Как оформить журнал кассира-операциониста образец

Тамара Боброва (Мск)
з/п выдали из кассы предприятия.подскажите какие док-ы нужно оформить и нужно ли заполнять журнал кассира-операциониста?

Макар Лебедев
Если зарплату из кассы выдает не кассир (другой сотрудник), то нужно: оформить приказ руководителя о назначении сотрудника ответственного за выдачу зарплаты; заключить с этим сотрудником договор о полной материальной ответственности.

Ярослава Коновалова
Расходные ордера или расходную ведомость. журнал касира ни причем. На приход денег из банка в кассу ПКО. Если з-плату выдали по платежной ведомости ,то к платежной ведомости надо соствить РКО наобщую сумму по ведомости. и записать в.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Антон Якушев (Москва)
Что делать с кассовым аппаратом с конце дня ИП, который торгует сам?

Макар Лебедев
Кассовая книга не выдается, а покупается в любом киоске где бухгалтерские бланки. А лучше скачать программу для заполнения ее в электронном виде. Журнал кассира и кассовая книга - разные вещи. В конце дня нужно заполнить журнал кассира-.

Ярослава Коновалова
Блин! Я один нихрына не понял? Вы ГДЕ кассу взяли. без кассовой книги. Вам что-нибудь говорит Х-отчет, Z-отчет? Я фигею от такой дремучести. Да вы Клондайк для налоговой!

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Валентина Сидорова (Мск)
как установить кассовый аппарат (документация,разрешения какие)

Макар Лебедев
Выберите центр технического обслуживания (там же можно купить кассовый аппарат, журнал кассира-операциониста, журнал техобслуживания), для оформления заявления в налоговой еще потребуется договор аренды, или свидетельство о собственности.

Ярослава Коновалова
Как правило, продавцы ККМ выдают все необходимые бланки. Как их заполнять и что еще необходимо для поставновки на учет ККМ, написано на стендах в ИФНС. Это заявление, паспорт ККМ, формуляр, первый отчет с суммой 1,11. В общем, берите все.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Агата Ефимова (Москва)
Продление журнала кассира-операциониста

Макар Лебедев
Старый несете в налоговую, новый регистрируете.

Ярослава Коновалова
В налоговой заполняете заявление на регистрацию нового журнала с переносом накопительной суммы .

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Эвелина Герасимова (Мск)
налог ЕНВД и касса?

Макар Лебедев
Если ИП на ЕНВД, то можно не применять кассовый аппарат, при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (.

Ярослава Коновалова
Кассу в любом случае регистрируют! На ЕНВД касса не нужна ,регистрировать не надо ,выдаете товарный чек по требованию. Для внутренего контроля можете держать не регистрируя но чеки эти силы не имеют

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

11 коп. - именно эту сумму требует пробить налоговый инспектор при регистрации кассового аппарата.

Графы 7 и 8: подпись кассира и администратора.

Графа 9: Показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены)

Тут вписываются накопления ( "необнуляемый итог", еще его называют "гросс-итог" ) в конце рабочей смены. Это те же накопления, что были в. но к ним прибавлена выручка за прошедший день. Эти накопления списываются из Z - отчета, который кассир снимает в конце смены (пример ).

Для удобства можно сразу же перенести эту сумму на начало следующей смены в .

Графа 10: Сумма выручки за рабочий день (смену).

Графа 11: Сдано наличными.

Графа 12: Оплачено по документам, количество

В этой графе заполняется количество безналичных платежей (оплаты по банковским картам, дорожными чеками, банковскими чеками и др.). То есть если за день вам оплатили по безналу 5 раз, вы вписываете в графу цифру "5". Если вы не можете посчитать это количество, так как у многих кассовых аппаратов нет счетчиков безналичных платежей, то вписывать ничего не надо.

Графа 13: Оплачено по документам, сумма.

Графа 14: Сдано всего.

Графа 15: Сумма возвратов.

Графа 16: подпись кассира.

Очень часто кассиром, администратором и руководителем является одно лицо, поэтому в графах 16, 17,18 ставится одна подпись.

Графа 17: подпись администратора.

Графа 18: подпись руководителя.

Примеры некоторых Z - отчетов и информация на них для заполнения формы КМ-4.

Примеры заполнения Журнала кассира-операциониста на разных ККМ:

Нужно ли заполнять журнал кассира-операциониста если на кассе ничего не пробивали?

Когда нужно заполнять журнал кассира-операциониста?

Можно ли делать несколько отчетов за день?

Если кассир забыл снять Z - отчет.

Если отчет не был снят вечером - не беда его можно снять утром на следующий день или даже через день.

Обращаем внимание на тот факт, что при заполнении журнала кассира-операциониста мы придерживаемся правила: «чем проще для налоговой, тем лучше». Не претендуем на то, что это абсолютно правильно, но, как показала практика, это решает много проблем как при проведении проверок, так и при снятии ККМ с учета. Заполнение журнала кассира-операциониста производится только на основании Z-отчетов.

Графа 5: Показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика.

По поводу этой графы очень много разногласий. Кто-то рекомендует записывать количество продаж за смену, кто-то - порядковый номер Z- отчета (как в графе 4), кто-то считает, что это техническая графа. Рекомендуем не заполнять вообще. Налоговики, как правило, не обращают на нее внимание, т.к. она не несет никакого финансового и налогового смысла. Мы рекомендуем не заполнять ее.

Графа 10: Сумма выручки за рабочий день (смену), руб. коп.

Заносится выручка за день, пробитая по ККМ (данная сумма так же будет напечатана на Z-отчете.) Сумма в Графе 10 также может быть подсчитана по формуле:

Графа 10 = Графа 9 – Графа 6

ВАЖНО! Обязательно проверьте, что значение, полученное по формуле совпадает со значением по Z-отчету. Если не совпадает, то Вы допустили ошибку, либо что-то не так. Обязательно разберитесь в проблеме, либо свяжитесь со специалистами ЦТО по телефону (495) 368-76-31. Они проведут необходимую проверку правильности показаний счетчиков.

Графа 11: Сдано наличными, руб. коп.

Записывается сумма, фактически сданных наличных денежных средств в главную кассу организации в конце смены. Если не было оплат по кредитным карточкам и не было возврата покупателям или ошибочно пробитых чеков, но значение Графы 11 = Графе 10 В общем случае, значение Графы 11 вычисляется по формуле:

Графа 11 = Графа 10 – Графа 13 – Графа 15

Графа 14: Сдано всего, руб.

Олеся: Добрый день! Скажите пожалуйста, корректно ли написание в графе 6 суммы 00, если на конец предыдущего дня стоял остаток (больше 0)? Пришла в новую организацию, у них заполнение журнала ведется именно таким образом. Спасибо. admin: Здравствуйте, Олеся. Это не то, что некорректно, это абсолютно грубое нарушение, за которое организацию ждёт штраф. В 6 графе априори не может быть нулевая сумма.

Олеся: Спасибо! admin: Пожалуйста.

Татьяна: Добрый день, вопрос таков: должны ли где то быть прописаны лица имеющие право подписи в графах 8, 17 и 18? И имеет ли право подписи в графе №8 старший кассир, если должности «администратор» в организации нет. admin: Здравствуйте, Татьяна. Если у вас работники официально трудоустроены или подписи ставит сам ИП (директор организации), то проблем никаких нет и лиц, заполняющих журнал, нигде специально прописывать для этого не нужно.Если же у вас неофициально работают люди, то тут, сами понимаете, вопросы от налоговой к вам будут уже только по этому факту, а ведение журнала отойдёт для них на задний план. Что касается строки «Лицо, ответственное за ведение журнала» на титульном листе журнала, то её на практике мало кто заполняет (при этом ответственность автоматически ложится на ИП или директора организации). А если и заполняют, то обычно указывают либо кассира, либо бухгалтера. По поводу второго вопроса: Конечно, имеет, в вышерасположенной инструкции этот момент как раз указан. Если ИП (директор организации) является и кассиром, и директором, и администратором, то он везде и расписывается.

Эти аппараты требовали обязательного ежедневного перевода даты «вручную» с помощью ручки. Именно отсюда и пошло понятие об обязательном ежедневном снятии отчетов независимо от наличия или отсутствия выручки, поскольку в противном случае дата на пробитом чеке такой контрольно кассовой машины была бы неверной. Именно поэтому во всех официальных документах по кассовой дисциплине того времени прописана ежедневная (включая выходные и праздничные дни) обязанность заполнения журнала кассира-операциониста на основании снятых Z-отчетов.

Так, в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, все записи в журнале кассира-операциониста ведутся ежедневно в хронологическом порядке. Основанием для записи являются Z-отчеты, снятые с ККТ. Таким образом, строго говоря, снимать Z-отчет необходимо только в том случае, если был рабочий день (а если праздники?), подтверждением которого является открытие смены на ККМ. Такой же вывод можно сделать на основании п. 6.1 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных письмом Минфина РФ от 30 августа 1993 г. N 104. Таким образом, ежедневное получение Z-отчетов является обязанностью кассира-операциониста, которую он должен выполнять независимо от наличия или отсутствия выручки, в случае открытия смены. Если же в течение рабочей смены выручка в операционную кассу не поступала, то в журнале кассира-операциониста (на основании снятого Z-отчета) в соответствующих графах необходимо поставить прочерки. Аналогичного взгляда придерживается Минфин России в письме от 11 июня 2009 г.

POS-система на базе Android. TabletPOS – касса для старта!

АКЦИЯКассовый аппарат за 9500 рублей. + регистрация со скидкой 50% !

АКЦИЯКомплект "ПОС-комплект АТОЛ. EasyBOX lite с FPrint-55K + Детектор банкнот DoCash DVM LiteD" АКЦИЯFrontol и «Айтида» по супервыгодной цене!

НОВИНКАСенсорный POS-терминал Flytech EVA 385, 15" 1024x768, Intel Pine View Dual Core 1.8 GHz, 160 GB HDD, 1 GB DDR RAM, MSR 1&2&3, без ОС

В этом разделе мы опишем простым языком

как заполнять журнал кассира-операциониста, опираясь скорее на понимание наших

действий, чем на строгое следование не всегда понятным названиям граф журнала.

Сами названия граф журнала кассира-операциониста не однозначно трактуют их

смысл и плохо согласуются с терминами из инструкций к кассовым аппаратам. Поэтому, мы рекомендуем

заполнять журнал кассира-операциониста руководствуясь соображениями адекватного восприятия результата работы на ККТ как

с вашей точки зрения, так и с точки зрения проверяющего органа. Ведь смысл ведения самого журнала кассира-операциониста

заключается в том, чтобы вы могли легко определить оборот наличной выручки за любой период, а

инспектор смог легко сверить ваши записи с показаниями самого ККТ и кассовыми отчетами. Иногда,

инспекторы сами выдают рекомендации по заполнению журнала кассира-операциониста.

Обратим внимание на следующий рисунок.

В нем продемонстрирован образец первой записи в журнал, которая делается обычно по

результатам ввода в эксплуатацию ККТ в налоговых органах. При этой операции регистрируется

продажа на сумму 1 рубль 11 копеек и снимается Z-отчет под номером 1, если ККТ новая, если

ККТ бывшая в употреблении – номер Z-отчета может быть любой. Таким образом, эта сумма всегда

присутствует в дальнейших показаниях «итогового суммирующего счетчика», но при этом не

является вашей выручкой.

Необходимо закрепить следующее правило при заполнении

журнала: каждый снятый Z-отчет – это отдельная запись в журнал кассира-операциониста.

(Для контроля графа 10= графа15+графа 14) Примечание:Сумма, ошибочно пробитая кассиром или возвращенная покупателям должна актироваться по форме КМ-3. Операция "возврат" не уменьшает сумму сменной (дневной) выручки (графа 10). В графы 16,17,18- ставятся росписи

В графе 10"Сумма выручки за рабочий день (смену) - записывается выручка, за день пробитая по ККМ. Печатается на Z-отчете. (Для контроля графа10=графа9-графа 6) В графе 11"Сдано наличными» - отражается фактическая сумма наличных денежных средств сдаваемых в главную кассу в конце смены. В графе 12"Оплачено по документам кол-во" - отражается количество продаж по документам (оплата кредитными и платёжными картами). В графе 13"Оплачено по документам сумма"- записывается сумма, полученная по документам (кредитным или платёжным картам). В графе 14"Сдано всего"- записывается общая сумма денежных средств сданных в бухгалтерию за смену. Данные по этой графе не всегда совпадают с графой 10. Это происходит, например, в случае ошибочно пробитого кассового чека, недостачи и т.д. (в графе 10 дневная выручка ККМ, а в графе 14 - денежные средства реально полученные) В графе 15"Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по не неиспользованным кассовым чекам" - отражается сумма, возвращенная покупателям или ошибочно пробитая кассиром в течение дня. (Для контроля графа 10= графа15+графа 14) Примечание:Сумма, ошибочно пробитая кассиром или возвращенная покупателям должна актироваться по форме КМ-3. Операция "возврат" не уменьшает сумму сменной (дневной) выручки (графа 10). В графы 16,17,18- ставятся росписи

В графе 11"Сдано наличными» - отражается фактическая сумма наличных денежных средств сдаваемых в главную кассу в конце смены.

