Руководства, Инструкции, Бланки

образец заполнения дубликата трудовой книжки при ее утере img-1

образец заполнения дубликата трудовой книжки при ее утере

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как восстановить трудовую книжку после ее утери

Как восстановить трудовую книжку после ее утери

В последнее время многие люди начали задаваться вопросом о том, как восстановить трудовую книжку или же сделать предварительно ее дубликат в случае такой необходимости. На самом деле данная информация является важной для любого человека, который официально работает в определенной компании и накапливает собственный рабочий стаж, так как ситуации случаются самые разные, и лучше всего всегда быть к ним подготовленным.

Когда оформляется дубликат?

Стоит отметить, что изготовление дубликатов осуществляется только в определенных случаях, так как восстановить трудовую книжку сотруднику – это одно, а выдать ее дубликат просто так – абсолютно другое дело для руководителя. Таким образом, в преимущественном большинстве случаев дубликаты оформляются в следующих случаях:

  • утрата действующей трудовой книжки;
  • книжка вследствие тех или иных причин пришла в негодность;
  • в трудовую книжку была внесена запись о том, что сотрудник переводится или же является уволенным, но при этом данная запись впоследствии была признана недействительной.

Стоит отметить тот факт, что в последнем случае сотруднику в обязательном порядке выдается дубликат, в который полностью переносятся все записи, которые включала в себя его первоначальная трудовая книжка, за исключением признанной недействительной, так как восстановить трудовую книжку в данном случае нужно без данного указания.

Оформление по последнему месту работы

Оформление дубликата трудовой книжки в обязательном порядке осуществляется по последнему месту работы вне зависимости от того, насколько давно был уволен данный сотрудник.

В случае необходимости всегда можно обратиться к последнему работодателю, для того чтобы он оформил вам дубликат. Это можно сделать, даже если вы работали в его компании уже несколько лет назад, так как восстановить трудовую книжку он вам обязан. Дубликат по последнему месту работы выдается вне зависимости от давности увольнения, так как исполнение этой обязанности работодателя никоим образом не ограничивается сроками в соответствующем законодательстве.

Ксерокопия с утерянной книжки, которая самостоятельно изготавливалась работником, но при этом не была заверена в соответствии с установленным порядком, не может являться основанием для того, чтобы оформлять дубликат.

Что служит основанием?

Есть несколько документов, подтверждающих то, что произошла утеря трудовой книжки. Как восстановить ее, будет зависеть уже от причины утраты и особенностей данного происшествия.

Список документов является следующим:

  • письменное заявление сотрудника;
  • документы, в соответствии с которыми подтверждается период трудовой деятельности данного сотрудника у конкретно этого работодателя, а также у других работодателей. Среди таких документов стоит выделить справку с прежних мест работы, специализированные справки из архивных учреждений, которые подтверждают наличие трудового стажа сотрудника в случае ликвидации организации, где он раньше работал, а также всевозможные трудовые договоры, которые заключались с предыдущими работодателями.
Важная особенность

В соответствии с действующими правилами хранения и ведения трудовой книжки, то лицо, которое потеряло данный документ, в обязательном порядке должно предоставить письменное уведомление о данном происшествии работодателю по месту последней работы. После этого работодатель в обязательном порядке должен предоставить сотруднику дубликат. Это может происходить на протяжении 15 дней, после того как было подано заявление.

Стоит отметить тот факт, что в данном случае никоим образом не учитывается дата того, когда произошла утеря трудовой книжки. Как восстановить, мы разобрали, теперь можно рассмотреть ряд особенностей действующего законодательства.

Новый работодатель не должен заниматься восстановлением трудовой книжки

В том случае, если после увольнения сотрудник потерял собственную трудовую книжку, или же после определенной ситуации она пришла в негодность, ему нужно будет обратиться за получением дубликата именно к работодателю на последнее место своей работы. При этом если он устроился на новое место работы, то у работодателя нет никаких оснований для того, чтобы заниматься вопросами восстановления данного документа.

Как подтверждать собственный стаж в организации, если она была ликвидирована?

В том случае, если вы пытаетесь разобраться в том, как восстановить утерянную трудовую книжку, но при этом компания, в которой вы раньше работали, была ликвидирована, вполне естественно, что возникают определенные проблемы с тем, чтобы полноценно восстановить собственный стаж работы и, собственно, факт того, что вы являлись сотрудником данной организации. Чтобы получить соответствующие документы, вам следует направить индивидуальный запрос в специализированное архивное учреждение, которое хранит у себя всю документацию данной организации, включая также документы кадрового отдела.

Что делать, если и архив не помог?

Если соответствующие сведения остались, вам уполномоченными органами выдается соответствующая справка, но если же нужные данные отсутствуют в архиве, нужно будет уже обращаться в суд с заявлением о том, чтобы вам установили факт работы в конкретной компании, который будет иметь юридическое значение. Чтобы подтвердить свои слова, в данном случае вам нужно будет иметь как минимум двух свидетелей, которые смогут письменно подтвердить факт работы, а также предоставить какую-нибудь документацию, которая могла бы являться хотя бы косвенным доказательством того, что ранее вы были сотрудником этой организации, так как восстановить утерянную трудовую книжку в противном случае у вас не получится.

Что нужно учитывать?

Перед тем как составлять обращение в архив или же суд, вам следует разобраться в том, на самом ли деле данная компания была полностью ликвидирована в прямом смысле, а не просто перестала существовать из-за слияния, присоединения, разделения и других процедур. В том случае, если причиной исчезновения компании является реорганизация, вам придется решать все соответствующие вопросы непосредственно с правопреемником данного юридического лица, если у вас была потеряна трудовая книжка. Как восстановить в таком случае? Точно так же, как и при подаче запроса на предоставление дубликата своему предыдущему работодателю.

Если суду вы не сможете доказать факт того, что вы работали в определенной организации, значит данный период работы вы полностью потеряете из собственного стажа. Однако стоит отметить тот факт, что эти факторы являлись важными только до 2002 года, так как на данный момент уже начисляется не трудовая, а специализированная страховая пенсия, для накопления которой работодатель делает отчисления непосредственно в пенсионный фонд. В данном случае довольно важным моментом является то, что некоторые работодатели могут не отчислять страховые взносы, и это уже будет серьезной проблемой, если вами была потеряна трудовая книжка. Как восстановить стаж в данном случае? Скорее всего, никак, но лучше всего проконсультироваться с квалифицированным юристом.

Может ли восстанавливать трудовую новый работодатель?

Даже если человек еще не успел разобраться с тем, как восстановить потерянную трудовую книжку, это не может являться основанием для того, чтобы ему отказали в приеме на работу, и при подаче соответствующего заявления по новому месту работы вам могут оформить другую книжку. Таким образом, новый работодатель сможет внести полный перечень записей о вашей предыдущей работе, основываясь на предоставленных вами справках, трудовых договорах и другой документации.

Преимущественное большинство современных юристов крайне рекомендует периодически делать дополнительную копию трудовой книжки, которая в обязательном порядке должна заверяться специализированной печатью работодателя. Используя данную копию, впоследствии можно будет вносить соответствующие записи в дубликат.

Таким образом, новый работодатель имеет право оформления трудовой книжки тому человеку, который потерял ее, но при этом не успел разобраться с тем, как восстановить потерянную трудовую книжку, до того как был зачислен на новое место работы. При этом стоит отметить, что в данном случае предоставляется только новая трудовая книжка, а не дубликат той, которая была утрачена. Помимо всего прочего, работодатель может оказывать помощь сотруднику в восстановлении всех необходимых документов, которые могли бы подтвердить его стаж. В частности, он может направлять соответствующие запросы в компетентные органы.

Как происходит оформление в этом случае?

В процессе оформления новой книжки предусматривается возможность использования того порядка, который уставновлен для оформления дубликатов. В трудовую книжку вносится полный перечень сведений о непрерывном или же общем стаже работы сотрудника, до того как он поступил к этому работодателю. Это данные, которые должны подтверждаться соответствующей документацией. Общий стаж работы суммарно записывается, то есть указывается в общем количество месяцев, дней и лет работы, не уточняя при этом работодателя и период работы в непосредственной должности этого сотрудника.

Стоит отметить тот факт, что, в принципе, суммарная запись о периодах работы, которая вносится в трудовую книжку, основываясь на различной документации, не является непосредственным подтверждением страхового стажа для последующего оформления пенсии в том случае, если в книжке отсутствуют конкретные записи о том, в какое время, в какой компании и на какой должности работал данный сотрудник до того, как начал работать в компании, предоставившей ему трудовую книжку. В данной ситуации в пенсионный орган должны быть предоставлены все документы, которые могли бы подтвердить период работы у определенных работодателей. Это необходимо сделать, если вы ищете способ, как правильно восстановить трудовую книжку.

Что делать, если в предоставленных документах не хватает сведений?

Случаются такие ситуации со стороны работодателей, когда сотрудник предоставляет определенный перечень документов, но при этом не хватает сведений касательно его стажа работы. В такой ситуации в дубликат должны вноситься исключительно имеющиеся сведения. Стаж работы впоследствии можно будет подтвердить путем предоставления выписок из личных дел, карточек, приказов, ведомостей на выплату заработной платы и еще целым рядом других документов.

Как еще можно подтвердить стаж для пенсии?

Стоит отметить тот факт, что даже если человек разобрался с тем, как можно восстановить трудовую книжку, впоследствии дубликат будет включать в себя не все места его работы, но при этом данная книжка представляет собой основной документ, являющийся подтверждением трудового стажа.

Если сотруднику оформляется дубликат этого документа, в него могут вноситься далеко не все сведения касательно того, где он работал и на протяжении какого срока. К примеру, если на момент оформления такого дубликата сотрудником не была предоставлена определенная документация, подобные данные не проставляются.

При этом, разбираясь в том, как работодателю восстановить трудовую книжку своего сотрудника, не стоит забывать о том, что внесение каких-либо записей о предыдущих местах работы задним числом запрещено в соответствии с действующим законодательством, вследствие чего достаточно часто происходит такая ситуация, когда дубликат трудовой книжки включает в себя неполный перечень сведений.

Оформление дубликата при наличии ошибок

Если в существующей трудовой присутствует достаточно большое количество ошибок, вам тоже следует разобраться с тем, как восстановить трудовую книжку (Украина или Россия – не имеет значения). К примеру, в компанию собирается устраиваться определенный сотрудник, но при этом его трудовая книжка содержит в себе огромнейшее количество различных нарушений. В такой ситуации не обязательно кадровик должен использовать собранные справки, для того чтобы оформлять сотруднику дубликат. В обязательном порядке эта процедура проводится только в случае утери или негодности документа, а также в тех ситуациях, когда внесенные записи о переводе или увольнении являются недействительными.

Если же трудовая включает в себя какие-либо другие грубые нарушения, работодатель не должен разбираться с тем, как восстановить трудовую книжку пенсионеру или кому-либо еще.

Добавить комментарий

Другие статьи

Дубликат трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки

"Недавно устроилась на новую работу инспектором по кадрам. До меня дела здесь велись не совсем правильно, да еще была авария водопровода - в общем, некоторые трудовые книжки утеряны, некоторые сильно пострадали. Надо выписывать дубликаты, но я не очень понимаю, как правильно это сделать. Восстанавливать необходимо только утерянные книжки? Или пострадавшие тоже?" Оформление дубликата трудовой книжки - дело непростое. В этой статье мы расскажем основные правила выдачи этого документа в тех случаях, когда трудовая книжка утеряна или пришла в негодность по вине работодателя.

Трудовая книжка – это основной документ, свидетельствующий о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч.1 ст. 66 Трудового кодекса РФ ; далее – ТК РФ) .

Дубликат трудовой книжки, как показывает практика, оформить порой сложнее, чем оригинал, поскольку нормативные акты предусматривают правила оформления и выдачи дубликата, но недостаточно подробные.

В настоящее время в России действуют трудовые книжки образца 1938, 1973 и 2004 годов.

Правилами ведения и хранения трудовых книжек (далее – Правила). утв. постановлением Правительства РФ № 225. определены случаи, когда может быть выдан дубликат книжки. Так, дубликат трудовой книжки необходимо оформить в случаях, если:

  • трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.) (п. 33 Правил ) ;
  • т
  • рудовая книжка утрачена работодателем (п. 34 Правил ) .
Сроки для оформления дубликата трудовой книжки

Согласно Правилам лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает его не позднее 15 дней со дня подачи заявления (п. 31 Правил ). А вот для других случаев оформления дубликата сроки не установлены. Полагаем, что в ситуации, когда трудовая книжка утрачена или испорчена работодателем, учитывая все обстоятельства, нужно постараться оформить дубликат в кратчайшие сроки.

Какие сведения вносятся в дубликат трудовой книжки

Ответ на этот вопрос содержится в п. 32 Правил :

  1. Сведения об общем стаже работы до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
  2. Сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

На основании каких документов и сведений оформляется дубликат?

Ситуация 1. Если дублируется трудовая книжка, пришедшая в негодность, например ветхая, сведения из нее переписываются в дубликат, то есть она сама является источником информации для дубликата за исключением тех записей, которые невозможно прочесть. Для восстановления нечитаемых записей собираются архивные справки.

Ситуация 2. При массовой утрате работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие исключительные обстоятельства) трудовой стаж таких работников устанавливается комиссией, специально создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ (п. 34 Правил ) .

Дубликаты трудовых оформляются на основании акта комиссии, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ. В состав комиссии также включают представителей работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками органов, а также других заинтересованных организаций.

Форма трудовой книжки и вкладыша

С 1 января 2004 г. действует форма трудовой книжки и вкладыша в нее, утвержденная постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Постановление № 225 ). Трудовые книжки ранее установленных образцов (1938 и 1973 гг.) действительны и обмену на новые не подлежат (п. 2 Постановления № 225 ) .
В российской компании не могут вестись трудовые книжки по форме, утвержденной законодательством другого государства. Если при трудоустройстве работником предъявлена трудовая книжка действующего образца, но оформленная в одной из стран бывшего СССР, в нее следует внести записи в установленном порядке. В других ситуациях иностранному работнику выдается новая трудовая книжка российского образца (ч. 4, 5 ст. 65 ТК РФ ). Исключение сделано только для трудовых книжек жителей Республики Крым и Севастополя, которые можно продолжать вести на русском языке (ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 14.10.2014 № 299-ФЗ «Об особенностях применения отдельных положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права, в связи с принятием в Российскую Федерацию Республики Крым и образованием в составе Российской Федерации новых субъектов – Республики Крым и города федерального значения Севастополя» ).

Главной проблемой в этом случае становится определение стажа работы каждого сотрудника. Факты трудовой деятельности могут подтверждаться:

  • справкой, профсоюзным билетом, учетной карточкой члена профсоюза и другими документами;
  • в судебном порядке, в том числе на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной деятельности.

Также комиссия имеет право запрашивать документы у предыдущих работодателей.

По результатам работы комиссии составляется акт, который содержит сведения:

  • о периодах работы каждого сотрудника;
  • о профессии (должности) работника;
  • о продолжительности работы.
Заполнение дубликата трудовой книжки

Заполняются такие дубликаты согласно п. 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек (далее – Инструкция ). утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. В графе 4 указываются дата и номер акта комиссии, на основании которого в дубликате произведены соответствующие записи. Установленные периоды трудовой деятельности включаются в общий и специальный стаж, дающий право на пенсию на льготных условиях и за выслугу лет, а также для установления ежемесячных надбавок к должностному окладу за выслугу лет как время работы, подтвержденное документами (Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утв. постановлением Минтруда России от 24.06.1994 № 50 ) .

Таким образом, объем вносимых сведений и способы их подтверждения зависят от оснований выдачи дубликата. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1–6 Инструкции.

Общие правила заполнения дубликата для обоих рассматриваемых случаев следующие:

Общие данные о стаже сотрудника указываются суммарно, без уточнения работодателя, периодов работы и должностей.

Правило 1. На титульном листе в верхнем правом углу необходимо проставить (от руки или штампом) запись «Дубликат» (п. 1.2 Инструкции ) .

Титульный лист дубликата трудовой книжки

Правило 2. Титульный лист дубликата оформляется аналогично титульному листу оригинала. Данные о работнике указываются на дату оформления дубликата (то есть не прежние данные (фамилия, уровень образования), которые вносились в оригинал) (п. 7.1 Инструкции ) .

Правило 3. В первой строке графы 3 раздела «Сведения о работе» делается запись об общем (подтвержденном документами) стаже работы у предыдущих работодателей (п. 7.2 Инструкции ). В графах 1, 2 и 4 этой строки ничего писать не надо.

Все записи, подлежащие внесению в дубликат, должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами (справки, выписки, копии приказов, распоряжений).

Дубликат утраченной трудовой книжки

Если книжка была утрачена работодателем, то после указанной выше записи в раздел «Сведения о работе» в хронологическом порядке вносятся данные о работе у всех предыдущих работодателей, содержащиеся в представленных документах. В графе 3 перед каждой записью о приеме на работу указывается наименование работодателя. В графе 4 напротив каждой записи о трудоустройстве, переводе и увольнении вписываются реквизиты документа, подтверждающего эту информацию (п. 7.2 Инструкции ). В остальном записи о приеме, переводах и увольнении делаются так же, как и при обычном заполнении трудовой книжки.

Дубликат утраченной трудовой книжки

При этом следует помнить, что в соответствии с п. 32 Правил в дубликате трудовой книжки указываются только те сведения, которые отражены в представленных документах.

Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы в других организациях, возвращаются работнику после снятия копий (которые потом надлежащим образом заверяются). Если подтверждающий документ не содержит сведений, которые в силу закона должны быть указаны в трудовой книжке (например, пункт, часть, статья, на основании которых произошло увольнение), вносятся только те данные, которые есть в документе.

Работодатель не вправе требовать возмещения стоимости бланка трудовой книжки, если она утрачена или испорчена по его вине (пп. 47 и 48 Правил ). Данная норма распространяется на случай выдачи работнику дубликата.

В последнюю очередь на основании кадровых документов делаются записи о работе и награждении у нынешнего работодателя (п. 32 Правил ) .

Дубликат испорченной трудовой книжки

Если дубликат выдан взамен испорченной работодателем трудовой книжки, на ее титульном листе делается запись «Взамен выдан дубликат» (п. 1.2 Инструкции ). сама книжка вручается работнику. Все читаемые записи в дубликат переносятся из испорченной трудовой книжки.

Дубликат испорченной трудовой книжки

В соответствии с п. 45 Правил на работодателя возлагается обязанность по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них. Для целей учета трудовых, их бланков и вкладышей у работодателей ведутся, во-первых, приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и, во-вторых, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Формы указанных книг утверждены Минтрудом России (п. 40 Правил ). Факт выдачи дубликата должен быть отражен в обеих книгах.

