Руководства, Инструкции, Бланки

положение о службе персонала организации образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

ПОЛОЖЕНИЕ о службе персонала - Студопедия

ПОЛОЖЕНИЕ о службе персонала

1. Общие положения:

1.1.Служба персонала является самостоятельным структурным подразделением, подчиненным заместителю генерального директора по общим вопросам.

1.2.В своей работе сотрудники службы персонала руководствуются законодательными актами в области кадровой политики, приказами и распоряжениями руководства предприятия по вопросам кадровой политики.

2. Цель и задачи службы персонала

2.1.Целью службы персонала является обеспечение квалифицированными кадрами всех подразделений предприятия.

2.2.Задачи, решаемые службой персонала:

2.2.1.Организация подбора персонала на вакантные должности по заявкам руководителей подразделений.

2.2.2.Анализ структуры подразделений и организации в целом, выработка рекомендаций по изменению структуры.

2.2.3.Анализ работы, разработка должностных инструкций.

2.2.4.Создание и поддержка на заданном уровне эффективной системы управления персоналом.

2.2.5.Разработка единой кадровой политики, стандартов трудовых отношений на предприятии.

2.2.6.Внедрение системы профессионального обучения сотрудников.

2.2.7.Разработка материальных и социальных стимулов деятельности каждого работника.

2.2.8.Разработка критериев для оценки профессиональной компетентности сотрудников.

3. Структура службы персонала

Организационная структура подразделения приведена в Приложении.

4. Функции службы персонала

Регламентирует все процессы, связанные с человеческими ресурсами, на предприятии;

Отвечает за оптимальное построение организационной структуры предприятия, для чего:

изучает подчиненность должностей и их взаимосвязи, прогнозирует возможность ее изменения, осуществляет изменение структуры наиболее рациональным образом;

разрабатывает штатное расписание работы подразделений;

Готовит аттестацию сотрудников, анализирует ее результаты, вырабатывает предложения по дальнейшему развитию персонала;

Разрабатывает и внедряет систему карьерного роста сотрудников;

Анализирует текучесть кадров, прогнозирует текущую и перспективную потребность в кадрах, разрабатывает меры по стабилизации кадров;

Разрабатывает систему адаптации новых сотрудников;

Разрабатывает программы обучения (вновь принимаемых сотрудников, менеджеров среднего и высшего звена, и пр.)

Организует кадровый учет личного состава персонала (формирование личных дел, персонифицированный учет, ведение электронной базы данных персонала, представление форм установленной отчетности;

Систематически анализирует кадровую работу, контролирует выполнение законодательных актов, решений правительственных органов, приказов по вопросам кадровой политики.

5. Порядок взаимодействия с другими подразделениями

В своей работе сотрудники службы персонала взаимодействуют с руководителями и сотрудниками других подразделений на основе утвержденных регламентов работы.

5.1. Служба экономической безопасности — запрос по вновь принимаемым сотрудникам.

5.2. Руководители всех подразделений — заявки на вакантные должности.

6. Оценка результатов деятельности

6.1. Оценка результатов работы проводится директором в зависимости от качества выполнения возложенных функций.

6.2. Показатели оценки деятельности:

– улучшение качества труда персонала (соответствие нормативным требованиям, инициативности, оперативности, дисциплины труда и др. характеристик),

– улучшение кадровых показателей, стабильность коллектива,

– соблюдение норм трудового права,

– улучшение показателей социально-психологического климата, отсутствие конфликтов и трудовых споров, сплоченность коллектива;

– соответствие документационного обеспечения нормативным требованиям,

– авторитет и имидж управления в коллективе, отсутствие нареканий на работу со стороны руководства и работников.

Положение вступает в силу с момента утверждения его директором.

Задание 4. Используя функциональную матрицу (п.2.), разработайте положение о службе персонала организации.

Задание 5. Используя функциональную матрицу (п.2), составьте должностную инструкцию для одной из должностей по Вашему выбору.

Анекдоты про управление персоналом В конторе допущена грубейшая ошибка, имевшая ужасные последствия. Разъяренный начальник вбегает в комнату и хватает подчиненного за грудки: - Кто-то из нас двоих идиот: или я или Вы! Подчиненный (спокойно): - Шеф, разве Вы, с Вашей предусмотрительностью и опытом, могли принять на работу идиота?

положение о службе персонала организации образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Примерный текст положения о службе персонала предприятия

    Примерный текст положения о службе персонала предприятия Примерный текст положения о службе персонала предприятия

    I. Общие положения

    1.1. Настоящее положение определяет порядок функционирования службы персонала. (указать наименование предприятия в соответствии с учредительными документами) (далее - предприятие). Нормы и правила, содержащиеся в настоящем положении, являются обязательными для исполнения всеми должностными лицами и структурными подразделениями службы.

    1.2. Целью службы персонала предприятия является обеспечение полного и своевременного удовлетворения текущих и перспективных потребностей предприятия в персонале посредством комплектования структурных подразделений необходимым количеством работников требуемых специальностей и квалификации.

    1.3. Решение задач кадрового обеспечения предприятия возлагается на штатную службу персонала, организационно входящую в управление предприятия.

    1.4. Непосредственное руководство службой персонала осуществляет ее руководитель. Руководитель службы является прямым начальником для всех ее сотрудников. Он в свою очередь подчиняется генеральному директору предприятия.

    1.5. Нормирование труда сотрудников службы персонала, постановка задач, расчет общей численности и загрузки осуществляются на основе действующих Единых норм времени и выработки, инв. N.

    1.6. Условия труда сотрудников службы персонала, организация их рабочих мест определяются и регулируются в соответствии с действующими внутриотраслевыми стандартами, санитарными нормами, инв. N.

    1.7. Деятельность сотрудников службы персонала регламентируется соответствующими должностными инструкциями. Разработка должностных инструкций осуществляется заместителем руководителя службы на основе квалификационных требований, предъявляемых к сотрудникам. Их подписывает руководитель службы, а утверждает генеральный директор. Должностные инструкции подлежат переработке в случае изменений в задачах службы или содержании обязанностей ее сотрудников, но не реже чем один раз в 5 лет.

    1.8. В своей работе служба персонала руководствуется настоящим положением, законодательными и нормативно-правовыми актами органов государственной власти, распорядительными документами вышестоящих органов управления и предприятия, а также иными действующими руководящими документами по вопросам управления персоналом.

    1.9. Для обеспечения повседневной деятельности служба персонала имеет круглую печать с обозначением своего полного и сокращенного наименования и указанием на принадлежность к предприятию (на правах одного из его структурных подразделений), а также необходимые штампы, используемые в строгом соответствии с предназначением.

    II. Структура и состав службы

    2.1. Организационно-штатная структура и численный состав службы персонала определяются исходя из содержания и объема возлагаемых на нее задач и утверждаются решением генерального директора по представлению руководителя службы. Изменения в организационно-штатной структуре и численном составе службы производятся приказом генерального директора о введении в действие нового штатного расписания (организационной структуры) службы.

    2.2. В целях обеспечения эффективной работы службы персонала в ее организационно-штатную структуру включены: административный отдел; отдел кадров; отдел рекрутинга; отдел адаптации, мотивации и тренинга; отдел контроллинга; отдел ротации; отдел обеспечения. Организационно-штатная структура службы приведена в приложении 1 <1> к настоящему положению.

    <1> Здесь не приводится.

    2.3. Численный состав сотрудников службы персонала распределяется по категориям (руководители, специалисты, исполнители) исходя из содержания и объема задач, возлагаемых на службу, а между ее внутренними структурными подразделениями - исходя из задач соответствующих отделов. Сведения о численном составе сотрудников службы персонала приведены в приложении 2 <1> к настоящему положению.

    III. Предназначение службы

    3.1 Целью деятельности службы персонала является организационно-документационное обеспечение управления персоналом предприятия.

    3.2. Для реализации цели своего предназначения служба персонала решает следующие основные задачи:

    3.2.1. Прием сотрудников на работу.

    3.2.2. Учет сотрудников (в т.ч. автоматизированный).

    3.2.3. Ведение документов персонального учета.

    3.2.4. Рекрутинг сотрудников для предприятия.

    3.2.5. Расстановка сотрудников предприятия.

    3.2.6. Адаптация сотрудников предприятия.

    3.2.7. Тренинг сотрудников предприятия.

    3.2.8. Мотивация сотрудников предприятия.

    3.2.9. Ротация сотрудников предприятия.

    3.2.10. Работа с временно отсутствующими сотрудниками предприятия (находящимися в отпусках, на больничных, в командировках и пр.).

    3.2.11. Контроллинг работы сотрудников предприятия.

    3.2.12. Увольнение сотрудников предприятия по основаниям и в случаях, предусмотренных законодательством и локальными актами предприятия.

    3.2.13. Организация профессиональной подготовки сотрудников предприятия за его пределами.

    3.2.14. Организация приема сотрудников предприятия по служебным и личным вопросам.

    3.2.15. Работа с письменными обращениями сотрудников предприятия.

    3.2.16. Аналитическая работа по персоналу.

    3.2.17. Подготовка отчетов по персоналу.

    3.2.18. Планирование работы с персоналом.

    3.2.19. Архивная и справочная работа по персоналу.

    3.2.20. Организационно-методическое руководство управлением персонала предприятия.

    (Другое - указать конкретно.)

    3.3. В зависимости от изменений в направленности и содержании политики предприятия в области управления персоналом могут уточняться и задачи, решаемые службой персонала.

    IV. Организация управления службой

    4.1. Общая организация управления службой персонала возлагается на руководителя службы. Непосредственное руководство работой ее структурных подразделений осуществляют начальники соответствующих отделов.

    4.2. К руководящему составу службы персонала относятся ее руководитель, заместитель руководителя и начальники внутренних структурных подразделений службы.

    4.3. Управление повседневной деятельностью службы персонала осуществляется руководителем службы путем отдачи устных и письменных распоряжений (указаний) своим подчиненным.

    4.4. При необходимости руководящий состав службы персонала должен уметь организовать управление службой в оперативном режиме, предполагающем сокращение привычных сроков выполнения задач.

    V. Организация взаимодействия службы

    5.1. Взаимодействие службы с другими подразделениями и должностными лицами предприятия предполагает согласованность выполнения определенных действий (операций, процедур и т.п.) по управлению персоналом предприятия.

    5.2. Организационное взаимодействие достигается на основе согласования выполнения необходимых мероприятий по срокам, продолжительности и месту их осуществления.

    5.3. Документационное взаимодействие достигается на основе согласования порядка исполнения документов по персоналу.

    5.4. Служба персонала в процессе своей деятельности взаимодействует:

    5.4.1. С производственными подразделениями - по вопросам контроля за организацией управления персоналом соответствующих подразделений.

    5.4.2. С юридической службой - по правовым вопросам, возникающим в процессе реализации мероприятий по управлению персоналом.

    5.4.3. Со службой производственного планирования и отчетности - по вопросам производственного планирования и отчетности.

    5.4.4. С финансово-экономической службой - по вопросам финансово-экономической деятельности.

    5.4.5. Со службой материально-технического обеспечения и административно-хозяйственного обслуживания - по вопросам обеспечения и обслуживания.

    5.4.6. С вычислительным центром - по вопросам программно-технического обслуживания (обеспечения).

    VI. Организация обеспечения службы

    6.1. Обеспечение деятельности службы персонала техническими, материальными и иными средствами осуществляется в соответствии с единым порядком всестороннего обеспечения деятельности, установленным на предприятии.

    6.2. Выполнение мероприятий по обслуживанию оргтехники службы, обеспечению защиты информации от несанкционированного доступа возлагается на соответствующие службы предприятия.

    VII. Полномочия службы

    Служба персонала в пределах своей компетенции вправе:

    7.1. Запрашивать у руководителей структурных подразделений (иных должностных лиц) предприятия необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений о целесообразности предполагаемых перестановок.

    7.2. Требовать при приеме на работу и в других установленных случаях представления соответствующих документов и материалов (трудовых книжек, дипломов об образовании и др.).

    7.3. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию службы.

    7.4. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции службы.

    7.5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по вопросам управления персоналом.

    7.6. Вести переписку по вопросам управления персоналом, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию службы и не требующим согласования с руководителем предприятия.

    VIII. Ответственность службы

    8.1. Служба персонала несет коллективную ответственность за:

    8.1.1. Своевременное, полное и качественное выполнение возложенных на нее задач.

    8.1.2. Соблюдение требований законодательства, руководящих документов, регламентирующих вопросы управления персоналом.

    8.2. Сотрудники службы несут материальную и административную ответственность за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

    8.3. Привлечение к ответственности сотрудников службы в необходимых случаях инициируется непосредственным начальником сотрудника.

    8.4. Ходатайства о применении мер поощрения и взыскания в отношении подчиненных направляются и рассматриваются руководством службы и предприятия установленным порядком.

    8.5. Индивидуальная (персональная) ответственность сотрудников службы устанавливается в соответствии с их должностными инструкциями.

    IX. Особенности организации работы службы

    (В данном разделе, исходя из специфических условий деятельности службы персонала, излагаются особенности организации ее работы.)

    X. Заключительные положения

    10.1. Изменения, дополнения и уточнения к настоящему положению представляются руководителем службы на рассмотрение генерального директора предприятия. Основанием для внесения соответствующих изменений в текст положения служит письменное распоряжение генерального директора.

    10.2. Настоящее положение подлежит переутверждению не реже одного раза в 5 лет и в случаях внесения в содержание существенных изменений, обусловленных изменениями в порядке функционирования службы.

    Положение о службе управления персоналом - Курсовая работа, страница 1

    Глава 1 Служба управления персоналом 5

    1.1 Задачи службы управления персоналом 5

    1.2 Важнейшие направления деятельности служб управления персоналом 7

    1.3 Менеджер по управлению персоналом в современных условиях 11

    1.4 Технология работы служб управления персоналом: основные

    операции и процедуры 16

    Глава 2 Положение о службе управления персоналом 21

    Список используемой литературы 25

    Актуальность темы: успех работы предприятия (организации, фирмы) обеспечивают работники, занятые на нем. Именно поэтому современная концепция управления предприятием предполагает выделение из большого числа функциональных сфер управленческой деятельности той, которая связана с управлением кадровой составляющей производства – персоналом предприятия.

    В самом широком смысле управление представляет собой целенаправленное воздействие на определенный объект с целью стабилизации или изменения его состояния таким образом, чтобы достичь поставленной цели. Необходимость в управлении возникла с развитием специализации производства, увеличения его масштабов. Оно позволяет упорядочить и согласовать деятельность многих людей, занятых в производстве.

    Управление – это труд людей, направленный на организацию и координацию деятельности трудовых коллективов и отдельных работников в процессе производства продукции, оказания услуг. Оно связано, прежде всего, с организацией совместной деятельности людей, с налаживанием согласованных действий в рамках предприятия, с регулированием отношений между личностью и предприятием.

    Цель курсовой работы рассмотреть службу персонала его содержание и вид деятельности.

    - раскрыть основные задачи службы управления персоналом;

    - рассмотреть технология работы служб управления персоналом: основные операции и процедуры;

    - рассмотреть положение о службе управления персоналом.

    Управление персоналом — это система взаимосвязанных организационно-экономических и социальных мер по созданию условий для нормального функционирования, развития и эффективного использования кадрового потенциала организации. Система управления персоналом включает такие подсистемы, как кадровое планирование, набор и увольнение, обучение и развитие, мотивацию и вознаграждение, организацию деятельности, оценку и аттестацию кадров.

