Юридические услуги

Должностная инструкция event-менеджера

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Event-менеджер относится к категории специалистов.
1.2. Назначение на должность event-менеджера и освобождение от нее производится приказом генерального директора компании.
1.3. Event-менеджер подчиняется непосредственно генеральному директору компании.
1.4. На время отсутствия event-менеджера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. На должность event-менеджера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в сфере индустрии развлечений, а также опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет или высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее года.
1.6. Event-менеджер должен знать:
— специфику организации крупных корпоративных мероприятий;
— специфику сервисной индустрии и индустрии изготовления подарков;
— основы маркетинга и рекламы;
— правила установления деловых контактов и проведения деловых переговоров;
— методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств связи и компьютерных технологий;
— локальные нормативные акты организации.
1.7. Event-менеджер должен уметь:
— разрабатывать концепцию и план мероприятий, специальных поездок, семинаров и выставок;
— планировать и организовывать различные по масштабам рекламно-праздничные мероприятия;
— составлять детальную программу мероприятия и описывать необходимые средства исполнения разработанной программы мероприятия;
— составлять сценарий и программу праздника;
— собирать, изучать и анализировать требования клиентов;
— отслеживать эффективность реализации проектов;
— предварительно рассчитывать бюджет реализуемого мероприятия;
— в интересной и доступной форме преподносить информацию клиенту;
— осуществлять постоянную связь с клиентом;
— пополнять информационный материал рекламного характера;
— пользоваться справочной литературой и интернет-ресурсами.
1.8. Event-менеджер руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— уставом компании, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Функциональные обязанности event-менеджера

Event-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Проводит необходимые встречи и переговоры с клиентами с целью выяснения пожеланий заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и для утверждения программы мероприятия.
2.2. Обеспечивает клиента необходимой устной и письменной информацией и консультирует клиентов.
2.3. Осуществляет поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организации, оказывающих услуги по развлечению и обслуживанию клиентов (предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, культурно-экскурсионное обслуживание, питание, проживание, транспортные услуги, концертные программы и т. д.).
2.4. Устанавливает контакты с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов; согласовывает с ними основные условия договоров на предоставление услуг и обеспечивает их заключение.
2.5. Отслеживает современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий и событий.
2.6. Ведет статистику организованных мероприятий и готовит аналитические справки и отчеты по проектам.
2.7. Незамедлительно информирует руководителя организации и заинтересованных лиц о чрезвычайных происшествиях с участниками во время мероприятия.

3. Права event-менеджера

Event-менеджер имеет право:

3.1. Проходить переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами организации.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его профессиональной деятельности.
3.3.Запрашивать и получать от руководителя организации и других специалистов документы, информацию, в том числе программное обеспечение, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.
3.5. Сообщать руководителю обо всех недостатках, выявленных в процессе работы, и вносить предложения по их устранению.
3.6. Взаимодействовать со всеми службами организации по вопросам своей профессиональной деятельности.

4. Ответственность event-менеджера

Event-менеджер несет ответственность за:

4.1. Некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него должностной инструкцией обязанностей в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. Причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

По вопросам составления и экспертизы договоров, дополнительных соглашений, исковых заявлений рекомендуем обратится к юристу по телефону - 8 (919) 722-05-32

Абонентское обслуживание физических и юридических лиц - www.mashenkof.ru

Должностная инструкция менеджера по организации платных профессиональных медицинских осмотров: образец, бланк, шаблон

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по организации платных профессиональных осмотров "_______________" (далее - "Организация").

1.2. Менеджер по организации платных профессиональных осмотров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.

1.3. Менеджер по организации платных профессиональных осмотров подчиняется непосредственно ___________________ Организации.

1.4. На должность менеджера по организации платных профессиональных осмотров назначается лицо, имеющее высшее медицинское образование и стаж работы по специальности не менее ____ лет.

1.5. Менеджер по организации платных профессиональных осмотров должен знать:

- виды и направления деятельности Организации по оказываемым медицинским услугам;

- правила проведения профессиональных медицинских осмотров;

- порядок заключения договоров с заинтересованными лицами на проведение осмотров;

1.6. В период временного отсутствия менеджера по организации платных профессиональных осмотров его обязанности возлагаются на _________________.

Менеджер по организации платных профессиональных осмотров осуществляет выполнение следующих обязанностей:

- поиск организаций и физических лиц для заключения договоров на проведение платного профессионального медицинского осмотра;

- подготовку необходимых документов и сбор информации для заключения договора на проведение профессиональных медицинских осмотров;

- взаимодействие со всеми заинтересованными лицами, ответы на вопросы по организации платных профессиональных осмотров;

- представление непосредственному руководителю отчетов о деятельности за определенный период (месяц, квартал, год и т.п.);

3.1. Менеджер по организации платных профессиональных осмотров имеет право:

3.1.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности менеджера по организации платных профессиональных осмотров.

3.1.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию менеджера по организации платных профессиональных осмотров.

Менеджер по организации платных профессиональных осмотров несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Руководителя Организации.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5.1. Режим работы менеджера по организации платных профессиональных осмотров определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В соответствии с ________________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности менеджера по организации платных профессиональных осмотров. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________________ и включает в себя:

6.1. Менеджеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

6.2. Договоры и сделки менеджер оформляет на основании доверенностей.

Должностная инструкция организации образец - Организация деятельности - Каталог образцов - Образец документа

1. Общие положения

1.1. Мастер по организации эксплуатации и ремонту жилищного фонда относится к категории руководителей.

1.2. Мастер по организации эксплуатации и ремонту жилищного фонда назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению руководителя структурного подразделения (иного должностного лица).

1.3. На должность мастера по организации эксплуатации и ремонту жилищного фонда назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы на производстве не менее 1 года или среднее специальное образование и стаж работы на производстве не менее 3 лет.

1.4. В своей деятельности мастер по организации эксплуатации и ремонту жилищного фонда руководствуется:

- нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, регламентирующими выполнение работ, порученных мастеру по организации эксплуатации и ремонту жилищного фонда

- приказами, распоряжениями руководителя организации

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Мастер по организации эксплуатации и ремонту жилищного фонда должен знать:

- нормативные правовые акты и другие руководящие и методические документы вышестоящих органов по эксплуатации и ремонту жилищного фонда

- правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда, технологию ремонтных работ

- строительные нормы и правила основы экономики, организации производства и труда

- основы трудового законодательства Республики Беларусь

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6. В случае временного отсутствия мастера по организации эксплуатации и ремонту жилищного фонда его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

2. Должностные обязанности

Мастер по организации эксплуатации и ремонту жилищного фонда исполняет следующие обязанности:

2.1. Обеспечивает выполнение работ по техническому обслуживанию и ремонту конструктивных элементов зданий, внутридомовых инженерных сетей и оборудования, бесперебойную работу сантехнического, электротехнического и другого оборудования домовладений.

2.2. Производит осмотр кровли, карнизов, балконов, территории домовладений, проверяет исправность входных дверей подъездов, чердачных помещений, остекление лестничных клеток, техническое состояние электрощитовых, насосного хозяйства, теплоузлов и др.

2.3. Обеспечивает надлежащее санитарное состояние домовладений и прилегающей территории, их уборку от мусора и снега, своевременную уборку лестничных клеток и других мест общего пользования, очистку подвалов и чердачных помещений от мусора, посыпку песком тротуаров и проходов в зимний период эксплуатации, немедленное ограждение опасных зон и принимает меры по устранению замеченных неисправностей.

2.4. Контролирует своевременное выполнение производственных заданий рабочими по заявкам жильцов.

2.5. Обеспечивает рабочих предусмотренной нормами спецодеждой, индивидуальными средствами защиты, необходимыми материалами и инструментом.

2.6. Контролирует расход воды, электроэнергии выполнение правил охраны труда и противопожарных мероприятий.

2.7. Анализирует причины производственного травматизма, разрабатывает и осуществляет мероприятия по его предупреждению.