Журнал кассира-операциониста — образец заполнения (2015-2016)

Отправить на почту

Зачем нужен журнал кассира-операциониста (форма КМ-4)?

Обязанность ведения журнала вместе с применением ККМ закреплена в типовых правилах, принятых путем издания письма Минфина от 30.08.1993 № 104. И хотя эти правила несколько утратили актуальность в связи с принятием нового закона об использовании ККМ, они не потеряли своей значимости — об этом, в частности, говорится в письме ФНС от 23.06.2014 № ЕД-4-2/11941@.

Когда и как правильно заполнять журнал кассира-операциониста?

Пример заполнения журнала кассира-операциониста

Образец заполнения журнала кассира-операциониста

В графу 4 заносятся сведения, полученные по окончанию предыдущего дня, а также отчет фискальной памяти с указанием номера счетчика по порядку.

Если машина проходила перерегистрацию, профилактику, ремонт, либо была снята с учета по распоряжению сотрудника центра техобслуживания или налоговика, в раздел «Показания» заносятся новые сведения. Последующее заполнение графы потребует от кассира дублирования этих показателей.

Перед сменой операционист записывает показания со счетчика на начало дня. Эти данные должны быть заверены подписями кассира в графе 7 и работником администрации в графе 8. Ячейка №9 предназначена для занесения цифры со счетчика на тот момент, когда рабочий день уже закончился. По итогам дня в графе 10 вписывается сумма дневной выручки или за смену. Цифра должна соответствовать остатку после вычета значения графы 6 из графы 9.

Ячейки под номерами с 11 по 14 содержат подробную информацию о выручке за смену, сданную кассиром-оператором в главную кассу. Сумма наличных денег прописывается в графе 11, сведения о количестве оплаченных счетов и величине оплаты содержится в графах 12 и 13, итоговая цифра отображается в графе 14. Расчеты по пунктам 12 и 13 фактически проходят по счетам предприятия. Выручка по оплате кредитными картами оформляется через кассу, по этой причине итоговая сумма наличности за смену не соответствует показаниям ККМ по Z-отчету.

В ячейке 15 прописываются величины сумм по возврату чеков, при этом обратная операция производится на основании формы КМ-3 – акта о возврате денежных средств клиентам по неиспользованным чекам в кассу. Ведение учета по нулевым чекам за смену или рабочий день также должно отображаться в данной графе.

После занесения вышеуказанных сведений и подсчета наличных средств выручки, а также проверки значений по счетчикам, итоги по смене или дню заверяются визами кассира, старшего кассира и администратора в графах 16, 17 и 18.

Заполнение журнала кассира операциониста

Особенности ведения наличных расчетов

Должна учитываться в день поступления. Средства в денежном ящике могут храниться только в пределах разменной монеты, полученной из кассы организации вначале кассового дня по расходному .

Может быть возвращена покупателю только в день поступления. Отсутствует на начало и конец кассовой смены.

Подлежит сдаче инкассатору в течение смены или в кассу предприятия по приходному кассовому ордеру в конце дня после закрытия смены.

Порядок учета кассовых данных

Назначениежурнала и порядок законодательного регулирования его ведения

Категории предприятий, в обязанность которых входит применение ККТ при наличных расчетах. Исключение составляют организации и ИП, уплачивающие единый налог на вмененный доход и патент. Заменить кассовый чек могут и предприятия, выписывающие с силу отдаленности расположения или особых условий деятельности.

Использование данных реестра техники.

Требования к применению, регистрации и обязанностям компаний, применяющих кассовую технику.

Права контролирующих органов – ИФНС по проверке соблюдения законодательства и органов МВД с ограничением компетенции.

Основные требования по ведению и оформлению журнала

Должен использовать только темные чернила.

Учитывать хронологию событий. Каждая из строк заполняется на один кассовый день.

Данные записей берутся из Z-отчета кассовой ленты. Итог накопительной суммы самостоятельно не подсчитывается. Если в течение кассовой смены были сняты 2 отчета. Данные записываются отдельной строкой на каждый отчет.

Каждый день записи подписывает кассир и руководитель либо иное должностное лицо.

Не должен допускать помарок, исправлений или подчисток записей.

Если в записи была обнаружена ошибка, ее перечеркивают, ставят рядом или сверху исправительные данные с указанием даты исправления. Изменение данных заверяется кассиром, допустившим помарку и руководителем предприятия. Если помарка отражается на дальнейших записях и была выявлена в более позднем периоде, допускается перечеркивание страницы или нескольких листов.