Помогите заполнить труд

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.1.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Помогите заполнить труд. книжку-дубликат

ПОМОГИТЕ. У меня есть аттестат об окончании ПТУ (89-91гг.), ксерокопия карточки Т-2 с последнего места работы (93-94гг.)(фамилию и должность не указывать кем подписано увольнение?), уволен в связи с уходом в СА (94-95гг.)трудовой стаж нарабатывал в местах не столь отталенных.Как грамотно оформить?Инструкцию читала, не помогло

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Ну из имеющихся документов вы можеет внести запись лишь об учебе в ПТУ
Глава 10. ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
51. В случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) работник вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы в течение трех месяцев со дня его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Не позднее 15 дней со дня обращения наниматель выдает работнику другую трудовую книжку (вкладыш к ней) образца республиканской трудовой книжки 1995 года с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы. При утрате трудовой книжки по истечении указанного срока нанимателем выдается справка о периоде работы у него работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы работника другой трудовой книжки (вкладыша к ней), но с надписью "Дубликат".

Выдается справка о периоде работы, а не копия карточки т-2.

ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК РАБОТНИКОВ
Глава 10. ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

51. В случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) работник вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы в течение трех месяцев со дня его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Не позднее 15 дней со дня обращения наниматель выдает работнику другую трудовую книжку (вкладыш к ней) образца республиканской трудовой книжки 1995 года с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы. При утрате трудовой книжки по истечении указанного срока нанимателем выдается справка о периоде работы у него работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы работника другой трудовой книжки (вкладыша к ней), но с надписью "Дубликат".
(в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 29.06.2006 N 76)
При прекращении деятельности нанимателя уволенный работник обращается по вопросу выдачи справки о времени работы у данного нанимателя, размере заработной платы, а также других документов по месту хранения сданных в установленном порядке документов строгой отчетности (собственник ликвидируемого нанимателя, местный исполнительный и распорядительный орган, архив и др.).
При утрате трудовой книжки (вкладыша к ней) по вине нанимателя он обязан самостоятельно принять меры для получения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы работника, предшествующий поступлению к данному нанимателю.
(часть третья п. 51 введена постановлением Минтруда и соцзащиты от 29.06.2006 N 76)
52. Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, изорвана и т.п.), то наниматель по последнему месту работы по письменной просьбе работника выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней).
(в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 29.06.2006 N 76)
При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: "Взамен выдан дубликат", а книжка возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки.
53. Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам. В разделы "Сведения о работе", "Сведения о награждениях", "Сведения о поощрениях" при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений). Эти записи заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию индивидуального предпринимателя.
54. Если работник до поступления к данному нанимателю уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы до поступления к данному нанимателю, подтвержденном документами. Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указываются общее количество лет, месяцев, дней работы и на каких должностях или по какой профессии работал в прошлом владелец трудовой книжки.
После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 пишутся наименование нанимателя, у которого работал работник, а также функциональная служба (отдел, цех, лаборатория, сектор или иное структурное подразделение) и должность (профессия, работа), на которую был принят работник.
Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу у того же нанимателя, то об этом делается соответствующая запись.
Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 - причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Наниматель оказывает содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Может это поможет?

Свиток: ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ: ОСНОВАНИЯ ВЫДАЧИ И ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ


ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ:
ОСНОВАНИЯ ВЫДАЧИ И ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ

К.И.КЕНИК,
кандидат юридических наук,
доцент,
заслуженный юрист
Республики Беларусь

Материал подготовлен с использованием
правовых актов по состоянию
на 4 сентября 2009 г.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. На основании записей в трудовой книжке определяются характер выполняемой работы, общий, непрерывный и специальный трудовой стаж, исчисляемый при назначении пенсий, в том числе на льготных условиях, пособий по социальному страхованию, установлении должностных окладов и т.д.
Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя является для работника основной.
Ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) руководителя организации.
Законодательством установлены порядок ведения трудовых книжек, а также правила их хранения.
Основными нормативными правовыми актами, регулирующими порядок ведения трудовых книжек, являются:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ст. 50)(далее - ТК);
постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.1997 N 1635 "О трудовых книжках работников" (далее - постановление N 1635);
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 N 30 (далее - Инструкция о порядке ведения трудовых книжек).
Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии организации в специально оборудованном месте как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек.
Трудовые книжки хранятся в отделе кадров организации. Они должны храниться в рабочих комнатах и специально отведенных для этих целей помещениях. Располагаются трудовые книжки в запирающихся несгораемых железных ящиках, сейфах, шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, а также предохраняющих трудовые книжки от пыли и воздействия солнечного света.
Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся в течение двух лет в отделе кадров организации отдельно от остальных трудовых книжек работников, состоящих на работе. После этого невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) передаются в архив организации и хранятся в течение 50 лет, а по истечении указанного срока могут быть представлены к уничтожению в установленном порядке.
В процессе трудовой деятельности работника могут возникнуть ситуации, когда трудовая книжка утеряна, или приведена в непригодность, или в нее внесены порочащие записи, которые впоследствии признаны недействительными. В этих случаях работнику выдается дубликат трудовой книжки.
Законодательством установлены случаи, когда выдается дубликат трудовой книжки:
1) в случае утери трудовой книжки;
2) в случае, если книжка пришла в негодность;
3) в случае отбытия наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
4) в случае признания недействительной записи об увольнении в связи с незаконным осуждением;
5) в случае признания недействительной записи об увольнении в связи с признанием увольнения незаконным или изменением формулировки причины увольнения.
Рассмотрим более подробно приведенные ситуации.
1. В соответствии со ст. 26 ТК при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет нанимателю трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей.
Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2006 N 76 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников" (далее - постановление N 76) Инструкция о порядке ведения трудовых книжек дополнена положением о том, что при приеме от работника трудовой книжки лицом, оформляющим прием и увольнение работников, ему выдается расписка в получении трудовой книжки в произвольной форме, содержащая реквизиты организации, в том числе печать нанимателя.
Трудовая книжка находится у нанимателя, который обязан обеспечить ее сохранность. В случае необходимости наниматель выдает работнику по его письменной просьбе заверенные выписки сведений о работе из трудовых книжек.
Копии документов, связанных с работой, должны быть оформлены надлежащим образом: заверены подписью руководителя организации или уполномоченного им лица и печатью организации. На документах должны быть такие обязательные реквизиты, как исходящий номер и дата выдачи. Печать нанимателя - это гербовая печать для государственных организаций, а для организаций негосударственной формы собственности - зарегистрированная печать этой организации.
Работнику по его просьбе выдается копия трудовой книжки для предъявления в различные организации. Копия трудовой книжки заверяется записью:
Верно.
Специалист по кадрам
ФИО, подпись
10.11.2006 (дата выдачи копии).

На подпись должностного лица, заверившего копию, ставится печать организации или отдела кадров. При необходимости (по просьбе организации, запрашивающей копию или выписку из трудовой книжки) заверяется каждый лист (разворот) отксерокопированной копии трудовой книжки.
Все копии документов, связанных с работой, должны предоставляться работнику бесплатно.
В случаях, предусмотренных актами законодательства, наниматель выдает работнику по его письменной просьбе трудовую книжку сроком не более чем на 5 календарных дней.
При утрате трудовой книжки в случае выдачи ее на руки работнику выдается дубликат трудовой книжки с взиманием его стоимости.
Наниматель вправе в таких случаях отказать работнику в содействии при получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю.
В случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) после увольнения работник вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Следует обратить внимание, что в нормативных правовых актах, регулирующих этот вопрос, имеется противоречие, касающееся срока обращения работника к нанимателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Согласно подпункту 1.6 п. 1 постановления N 1635 в случае потери трудовой книжки (вкладыша к ней) работник вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы в течение года со дня его увольнения. Постановлением N 76 в п. 51 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек внесены изменения, согласно которым работник вправе обратиться за выдачей дубликата трудовой книжки в течение трех месяцев.
В данном случае должно действовать правило, установленное частью пятой ст. 10 Закона Республики Беларусь от 10.01.2000 N 361-З "О нормативных правовых актах Республики Беларусь", согласно которой законы, декреты, указы и постановления Совета Министров Республики Беларусь имеют большую юридическую силу по отношению к нормативным правовым актам министерств, иных республиканских органов государственного управления и Национального банка Республики Беларусь.
Таким образом, в данном случае должны действовать положения постановления N 1635, поскольку оно имеет большую юридическую силу по сравнению с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.
Не позднее 15 дней после получения заявления наниматель обязан выдать работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы.
При прекращении деятельности нанимателя уволенный работник обращается по вопросу выдачи справки о времени работы у данного нанимателя, размере заработной платы, а также других документов по месту хранения сданных в установленном порядке документов строгой отчетности (собственник ликвидируемого нанимателя, местный исполнительный и распорядительный орган, архив и др.).
Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам. В разделы "Сведения о работе", "Сведения о награждениях" и "Сведения о поощрениях" при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений). Эти записи заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию индивидуального предпринимателя.
Если же работник до поступления на данное предприятие уже работал в качестве рабочего или служащего, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" сначала вносится запись об общем стаже работы до поступления на данное предприятие, подтвержденном документами.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 пишется наименование предприятия, где работал рабочий или служащий, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую был принят работник. Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу в том же предприятии, то об этом делается соответствующая запись.
Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 - причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Наниматель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению в данное предприятие.

При утрате трудовой книжки (вкладыша к ней) по вине нанимателя он обязан самостоятельно принять меры для получения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы работника, предшествующий поступлению к данному нанимателю. Эта обязанность вменена нанимателю в связи с тем, что он несет ответственность за ведение и сохранность трудовых книжек. Поэтому при их утрате он обязан принять меры к восстановлению. Для этого наниматель должен направить письменные запросы во все организации, где раньше работал работник, получить справки о периоде работы работника у других нанимателей. Эти справки будут являться основанием для заведения работнику другой трудовой книжки с надписью "Дубликат".
2. Дубликат выдается и в случае, если трудовая книжка пришла в негодность (изорвана, запачкана, обгорела, размылись записи и т.п.). В этом случае нанимателем выписывается новая трудовая книжка с записью на первой странице "Дубликат", вносятся в нее все записи о работе, поощрениях, награждениях.
3. В соответствии с п. 23 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек в трудовую книжку лица, осужденного к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какие должности он лишен права занимать или какого рода деятельностью ему запрещено заниматься. Запись вносится нанимателем, у которого работник работает в период вступления в силу приговора суда.

6 05.01.2009 Лишен права занимать материально
ответственные должности сроком
на пять лет Приговор суда
Советского района
г. Минска
от 24.12.2008

После отбытия этого наказания либо освобождения от него в установленном порядке работнику по его письменной просьбе взамен трудовой книжки выдается дубликат без внесения в него записи об ограничениях в трудовой деятельности.
4. Дубликат выдается в случае признания недействительной записи об увольнении в связи с незаконным осуждением. Если в связи с осуждением работнику в трудовую книжку внесена запись об освобождении от работы (должности), а впоследствии осуждение или привлечение к уголовной ответственности признано незаконным оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления или за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью его участия в совершении преступления, то произведенные записи признаются недействительными. Наниматель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной.
5. В случае незаконного увольнения или перевода работника, установленного органом по рассмотрению трудовых споров, и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу признается недействительной.
Признание записи недействительной производится в следующем порядке: в разделе "Сведения о работе" в графе 1 пишется порядковый номер вносимой записи; в графе 2 - дата внесения записи; в графе 3 - "запись номер такой-то недействительна" и далее правильный вариант основания увольнения; в графе 4 - дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого вносится данная запись.

3 30.08.2008 Уволен в связи с сокращением численности
работников (п. 1 ст. 42 Трудового кодекса
Республики Беларусь) Приказ N 57
от 30.08.2008
4 12.11.2008 Запись N 3 недействительна, восстановлен
на прежней работе Приказ N 72
от 12.11.2008

При изменении формулировки причины увольнения пишется: "Запись N ___ недействительна. Уволен. " и указывается новая формулировка.

9 23.09.2008 Уволен за систематическое неисполнение без
уважительных причин трудовых обязанностей
(п. 4 ст. 42 Трудового кодекса
Республики Беларусь) Приказ N 19
от 22.09.2008
10 31.10.2008 Запись N 9 недействительна. Уволен по
собственному желанию (ст. 40 Трудового
кодекса Республики Беларусь) Приказ N 41
от 31.10.2008

В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения. Ссылка на решение судебных органов о восстановлении работника на работе не делается (п. 41 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек).
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной, по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.
Выдача дубликата трудовой книжки производится нанимателем, внесшим такую запись.
В перечисленных случаях, когда трудовая книжка имеется в наличии, но дубликат выдается по требованию работника в связи с наличием в ней компрометирующей его записи, в правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера и она возвращается владельцу для представления ее впоследствии в органы социальной защиты для документального подтверждения трудового стажа до поступления на работу к нанимателю, выдавшему указанный дубликат. Прием на работу по трудовой книжке, содержащей запись "Взамен выдан дубликат", не должен производиться. Дубликат трудовой книжки находится у нанимателя, с которым работник состоит в трудовых отношениях.
При выдаче трудовой книжки (дубликата), а также при выдаче вкладыша наниматель взимает с работника сумму, затраченную нанимателем на ее приобретение. В случаях неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней, а также в случае порчи их бланков вследствие небрежного хранения, стоимость испорченных бланков оплачивается организацией.
При утрате трудовой книжки работника организацией по причинам стихийного бедствия либо по другим причинам владельцу выдается дубликат трудовой книжки без взимания ее стоимости.
Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся в течение двух лет в отделе кадров организации отдельно от остальных трудовых книжек работников, состоящих на работе. После этого невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а по истечении указанного срока могут быть представлены к уничтожению в установленном порядке.
В течение всего периода трудовой деятельности у данного нанимателя трудовая книжка (ее дубликат) хранится у нанимателя. При прекращении трудового договора наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (последний день работы). Трудовая книжка должна быть надлежащим образом оформлена, в ней должны быть произведены все записи о трудовой деятельности в данной организации, о мерах поощрения и т.д. Все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации предприятия. Записи в трудовых книжках работников, работающих у индивидуальных предпринимателей или граждан, которым законодательством предоставлено право заключения трудового договора, заверяются печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя, зарегистрировавшего трудовой договор с домашним работником.
Днем увольнения считается последний день работы. Если, например, увольнение работника по инициативе нанимателя произведено 30 ноября 2008 г. то этот день является последним днем его работы в данной организации. Эта же дата (30 ноября 2008 г.) должна быть указана в трудовой книжке работника. Если работник, совершивший прогул, не приступил к работе, то днем увольнения следует считать последний день работы. Например, работник совершил прогул, начиная с 5 марта и на работу больше не вышел. Издавая приказ об увольнении работника, наниматель должен указать об увольнении его 4 марта, то есть в последний день работы.
Если в день увольнения работника не представляется возможным выдать ему трудовую книжку в связи с отсутствием его на работе, наниматель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление трудовой книжки по почте. Такая ситуация может возникнуть при увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора, по соглашению сторон или по собственному желанию. В соответствии с законом работник вправе подать заявление об увольнении по собственному желанию как в период работы, так и в период его отсутствия на работе в связи с нахождением в отпуске, в командировке, в период временной нетрудоспособности. Наниматель вправе уволить работника по ст. 40 ТК по окончании месячного срока предупреждения и в том случае, если в этот период работник заболел и на момент окончания срока продолжает болеть, или находится в отпуске. Допустимо увольнение в период болезни работника или нахождения его в отпуске по соглашению сторон или в связи с истечением срока трудового договора. В данном случае гарантия о запрещении увольнения работника в период временной нетрудоспособности или нахождения в отпуске не распространяется, поскольку в перечисленных случаях имеет место увольнение не по инициативе нанимателя.
Допустимо увольнение в отсутствие работника, если увольнение производится за длительный прогул и работник отсутствует на работе в момент увольнения.
Если работник отказался от получения трудовой книжки, наниматель должен составить акт об отказе работника от получения трудовой книжки, которая предлагалась работнику в день увольнения. Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте целесообразно направить заказным письмом с уведомлением о вручении, что будет являться бесспорным доказательством выполнения нанимателем своей обязанности по выдаче трудовой книжки.
Если нанимателем выполнена предусмотренная законом обязанность о направлении уведомления, с этого дня он освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Следует иметь в виду, что высылка трудовой книжки по почте при отсутствии согласия на это работника не допускается.
При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Дата увольнения в этом случае изменяется на день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ и вносится запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в установленном порядке.
Своевременность выдачи трудовой книжки имеет значение и для соблюдения сроков обращения в органы по рассмотрению трудовых споров. Согласно статье 242 ТК работник имеет право обратиться в суд по спорам об увольнении в течение одного месяца со дня вручения ему приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.
В случае задержки выдачи трудовой книжки по вине нанимателя соответственно изменяется (удлиняется) срок для обращения в суд, а это может впоследствии повлечь неблагоприятные последствия для нанимателя. Как установлено законом, в случае признания увольнения незаконным работник восстанавливается судом на прежней работе. В пользу работника взыскивается средний заработок за все время вынужденного прогула, то есть за время от момента увольнения до вынесения судом решения об удовлетворении иска о восстановлении на работе. И чем больше будет период вынужденного прогула, тем большая сумма заработной платы будет взыскана в пользу работника, а это является ущербом для организации.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Мне нужно только да или нет.
1.Вписываю сначала в труд. книжку о том что он с..по обучался (01.09.89 по 05.07.91)
2.На основании справки с последнего места работы (работа с 02.03.93г. по 06.05.94г.)вписываю фабрика"пошив одежды" принят-грузчиком, уволен в связи с призывом в СА.
3.Служба в СА с..по.
4.вписываю наше предприятие.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

пожалуйста скажите что да

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Мне нужно только да или нет.
после таких фраз и отвечать не хочется

видимо Вы все-таки разобрались с Инструкцией, потому что все верно

Только вот, полагаю

ксерокопия карточки Т-2 с последнего места работы (93-94гг.) не может считаться документом, подтверждающим время работы

Почему работник может предоставить ксерокопию Т-2 и не может ксерокопию приказов о приеме-увольнении?

В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Добрый день уважаемый кадровики.
Вот настал у меня вопрос заполнения дубликата трудовой
Вопросы может и глупые, но лучше спросить чем потом дураком быть.

вот начнем с титульного листа:
1) в графе образование - что писать если на момент заполнения у человека не было высшего образования (учился в ВУЗе сразу после школы)
2) что в такой ситуации пишется в графе профессия, специальность.
3) дата заполнения - Какая? на момент первого приема.
4) ответственный и печать организации - это той в которой он работает в настоящее время?

5) вот посмотрела что пишется сначала общий трудовой стаж и кем работал - это с какого по какой период-.

6) еще вопрос - вот чел учился в ВУЗе 2 года на дневном, 4 года на заочном. это запись делается или нет? И когда - когда он уже получил диплом.

7) и последний - оргпнизация (одна из) поменяла свое название т.е когда работал было одно назнание на данный момент другое - это как правильно писать.

8) все записи делаются по месту последней основной работы, правильно?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Буду всем очень благодарна.
Не оставьте без внимания.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

Порталы для специалистов
  • Бухгалтеру
  • Экономисту
  • Юристу
Наши партнеры

Повышение квалификации специалистов кадровых служб, тематические семинары. Тел. 209-59-59

Проводите ли вы экспертизу ценности документов?

На ваш взгляд, влияет ли тарифная система оплаты труда на мотивацию работника?

Как вы ориентируетесь в мире HR-показателей?

На какой срок продлеваются контракты в Вашей организации?