Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция ведущий специалист по закупкам img-1

должностная инструкция ведущий специалист по закупкам

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция ведущий специалист по закупкам

Должностная инструкция ведущий специалист по закупкам

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ОАО "Компания" ____________ В.В. Умников "___"___________ 2013 г. Должностная инструкция ведущего инженера отдела материально-технического УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ОАО "Компания" ____________ В.В. Умников "___"___________ 2013 г. Должностная инструкция ведущего инженера отдела материально-технического снабжения ОАО "Компания" 1. Общие положения 1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает функциональные обязанности, права и ответственность ведущего инженера отдела материально-технического снабжения (далее - ОМТС) ОАО "Компания" (далее - предприятие). 1.2 На должность ведущего инженера ОМТС назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее трех лет. 1.3 Ведущий инженер непосредственно подчиняется начальнику ОМТС. 1.4 Ведущий инженер назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ОМТС. 1.5. В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности ведущего инженера возлагаются на лицо, назначенное приказом генерального директора, которое приобретает все права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией. 1.6 В своей работе ведущий инженер руководствуется: - действующим законодательством; - методическими материалами и нормативными документами по вопросам материально-технического снабжения; - правилами внутреннего трудового распорядка; - установленными на предприятии нормами и правилами оформления документации; - Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия; - приказами, указаниями и распоряжениями генерального и коммерческого директоров предприятия; - Положением об отделе и настоящей должностной инструкцией. 2 Должностные обязанности Ведущий инженер обязан: 2.1 Обеспечивать подразделения предприятия комплектующими изделиями и материалами по номенклатуре в объеме, необходимом для выполнения производственной программы и ремонтно-эксплуатационных нужд. 2.2 Проводить работу по размещению заказов. заключению договоров на поставку сырья, материалов, комплектующих изделий, инструмента. 2.3 Принимать участие в формировании плана закупок сырья, материалов, комплектующих изделий. 2.4. Осуществлять контроль за отпуском со складов основных материалов, сырья, комплектующих изделий, инструментов и их расходованием по прямому назначению. 2.5. Принимать участие во внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (снижение затрат, связанных с транспортировкой, заменой дорогостоящих материалов на дешевые, использование вторичного сырья, реализация излишних ресурсов и т. д. ). 2.6. Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора, распоряжения и указания коммерческого директора, начальника и зам. начальника ОМТС. 2.7.Соблюдать требования документации системы менеджмента качества. 2.8. Выполнять обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором. 2.10. Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности. 3 Профессиональные требования Ведущий инженер должен знать: - нормативные документы по материально-техническому обеспечению предприятия; - организацию материально-технического обеспечения ; - порядок заключения договоров с поставщиками; - средства вычислительной техники. коммуникации и связи; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; - соответствующую документацию системы менеджмента качества предприятия. Ведущий инженер имеет право: 4.1. Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые ему для исполнения возложенных на него обязанностей. 4.2 На обеспечение ему условий труда, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей. 4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре. 5 Служебные взаимоотношения 5.1 Ведущий инженер взаимодействует: 5.1.1 С производственными подразделениями по вопросам: - получения сведений об остатках сырья, материалов, комплектующих изделий в производственных кладовых, сведений о затруднениях, связанных с недостаточным обеспечением материалами, копий актов о несоответствиях ,оформленных в установленном порядке; - предоставления потребности в материально-технических ресурсах для выполнения плана производства, требований-накладных на отпуск материально-технических ресурсов, сведений о наличии материалов на складе сырья и материалов, сведения о сроках оступления материалов. 5.1.2 С отделом технологического сопровождения по вопросам: - получения норм расходования материально-технических ресурсов, данных о взаимозаменяемости материально-технических ресурсов; - предоставления сведений о ценах на закупаемые материал, необходимые сведения о поставщиках. 5.1.3 С бюро производственного заказа по вопросам: - получения планов производства по цехам, изменения к планам; - предоставления информации о расходе материалов на выпуск продукции. 5.1.4.С отделом технического контроля по вопросам: - получения копий актов на материалы. не прошедшие входной контроль, консультаций по вопросам СМК, - предоставления сведений об условиях поставки материалов. 5.1.5. С транспортно-складским управлением по вопросам. - получения информации о поступлении, движении. наличии материалов на складах; - предоставления информации об отгруженных материалах, данных для розыска грузов по железной дороге. 5.1.6. С финансовым отделом по вопросам. - получения месячной планируемой сметы оплат сырья материалов, комплектующих, инструмента, данных о фактическом исполнении бюджета; - предоставления данных для планирования месячной сметы оплат; - предоставления счетов и служебных записок на оплату. 5.1.7. С цехами по вопросам: - получения заявок на материалы для ремонтно-эксплуатационных нужд; - предоставления сведений о наличии и приобретении материалов. 5.1.8. С бухгалтерией по вопросам. - получения сведений о движении материалов и остатках на конец отчетного периода, итогов инвентаризации; - предоставления приходно-расходных документов. 5.1.9. С юридическим отделом по вопросам: - получения консультаций по вопросам. касающимся приобретения материальных ресурсов, трудового законодательства; - предоставления проектов договоров для анализа, данных для ведения претензионно-исковой работы с контрагентами. Ведущий инженер несет ответственность в пределах. определенных законами РФ за: - Невыполнение обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым контрактом, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности и правил пожарной безопасности; - несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных задач; - нарушения трудовой и производственной дисциплины. Коммерческий директор А.А. Денежный Начальник отдела материально-технического снабжения К.К. Комплектников Начальник отдела кадров И.И. Иванов Начальник юридического отдела С.С. Сергеев Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Видео

