав налоговых расходов. При этом он должен быть оформлен в соответствии с требованиями, которые предъявляются к первичным документам (ст. 9 Закона № 996 ).

Полную консультацию см. в Практическом руководстве, 2016, № 14 «Все об эксплуатации автомобиля на предприятии».

25 июля 2016, 16:55