Резюме Специалист по кадровому администрированию, Москва, высшее, договорная

05.2013 – настоящее время

ООО "РАВИ" (юр. лицо в составе компании JWT Выполняемые обязанности: Кадровое администрирование в полномобъеме для 2-х юр. лиц (более 100 сотрудников) и в полном соответствии с действующим трудовым законодательством и внутренней политикой компании. Полный объем кадрового делопроизводства: тр. книжки, тр. договоры и доп. соглашения к ним, должностные инструкции, приказы, положения, регламент работы структурных подразделений

12.2010 – 02.2013
2 года 2 месяца

ООО «Клуб «Бизнес Авиация Выполняемые обязанности: Оперативное руководство компанией (постановка задач, контроль исполнения, оценка результатов). Организация деятельности всех структурных подразделений.Создание системы стандартов в работе, включая планирование, оценку, организацию, интегрирование и контроль за выполнением.Контроль договорной дисциплины и взаиморасчетов с поставщиками и заказчиками, контроль документооборота в полном объеме. Организация обеспечения всей административной составляющей работы офиса (арендодатели, аутсерсинговые компании,организация работы структурных подразделений, разработка внутренних документов для регламентации деятельности подчиненных структурных подразделений и т.д.). Замещение Генерального директора во время его отсутствия (отпуск, командировка)с правом второй подписи всех документов компании, в т.ч. банковских.

06.2008 – 12.2010
2 года 6 месяцев

ООО ИД "'Легенда Медиа" Выполняемые обязанности:

Выполнение всех функций административного директора (взаимоотношения с арендодателями, регистрация юр. лица, открытие банковских счетов, поиск и аренда нового места расположения компании). Установление и контроль за исполнением договорных отношений с клиентами - рекламодателями. Контроль договорной дисциплины и взаиморасчетов с поставщиками и заказчиками, контроль документооборота в полном объеме. Замещение Генерального директора во время его отсутствия (отпуск, командировка). Замещение Генерального директора во время его отсутствия (отпуск, командировка)с правом второй подписи всех документов компании, в т.ч. банковских.

Участие в разработке и организация издания ежегодного каталога самолетов и вертолетов деловой авиации «PlanetJetGuide», ежемесячного журнала «TopFlight». Организация бизнес-семинаров «Как купить самолет бизнес-класса», «Как правильно организовать рейс бизнес-авиации», организация и проведение Международного конкурса красоты стюардесс бизнес-авиации «Королева Неба» с финальным гала-концертом на Международной выставке деловой авиации JetExpo в Москве.

Выполнение всех функций HR руководителя. Разработка кадровой политики компании, планирование и контроль исполнения статьи расходов на персонал, организация и контроль подбора персонала, проведение собеседований, организация процесса адаптации и обучения новых сотрудников, анализ и разработка системы трудовой мотивации сотрудников, аттестация работников, организация и проведение мероприятий по созданию благоприятного психологического климата в коллективе.Организация системы управления персоналом в компании в целом.

12.2007 – 06.2008
6 месяцев

ООО «Консалтинговая Группа «Главный Капитал Выполняемые обязанности:

Руководство всеми вопросами администрирования компании с нуля: делопроизводство с нуля, открытие банковских счетов, установление и контроль за исполнением договорных отношений с заказчиками и поставщиками, аутсерсинговыми компаниями, привлеченными для обеспечения работы офиса, решение всех вопросов с арендодателями.

02.1993 – 07.2005
12 лет 5 месяцев

Представительство в России "Крейдл оф Хоуп ЭдопшнСентер, инк.", США Выполняемые обязанности:

Полное организационное, административное и экономическое ведение собственных проектов в трех регионах России. Ведение бухгалтерии агентства

11.1991 – 02.1993
1 год 3 месяца

Фонд "Кадры реформы" Союза менеджеров СССР Выполняемые обязанности:

Методическая работа с собственным кадровым составом. Организация обучения (методическое планирование, привлечение и заключение договоров с преподавателями ВУЗов, обеспечение методическими материалами и учебной литературой), организация стажировок в крупнейших частных компаниях и госкорпорациях (в т.ч. за границей) региональных менеджеров, проходящих обучение в Фонде - ежемесячно порядка 35-40 человек

06.1983 – 11.1991
8 лет 5 месяцев

Работа в комсомольских и партийных органах Выполняемые обязанности: Опыт работы от освобожденного секретаря комсомольской организации компании до заведующей организационным отделом РК ВЛКСМ г.

Кадровое дело, документооборот, HR-делопроизводство - Кадровая документация

Как организовать ведение кадрового делопроизводства на должном уровне? Для начала надо определить, какие документы находятся в ведении отдела кадров. Затем установить порядок документооборота и администрирования различных процессов при управлении персоналом. Кадровое дело, документооборот, HR-делопроизводство.

Персоналка
Справочник для работников и работодателей
HR-менеджмент: кадровая документация

Кадровое дело - это область практических знаний, связанная с вопросами применения норм трудового законодательства и обеспечения охраны труда. Кадровое делопроизводство – это деятельность, обеспечивающая документирование при выполнении операций с кадрами предприятия. Кадровый документооборот предусматривает и вопросы разработки документации, ее ведения сотрудниками отдела кадров. Это, в свою очередь, неразрывно связано с управлением персоналом, кадровым учетом. контролем рабочего времени, с движением кадров, с расчетами с персоналом. В законодательстве не существует четкого определения кадрового администрирования и делопроизводства, равно как и HR-менеджмента, что отнюдь не лишает эти понятия реального смысла.

Назначение заработной платы, исходя из требований трудового и налогового законодательства, выплата и перечисление налогов, составляют основные обязанности каждого руководителя. Но они не являются профильными его функциями. На многих предприятиях, эти функции осуществляются в рамках аутсорсинга (внешнее HR-администрирование, расчет заработной платы. отпускных, командировочных) или в рамках передачи второстепенных функций (заполнение трудовых книжек, ведение персональных карточек, работа с должностными инструкциями, приказами и другими документами) другим организациям, оказывающим услуги по данному профилю. А это, в свою очередь, позволяет рационально и эффективно использовать финансовые и трудовые ресурсы и высвободившееся время для разрешения более серьезных и масштабных задач, которые имеют принципиально важное значение для развития организации.

Кадровое администрирование, или HR-менеджмент. как сейчас модно говорить, включает в себя такие вопросы:
- прием работников и их оформление на предприятии;
- кадровое управление персоналом организации;
- диагностика системы кадрового администрирования;
- восстановление или разработка кадровой документации;
- консультации работников по правовым вопросам.

Часто в организациях не уделяют должного внимания кадровому администрированию в связи с затратами времени на ведение документации, но не стоит забывать об ответственности по трудовому законодательству за нарушения норм, связанных с ошибками в кадровом учете. А это могут быть как административный штраф, так и судебное разбирательство, что, согласитесь, не совсем приятная перспектива для компании. Если же руководитель не имеет возможности или желания тратить время на решение задач управления персоналом и документооборота, то он может обратиться в специальные компании, которые помогут в ведении кадрового учета и постановке делопроизводства по всем нормам законодательства.

Документооборот - это деятельность на предприятии, благодаря которой осуществляется движение документов с момента создания до направления в архив. Существует три потока документов – входящие, исходящие и внутренние (используются в процессе управления внутри организации). Этапы прохождения документации:
- первичная обработка;
- предварительное рассмотрение;
- регистрация документа;
- рассмотрение руководством;
- передача на исполнение.

Существует и электронная система документооборота и обработки документации. Для этого должна быть создана база данных на сервере организации. Доступ к ней возможен для сотрудников организации по локальной сети или же через Интернет. По желанию доступ может быть ограничен для определенных подразделений (например, для бухгалтерии, секретариата. отдела кадров и высшего руководства), что создается программистами и разработчиками интерфейса. В базе данных хранятся важные документы в специально созданных папках, которые распределяют по иерархии структур подразделения в данной организации.

К основным документам, которые положено иметь в отделе кадров. относятся регламенты трудового процесса и руководства, в каком порядке, собственно, осуществлять это самое делопроизводство. Обычно это следующая документация:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- положения о защите персональных данных;
- положение об охране труда на рабочих местах;
- положения по противопожарной безопасности;
- кадровая политика (в произвольной форме);
- инструкция по кадровому делопроизводству;
- руководство для работника кадровой службы.

Прилагающиеся документы должны опираться на кадровую политику организации и влючать следующую номенклатуру:
- штатное расписание (штат сотрудников, название должностей, приказы, записи в трудовых книжках, табельные номера). Для программы 1С, например, очень важно правильное заполнение названий всех должностей и их соответствие документации;
- трудовые договоры (составляются в двух экземплярах – один выдается на руки сотруднику, другой – остается в компании);
- кадровые приказы (наличие трудовых книжек сотрудников, которые хранятся в компании, ведение правильно и четко записей в трудовых книжках);
- личное дело и папки сотрудников (карточки в форме № Т-2. на «полукартонной» бумаге или же с помощью электронных программ, распечатываются на обычной бумаге);
- копии документов сотрудников, такие, как паспорт, номер идентификационного кода ИНН, страховое свидетельство и т.п. помещаются в папки «Файлы» с описью документов каждого дела;
- можно добавить фотографии работников и копии приказов и договоров, но не обязательно;
- учетные книги и журналы (в бумажном виде ведется книга учета движения трудовых книжек, вкладышей; страницы должны быть обязательно пронумерованы, книга прошивается и скрепляется печатью);
- график отпусков (составляется кадровиками и отдается на утверждение руководителю организации);
- кадровые дела («приказы по личному составу», «трудовые договоры», «личные карточки», «личные дела», «нормативные документы», «переписка по кадровым вопросам»);
- номенклатура дел (оформляется отдельно по документам или включена в общую номенклатуру дел данной организации).

Только после всех этих этапов отдел кадров приступает к разработке должностных инструкций и других локальных нормативных актов. Давайте запомним: контроль за исполнением этих документов называется кадровым администрированием. процесс упорядочения документации (например, оформление личных дел согласно номенклатуре) - делопроизводством, а все вместе - кадровым делом. Этим, собственно, и занимаются специалисты по управлению персоналом из службы HR-менеджмента.

Специалист по кадровому администрированию - ФорумКадровиков

Зарплата: до 50 000 руб.

Должностные обязанности:
Кадровое делопроизводство в полном объеме по подразделению.

· Корректировка графиков работы и контроль соблюдения нормы рабочего времени.

· Проверка табелей учета рабочего времени.

· Ведение штатного расписания.

· Участие в разработке нормативных документов (актов, приказов, положений).

· Разработка должностных инструкций.

· Контроль дисциплины труда, подготовка приказов о дисциплинарных взысканиях.

· Участие в HR-проектах Компании.

Требования к квалификации:
Профильное высшее образование, основное или дополнительное.

· Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.

· Отличное знание кадрового делопроизводства, ТК РФ.

· ПК уверенный пользователь, знание 1С 8.2.

· Желание профессионально развиваться.

Компания: Major Auto Trans

[Только зарегистрированные пользователи могут видеть ссылки. Нажмите Здесь для Регистрации ]

Должностная инструкция специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству

Первый документ, с которым знакомятся наемные работники, устраиваясь на работу – это должностная инструкция, которая определяет круг обязанностей, как наемного работника, так и работодателя. Должностные инструкции разрабатываются не под конкретное наемное лицо, а под определенную профессию, которая зарегистрирована в классификаторе существующих профессий. Поэтому должностные инструкции, прежде всего, нормативно считаются правовым документом, который определяет круг обязанностей и прав, степень ответственности возложенной на соответствующую должность, правила приема и увольнения, замещения. Применяя должностные инструкции в организации производственного процесса, позволяют работодателю четко и эффективно организовать деятельность предприятия, так как участие каждого работника четко определено. Должностные инструкции утверждаются работодателем и подписываются наемным работником. С этого момента они определяют отношения между ними. Работнику они дают чувство стабильности и защищенности, а работодателю облегчают работу по управлению персоналом. Исходя из выше сказанного, должностные инструкции должные содержать следующую информацию - общие положение, в котором определены квалификационные требования к данной должности, что необходимо знать и уметь, занимая эту должность. Второе – это перечень работ, которые выполняет наемный работник, находясь на этой должности. Затем идут его права, которые он может отстаивать и требовать от работодателя. Последний пункт – это ответственность, которую несет работник при выполнении своих обязанностей. Применение должностных инструкций, как видно, в одинаковой степени важны как для наемного работника, так и для работодателя, помогая в решении проблем, которые могут возникнуть в процессе трудовой деятельности.

В планах производства коллиматорного прицела вомз vstokrat.ru.

Установка септика под ключ

• должностная инструкция кладовщика
  Подробнее [88243 просмотра]
• должностная инструкция специалиста отдела кадров
  Подробнее [74400 просмотров]
• должностная инструкция водителя
  Подробнее [69806 просмотров]
• должностная инструкция юриста предприятия
  Подробнее [69172 просмотра]
• должностная инструкция администратора магазина
  Подробнее [64061 просмотр]
• должностная инструкция электрика
  Подробнее [59682 просмотра]
• должностная инструкция завхоза школы
  Подробнее [58384 просмотра]
• должностная инструкция директора магазина
  Подробнее [56842 просмотра]
• должностная инструкция начальника ПТО
  Подробнее [51082 просмотра]
• должностная инструкция оператора котельной
  Подробнее [49081 просмотр]
• должностная инструкция директора школы
  Подробнее [48476 просмотров]
• должностная инструкция генерального директора
  Подробнее [46975 просмотров]

1. Общие положения
1.1. Специалист по кадровому делопроизводству относится к категории специалистов.
1.2. Специалист по кадровому делопроизводству назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению руководителя отдела.
1.3. Специалист по кадровому делопроизводству подчиняется непосредственно руководителю отдела кадров.
1.4. На время отсутствия специалиста по кадровому делопроизводству его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.5. На должность специалиста по кадровому делопроизводству назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности, опыт работы не менее 1 года.
1.6. Специалист по кадровому делопроизводству должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
— трудовое законодательство РФ;
— профиль, специализацию предприятия.
— структуру и штат организации, систему взаимодействия между подразделениями компании.
— порядок определения потребности в кадрах;
— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
— положения о проведении аттестации персонала;
— порядок назначения (избрания) на должность;
— порядок ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
— порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации;
— порядок составления отчетности по кадрам;
— основы психологии и социологии труда;
— знает способы разрешения трудовых споров и конфликтов;
— основы экономики, организации труда и управления;
— правила по охране труда.
1.7. Специалист по кадровому делопроизводству руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности специалиста по кадровому делопроизводству
Специалист по кадровому делопроизводству выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполняет работу по ведению кадрового делопроизводства.
2.2. Проводит изучение и анализ должностей и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее подразделений.
2.3. Ведет учет кадров, связанный с приемом, переводом, увольнением работников, результатов аттестации работников.
2.4. Информирует работников организации об имеющихся вакансиях.
2.5. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию карьеры, обучению и повышению квалификации персонала.
2.6. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движения кадров.
2.7. Участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению трудовой дисциплины.
2.8. Контролирует соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.
2.9. Вносит информацию о кадрах в банк данных о персонале предприятия.
3. Права специалиста по кадровому делопроизводству
Специалист по кадровому делопроизводству имеет право:
3.1. Требовать выполнения положений трудового законодательства, решений руководителя службы по управлению персоналом.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. Требовать предоставление по вопросам своей компетенции необходимой информации от подразделений организации в указанные сроки.
3.4. Давать разъяснения, указания и рекомендации сотрудникам подразделений организации по организации работ в рамках своей компетенции.
3.5. Докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
4. Ответственность специалиста по кадровому делопроизводству
Специалист по кадровому делопроизводству несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

специалист по кадровому делопроизводству