2.8. Обеспечивает содержание жилых и нежилых помещений в соответствии с нормами и правилами технической эксплуатации.

2.9. Осуществляет правильную расстановку бригад, звеньев, своевременное и качественное оформление первичных документов.

2.10. Обеспечивает высокую культуру обслуживания населения.

2.11. Внедряет передовые методы и новые формы ремонта жилищного фонда, не допускает применения материалов, не отвечающих требованиям действующих стандартов или техническим условиям.

2.12. Следит за экономным расходом материалов, организацией труда, производственной дисциплиной, своевременной квартирной и арендной платой.

2.13. Принимает участие в работе комиссий по приемке в эксплуатацию жилых домов после ремонта.

2.14. Ведет прием граждан, проживающих на обслуживаемой территории, в установленные часы.

Мастер по организации эксплуатации и ремонту жилищного фонда имеет право:

3.1. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения о мерах по организации работы на закрепленном участке работ.

3.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к исполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в ином случае - с разрешения руководителя организации.

3.5. Запрашивать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов), получать и использовать информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности.

3.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

3.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

4. Взаимоотношения (связи по должности)

4.1. Мастер по организации эксплуатации и ремонту жилищного фонда подчиняется руководителю структурного подразделения (иному должностному лицу).

4.2. Мастер по организации эксплуатации и ремонту жилищного фонда осуществляет взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию.

5. Оценка работы и ответственность

5.1. Результаты работы мастера по организации эксплуатации и ремонту жилищного фонда оценивает руководитель структурного подразделения (иное должностное лицо).

5.2. Мастер по организации эксплуатации и ремонту жилищного фонда несет ответственность за:

- неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей

- несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности

- неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав

- некачественное исполнение обязанностей подчиненных ему работников

- низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников

- причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.

(Наименование должности) (Наименование организации)

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность кассира (наименование организации в родительном падеже) (далее - Общество).

1.2. Кассир назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Кассир подчиняется непосредственно (наименование должности непосредственного руководителя) Общества.

1.4. Кассир должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными программами по бухгалтерскому учету.

1.5. На должность кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы не менее 1 года.

1.6. Кассир должен в совершенстве владеть всеми приемами работы на различных типах контрольно-кассовых машин, используемых на предприятии.

1.7. Кассир должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы предприятия торговли и ведения кассовых операций

- формы кассовых банковских документов

- правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг

- порядок оформления приходных и расходных документов

- лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности

- правила ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности

- правила и методы организации обслуживания покупателей

- правила эксплуатации контрольно-кассовых машин и вычислительной техники

- законодательство о труде

- Правила внутреннего трудового распорядка

- правила и нормы охраны труда

- правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

1.8. Кассир должен обладать коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен на выполнение своих функциональных обязанностей, в совершенстве владеть приемами работы на контрольно-кассовой машине.

1.9. В период временного отсутствия кассира его обязанности возлагаются на (наименование должности заместителя).

1.10. Кассир в своей деятельности руководствуется:

- нормативными документами Банка России, Минфина России, Росархива и других межотраслевых органов

- локальными нормативными актами Общества

- Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации

- настоящей Должностной инструкцией.

Кассир обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Получать наличные деньги в банке и сдавать наличные деньги в банк или инкассатору.

2.2. Не выдавать наличных денег из кассы при отсутствии у получателя соответствующих документов или при предъявлении документов, неверно оформленных или просроченных.

2.3. Докладывать непосредственному руководителю о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

2.4. Осуществлять операции по приему, выдаче и хранению денежных средств и бланков строгой отчетности.

2.5. Вести кассовую книгу (ф. 440) и журнал учета выданных раздатчикам денег на выплату зарплаты (ф. 320).

2.6. Контролировать своевременность сдачи в кассу раздатчиками оплаченных ведомостей на зарплату и проверять правильность их оформления.

2.7. Составлять отчет кассира ежедневно.

2.8. Готовить платежные и другие поручения в финансово-кредитное учреждение.

2.9. Производить выдачу доверенностей на получение материальных ценностей.

2.10. Вести журнал учета выданных доверенностей (ф. М-2б).

2.11. Осуществлять контроль за получением ценностей по выданным доверенностям и за возвратом неиспользованных доверенностей.

2.12. Выполнять другие поручения непосредственного руководителя.

В случае служебной необходимости кассир может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно по решению руководителя Общества в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3.1. Кассир имеет право:

- вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями

- на охрану при получении и доставке денежных ценностей.

4.1. Кассир несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных Законодательством РФ, и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины

4.1.7. Утрату, порчу, недостачу денег и иных материальных ценностей в соответствии с заключенным со Старшим кассиром договором о полной материальной ответственности

4.1.8. За бесперебойную работу контрольно-кассовых машин на предприятии, своевременную их профилактику и ремонт.

4.2. Оценка работы кассира осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основными критериями оценки работы кассира являются качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5.1. Режим работы кассира определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

Прораб является человеком, который осуществляет на своем участке начальство строительством. В задачи прораба входит: организация производства, обеспечение исполнения заданий по вводу в установленные сроки в эксплуатацию объектов, ведение учета выполненных работ. Ниже представлен образец должностной инструкции (обязанностей) прораба.

Образец должностной инструкции (обязанностей) прораба

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Прораба относят к категории руководителей.

1.2. Прораба назначают на должность и освобождают от нее по приказу начальника предприятия.

1.3. Прораб непосредственно подчиняется начальнику предприятия, или его заместителю, или начальнику структурного подразделения.

1.4. Во время отсутствия прораба его обязанности и права выполняет лицо, которое назначено в порядке, который установлен.

1.5. Назначается на должность прораба лицо, которое имеет техническое профессиональное высшее образование и стаж работы в строительстве на технических инженерных должностях не меньше 3 лет или техническое профессиональное среднее образование и стаж работы в строительстве на технических инженерных должностях не меньше 5 лет.

1.6. Прораб обязан знать:

— технологию и организацию строительного производства

— организационные распорядительные документы и нормативные материалы вышестоящих и прочих органов, которые касаются производственной хозяйственной деятельности объекта (участка)

— строительные нормы и правила, технические условия на приемку и производство пусконаладочных и строительно-монтажных работ

— сметную проектную документацию на строящиеся объекты

— расценки и нормы на выполняемые работы

— методы и формы производственно-хозяйственной деятельности на объекте (участке)

— порядок финансовых и хозяйственных взаимоотношений подрядной организации с субподрядчиками и заказчиками

— законодательные и правовые нормативные акты по оплате труда

— опыт организации строительного производства и технические научные достижения

— систему диспетчеризации и технологической производственной комплектации строительной организации

— законодательство о труде

— основы экономики, организации производства, труда и управления

— нормы и правила техники безопасности, охраны труда, противопожарной защиты, производственной санитарии

— правила трудового внутреннего распорядка.

1.7. Прораб руководствуется в собственной деятельности:

— данной должностной инструкцией

— законодательными актами Российской Федерации

— Уставом предприятия, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании

— распоряжениями и приказами начальства.

2. Должностные обязанности прораба

Прораб выполняет такие должностные обязанности:

2.1. Руководит производственной хозяйственной деятельностью участка.

2.2. Снабжает исполнение производственных заданий по вводу в установленные сроки в эксплуатацию объектов и выполнению пусконаладочных и строительно-монтажных работ по всем качественным и количественным показателям для соблюдения проектов производства работ.

2.3. Организует строительно-монтажные работы соответственно с проектной документацией, строительными правилами и нормами, техническими условиями и прочими нормативными документами.

2.4. Снабжает соблюдение последовательности исполнения на участке строительно-монтажных работ.

2.5. Проводит мероприятия по увеличению уровня механизации работ, внедрению новой техники, улучшению организации труда, снижению стоимости строительно-монтажных и пусконаладочных работ, экономному расходованию материалов.

2.6. Проводит работу по распространению передовых методов и приемов труда.

2.7. Снабжает получение на строительство объектов технической документации.

