Ошибка в больничном: как исправить?

В разъяснении речь идет о том, что исправление ошибки в листке нетрудоспособности следует осуществлять в соответствии с разделом 4 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина Украины от 25.05.95 года.

При оплате больничного бухгалтер допустил ошибку — неправильно исчислил сумму к выплате, которую отразил в четвертой части листка нетрудоспособности. Затем ошибка была самостоятельно выявлена, осуществлен перерасчет и работнику доплачена причитающаяся сумма. Нужно ли исправлять ошибку непосредственно в листке нетрудоспособности и как это сделать?

Основанием для отражения хозяйственных опе­раций в бухгалтерском учете являются первичные документы (ст. 9 Закона Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансо­вой отчетности в Украине»). К первичным доку­ментам относится и листок нетрудоспособности, на основании которого рассчитываются и отражаются в бухгалтерском учете выплаты по общеобя­зательному государственному социальному стра­хованию (ст. 51 Закона Украины от 18.01.01 г. № 2240-III «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной поте­рей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением»).

Поэтому исправление ошибки в листке нетрудо­способности следует осуществлять в соответствии с разд. 4 Положения о документальном обеспечении за­писей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина Украины от 24.05.95 г. № 88. А именно:

• неправильный текст или цифры в нем зачеркиваются, и над зачеркнутым надписывается правильный текст или цифры;

• зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное;

• исправление оговаривается надписью «исправлено» и подтверждается подписями ответственных лиц с указанием даты исправления.

Таким образом, бухгалтер должен исправить ошиб­ку (в вышеуказанном порядке) непосредственно в листке нетрудоспособности и заверить такое исправление.

Отмечу, что в четвертую часть листка нетрудоспособ­ности в таблицу «Справка о заработной плате» зано­сятся данные о начисленной заработной плате по месяцам расчетного периода, на основании которых рассчитывается средняя заработная плата. Однако

Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности в письме от 20.03.06 г. № 01-16-557 разъяснил, что в целях упрощения работы бухгалтерии предприятия при оформлении листков нетрудоспо­собности разрешается не заполнять раздел «Справка о заработной плате», если расчет средней заработной платы производится автоматизированно. В таком случае к листку нетрудоспособности обязательно прилагается расчет, аналогичный расчету в листке нетрудоспо­собности, удостоверенный подписью руководителя и главного бухгалтера и печатью.

Таким образом, если в больничном таблица «Справка о заработной плате» не заполнялась, а прилагалась к нему отдельно, то для исправления ошибки, до­пущенной в этой таблице, необходимо сделать пра­вильный расчет средней заработной платы, заверить его подписью руководителя и главного бухгалтера и печатью предприятия и приложить его к листку нетрудоспособности.

Однако сумму больничных к выплате все равно придется исправить (в вышеуказанном порядке) непосредственно в больничном листке.

А. ЛЕОНОВ, заместитель директора Исполнительной дирекции Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности.

Как исправлять ошибки в больничном листе 2016 образец

муниципальное бюджетное дошкольное образовательное

учреждение "Детский сад № 27 "Сказка", создан согласно

постановлению администрации Гурьевского городского округа № 5124
от 15 ноября 2011.

Полное наименование: муниципальное бюджетное дошкольное

образовательное учреждение "Детский сад № 27 "Сказка".

Сокращенное наименование: МБДОУ "Д/С № 27 "Сказка".

МБДОУ расположение в типовом здании 1987 года постройки.

Место нахождения муниципального бюджетного дошкольного

образовательного учреждения № 27 " Сказка":

Калининградская область, Гурьевский район, п. Моргуново,

Юридический адрес: 238318, Калининградская область,

Гурьевский район, п. Моргуново, ул. Гурьева 12А.

Телефон/факс: 8 (40151) 37611

Электронная почта: skazka238318@mail.ru

Адрес сайта: dsskazka.ru

Учредителем муниципального бюджетного дошкольного

образовательного учреждения "Детского Сада № 27 "Сказка"

является администрация Гурьевского городского округа в лице

Управления образования администрации Гурьевского городского округа.

Заведующий МБДОУ Наумова Елена Юрьевна (образование высшее, магистр педагогики)

Проскурина Светлана Эркеновна - главный бухгалтер (образование высшее)

Заместитель заведующего по УВР - должность в штате ДОУ отсутствует

Филиппова Оксана Евгеньевна - старший воспитатель (образование высшее специальное дошкольное)

Специалисты:

Филиппова Оксана Евгеньевна - музыкальный руководитель (образование высшее специальное дошкольное)

Юрченкова Ксения Николаевна (воспитатель младшей разновозрастной группы, образование среднее специальное дошкольное, первая квалификационная категория)

Сергеева Марина Васильевна (воспитатель старшей разновозрастной группы, образование высшее дошкольное)

Суслова Любовь Владимировна (воспитатель подменный, образование высшее дошкольное)

Медицинская сестра: временно отсутствует.

Зайферт Марина Алексеевна (завхоз)

Гуцул Нина Сергеевна (повар)

Краснова Аурика Васильевна (помощник воспитателя старшей разновозрастной группы)

Герлиц Анастасия Вадимовна (помощник воспитателя младшей разновозрастной группы)

Стефанкова Зоя Николаевна (сторож)

Ефимова Ольга Ивановна (сторож)

Полевикова Наталья Васильевна (сторож)

Наумов Максим Владимирович (рабочий по обслуживанию здания) - внешний совместитель

Барунов Евгений Викторович (специалист ответственный за электрохозяйство) - внешний совместитель

МБУ "Гурьевский центр "Доверие"

МБОУ " Добринская ООШ"

Ошибка в больничном листе: как исправить

В больничных листах очень часто допускают ошибки, которые становятся препятствием для возмещения расходов компании по выплате пособия. Поэтому важно сразу проверять листки нетрудоспособности, чтобы избежать проблем с ФСС в дальнейшем. И если вы не хотите терять деньги компании, бланк с ошибкой придется заменить. Разберемся, какие ошибки чаще всего допускаются в больничных листках, на какие реквизиты надо обращать внимание в первую очередь.

В больничных листах очень часто допускают ошибки, которые становятся препятствием для возмещения расходов компании по выплате пособия. Поэтому важно сразу проверять листки нетрудоспособности, чтобы избежать проблем с ФСС в дальнейшем. И если вы не хотите терять деньги компании, бланк больничного листа с ошибкой придется заменить. Разберемся, какие ошибки чаще всего допускаются в больничных листках. на какие реквизиты надо обращать внимание в первую очередь.

Когда сотрудники приносят больничные листы, прежде всего проверьте даты и сведения о пациенте. Ошибки в этих реквизитах самые распространенные.

Ошибка 1. Часто врачи неправильно пишут дату рождения пациента, путают дни выдачи листка нетрудоспособности. Примеры из практики связаны в основном с неверным указанием месяца начала болезни и даже года. В имени больного тоже немудрено ошибиться, особенно если оно редкое или чересчур сложное. Даже если такие ошибки не мешают понять, кто именно и когда был на больничном в вашей компании, в ФСС России расходы на выплату пособия могут не возместить.

Ошибка 2. Легко запутаться в датах, которые указывают в таблице «Освобождение от работы», если у листка есть продолжение. Особенно когда второй бланк выдает уже совсем другая поликлиника. Если сотрудник в один и тот же день закрыл первичный больничный лист и открыл новый в другой поликлинике, претензий к документу не будет. Но во всех остальных случаях пересечение дат будет признано ошибкой.

Ошибка 3. Следите также за тем, какая должность врача указана в одноименной графе. К примеру, если вы собираетесь выдать сотруднице пособие по беременности и родам, то бланк должен выписать именно акушер-гинеколог. Иначе ФСС скорее всего откажется возмещать пособие.

Ошибка 4. Не стоит рисковать и в том случае, если вы заметили неточное или сокращенное наименование вашей компании в бюллетене. Лучший выход – заменить такой бланк. Хотя в некоторых отделениях не возражают, если название компании указано не точно как в ЕГРЮЛ (письмо от 26.03.2013 № 10-09/10/7103 ). Компанию легко определить и по регистрационному номеру.

Исправлять ошибки в больничных лучше еще до того, как вы представите их в ФСС России. Поэтому так важно тщательно проверить все реквизиты больничного листа. Заменить некорректно заполненные документы после проверки ФСС вряд ли позволит.

Хотя в судебном порядке компаниям удавалось отстоять свои права. Для примера – постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 10.09.2013 по делу № А27-1437/2013. Представители отделения ФСС отказались принять к зачету расходы на выплату пособий. Листки нетрудоспособности были оформлены с нарушением, а исправления были внесены уже после принятия бланков к оплате. Однако судьи признали ошибки несущественными и устранимыми. К примеру, врач не заполнил строку «Приступить к работе» и не указал дату выдачи нового листка. Другой бюллетень продлили без решения врачебной комиссии. Такое решение является обязательным, если человек болеет дольше 15 календарных дней.

Исправления в документы внесли уже после того, как выплатили пособия. Но суд указал, что действующие правила не запрещают исправлять недочеты и не устанавливают срок для этого. А в том, что работники действительно болели, никто не сомневался. Значит, ФСС обязан возместить расходы компании. И хотя вопрос в данном случае решился благополучно для компании, лучше не доводить дело до суда, а проверить больничный лист сразу после получения его от работника и исправить ошибки.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Недочеты, допустимые при заполнении больничного

Из данной статьи вы узнаете, какие погрешности при заполнении листка нетрудоспособности исправлять не понадобится.

Заполняя листок нетрудоспособности, и врач, и работодатель могут допустить ошибку. При этом работодатель может исправить практически любую ошибку, а у врача возможности исправления ограниченны.

О том, как должен работодатель исправить допущенные при заполнении листка нетрудоспособности ошибки, говорится в пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. далее — Порядок выдачи листков нетрудоспособности .

Чтобы исправить неправильную запись, ее нужно аккуратно зачеркнуть, правильную запись взамен ошибочной внести на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтвердить записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя (или только подписью, если печать не предусмотрена) (п. 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ).

Обратите внимание: нельзя исправлять ошибки с помощью корректирующего средства.

Некоторые ошибки исправляют иначе, чем предусмотрено Порядком выдачи листков нетрудоспособности.

Так, например, суммы заработка и пособия, рассчитанные верно, но вписанные в бланк больничного не с первой ячейки (а смещенные вправо) зачеркивать не нужно. Но на оборотной стороне листка нетрудоспособности внести запись: «Считать запись в строке… внесенной с первой ячейки» и подтвердить ее подписью и печатью (при ее наличии) работодателя.

Не все ошибки можно исправить. Так, работодатель не сможет исправить запись, сделанную:

— ручкой, заправленной чернилами не черного цвета;

Обратиться в медучреждение за новым листком взамен испорченного работодатель тоже не вправе. В результате придется оставить все как есть.

Что касается врача, то исправить допущенную при заполнении листка нетрудоспособности ошибку он не вправе. Листок, содержащий ошибку врача, считается испорченным, и взамен него придется оформить дубликат (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ).

Поскольку главная забота эскулапов — вылечить больного, зачастую им трудно учесть все нюансы оформления. Это прекрасно понимают специалисты ФСС РФ. Они предлагают более снисходительно относиться к неточностям в заполнении больничного листа, допущенным в медицинском учреждении.

Речь идет о так называемых технических недочетах . исправлять которые не нужно, если все записи в листке нетрудоспособности читаются (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 ).

Наличие технических недочетов допускается при рукописном заполнении больничного листа работником медицинской организации.

К техническим недочетам, не требующим переоформления больничного, в частности, относятся:

— заполнение полей бланка больничного прописными или строчными буквами;

— оформление одного бланка больничного одновременно и прописными, и печатными буквами;

— попадание букв на границы ячеек;

— попадание оттиска печати за пределы отведенного для этих целей места, в том числе попадание на информационное поле (если это не препятствует идентификации информации на больничном);

— указание слов «врач» или «лечащий врач»;

— проставление пробелов между инициалами врача;

— отсутствие прочерка в пустых строчках таблицы «Освобождение от работы»;

— указание наименования организации в кавычках либо с использованием запятых, знака номера или тире;

— несоблюдение последовательности указания адреса медицинской организации.

Также не понадобится переоформлять листок нетрудоспособности, если он был сложен в два и большее количество раз.

Ниже мы привели образец правильно заполненного больничного листа с нашими комментариями. В бланке врач поставил отметку о нарушении пациентом режима (26 июня он не явился на прием к врачу).

Недопустимыми ошибками при заполнении больничного листа врачом, в частности, являются отсутствие печати и подписи врача, неправильное указание ФИО работника, места и адреса работы.

Листки, содержащие подобные ошибки, должны быть переоформлены.

1 — наименование медицинской организации. В данной строке указывается полное или сокращенное название медицинской организации (в соответствии с учредительными документами).

В отдельных случаях допускается произвольное сокращение наименования организации в пределах имеющихся ячеек. Это возможно при отсутствии в учредительных документах сокращенного наименования, если полное или сокращенное наименование содержит более 29 символов. Такие разъяснения привел ФСС РФ в пункте 6 письма от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 и пункте 1 письма от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605.

2 — адрес медицинской организации. В этой строке указывается адрес медицинской организации, а именно: название городского или сельского поселения, улица, номер дома, корпуса, квартиры (офиса). Данные должны соответствовать адресу фактической выдачи листка нетрудоспособности и сведениям, указанным в лицензии на медицинскую деятельность. Адрес заносится с интервалом в одну ячейку, номер корпуса указывается через знак «/».

Обратите внимание: не является нарушением несоблюдение последовательности указания адреса медицинской организации, поскольку ФСС РФ может ее идентифицировать по ОГРН (п. 8 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 ).

3 и 8 — печать медицинской организации. Оттиск печати медицинской организации может содержать текст «для больничных листков» или «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 ). Правда, в более раннем письме от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605 специалисты ФСС РФ информировали, что письмом от 29.07.2011 № 01/240. направленным руководителям медицинских организаций г. Москвы, Департамент здравоохранения Москвы рекомендовал в срок до 1 августа 2011 года привести печати медицинских организаций в соответствие с требованиями приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н .

Напомним еще раз: попадание оттиска печати за пределы отведенного для этих целей места, в том числе на информационное поле, не является нарушением, если это не препятствует идентификации информации на больничном (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 ).

4 и 9 — место работы — наименование организации. В данной строке указывается полное или сокращенное наименование организации (или фамилия и инициалы работодателя — физического лица (с интервалом в одну ячейку между фамилией и инициалами работодателя)).

Поскольку врач вписывает эту информацию со слов гражданина, работодателям необходимо позаботиться о том, чтобы довести до сведения своих сотрудников, какое именно название организации (полное или сокращенное, с кавычками или без и т. д.) они должны сообщать врачу, с тем чтобы оно в дальнейшем совпадало с названием организации, заполняемым работодателем в соответствующем разделе листка нетрудоспособности (п. 4 письма ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481 ).

Если врач допустит ошибку при написании наименования или организационно-правовой формы организации, больничный лист ему придется переоформлять.

Обратите внимание: использование при написании наименования организации кавычек, точек, запятых, номера, тире не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособия (абз. 2 п. 6 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 ).

5 — должность врача. В этой строке указывается специальность врача (при рассмотрении случая врачебной комиссией — председателя врачебной комиссии) с учетом его специальности, например врач-терапевт (п. 2 примечаний к приказу Минздравсоцразвития России от 25.07.2011 № 801н ). При этом возможно заполнить данную строку без слов «врач» или «леч. врач», например терапевт, педиатр, хирург, оториноларинголог, окулист.

Обратите внимание: если число букв в наименовании должности врача превышает девять ячеек, допускается его сократить, например «аллергол», «стоматол»и т. д. Главное, чтобы сокращенное название позволяло идентифицировать должность врача (абз. 3 п. 10 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 ).

6 — фамилия и инициалы врача. Здесь указывается фамилия медицинского работника, выдавшего листок нетрудоспособности, и его инициалы. Между фамилией и инициалами необходимо оставить пробел в одну ячейку.

Обратите внимание: проставление пробела между инициалами врача не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий (п. 2 письма ФСС РФ от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605 ).

7 — прочерки в пустых строках больничного. При закрытии листка нетрудоспособности пустые строки таблицы «Освобождение от работы» врач должен аккуратно прочеркнуть одной горизонтальной линией (абз. 3 п. 61 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ).

10 — печать работодателя. Она может выступать за пределы специально отведенного места, а также попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности, если это не препятствует идентификации информации на больничном (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 ).

11 — страховой стаж. В этой строке начиная с первой ячейки проставляется количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемых при исчислении размера пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Например, если количество полных лет равно 8, в данных ячейках необходимо проставлять «08» лет и «00» мес. Но не будет ошибкой, если работодатель напишет «8 » лет и «00» мес. В случае отсутствия страхового стажа эта строка заполняется так — «00» лет и «00» мес.

Обратите внимание: в больничном указывается страховой стаж, подсчитанный на момент наступления страхового случая.

12 — суммы пособия. В соответствующих ячейках строк «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок», «Сумма пособия: за счет средств работодателя» и «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» все суммы указываются начиная с первой ячейки. Как уже было отмечено ранее, указание сумм не с первой ячейки в настоящее время не признается ошибкой, требующей исправления.

13 — сумма пособия и НДФЛ. В строке «Итого начислено» указывается общая сумма начисленного пособия (без вычета НДФЛ). Это правило введено приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 № 31н. Если вы и ранее, до выхода в свет данного документа, указывали сумму пособия без вычета НДФЛ, это не было ошибкой.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое