Выдача трудовой книжки для оформления пенсии

Еще до недавнего времени считалось, что трудовая книжка должна находиться на предприятие вплоть до момента увольнения работника.

При обращении сотрудника о получении документа, инспектор отдела кадра, ссылаясь на ст. 80 Трудового кодекса РФ, вежливо отказывал в просьбе, объясняя, что трудовая книжка выдается работнику на руки в последний рабочий день.

В законодательстве нигде не было указано конкретно, что трудовую книжку, являющуюся основным документом о трудовой деятельности ее владельца нельзя выдавать работнику на руки в то время, когда он продолжает работать в данной организации, в основном руководители предпочитали ссылаться на статью 62 ТК РФ, где не было оговорена выдача подлинного документа.

В случае необходимости получения сведений о его трудовой деятельности, работнику по заявлению, в течение трех дней выдавалась копия трудовой книжки, заверенная в организации.

Правилами ведения и хранения трудовых книжек № 225 установлена ответственность лица отвечающего за сохранность трудовых книжек всех сотрудников предприятия.

За ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей они могут привлекаться к дисциплинарной ответственности в виде:

При неоднократных грубых нарушениях – вплоть до увольнения с работы.

С 1 января 2015 года законодатель конкретизировал обязанность работодателя выдать трудовую книжку по требованию ее владельца для оформления страховых выплат.

Эти существенные изменения произошли в связи с принятием новых федеральных законов, касающихся страховой и накопительной пенсиях.

Федеральным Законом № 216 от «21» июля 2014 года были отменены некоторые пункты и дополнены новыми определенные законодательные акты.

В том числе поменялось содержание 62 статьи ТК РФ.

Начиная с 2015 года, руководитель для оформления пенсии в трехдневный срок обязан выдать сотруднику документы, которые могут подтвердить его трудовой стаж, в том числе и подлинник трудовой книжки.

Дополнением стало уточнение, что сотрудник, взявший документы на руки обязан вернуть трудовую книжку на предприятие также в течение 3 дней после того как ему она возвращена из пенсионного фонда.

Для того чтобы получить трудовую книжку на руки, работнику достаточно написать заявление в произвольной форме на имя руководителя предприятия с просьбой выдать ему документ для определенных целей (оформления пенсии), и гарантировать обязательство возврата на предприятии в указанные законом сроки.

При этом важно помнить, что ответственность с работника отдела кадров за сохранность трудовой книжки не снимается.

Согласно законодательству и правил ведения трудовой документации, выдача книжки владельцу на руки при увольнении фиксируется в книге учета движения трудовых книжек.

Вписывать данные о том, что работник взял документы для пенсионного фонда на некоторое время, потом вернул, не имеет смысла в данный журнал.

На сегодняшний день доработок к Правилам ведения трудовой документации нет.

Можно в таких случаях завести отдельный журнал регистрация трудовых книжек выданных на время.

Также, инспектор отдела кадров может подстраховать себя на случай проверки от объяснений, куда делся документ, взяв расписку с работника при выдаче трудовой книжки.

Когда трудовая книжка будет возвращена назад на предприятие, расписка отдается сотруднику, бравшему документы.

В случае утери трудового документа за время, когда он был выдан сотруднику на руки, ответственному лицу за ведение трудовых книжек на предприятии придется выписать при поданном заявлении работником дубликат.

Если человек за свою жизнь поменял много место работы это довольно-таки трудоемкий процесс.

Чтобы восстановить все записи, порой приходится помогать работнику, делать запросы о подтверждающих справках периодов работы.

Поскольку сейчас начинает достигать пенсионного возраста поколение, начинавшее трудовую деятельность до развала Советского Союза и работавшее при так называемой «перестройке», порой получить документы, подтверждающие стаж практически невозможно.

Часть предприятий бесследно исчезло.

Ряд стран, в которых работали граждане в братских республиках одного государства, не совсем адекватно на сегодняшний день относятся к взаимоотношениям с Россией (например, Украина, где часть страны вообще стало юридически непризнанными республиками, остальная часть, стремясь в Европу, разрывает с РФ все связи).

Поэтому прежде чем выдавать документ на руки владельцу, желательно сделать хотя бы ксерокопию трудовой книжки, чтобы при необходимости было проще сделать дубликат.

Согласно актуальных в настоящее время Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий № 1015, утвержденных «02» октября 2014 года, право на назначение пенсии дают периоды работы на территории Российской Федерации, когда начислялись страховые взносы с подтверждением их перечисления персонифицированным учетом.

Кроме того, трудовой стаж подтверждается, прежде всего, на основе данных трудовой книжки.

В случае отсутствия самой книжки или при проверке занесенных в нее сведений, обнаружение сомнительных в их подлинности записей, ошибок, описок, либо отсутствие полностью данных о трудовой деятельности в определенный период, таким подтверждением могут служить:

• трудовые договоры, оформленные согласно нормам трудового законодательства;
• трудовые книжки колхозников (в советское время);
• выписки из приказов о приеме и увольнении с работы;
• лицевые счета или ведомости на выдачу зарплаты.

Так что для подсчета стажа работы, как общего, так и особенно льготного, (когда человек не достиг еще пенсионного возраста, но с учетом специфики работы имеет право выйти на пенсию раньше), для начисления и расчета суммы положенных выплат пенсионного обеспечения трудовая книжка необходима.

При достижении пенсионного возраста в отсутствие трудового стажа и соответственно трудовой книжки будет назначена минимальная ежемесячная социальная выплата.

Основы трудовых взаимоотношений на правовой основе зафиксированы в Трудовом Кодексе.

Не исключением является, и обязанность работодателя выдать трудовую книжку работнику в течение трех дней после обращения, отраженная в последней редакции после внесенных изменений и дополнений в ст. 62.

Правила ведения и хранения трудовой документации № 225, принятые 16.04.03 года остаются неизменными, так же как и принятая на основе их Инструкция № 69, разъясняющая подробно как правильно нужно заносить сведения в трудовую книжку и что необходимо делать в случае занесения ошибочной записи или допущенной ошибке.

Само собой разумеющимся является факт, что для выдачи трудовой книжки на руки ее владельцу в случае необходимости оформления страховых выплат нужно заявление от самого работника.

В противном случае, откуда руководитель организации может знать, кому нужны оригиналы документов и для каких целей.

Особых требований к форме заявления законодатель не предъявляет.

Оно может быть написано как от руки, так и напечатано любым способом: на машинке пишущей или компьютере.

1. Любое заявление начинается с так называемой «шапки», расположенной в правом верхнем углу страницы.
2. Должно быть указано полное наименование должности руководителя предприятия, его персональные данные.
3. Строчкой ниже записываются данные обращающегося сотрудника (должность, фамилия, имя, отчество);
4. Посередине новой строки прописывается название документа (в данном случае – заявление).
5. С новой строки излагается суть обращения – просьба выдать трудовую книжку для обращения в Пенсионный фонд и подсчета стажа, дающего право на оформление страховых выплат.
6. Должно быть указано, что работник ознакомлен с нормами ст. 62 ТК РФ об обязанности вернуть трудовой документ не позднее трех дней после того, как получит книжку от Пенсионного фонда.
7. Указывается дата составления обращения и ставится личная подпись.

Руководитель должен наложить резолюцию о выдаче документа на инспектора отдела кадров или лицо, ответственное за ведение документации.

Если специалистом ПФ РФ будут обнаружены записи, не соответствующие Правилам ведения трудовых книжек № 225, то есть:

• ошибки в персональных данных владельца;
• неправильное название предприятия;
• наличие явных исправлений записи запрещенными Инструкцией № 69 способами;
• невнятные оттиски печати организаций;
• прочие нарушения,

этот период может быть не засчитан в общий стаж до того момента, пока не будет подтвержден факт работы в данной организации, одним из рассмотренных способов в Правилах № 1065.

Если трудовая книжка была, каким – то образом утеряна, можно обратиться на последнее место работы с просьбой выписать ее дубликат или подтвердить стаж, предоставив непосредственно в пенсионный фонд документы, предусмотренные Правилами № 1065.

Выдача трудовой книжки работнику для оформления пенсии

Запрещает ли действующее законодательство выдавать на руки работнику трудовую книжку (по его заявлению) для оформления пенсии. Примет ли пенсионный фонд заверенную копию трудов ой книжки для начисления пенсии

В таком случае организация может:
– оформить сотруднику для назначения пенсии нотариально заверенную копию трудовой книжки;
– привезти оригинал трудовой книжки и незаверенную копию в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ самостоятельно. В таком случае специалисты фонда заверят копию сами.

Обоснование данной позиции содержится ниже в материалах «Системы Главбух» версия для бюджетных учреждений

Ситуация:Можно ли выдать сотруднику оригинал трудовой книжки для оформления досрочной пенсии

Выдача трудовой книжки на руки сотруднику предусмотрена только в случае его увольнения (раздел IV Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ). Ответственность за нарушение данного требования лежит на сотруднике, отвечающем за ведение и хранение трудовых книжек. Так, если оригинал трудовой книжки будет выдан сотруднику на руки, и он его потеряет, ответственность за утрату будет нести сотрудник, на которого возложены обязанности по хранению и ведению трудовых книжек. Данное правило применяется даже в том случае, если оригинал трудовой книжки был выдан сотруднику под расписку. Аналогичной позиции придерживается и Роструд в письме от 18 марта 2008 г. № 656-6-0 .

Поэтому выдайте сотруднику заверенную копию либо выписку из трудовой книжки. Сделать это вы обязаны по письменному заявлению сотрудника не позднее трех рабочих дней с момента его подачи. Об этом сказано в пункте 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 .

В то же время при назначении пенсии специалисты Пенсионного фонда РФ зачастую просят именно оригинал трудовой книжки. Объясняется это тем, что основным документом, подтверждающим период работы по трудовому договору, является трудовая книжка (п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555 ). При этом копия трудовой книжки, заверенная работодателем в целях назначения пенсии, не имеет достаточной юридической силы, в связи с чем сотрудники Пенсионного фонда РФ настаивают именно на предоставлении подлинника трудовой книжки или ее нотариально заверенной копии. Аналогичные разъяснения приведены в письме Пенсионного фонда РФ от 29 декабря 2005 г. № 25-19/14554 .

В таком случае организация может:
– оформить сотруднику для назначения пенсии нотариально заверенную копию трудовой книжки;
– привезти оригинал трудовой книжки и незаверенную копию в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ самостоятельно. В таком случае специалисты фонда заверят копию сами.

Из рекомендации «Как учитывать и хранить трудовые книжки»

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Ведущий эксперт "Системы Главбух"

Образец заявления на выдачу трудовой книжки на руки для оформления пенсии - для вас

Каким образом оформить выдачу трудовой, если работник не увольняется? С года работодатель не имеет права отказать работнику в выдаче трудовой книги, если она нужна, к примеру, для предназначения пенсии.

Кадровая практика, 3 2006 кадровая практика, 3 2006 кадровая практика, 3 2006 что является для начисления табелей водителя, если по трудовому договору у их 40 ч. эталон наполнения заявления на загранпаспорт нового (биометрический) и старенького эталона.

Я сама не так давно попала в такую ситуацию, по телефону нашей сотруднице произнесли, не желаете на данный момент, то приходите, когда уволитесь из организации. ) для предоставления в пенсионный фонд рф для дизайна пенсии по старости. При наличии соответственного заявления увольняющийся человек может также получить совместно с трудовой книгой.

Скачать эталон заявления на выдачу трудовой книги вы сможете на нашем веб-сайте сходу под этой статьей. Сотрудник отдела кадров либо другое должностное лицо, ответственное за хранение трудовых книг на предприятии, воспринимает заявление, составленное в свободной форме. В избранном можно собирать документы, которые нередко.

Затребовать официальный запрос пенсионного в компанию? Ответственность за ведение трудовых книг 2.

В этом разделе мы собрали ответы профессионалов на более достойные внимания и нередко задаваемые. Трудовые книги на всех работников должен вести и хранить.

Заявление на выдачу трудовой книги для. На основании этого запроса работодатель должен будет представить в территориальный орган пф рф трудовую книгу.

Типовая форма журнальчика не содержит графы о выдаче на руки трудовой книги, но ее можно внести без помощи других.). Работнику пришло письмо из пенсионного, что для начисления пенсии он должен представить оригинал трудовой. Но чтоб кто-то не возвратил трудовую, не было на руки трудовая книга не выдаётся, т.

Кто в данном случае несет ответственность за трудовые книги? При этом необходимо непременно взять расписку с пенсионного фонда для доказательства факта того, что трудовая книга находится конкретно в пенсионном фонде, а не утеряна организацией. Согласно этой же статье трудовая книга должна быть возвращена на предприятие не позже 3-х дней с момента ее получения в пенсионном фонде.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки на руки для оформления пенсии

Добрый день. Мой муж уволился 07 июля 2014. но трудовая у него была на руках,так как от оформлял загранпаспорт.Когда он приехал в офис оформить увольнение, его не пустили,сказали чтобы он приехал на автобазу(разные адреса) и там все оформил.

Подскажите правомерно ли поступает руководство компании? и какие наши действия, если они возьмут трудовую книжку на автобазе и скажут приехать за ней в офис.

31 Июля 2014, 14:32 Наталья, г. Москва

г. Великий Устюг

Порядок увольнения определен в ст. 84.1 ТК РФ и включает в себя:

1. подачу заявления на увольнение;

2. издание приказа об увольнении;

2. расчет с сотрудником и выдача тр. книжки.

Подавать заявление можно в отдел кадров или лично директору.

Таким образом, действия работодателя по «швырянию» вашего мужа по адресам неправомерны.

31 Июля 2014, 14:39

Согласно статье 84.1. Трудового Кодекса РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы
работника, за исключением случаев, когда работник фактически не
работал, но за ним в соответствии с настоящим Кодексом или иным
федеральным законом сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора
работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним
расчет в соответствии со статьей 140
настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель
также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов,
связанных с работой.

Теперь Ваши действия:

1. Ходить туда, куда они посылают, НО предварительно по почте послать письмо начальнику с требованием ознакомить с приказом под подпись и с требованием внести запись в трудовую книжку, выдать трудовую книжку, должным образом оформленную. Тогда проблема отсутствия трудовой книжки препращается из Вашей в проблему начальника.

2. У Вашего заявления должен быть 2 экземпляр на руках.

3. Отправить по почте с описанием ценности, с указанием, что за заявление внутри.

4. Ходить в организацию или звонить регулярно.

5. Параллельно написать заявление в Прокуратуру о нарушении Ваших трудовых прав и с просьбой принятия мер прокурорского реагирования, обращения в суд в порядке статьи 45 ГПК РФ. К заявлению приложить копию книжки, другие документы (расчетку, приказ или уведомление об увольнении).

Сделав все это, можете спокойно ждать развития событий.

31 Июля 2014, 14:43

Добрый день, Наталья!

Добрый день. Мой муж уволился 07 июля 2014, но трудовая у него была на руках, так как от оформлял загранпаспорт.Когда он приехал в офис оформить увольнение, его не пустили, сказали чтобы он приехал на автобазу(разные адреса) и там все оформил. Подскажите правомерно ли поступает руководство компании? и какие наши действия, если они возьмут трудовую книжку на автобазе и скажут приехать за ней в офис.

Нет, их действия неправомерны, нельзя постоянно отправлять человека по разным адресам. Рекомендую Вам обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на их действия. Можете сделать это через интернет сайт онлайнинспекция.рф

С Уважением,
Васильев Дмитрий.

31 Июля 2014, 14:44

г. Великий Устюг

Статья 84.1. ТК РФ

Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

31 Июля 2014, 14:45

Нет, не правомерно.

Как минимум, его должны пропустить в канцелярию, для того чтобы вручить заявление.

31 Июля 2014, 14:46

г. Нижний Новгород

Вывод . Сдать трудовую книжку для оформления увольнения необходимо по месту нахождения (месту работы) лица ответственного за ведение трудовых книжек, это может быть начальник отдела кадров или иной сотрудник кадровой службы.

п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225(ред. от 25.03.2013)«О трудовых книжках»

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

31 Июля 2014, 14:47

Пока уволенный работник не получит трудовую книжку и не поставит свою подпись в журнале выдачи трудовых книжек о ее получении, работодатель должен вообще то обеспечивать сохранность трудовой книжки и никому ее не выдавать, в том числе самому работнику. То, что работодатель Вашего мужа предоставил ему оригинал трудовой книжки, является нарушением со стороны работодателя, сотрудники отдлов кадров ходят с работниками даже в ПФ при оформлении пенсии, но не отдают ему на руки оригинал, потому что несут ответственность за сохранность трудовой книжки.

Поэтому Вашему мужу не надо поддаваться на «отфутболивания» со стороны работодателя, пусть потребует надлежащим образом оформить увольнение и при ознакомлении с Приказом об увольнении и в журнале выдачи трудовых книжек поставит реальную дату, а не расписывается задним числом, как любят просить кадровики, если что- то не так, то пусть сразу же напишет жалобу в трудовую инспекцию о нарушении его прав.

31 Июля 2014, 14:54

Если я правильно Вас понял, то других проблем, связанных с увольнением у Вас нет. То есть, в последний день получен расчет и кроме отсутствия записи в трудовой книжке и «футбола» от одной конторы к другой проблем нет.

Вы переживаете, что трудовую книжку потеряют или задержат? Считаю, что особо переживать на этот счет нет оснований, если Ваш супруг передаст трудовую книжку, уполномоченному работнику (отделу кадров) под роспись (работника) о получении с датой.

Дело в следующем, согласно ст. 80 ТК РФ, в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если работодатель этого не сделал, то Вы вправе взыскать с него средний заработок за вынужденный прогул, как минимум до дня выдачи Вам трудовой книжки.

«Головная боль» кадровиков — это не получение работником при увольнении трудовой книжки. В этом случае, они обязаны выслать её заказным письмом, так как помимо оплаты вынужденного прогула им грозит взыскание по КоАП РФ.

Подчеркну: отдавать работодателю трудовую книжку, только сотруднику кадров или руководителю и только под подпись.

С уважением, С.Сергеев.

31 Июля 2014, 15:18

Наталья, согласна с коллегами! Вашему мужу необходимо потребовать соблюдения трудового законодательства. Отдел кадров рассматривает заявления об увольнении, а если на предприятии кадровик отсутствует, то главный бухгалтер или директор присутствовать обязаны. В случае, если настойчивость не помогает, стоит намекнуть на обращение в трудовую инспекцию. Это точно должно помочь. Согласно ст. 84.1. Трудового кодекса РФ, от работника требуется только подача заявления, а дальнейшие действия: издание приказа, полный расчёт, оформление записи в трудовую книжку — это обязанности работодателя, за невыполнение которых он несёт ответственность.

Вы пишите, что муж уже уволился, значит было заявление и подписан приказ об увольнении, с которым Ваш муж должен быть ознакомлен. За этим следует полный расчёт и запись в трудовой книжке. Кроме того, в личной карточке также должна быть подпись работника, в том, что он уволен.

В случае проверки организации трудовой инспекцией или прокуратурой будут большие проблемы у организации, если они не смогут предъявить приказ об увольнении с подписью Вашего мужа под грифом «Ознакомлен». Доказательство у мужа на руках, как говорится, так что настаивайте!

31 Июля 2014, 18:07

В ответ на дополнительный вопрос:

Если Вашего мужа не пускают в офис, где находятся кадровые документы, а отправляют на базу, где таковых нет, то Вашему мужу следует в письменной форме «пообщаться » с работодателем, пусть попросит работодателя разъяснить где именно ему забирать надлежащим образом оформленную трудовую книжку, а также попросит сообщить ему дату и время когда забирать, отправить все это заказным письмом или лучше телеграммой, если ответа не последует, то обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

31 Июля 2014, 18:33

Подскажите правомерно ли поступает руководство компании? и какие наши действия, если они возьмут трудовую книжку на автобазе и скажут приехать за ней в офис.

В качестве дополнения:

Статья 84.1 ТК РФ Общий порядок оформления прекращения трудового договора

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

С Уважением,
Васильев Дмитрий.

02 Августа 2014, 08:59

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.