Другие статьи

Должностная инструкция ведущего специалиста по муниципальным закупкам отдела прогнозирования, социально-экономического мониторинга Комитета экономичес

Должностная инструкция ведущего специалиста по муниципальным закупкам отдела прогнозирования, социально-экономического мониторинга Комитета экономического развития Администрации мо «Бичурский район»- старшая муниципальная должность Титовой Веры Георгиевны

Глава МО «Бичурский район»

«______»_________________2012 год
______________________ В.Г. Калашников

Ведущего специалиста по муниципальным закупкам отдела прогнозирования, социально-экономического мониторинга Комитета экономического развития Администрации МО «Бичурский район»- старшая муниципальная должность

Титовой Веры Георгиевны


  1. Общие положения

    1. 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста по муниципальным закупкам отдела прогнозирования, социально-экономического мониторинга Комитета экономического развития Администрации МО «Бичурский район»- старшая муниципальная должность

    2. (далее – ведущий специалист по муниципальным закупкам).

    3. 1.2. В соответствии с Реестром муниципальных должностей муниципальной службы должность ведущий специалист по муниципальным закупкам является старшей должностью муниципальной службы.

    4. 1.3. Назначение на должность и освобождение от должности ведущего специалиста по муниципальным закупкам осуществляется Главой Муниципального образования «Бичурский район» в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, Федеральным законом и законом Республики Бурятия «О муниципальной службе».

    5. 1.4. Ведущий специалист по муниципальным закупкам в своей деятельности подчиняется непосредственно заместителю председателя Комитета экономического развития- начальнику отдела, заместителю руководителя Администрации МО «Бичурский район по финансовым и экономическим вопросам, Главе Муниципального образования «Бичурский район».

    6. 1.5. На должность ведущего специалиста по муниципальным закупкам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, соответствующего направлению деятельности, без предъявления требований к стажу муниципальной службы, имеющее следующие профессиональные знания в области информационно-коммуникационных технологий:

    7. Базовые знания:

    8. – аппаратного и программного обеспечения;

    9. – возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в (государственных) муниципальных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

    10. – общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

    11. Специальные знания:

    12. – систем взаимодействия с гражданами и организациями;

    13. – учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения Администрацией МО «Бичурский район» основных задач и функций;

    14. – систем межведомственного взаимодействия;

    15. – систем управления государственными (муниципальными) ресурсами;

    16. – информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

    17. – систем управления электронными архивами;

    18. – систем информационной безопасности;

    19. – систем управления эксплуатацией.

    20. 1.6. Ведущий специалист по муниципальным закупкам должен знать:

    21. Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Республики Бурятия, законы и иные нормативные правовые акты Республики Бурятия, Устав муниципального образования «Бичурский район» и иные муниципальные правовые акты МО «Бичурский район» регулирующие соответствующую сферу деятельности, основы организации труда, порядка и условий прохождения муниципальной службы, нормы делового общения, правила внутреннего трудового распорядка, основы делопроизводства.

^ 2. Основные обязанности ведущего специалиста по муниципальным закупкам
1. Ведущий специалист по муниципальным закупкам обязан:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Республики Бурятия, законы и иные нормативные правовые акты Республики Бурятия, Устав муниципального образования «Бичурский район» и иные муниципальные правовые акты МО «Бичурский район» и обеспечивать их исполнение;

2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящей должностной инструкцией;

3) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

4) соблюдать установленные в Администрации МО «Бичурский район» правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией;

5) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

6) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

7) беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

8) Ежегодно представлять представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей. Указанные сведения представляются в порядке и по форме, которые установлены для представления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственными гражданскими служащими Республики Бурятия.

9) сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;

10) соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;

11) уведомлять в письменной форме Главу МО «Бичурский район» о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

12) исходя из требований предусмотренных Федеральным законом от 25.12.2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», уведомляет Главу МО «Бичурский район», органы Прокуратуры обо всех случаях обращения к нему каких либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

13) соблюдать правила поведения муниципальных служащих Муниципального образования «Бичурский район» утвержденные решением Совета депутатов МО «Бичурский район» от 4 сентября 2009 год № 182, которые основаны на нормах, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Законом Республики Бурятия от 16.03.2009 № 701-IV «О противодействии коррупции в Республике Бурятия».

    3.1. Ведущий специалист по муниципальным закупкам выполняет следующие функциональные обязанности:

    1).Постановлений и распоряжений Главы МО «Бичурский район», Администрации МО «Бичурский район».

    2). Писем от имени Администрации МО «Бичурский район».

    3). Ответов на заявления, предложения, жалобы граждан, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц.

    4). Договоров и соглашений, стороной в которых выступает Администрация МО «Бичурский район».

    5). Ведет делопроизводство и готовит отчеты в пределах установленной компетенции.

    6). Осуществляет делопроизводство в пределах установленной компетенцией.

    7). Разработка документации для проведения процедуры размещения заказа путём проведения торгов в форме открытого конкурса, аукциона, в том числе аукциона в электронной форме и без проведения торгов (запрос котировок, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика).

    8). Проводит процедуры размещения заказа в форме открытого аукциона в электронной форме, конкурсов, запроса котировок.

    9). Размещает информацию о проведение процедур размещения заказов на официальном сайте согласно действующего законодательства.

    10). Ведёт реестр муниципальных контрактов Администрации МО «Бичурский район».

    11). Предоставляет сведения о заключении и исполнении муниципальных контрактов Администрации МО «Бичурский район»

    12). Участвует в работе конкурсных, аукционных, котировочных комиссиях.

    13). Осуществляет мониторинг проводимых процедур размещения заказа.

    14). Размещает план график муниципальных заказов на официальном сайте Администрации МО «Бичурский район»

    15). Разработка прогноза муниципальных закупок.

    16). Предоставляет отчётность в Министерство экономики РБ, Федеральную Антимонопольную Службу .

    17). Ежемесячно в срок не позднее 1 числа текущего месяца, сдает отчет о принятых муниципальных нормативных актах МО «Бичурский район» (разработчиком которых он является) и иных сведений, подлежащих включению в Регистр в Комитет муниципальной службы и правового обеспечения Администрации МО «Бичурский район» с приложением копий муниципальных нормативных актов и иных сведений, подлежащих включению в Регистр в соответствии со статьей 2 Закона Республики Бурятия от 13.10.2008 № 470-IV «Об организации и ведении республиканского регистра муниципальных нормативных правовых актов». Тексты муниципальных нормативных актов направляются на бумажном носителе и в электронном виде, дополнительные сведения предоставляются на бумажном носителе.

    ^ 4. Основные права ведущего специалиста по муниципальным закупкам
    1. Ведущий специалист по муниципальным закупкам имеет право на:

    1) ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;

    2) обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

    3) оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом);

    4) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;

    5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Администрации МО «Бичурский район»;

    6) участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;

    7) повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета МО «Бичурский район»;

    8) защиту своих персональных данных;

    9) ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;

    10) объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;

    11) рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений;

    12) пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    5.Ответственность
    Ведущий специалист по муниципальным закупкам несет ответственность:

    1) за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него функциональных обязанностей .

    2) за нарушение ограничений и запретов связанных с прохождением муниципальной службы.

    3) действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц.

    4) разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

    5) несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины Администрации МО «Бичурский район».

    6) сохранность служебных документов.

    Иную ответственность, предусмотренную действующим законодательством.

    ^ 6. Заключительные положения
    1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у работодателя, другой у работника.

    2. Функциональные обязанности, права и ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменениями структуры Администрации МО «Бичурский район», задач и функций.
    С должностной инструкцией ознакомлен: _____________ В.Г. Титова
    «Согласовано»

    Администрации МО «Бичурский район»

    по финансово-экономическим вопросам

    __________________ А.В. Кондакова

    и правового обеспечения

    Должностная инструкция ведущего специалиста отдела прогнозирования.
    Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста отдела прогнозирования.

    Должностная инструкция специалиста 1 разряда отдела прогнозирования.
    Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста 1 разряда отдела социально-экономического.

    Должностная инструкция ведущего специалиста сектора развития предпринимательства.
    Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста сектора развития.

    Должностная инструкция главного специалиста сектора развития предпринимательства.
    Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного специалиста сектора развития.

    Должностная инструкция главного специалиста сектора развития предпринимательства.
    Главного специалиста сектора развития предпринимательства, потребительского рынка и жкх комитета экономического развития Администрации.

    Должностная инструкция заместителя председателя Комитета экономического.
    Заместителя председателя Комитета экономического развития Администрации мо «Бичурский район» начальника отдела- муниципального служащего.

    Прогноз социально-экономического развития мо «Бичурский район» на.
    Программами социально-экономического развития мо «Бичурский район» на 2011-2015 годы и период до 2020 года. Прогноз учитывает тенденции.

    Положение об отделе прогнозирования, социально-экономического мониторинга.
    «Бичурский район», анализа экономической ситуации всех отраслей, содействия в формировании бюджетной политики, организации мониторинга.

    Положение об отделе прогнозирования, социально-экономического мониторинга.
    «Бичурский район», анализа экономической ситуации всех отраслей, содействия в формировании бюджетной политики, организации мониторинга.

    Доклад о результатах в 2012 году и основных направлениях деятельности.
    Бичурский район» на 2013 год (далее – доклад) подготовлен в соответствии с решением Совета депутатов Муниципального образования «Бичурский.

Профессиональный стандарт специалиста в сфере закупок с июля 2016

Профстандарт специалистов в сфере закупок

Согласно тексту профессионального стандарта “Специалист в сфере закупок”, данной деятельностью в 2016 году могут заниматься практически все, от служащих по обработке статистической, финансовой и страховой информации и ведению расчетов до руководителей в области определения политики и планирования деятельности.

Утвержден приказом Минтрудсоцразвития от 10.09.2015 № 625н

Зарегистрирован в Минюсте 07.10.2015 № 39210

Для кого разработан

Профстандарт “Специалист в сфере закупок” разработан для людей, осуществляющих деятельность в сфере контроля и управления закупками товаров и услуг для обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд с целью эффективного и результативного использования денежных средств.

Направления работы

Профстандарт “Специалист в сфере закупок” определяет четыре направления в сфере закупок:

  1. обеспечение (уровень квалификации 5);
  2. осуществление (уровень квалификации 6);
  3. экспертиза результатов (уровень квалификации 7);
  4. контроль (уровень квалификации 8).
Обеспечение конкурсных мероприятий Квалификация

Работник, занятый в сфере закупок, должен иметь среднее профессиональное образование. Требования к опыту не предъявляются.

Основные задачи:
  • Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы и услуги.
  • Подготовка закупочной документации.
  • Обработка результатов.
  • Подготовка и составление необходимой документации для размещения заказов.
  • Формирование описательной части объектов заказа.
  • Мониторинг поставщиков и т.д.
Осуществление закупочных процедур Квалификация

Для работы в этом направлении сотрудник должен иметь высшее образование по программе бакалавриата. Работник также должен иметь опыт практической работы в не менее трех лет в области закупок.

Основные задачи:
  • Составление планов и их обоснование.
  • Осуществление конкурсных процедур.
  • Организация общественного обсуждения.
  • Определение и обоснование цены контракта.
  • Составление и публичное размещение отчета об объемах заказов и т.д.
Экспертиза результатов Квалификация

Для выполнения задач в этой области профстандарта, работник должен иметь высшее образование по программе специалитета или магистратуры и опыт практической работы не менее четырех лет.

Основные задачи:
  • Проверка соблюдений условий контракта.
  • Проверка качества представленных товаров, работ и услуг.
  • Организация процедуры приемки отдельных этапов исполнения контрактов и создание приемочной комиссии.
  • Взаимодействие с поставщиком при изменении, расторжении контракта.
  • Привлечение сторонних экспертов для проверки соответствия результатов, предусмотренных контрактом и т.д.
Контроль конкурсных мероприятий Квалификация

Для выполнения профессиональной деятельности в области контроля закупок сотрудник должен иметь высшее образование по программе специалитета или магистратуры и опыт практической работы в данной области не менее пяти лет, в том числе на руководящих должностях не менее двух лет.

Основные задачи:
  • Оценка обоснованности проведенных конкурсных процедур.
  • Оценка эффективности обеспечения соответствующих нужд.
  • Разработка локальных нормативных актов в сфере закупок, их адаптация и изменениям в законодательстве и т.д.
Требования к знаниям, умениям и навыкам

Все категории работников, занятые в этой области, должны пройти соответствующее дополнительное обучение по программе повышения квалификации или переподготовки в сфере закупок (если образование не в данной профессиональной области).

Для всех четырех направлений работы едиными являются требования к знанию законодательства РФ, в том числе гражданского, бюджетного, земельного и др. в части применения к закупкам, а также этические нормы:

  • соблюдать конфиденциальность и этику делового общения;
  • активную бороться с профессиональной недобросовестностью;
  • не допускать конфликты на работе;
  • не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;
  • не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег (при этом в стандарте напрочь отсутствуют положения о противодействию коррупции и урегулированию конфликта интересов).

В области профессиональных навыков все работники должны знать законодательство в части регулирования закупок и уметь выполнять необходимые и соответствующие функциональные обязанности по каждому из направлений.

Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи