Что такое архивная выписка из домовой книги? Для чего она может понадобится?

Перед покупкой не новой квартиры (или дома) многие люди хотят обезопасить себя от возможных претензий со стороны людей, ранее зарегистрированных в таком жилье.

Информация о них содержится в регистрационном журнале, который носит название домовая книга. Поскольку что это такое все известно, пока на этом не останавливаемся.

Получение расширенной (или же архивной) выписки из данной книги является одной из мер предосторожности, которая предпринимается многими перед покупкой жилья.

Архивная выписка из домовой книги представляет собой документ, в котором содержатся данные о людях, когда-либо зарегистрированных в квартире многоэтажного дома или же в частном доме. Для первого случая (то есть для квартиры) аналогом может являться поквартирная карточка. в которой отображается такая же информация.

В отличие от обычной, архивная выписка содержит в себе данные не только о гражданах, которые зарегистрированы в жилом помещении на данный момент.

В ней отображается история жильцов дома с момента его введения в эксплуатацию. кто прописывался и выписывался из жилья, каким образом и куда они выбыли, их возраст, гражданство и паспортные данные.

В Москве действуют немного другие правила – вместо выписки можно получить единый жилищный документ. который по своему содержанию и значению полностью ее заменяет.

Оформить его можно в МФЦ того района, где расположена квартира или дом. При наличии единого жилищного документа оформлять выписку уже не нужно.

Получение данного документа является важным этапом процедуры проверки юридической чистоты квартиры. Ведь некоторые категории ранее выписанных граждан могут претендовать на получение своей доли квартиры, что приведет к аннулированию сделки по продаже жилья.

Случаи, в которых особо рекомендовано получить архивную выписку и проверить жилье:

• срок его эксплуатации составляет более 7 лет;
• имеется информация, что ранее там проживали или были зарегистрированы несовершеннолетние дети (или пожилые люди);
• известно, что ранее данное жилье было приватизировано.

Кроме ситуации с приобретением жилья, проверить данные о бывших жильцах при помощи архивной выписки стоит и в тех случаях, когда между собственником жилья и другими лицами заключается договор аренды.

Ведь временно выписанные лица вполне могут вернуться на свою жилплощадь, и тогда арендатор потеряет уплаченные за аренду деньги.

Одним из условий получения выписки может являться отсутствие задолженности у жильцов квартиры по коммунальным платежам.

При наличии долгов выписку не выдадут, возможность ее получения появится только после их полного погашения. В этом случае в качестве доказательства к пакету необходимых документов нужно будет приложить еще и квитанцию по их оплате.

Получить выписку могут несколько категорий граждан – это собственники жилья, прописанные в нем граждане и их доверенные лица или же фирмы-посредники.

В первых двух случаях процедура получения выписки бесплатная. а во втором данные услуги оплачиваются лицам (или организациям), которые привлекаются к сделке. Процедуру запроса архивной выписки можно представить следующими этапами.

Обратиться в соответствующий орган (это может быть ЖЭК, ТСЖ, МФЦ) с пакетом необходимых документов :

• паспорт;
• документы, подтверждающие право собственности на квартиру (при наличии) – это может быть договор купли-продажи, дарственная, ордер или договор социального найма и т.п.;
• нотариальная доверенность (если за выпиской обращается доверенное лицо);
• заявление (его бланк по форме №11 можно получить в паспортном столе, там же есть и образцы заполнения).

В заявлении нужно дополнительно указать. что необходимая для получения выписка – расширенная, то есть требуются еще и данные о прошлых жильцах.

Если все документы в порядке, сотрудник госоргана сообщит, в какое время нужно будет явиться за выпиской.

В назначенный день можно забрать готовую выписку, при себе необходимо иметь паспорт.

Стоит помнить, что архивная выписка имеет ограниченный период действия – всего один месяц со дня ее получения. Причем это максимальный период, некоторые организации ставят более жесткие временные рамки – всего 2 недели.

Поэтому перед оформлением документа нужно точно рассчитать сроки, не стоит заказывать его заранее.

Тем более что оформляется выписка также быстро – всего за 1-3 дня. а в некоторых случаях ее можно получить на руки и непосредственно в день обращения. Максимальный срок получения документа составляет 7 дней.

Однако в процессе оформления документов можно столкнуться с таким препятствием, как отказ со стороны государственных органов в выдаче выписки. Это связано с тем, что отображенная в ней информация содержит в себе личные данные о других людях. Разглашение таких данных третьим лицам является нарушением законодательства.

В случае возникновения такого препятствия можно либо попробовать самостоятельно договориться с руководством госорганов и попытаться убедить их в необходимости получения выписки, либо же обратиться к посредникам.

Перейдя по ссылке посмотрим всю нужную информацию о снятии побоев. Для чего она?

А теперь узнаем до какого возраста платят алименты. Некоторые важные нюансы.

Юридические фирмы, работающие в этой сфере, имеют свои каналы для получения таких документов. Однако нужно быть готовым и к тому, что эти услуги стоят недешево.

Из видео можно ознакомиться с тем, как сделать архивную выписку и другие типы документов с помощью онлайнового паспортного стола.Так же с помощью данного сайта можно регистрировать различные свидетельства и заявления по месту вашего жительства.

Понравилась статья? Расскажите друзьям!

Архивная выписка из домовой книги, как и где получить

Во время любых операций с недвижимостью, важно обладать всем объемом информации о том объекте недвижимости, который вы собираетесь покупать или продавать. Это нужно для того, чтобы не стать жертвой обмана или каких-либо судебных разбирательств. К тому же, вы застрахуете себя и близких от потери денег и лишних проблем. Осведомленность в таких ситуациях может стать вашим главным козырем. Прежде всего, стоит понять, что из себя представляет архивная выписка из домовой книги и как ее получить.

Домовая книга — это определённый документ, который содержит в себе информацию о всех лицах, которые были ранее прописаны в данной недвижимости. Поэтому получение справки со всей этой информацией может стать ключевым моментом при покупке жилья.

Так же существует несколько видов данной расписки. Обычная и ее более широкая версия.

Стандартная расписка — это документ, в котором описана информация о проживающих жильцах квартиры. И на этом все. Оформить ее можно в управляющей компании при предоставлении соответствующих документов. Данная процедура бесплатная и производится мгновенно.

Если говорить об архивной выписке, то она носит более подробную информацию широкого спектра. В ней будут указаны не только сведения о том, кто жил в квартире и когда был оттуда выписан, но и история жильцов с момента постройки дома, их возраст, паспортные данные, и где они проживают сейчас. Это даст вам больше уверенности в том, что при покупке квартиры больше никто не будут на нее претендовать. Ведь часто случается, что покупателю может быть неизвестно про определенных лиц, которые имеют права на недвижимость. А после они начинают заявлять на права собственности ею.

Если вы хотите проверить квартиру на чистоту. то вам просто необходимо пройти всю эту процедуру.

Есть ряд случаев, при которых также стоит обратиться в управляющую компанию по этому вопросу:

• срок эксплуатации больше 7-10 лет;
• если вы предполагаете, что ранее там проживали пожилые люди или несовершеннолетние дети;
• ранее жилье было приватизировано.

Данные документы стоит получать и при заключение договора аренды. Потому что прописанные в доме люди могут появиться в нем, и тогда арендатору придется смириться с потерей денег. Ведь все операции, которые совершались с недвижимостью, могут оспорить лица, имеющие права на недвижимость. И чаще всего суд признает их права и аннулирует все незаконные документы. В этом случае вы потеряете деньги, ввяжетесь в судебные тяжбы и затратите кучу своего времени.

Помните, что ключевой момент получения выписки — это отсутствие задолженности у собственника. А только он и может оформить данный документ или же его представитель с заверенной доверенностью. Если же задолженность была, то сначала вам придется ее погасить и сохранить квитанцию об уплате, которую вы приложите в пакет документов необходимый в управляющей компании.

Получают ее обычно собственники, их представители, проживающие и прописанные в квартире лица или же посредники в лице соответствующих фирм.

Сама процедура бесплатная, но только для владельцев. Остальным же придется заплатить определенную сумму. Также вам придется оплатить и стоимость услуг фирм-посредников.

Прежде всего, вы должны собрать такой пакет документов, как: паспорт, свидетельство о праве собственность на жилье или социальный договор найма, нотариальная доверенность, если вас представляет другой человек, а так же заявление. В последнем стоит указать, какой именно вид расписки вам необходим. Остальные пункты, которые указываются в нем, вы найдете в образце в интернете или же непосредственно в самой организации.

