Категория: Бланки/Образцы
Уведомление об отпуске
Уведомление – это документ, с помощью которого работодатель имеет возможность проинформировать работника о том или ином изменении в трудовых отношениях. Уведомление не имеет официального статуса. Тем не менее, Трудовым кодексом в ряде случаев предусматривается направление работодателем письменного уведомления (извещения, предупреждения) работнику, в частности, при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска.
Образец уведомления об отпуске
Придерживаясь статьи 123 ТК РФ, работник должен быть в обязательном порядке доведен до сведения о предстоящем отпуске под расписку, причем не менее чем за две недели до начала отпуска. Такое уведомление не составляется в случае, если работник самостоятельно написал заявление на отпуск .
Трудовым кодексом не конкретизируется, каким образом работник должен быть оповещен о предстоящем отпуске. Форма уведомления об отпуске носит произвольный вариативный характер.
Допустимо использование оформления уведомления в заранее составленной трафаретной форме, в которой дописываются только переменные данные работников, это значительно сократит время на составление документа и будет вносить единообразие в документообороте организации. В форму уведомления также можно внести предложение о разделении отпуска на части, что предусматривается статьёй 125 ТК РФ.
Так, чтобы не обременять себя дополнительной работой, кадровики могут использовать приказ об отпуске (унифицированная форма № Т-6 или Т-6а), только издать его, в соответствии со ст. 123 ТК РФ, за две недели до начала отпуска. Поскольку в приказе предусмотрены реквизиты для подписи сотрудника, то фактически все требования закона исполнены, работник оповещен в письменной форме.
Однако стоит иметь в виду, что проверяющие государственной налоговой инспекции не всегда могут согласиться с этими доводами, как минимум не с первого раза.
Напомним, что работодатель обязан оплатить отпуск не позднее чем за три календарных дня до его начала [1]. Если последний день выплаты выпадает на выходной, то необходимо произвести оплату отпускных накануне. Федеральная служба по труду и занятости четко придерживается данной законодательной нормы.
На практике предприятия чаще всего не следуют графику отпусков. Этот документ утверждается в установленные сроки, распечатывается и вручается работникам под роспись. А потом каждому отдельно объясняют, что это формальность, и они имеют возможность воспользоваться своим отпуском в другое время.
Кадровая служба не готовит приказы на отпуск, а ждет, когда работник принесет заявление на отпуск.
из Трудового кодекса РФ
Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
Таким образом, компания не производит своевременную оплату. Приказы кадровой службой не издаются, а следовательно, не передаются в бухгалтерию для расчета и оплаты. Это напрямую приводит к необходимости переноса отпуска. И он предоставляется по заявлению работника.
Чаще всего работодатели нарушают ч. 9 ст. 136 ТК РФ, задерживая выплаты уходящим в отпуск работникам, лишь из-за несогласованности действий подразделений и департаментов. Но уважительной причиной нарушения это считаться не будет.
Казалось бы, в этом случае в организации все в порядке. Однако есть несколько «но» при использовании данной схемы.
Сотрудников, принимаемых на работу с июля по декабрь, включать в график отпусков текущего года не нужно. Так как право на отпуск у них возникнет только в следующем календарном году, что будет учтено в графике на следующий год. В случае, если сотрудник отработал у данного работодателя менее шести месяцев, ежегодный оплачиваемый отпуск ему может быть предоставлен по соглашению сторон (ст. 122 ТК РФ).
Определяем продолжительность отпускаКак мы уже сказали выше, отпуск за первый год работы может быть предоставлен по истечении шести месяцев непрерывной работы. Но какой продолжительности? Многие работодатели полагают, что на полный отпуск (28 календарных дней) вновь принятые сотрудники не имеют права, так как еще не заработали. Однако следует отметить, что Трудовой кодекс не предусматривает предоставление отпусков пропорционально отработанному времени. Поэтому отпуск предоставляется либо полностью, либо частями, при условии, что стороны (работник и работодатель) достигнут соглашения не только по поводу его разделения, но и по продолжительности каждой из его частей. Одна из частей должна быть при этом не менее 14 календарных дней (ч. первая ст. 125 ТК РФ).
Сотрудник обратился с письменным заявлением о предоставлении ему части отпуска на 5 календарных дней (с понедельника по пятницу). Работодатель готов предоставить ему часть отпуска, но продолжительностью 7 календарных дней (с учетом выходных). Разделения отпуска в таком случае не происходит, так как соглашение не достигнуто. Работодатель правомерно поставил на заявлении резолюцию «Отказать».
Инициатива на разделение отпуска может исходить не только от работника, но и от работодателя.
Иванов М. принят в ЗАО «Сфера» с 2 марта 2009 года. Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней у него возникает с 2 сентября 2009 года. Руководитель компании предложил сотруднику разделить отпуск на части (образец см. на стр. 25). Сотрудник согласился.
Определяем расчетный периодПри предоставлении отпуска сотруднику, не отработавшему в компании одного года, возникает вопрос: как определить ему период для расчета отпускных. Ведь по закону (ст. 114 ТК РФ) отпускные выплачиваются исходя из среднего заработка. А расчет среднего заработка, согласно статье 139 Трудового кодекса, производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения заработной платы. Обращаем ваше внимание, что согласно пункту 10 Положения об особенностях порядка исчисления среднего заработка [5] расчетным в таком случае будет являться период работы этого сотрудника в организации.
В ЗАО «Альфа» Ковальчук С. был принят на должность программиста с 11 января 2009 года с окладом 20 000 руб. Право на использование отпуска продолжительностью 28 календарных дней у него возникло с 11 июля 2009 года. 3 августа 2009 года сотрудник обратился с заявлением предоставить ему часть отпуска продолжительностью 14 календарных дней. Работодатель согласился. В тот же день был издан приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме № Т-6, на основании которого бухгалтер рассчитала отпускные.
Расчетным в данном случае будет являться период с 11 января 2009 года по 31 июля 2009 года. Указанный период Ковальчук отработал полностью. Его доход составил 140 000 руб. (20 000 руб. x 7 мес.) За январь оклад начислен полностью, так как с 1 по 10 января 2009 года – выходные и нерабочие праздничные дни.
Количество календарных дней, которое необходимо принять в расчет: 196,31 дн. (6 мес. уведомление о времени начала отпуска 29,4 дн. + (29,4 дн. 31 дн. x 21 дн.), где 21 день – это количество календарных дней в январе 2009 года, приходящееся на отработанное сотрудником время).
В результате, средний дневной заработок составил 713,15 руб. (140 000 руб. 196,31 дн.).
Таким образом, отпускные составили 9984,10 руб. (713,15 руб. x 14 дн.).
В следующем номере мы поговорим об исчислении стажа для очередного отпуска. Расскажем, как влияет на него отпуск за свой счет. В каких случаях и на сколько дней происходит смещение рабочего года. Каким образом следует отразить это в кадровых документах.
[1] Приказ о предоставлении отпуска должен быть издан заранее, чтобы бухгалтерия могла начислить по нему и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
[2] Должностному лицу грозит штраф на сумму от 1000 до 5000 руб. юридическому лицу – от 30 000 до 50 000 руб.
[3] Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года (т. е. не позднее 17 декабря).
[4] За исключением тех категорий работников, которым отпуск (в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом иными федеральными законами) предоставляется в удобное для них время (например, несовершеннолетним, чернобыльцам).
[5] Утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Рекомендуем почитать Комментарии
Извиняюсь, в связи с некоторыми проблемами могу не успеть выложить анкету в срок, но она обязательно будет.
______________________________________________________________
Не все знают, что в соответствии с законодательством РФ, каждому трудящемуся официально сотруднику положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Но в реальной жизни к вопросу предоставления отпуска, а точнее, к его продолжительности, работодатели относятся по-разному. Давайте рассмотрим идеальный вариант, когда работодатель придерживается всех прописных истин Закона!
На многих предприятиях перед началом отпуска сотрудников просят написать заявления на отпуск. Однако очередность предоставления отпусков определяется их графиком, который составляется за 2 недели до начала последующего рабочего года. В графике учитываются как пожелания работников, так и необходимые нормы рабочего процесса. График отпусков является основным документом, определяющим период отпуска сотрудников. Каждый сотрудник под роспись знакомится с графиком отпусков на следующий календарный год.
