Категория: Бланки/Образцы
Запрос котировок - одни из способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) является запрос котировок. Победителем торгов при таком способе закупок признается участник, который предложил самую низкую цену контракта. О том, как проводить запрос котировок в 2016 год, читайте далее.
Необходимые образцы документов Когда можно воспользоватьсяТакой способ закупки применяется, если цена контракта не превышает 500 000 руб. Есть важное условие: закупки по такому способу не должны превышать 10 процентов от совокупного годового объема закупок учреждения (в расчет берутся все средства, выделенные на год). При этом верхняя планка 100 млн руб. в год. Это установлено частью 2 статьи 72 Закона № 44-ФЗ.
Есть случаи, когда провести запрос котировок возможно без учета ограничений суммы контракта. Например, если речь идет об обеспечение деятельности на территории иностранного государства или оказании гуманитарной помощи.
Порядок проведенияПервым делом на официальном сайте www.zakupki.gov.ru следует разместить извещение о проведении запроса котировок. Сделать это необходимо не менее чем за семь рабочих дней до даты истечения срока подачи котировочных заявок.
В некоторых случаях срок размещения извещение может быть сокращен до четырех дней. Это возможно при условии, что:
Одновременно с извещением следует разместить проект заключаемого контракта.
Если возникнет необходимость изменить извещение, то сделать это можно не позднее чем за два дня до окончания срока подачи заявок на участие (ч. 6 ст. 74 Закона 2013 г. № 44-ФЗ).
Обратите внимание, что участнику теперь не нужно подтверждать свою непринадлежность к офшорам. Вместе с антиофшорной нормой в закон была внесена поправка, которая касается запроса котировок (ч. 3.1 ст. 73 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ). Теперь сам факт подачи заявки на участие в этой процедуре считается подтверждением непринадлежности претендента к офшорным компаниям. Имейте в виду, что требовать от участника дополнительные документы заказчикам запрещено.
Процедура запроса котировокВ извещение должен быть указан срок подачи заявок. При этом претендент может подать только одну заявку на участие в конкурсе. Если заказчик отклонил заявку участника, то повторно подать ее участник уже не сможет. Даже если срок подачи заявок продлен. Это уточнено в письме Минэкономразвития России от 25 июня 2015 г. № Д28и-1916.
Поставщик может подать заявку в письменной или электронной форме. Электронная заявка подписывается усиленной электронной подпись (ч. 1 ст. 5 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ).
Если заявка подается на бумаге, то она должна быть запечатана в конверт, а доступ к электронному документу закрыт до момента наступления срока вскрытия конвертов, указанного в извещении (ч. 2 ст. 77 Закона № 44-ФЗ).
Помимо этого, участник должен указать в заявке:
Заказчик обязан зарегистрировать каждую заявку участника в специальном журнале. Если на то будет желание участника, то заказчик должен выдать расписку, где указывает дату и время получения заявки. Если заявка поступила в форме электронного документа, заказчик в тот же день должен отправить участнику подтверждение о ее получении (в письменном или электронном виде). Это установлено частью 3 статьи 77 Закона № 44-ФЗ.
Как рассматривать заявкиКомиссия вскрывает конверты публично. То есть участникам или их представителям должна быть обеспечена возможность присутствовать при процедуре. Место и время рассмотрения заявок указываются в извещении о запросе котировок.
Процедура запроса котировок во многом схожа с открытым конкурсом. В частности, в обоих случаях проводится вскрытие конвертов.
Считается, что именно на этом этапе запроса котировок возникают максимальные риски коррупции. Председатель котировочной комиссии зачитывает существенные условия заявки, по которым и определяют победителя. Согласно части 5 статьи 78 Закона № 44-ФЗ, представитель любого участника запроса котировок, присутствующий при вскрытии конвертов, вправе вести аудио- и видеозапись этой процедуры, фиксируя тем самым работу комиссии.
При вскрытии конвертов объявляется:
Заявка отклоняется в случае:
Отклонение котировочных заявок по другим основаниям не допускается.
Победителем признается участник закупки, чья заявка:
Если несколько участников предложили одну и ту же (самую низкую) цену, победителем признается тот, чья котировочная заявка поступила раньше (ч. 6 ст. 78 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ).
По итогам рассмотрения заявок составляется протокол в двух экземплярах. Его подписывают все члены комиссии. Разместить протокол на официальном сайте необходимо в день его подписания. Один экземпляр остается у заказчика, второй экземпляр в течение двух дней должен быть передан победителю (ч. 8 ст. 78 Закона № 44-ФЗ).
Контракт по итогам запроса котировок нужно заключить не ранее чем через семь и не позднее чем через 20 дней с даты подписания протокола заказчик заключает с победителем контракт (ч. 13 ст. 78 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ).
В целях совершенствования системы размещения государственного заказа в городе Москве и обеспечения единообразия подходов к проведению запросов котировок, приказываю :
1. Утвердить типовую форму Журнала регистрации котировочных заявок (Приложение).
2. Государственным заказчикам с 01.09.2009 г. при размещении заказов путем проведения запросов котировок использовать для регистрации котировочных заявок журналы, соответствующие типовой форме (пункт 1).
3. Заместителю руководителя Департамента города Москвы по конкурентной политике Романовой О.Н. в срок до 01.08.2009 г. изготовить Журналы регистрации котировочных заявок в соответствии с типовой формой (пункт 1) в количестве 3000 шт. и обеспечить их последующее тиражирование и выдачу государственным заказчикам города Москвы.
4. Заместителю руководителя Департамента города Москвы по конкурентной политике Романовой О.Н. в срок до 01.08.2009 г. разработать и довести до сведения государственных заказчиков города Москвы Порядок централизованной выдачи Журналов регистрации котировочных заявок.
5. Организационному управлению Департамента города Москвы по конкурентной политике в срок до 01.09.2009 г. обеспечить выдачу Журналов регистрации котировочных заявок государственным заказчикам города Москвы.
6. Начальнику Отдела пресс-службы и коммуникационной стратегии Департамента города Москвы по конкурентной политике Кочетковой А.В. в трехдневный срок со дня подписания настоящего приказа разместить настоящий приказ на официальном сайте города Москвы в сети Интернет для размещения информации о размещении государственного заказа города Москвы (адрес в сети Интернет: www.tender.mos.ru) и в справочной правовой системе "Консультант Плюс".
7. Первому заместителю руководителя Департамента города Москвы по конкурентной политике Зайцеву С.И. в 7-ми дневный срок со дня подписания настоящего приказа направить информационное письмо государственным заказчикам города Москвы о выпуске настоящего приказа.
8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Департамента города Москвы по конкурентной политике Романову О.Н.
Руководитель Департамента
Г.В. Дёгтев
Приложение
к приказу
Тендерного комитета г. Москвы
от __________ № ________
_____________________________________________
(наименование государственного заказчика)
Журнал строгой отчетности
Журнал регистрации котировочных заявок
Дата начала ведения журнала:____________________________
Дата окончания ведения журнала:_________________________
Место хранения журнала: _______________________________________________________
Лицо (лица), ответственное за ведение журнала: ___________________________________
(Ф.И.О. должность, номер и дата приказа)
(Ф.И.О. должность, номер и дата приказа)
Инструкция по ведению Журнала регистрации котировочных заявок
Журнал регистрации котировочных заявок (далее Журнал) является документом строгой отчетности. Журнал является единым для всех запросов котировок, проводимых в период ведения журнала.
Прошитый и пронумерованный в процессе изготовления Журнал выдается уполномоченными сотрудниками Департамента города Москвы по конкурентной политике под роспись представителю государственного заказчика при наличии доверенности.
К Журналу должна прилагаться копия приказа о назначении лица (лиц), ответственного за ведение Журнала. Лицами, ответственными за прием заявок, должны являться штатные сотрудники государственного заказчика. При получении Журнала государственный заказчик заверяет прошивку Журнала собственной печатью, подписью руководителя. Нарушение порядка нумерации страниц и прошивки Журнала не допускается.
При получении Журнала лицо (лица), ответственное за его ведение, указывает на титульном листе свои Ф.И.О. и должность, наименование государственного заказчика, дату начала ведения Журнала, место хранения Журнала.
При получении заявки лицо, ответственное за прием заявок, вносит в Журнал сведения: о дате и времени подачи заявки; регистрационный номер заявки; сведения о лице, подавшем заявку (либо делает отметку о получении заявки по почте). При этом на заявке проставляется регистрационный номер и подпись лица, ответственного за прием заявок. Лицо, подавшее заявку в письменной форме, указывает свои фамилию, имя и отчество, дату подачи заявки и расписывается в соответствующей графе Журнала, подтверждая факт подачи заявки.
По требованию участника размещения заказа лицо, ответственное за прием заявок, заполняет и выдает такому участнику расписку о получении заявки из соответствующего раздела Журнала.
Номер корешка выдаваемой расписки должен соответствовать номеру записи в Журнале (К записи № ___).
В расписку о получении заявки вносятся сведения о реестровом номере процедуры, регистрационном номере заявки, дате и времени приема заявки в соответствии с указанной в Журнале информацией. Расписка подписывается лицом, ответственным за прием заявок, с расшифровкой подписи.
Корешок расписки должен содержать подпись (с расшифровкой), подтверждающую получение расписки лицом, подавшим заявку.
При наступлении времени окончания приема заявок лицо, ответственное за ведение Журнала, вносит в строку, следующую за последней записью в Журнале, информацию о закрытии Журнала на текущий день с формулировкой: "Прием заявок по состоянию на <время> <дата> завершен". Данная запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение журнала, с расшифровкой.
Факт передачи заявок на рассмотрение комиссии государственного заказчика фиксируется записью в соответствующей графе Журнала для каждой заявки. Данная запись должна содержать дату и время передачи заявки, подпись лица, передающего заявки с расшифровкой, подтверждающую передачу заявок.
Лицо, ответственное за ведение Журнала, закрывает Журнал при отсутствии в нем свободных строк для записей, проставляя дату закрытия Журнала на титульном листе и заверяя данную запись своей подписью с расшифровкой.
Выдача нового Журнала регистрации котировочных заявок осуществляется в порядке, указанном в пункте 3 настоящей Инструкции. Государственный заказчик обязан обеспечить хранение полностью заполненного Журнала в течение 3 лет с момента его закрытия.
Дата, время
подачи заявки
Сведения о передаче
заявки на заседание
комиссии
Получение расписки о приеме котировочной заявки
подтверждаю
________________________
(подпись)
________________________
(расшифровка подписи)
Получение расписки о приеме котировочной заявки
подтверждаю
___________________
(подпись)
___________________
(расшифровка подписи)
Получение расписки
о приеме котировочной
заявки подтверждаю
_______________________
(подпись) _______________________
(расшифровка подписи)
Расписка
о получении заявки
________________________
(реестровый номер
запроса котировок) _________________________
(регистрационный
номер котировочной
заявки)
Дата приема:_____________ Время приема: ___________ Лицо,
ответственное за
прием заявок
_______________________
(_______________________)
Расписка о получении заявки
_________________________________
(реестровый номер запроса котировок) _________________________________________
(регистрационный номер котировочной заявки)
Дата приема:_____________
Время приема: ___________
Лицо, ответственное за прием заявок
__________________________
(_________________________)
Расписка о получении заявки __________________________________________
(реестровый номер запроса котировок) __________________________________________
(регистрационный номер котировочной заявки)
Дата приема:_____________
Время приема: ___________
Лицо, ответственное за прием заявок _______________________
(_______________________)
о получении заявки ________________________
(реестровый номер
запроса котировок) _______________________
(регистрационный номер
котировочной заявки)
Дата приема:______________ Время приема: ____________ Лицо, ответственное за прием заявок _______________________ (______________________)
Получение расписки о приеме котировочной
заявки подтверждаю
_____________________
(подпись)
_____________________
(расшифровка подписи)
Получение расписки о приеме котировочной
заявки подтверждаю
___________________
(подпись)
___________________
(расшифровка подписи)
Получение расписки о
приеме котировочной
заявки подтверждаю
_______________________
(подпись)
_______________________
(расшифровка подписи)
Расписка
о получении заявки
________________________
(реестровый номер
запроса котировок)
_________________________
(регистрационный номер
котировочной заявки)
Дата приема:_____________ Время приема: ___________ Лицо, ответственное
за прием заявок
________________________
(_______________________)
Расписка о получении заявки
_________________________________
(реестровый номер запроса котировок)
_________________________________________
(регистрационный номер котировочной заявки)
Дата приема:_____________
Время приема: ___________
Лицо, ответственное за прием заявок
________________________
(_______________________)
Расписка о получении заявки
__________________________________
(реестровый номер запроса котировок)
_________________________________________
(регистрационный номер котировочной заявки)
Дата приема:_____________
Время приема: ___________
Лицо, ответственное за прием заявок
________________________
(_______________________)
Расписка
о получении заявки
(реестровый номер
запроса котировок)
______________________
(регистрационный
номер котировочной
заявки)
Дата приема:_______________ Время приема: ____________
Лицо, ответственное
за прием заявок
________________________
(_______________________)
___________________
(подпись)
___________________
(расшифровка подписи)
Получение расписки о приеме котировочной заявки подтверждаю
___________________
(подпись)
___________________
(расшифровка подписи)
Получение расписки о приеме
котировочной заявки подтверждаю
___________________
(подпись)
___________________
(расшифровка подписи)
Получение расписки о приеме
котировочной
заявки подтверждаю
___________________
(подпись)
___________________
(расшифровка подписи)
Расписка о получении заявки
________________________
(реестровый номер запроса котировок)
(регистрационный номер котировочной заявки)
Дата приема:_____________ Время приема: ___________ Лицо, ответственное за прием заявок
_______________________
(_______________________)
Расписка о получении заявки
________________________
(реестровый номер запроса
котировок)
____________________________
(регистрационный номер
котировочной заявки)
Дата приема:_____________
Время приема: ___________
Лицо, ответственное за прием заявок
_______________________
(_______________________)
Расписка о получении заявки
________________________
(реестровый номер запроса
котировок)
____________________________
(регистрационный номер
котировочной заявки)
Дата приема:_____________
Время приема: ___________
Лицо, ответственное за прием заявок
_______________________
(_______________________)
Расписка о получении заявки
________________________
(реестровый номер запроса котировок)
____________________________
(регистрационный номер котировочной заявки)
Дата приема:_____________ Время приема: ___________ Лицо, ответственное за прием заявок
_______________________
(_______________________)
Для записи № …
Для записи № 128
Получение расписки о приеме
котировочной заявки подтверждаю
(подпись)
___________________
(расшифровка подписи)
Получение расписки о приеме
котировочной заявки подтверждаю
___________________
(подпись)
___________________
(расшифровка подписи)
Получение расписки о приеме
котировочной заявки подтверждаю
___________________
(подпись)
___________________
(расшифровка подписи)
Получение расписки о приеме
котировочной заявки подтверждаю
___________________
(подпись)
___________________
(расшифровка подписи)
Расписка о получении заявки
__________________________
(реестровый номер
запроса котировок)
____________________________
(регистрационный номер
котировочной заявки)
Дата приема:_____________
Время приема: ___________
Лицо, ответственное за прием заявок
_______________________
(_______________________)
Расписка о получении заявки
_________________________
(реестровый номер
запроса котировок)
____________________________
(регистрационный номер
котировочной заявки)
Дата приема:_____________
Время приема: ___________
Лицо, ответственное за прием заявок
_______________________
(_______________________)
Расписка о получении заявки
_________________________
(реестровый номер
запроса котировок)
_________________________
(регистрационный номер
котировочной заявки)
Дата приема:_____________
Время приема: ___________
Лицо, ответственное за прием
заявок
_______________________
(_______________________)
Расписка о получении заявки
_________________________
(реестровый номер
запроса котировок)
_________________________
(регистрационный номер
Дата приема:_____________
Время приема: ___________
Лицо, ответственное за прием
заявок
_______________________
(_______________________)
№ 31401341465-01 от 22.07.2014г.
г.о. Краснознаменск « 22 » июля 2014 г.
Наименование и способ размещения закупки:
право заключения договора на выполнение работ по расчистке от кустарника и мелколесья территории вдоль трассы ВЛЭП-10 кВ АС 150/24 в г. Краснознаменск Московской области для нужд МУП СЭС «Энергетик»;
способ размещения закупки – запрос цен (котировок).
Муниципальное унитарное предприятие системы электроснабжения «Энергетик»
(ИНН 5006004265, КПП 500601001).
Предмет договора: выполнение работ по расчистке от кустарника и мелколесья территории вдоль трассы ВЛЭП-10 кВ АС 150/24 в г. Краснознаменск Московской области для нужд МУП СЭС «Энергетик».
Начальная (максимальная) цена договора: составляет 266 097,09 рублей (Двести шестьдесят шесть тысяч девяносто семь рублей 09 копеек),в том числе НДС 18% -- 40 591,08 рублей (Сорок тысяч пятьсот девяносто один рубль 08 копеек). Российский рубль.
Извещение о проведении запроса цен (котировок)
Извещение о проведении запроса цен (котировок) было размещено на официальном сайте (извещение № 31401341465 от 14.07.2014г.).
Сведения о комиссии
На заседании комиссии по проведению процедуры рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе цен (котировок) присутствовали:
Голикова Сабина Николаевна
Присутствовали: 3 (три) из 3 (трех).
Процедура рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе цен (котировок):
Процедура рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе цен (котировок) проведена 22.07.2014г. в 11:00 часов по московскому времени по адресу: Российская Федерация, 143090, Московская область, г. Краснознаменск, ул. Краснознаменная, д.14а, каб. 004.
Заявки на участие в запросе цен (котировок):
Заявка, предоставленная для участия в запросе цен (котировок), была зарегистрирована в Журнале регистрации поступления заявок на участие в запросе цен (котировок) (Приложение № 1 к настоящему протоколу, являющееся неотъемлемой частью данного протокола). Сведения об участнике размещения заказа, предоставившего заявку, приведены в Приложении № 2 к настоящему протоколу, являющемся неотъемлемой частью данного протокола.
К сроку окончания подачи заявок на участие в запросе цен (котировок) было предоставлено заявок – 1 (одна) шт.
Комиссия рассмотрела заявку в соответствии с требованиями и условиями, установленными в документации о проведении запроса цен (котировок), и приняла следующие решения:
Результаты рассмотрения заявок на участие в запросе цен (котировок) приведены в Приложении № 3 к настоящему протоколу (Приложение № 3 является неотъемлемой частью данного протокола).
9. Результаты проведения запроса цен (котировок).
Победителем в проведении запроса цен (котировок) определен участник размещения заказа с номером заявки 1 (Приложение №4):
ИНН 5030035480, КПП 503001001, ООО «Питомник СФХП ЭЛИТА» (адрес: 143370, Московская обл. Наро-Фоминский район, д. Сумино, владение СФХ-Питомник Чеботарева В.И.).
Предложение о цене договора: 266 000,00 рублей (Двести шестьдесят шесть тысяч рублей 00 копеек). Российский рубль.
Предложение о цене, сделанное участником размещения закупки в ходе запроса цен (котировок), приведен в Приложении № 2 к настоящему протоколу (Приложение № 2 является неотъемлемой частью данного протокола).
10.Публикация протокола
Настоящий протокол подлежит размещению на официальном сайте в порядке и в сроки, установленные Федеральным законом от 18.07.2011г. № 223-ФЗ.
_____________________________________/Голикова Сабина Николаевна/
______________________________________/Конов Василий Иванович/
______________________________________/Буркова Евгения Иосифовна/
к Протоколу рассмотрения и оценки заявок
на участие в запросе цен (котировок)
№ 31401341465-01 от 22.07.2014г.
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОСТУПЛЕНИЯ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ЦЕН (КОТИРОВОК)
Предмет договора: выполнение работ по расчистке от кустарника и мелколесья территории вдоль трассы ВЛЭП-10 кВ АС 150/24 в г. Краснознаменск Московской области для нужд МУП СЭС «Энергетик».
к Протоколу рассмотрения и оценки заявок
на участие в запросе цен (котировок)
№ 31401341465-01 от 22.07.2014г.
УЧАСТНИКИ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА, ПРЕДОСТАВИВШИЕ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ЦЕН (КОТИРОВОК)
Предмет договора: выполнение работ по расчистке от кустарника и мелколесья территории вдоль трассы ВЛЭП-10 кВ АС 150/24 в г. Краснознаменск Московской области для нужд МУП СЭС «Энергетик».
Начальная (максимальная) цена договора: 266 097,09 рублей (Двести шестьдесят шесть тысяч девяносто семь рублей 09 копеек),в том числе НДС 18% -- 40 591,08 рублей (Сорок тысяч пятьсот девяносто один рубль 08 копеек). Российский рубль.
Подано заявок: 1 (одна) шт.
Наименование участника размещения заказа, ИНН, КПП (для юридических лиц) или ФИО (для физических лиц)
Место нахождения (для юридического лица), место жительства (для физического лица)
к участию в запросецен (котировок ) Приложение № 4 к Протоколурассмотрения и оценкизаявокнаучастие в запросецен (котировок ) № 31401340732-01 от 22.07.2014г. ОБЩИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСАЦЕН (КОТИРОВОК.
к участию в запросецен (котировок ) 3 ООО «АТИДА» ОГРН 1127746354196 ИНН 7723836294 КПП 772301001 Допустить к участию в запросецен (котировок ) Приложение № 4 к Протоколурассмотрения и оценкизаявокнаучастие в запросецен (котировок.
к участию в запросецен (котировок ) 2 ООО «ЭЛЕКТРОСНАБ» ОГРН 1097746491480 ИНН 7703704772 КПП 771501001 Допустить к участию в запросецен (котировок ) Приложение № 4 к Протоколурассмотрения и оценкизаявокнаучастие в запросецен (котировок.
к участию в запросецен (котировок Приложение № 4 к Протоколурассмотрения и оценкизаявокнаучастие в запросецен (котировок ) № 31502002907-01 от 13.02.2015г. ОБЩИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСАЦЕН (КОТИРОВОК.
к участию в запросецен (котировок ) - 3. ООО «СИТИПРОЕКТ» ОГРН 1107154008268, ИНН 7104511281, КПП 713001001 Допустить к участию в запросецен (котировок ) - Приложение № 4 к Протоколурассмотрения и оценкизаявокнаучастие в запросецен (котировок.