Если для получения обычной выписки не нужно ждать неделю или какое-либо количество дней, то для архивной существуют определённые сроки.

Если вы предоставили все документы, правильно заполнили заявление, то работники компании сообщат, когда явиться за выпиской. Причем забрать ее сможете только при наличии паспорта. Основные сроки оформления это два-три дня, но иногда могут быть продлены до семи.

Также срок действия данного документа не безграничный, а лишь месяц, иногда встречаются случаи, что две недели. Поэтому очень важно рассчитать, когда она вам понадобится, чтобы не истек срок ее действия.

Нельзя не сказать о таких ситуациях, когда вам могут отказать в выдаче выписки с домовой книги. Данная проблема возникает из-за того, что вы запрашиваете персональные данные о других людях. А разглашение такой информации третьими лицами — это уже грубое нарушение законодательство. В этом случае у вас есть два решения: либо попытаться договориться с представителями госорганов самостоятельно, объяснить им причины для выдачи документа, либо действовать через посредников. Таким образом, вы избежите лишних хлопот и затрат времени. Также существует возможность оформления выписки через официальный сайт организации, где так же в электронном виде хранятся домовые книги. Для этого вам нужно зарегистрироваться на сайте и заполнить несколько анкет. Это очень актуальное решение для тех, у кого нет возможности и времени для решения вопроса персонально. Сейчас этот способ набирает все большую популярность.

Как вы видите, это достаточно мелочный вопрос, который может стать определяющим моментом при покупке жилья. Данная выписка может спасти вас от роковой ошибки. К тому же, данные сведения никогда не бывают лишними. Никакая сделка с недвижимостью не может считаться надежной, если вы не прошли все эти процедуры, потому что вы не знаете на что можете рассчитывать. Что так же проблемно и для другой стороны. Поэтому не усложняйте жизнь себе и другим людям, а просто профессионально и ответственно подходите к решению жилищных вопросов.

Информация в данной статье предоставлена для ознакомления.
Мы рекомендуем Вам обратиться за бесплатной консультацией к нашему юристу.

• Выписка из домовой книги и сроки ее действия
• Как оформить выписку из домовой книги через интернет?
• Расширенная выписка из ЕГРП

Для чего нужна выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги. Что это за документ. Содержание выписки, и для каких целей она используется
На рынке недвижимости постоянно происходят различного рода сделки: продажа, дарение, оформление наследства, приватизация. Для их осуществления совершается ряд правовых действий, направленных на правомерное вступление в законные права, статус покупателя или продавца, собственника имущества.

Каждая сделка имеет подготовительный этап, что подразумевает под собой сбор необходимых документов. Речь пойдет об одном из важных документов требующих особого внимания: выписка из домовой книги. На практике часто встречаются ситуации, что многие не знают о существовании этой книги, поэтому нужно разобраться в этом вопросе.

Выписка из домовой книги – это перечень сведений, занесенных в книгу формата А4 о всех жильцах и собственниках, зарегистрированных в установленном порядке в жилом помещении с момента ввода в эксплуатацию по сегодняшний день.

Важность данных сведений высока, поскольку благодаря данной информации вы сможете подтвердить наличие прав на приватизацию, установить факт гражданства, восстановить паспорт при потере, а также для совершения иных значимых действий юридического характера. Кроме того, домовая книга ведется с целью избежать мошеннических деяний со стороны третьих лиц.

Для получения выписки из домовой книги необходимо подойти в управляющую компанию, товарищество собственников жилья, паспортный стол. Адрес и контакты данных организаций вы можете найти в квитанции об оплате коммунальных платежей или обратиться непосредственно в компанию, где проходили регистрацию по месту проживания.

В выписке содержатся сведения абсолютно обо всех жильцах, как вновь зарегистрированных, так и выбывших, если подробнее, то это перечень граждан с указанием о каждом данных: дата прибытия, выбытия, когда, кто и откуда, срок прописки – она бывает временная и постоянная, дата регистрации каждого человека.

Выписка из домовой книги. согласно предъявляемым требованиям к ее оформлению, должна иметь дату выдачи, печать выдавшей организации и подпись сотрудника ответственного за выдачу документа. Выписка предоставляется в стандартной форме и в расширенном варианте, все зависит от того, для какой цели она вам необходима.

В действительности ее получение достаточно простая процедура и не требует дополнительных знаний, вам нужно всего лишь обратиться с запросом, все образцы вам предоставит сотрудник управляющей организации.

Получить данную выписку непосредственно может сам собственник, лица, зарегистрированные по месту жительства, а также лицо по нотариально заваренной доверенности. Иным лицам в выдаче этого документа откажут, по причине содержания информации личного характера.

Очень важно обратить внимание на срок действия выписки, она действительна от 14 до 30 дней в зависимости от запрашиваемого органа. Поэтому справку из паспортного стола вы можете запросить в самую последнюю очередь, непосредственного перед совершением сделки, подачей полного пакета документов нотариусу и т.д. тем более, что справка выдается в день запроса или в течение двух трех рабочих дней.

В случае возникновения затруднений вы всегда можете обратиться к юристам, имеющим большой опыт в сфере недвижимости.

Редактор: Игорь Решетов

Выписка из домовой книги: образец, где взять выписку через Госуслуги онлайн

Довольно часто при совершении различных юридических процедур и сделок с недвижимостью собственнику нужно предоставить в государственные органы справку о жильцах, прописанных и проживающих на его жилплощади. Что это за документ, когда он используется, и где получить выписку из домовой книги, сегодня знают не все жители РФ. Чтобы ответить на представленные вопросы, надо внимательно изучить действующие нормы и положения законодательства, отдельные федеральные и региональные законопроекты, правительственные приказы, акты и постановления.

Наличие теоретической базы позволит понять, что выписка из домовой книги — документ огромной важности, с помощью которого можно подтвердить факт регистрации людей по определенному месту жительства. Домовая книга на жилой дом берется в организации, которую все называют «паспортный стол», т. е. государственном органе, отвечающем за регистрацию жителей в РФ. Эта служба подведомственна ГУВМ МВД, и именно туда надо идти, чтобы сделать такой документ. Она выглядит, как журнал установленной формы. Его можно купить в обычном магазине с канцтоварами, но для оформления ее нужно будет передать в миграционное управление, где уполномоченное лицо пронумерует страницы, прошнурует их и сделает первые отметки.

Выписка из домовой книги по форме 9 будет содержать данные обо всех прописанных жильцах, а также тех, кто снялся с регистрационного учета по указанному адресу. Важно помнить, что заказывать справку может только хозяин помещения, имеющий свидетельство о праве собственности, или его представитель. Также данное право закреплено за прописанными лицами, но без права владения частью недвижимости соискатель должен будет заручиться согласием владельца квартиру или дома, и только потом идти в государственный орган, выдавший домовую книгу, срок годности которой законом не ограничен.

На сегодняшний день наиболее актуальным вопросом в представленной правовой сфере является, зачем и когда можно заказать выписку из домовой книги? На практике выданный документ имеет большое значение, ведь без него невозможно осуществить основные манипуляции с жильем и различные регистрационные процедуры. Выписка из домовой книги образец которой можно для ознакомления найти в интернете, необходима для совершения сделки купли-продажи имущества. В подобной ситуации она выполняет ряд важных и незаменимых функций.

Справка защищает права прописанных жильцов. Это значит, что продать имущество с зарегистрированными на жилплощади людьми по закону нельзя, это является ущемлением их прав и нарушает установленные правовые нормы, за что лиц ждет административная ответственность. Еще бланк выписки из домовой книги необходим, чтобы убедить покупателя в юридической чистоте недвижимости. Человек, покупающий квартиру или дом, всегда хочет быть уверенным, что вкладывает средства в надежную сделку. Покупая жилье с прописанными гражданами, впоследствии новый владелец сможет отказаться от сделки, что повлечет дополнительные проблемы и материальные вложения, а расширенная выписка из домовой книги исключит возможность покупки имущества с обременениями в виде несовершеннолетних прописанных жильцов.

Предоставление справки потребуется и в ряде других случаев, например, для приватизации муниципальной собственности, а еще при:

• замене паспорта при его утере;
• заключении договора дарения или завещания;
• оформлении бумаг на получение государственных льгот и пособий;
• получении субсидий;
• залоге имущества для оформления ипотечного займа и т. д.

Если граждане живут в селе, то им при возникновении вышеперечисленных обстоятельств, потребуется выписка из похозяйственной книги. Этот административный документ впервые был введен в 1935 году, и действует по сегодняшний день.

