Категория: Бланки/Образцы
Заполнение журнала кассира-операциониста является обязательным процессом в конце рабочего дня или смены.
Многие думают что Z-отчёт нужно снимать один раз в день, а если не было продаж, то нужно пробить по кассе хотя бы копейку и опять таки снять Z-отчёт. Это неправильно. Снятие Z-отчёта это процесс закрытия смены или рабочего дня кассиром, в результате чего в кассовом аппарате происходит гашение денежных регистров и выходит чековая лента с описанием денежных операций, которые проводил кассир на кассовом аппарате.
По закону рабочий день или смена кассира не может длиться более 24 часов. Именно поэтому кассовый аппарат по истечении этого времени предложит кассиру снять Z-отчёт и работать дальше следующему сотруднику. Если же никакие суммы по кассе не пробивались, то и Z-отчёт снимать не нужно. При условии что смена кассовом аппарате не открывалась.
Новые аппараты уже имеют функцию не снимать Z-отчёт в данной ситуации. Итак, как правильно заполнять журнал кассира-операциониста?:
В первой графе - пишется цифрами дата снятия Z-отчёта.
Во второй графе - пишется номер отдела или секции. Практически никогда не заполняется, эта графа служит для того, если касса работает на два и более отдела (секций) и бухгалтер ведёт раздельный налоговый учёт по отделам.
В третьей графе - фамилия кассира.
В четвёртой – указывается порядковый номер Z-отчёта, эта графа ведёт строгую нумерацию. Пропускать номера или вписывать по два и более Z-отчётов нельзя. Один отчёт – это одна строчка в журнале кассира-операциониста.
В пятой – ничего не пишем, данная графа актуальна при использовании совсем уж старых кассовых аппаратов.
В шестой – пишем необнуляемый (накопительный) итог на начало дня или смены. Эту сумму кассовый аппарат указывает в Z-отчете и сумма на начало дня (смены) - это та же сумма, что и на вечер предыдущего дня или предыдущей смены (необнуляемый итог, накопительный итог, гросс итог).
В графах семь и восемь - ставят подписи кассир и администратор (тот, кто у кассира эту смену принял).
В девятой - пишем необнуляемый (накопительный) итог на конец дня, указан в Z-отчёте.
В десятой - сумма выручки за день (смену), Записывается полностью сумма с учётом возвратов и ошибочно пробитых чеков. Всего того что пробили на кассовом аппарате.
В одиннадцатой – записывается сумма наличных денег, которые реально были сданы в конце в конце дня или смены.
В двенадцатой - пишем количество платежных документов вышедших из банковского терминала (эквайринга), которые остались у кассира.
В тринадцатой - пишется сумма безнала, оплаченная по этим документам.
В четырнадцатой - пишем общую сумму граф одиннадцать и тринадцать.
В пятнадцатой – записывается сумма возвращённая покупателю и/или сумма ошибочно пробитая кассиром за данную смену.
В оставшихся графа х - следует поставить подписи кассиру и администратору, свидетельствующие в том, что рабочая смена закрыта с текущими показаниями.
О том что делать в случае пробития ошибочного чека -читайте здесь
порядок заполнения журнала кассира-операциониста (ЖКО, кассовый журнал). Инструкция для кассира и администратора
Для скачивания подробной инструкции перейдите по ссылкам вверху или внизу страницы
В этом руководстве описано:
Порядок ведения Журнала кассира – операциониста (по форме КМ-4) для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
Примерное оформление журнала кассира-операциониста, образец заполнения документо, примерное заполнение журнала кассира-операциониста с заменой ЭКЛЗ во время рабочего дня, пример заполнения акта км-3 по возврату денежных
Оформление возврата денег в день покупки/продажи товара ( в день пробития чека ККМ)
Оформление возврата денег в другой день (не в день покупки/продажи товара с пробитием чека на ККМ, а например на следующий день, когда на ККМ уже закрыта смена, т.е. снят z- отчет) по акту КМ-3 "О возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам"
Описание каждой графы (стобца), которые содержатся в журнале
Как посчитать необнуляемый нарастающий итог
Кто должен вести журнал кассира-операциониста
Должен ли Индивидуальный Предприниматель заполнять журнал кассира-операциониста
Где должен храниться журнал кассира-операциониста
Где и сколько должны храниться чеки Z-отчет
Нужно ли менять журнал кассира-операциониста каждый календарный год и каков порядок его замены?
Что будет, если не вести журнал кассира-операциониста
Как быть, если имеющегося зарегистрированного в налоговой журнала кассира-операциониста не хватает для того, чтобы восстановить в нем все записи (индивидуальный предприниматель не вел журнал около 2-х лет; имеется зарегистрированный журнал, который заполнен на 1/3, дата регистрации журнала – начало года)?
Что делать при утере журнала кассира-операциониста
Возможно ли ведение индивидуальным предпринимателем одного Журнала кассира-операциониста для нескольких контрольно-кассовых машин
Как вносить исправления в журнал кассира-операциониста?
Необходимость исправления целой страницы журнала
Пропуск строк в журнале
Невовремя снятый Z-отчет
Обязательно ли снимать Z-отчет, если торговой выручки за день не было
Как быть, если из-за специфики деятельности компании покупатели бывают не каждый день и, соответственно, выручки нет
Что делать, если оказался утрачен один из Z-отчетов? Как его восстановить
Как правильно заполнить журнал кассира-операциониста, если товар делится по секциям
Как поступить, если по одной из секций выручки за день нет
Как правильно заполнить журнал кассира-операциониста, если организация использует два режима налогообложения
Как заполнять журнал кассира-операциониста, если деятельность компании связана не с приемом, а с выдачей наличных денег населению (прием металлолома)?
Заполнение журнала кассира-операциониста при замене ЭКЛЗ
Как поступить, если при плановой замене ЭКЛЗ либо при регистрации ККМ, принадлежавшей до этого другой организации, в памяти кассового аппарата («ЭКР»-2102К) сохранились показания суммирующих денежных счетчиков за прежний период
Что делать с нулевыми чеками? Можно ли их выкидывать
Разменные деньги в кассовом ящике при ККМ
Как отражать в журнале кассира-операциониста чеки, возникшие в результате сбоя контрольно-кассовой машины?
Чеки, на которых ничего не видно (плохо читается информация)
Обрыв (окончание) ленты во время печатания чека
Обрыв (окончание) ленты во время печатания Z-отчета
Начало работы: первая запись в журнале
Расчеты при помощи платежных пластиковых карт(по безналичному расчету, безнал)
Как отразить такую операцию в документах кассы?
Как быть в ситуации, если кассовый аппарат не поддерживает функции безналичного расчета?
Возврат в день продажи
Как быть, если при возврате товара у покупателя не сохранился чек или какие-либо другие документы, подтверждающие факт покупки в этом магазине?
Как быть, если оплата была за наличный расчет, а вернули по безналу?
Как быть, если оплата была за наличный расчет, а вернули по безналу?
Как оформить возврат, если покупка была оплачена при помощи банковской карты?
Возврат в последующие дни
Как поступить, если Вы случайно пробили ошибочный чек?
Как поступить, если ошибочная сумма была проведена по терминалу?
Как поступить, если оплата ошибочно была проведена по другой секции контрольно-кассовой машины (секция «наличные» вместо секции «кредитная карта»)?
Образование: высшее, окончила в 1981 году Московский государственный университет имени М.В.Ломоносова по специальности "История". Сфера интересов: трудовое право, судебная практика по трудовым спорам Специализируюсь в сфере трудового права и социального обеспечения. Опыт работы в сфере трудового права свыше 15 лет, в своей профессиональной деятельности постоянно сталкивалась с защитой прав как работника, так и работодателя. Поэтому могу рассказать о самых важных трудовых правах, которые.
Лиза
Окончила МГОУ в 2002 году. Стаж работы бухгалтером - 25 лет. Главным бухгалтером - 15 лет. Знаю все системы налогообложения.
Татьяна Степанова
PPT.RU - Власть. Право. Налоги. Бизнес
© 1997 - 2016 Петербургский правовой портал
Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна
Anna Tkachenko Ученик (147), на голосовании 5 лет назад
Дополнен 5 лет назад
Помогите, а то я запуталась окончательно. Есть журнал
кассира-операциониста. Его надо прошить, пронумеровать. А вот с нумерацией
у меня швах совсем. Нумеруем: 1-сторона 1-ого листа, 2-оборотная сторона
1-ого листа и т. д, допустим вышло 50. А сзади приклеиваем бумажечку, где
указываем сколько листов, т. е. 25 листов. Или все таки 50.
Голосование за лучший ответ
Ирина Киреева Профи (644) 5 лет назад
Первая - титульная (где название). далее - нумеруем листы (не страницы). последняя - заверяющая надпись: после прошивки на концы нитей наклеивается оттиск печати.
Алексей Замятин Искусственный Интеллект (127454) 5 лет назад
Кроме обложки. В правом нижнем углу. Обычно в кассовой книге 50 страниц.
Потом всё прошивается ниткой В ТРИ ПРОКОЛА и опечатывается наклейкой с текстом
"В данном документе пронумеровано и прошито 50 (пятьдесят) страниц.
Директор (подпись) расшифровка
печать.
Три прокола - это как буквой ЭЭЭЭЭ - сзади из середины вперед и наверх затем в самый низ и опять на лицевую сторону, и наконец из середины опять на обратную сторону. Там завязываются узелки так, чтобы связать все нитки (сзади) .
необходимо ли заполнять журнальчикьчикьчикьчик кассира-операциониста если на кассе ничего не пробивали? Для этого нужен пароль налогового инспектора, если вы его не понимаете, лучше вызвать кассового механика, который поможет вам снять отчет. 
Все записи должны быть указаны в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой.
непременно разберитесь в дилемме, или свяжитесь со спецами цто по телефону записывается сумма, практически сданных наличных валютных средств в главную кассу организации в конце смены. 
журнальчикьчикьчик должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, управляющего и головного (старшего) бухгалтера и печатью организации.
В графе 3 - фамилия, имя, отчество кассира - операциониста.Как заполнять журнальчикьчикьчикьчик кассира-операциониста. You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.Сумма в графе 10 также может быть подсчитана по формуле непременно проверьте, что значение, приобретенное по формуле совпадает со значением по z-отчету. В случае если отчет был утерян или уничтожен до отражения его характеристик в журнальчикьчикьчикьчике, то вернуть данные можно методом снятия отчетности из фискальной памяти аппарата или по эклз. Плюсы больше строк на станице - хватает на большее количество записей - пореже придется поменять его в налоговой.
Журнал кассира-операциониста образец заполнения 2015
Но, если вам все таки охото записать что-нибудь в журнальчикьчикьчикьчик кассира операциониста, то снимите нулевой чек и сделайте вечерний z - отчет, а позже внесите его в журнальчикьчикьчикьчик кассира-операциониста. эталон наполнения книжки кассира операциониста. Графа 11 отражается фактическая сумма наличных валютных средств, сдаваемая в кассу в конце смены. Если ип (директор организации) является и кассиром, и директором, и админом, то он всюду и расписывается. 
В графе 3 - фамилия, имя, отчество кассира - операциониста. любая ошибка в журнальчикьчикьчикьчике кассира-операциониста должна быть заверена подписью лица, ответственного за ведение журнальчикьчикьчикьчика.
