Ошибке в отчестве в трудовой книжке, как исправить

Трудовая книжка – не менее ценный документ, чем паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке или другой необходимый в жизни каждого человека документ. Однако встречаются такие случаи, когда по ошибке в отчестве в трудовой книжке пропущена или записана неправильная буква. На данный момент существуют правила и инструкции, регламентирующие заполнение и сохранность каждого учетного регистра трудовой деятельности человека. Они и регулируют заполнение и внесение исправлений в трудовые книжки.

Перед тем, как исправить ошибку в отчестве в трудовой книжке, нужно обязательно знать правила грамотного и корректного заполнения этого документа:

• трудовые книжки сотрудников заполняются согласно четко определенным правилам, установленным нормативно-правовыми актами трудового законодательства Российской Федерации;
• каждый работодатель обязан обеспечить нового сотрудника чистым бланком трудовой книжки и гарантировать грамотное заполнение его уполномоченным сотрудником отдела кадров;
• в бланке трудовой книжки не должно быть неясных, неполных и неточных записей;
• не допускается наличие помарок, зачисток и зачеркиваний, кроме случаев, предусмотренных законом.

Таким образом, к заполнению трудовой книжки сотрудника ответственный работник отдела кадров должен подходить со знанием хотя бы вышеперечисленных пунктов.

При первом устройстве на работу сотруднику выдается чистая трудовая книжка. Она заполняется согласно документам, предоставленным соискателем. К ним относят:

• паспорт или иной документ, который может удостоверить личность владельца (водительские права, заграничный паспорт, временный паспорт);
• документы, подтверждающие наличие среднего, среднего технического или высшего образования (диплом, аттестат, сертификат, свидетельство, справка);
• другие документы, предусмотренные законодательством.

Ошибки во время первичного заполнения трудовой книжки могут возникнуть при заполнении:

• титульной страницы бланка трудовой;
• внесения сведений о работнике;
• внесения сведений о работе и награждениях.

Фамилия, имя и отчество работника располагаются на первой странице в трудовой книге. Если обнаружится, что в ней записано неправильно отчество работника, то это может привести к большим трудностям в будущем с оформлением пенсионных выплат, так как даже одна буква может сделать владельца трудовой книжки непричастным к данному документу.

Если во время первичного заполнения бланка трудовой книжки после внесения в нее основных сведений сотрудник обнаружил ошибку в записанном отчестве, то он немедленно должен сообщить об этом работнику, который вносил информацию. Этот работник обязан сразу же выбрать один из путей решения этого вопроса:

• заполнить новый бланк;
• сделать исправления в первом образце.

Специалисты в такой ситуации более склонны к первому варианту.

В таком случае сотруднику необходимо обратиться с письменным запросом на предыдущее место работы. Руководство этого предприятия должно издать приказ, который послужит основанием для исправления ошибки отдела кадров. Если по каким-либо причинам предыдущего предприятия уже не существует, то, согласно ТК РФ, сотрудник имеет право требовать исправление ошибки и на текущем рабочем месте.

Сотрудник отдела кадров для устранения ошибки действует следующим образом:

• после получения приказа руководства тонкой линией зачеркивает неверную запись отчества сотрудника (зачеркивать необходимо так, чтобы была видна предыдущая запись), а сверху пишет правильную;
• передает сотруднику-владельцу его трудовую для контрольной проверки внесенных данных;
• если все верно и работник не имеет никаких претензий к внесению в трудовую своих личных данных, то расписывается в ней;
• в пустом месте на странице с исправленной записью кадровик указывает свою должность, имя, фамилию, отчество, дату внесения верной записи и заверяет все это своей подписью.

Всегда внимательно проверяйте каждую запись, сделанную в трудовом документе. Эти элементарные мероприятия смогут предотвратить негативные последствия для обеих сторон трудовых отношений в будущем. Особенно это касается самих работников, в документах которых были допущены ошибки.

Вместе с этим материалом часто читают:

Понравилась статья?
Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.

Форма заявления в суд об исправлении ошибки в трудовой книжке(отчество)

Просмотрен 2734 раза
Задан 2013-02-14 12:14:58 +0400 в теме "Другие вопросы" из г. Москва

Форма заявления в суд об исправлении ошибки в трудовой книжке(отчество) здравствуйте, подскажите пожалуйста как написать заявление в городской суд для того, чтобы мне исправили ошибку в трудовой книжке. дело в том, что при составлении трудовой книжки сделали ошибку в отчестве,одна буква не совпадает. в городском суде консультации по поводу как писать заявление давать отказываются.заранее благодарю.