На практике встречается обычная и более содержательная справка, которую может получить зарегистрированный гражданин в ГУВМ МВД. Расширенная выписка из домовой книги похожа на стандартную, но содержит максимальный перечень данных. Ее также называют архивной справкой.

Рассуждая на тему, из домовой книги как получить выписку, нужно понимать, какая организация выдает документ такого рода. Все зависит от того, кто управляет домом и осуществляет его обслуживание, чаще всего россияне обращаются в паспортный стол, УК, ТСЖ, кооперативы жильцов. Также можно получить выписку из домовой книги в МФЦ. Действовать через многофункциональный центр легко и просто. Такие службы есть в каждом регионе страны. Подавать бумаги здесь можно в режиме одного окна, что экономит время и силы соискателей.

В век современных технологий многих жителей РФ интересует, можно ли оформить выписку из домовой книги через интернет? Да, сегодня подобный документ может делаться в формате онлайн, но для этого, надо соблюдать ряд важных требований и условий. Дистанционный метод позволяет существенно упростить алгоритм оформления, ведь гражданам не придется часами сидеть в очередях. Услуга предоставляется через государственный портал федеральных и муниципальных услуг. Выписка из домовой книги через Госуслуги, полученная таким способом, будет иметь аналогичную юридическую силу, что и обыкновенная бумажная справка.

Чтобы подать заявку и получить документ, надо изначально зарегистрироваться на портале. Процедура займет не более 15-20 минут. Соискателю потребуется ввести персональные данные, ввести проверочный код и создать личный кабинет. Далее работать надо именно через него. Выбрав необходимую услугу, пользователь, которому нужна выписка из похозяйственной книги или справка из домовой, должен будет заполнить электронную форму запроса. Еще потребуется перепроверить все сведения, синхронизированные из личного кабинета и введенные вручную, и только затем можно отправлять запрос.

На обработку заявки по закону отводится не более 7 дней. Затем выписка из похозяйственной книги будет предоставлена соискателю. Документ может выдаваться на бумажном носителе или иметь электронную версию. Во втором случае надо позаботиться, чтобы справка имела электронно-цифровую подпись уполномоченного лица, выдающего документ.

Перед тем как обратиться за справкой, надо понимать, что срок действия выписки из домовой книги имеет ограниченный характер. Именно поэтому в случае необходимости не следует оформлять справку заранее, а лучше уточнить, сколько действует выписка. По закону она эффективна не более 30 дней. Затем потребуется переоформление документа, т. к. указанные в нем сведения уже могут быть неактуальными. Важно отметит, что справка выдается бесплатно. Если соискатель не может самостоятельно заняться процедурой оформления, и желает привлечь посредника, который привык брать справки по упрощенной процедуре, то его услуги придется оплатить. Мочь воспользоваться услугами таких специалистов, не значит, что этот путь надежен и удобен.

Когда вам известно, как выглядит справка, и сколько действительна эта выписка, можно заняться подготовкой документов. Список бумаг, необходимых для того, чтобы оформить справку, может варьироваться в зависимости от индивидуальных обстоятельств дела. Однако есть стандартный комплект бумаг, обязательный для предъявления всеми категориями соискателей. В него входят:

• заявление;
• паспорт заявителя;
• правоустанавливающие бумаги на недвижимость;
• домовая книга;
• доверенность на представление интересов, заверенная нотариально (если от имени лица выступает эксперт).

Заявление важно составить грамотно и обоснованно, используя стандартную регламентированную форму. Наличие ошибок и неточностей повлечет отказ в рассмотрении и удовлетворении прошения. Чтобы исключить подобные правовые последствия, надо заранее скачать образец заявки в сети, и составить свой вариант по аналогии.

Еще одним важным аспектом, интересующим жителей РФ, является, можно ли выписаться без домовой книги со старого места проживания? Закон установил, что становясь на регистрационный учет на новом месте жительства, старая регистрация аннулируется автоматически. Органы ГУВМ МВД самостоятельно передают сведения по месту нахождения старой прописки. А вот владелец жилья должен будет обратиться в уполномоченные структуры, чтобы получить в домовую книгу отметку о том, что жильцов стало меньше.

Не нашли ответа? Консультация юриста бесплатно!