Для того чтобы работник вовремя отправился в очередной отпуск и не смог предъявить работодателю никаких претензий, необходимо за 14 календарных дней поставить его в известность о начале отпуска. Если сотрудник не был предупрежден о дате начала отпуска за положенные законом 2 недели, то, в соответствии с ним (Законом), он имеет право не идти в отпуск, а написать заявление о переносе даты начала своего отпуска и согласовать новый, удобный для него срок. Это может создать лишние трудности для работодателя. Но на то он и закон, чтобы вас – работников – защищать!
При составлении уведомления, важно своевременно передать его сотруднику, чтобы он ознакомился с ним не менее чем за 14 календарных дней до начала отпуска. При этом если сотрудник по каким-либо причинам отсутствует на работе, ему необходимо отправить уведомление об отпуске письмом, обязательно с уведомлением о его вручении. В таком случае датой уведомления про начало отпуска будет считаться дата вручения письма (вашей росписи в бланке получения корреспонденции).
На нашем сайте мы предлагаем посмотреть образец уведомления про начало отпуска, который можно использовать в работе.
В-третьих, включение отпусков в график исключает возможность конфликтных ситуаций по поводу сроков их предоставления. Можно подготовить два экземпляра уведомления и направить сотруднику. Ознакомление с приказом - не является уведомлением. Определяем продолжительность отпуска Как мы уже сказали выше, отпуск за первый год работы может быть предоставлен по истечении шести месяцев непрерывной работы. Извещение составляется в произвольной форме; - вести журнал извещения работников о датах начала отпусков. Оценок нет Обязательно ли уведомление давать под роспись работнику перед отпуском? Отпуск предоставляется по согласию работника и работодателя. Извещение составляется в произвольной форме; - вести журнал извещения работников о датах начала отпусков. Во-вторых, такой порядок предоставления отпусков удобен для их учета. За нарушение трудового законодательства компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. Башарин Юридическая компания "Юново" 21. Об этом говорится в части 2 статьи 124 Трудового кодекса.
Работодатель готов предоставить ему часть отпуска, но продолжительностью 7 календарных дней с учетом выходных. Чтобы работник мог заранее спланировать свой отдых, утвержденный график отпусков также можно довести до его сведения одним из следующих способов: - внести дополнения в форму N Т-7. Сотрудник ООО «Кедр» К. Ну тогда дверь на палку и в лес! Обратите внимание: срок архивного хранения приказов по личному составу о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков работникам составляет пять лет ст. Уведомить сотрудников можно двумя способами: — ознакомить с графиком отпусков. Работодатель не имеет права не предоставлять основной отпуск работникам в течение двух лет подряд ч. Вопрос: В организации отсутствует график отпусков. Эксперты ответили на вопросы: может ли он отозвать своё заявление и в какой срок?
А это ни кто не отменял: Статья 123. Таким образом, очередность отпусков должна быть установлена в графике отпусков, однако положения ТК РФ не устанавливают очередность и порядок предоставления отпусков в случае отсутствия графика отпусков. Ежегодные оплачиваемые отпуска основные и дополнительные согласно статье 123 Трудового кодекса предоставляются в соответствии с графиком отпусков, который должен быть в каждой организации в обязательном порядке. Чтобы проинформировать работников о начале отпуска, график отпусков можно дополнить графами 11, 12, в одной из которых работники будут расписываться в том, что дата начала отпуска им известна, а в другой будет указываться дата уведомления о начале отпуска; - направлять каждый раз перед началом отпуска работнику извещение, с которым последний должен ознакомиться под роспись. За время действия КЗоТа сложилась практика написания работником заявления на отпуск за две недели до его начала. Бондаренко Извещение получил --------------- ---------------------------- личная подпись расшифровка подписи 17 марта 2010 г. В следующем номере мы поговорим об исчислении стажа для очередного отпуска. Вместе с тем из содержания ТК РФ, в частности ст.
Более ни один НПА не предусматривает заявление на отпуск как нормативный документ! Рекомендуется включать в график и сведения об отпусках внешних совместителей. Как вы знаете, статья 123 ТК РФ заставляет нас уведомить работника о начале его отпуска в соответствии с графиком отпусков не позднее, чем за две недели. С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись. При перепечатке материалов, ссылка на обязательна. Эксперты ответили на вопросы: может ли он отозвать своё заявление и в какой срок?
Просто мы в огранизации никогда не делали уведомления. Как правильно рассчитывать «вмененку»? Расскажем, как влияет на него отпуск за свой счет. Также Санкт-Петербургский городской суд в Определении от 13. Страницы и подстраницы участник. В-третьих, включение отпусков в график исключает возможность конфликтных ситуаций по поводу сроков их предоставления. Пример В связи с открытием нового производства по изготовлению напольных покрытий в ЗАО «Спектр» в январе 2009 года было принято на работу 50 сотрудников. В случае, если сотрудник отработал у данного работодателя менее шести месяцев, ежегодный оплачиваемый отпуск ему может быть предоставлен по соглашению сторон ст. График отпусков является локальным нормативным актом, определяющим продолжительность и сроки предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков. Но что делать владельцу торговых точек, если одну из них пришлось закрыть?
Количество календарных дней, которое необходимо принять в расчет: 196,31 дн. Федерального закона от 30. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКА Для оформления ежегодного отпуска помимо графика отпусков должны быть составлены приказ о предоставлении отпуска и записка-расчет. Нет у них графика. Весь период сотрудник отработал полностью. За январь оклад начислен полностью, так как с 1 по 10 января 2009 года — выходные и нерабочие праздничные дни. Вносимые изменения должны быть подтверждены соответствующим документом например, приказом руководителя компании.
Смотри такжеизвещение работника о времени начала каждогоднего оплачиваемого отпуска -. Отпуск за 2-ой и следующие годы работы может предоставляться в хоть какое время в согласовании с очередностью, установленной графиком (ч. Свои требования он мотивировал тем, что обратился к работодателю с заявлением о предоставлении ему отпуска длительностью один календарный денек без сохранения заработной платы.
но следует отметить, что трудовой кодекс не предугадывает предоставление отпусков пропорционально отработанному времени. 
Бланк извещения работника о времени начала каждогоднего оплачиваемого отпуска (размер 23,0 kib скачек 8 156).
сначала необходимо найти количество полных месяцев, которые врубаются в отпускной стаж за определенный рабочий год. О дате начала отпуска можно особым. В нем необходимо указать новейшую дату начала отпуска и предпосылки его переноса.
Ищу бланк уведомления о времени начала отпуска а лучше его образецВ случае отказа работника от ознакомления с извещением составляется соответственный акт. По графику отпусков работнику положен очередной отпуск в мае. Работодатель должен в письменной форме известить каждого сотрудника о времени начала отпуска, в согласовании с.
совместно с тем, работодатель вправе предугадать возможность продления либо перенесения отпуска в таких случаях в локальномнормативном акте (письмо роструда от 01. В процедуре утверждения графика есть принципиальный момент - учет представления выборного органа первичной профсоюзной организации. 
Приказы по личному составу регистрируют раздельно от приказов по основной деятельности и приказов по административно-хозяйственным вопросам. некие категории людей, пострадавших в итоге аварии на чернобыльской аэс, ядерных испытаний на семипалатинском полигоне пункт 5 статьи 14 закона рсфср от 15.
Приближается пора отпусков. Помимо стандартных выплат бухгалтеры начисляют сотрудникам отпускные. О процедуре оформления отпуска читайте в статье.
Основания для предоставления отпускаСотрудники, работающие по трудовому договору, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 21 ТК РФ). К ним, в частности, относятся:
Исполнители, работающие по гражданско-правовым договорам, права на отпуск не имеют.
На время ежегодного отпуска за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).
Работодатель не имеет права не предоставлять основной отпуск работникам в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). За нарушение трудового законодательства компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Продолжительность отпускаТрудовое законодательство предусматривает несколько вариантов продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков.
Минимальная продолжительность отпуска. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней [ссылка:1]1[/ссылка] (ч. 1ст. 115ТКРФ).
[сноска:1]Случаи, при которых ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается, перечислены в статье 124 Трудового кодекса. Например, если работник во время отпуска заболел, отпуск необходимо продлить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности.[/сноска]
Удлиненные отпуска. Для некоторых категорий работников установлены удлиненные ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 115 ТК РФ):
Обратите внимание: в календарные дни отпуска включаются выходные дни (ч. 3 ст. 14 ТК РФ) и не включаются нерабочие праздничные дни (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Когда возникает право на отпускТрудовым законодательством установлены правила, определяющие момент возникновения права на отпуск отдельных категорий работников.
В отпуск через полгодаПраво на отпуск у работника возникает через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Но если работодатель согласен, сотрудник может уйти в отпуск и до истечения данного срока. Об этом говорится в части 2 статьи 122 Трудового кодекса.
Если сотрудник отработал менее шести месяцев, работодатель вправе не предоставлять ему отпуск. При этом в случае увольнения компенсация за неиспользованный отпуск должна быть начислена любому сотруднику, проработавшему в организации 15 дней и более. Об этом говорится в письме Рострудаот 30.04.2008 № 1025-6.
Отпускные привилегииНекоторые категории работников имеют преимущественное право на отпуск.
Досрочный отпуск. До истечения шести месяцев оплачиваемый отпуск работодатель обязан предоставить (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):
Время отпуска выбирает работник. Некоторым категориям сотрудников работодатель обязан предоставить отпуск в любое удобное для них время (даже до истечения шести месяцев с начала работы у данного работодателя). Перечень таких лиц приведен в таблице ниже
В отпуск по графикуНормы трудового законодательства, устанавливающие право работника на отпуск, должны быть учтены при составлении графика отпусков [ссылка:2]2[/ссылка] на очередной календарный год.
[сноска:2]Подробнее о том, как составить график отпусков, читайте в статье «Составляем график отпусков» //Зарплата, 2008, № 11. — Примеч. ред.[/сноска]
График отпусков. График отпусков является локальным нормативным актом, определяющим продолжительность и сроки предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков. Он утверждается за две недели до начала календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). График составляется по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1).
Таблица. Лица, имеющие право на отпуск в любое удобное для них время
Работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев
Часть 3 статьи 122 ТК РФ
Супруги военнослужащих в случае, если дата начала отпуска военнослужащего не совпадает с датой начала отпуска его супруги. Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы
Пункт 11 статьи 11 Федерального закона от 27.05.98 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»
Некоторые категории граждан, пострадавших в результате аварии на Чернобыльской АЭС, ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне
Пункт 5 статьи 14 Закона РСФСР от 15.05.91 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» и пункт 15 статьи 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»
Лица, награжденные знаком «Почетный донор России»
Часть 1 статьи 11 Закона РФ от 09.06.93 № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов»
Герои СССР, Герои РФ, полные кавалеры ордена Славы
Пункт 3 статьи 8 Закона от 15.01.93 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск предоставляется авансом
Часть 1 статьи 286 ТК РФ
Подпункт 17 пункта 1 статьи 14 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах»
Участники Великой Отечественной войны
Подпункт 13 пункта 1 статьи 15 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах»
Ветераны боевых действий
Подпункт 11 пункта 1 статьи 16 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах»
Лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда»
Подпункт 9 пункта 1 статьи 18 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах»
Лица, работавшие в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны и других военных объектах
Подпункт 10 пункта 1 статьи 19 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах»
Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы
Пункт 2 статьи 6 Федерального закона от 09.01.97 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»
Один из родителей (опекун, попечитель) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение, расположенное в другой местности. Это касается только работников, проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
Часть 5 статьи 322 ТК РФ
В графике должно быть отражено время отпусков всех без исключения сотрудников компании, в том числе имеющих право на отпуск в любое удобное для них время. Рекомендуется включать в график и сведения об отпусках внешних совместителей. Это позволит работодателю решить, когда лучше предоставить отпуск штатным сотрудникам.
Заявление на отпуск. За время действия КЗоТа сложилась практика написания работником заявления на отпуск за две недели до его начала. Такой порядок удобен и кадровой службе, и бухгалтерии. Однако в Трудовом кодексе не установлена обязанность работника оформлять этот документ, если его отпуск предусмотрен графиком.
Заявление на отпуск должны писать вновь принятые работники и те, кто вправе получить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы в организации (ч. 3 ст. 122 ТК РФ). Образец заявления о предоставлении отпуска приведен ниже.
Уведомляем работника о начале отпускаУтвержденный график отпусков обязателен как для работников, так и для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Последний должен контролировать очередность предоставления отпусков и соблюдение сроков, установленных графиком. Он обязан своевременно оформлять документы и выплачивать отпускные.
Образец заявления о предоставлении отпуска
О времени начала отпуска работодатель должен известить сотрудника под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Уведомить сотрудников можно двумя способами:
[сноска:3]Согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному постановлением Госкомстата России от24.03.99 № 20, работодатель вправе вводить дополнительные реквизиты в утвержденные унифицированные формы. Вносимые изменения должны быть подтверждены соответствующим документом (например, приказом руководителя компании).[/сноска]
Как правило, работники кадровой службы направляют такие уведомления ежемесячно (при небольшой численности) непосредственно каждому работнику за две недели до начала его отпуска. Если штат организации велик, факт направления уведомлений отмечают в специальном журнале. Образец записей в журнале приведен ниже.
Перенос начала отпускаГрафик отпусков составляется до начала отпускной поры. К моменту начала отпуска у работников могут измениться семейные обстоятельства, личные планы. Возможно, некоторые из них захотят перенести отпуск на другое время.
Работник просит перенести отпускЕсли сотрудник хочет уйти в отпуск не по графику, он должен написать заявление в произвольной форме. В нем следует указать новую дату начала отпуска и причины его переноса. Заявление должны под писать руководитель структурного подразделения и руководитель компании. Такой порядок предусмотрен Указаниями по заполнению форм первичной учетной документации (форма № Т-7), утвержденными постановлением № 1.
Образец уведомления о начале отпуска
В переносе отпуска можно отказатьЕсли же уход работника в отпуск вне графика может неблагоприятно отразиться на производственном процессе, работодатель вправе отказать сотруднику в такой просьбе.
Образец записей в журнале регистрации уведомлений
Например, нецелесообразно отпускать в отпуск с 1-го по 5-е число каждого месяца тех сотрудников бухгалтерии, которые рассчитывают заработную плату за предыдущий месяц. По этой причине рекомендуется установить во внутренних документах организации определенные ограничения сроков ухода в отпуск.
Перенос неизбеженПеренести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок работодатель обязан только в двух случаях:
Об этом говорится в части 2 статьи 124 Трудового кодекса.
Документальное оформление отпускаДля оформления ежегодного отпуска помимо графика отпусков должны быть составлены приказ о предоставлении отпуска и записка-расчет.
Издаем приказЕсли в отпуск уходит один работник, издается приказ по форме № Т-6, а если несколько — по форме № Т-6а. Обе формы утверждены постановлением № 1. Образец приказа по форме № Т-6 приведен в приложениях к статье.
С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.
Далее на основании приказа специалист кадровой службы делает отметки о предоставлении отпуска в личной карточке и лицевом счете работника (формы № Т-2 и Т-54 утверждены постановлением № 1).
Составляем записку-расчетВ последнюю очередь при оформлении отпуска следует составить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-60, утвержденной постановлением № 1.
На лицевой стороне записки-расчета нужно продублировать данные приказа о предоставлении отпуска:
На оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму отпускных. Образец заполнения формы № Т-60 приведен в приложениях к статье..
А теперь на примере рассмотрим, как оформить отпуск сотруднику.
Сотрудник ООО «Кедр» К.С. Белкин с 15 июня 2009 года уходит в отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления среднего заработка — с 1 июня 2008 года по 31 мая 2009 года. Весь период сотрудник отработал полностью.
Заработная плата К.С. Белкина за расчетный период составила 486 500 руб. в том числе:
Как оформить К.С. Белкину отпуск и рассчитать отпускные?
За две недели до начала отпуска работник был уведомлен о его начале. Руководитель компании издал приказ по форме № Т-6 (см. приложения к статье.). Далее бухгалтер рассчитал сумму отпускных по форме № Т-60 (см. приложения к статье). Средний дневной заработок работника за расчетный период составил 1378,97 руб. (486 500 руб. 12 мес. 29,4).
Сумма начисленных отпускных составила 19 305,58 руб. (1378,97 руб. х 14 календ, дн.).
Обратите внимание: срок архивного хранения приказов по личному составу о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков работникам составляет пять лет (ст. 6 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2000).
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