2.8. Составляет заявления на транспорт, строительные машины, материалы, средства механизации, детали, конструкции, инвентарь, инструмент и обеспечивает эффективное использование.

2.9. Оформляет техническую документацию, ведет учет выполненных работ.

2.10. Принимает участие в сдаче законченных строительством объектов заказчикам, отдельных комплексов работ и этапов по возводимым объектам.

2.11. Подготавливает фронт работ для специализированных (субподрядных) организаций и принимает участие в приемке выполненных работ от них.

2.12. Оформляет допуски на право в охранных зонах производства работ.

2.13. Устанавливает производственные задания мастерам по объемам пусконаладочных и строительно-монтажных работ, регулирует их исполнение.

2.14. Инструктирует непосредственно рабочих на рабочем месте по безопасным методам исполнения работ.

2.15. Снабжает использование технологической оснастки (подмостей, лесов, креплений стенок котлованов и траншей, защитных приспособлений, кондукторов, подкосов и других устройств), энергетических установок, строительных машин, средств защиты и транспортных средств.

2.16. Следит за исполнением норм переноски тяжестей, порядка и чистоты на рабочих местах, на подъездных путях, в проходах, эксплуатацией и правильным содержанием подкрановых путей, обеспечением знаками безопасности рабочих мест.

2.17. Организует охрану материальных ценностей и приобъектное складское хозяйство.

2.18. Регулирует состояние техники безопасности, соблюдение рабочими инструкций по охране труда и принимает меры к устранению недостатков, которые выявлены, нарушений правил производственной санитарии.

2.19. Снабжает исполнение работниками трудовой и производственной дисциплины, вносит о наложении на нарушителей дисциплинарных взысканий предложения.

2.20. Оказывает рационализаторам помощь.

2.21. Организует увеличение квалификации рабочих и проводит в коллективе воспитательную работу.

3. Права прораба

Прораб имеет право:

3.1.Отдавать распоряжения, которые обязательны для исполнения работниками, которые подчинены ему.

3.2.Принимать участие в расстановке и подборе кадров по деятельности.

3.3.Вносить начальству учреждения предложения по наложению взысканий и поощрению работников учреждения.

3.4.Ознакомляться с проектами решений директора организации, которые касаются его деятельности.

3.5.Вносить на рассмотрение начальства предложения по улучшению работы, которая связана с обязанностями, которые предусмотрены настоящей инструкцией.

3.6.В границах компетенции сообщать непосредственному начальнику о всех недостатках в деятельности структурных подразделений организации, которые выявлены в процессе исполнения должностных обязанностей и вносить предложения, как их устранить.

3.7.Осуществлять взаимодействие с начальниками отдельных структурных подразделений организации.

3.8.Визировать и подписывать документы в границах компетенции.

3.9.Требовать от директора организации оказывать содействие в исполнении должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность прораба

4.1. За качественное и своевременное осуществление должностных обязанностей, которые возложены на него.

4.2. За неисполнение или некачественное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, — в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ.

4.3. За эффективное и рациональное использование кадровых, материальных, финансовых ресурсов.

4.4. За нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.

4.5. За ведение документации, которая предусмотрена действующими правовыми нормативными актами.

4.6. За предоставление в порядке, который установлен статистической и другой информации по деятельности.

4.7. За исполнения должностных обязанностей работников, которые подчинены ему, и соблюдение исполнительской дисциплины.

4.8. За правовые нарушения, которые совершены во время собственной деятельности, — в границах, которые установлены ныне действующим гражданским, уголовным и административным законодательством РФ.

4.9. За причинение организации материального ущерба — в границах, которые установлены ныне действующим гражданским и трудовым законодательством РФ.

Раздел: Образцы документов

Тип документа: Инструкция

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность офис-менеджера (наименование организации в родительном падеже) (далее - Общество).

1.2. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Офис-менеджер относится к категории руководителей и имеет в подчинении:

1.4. Офис-менеджер подчиняется непосредственно (наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже) Общества.

1.5. На должность офис-менеджера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1.6. Офис-менеджер отвечает за:

- надлежащую организацию работы по обеспечению взаимодействия между подразделениями Общества

- исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников аппарата управления

- сохранность информации (документов), содержащей сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества

- обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях аппарата управления.

1.7. В практической деятельности офис-менеджер должен руководствоваться:

- законодательством, нормативно-правовыми актами,

а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества, регламентирующими работу по организации управления и деятельность аппарата управления

- Правилами внутреннего трудового распорядка

- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты

- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями руководителя Общества

- настоящей должностной инструкцией.

1.8. Офис-менеджер должен знать:

- законодательство, нормативно-правовые акты по профилю деятельности Общества

- организационную структуру общества, систему управления и порядок ее функционирования, ее профиль и специализацию, а также цель и стратегию развития

- текущие и перспективные потребности общества в основных видах ресурсов, необходимых для обеспечения ее повседневной деятельности

- задачи аппарата управления по обеспечению потребностей общества, ее возможности по решению указанных задач

- методы комплексного анализа состояния дел в обществе, принципы антикризисного управления

- современные теории менеджмента

- передовой отечественный и зарубежный опыт менеджмента

- состав и структуру управленческой документации общества

- менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства аппаратом управления), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по основным вопросам повседневной деятельности общества

- средства вычислительной техники, коммуникации и связи

- правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия офис-менеджера его обязанности возлагаются на (наименование должности заместителя).

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Офис-менеджер обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Возглавлять работу по обеспечению взаимодействия между подразделениями Общества, аппарат управления и уверенно руководить его деятельностью.

2.2. Создавать оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения аппаратом управления возлагаемых на него повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком (регламентом) работы, схемой организационного взаимодействия.

2.3. Участвовать в работе по формированию стратегии развития Общества, определению ее основных направлений, ключевых мер по ее реализации.

2.4. Обеспечивать надлежащее оформление проектов документов планирования деятельности Общества, их представление на рассмотрение и утверждение руководителя Общества, последующее доведение документов до сведения соответствующих должностных лиц.

2.5. Обеспечивать взаимодействие между аппаратом управления и подразделениями предприятия (включая филиалы и представительства) посредством личного общения с руководителями подразделений, в т.ч. с использованием технических средств коммуникации.

2.6. Принимать меры к организации и поддержанию на должном уровне информационно-документационного обеспечения деятельности Общества, в том числе эффективное ведение деловой переписки, надежное хранение управленческой документации, оперативное исполнение документов и информационных запросов.

2.7. Руководить работой по совершенствованию и оптимизации технологии управления организацией (предприятием), в том числе в условиях кризиса.

2.8. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за состоянием деятельности подразделений Общества, их результатами и регулярно информировать об итогах контроля руководителя Общества, требовать от руководителей подразделений устранения выявленных в ходе контрольных мероприятий недостатков.

2.9. Консультировать руководителя организации, руководителей подразделений по актуальным и насущным вопросам практической организации управленческой деятельности.

2.10. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств аппарата управления в интересах выполнения им задач по предназначению.

2.11. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащей сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества.

2.12. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.

2.13. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.14. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.15. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых технологий управления, их последующего усовершенствования и оптимизации.

2.16. Руководить планированием и отчетностью по вопросам деятельности аппарата управления.

2.17. Руководить разработкой унифицированных форм документов, необходимых для обеспечения деятельности аппарата управления, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам управления.

2.18. Изучать, обобщать и применять в деятельности аппарата управления передовой отечественный и зарубежный опыт менеджмента.

2.19. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест аппарата управления и представлять их для принятия решения директору Общества.

2.20. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

В случае необходимости офис-менеджер может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно по решению руководителя организации в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

Офис-менеджер имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.

3.3. Давать распоряжения и указания подчиненным работникам и принимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.

3.4. Вносить предложения руководству предприятия (учреждения, организации) по улучшению работы, относящейся к его функциональным обязанностям.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

4.1. Офис-менеджер несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных Законодательством РФ, и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы офис-менеджера осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основными критериями оценки работы офис-менеджера являются качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы офис-менеджера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.