Этот юрист из города Москва
2013-02-14 12:14:58 +0400 Сообщить администрации

Это не исковое заявление, а Заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документы. Вы заявитель, упфр заинтересованное лицо, если нужно для пенсии. Указываете когда кем допущена ошибка и почему не можете исправить и просьбу установить факт принадоежности тр.книжки на имя. выданной. (кому фио, год рождения) госпошлина 200 руб. Подавать в двух экз все документы

• Нужен образец заявления в суд об исправлении отчества в трудовой книжке — Нужен образец заявления в суд об исправлении отчества в трудовой книжке. далее
  1 ответ. Москва Просмотрен 1403 раза. Задан 2012-09-03 09:39:37 +0400 в тематике "Другие вопросы"

Как исправить ошибку в трудовой книжке

При заполнении любого документа встречаются ошибки, в том числе и в трудовой книжке. И вот головной болью кадровиков становятся неправильные записи, сделанные ими или же на других предприятиях ранее. Давайте попробуем разобраться, как исправить ошибку в трудовой. чтобы сделать все правильно?

Даже машины дают сбои, что уж говорить о человеке? Не исключено, что при внесении записи в трудовую книжку можно ошибиться в должности, дате приема или увольнения с работы. Более того, ошибки встречаются и в заполнении титульного листа трудовой. И исправлять различные ошибки приходится согласно всем правилам.

При заполнении титульного листа в трудовой чаще всего делают ошибки в именах, фамилиях, отчествах, дате рождения. Происходить это может из-за невнимательности или же заполнения данных не с паспорта, а на слух. Если не знать, как правильно пишется фамилия, тогда очень просто перепутать буквы Е и И, А и О. А если не расслышать фамилию, тогда к ней добавляются окончания -ов и -ова.

Во избежание различных ошибок сотрудник отдела кадров должен заполнять трудовую книжку, опираясь на паспортные данные работника. Но даже если и в этом случае была допущена ошибка, то исправлений на титульном листе быть не должно. Этот бланк считается испорченным и подлежит уничтожению. На сотрудника приходится заводить новый бланк.

В случае смены фамилии, имени или отчества нельзя зачеркивать старую запись. На титульном листе изначально никаких исправлений делать нельзя. Новые данные записывают только на внутренней стороне обложки и заверяются подписью и печатью руководителя организации или же работником кадровой службы.

Распространены и ошибки записи в трудовой книжке, которые касаются должности или же даты приема или увольнения с работы. Если в других документах для исправления ошибок можно зачеркивать старые записи и делать пометку «Исправленному верить», то только не в трудовой книжке. В ней не допускаются перечеркивания ни на одном листе.

В целом порядок изменения ошибочной записи в трудовой на правильную выглядит так. в первой графе проставляется номер записи, во второй — дата новой записи. В третьей графе указывается «Запись №___ недействительна». Если ошибка была в названии должности, то необходимо написать «Принят(а) на (название должности)». В последней графе необходимо повторить номер приказа и дату, когда он был выдан.

В описанном порядке делают все исправления ошибок, в том числе и тех, которые связаны с изменением причин увольнения, переводом на другую работу или же восстановлением на предыдущем месте. Кстати, если недействительной признана запись о переводе или увольнении, тогда работник, которому принадлежит трудовая книжка, может попросить выдать ему дубликат. но уже без внесения в него ошибочной записи.

Если ошибка была сделана не в названии должности, а в дате, тогда исправление ошибки будет выглядеть так: «Запись №___ в графе 2 недействительна». Далее под этой записью необходимо сделать правильную.

Случается, что ошибки в трудовых находятся через несколько лет. Их также можно исправить. Делают это на предприятии, где сотрудник раньше работал. При этом необходимо учитывать тот факт, что трудовую книжку нельзя выдавать владельцу на руки, пока он работает на предприятии. Исправлять ошибку в трудовой можно лишь в период после увольнения с одного места работы и перед устройством на новое.

Ошибка в имени-отчестве в трудовой книжке

Здравствуйте!
У меня в трудовой книжке на титульном листе ошибка в имени-отчестве. Они указаны не в именительном падеже, а в винительном. Фамилия у меня благо несклоняемая, так что на ней это не отразилось, а вот имя-отчество - вместо "Ксения Ивановна" написано "Ксению Ивановну".
В принципе за весь свой 10-летний трудовой стаж проблем по этому поводу у меня ни разу не было, но что-то в последнее время начала переживать. Можно ли такую ошибку исправить (если это вообще считается ошибкой) и может ли это сделать мой нынешний работодатель (на основании паспорта, например)?

Комментарии здесь уместны:

ОРМ
считается ошибкой.
согласно инструкции "фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность". а в паспорте "КсениЯ ИвановнА". по формальным признакам это вроде как и не ваш документ. за 10 лет ни один кадровик не обратил внимания?

Ks82
Вообще никто никогда ничего не говорил. Сейчас вот изучаю интернет на эту тему и понимаю, что это мне все 10 лет какие-то сказочные кадровики попадаются:)

ОРМ
тут и изучать то сильно нечего.
вот инструкция. русским по белому.
http://www.hr-portal.ru/pages/tkn/iztk.php
за 10 лет много мест работы? если 2-3 и еже живы, то я бы предпочла трудовую "утерять", э собрать справки и оформить дубликат.

Ks82
Мест работы 3. Первые 2 живы, на третьем (где я сейчас работаю) дважды менялось юр.лицо, т.е. в трудовой отражены, получается, 5 работодателей.
Ну и, собственно, вопрос: а как можно "утерять" трудовую?:) Если бы она у меня дома лежала, тут бы все просто было, а она же в отделе кадров на работе лежит.

ОРМ
поговорите с кадровиками. обсудите возможность выдачи дубликата. насколько у них строго все соблюдается в смысле учета. ведут ли вообще журнал движения трудовых книжек. может и номер то нигде не зафиксирован. а дубликат выдается не только при утере, но и взамен испорченной (ну затопило офис, допустим, все промокло, не читается. ) да мало ли что. если согласятся, оформить не проблема. главное с предыдущих мест иметь справки. или вообще купить новый бланк и пройти по старым местам, собрать записи. а с другой стороны, может разговоры об отмене трудовых оправдается и ошибка не будет иметь значения. вы лучше для страховки соберите подтверждающие документы со всех мест и храните их до времени, чтоб не бегать при надобности. с каждого места - справку о работе и завершенные копии приказов о приеме и увольнении. такие документы сейчас ПФ просит, если есть сомнения по записям в трудовой

ЛБЛ
всё. не вдать вам пенсии как слону своего хвостика

Милли_
А ведь реально придирутся и будет человек на старости лет бегать исправлять..

Zlaya_ya_Anka
Исправить можно. Вы идете в первое же место работы, где неправильно завели книжку, пишите заявление и вам заводят новую книжку, пишут на ней, что это дубликат. И потом вы идете на все работы за 10 лет и они дублируют вам записи.
Обычно это делать очень напряжно, да и кадровики за всю жизнь видят ТАКОЕ в трудовых, что уже не обращают внимание и никого не ставят в известность. Поэтому продолжают вести трудовые.
Самое вероятное (но не обязательное), что Вам грозит - в пенсионном начнут выделываться при начислении пенсии.
На этот счет советую Вам откопать оригиналы или получить везде где вы работали трудовые договора, приказы о приеме и увольнении. Тогда Вы сможете подтвердить свой стаж в этих компаниях, даже если трудовая не в порядке.

Ks82
Спасибо за совет! Попытаюсь начать с этого. В принципе, за 10 лет у меня было по факту 3 места работы. На последнем работаю 5 лет, правда за эти 5 лет юр.лицо работодателя 2 раза менялось. Надеюсь, что это не сильно усложнит дело.

Чо
Надуюсь, что к моменту пенсии трудовые книжки умрут как анахронизм.

Zlaya_ya_Anka
Даже если умрут, их перед отменой сдавать во все тот же ПФР.

Markisa
Согласно пп. "а" п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее - Правила ведения трудовых книжек), в трудовую книжку при ее оформлении на титульном листе вносятся сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения (число, месяц, год) работника на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
В литературе высказывается две точки зрения о возможности исправления ошибок, допущенных при заполнении титульного листа трудовой книжки.
Ряд специалистов полагают, что исправление таких ошибок невозможно, поскольку нормативные акты о ведении трудовых книжек такой возможности не предусматривают. Существует мнение, что работнику в такой ситуации должен быть заведен дубликат трудовой книжки (смотрите, например: Дудко М. Трудовая для ленивых: выйди из подполья, "Московский бухгалтер", N 16, август 2008 г.; Колобова С. В. Трудовое право России: Учебное пособие для вузов. - ЗАО Юстицинформ, 2005 г.).
Другие же считают, что в этом случае могут быть внесены исправления в общем порядке, предусмотренном нормативными актами о ведении трудовых книжек (смотрите, например: Сальникова Л. В. Шитова М. А. Трудовые отношения. Типичные ошибки. - Система ГАРАНТ, 2009).
В соответствии с п. 27 Правил ведения трудовых книжек в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Как мы видим, эта норма не указывает на части, разделы трудовой книжки, в которых нельзя было бы исправлять неправильные или неточные записи, а также не устанавливает какие-либо конкретные части, разделы трудовой книжки, в которых, наоборот, можно было бы исправлять неправильные или неточные записи.
Иных норм, прямо запрещающих исправлять неправильные или неточные записи на титульном листе трудовой книжки либо прямо разрешающих исправлять неправильные или неточные записи только в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении", правовые акты не содержат.
Пунктом 26 Правил ведения трудовых книжек предусмотрено, что изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
В связи с этим мы полагаем, что предусмотренный Правилами ведения трудовых книжек механизм исправления неправильной или неточной записи в полной мере может быть применен и к ситуации, когда допущена ошибка в сведениях, содержащихся на титульном листе трудовой книжки.
В приведенной ситуации единственным лицом, достоверно знающим, что соответствующая трудовая книжка выдавалась именно этому гражданину (т.е. лицу с той фамилией, которая указана в паспорте), является работодатель, который впервые принимал этого гражданина на работу, оформлял ему трудовую книжку и допустил в ней ошибку. Поэтому этот работодатель должен внести соответствующее исправление в трудовую книжку работника либо же соответствующее изменение может быть внесено организацией на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Этот документ должен подтверждать, что данная трудовая книжка была оформлена и принадлежит принятому в организацию гражданину.
Изменения в фамилию вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается ранее указанная фамилия (неверная) и записывается верная фамилия в соответствии с паспортом работника. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69).
Если работодатель, который завел трудовую книжку, ликвидирован, отказывается внести в трудовую книжку необходимое исправление либо отказывается выдать официальный документ, подтверждающий принадлежность трудовой книжки указанному работнику, то данный гражданин вправе обратиться в суд в порядке особого производства для установления принадлежности ему этой трудовой книжки (глава 28 ГПК РФ).

Feliz-Feliz
Поддерживаю.
Тоже считаю, сто лучше не дубликат, а исправление, но заверенное печатью того места работы, на котором трудовая книжка была заведена. С датой времени работы там, и ссылкой еа паспорт, который в то время действовал.

Ks82
А если паспорт, который действовал во время оформления трудовой, уже давно недействителен и вообще нет его давно в "живых"?

Markisa
ну в новом паспорте проставляется отметка о ранее выданном паспорте с номером и серией.

Feliz-Feliz
Этих данных недостаточно. Надо еще указать когда и кем выдан. Т.е все реквизиты)

Feliz-Feliz
Копия то есть поди?)))
А иначе, ваша тк недействительна. Ссылка должна быть на паспорт, который был у вас в момент заведения Тк)))

Ks82
Учитывая, что эпопея с заменой паспорта была 7 лет назад, сомневаюсь, что есть копия:) А вообще как-то странно, что для действительности трудовой книжки обязательно нужен паспорт, который был во время ее оформления.

Feliz-Feliz
Юридически тк была выдана НЕ вам, а кому-то с похожим фио))))
В, вашем личном деле на том месте работы есть копия паспорта. Всё решаемо. Но оформлять надо грамотно)

Ks82
Точно! Я даже и не подумала, что копия есть на первом месте работы (вот сразу видно, что я не кадровик:)). В общем, поняла, что нужно идти к первому работодателю и уже там с ними решать: исправлять или делать дубликат.

Feliz-Feliz
Исправить проще. Дубликат- это новый шанс наляпать ошибок)))

ТАТЬЯНА 50
У меня когда первый раз паспорт получала в фамилии вместо Ы написали И. Полжизни так проходила и в основном все документы на И. Диплом, ТК, СНИЛС и т.д. потом когда заменяла паспорт СССР на РФ поставили все правильно. т.е. фамилия на Ы. Потом заявление писала чтоб поменять СНИЛС, в ТК до ликвидации начальница проконсультировавшись с ПФ просто исправила зачеркнув фамилию с оговоркой на основании паспорт, подпись и печать организации. С этой трудовой пенсию оформила)).