Расчет больничных выплат по-новому с 04 июля 2015

Что изменилось в расчете больничных выплат. Примеры и таблицы.

Бухгалтерские курсы. Курсы налогового учета. Налоговый учет. Курсы главного бухгалтера. Бухгалтерські курси. Стажування бухгалтерів. Лучшие бухгалтерские курсы.

На сегодняшний день расчет больничных выплат регламентируются несколькими законодательными актами:

• ПОРЯДОК оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів роботодавця, затверджений Постановою КМУ від 26.06.2015р. №440
• ПОРЯДОК обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений 26.09.2001р. №1266, та змінений Постановою КМУ від 26.06.2015р. №439.
• Закон України « Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999р. № 1105-XIV

Новый, а точнее обновленный Порядок расчета вступил в силу уже с 04 июля 2015 года, больничные листы, открытые до этой даты расчитываются по-старому.
Изменений произошло достаточно много и кардинально. Теперь больничные листы оплачиваются по календарным дням, соответственно и расчет средней заработной платы производится за календарный день.

Период обращения работника за пособием ограничен сроком 12 месяцев с дня восстановления трудоспособности. Таким образом оплачивать можно только те листки нетрудоспособности, по которым не прошло 12 месяцев с даты выздоровления («приступити до роботи» в бланке листка нетрудоспособности), указанного в таком листке.

Формула начисления оплаты по листку временной нетрудоспособности:

Показатель % выплаты из расчета страхового стажа
Размер выплаты по листку нетрудоспособности зависит от страхового стажа сотрудника. Чем больше стаж, тем больший процент выплаты получит сотрудник. Далее в таблице приводим проценты оплаты дней нетрудоспособности.
Внимание! Теперь и для части больничного, оплачиваемого за счет средств предприятия и для части, оплачиваемой за счет средств фонда, установлены единый проценты оплаты.

Таблица 1. Страховой стаж и % выплаты по листку нетрудоспособности

Внимание! При расчете выплат по беременности и родам страховой стаж не учитывается, т.е. выплата осуществляется в размере 100%.

Бухгалтера часто задаются вопросом как же производить расчет страхового стажа. В обобщенном понятии страховой стаж- это период работы, когда за работника уплачивался страховой взнос в размере, не меньшем нежели с минимальной заработной платы. Иными словами, если в период с 01.01.2014 по 31.12.2014 года работнику начислялось 50% от размера минимальной заработной платы, то страховой стаж работника за период 2014 года будет не 12 месяцев, а только 6.

К тому же законодательство, регламентирующее вопросы исчисления стажа неоднократно менялись. Более подробно о расчете страхового стажа смотрите в статье «Расчет страхового стажа»

Выходит, что по данным трудовой книги бухгалтер не сможет подсчитать страховой стаж сотрудника, так как факт трудовых отношений не означает уплату страховых платежей в нужном размере. Таким образом самым без проигрышным вариантом определения страхового стажа для предприятия является требование к работнику при приеме на работу предоставлять справку из пенсионного фонда о страховом стаже.

Показатель Средняя заработная плата за один календарный день

Средняя заработная плата за один календарный день рассчитывается по формуле:

Первое. Отныне установлен верхний предел выплаты по больничному листу. Среднедневная зарплата не может превышать максимальную величину базы взимания ЕСВ в расчете на один календарный день. Напоминаем, что максимальная месячная величина базы взимания ЕСВ равна семнадцати прожиточным минимумам, на сегодняшний день эта сумма составляет 17*1218=20706 грн. Если эту величину разделить на среднемесячное количество календарных дней (30,44), то выходит, что максимальная дневная выплата по больничному листу составляет:
20706:30,44=680,22 грн.

Второе. Расчетный период для расчета средней заработной платы увеличился с 6 месяцев до 12 месяцев. При этом учитываются только полные месяцы работы.
Как и ранее, месяцы расчетного периода, полностью не отработанные работником по уважительным причинам (с 1-го до 1-го числа), исключайте из расчетного периода. При этом в п.3 Порядка №1266 дан исчерпывающий перечень таких уважительных причин:

• временная нетрудоспособность;
• отпуск в связи с беременностью и родами;
• отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или шестилетнего возраста по медицинскому заключению;
• отпуск без сохранения заработной платы. Учтите: речь идет только о том неоплачиваемом отпуске, который предоставляется работникам на законных основаниях, т. е. согласно ст. 25, 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Таблица 2. Общие правила определения расчетного периода

При расчете количества календарных дней в периоде расчета следует вычитать те дни, которые не отработаны по уважительным причинам, остальные дни включаются в расчет, в том числе дни отпуска и праздничные и нерабочие дни.

Третье. Изменения коснулись так же тех работников, которые трудоустроены по- совместительству. Для застрахованных лиц, которые на момент наступления страхового случая работали по совместительству, расчетный период определяют отдельно по каждому месту работы ( п.30 Порядка № 1266). При этом при расчете суммы выплат бухгалтеру следует учитывать сумму, которая была начислена по основному месту работы сотрудника-совместителя, так как общая сумма выплаты больничного по обоим предприятиям не должна превышать максимальной величины. Таким образом, бухгалтер уже не сможет начислить больничные работнику-совместителю без справки с основного места работы.

Четвертое. Если стаж работы сотрудника за последние 12 месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности, меньше 6 месяцев, сумму больничных определяется исходя из фактически начисленной заработной платы, с которой уплачивался ЕСВ, но в расчете на месяц не выше размера минимальной заработной платы. Стаж менее 6 месяцев возможен в таких случаях:
• работник только начинает свою трудовую деятельность;
• работник вышел из отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 6 лет;
• работник до трудоустройства не работал более 6 месяцев;
• работник работает на условиях неполного рабочего времени, вследствие чего страховой стаж за последний год составил менее 6 месяцев.
Таким образом, если временная нетрудоспособность наступила в июле 2015 года, и при этом стаж работника менее 12 месяцев, то дневная выплата по больничному листу не может превышать:
1218:30,44=40,01 грн.

Пятое. Изменился подход к выплатам, которые включаются в расчет и выплатам, исключаемым из расчета средней заработной платы. Согласно пункта 32 Порядка №1266 сумма заработной платы для расчета больничного «обчислюється роботодавцями на підставі відомостей, що включаються до звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, що подаються до ДФС»
Это значит, что теперь в расчет включаются все выплаты, включенные графу 18 таблицы 6 отчета о ЕСВ (Додаток 4). Исключение – сумма больничных и пособий по беременности и родам. Они не участвуют в расчете средней зарплаты, несмотря на то, что сведения об их суммах указывают в отчете по ЕСВ. Так как период болезни не включается в расчет, то и доход этого периода в расчете не участвует.

Автор: Полянская Юлия

Больничные и декретные 2015: расчет по-новому - Інформаційна бухгалтерія

by admin · Липень 20, 2015

Несмотря на отпускную пору Кабмин не дает расслабляться кадровикам и бухгалтерам. Не утихли еще страсти по порядку уведомления налоговиков о принятых работниках, как на тебе — утверждены изменения в Порядок № 1266, которым руководствуемся при расчете больничных и декретных. Да еще и новый Порядок оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателей в придачу. Как теперь рассчитывать больничные и декретные? Разбираемся!

Новая редакция Порядка № 1266вступила в силу 4 июля 2015 года. Ее применяем при определении суммы больничных/декретных по страховым случаям, наступившим начиная с 04.07.2015 г. Если больничный лист открыт до этой даты, расчет больничных и пособия по беременности и родам производите по-старому (см. письмо ФСС ВПТ от 07.07.2015 г. № 2.4-17-1112 ).

Расчетный период по-новому

Расчетный период — это период, за который производим расчет средней зарплаты для оплаты дней временной нетрудоспособности / отпуска в связи с беременностью и родами.

Внимание! В новой редакции Порядка № 1266 расчетный период равен 12 календарным месяцам (с 1-го до 1-го числа) работы по последнему основному месту работы перед наступлением страхового случая, в течение которого работникработал и уплачивал страховые взносы или за него уплачивались страховые взносы (п. 25 этого Порядка ).

А что если работник отработал менее 12 месяцев? Тогда смотрим табл. 1.

Правила определения расчетного периода

Расчетный период — с 22 июня по 16 июля 2015 года

Как и ранее, месяцы расчетного периода, полностью не отработанные работником по уважительным причинам (с 1-го до 1-го числа), исключайте из расчетного периода .

Важно! КМУ дополнил исчерпывающий перечень уважительных причин еще одной — отпуском без сохранения заработной платы.

Таким образом, теперь уважительных причин четыре (см. п. 3 Порядка № 1266 ):

1) временная нетрудоспособность;

2) отпуск в связи с беременностью и родами;

3) отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или шестилетнего возраста по медицинскому заключению;

4) отпуск без сохранения заработной платы. предоставляемый согласно закону (т. е. на основании ст. 25 и 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР ).

Есть изменения по работникам, которые на момент наступления страхового случая работали по совместительству. Для них расчетный период определяйте отдельно по основному месту работы и по месту работы по совместительству (п. 30 Порядка № 1266 ).

Расчетный период определили? Тогда пора подсчитать количество календарных дней в расчетном периоде. Да-да! Расчет средней зарплаты и для оплаты дней временной нетрудоспособности, и для оплаты периода отпуска в связи с беременностью и родами по страховым случаям, наступившим с 04.07.2015 г. теперь надо производить исходя из календарных дней .

При подсчете количества календарных дней в расчетном периоде не учитывайте только дни, не отработанные по уважительным причинам (см. выше). Все остальные дни. не отработанные работником в расчетном периоде по другим причинам (например, дни ежегодного отпуска), а также праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на расчетный период,принимают участие в расчете.

Что касается военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава и других лиц, получающих денежное обеспечение. то для них календарные дни временной нетрудоспособности и отпуска в связи с беременностью и родами из расчетного периода не исключаются .

Выплаты, участвующие в расчете средней заработной платы

Пункт 32 обновленного Порядка № 1266 (ср. 026440800) обязывает рассчитывать среднюю заработную плату для оплаты периода временной нетрудоспособности и отпуска в связи с беременностью и родами на основаниисведений, которые включаются в Отчет по ЕСВ (форма № Д4). С учетом положений п. 3 Порядка № 1266 можно сделать следующий вывод.

Внимание! В расчете средней зарплаты будут участвовать начисленные за расчетный период выплаты, которые вошли в базу взимания ЕСВ в составе заработной платы, в суммах, указанных в графе 18 таблицы 6 соответствующих отчетов по форме № Д4.

Однако запомните: больничные и пособие по беременности и родам не участвуют в расчете средней зарплаты. несмотря на то что сведения о их суммах указывают в Отчете по ЕСВ. Почему? Все просто: дни временной нетрудоспособности и отпуска в связи с беременностью и родами не участвуют в расчете больничных/декретных. А значит, и выплатам, начисленным за такие дни, там места нет.

Рассчитываете больничные/декретные совместителю. Тогда имейте в виду, что суммарная заработная плата, с которой рассчитываются выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту (местам) работы по совместительству не должна превышать размера максимальной величины базы взимания ЕСВ*.

* Максимальная величина базы взимания ЕСВ равна в июле — ноябре 2015 года — 20706 грн. в декабре 2015 года — 23426 грн.

Как видим, при расчете больничных по обновленному Порядку № 1266 не важно, начислена выплата за отработанное время или нет. Кроме того, не может не радовать тот факт, что не нужно делать перерасчет поощрительных и компенсационных выплат, которые имеют разовый характер, если они начислены в месяце, который не был отработан работником полностью по уважительным причинам.

Переходим непосредственно к расчету среднедневной зарплаты и сумме больничных/декретных.

Расчет больничных и декретных

В соответствии с новой редакцией Порядка № 1266 по страховым случаям, наступившим с 04.07.2015 г. сумму выплат в связи с временной нетрудоспособностью находите по формуле:

где Б — сумма больничных;

ЗП_ср — размер среднедневной заработной платы;

С — процент оплаты листка нетрудоспособности, который устанавливается в зависимости от страхового стажа;

К — количество календарных дней болезни.

Обратите внимание: оплате подлежат календарные дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности, а не рабочие, как это было ранее.

А вот по больничным листам, открытым до 04.07.2015 г. оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособие по временной нетрудоспособности начисляйте за рабочие дни (часы), пропущенные из-за болезни, по старым правилам .

Расчет суммы пособия по беременности и родам производите по привычной формуле:

где П — пособие по беременности и родам;

К_о — количество календарных дней. приходящихся на отпуск в связи с беременностью и родами.

Сумму среднедневной заработной платы теперь и для больничных, и для декретных, к счастью, исчисляют по единым правилам :

где ЗП — начисленная за расчетный период сумма заработной платы;

К_рп — количество календарных дней в расчетном периоде.

Как быть, если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая работник по уважительным причинам (см. выше) не имел заработка. В этом случае среднедневную зарплату рассчитываете путем деления тарифной ставки (оклада) или ее части, установленной на день наступления болезни (декретного отпуска), на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

Тарифная ставка (оклад) работнику не установлены? Тогда используйте новое правило: расчет производите исходя из размера минимальной заработной платы (или ее части), установленной законом на день наступления страхового случая** (далее — МЗП), и среднемесячного количества календарных дней (30,44).

** Минимальный размер заработной платы составляет в июле — ноябре 2015 года — 1218 грн. в декабре 2015 года — 1378 грн.

Таким же образом действуйте, если у работника наступила временная нетрудоспособность (кроме отпуска в связи с беременностью и родами) в первый день работы, но с учетом ограничений, о которых мы поговорим далее.

Важно! Среднедневная зарплата не может превышать максимальную величину базы взимания ЕСВ в расчете на один календарный день.

Для того чтобы найти эту предельную величину, разделите максимальную величину базы взимания ЕСВ, действующую в последнем месяце расчетного периода, на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

Процент оплаты больничного листа

Мы уже выяснили, что сумма больничных рассчитывается путем умножения дневной выплаты на количество календарных дней, пропущенных работником в связи с временной нетрудоспособностью.

В свою очередь, размер дневной выплаты устанавливается в процентах среднедневной зарплаты в зависимости от страхового стажа работника, если он не относится к льготникам, перечисленным в ч. 1ст. 24Закона № 1105 .

Важно! По страховым случаям, наступившим после вступления в силу Порядка № 440 (на момент подготовки статьи не вступил в силу), и для оплаты первых пяти дней болезни за счет средств работодателя, и для определения суммы пособия по временной нетрудоспособности за счет средств соцстраха необходимо использовать единую процентовку, установленную в ч. 1ст. 24Закона № 1105 (см. табл. 2).

А вот до того, как этот Порядок вступит в силу, для оплаты первых пяти дней болезни используйте процентовку, установленную Порядком№ 439. а для определения суммы пособия — ч. 1ст. 24Закона № 1105.

Процент оплаты дней временной нетрудоспособности

Льготные* категории работников независимо от страхового стажа

* Лица, отнесенные к 1 — 3 категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, согласно ст. 14 Закона Украины «О статусе и социальной защите граждан, которые пострадали вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28.02.91 г. № 796-XIІ; один из родителей или лицо, их заменяющее и ухаживающее за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим от Чернобыльской катастрофы; ветераны войны и лица, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты» от 22.10.93 г. № 3551-XII; лица, отнесенные к жертвам нацистских преследований согласно Закону Украины «О жертвах нацистских преследований» от 23.03.2000 г. № 1584-III; доноры, имеющие право на льготу, на основании ст. 10 Закона Украины «О донорстве крови и ее компонентов» от 23.06.95 г. № 239/95-ВР

А теперь разберемся с ограничениями, которых нынче немало.

Больничные. Сумма пособия по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком или больным членом семьи) в расчете на месяц не должнапревышать размер максимальной величины базы взимания ЕСВ .

Если за последние 12 месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности по данным Госреестра* работник заработал себе страховой стаж меньше 6 месяцев. сумму больничных (с 04.07.2015 г. в том числе и оплаты первых пяти дней) определяете исходя из начисленной заработной платы, с которой уплачивался ЕСВ, но в расчете на месяц не выше размера МЗП . Для того чтобы выполнить это требование, необходимо фактическую среднедневную зарплату сравнить с показателем среднедневной минимальной зарплаты. Как рассчитать этот показатель? Нужно разделить МЗП на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

* Здесь и далее — Государственный реестр общеобязательного государственного социального страхования.

Декретные. Сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц не должна:

— превышать размер максимальной величины базы взимания ЕСВ;

— быть ниже чем размер МЗП.

Если за последние 12 месяцев перед наступлением отпуска в связи с беременностью и родами по данным Госреестра работник заработал себе страховой стаж меньше 6 месяцев. сумму декретных определяете исходя из начисленной заработной платы, с которой уплачивался ЕСВ, но в расчете на месяц:

— не выше двукратного размера МЗП;

— не ниже размера МЗП.

Для того чтобы выполнить требование по работникам со страховым стажем меньше 6 месяцев, необходимо фактическую среднедневную зарплату сравнить с показателями среднедневной минимальной зарплаты и среднедневной двойной минимальной зарплаты.

Среднедневную минзарплату находим, разделив МЗП на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

Среднедневную двойную минзарплату получим, разделив двукратный размер МЗП на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

Как видите, расчет средней зарплаты для оплаты периода временной нетрудоспособности и отпуска в связи с беременностью и родами стал проще. Надеемся, эта статья помогла вам в нем разобраться.

Закон № 1105 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

Порядок № 439 — Порядок оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие ­заболевания или травмы, не связанной с ­несчастным случаем на производстве, за счет средств ­предприятия, учреждения, организации, утвержденный постановлением КМУ от 06.05.2001 г. № 439.

Порядок № 440 — Порядок оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств работодателя, утвержденный постановлением КМУ от 26.06.2015 г. № 440 (на момент подготовки статьи не вступил в силу).

Порядок № 1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного ­обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному ­государственному социальному страхованию, ­утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.