Кадровый портал КАДРОВИК

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

Сообщение об ошибке 404:
Страница не найдена по адресу http://www.kadrovik.ru Извините, но запрошенной вами страницы, http://www.kadrovik.ru, не существует на сайте " кадровый портал КАДРОВИК.РУ "

• Url заканчивается на .htm - все страницы на сайте "кадровый портал КАДРОВИК.РУ" заканчиваются на .php
• Вы использовали СИМВОЛЫ ВЕРХНЕГО РЕГИСТРА - все имена на сайте используют нижний регистр

10 наиболее читаемых статей

Попробуйте перейти главную страницу: Вы может попробовать перейти на главную странизу сайта: кадровый портал КАДРОВИК.РУ И продолжить свой поиск оттуда.

© ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2016
Секретариат НСК тел. (495) 937 49 55
129164, Москва, а/я 23
e-mail: nsk@kadrovik.ru
При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна.

веб-дизайн | оптимизация | продвижение

Время формирования страницы: 1482776544.5979 сек.

Профстандарт секретаря руководителя с 2016 года

Профстандарт секретаря руководителя с 2016 годавходит в число документов, которые необходимо применять в установленных трудовым законодательством случаях. Разберемся, что собой представляет этот профессиональный стандарт и что он включает.

Процесс подготовки и утверждения профессиональных стандартов длится уже несколько лет. Первоначально эти документы носили такой же рекомендательный характер, как и квалификационные справочники ЕКС (для специалистов) и ЕТКС (для рабочих профессий). Однако с июля 2016 года ситуация изменилась: вступили в действие новые статьи ТК РФ, и теперь профессиональные стандарты обрели силу нормативных актов.

К числу прочих документов этого рода относится и профстандарт секретаря. Он представляет собой официальное описание исполняемых этим специалистом трудовых функций, а также указание на то, какие именно знания, образование и опыт работы требуются для каждой из них. Кроме того, в профстандарте имеется и информация о кодировке работы секретаря по роду занятий (ОКЗ) и видам экономической деятельности (ОКВЭД). Эти сведения могут оказаться весьма полезными для статистического учета.

Описывая требуемую от секретаря квалификацию, профстандарт тем самым служит нескольким целям:

• Унифицирует требования, предъявляемые к секретарям. В результате становится проще определять, чем конкретно должны заниматься работники на этой должности в разных организациях.
• Задает ориентиры для системы профессионального образования. Как следствие, разного рода учебные заведения или курсы, готовящие секретарей, могут сразу ориентировать учащихся именно на то, что от них реально потребуется при трудоустройстве.

Как и любые другие документы этого рода, профстандарт № 447, утвержденный для секретарей руководителей, имеет следующую структуру:

1. Общие сведения о виде деятельности и ее основной цели.
2. Функциональная карта для деятельности секретаря.
3. Характеристика отдельных профессиональных функций, возложенных на этого специалиста.
4. Перечисление организаций, принимавших участие в подготовке профстандарта.

А теперь рассмотрим содержание основных разделов, за исключением последнего, подробнее.

Первый раздел профстандарта секретаря руководителя включает в себя именно основные сведения о том, какой конкретно деятельностью должен заниматься секретарь. В частности, здесь указаны:

• регистрационный номер по общему реестру профстандартов и код;
• название вида деятельности («Организационное и документационное обеспечение управления организациями»);
• ее основная цель (обеспечение управления и внедрение новых разработок в этой области);
• классификация по ОКЗ и ОКВЭД.

Вторым разделом является функциональная карта, то есть описание обобщенных трудовых функций с входящими в них конкретными обязанностями. Для каждой из них профстандарт устанавливает необходимый уровень (или подуровень) квалификации, требуемый от работника. Уровни кодируются по принятой для профессиональных стандартов системе в зависимости от сложности функции — от 3 до 6.

Профстандарт устанавливает для секретаря руководителя следующие обобщенные функции:

1. Организационное обеспечение работы организации в целом.
2. Документационное обеспечение.
3. Обеспечение деятельности конкретно лица, управляющего организацией.
4. Аналитика и административная поддержка этого лица.

Функции перечисляются в порядке возрастания сложности и требуемого квалификационного уровня.

Каждая из обобщенных функций раскладывается на ряд более конкретных, именно их описанию и посвящен третий раздел профстандарта. Так, к примеру, функция по организационному обеспечению компании в целом включает:

• прием телефонных звонков и их распределение по сотрудникам-адресатам;
• работу с посетителями, пришедшими в организацию;
• координацию и обеспечение работы организации.

Однако это еще не всё. Дело в том, что структура профстандарта предусматривает, что помимо общего перечисления функций для каждой из них указывается, какие конкретно трудовые действия должен совершить секретарь. В частности, упомянутая выше функция по координации и обеспечению раскладывается на следующие виды действий:

• ведение журналов перемещений и разъездов сотрудников;
• координация труда курьеров и водителей;
• составление справок о разъездах и маршрутах.

При этом для каждой конкретной функции дополнительно еще указывается, каким именно объемом знаний и умений должен обладать секретарь. Объемы эти пересекаются для разных функций (к примеру, знание деловой этики требуется практически всегда), но благодаря такой структуре профессионального стандарта легко разобраться, что именно можно требовать от секретаря в различных случаях.

Помимо характеристики функций третий раздел профстандарта имеет еще одну нужную особенность — в нем для каждой из обобщенных функций дополнительно указывается следующая информация:

1. О возможных названиях должностей, которые может занимать секретарь.
2. О требованиях по образованию.
3. О необходимом стаже трудовой деятельности.

Для простых функций от секретаря требуется только среднее образование и программа профессиональной подготовки. Однако начиная с обобщенной функции по обеспечению деятельности руководителя профстандарт предусматривает уже высшее образование не ниже бакалавриата (хотя допускается и среднее профессиональное). А вот для аналитической и административной поддержки выбора уже нет: секретарь в этом случае обязан иметь только высшее образование.

Что же касается необходимого стажа, то для секретаря, обеспечивающего организацию в целом, он не требуется. Но в том случае, когда он выполняет обязанности помощника руководителя, требования ужесточаются:

• для функции по организационной и документационной поддержке руководителя требуется стаж не менее 2 лет именно в качестве секретаря;
• для аналитической и административной поддержки — уже не меньше 3 лет, однако здесь достаточно любой работы, относящейся к той области, в которой действует организация.

Названия должностей профстандарт устанавливает следующие (в порядке возрастания требований по квалификации):

1. Секретарь-администратор.
2. Делопроизводитель.
3. Секретарь руководителя.
4. Помощник руководителя.

Возможные названия следует учитывать при составлении штатного расписания и оформлении документов по кадрам. Профстандарты для секретаря с 2016 года становятся обязательными, а их соблюдение в тех случаях, когда это предусмотрено ТК РФ, будет контролироваться. Несоответствие названий вполне может рассматриваться как нарушение.

Человеческий фактор профессии Секретарь

Если вам понравился этот материал, сообщите о нем своим друзьям
в социальных сетях.

В этой должностной инструкции вы найдете ПОЛНЫЙ перечень основных знаний и навыков, перечень обязанностей, а так же готовый шаблон вакансии на должность секретаря.

Для начала разберемся в должностных обязанностях секретаря:

• составление документов,
• подготовка дел к сдаче в архив,
• организация документооборота,
• составление документации по личному составу,
• оказание помощи в рамках рабочего процесса,
• подача напитков руководству в офисе,
• оформление деловых писем,
• организация рабочего места начальника,
• ведение информационного обслуживания начальства,
• организация совещаний.

И это лишь малая часть списка! Каждый работодатель выдвигает свой список обязанностей его личного помощника.

Типовые требования к кандидату:

У каждого работодателя свои требования к каждому кандидату на должность секретаря. Сейчас я перечислю вам основные запросы нанимателей.

1. Коммуникабельность, ведь придется общаться с большим потоком людей.
2. Для своевременной сдачи документации важна ответственность и пунктуальность.
3. Не мало важен и ваш внешний вид.
4. Ну и конечно, никуда без образования и самоорганизованности.

На самом деле у высококвалифицированного секретаря ужасно много навыков. На мой взгляд среди всех можно выдели три основных. Таких как, машинопись слепым десятипальцевым методом на компьютере, умение быстро переключаться с одной работы на другую, навык общения со «сложными» людьми и начальством.

Что должен знать Секретарь:

1. Каждый секретарь обязан знать несколько важных вещей:
2. Сферу деятельности фирмы и свои обязанности;
3. Работу на персональном компьютере;
4. Служебный этикет;
5. Нормы охраны труда и пожарной безопасности;
6. Иностранные языки для общения с разными клиентами;

Как научить Секретаря с нуля:
Курсы секретарей должны содержать в себе изучение нескольких сфер знаний. Таких как:

• организация трудового процесса,
• делопроизводство,
• получение профессиональных умений и знаний,
• умение выполнения различных типов работ одновременно.

Профессионалы в этой области всегда были и будут очень востребованы.

Альтернативные названия должности:

Для работы в новой, перспективной компании ___________ требуется ответственная, коммуникабельная личность на должность секретаря.
Возраст от 18 лет и выше. Опыт работы не важен!
От Вас требуется только готовность к интересной и ответственной работе. Все остальное обговорим на собеседовании.

P.S. Если вам понравился этот материал, сообщите о нем своим друзьям
в социальных сетях.

Профстандарт Секретарь - 31 Мая 2016 - Блог

Министерство Труда, работая над созданием профессиональных стандартов, затронуло сферу административно-управленческой и офисной деятельности. И, соответственно, все работники, занимающие должности в этой сфере, должны соответствовать утверждённому Профстандарту.

Возможные наименования должностей:

• секретарь-администратор
• делопроизводитель
• секретарь руководителя
• помощник руководителя

Среднее общее образование

Профессиональное обучение – программы профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих, программы переподготовки рабочих, служащих, программы повышения квалификации рабочих, служащих

Требования к опыту работы отсутствуют, также как и отсутствуют особые условия допуска к работе

• Среднее профессиональное образование – программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих

Требования к опыту работы отсутствуют, также как и отсутствуют особые условия допуска к работе

Высшее образование – бакалавриат

Среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена

Дополнительное профессиональное образование

• Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании

Требования к особым условиям допуска к работе отсутствует

Высшее образование – бакалавриат

Дополнительное профессиональное образование

• Не менее трех лет по профилю деятельности организации

Требования к особым условиям допуска к работе отсутствует

Но также хотелось отметить, что при работе в сфере административно-управленческой и офисной деятельности, возможны прохождения дополнительных курсов или окончания учебных заведений. Но Профстандарт, в данном случае Секретарь, содержит минимальные требования, утверждённые Министерством Труда.

Профессиональный стандарт включен в список профессий, по которой подтвердить свою квалификацию, путём аттестации,по Профстандарту Секретарь, вы можете на нашем online-сервисеPROFSTANDART.BIZ