Как оформлять журнал кассира-операциониста образец

Ответы на вопросы по теме: Форма КМ-4 (КМ-5): Журнал кассира-операциониста. 26 окт 2015 Журнал кассира-операциониста - образец заполнения и бланк. 16 – после того, как кассир заполнит журнал, он оформляет. Порядок ведения кассовых операций установлен для всех хозяйствующих субъектов, будь. Все организации при использовании в работе ККТ обязаны пользоваться унифицированными.

Журнал учета первичных средств пожаротушения. Скачать бесплатно бланк и образец его. Доброе время суток! Предприятие на ЕНВД, занимается розничной торговлей бытовой техникой. 27 авг 2015 Порядок заполнения журнала кассира-операциониста. Данная форма документа устаревшая, которая по старинке предполагала, что счетчик Необходимые документы для оформления нового журнала. Порядок действий бухгалтера, если чек ККТ пробит с ошибкой; Штрафы за неоприходование. Я нашла статью, где указывают, что нельзя размен показывать в журнале кассира. Журнал кассира-операциониста — это документ, применяющийся для осуществления. После заполнения журнала кассира - операциониста кассир оформляет справку-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6), передает ее. Вопрос. При оформлении БСО нужно вести кассовый журнал? Или его аналог? Как правильно его.

В частности, в решении или протоколе о реорганизации в форме преобразования ЗАО в ООО. Название: Бухгалтерский учет денежных средств 2 Раздел: Рефераты по бухгалтерскому учету. Как заполнять журнал кассира-операциониста (Форма КМ-4). 02-11-2010 Журнал кассира. Статья Приходно-расходные операции по кассе. Поступление денег в кассу. Выдача денег.

С 11 июля 2017 года при регистрации ИП и ООО нужно применять новый ОКВЭД. МРОТ с 1 июля 2016 года. Заметьте, в журнале кассира-операциониста (форма N КМ-4) фиксировать сумму размена не надо. До начала работы с ККТ кассир-операционист. 30 окт 2010 Исправления в журнале кассира-операциониста. правомерно ли оформление ошибок, если помарки в ЖКО не зачеркиваются. Вопрос. Самый главный вопрос. Должны ли мы регистрировать журналы кассира операциониста.

Расчеты с применением платежных терминалов признаются безналичными расчетами. В MS-Excel. Образец заполнения журнала кассира-операциониста Статья. Документальное оформление предпринимателями кассовых операций. 3. Закончите следующие фразы: Внешний вид фасованному товару придает_____ Правильно. Нужно ли заполнять журнал кассира-операциониста если на кассе ничего не пробивали. Образец пояснения в налоговую по ндфл. Задание по НДФЛ Специалисты Минфина России. Как прошивать и нумеровать журнал кассира - операциониста кассир оформляет справку-отчет кассира-операциониста( форма КМ-6), передает ее. Здравствуйте, у нас в организации 2 фискальных аппарата, при переименовании организации. В Журнале кассираоперациониста регистрируется прохождение через кассовый аппарат. Акт оформляет комиссия, назначенная приказом руководителя. Причем в комиссии Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4). Для журнала. Мы все сталкиваемся с трудностями и стрессами на рабочем месте. Как все успеть. Как заполнять журнал кассира-операциониста? - Пошаговая инструкция 2016. Скачать форма КМ-4 и образец заполнения Журнала. Журнал кассира-операциониста Теги вопроса: Чек на 1р.11коп. а Z-отчет № 45 с 1,11 руб не понимаю как правильно оформить в 1С. Унифицированная форма № КО-2 – расходник, больше никакие документы по кассе мы не. Обсудим некоторые нюансы. При торговле с использованием ККТ кассир обязан вести книгу. Оформление журнала кассира-операциониста выполняется отдельно для каждой операционной кассы. В документе отмечается оборот денежных.

Характеристика. на Сомова Ивана Петровича. Сомов Иван Петрович, 1991 года рождения, работает. Утеря чека продажи и чека возврата (Кассовый аппарат, ШтрихФР) Теги вопроса: Утеря чеков. Как отразить продажи товаров через терминал? Ситуация: Нужно ли отражать в кассовой. Ведение кассы в обособленном подразделении без открытия расчетного счета таит в себе. 1 фев 2016 Образец заполнения журнала кассира-операциониста Когда и как заполнить журнал кассира-операциониста образца 2015–2016 годов? Отвечая на этот вопрос, следует изменениях. Оформить подписку.