Как заполнять анкету на загранпаспорт нового образца

Как узнать код органа ФСС

Как восстановить ПТС при утере

Как заполнить анкету на загранпаспорт нового образца

Как получить ИНН на ребёнка

Share on Facebook Share

Google Plus Share

Ежегодно в Российской Федерации выдаётся огромное количество паспортов, предоставляющих возможность выезда за границу. Данный документ необходим независимо от того, какова цель поездки: туристическая, деловая или иная.

С приближением сезона отпусков, желающих получить загранпаспорт, становится всё больше с каждым днём. Чтобы оформление загранпаспорта заняло как можно меньше времени, лучше оформить его в зимнее время года (когда нет ажиотажа).

С 2013 года начата выдача загранпаспортов нового образца. Отличие заключается во встроенном микрочипе, который содержит информацию о владельце документа, полученную благодаря дактилоскопической процедуре. Чтобы не допустить распространённых ошибок при заполнении заявления, следует рассмотреть подробнее, как правильно заполнять анкету на загранпаспорт нового образца.

Быстрая навигация по статье

Анкета для получения нового загранпаспорта обычно доступна в PDF-формате (на официальных сайтах соответствующих служб).

С апреля 2013 г. на работе такое заявление заверять не нужно. Для заполнения потребуется трудовая книжка (но также, без заверения на рабочем месте).

Для получения биометрического загранпаспорта потребуются следующие документы:

• Паспорт гражданина России (со всеми заполненными страницами).
• При наличии старого загранпаспорта – ксерокопия его первой страницы с фото.
• Свидетельство о заключении брака.
• Почтовый индекс по прописке.
• Трудовая книжка.
• Номера телефонов (домашний, сотовый).
• Военный билет.

Заполнение допускается только заглавными буквами. Роспись ставится в указанной графе, не выходя за её границы.

Основные пункты анкеты на загранпаспорт:

• Ф.И.О. Если фамилия менялась, то указывается, в том числе и старая, а также дата смены и наименование ЗАГСа.
• Дата рождения (указывается в формате «25 НОЯБРЯ 1985»).
• Указание пола (сокращения недопустимы).
• Место рождения в формате «Г.МОСКВА».
• Адрес по прописке.
• Гражданство (при его отсутствии, нужно писать «НЕ ИМЕЕТСЯ»).
• Данные по паспорту, в том числе с кодом подразделения.
• С какой целью осуществляется получение документа (для проживания или туристических визитов).
• Указывается ПЕРВИЧНОЕ ли получение или ВЗАМЕН ИСПОЛЬЗОВАННОГО (УТРАЧЕННОГО, ИСПОРЧЕННОГО).
• Указание формы допуска (при наличии). Нужно указать, кем и когда она была оформлена. Этот пункт касается лиц, имеющих или имевших когда-то допуск к государственным тайнам.
• Армейская служба («ПРИЗВАН», «НЕ ПРИЗВАН»).
• Привлечение к уголовной или административной ответственности. Предъявляется справка о погашении судимости. В противном случае, выдача загранпаспорта не будет осуществлена.
• Данные о трудовом стаже (за предыдущие 10 лет), в том числе период обучения и время, когда вы нигде не работали. В конце указывается номер и серия трудовой книжки.
• Данные о старом загранпаспорте (если получается впервые, то строки оставляют незаполненными).

Печать заявления осуществляется в двух экземплярах с обеих сторон листа. Подпись заявителя ставится при сотруднике миграционной службы.

Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:

Заполнение трудовой книжки: правила, первое заполнение, титульный лист

Заполнение ведется на русском языке. Если на территории, входящей в состав РФ, установлен собственный государственный язык, заполнять можно на нем.

Информация записывается внимательно, без помарок, шариковой или гелевой ручкой. Слова пишутся целиком, без сокращений.

Каждая запись нумеруется по порядку. За исключением случаев, если:

• Организация сменила название. Тогда в графе «Сведения о работе» пишется новое название в форме заголовка, без порядкового номера.
• Оформляется дубликат. Сведения о предыдущем общем стаже нумеровать не обязательно.

Отметки о найме, уровнях квалификации, переводах на другую должность, увольнениях и т.д. должны точно совпадать с текстом соответствующего приказа или распоряжения руководителя.

Сроки внесения записей регламентируются законом. Они вносятся не позднее 7 дней после изменения статуса сотрудника. При увольнении – обязательно в этот же день.

Для подтверждения действительности на титульный лист ставят печать предприятия, которое выдавало книжку.

Порядок и правила оформления регулируются Инструкцией (Постановление Министерства труда № 69 от 10.10.2003).

На титульный лист заносятся личные данные о человеке и обязательно заверяются печатью организации. В разделе «Сведения» фиксируют вид работы, изменение уровня квалификации, всевозможные награждения, перевод на другую должность, причину увольнения и т.д. (см. Что такое обработка персональных данных ).

Перед трудоустройством на новую должность работник обязан быть уволен со старой. Если официальное трудоустройство производится впервые, в организации заводится персональная трудовая книжка. Оформляется она по истечении пяти дней работы на основной должности. В случае первоначального оформления заполняется и титульный лист.

Сначала вписывается название организации в третьей графе. Далее в первой графе ставится номер отметки. Во второй – дата, когда человек принят. В третьей прописывается название должности и квалификация (согласно штатному перечню предприятия). В четвертой графе вносятся сведения распоряжения о назначении.

Информация о награждениях и премиях записывается в трудовую книжку. Это могут быть государственные знаки отличия, почетные грамоты, дипломы, премии и прочие поощрения.
Сведения о регулярных премиях, что входят в систему зарплат организации, не заносятся.

Читайте также: Контроль рабочего времени персонала: виды, система, методы

Порядок оформления записи о награждении следующий. Сначала в 3 графе пишется полное название предприятия. Эта запись имеет вид заголовка и не нумеруется. Затем в графе 1 проставляют номер по порядку, а в графе 2 вписывают дату, когда награжден. Далее в графу 3 заносится полная информация о награде (премии), за какие заслуги и чем именно награжден сотрудник. В графе 4 вписываются реквизиты соответствующего документа, согласно которому происходило награждение.

Записи о взысканиях или каких-либо выговорах – пережиток прошлого. Современное трудовое законодательство таких отметок не предусматривает.

Первый лист содержит такие сведения:

• Ф.И.О. владельца книжки;
• дата рождения;
• уровень образования;
• специальность и профессия;
• дата заполнения;
• подпись работника;
• подпись ответственного за выдачу лица;
• печать.

Личная информация пишется без сокращений, в строгом соответствии паспортным данным.

При написании дат используют только арабские цифры, в формате «06.09.2016».

Образование записывается по конечному подтверждающему аттестату или диплому (например, среднее профессиональное).

Специальность и профессия указываются только при наличии таковых. Здесь нередки типовые ошибки, связанные с непониманием некоторых терминологических нюансов.

Допустим, на должность принимается студент-бакалавр. ВУЗ присуждает ему только степень бакалавра по некоему виду специальности. Специальности и профессии у студента еще нет. Поэтому это поле не заполняется до момента получения специальности .

Дату указывают ту, когда работник принят на должность (не путать с днем заполнения!).

Записи при увольнении делаются в стандартной последовательности: порядковый номер отметки, дата, причина увольнения, название документа (приказ, распоряжение нанимателя), его реквизиты.

Когда увольнение происходит по собственному желанию, важно грамотно сформулировать причину. Если раньше указывали «уволен по собственному желанию», то сегодняшние правила требуют точного совпадения с трактовкой Трудового кодекса. Примерное заполнение: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, п.1 ст.77».

Если увольнение проводится по сокращению, то в книжку вносится соответствующая пометка с точным указанием этой причины. Например, «Уволен по сокращению штата предприятия, ч.1 ст. 81».

При увольнении по инициативе руководителя к записи о причине добавляют статью, согласно которой произошло расторжение договора. Например, «Уволен по инициативе работодателя за невыполнение внутреннего Устава, ч.1 ст.81».

При ликвидации предприятия увольнение отмечается соответствующей записью с ссылкой на статью. Все отметки, вписанные за время работы предприятия, заверяются печатью.

Когда сотрудника переводят на другую должность внутри одного предприятия, то заголовок с названием организации не вписывают. Остальное заполнение стандартно. Информацию о должности начинают со слов «переведен/а на должность…».

Когда сотрудник переводится к другому работодателю, то заголовок с названием новой организации прописывается обязательно, а название старой (откуда переведен) – по желанию нового руководителя.

Читайте также: Ведение кадрового делопроизводства: обязанности, ошибки

Заполнять, хранить и выдавать трудовые книжки имеют право только лица, которые назначены руководителем специальным приказом.

При проверках органами Гострудинспекции наличие таких приказов обязательно контролируется.

Ответственным назначается только тот сотрудник, который имеет на это право согласно своему трудовому договору. То есть, у руководителя нет возможности наделить такими полномочиями любого работника. Также он не имеет права назначать ответственным сотрудника в принудительной форме без его желания.

Стандартная форма приказа включает следующие пункты:

• Непосредственно назначение уполномоченного лица (например, Петрова. В.В.).
• Назначение ответственного лица на время отсутствия Петрова В.В по причине болезни, отпуска и т.д.
• Указание лица, которое уполномочено контролировать исполнения приказа.

Заполнять книжку директора организации имеет право лично директор, либо уполномоченное лицо. Информация вносится по стандартной схеме – номер записи, дата, должность, реквизиты документа о назначении (приказ самого директора, протокол общего собрания, протокол заседания совета директоров). В сведениях о должности вписывают слова «назначен» или «избран», а не «принят».

Если директор – единоличный владелец фирмы, то вести трудовую разрешено после соответствующего документа о назначении на должность. Директор оформляет приказ, основанный на решении одного участника, которым возлагает на себя обязанности ген.директора. После этого он имеет право приступать к исполнению обязанностей, в том числе и заполнению трудовой.

Для регистрации и учета книжек и вкладышей законодательством предусмотрено использование специальных учетных книг. Они заверяются подписью руководящего лица и имеют порядковый номер. Такие книги учета прошнуровываются и закрепляются пломбами (см. Ведение кадрового делопроизводства ).

Хранятся трудовые книжки в сейфах или специальных помещениях. Ответственность за организацию места и хранение возлагается на работодателя. Сотруднику на руки выдается только в день увольнения. В этом случае он оставляет пометку о получении в книге учета и расписывается.

Если по каким-то причинам книжка после увольнения не выдана (допустим, при смерти работника), то руководитель обязуется обеспечить ее сохранность до востребования родственниками. Если востребования не произошло, хранение длится до 75 лет.

Ответственность за утерю несет наниматель, если сотрудник на момент пропажи не был уволен и книжка ему не выдавалась. Для восстановления пишется заявление по факту утери на имя работодателя. Он обязуется выдать дубликат не позднее 15 дней. Данные о наработанном стаже и награждениях собираются с предыдущих мест работы. Документы для подтверждения:

Читайте также: Ведение кадрового учета ИП: когда нужен, документы, трудовые

–приказы о найме и увольнении;

–приказы/решения о награждениях и премиях;

–данные Пенсионного Фонда и т.д.

При массовой потере трудовых собирается специальная комиссия, которая занимается сбором данных о стаже по каждому работнику.

В новом документе на внутренней стороне обложки делают отметку «Дубликат». Титульный лист тоже помечают сверху словом «Дубликат». Первая запись делается без порядкового номера. Она содержит информацию об общем предыдущем стаже, если восстановлена подтверждающая документация. Без восстановления сведений с бывших мест работы такая информация не вносится.

Если книжка повреждена (порвана, обгорела, проч.), для нечитаемых данных порядок восстановления тот же – их подтверждают документами.

Если данные хорошо прочитываются, работодатель переписывает их в Дубликат без изменений.

Как вносить изменения фамилии в трудовую книжку?

Порядок несложный. Аккуратной полосой вычеркивается старая фамилия, а рядом вписывается новая. На обложке прописывают информацию соответствующего документа (реквизиты свидетельства о браке). Ниже ставится подпись уполномоченного лица.

Отметка о совместительстве в трудовой книжке

Законом не запрещается одновременно трудиться у нескольких работодателей. Если руководитель с основного места не возражает против подработок своих сотрудников, то по желанию работника дополнительный стаж тоже фиксируется.

Отметка о совместительстве делается по стандартной схеме, с внесением названия организации, а также занимаемой должности.

Сведения вписываются на основном месте работы с предоставлением удостоверяющих документов, т.к. трудовая хранится у основного руководителя и сотруднику не выдается (см. Правила оформления совместителей ).

Внесение информации в трудовую книжку об армейской службе

Сведения вносятся по общим правилам с номером, датой занесения, длительности военной службы, реквизитами подтверждающего документа (военного билета).
Важно! День отбытия к месту исполнения – начало службы. А окончание – день подписания приказа об увольнении.

При заполнении сведения списывают с удостоверяющих документов, и ни в коем случае на слух. Это поможет избежать распространенных ошибок. Выявленные неточности исправляются на том предприятии, где были допущены. Если предприятие ликвидировано, то его правопреемником. Если такового нет, исправления производит новый работодатель. Ошибочная запись отмечается как недействительная.

Верные данные вносятся таким образом:

–графа 3. Внести пометку «Запись №… недействительна». Записать верную информацию.

–графа 4. Реквизиты приказа, согласно которому вносились неверные сведения.

Если ошибка была допущена в реквизитах, сведения оставляют без изменений, а реквизиты исправляют на точные.

Правила заполнения трудовых книжек - скачать презентацию

Вы можете ознакомиться и скачать Правила заполнения трудовых книжек. Презентация содержит 11 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Правила заполнения трудовых книжек

ТЕМА РАБОТЫ: ТРУДОВАЯ КНИЖКА Утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003г №225 Трудовая книжка нового образца вводится в действие с 1 января 2004г

Содержание работы: Общие положения Внесение сведений о работнике Внесение сведений о работе Внесение сведений о награждении Внесение сведений об увольнении Заключение

Общие положения: 1. Трудовые книжки работников хранятся как бланки строгой отчетности в организации. Записи дат в трудовой книжке производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год- четырехзначными). 4. Записи производятся аккуратно перьевой или гелиевой ручкой, черного или синего цвета.

Внесение сведений о работнике: Сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заполняются следующим образом: ФИО указываются полностью, без сокращения; дата рождения записывается полностью (число, месяц, год рождения); запись об образовании заполняется только на основании документов; профессия и специальность указывается на основании документов об образовании, квалификации. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на этой же странице заверяет правильность внесенных сведений. 3. Трудовую книжку подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации

Пример заполнения титульного листа: Трудовая книжка Фамилия Петрова Имя Ольга Отчество Ивановна Дата рождения 18 апреля 1980 года (число, месяц, год) Образование высшее Профессия, специальность Преподаватель Дата заполнения 30 ноября 2003 года (число, месяц, год) Подпись владельца книжки Петрова М.П. Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек Мурашова (разборчиво)

Сведения о работе: Пример: Приказ о приеме на работу может быть следующего содержания: «Принять Петрову Ольгу Ивановну с 01 декабря 2003 г. на работу преподавателем с окладом 3000 рублей в месяц. Основание: личное заявление Петровой О.И. трудовой договор» На основании приказа в трудовую книжку должна быть занесена следующая запись:

Сведения о награждении: Образец заполнения:

Внесение сведений об увольнении: Записи о причинах прекращения трудового договора должны вноситься в точном соответствии с формулировками ТК РФ, иных законов и со ссылкой на соответствующую статью и пункт ТК РФ или закона. Запись об увольнении производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения; в графе 3 делается запись о причине увольнения; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ или иное решение работодателя, его дата и номер.

Пример внесения сведений об увольнении работника: Пример: В связи с сокращением штата работников 1 августа 2004г. в трудовой книжке работника должна быть произведена соответствующая запись, после которой проставляется заверяющая подпись руководителя организации (или специально уполномоченного им лица) и печать.

Спасибо за внимание!

Пример заполнения трудовой книжки

Заполнение трудовой книжки пример показывает, как необходимо заполнять формуляр

Запись на листе трудовой книжки необходимо вносить на русском языке, то есть на языке государства. Использовать при этом только специальные ручки с синей или фиолетовой пастой. Образец заполнения трудовой книжки нам указывает на то, что сокращений во внесениях быть не должно. Если необходимо сделать пометку в формуляре о том, что сотрудник поменял фамилию, вышла замуж. Новая фамилия вносится на обложку трудовой книжки и заверяется печатью, как показывает образец. Таким образом, происходит смена фамилии в тексте трудовой книжки. Также на обложку трудовой книжки можно вносить другие данные, такие как, новое образование, награждения и так далее.

Также, если сотрудник изменяет что-либо в своих личных данных, должен принести документ, доказывающий, что произошла смена фамилии или имени. На основании этих документов будут внесены изменения в формуляр. Для этого кадровик зачеркивает старые записи и вносит новые, на обложке трудовой книжки заверяет, что данные верны. Так нам показывают правила заполнения трудовой книжки, образец подробно все показывает, смотрите фото внизу. Содержательная часть документа должна содержать сведения о работе, как демонстрирует образец.

Титульный лист трудовой книжки:

ФИО, без сокращений, полностью. Запись вносить, опираясь на предоставленный работником документ.

Вносим дату рождения. Вновь основание служит паспорт или другой документ, доказывающий, что дата рождения верна. Внесения делать так же, как написано в паспорте, смотрите образец.

Следующее, упомянуть образование, основанием для внесения записей служит аттестат, диплом и так далее, взгляните на образец.

Какова специальность, описание профессии, вносится вновь по документам. В дипломе указана правильная информация. Также нужно опираться на запись в штатном расписании.

Когда все сведения внесены, необходимо заверить трудовую книжку печатью и росписью того работника, кто делал внесения, как демонстрирует нам образец.

На титульном листе кроме подписи кадровика, должна стоят подпись руководителя, как указывает образец. Подписи и расшифровка должны быть разборчивыми, не писать их на печати.

Если ведется первое заполнение трудовой книжки, то образец нам указывает на то, что все исправления на титульном листе не могут вноситься. Нужно испорченный формуляр удалить завести новый.