Категория: Бланки/Образцы
Порядок направления сотрудников в служебные командировки установлен в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение о командировках), а гарантии командированным сотрудникам — в главе 24 Трудового кодекса.
Ни один из этих документов не устанавливает ни порядок отзыва работника из командировки, ни порядок продления командировки. Поэтому подробно рассмотрим, как можно оформить изменение сроков командировки. Но сначала вспомним, какие документы оформляет работодатель при направлении работника в служебную командировку.
Какими документами оформляется командировкаПринимая решение о направлении сотрудника в командировку, работодатель:
- оформляет служебное задание, в котором указана цель командировки (п. 6 Положения о командировках). Для этого он может использовать форму № Т-10а или форму, разработанную самостоятельно и утвержденную руководителем организации (информация Минфина России № ПЗ-10/2012 );
- приказ (распоряжение) о направлении работника в служебную командировку по форме № Т-9 или самостоятельно разработанной форме;
- командировочное удостоверение по форме № Т-10 или самостоятельно разработанной форме, подтверждающее срок пребывания работника в командировке с указанием даты приезда в пункт (пункты) назначения и даты выезда из него (из них) (п. 7 Положения о командировках);
- выдает работнику под отчет денежный аванс на командировочные расходы, включая суточные.
Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения о командировках).
По возвращении из служебной командировки сотрудник в течение трех рабочих дней обязан (п. 26 Положения о командировках):
- представить работодателю авансовый отчет по форме № АО-1 об израсходованных в связи с командировкой суммах или по самостоятельно разработанной форме (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 № 373-П );
- произвести окончательный расчет по денежному авансу на командировочные расходы, выданному ему перед отъездом в командировку.
К авансовому отчету работник должен приложить командировочное удостоверение, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и об иных расходах, связанных с командировкой (п. 26 Положения о командировках).
Кроме авансового расчета, ему также нужно представить письменный отчет о выполненной в командировке работе, согласованный с руководителем своего структурного подразделения (п. 26 Положения о командировках).
Документальное оформление изменения срока командировкиПоложение о командировках. Порядок отзыва из командировки или продления ее срока может быть установлен в положении о командировках, принятом в организации. В нем, в частности, может быть определено, что при необходимости решение об отзыве сотрудника из командировки (продлении первоначально установленного срока) принимает генеральный директор по согласованию с непосредственным руководителем командированного работника и уполномоченным представителем принимающей стороны. Решение оформляется приказом руководителя организации.
Оплата командировочных расходов в этом случае производится за время фактического пребывания в командировке.
Изменение сроков командировки отражать в служебном задании, приказе или командировочном удостоверении не нужно, но придется оформить дополнительные документы.
Приказ руководителя. Поскольку срок командировки указывается в приказе о направлении работника в командировку, логично, что и решение об отзыве из командировки или продлении ее срока будет также оформлено приказом. С этим согласны и специалисты Минфина России (письмо от 01.04.2009 № 03-04-06-01/74 ).
Приказ об отзыве из командировки или продлении ее срока поможет обосновать возникшие дополнительные расходы и признать их в полной сумме в налоговом учете.
Отзыв из командировкиОтозвать сотрудника из служебной поездки работодатель может в нескольких случаях, например:
- в связи с досрочным выполнением работником служебного задания;
- если во время следования работника к месту командирования в выполнении служебного задания отпала необходимость;
- невозможно выполнить служебное задание по независящим от сотрудника причинам.
Какими документами оформляется отзыв работника из командировки, покажем на примере.
Пример
Сотрудник ОАО «Пастораль» ведущий юрисконсульт И.И. Пастушков направлен в служебную командировку в ООО «Астрея» в г. Владивосток для проведения подготовительной работы по заключению контракта. Согласно приказу срок командировки составит 10 рабочих дней — с 15 по 26 апреля 2014 года. 19 апреля он сообщил начальнику своего структурного подразделения о том, что закончит выполнение служебного задания досрочно 22 апреля.
Какие документы нужно оформить для отзыва сотрудника из командировки?
Чтобы отозвать сотрудника из командировки, нужен соответствующий приказ руководителя организации.
Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме на основании служебной записки начальника структурного подразделения, где трудится командированный работник
Получив от начальника структурного подразделения служебную записку об отзыве работника из командировки, руководитель организации поставит на ней:
— свою отметку «Не возражаю. Отделу кадров подготовить приказ об отзыве И.И. Пастушкова из командировки с 23 апреля 2014 года»;
После этого отдел кадров подготовит приказ от отзыве работника из командировки.
При наличии приказа руководителя организации начальник структурного подразделения, в котором трудится командированный работник, должен сообщить работнику об отзыве из командировки.
С приказом сотрудник будет ознакомлен под роспись по возвращении из командировки.
А причины, по которым он вернулся раньше, работник изложит в отчете о выполненной работе по унифицированной форме № Т-10а или форме, самостоятельно разработанной организацией и утвержденной ее руководителем.
Табель. Если сотрудник вернулся из командировки досрочно, в табеле учета рабочего времени со дня его выхода на работу будет проставляться один из «рабочих» кодов в зависимости от графика его работы, например буквенный код Я или цифровой 01 (продолжительность работы в дневное время).
Перерасчет аванса. На основании приказа об отзыве из командировки бухгалтерия произведет перерасчет суммы денежного аванса на командировочные расходы, выданного работнику перед отъездом в командировку.
Неизрасходованный остаток сотрудник может вернуть в кассу организации, или эта сумма будет удержана из его заработной платы (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
При выплате заработной платы можно удерживать не более 20% начисленной суммы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
Продление срока служебной командировкиПо каким причинам может понадобиться продление срока командировки? Командировка может быть продлена, например, в связи с производственной необходимостью, когда:
- в этом заинтересована принимающая сторона;
- работодатель поручает командированному сотруднику дополнительный объем работы;
- работник не успевает выполнить командировочное задание, в том числе по независящим от него причинам.
Продление возможно и по причине болезни сотрудника, а также в связи с транспортными проблемами (например, опозданием поезда, самолета, отсутствием билетов и т. д.).
Пример
Воспользуемся условием примера 1, только теперь накануне окончания командировки 25 апреля И.И. Пастушков сообщил начальнику своего структурного подразделения о том, что для выполнения служебного задания ему необходимо еще четыре дня.
Какие документы нужно оформить для продления командировки?
Как и в случае отзыва из командировки, для продления срока командировки нужен приказ руководителя организации. Он оформляется на основании служебной записки начальника структурного подразделения, где трудится командированный работник.
Получив от начальника структурного подразделения служебную записку, руководитель организации принимает решение и ставит на ней:
— свою отметку «Не возражаю. Отделу кадров подготовить приказ о продлении командировки И.И. Пастушкова с 27 по 30 апреля 2013 года»;
Далее отдел кадров подготовит приказ о продлении срока командировки.
О продлении срока командировки работнику сообщит начальник структурного подразделения, в котором он трудится.
С приказом сотрудник сможет ознакомиться по возвращении из командировки. В отчете о выполненной работе по унифицированной форме № Т-10а или форме, самостоятельно разработанной организацией, он укажет причины, по которым задержался в командировке.
Табель учета рабочего времени. Если сотрудник задержался в командировке, в табеле эти дни будут отмечены буквенным кодом К или цифровым 06 без указания отработанных часов.
Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, такой день в табеле нужно дополнительно отразить буквенным кодом РВ или цифровым кодом 03: К/РВ или 06/03. Указывать количество отработанных часов нужно только в случае, когда работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день. Такие разъяснения дали специалисты Минтруда России в недавно опубликованном письме от 14.02.2013 № 14-2-291 .
Расчет с работником. По возвращении из командировки с сотрудником будет произведен расчет, а именно:
- выплачены суточные в полном размере (п. 11, 17 и 19 Положения о командировках);
- возмещены документально подтвержденные расходы по найму жилого помещения в размере, определенном коллективным договором или локальным нормативным актом (п. 14 и 21 Положения о командировках);
- выплачен средний заработок за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 9 Положения о командировках).
Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.
Сообщение об ошибке 404:
Страница не найдена по адресу http://www.kadrovik.ru Извините, но запрошенной вами страницы, http://www.kadrovik.ru, не существует на сайте " кадровый портал КАДРОВИК.РУ "
10 наиболее читаемых статей
Попробуйте перейти главную страницу: Вы может попробовать перейти на главную странизу сайта: кадровый портал КАДРОВИК.РУ И продолжить свой поиск оттуда.
© ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2016
Секретариат НСК тел. (495) 937 49 55
129164, Москва, а/я 23
e-mail: nsk@kadrovik.ru
При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна.
веб-дизайн | оптимизация | продвижение
Время формирования страницы: 1482709932.5489 сек.
В электронной версии журнала можно найти любую информацию по кадровым вопросам. Дополнительно сообщаем, что почта берет себе 6 от суммы наложенного платежа (при получении посылки), это правила почты и в наших ценах и документах это не отражается. Книга гострудинспекция на пороге оказалась вообще незаменима, так как на меня свалился большой объем работ такого плана. Издание командировки от а до я было впервые выпущено в 2011 г.
Поэтому просто составьте вместе с руководителем компании приказ об отзыве сотрудника из поездки (образец ниже). Очень помогает семинар восстанавливаем кадровое делопроизводство готовимся к проверке гострудинспекции. А самое главное форум - быстро узнаёшь как решить свою проблему. А так же пожелать удачи и профессионального совершенствования сотрудникам ооо консалтинговая компания стратегия.
Журнал кадровик-практик как палочка-выручалочка помогает найти ответы на все случаи жизни. Как, например, женщин, у которых ребенку не исполнилось трех лет.
О сокращении или продлении срока Крыма, а работодатели уже требует знание трудового законодательства рф и кадровое делопроизводство. Рассказывается, как правильно направить работника в командировку, как продлить или сократить срок командировки, отозвать работника из командировки или отменить ее.
Положения срок командировки определяется работодателем самостоятельно с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Согласно приказу срок командировки составит 10 рабочих дней с 15 по года. Пользуюсь книгами гострудинспекция на пороге наводим порядок в кадрах, срочный трудовой договор заключение, изменение, прекращение, практики увольнений.
Укажите свои условия в образцах приказов по кадрам и скачайте. местного
самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25. или 5
лет (остальные виды отпусков, краткосрочные командировки, дежурства и
др.). Приказ о сокращении численности или штата · Приказ о составлении
 .
Помощь: Оформление приказа об изменении или продлении сроков командировки. форма приказа (распоряжения) о продлении срока командировки.
Я знаю, как правильно. Оформить отмену командировки сотрудника, если он уже получил командировочные | Статьи.
Иногда работодатель вынужден отменить либо перенести заранее запланированную командировку работника на другой срок. Причины могут быть разными: необходимость в командировке отпала (например, вопрос решили по телефону), командируемый сотрудник заболел и т. Проблемы в таких ситуациях возникают, когда командировочные уже получены и часть денег потрачена на определенные предварительные расходы (приобретены проездные билеты, оформлены визы и др.). Этим дело не ограничивается: и дальше придется платить (например, сборы перевозчикам за возврат билетов, неустойку агентству по продаже билетов за невыполнение условий договора) и понести убытки (в частности, в виде стоимости оформления и выдачи неиспользованных виз). Более того, такие расходы всегда привлекают внимание проверяющих органов. В случае если командировка не состоялась, для снижения налоговых рисков работодателя и командированного работника необходимо правильно оформить соответствующие документы. Каким образом это сделать, нам расскажет тот, кто на 1.
Итак, работник собрался в служебную командировку, оформлены все необходимые документы (приказ, командировочное удостоверение, служебное задание), выдан аванс, приобретены проездные документы. Что делать? Конечно, подотчетные деньги будут возвращены. А как быть с уже понесенными расходами?
Наша справка. Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. Трудового кодекса РФ; далее - ТК РФ).
Как документально зафиксировать причины отмены командировки? Докладной запиской?
И что делать с приказом о направлении работника в командировку и командировочным удостоверением? Нужно ли аннулировать или можно просто уничтожить эти документы?
Из понятия служебной командировки, а также из абз. Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Правительства РФ от 1. Т- 9 или № Т- 9а (утв.
Госкомстата России от 0. Обутверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; далее - Постановление № 1). Иными словами, факт направления работника в служебную командировку подтверждается приказом, издаваемым в обязательном порядке. ВАЖНО! Факт направления работника в служебную командировку подтверждается приказом, издаваемым в обязательном порядке. Поэтому отмена командировки должна оформляться так же, как и направление в командировку, - приказом. Очевидно, что только новый приказ может отменить ранее сделанное распоряжение работодателя.
Ни докладная записка, ни какой- либо иной документ не могут изменить или отменить приказ руководителя организации. Процедура отмены командировки. Чаще всего процедура оформления отмены командировки начинается с письменного подтверждения причин такой отмены.
Хотя нормативными актами и не предусмотрено, что в таких ситуациях обязательно оформляются какие- то документы, на практике обычно все происходит именно так. Этап 1 Документальное оформление причин отмены командировки. На этом этапе командированный сотрудник или его непосредственный руководитель (в зависимости от причин отмены командировки) могут оформить докладную записку на имя руководителя организации с указанием причины отмены командировки (пример 1). К ней могут быть приложены документы, подтверждающие необходимость отмены командировки: копия листка временной нетрудоспособности, письмо делового партнера о переносе или отмене переговоров и др. Этап 2 Издание приказа об отмене командировки.
Унифицированной формы приказа об отмене командировки и аннулировании командировочного удостоверения нет, поэтому он составляется в произвольной форме, самостоятельно разработанной работодателем (пример 2). Образец или шаблон такого приказа может быть утвержден в качестве приложения к локальному нормативному акту, например к Положению о служебных командировках или к Инструкции по кадровому делопроизводству. Требования к оформлению такого приказа стандартные - используется бланк приказа организации с установленным комплектом реквизитов, соблюдается установленный работодателем порядок составления, подписания и регистрации приказов.
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬОтменить служебную командировку, оформленную приказом руководителя, можно, издав приказ об ее отмене. В приказе об отмене командировки и аннулировании командировочного удостоверения должна быть указана следующая информация: обстоятельства, послужившие мотивом для отмены служебной командировки и аннулирования командировочного удостоверения; конкретный срок, в течение которого работник обязан сдать в бухгалтерию компании полученный аванс или его неизрасходованную часть (при осуществлении предварительных затрат). Работники должны быть ознакомлены с приказом об отмене командировки под роспись. Срок ознакомления с таким приказом законом не предусмотрен. Полагаем, что ознакомить работников необходимо сразу после его издания. Этап 3 Аннулирование командировочного удостоверения.
На основании изданного приказа необходимо произвести запись об аннулировании командировочного удостоверения в Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (пример 3). Форма Журнала утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 1. Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы».
НАШ СОВЕТПредусмотрите процедуру отмены командировки в локальном нормативном акте, например в Положении о служебных командировках. Имейте в виду, что вместе с командировочным удостоверением (форма № Т- 1. АО- 1, утв. постановлением Госкомстата России от 0. Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № АО- 1 "Авансовый отчет"») Отменить служебную командировку, оформленную приказом руководителя, можно, издав приказ об ее отмене работник должен представить в бухгалтерию служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т- 1. Постановлением № 1). В нашем случае работник должен перед сдачей служебного задания сделать запись «Командировка отменена приказом от 1.
Краткий отчет о выполнении задания» служебного задания. После этого отчет подписывается работником и руководителем структурного подразделения. Этап 4 Возврат выданного аванса и документов по несостоявшейся командировке, пересчет командировочных расходов. Согласно п. 4. 4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. ЦБ РФ от 1. 2. 1.
П и вступившего в силу с 1 января 2. В ТО ЖЕ ВРЕМЯ…. нельзя включить в расходы для целей налогообложения прибыли стоимость оформления и выдачи однократной, трехразовой и годовой въездной виз в ситуации, когда командировки не состоялись (п. Минфина России от 0.
Стоимость возвращенных проездных билетов (полностью или за минусом платы за их возврат), а также стоимость виз, предназначенных для выезда в зарубежные страны с целью служебных командировок, оплаченных организацией работникам, не подлежит обложению налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды, а также страховыми взносами от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, поскольку отмена командировок не изменяет квалификацию данного вида выплат физическим лицам, которые не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами (абз. НК РФ, ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 2. ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования», ч. Федерального закона от 2. ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», п. Минфина России от 0. Срок возврата полученного аванса по несостоявшейся командировке целесообразно предусмотреть и в локальном нормативном акте, например в Положении о служебных командировках.
ПРИМЕРВозможен следующий вариант установления срока возврата аванса: «Если работник получил аванс на командировку и не выехал, то он должен в течение трех рабочих дней со дня принятия решения (издания приказа) об отмене служебной командировки вернуть в кассу организации полученные средства в тех денежных единицах в которых был выдан аванс». В этом акте также следует предусмотреть сам порядок отмены командировки и его документальное оформление (пример 4). Сданный работником авансовый отчет утверждается руководителем организации. Далее необходимо произвести перерасчет произведенных расходов.
На основании приказа и утвержденного авансового отчета у работника получают неизрасходованную часть аванса. Налоговые последствия. Отмена служебной командировки обычно происходит по независящим от организации обстоятельствам.
Если цель такой командировки изначально была связана с деятельностью, направленной на получение дохода, то организация может признать в налоговом учете расходы, осуществленные в связи с отмененной командировкой. В целях налогообложения могут быть учтены только экономически оправданные и документально подтвержденные расходы, направленные на получение дохода (п. Налогового кодекса РФ; далее - НК РФ). Значит, работодателю следует обязательно оформить перечисленные выше документы. Только в этом случае он сможет учесть для целей исчисления налога на прибыль: удержанные агентством по продаже билетов штрафы за невыполнение условий возмездного договора оказания услуг по приобретению билетов для сотрудников организации, направляемых в командировку, при отказе от командировки и возврате билетов и включить их в состав внереализационных расходов на дату признания (п.
НК РФ, письма Минфина России от 2. НК РФ, письмо Минфина России от 0. ФАС Волго- Вятского округа от 2. А2. 8- 1. 07. 90/2. ПРИМЕР 1. Докладная записка руководителя структурного подразделения. ПРИМЕР 2. Приказ об отмене служебной командировки.