    Курсовая работа состоит из введения, двух частей, заключения и списка используемой литературы.

    Глава1 Служба управления персоналом

    1.1Задачи службы управленияперсоналом

    Служба по подбору и управлению персоналом (служба персонала) представляет собой самостоятельное структурное подразделение коммерческой или некоммерческой организации.

    Управление персоналом следует рассматривать как совокупность функциональных и инструментальных задач по активизации человеческого фактора в рамках организации в целом. Задачи управления персоналом представляют собой самостоятельные, функционально определенные процессы управления, целевая направленность которых детерминирована социальной стратегией, являющейся составной частью общей стратегии производственной организации.

    Службы по персоналу эффективно работающих компаний и соответственно их менеджеры решают следующие задачи:

    подбор персонала разного уровня, учет изменений, происходящих с работниками (семейное положение, служебные перемещения с изменением функций и т.п.);

    обучение, повышение квалификации или переквалификация персонала (стажировка за рубежом, обеспечение специальной литературой по профилю деятельности и иными каналами профзнаний и профнавыков);

    создание оптимальных условий для эффективной деятельности работников (психологический климат, комфортное рабочее место, питание и др. т.е. выработка адекватных рекомендаций руководству по улучшению деятельности предприятия связанных с рабочим бытом персонала и отношениями между работниками, по множеству возникающих конкретных ситуаций);

    социальные вопросы, т.е. забота об отдыхе, здоровье, жилищных условиях работников, программы поощрения и внимания (дни рождения, подарки к праздникам льготы разного типа - от автомобиля до путевки на престижные курорты);

    юридические и дисциплинарные аспекты взаимосуществования работника и организации - от разного типа контрактов до рассмотрения жалоб, конфликтных ситуаций, разъяснения полномочий;

    контакты с внешними организациями (инспекцией по труду, юридическими органами и адвокатурой, вышестоящими организациями, отраслевыми профсоюзами учебными заведениями, местными органами власти и т. д.).

    К числу основных задач относят:

    эффективное использование мастерства и способностей персонала;

    совершенствование мотивационных систем персонала;

    повышение уровня удовлетворенности трудом всех категорий персонала;

    управление внутриорганизационным движением персонала к взаимной выгоде работников и администрации, общества;

    планирование карьеры - продвижения по службе;

    влияние на творческую активность персонала, помощь в реализации инновационных планов фирмы;

    совершенствование методов оценки деятельности персонала и аттестации управленческого и производственного персонала, связь управления персоналом со всеми работниками.

    Вышеперечисленные задачи являются наиболее значимыми для управления персоналом. Даже простое перечисление задач службы управления персоналом вполне демонстрирует их сложность, причем выполнение каждой из них связано с необходимостью личностных оценок персонала, а такие задачи, как оценка деятельности персонала и аттестация, вопросы продвижения по службе, обусловлены множеством конфликтных ситуаций, которые порой просто невозможно разрешить в рамках аналитических процедур, так как они сильно влияют на эмоциональную среду людей и чаще всего воспринимаются субъективно. 1

    Сложность и многогранность задач управления персоналом предполагают множественность аспектов в подходе к этой важной проблеме. Различают следующие аспекты управления персоналом:

    Технико-технологический отражает уровень развития конкретного производства, особенности используемых в нем техники и технологий, производственные условия и др.

    Организационно-экономический содержит вопросы, связанные с планированием численности и состава работающих, моральным и материальным стимулированием, использованием рабочего времени и т.д.

    Правовой включает вопросы соблюдения трудового законодательства в работе с персоналом.

    Социально-психологический отражает вопросы социально-психологического обеспечения управления персоналом, внедрения различных социологических и психологических процедур в практику работы.

    Педагогический предполагает решение вопросов, связанных с воспитанием персонала, наставничеством, работой в общежитиях и др.

    1.2Важнейшие направлениядеятельности службуправленияперсоналом

    Главной целью управления персоналом является создание условий для нормального функционирования, развития и эффективного использования кадрового потенциала организации. Система управления персоналом включает такие подсистемы, как кадровое планирование, привлечение и отбор персонала, набор и увольнение, обучение и развитие, мотивацию и вознаграждение, организацию деятельности, оценку и аттестацию кадров.

    Важными направлениями служб управления персоналом являются:

    кадровое планирование, взаимодействующее со всеми подсистемами и обеспечивающее:

    организацию необходимым и достаточным кадровым составом;

    подбор работников, соответствующих потребностям бизнеса;

    необходимый уровень квалификации работников и развитие персонала;

    активное участие работников в деятельности организации.

    Планирование персонала должно быть объединено с основными планами организации и скоординировано с выполнением таких функций, как перемещение кадров, обучение, анализ работы и развитие.

    потребности в персонале. Под потребностью организации понимается необходимый количественный и качественный состав персонала, определяемый в соответствии с выбранной стратегией развития фирмы. Под ресурсами подразумеваются работники фирмы с достигнутыми уровнями компетенции, желаниями, мотивациями, устремлениями. Результатом сравнения потребностей и ресурсов организации могут оказаться перестановки, передвижения, набор, обучение и т. д.

    привлечение и отбор персонала, определяющее качество персонала организации для успешного бизнеса и эффективности функционирования организации после реализации проекта реструктуризации. Под привлечением персонала подразумеваются разнообразные способы использования источников персонала (внешние и внутренние). Отбор персонала - процедура принятия решений по выбору соответствующих кандидатур на замещение определенных должностей. Привлечение и отбор персонала сопровождаются оценкой кандидатов, включая как внешних кандидатов, так и работников организации, планируемых к перемещениям.

    Задача службы персонала, осуществляющей оценку кандидатов при приеме на работу, состоит в том, чтобы отобрать такого работника, который в состоянии достичь ожидаемого организацией результата. Оценка при приеме — это одна из форм предварительного контроля качества человеческих ресурсов организации. Центральным показателем при оценке работника является уровень его компетентности, понимаемый шире, чем традиционно.

    Положение о службе персонала организации образец

    Директор ОАО «ААА»

    ___________________ _______________
    _________________ 200_ г.

    о службе по работе с персоналом

    (Источник: опыт самарских организаций)

    1. Общие положения

    1.1. Служба по работе с персоналом Общества является самостоятельным структурным подразделением и непосредственно подчиняется директору Общества.

    1.2. В своей деятельности служба по работе с персоналом руководствуется действующим законодательством, нормативными актами межотраслевых органов Российской Федерации, Уставом ОАО "ААА", приказами и распоряжениями директора Общества, настоящим Положением.

    1.3. Руководство службой осуществляет ведущий специалист, который назначается и освобождается от занимаемой должности директором Общества. В период временного отсутствия ведущего специалиста обязанности исполняет специалист службы.

    1.4. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющие высшее или среднее специальное образование и имеющий опыт практической работы по управлению коллективами.

    1.5. Организационная структура, штатная численность и штатное расписание службы утверждаются в установленном порядке.

    1.6. Служба по работе с персоналом имеет свою печать и штампы установленных образцов.

    2. Основные задачи

    2.1. Обеспечение единой кадровой политики в Обществе, подготовка предложений и реализация мероприятий по оптимальному формированию управленческих и организационно-производственных структур на основе профессиональных квалификационных требований к персоналу и в целях достижения максимальной прибыли.

    2.2. Организация работы по формированию оптимальных социально-трудовых отношений в интересах повышения эффективности производства.

    2.3. Участие в разработке системы материальных и социальных стимулов, тесно увязывающих результаты экономической деятельности Общества с вкладом каждого работника.

    3. Направления деятельности и функции

    Для решения указанных задач служба по работе с персоналом выполняет следующие функции:

    3.1. В области организации работы по подбору, назначению и обучению руководителей структурных подразделений Общества:

    3.1.1. Разработка предложений по назначению, перемещению и освобождению руководителей и специалистов Общества.

    3.1.2. Обеспечение подготовки необходимых материалов для назначения технических директоров, заместителей директоров и главных бухгалтеров Общества.

    3.1.3. Формирование резерва для выдвижения на руководящие должности Общества организация его подготовки, обучения и стажировки.

    3.1.4. Подбор, организация приема и перемещения работников Общества, подготовка проектов приказов и оформление трудовых договоров.

    3.1.5. Работа с сотрудниками Общества по кадровым вопросам.

    3.1.6 Оказание помощи в трудоустройстве (переподготовке) работникам Общества, освобождаемым в результате реорганизации, сокращения численности и штата.

    3.1.7. Оказание практической помощи подразделениям Общества в разработке положений об отделах (службах), цехах и должностных инструкций работников.

    3.2. В области обеспечения потребностей Общества в квалифицированных специалистах, подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников Общества:

    3.2.1. Организация работы по изучению положения с трудовыми ресурсами в структурных подразделениях, разработке программ обеспечения потребностей подразделений квалифицированными специалистами, высвобождению и занятости высвобождаемых работников.

    3.2.2. Организация переподготовки и повышения квалификации руководителей и специалистов на различных курсах повышения квалификации в соответствии с планами Общества.

    3.2.3. Изучение, подготовка предложений и внедрение новых направлений повышения квалификации и переподготовки персонала в условиях рыночной экономики и внедрения новых технологий.

    3.2.4. Поиск и развитие новых форм сотрудничества с учебными заведениями связи по подготовке специалистов для конкретных условий их будущей производственной деятельности в Общества и его структурных подразделениях.

    3.3. В области организации учета и отчетности:

    3.3.1. Формирование и ведение по утвержденным формам персонального учета и личных дел сотрудников Общества. Оформление, ведение и хранение трудовых книжек штатных работников Общества.

    3.3.2. Организация разработки графиков отпусков работников Общества и контроль за их соблюдением. Оформление отпусков, пенсий и листков нетрудоспособности, их постоянный учет.

    3.3.3. Подготовка и своевременное представление в статистические органы месячной, ежеквартальной, полугодовой и годовой отчетности по формам, закрепленным за службой.

    3.3.4. Выдача работникам Общества справок о трудовой деятельности.

    3.4. В области организации работы по награждению работников Общества государственными и ведомственными наградами:

    3.4.1. Оформление материалов к награждению государственными наградами, присвоению почетных званий и награждению ведомственными наградами работников Общества.

    3.5. В области социальной защиты и оплаты труда:

    3.5.1. Участие в разработке Приложений к коллективному договору.

    3.5.2. Участие совместно с планово-финансовой службой в разработке системы компенсаций и премирования сотрудников Общества.

    3.5.3. Оформление необходимых документов на работников для назначения им государственной и корпоративной пенсий, а также пособий членам их семей в случае потери кормильца.

    3.5.4. Проведение работы по медицинскому обслуживанию работников совместно с группой по охране труда.

    3.6. По другим направлениям деятельности:

    3.6.1. Контроль за выполнением действующих законодательных и нормативных актов по вопросам работы с персоналом в структурных подразделениях.

    3.6.2. Изучение и распространение передового отечественного и зарубежного опыта управления персоналом, в том числе через публикации и печать.

    3.6.3. Подготовка документов для выезда в заграничные командировки.

    3.6.4. Рассмотрение в установленном порядке писем, заявлений, жалоб и обращений граждан по вопросам, входящим в компетенцию службы.

    4. Права и обязанности

    Ведущий специалист по работе с персоналом на основе единоначалия руководит работой службы, осуществляет все права и обязанности, вытекающие из задач, возложенных на службу, и имеет право:

    4.1. Привлекать в случае необходимости работников подразделений Общества, по согласованию с соответствующими руководителями, к выполнению задач, возложенных на службу.

    4.2. Участвовать в проводимых Общества и другими организациями совещаниях по вопросам, относящимся к деятельности службы.

    4.3. Согласовывать разрабатываемые проекты приказов, распоряжений, инструкций и других нормативных актов, готовить и направлять в цехи, отделы и службы Общества информационные материалы, вести деловую переписку по вопросам, относящимся к компетенции службы.

    4.5. Осуществлять проверки работы структурных подразделений по вопросам организации работы с персоналом.

    4.7. Вносить предложения о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности работников Общества.

    4.8. Осуществлять подбор и расстановку работников в службе. Готовить к утверждению должностные инструкции работников службы.

    Ведущий специалист по работе с персоналом несет персональную ответственность за:

    5.1. Своевременное и качественное выполнение возложенных на службу функций.

    5.2. Обеспечение трудовой и исполнительской дисциплины, охраны труда и техники безопасности в подразделении.

    5.3. Соблюдение режима секретности, неразглашение коммерческих и иных сведений, имеющих конфиденциальный характер.

    5.4. Обеспечение сохранности имущества и материальных ценностей, закрепленных за службой.

    5.5. Использование предоставленных прав.

    Ведущий специалист несет в установленном порядке ответственность за убытки, причиненные Обществу и его работникам ненадлежащим исполнением своих обязанностей.

    6. Взаимоотношения и связи

    Служба по работе с персоналом постоянно взаимодействует:

    6.1. Со всеми структурными подразделениями Общества по вопросам:
    - планирования штатной численности и определения потребности в кадрах,
    - подбора персонала, оформления трудовых договоров,
    - перемещения и увольнения работников,
    - оценки трудовой деятельности, оплаты труда,
    - награждения и поощрения,
    - обучения и повышения квалификации сотрудников,
    - оформления пенсий, отпусков, листков нетрудоспособности.

    6.2. Планово-финансовой службой, бухгалтерией по вопросам премирования, выделения финансовых средств на обучение, ежеквартальной, полугодовой и годовой статистической отчетности.

    6.3. С руководством цехов и служб Общества по:
    - оформлению трудовых договоров,
    - созданию резерва на замещение руководящих должностей, подбору
    - кандидатов, формированию и обучению групп резерва,
    - повышению квалификации и обучению руководящего состава, включая уровень среднего звена руководителей,
    - разработке, согласованию и выполнению тарифных соглашений и приложений к коллективному договору,
    - позициям, изложенным в п. 6.1.

    6.4. С профсоюзными органами по вопросам разработки и выполнения приложений к коллективному договору.

    6.5. С органами занятости населения по вопросам трудоустройства высвобождаемых работников Общества, подбора кандидатов на вакантные должности в Обществе.

    6.7. С органами социальной защиты населения по вопросам оформления пенсий штатным работникам Общества.

    6.8. С университетами, академиями, учебными заведениями связи, учебными центрами по вопросам организации подготовки, переподготовки и повышения квалификации руководителей и специалистов Общества.

    6.9. С НПФ "РТК-Гарантия" по вопросам назначения негосударственных пенсий.

    7. Основные требования к квалификации работников отдела

    Работники отдела по работе с персоналом должны соответствовать квалификационным требованиям.
    Персонал службы должен включать специалистов, как правило, с высшим образованием, имеющих практический опыт управленческой и руководящей работы.

    8. Организация работы

    8.1. Служба организует свою работу по планам, утверждаемым Директором Общества.

    8.2. Служба в установленном порядке представляет Директору отчет о выполнении плана работы, своевременно информирует в случаях невыполнения запланированных мероприятий.

    8.3. Служба ведет делопроизводство в порядке, установленном в Обществе.

    8.4. Служба по требованию руководства Общества и в инициативном порядке своевременно и достоверно готовит оперативные сведения, статистические данные, аналитические справки и др. информацию по вопросам, входящим в его компетенцию.

    Ведущий специалист службы по работе с персоналом __________________________

    _____________ 200_ г.

    С положением ознакомлены: