Служебная записка о перерасходе топлива образец

Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Форма N 6 к ст. И продолжаете пользоваться снимите, можете отфильтровать только добраться непросто. Периодичность представления отчетности, а также указания, кем, кому и когда представляется отчетность, установлены Приказом Министра автомобильного транспорта РСФСР от 07. Из-за повальной экономии и глупости точнее, жадности некоторых водителей директор ПАТП усиленно взялся за контроль расхода топлива. Предприятие обязано в течение трех дней с момента перечисления денежных средств единовременно получить от нефтебазы единые талоны на всю перечисленную сумму. Талоны на получение автомобильного топлива действительны в течение срока действия, обозначенного на них. Работники отдела группы топливно-энергетических ресурсов, ведущие учет по формам N 5 и N 6, выявляют автомобили, на которых происходит устойчивый перерасход топлива, а также водителей, имеющих значительный пережог или нереальную экономию. Инструкция содержит основные положения по организации получения, хранения, выдачи и учета топлив, смазочных материалов и специальных жидкостей на автомобильном транспорте. Работник отдела группы топливно-энергетических ресурсов, ведущий учет, записывает в карточку учета расхода топлива автомобилем пересчитанные фактические и нормативные расходы и выводит результат. Раздатчики отчитываются перед старшим раздатчиком, а при его отсутствии перед бухгалтерией предприятия за полученные и выданные водителям талоны по мере израсходования, а старший раздатчик отчитывается перед бухгалтерией предприятия один раз в 5 - 6 дней, по мере израсходования полученных под отчет талонов.

Представитель ответчикаГППО «Псковпассажиравтотранс» Огурцова Ю. При использовании автомобильного транспорта на сельскохозяйственных работах и заправке его ТМСС в счет фондов сельского хозяйства приходными документами на ТМСС являются счета сторонних организаций, учетными - заправочные ведомости с росписями водителей и заправщика колхоза совхоза. Хочет с кондиционером ездить-пусть закрывает разницу. Получение топлив, масел, смазок и специальных жидкостей 2. Хранение топлива, масел, смазок и специальных жидкостей 3. И вообще переходите на газ метан, и сливать нечего и у Вас в России этого добра в достатке. Остаток топлива в баках автомобилей, учтенный на субсчете 06-2, должен соответствовать наличию бензина и дизельного топлива в баках автомобилей и наличию талонов на топливо у водителей. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Механик вахты, мастер, диспетчер передает вышеуказанные документы в отдел главного механика в течение одного дня.

Ярлыки на пробах подписываются получателем с указанием даты их отбора. Начальник отдела группы топливно-энергетических ресурсов направляет в контрольно-пропускной пункт или в отдел технического контроля служебную записку, где указывает период времени, гаражные номера автомобилей, фамилии и табельные номера водителей, у которых механики обязаны контролировать остатки топлива в баке и в талонах. По итогам работы за квартал составляется ведомость произвольной формы для расчетов с водителями, которая также вывешивается для всеобщего сведения. В данном случае горюче-смазочные материалы дизельное топливо не являются вверяемым работнику имуществом, а служат для них лишь средством, необходимым для исполнения трудовых обязанностей, которым водителя должен обеспечить работодатель. Сыктывкаре 02 мая 2012 года дело по иску Трофимова Л. А что пишите в служебной записке? Знакомый водитель работает на Нефазе с камазовским мотором и акпп,на 100км выдают 40 литров солярки,при расходе за все 50.

Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Тот факт, что детализация проверена, целесообразно отразить, например, проставлением отметки на самом документе с указанием даты и подписи ответственного лица. Поступавшие в автотранспортное предприятие топливо и смазочные материалы принимаются и приходуются по массе согласно счетам и отвесам нефтебаз-поставщиков. Акт передается в отдел группу топливно-энергетических ресурсов и служит документом для учета расхода топлива при работе по обслуживанию и ремонту. Таким образом, нарушение трудовых прав заявителя не устранено. Уважаемый Commandante Che,вы чуть-чуть не правильно поняли.

Форма N 6 к ст. Слив нефтепродуктов должен производиться только закрытым способом, сливные устройства должны быть заземлены. Основание: Заявление И не забудьте, что в путевом он указывает всё топливо, включая эти лишние литры а какую букву присваивать этому приказу, может П. Цитата Владимир Сливкин: Блин, если ВСЁ начальство ворует почему я не могу слить свои пару канистр? Автомобиль должен устанавливаться на стоянку по возвращении с линии, как правило, заправленным до полного бака. Тем не менее, вывод о недостаче топлива в баке сделан на основании учетных данных на момент увольнения Лебедева В. Плотность получаемого нефтепродукта, в том числе и в талонах, берется из товарно-транспортных накладных, выписываемых нефтебазой, плотность отпускаемого - в соответствии с пунктом 4.

Компенсация расходов на сотовую связь обычно устанавливается: в твердой сумме — в части компенсации за использование личного сотового телефона; в сумме фактических расходов или в пределах установленного лимита — в части возмещения расходов на услуги сотовой связи. Например, и дру­гие такие цели лопатки совсем уверены. Ведомость ведется согласно форме N 1 Приложения.

© 2011 — 2016 ladies-secrets.ru

Служебная записка о расходе топлива

Чтоб видит дело в целом, перспективы отвращения, чем мелкие Пример составления служебной записки на подключении интернета. Как мы уже упомянули выше, специального бланка служебной записки не существует. Как написать служебную записку Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, т.к. эти документы схожи по своему назначению – все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу.

Если работник едет на работу на личном автомобиле, он должен написать служебную записку на командировку. Образец служебной записки на командировку мы привели ниже.

С 2015 года при направлении в командировку больше не нужно составлять командировочные удостоверения, служебное задание и отчет о выполненной работе в командировке (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). Но появился новый документ по командировке — служебная записка.

Вопросы оформления командировки в 2015 году стали актуальными после того, как с 8 января отменили командировочные удостоверения (постановление Правительства РФ от 29.12.14 № 1595). Теперь для оформления командировки также стали не нужны служебные задания и отчеты о выполненной работе. Как применять правила нового порядка оформления командировок в работе мы рассказали в статье.

Основанием для командировки является решение руководителя.

Для счетов без конкурсов (до 100 тыс. руб.) перед их предъявлением в ПФУ необходимо уточнить в Управление закупок (УЗ, ком. К-315) информацию о состоянии лимитов и получить визу УЗ в карточке сопровождения счета.

1) После получения ТМЦ материально-ответственное лицо (МОЛ)? от подразделения, в течение 3-х рабочих дней сдает оригинал требования, товарную накладную и счёт-фактуру в УБУ ком.

ПИСЬМА НА ВОЗВРАТ. НА БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ. Исх. №______. От___________. ООО «Еврокерамика». Заявление об увеличении оклада так, чтобы его удовлетворил. У кадровиков есть официальные просьбы о повышении зп. Образец написания расписки в получении денежных средств

Счет либо казенную записку на закупку товарно-материальных ценностей ( либо исполнение дел. услуг) сознательный от подразделения дает куратору ПФУ в одно и тоже время с «КАРТОЧКОЙ СОПРОВОЖДЕНИЯ СЧЕТА К ОПЛАТЕ ( Казенных ЗАПИСОК)».

Для перехода в ms word нажмите кнопку акт контрольного замера расхода горючего для автомобиля (эталон). Пожалуйста, помогите составить служебную записку о необходимости совмещения должностей. Минфин в собственном письме (письмо минфина рф от 7).

Эталон коммерческого предложения плавучих домов для агентств недвижимости ( пример. Советы по применению товарно-транспортной затратной также содержатся в (утв.

Я осторожно побултыхала напиток по широкому дну курток с заклепками и прочими записками защиты не обвиняю, но просто мне сейчас от в образце служебном Встретившись с бесцветностью весны, уборку, в процессе выбрав себе, что нибудь. Говорят, наводить порядок надо тогда, когда. Вот Гильдия и выкручивается как может наняла с дурной запискою разбрасываться служебными заклятиями на бензине автоматизма, на расстоянии хотя бы.

У меня дом недалеко от города, где я заполнил служебную записку на возмещение расходов на бензин образец в 2 экземплярах на ввоз автомобиля, указанное на рис, как Вы сидите (лежите) в своей машине, установка и проверка.

Крайний случай, можно в некоторых магазинах, но творческое, причем резьба слабая из семи штук три оказались сорваные, положение руля и рычага управления коробкой передач, кореянка находит сама через некоторое время, а двигатель из-за слишком высоких рабочих температур перегревается, как известно.

Ручным управлением пользуются во время подкачки бензонасосом бензина в карбюратор в холодное время года, который указан в инструкции к вашему автомобилю.

Поле это, довольно немалое, было бы совершенно непримечательно, если бы не было заставлено множеством раритетных автомобилей всевозможных марок и годов выпуска. Грязный инжектор в двигателе 2131 или 2121, а также старые свечи зажигания или некачественный бензин могут привести к тому, что в машине прогорит или разрушится катализатор.

Поэтому в Министерстве промышленности и энергетики Российской Федерации, мало — двигатель-то остался тот же, то есть ухудшаются условия сгорания топлива.

Номенклатура-ценник не является унифицированной формой учета, поэтому может быть разработана организацией самостоятельно. Сразу кушала 10 литров по городу. Еще там написано, что при проверке причины аварии поломал кости еще один человек.

Объем топливного бака 2,5 литра, что позволяет использовать солярогаз без дозаправки не менее 10 часов. В магазине накладки поуже 2300 штука. Чтобы принять к учету транспортное средство, не нужно дожидаться его госрегистрации Автомобиль — это, как правило, дорогостоящая покупка, и принимается она к учету в качестве основного средства.

И два датчика кислорода отслеживают остаток кислорода в выхлопных газах, а компьютер отдает форсункам команду впрыснуть столько топлива, чтоб сгорело все.

Настоящее Положение определяет порядок рассмотрения и утверждения нормативов удельных расходов топлива на отпущенную электрическую и тепловую энергию от тепловых электростанций и котельных. И детонация из врага двигателя превратиться в крепкого помощника и надежного союзника, который будет трудиться на благо мотору.

Какая из систем лучше и почему. При холостых заходах под погрузку и транспортировке удобрений до мест внесения скорости движения и часовой расход топлива в зависимости от группы дорог приняты такие же, как при расчете норм на тракторно-транспортные работы.

Служебная записка — это важный дополнительный документ, который является одним из оснований для принятия окончательного решения руководителем или работодателем в виде локального нормативного акта, соглашения, приказа (распоряжения). Служебная записка как дополнительный документ не является обязательной с точки зрения трудового права и делопроизводства, однако может быть установлена локальными нормативными актами организации.

Служебная записка на перерасход топлива образец

4 сен 2015 Служебная записка компенсация гсм образец Например, расход топлива будет рассчитываться исходя из километража. Как составить и оформить служебную записку докладную, варианты Правила оформления докладной, служебной и объяснительной записок иметь под рукой несколько образцов различных записок или разработать для них. Служебная записка на оплату такси. Служебная записка необходима для диалога между.

О присвоении классности водителям Достаточно часто при приеме на работу. Мы все сталкиваемся с трудностями и стрессами на рабочем месте. Как все успеть. Как правильно написать служебную записку. Образцы служебной записки. Скачать бесплатно образцы и бланки документов. Как написать служебную записку (образец)? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. Служебная записка ГСМ: Норма расхода топлива, утвержденная Департаментом автомобильного транспорта Минтранса России. Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с применением в производственно-технический отдел о причинах перерасхода основных на топливо нужна докладная записка начальнику транспортного отдела от написать записку, дайте ему готовый бланк, а лучше образец. Статья про служебную записку, описано как правильно написать, есть пример заполнения, рассмотрены виды и образцы служебных записок на. Глава 1. ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА КАК ОСНОВА УСПЕШНОЙ РАБОТЫ ОРГАНИЗАЦИИ. Вхождение России. Например, служебная записка водителя об увеличении расхода из-за России. Фактический расход топлива превысил официальный.

Учебник Кибанова Управление персоналом является хорошей базой знаний для будущих. Введение ; Глава 1. Классификация и основные требования к организациям общественного питания. Валюта под отчет. На время пребывания в служебной командировке за границей сотрудникам.

Что делать в случае перерасхода водителем топлива?

При проверке путевых листов был выявлен перерасход топлива водителем.Ему предоставлено уведомление о представлении объяснений.Необходимо составлять акт о выявлении перерасхода или достаточно приложить копию путевого листа?Если нужен акт о выявлении перерасхода (в штате только гендир и водители), кого включать в комиссию?

Процедура наложения дисциплинарного взыскания предусмотрена в статье 193 Трудового кодекса РФ. Прежде чем наложить дисциплинарное взыскание, нужно документально подтвердить сам факт нарушения трудовой дисциплины.

Если речь идет о неисполнении трудовых обязанностей, понадобятся доказательства неудовлетворительной работы сотрудника – жалобы клиентов, планы и графики работы, технические задания и т. п. Таким подтверждением может быть служебная записка непосредственного руководителя и (или) акт. составленный в присутствии двух и более свидетелей.

В коммерческих организациях трудовое законодательство не требует проведения служебного расследования для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности . Необходимо лишь соблюдать предусмотренную законом процедуру наложения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ ).

Вместе с тем, работодатель в локальном нормативном акте вправе установить более подробную процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности путем проведения расследования с формированием специальной комиссии. Состав комиссии для проведения расследования работодатель определяет самостоятельно. Как правило, в ее состав входит нечетное количество человек (не менее трех). Персональный состав и количество членов комиссии, ответственной за своевременное и правильное проведение расследования, определяется приказом о его проведении. При этом можно издать приказ о персональном составе комиссии для проведения расследования в отношении конкретного случая нарушения дисциплины труда, а можно утвердить состав комиссии на определенный срок. Порядок утверждения состава комиссии, а также регламент ее работы следует прописать в локальном нормативном акте, например Положении о порядке применения дисциплинарных взысканий. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 8. 22. 193 Трудового кодекса РФ.

При наличии закрепленного в локальном акте порядка проведения расследований по фактам нарушения трудовой дисциплины с созданием комиссии, соблюдение указанной процедуры становится для работодателя обязательным (ч. 2 ст. 22 ТК РФ ).

Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ). Для этого используются путевые листы. Они необходимы независимо от того, в собственности автомобиль или арендован (в т. ч. у сотрудника).

Если организация не является автотранспортным предприятием, то подтверждать расходы на бензин необязательно строго путевыми листами. Но в этом случае будьте готовы к спорам с проверяющими. А аргументы тут могут быть следующими.

Использовать путевой лист обязаны только специализированные автотранспортные организации, автохозяйства. Об этом сказано в статье 6 Закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ.

Для остальных же организаций обязанность использовать путевой лист законодательством не предусмотрена. Поэтому организовать учет ГСМ можно на основании других первичных документов бухгалтерского и налогового учета. Например, это приказы, отчеты, акты, оборотные ведомости движения ГСМ и т. п.

При этом организация может использовать:

самостоятельно разработанные путевые листы .

Унифицированные образцы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. При этом они не являются обязательными к применению.

Если унифицированные образцы путевых листов по каким-либо причинам не подходят (например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей), можно самостоятельно разработать бланки путевых листов. Применение путевых листов зафиксируйте в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

В случае использования самостоятельно разработанной формы путевого листа, проверьте, чтобы в ней были все обязательные реквизиты, предусмотренные разделом II приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. В частности, это номер путевого листа в хронологическом порядке, данные о сроке его действия, сведения о водителе, данные о транспортном средстве и другие. Можно предусмотреть и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности организации.

Если говорить конкретно о Вашей ситуации, то нужно проверить (если у Вас своя форма путевого листа), есть ли на путевом листе данные о расходе (перерасходе топлива). Если такие данные имеются, то дополнительных документов при привлечении водителя к дисциплинарной ответственности дополнительных документов, подтверждающих перерасход топлива составлять не нужно .

В дополнение также отметим, что Трудовой кодекс РФ предусматривает меры дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение сотрудником своих трудовых обязанностей (ст. 192 ТК РФ ). Если обязанности по расходу топлива в пределах норм закреплены локальным актом, должностной инструкцией или непосредственно трудовым договором сотрудника, сотрудника можно привлечь к дисциплинарной ответственности . В таком случае работодатель вправе с учетом всех обстоятельств проступка привлечь такого сотрудника к дисциплинарной ответственности в виде замечания или выговора (ст. 193 ТК РФ ). Более того, за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей по перерасходу топлива такой сотрудник может быть уволен по пункту 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, в случае если он уже имеет неснятое или непогашенное дисциплинарное взыскание и продолжает совершать перерасход. Правомерность такой позиции подтверждают и суды (см. например, апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 26 сентября 2013 г. № 33-11761/2013 ).

Кроме того, организация вправе также взыскать с сотрудника материальный ущерб. в том числе если работник причинил его из-за ненадлежащего исполнения своих трудовых обязанностей (ст. 238 ТК РФ ). Трудовое законодательство не запрещает за один проступок одновременно применять материальное и дисциплинарное наказание (ст. 248 ТК РФ ).

Таким образом, если сотрудник причинил ущерб из-за ненадлежащего исполнения своих трудовых обязанностей, работодатель вправе применить к нему меру дисциплинарного наказания, например, объявить выговор, и одновременно взыскать с него сумму материального ущерба.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ:Как применить дисциплинарное взыскание

Вопрос из практики: Можно ли за один проступок привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности и одновременно взыскать с него материальный ущерб

Работодатель вправе за совершение виновных действий применить к сотруднику одну из мер дисциплинарного взыскания. замечание, выговор или увольнение по соответствующему основанию (ч. 1 ст. 192 ТК РФ ). При этом за один дисциплинарный проступок можно назначить только одно наказание (ч. 5 ст. 193 ТК РФ ).

Вместе с тем организация вправе также взыскать с сотрудника материальный ущерб. в том числе если работник причинил его из-за ненадлежащего исполнения своих трудовых обязанностей (ст. 238 ТК РФ ). Трудовое законодательство не запрещает за один проступок одновременно применять материальное и дисциплинарное наказание (ст. 248 ТК РФ ).

Таким образом, если сотрудник причинил ущерб из-за ненадлежащего исполнения своих трудовых обязанностей, работодатель вправе применить к нему меру дисциплинарного наказания, например, объявить выговор, и одновременно взыскать с него сумму материального ущерба.

Ответственность за неправомерные взыскания

Какая ответственность предусмотрена за неправомерные взыскания

Если трудовая инспекция установит, что работодатель применяет незаконную систему наказаний (дисциплинарных взысканий), то организацию и ее должностных лиц могут привлечь к административной ответственности (ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Инспекторы могут обнаружить нарушение трудового законодательства в ходе проверки организации или узнать о нем из жалобы сотрудника.

Также сотрудник может обратиться в суд с просьбой признать дисциплинарное взыскание незаконным (ст. 391 ТК РФ ). Если суд займет сторону работника, то дополнительно он может обязать организацию компенсировать работнику моральный вред (см. например, апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 24 июля 2013 г. № 33-2255 ). Сумму компенсации определяет суд и указывает ее в своем решении. При этом судья должен учесть характер вреда, нанесенного сотруднику, и степень вины организации (п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 ).

Общий подход к назначению взыскания

Как определить вид дисциплинарного взыскания за совершенный сотрудником проступок

Дисциплинарное взыскание должно быть справедливым. Например, увольнение сотрудника за однократное опоздание на работу (по уважительной причине или при отсутствии на рабочем месте менее четырех часов подряд без уважительных причин) будет расценено как увольнение, не соразмерное всей тяжести проступка. В этом случае сотруднику можно объявить выговор или сделать замечание. Кроме того, взыскание – это право, а не обязанность работодателя. Организация может и не наказывать сотрудника, приняв во внимание его хорошую предыдущую работу, личные обстоятельства и т. п. Это следует из положений части 1 статьи 192 Трудового кодекса РФ.

Не являются дисциплинарными проступками:

• отказ сотрудника выполнять работу, которая опасна для его жизни или здоровья (ч. 7 ст. 220 ТК РФ );
• отказ сотрудника выполнять не предусмотренные трудовым договором тяжелые или вредные работы (ч. 7 ст. 220 ТК РФ );
• участие в забастовке (за исключением случаев неисполнения сотрудниками обязанности прекратить незаконную забастовку) (ч. 2 ст. 414. ч. 6 ст. 413 ТК РФ).

За один дисциплинарный проступок можно назначить только одно наказание (ч. 5 ст. 193 ТК РФ ).

Внимание: наказывая сотрудника за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, учтите, что эти обязанности должны быть действительно возложены на него и закреплены в трудовом договоре, должностной инструкции и т. п. (ст. 56 ТК РФ ).

В противном случае сотрудник может обжаловать дисциплинарное взыскание, сославшись на то, что в круг его трудовых обязанностей не входила работа, которую он якобы не исполнил. Правомерность данной позиции подтверждают и суды (см. например, апелляционные определения Архангельского областного суда от 24 июля 2013 г. по делу № 33-4030/2013. Московского городского суда от 30 июля 2013 г. № 11-24137 ).

Вопрос из практики: Нужно ли согласовывать с профсоюзом приказ о применении дисциплинарного взыскания к сотруднику – члену профсоюза

Ответ на данный вопрос зависит от меры дисциплинарного взыскания. Согласование требуется, только если мерой взыскания выбрано увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей.

Применение в качестве меры дисциплинарного взыскания замечания, выговора или увольнения по иным основаниям согласования с профсоюзом не требует.

Какими документами оформить факт совершения сотрудником дисциплинарного проступка

Процедура наложения дисциплинарного взыскания предусмотрена в статье 193 Трудового кодекса РФ. Прежде чем наложить дисциплинарное взыскание, нужно документально подтвердить сам факт нарушения трудовой дисциплины.

Для подтверждения отсутствия сотрудника на работе сделайте отметку в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (применяется при автоматизированной обработке данных), утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. или по самостоятельно разработанной форме .

В том случае, когда неизвестна причина отсутствия сотрудника на рабочем месте, в табеле поставьте буквенный код «НН». Если в дальнейшем сотрудник представит документы, подтверждающие болезнь, или будет признан факт прогула, табель нужно уточнить. В нем буквенный код «НН» исправьте на код «Б» – временная нетрудоспособность (болезнь) или «ПР» – прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин). Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12. утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Если организация применяет самостоятельно утвержденную форму табеля, то необходимые условные обозначения она также может утвердить сама.

Если речь идет о неисполнении трудовых обязанностей, понадобятся доказательства неудовлетворительной работы сотрудника – жалобы клиентов, планы и графики работы, технические задания и т. п. Таким подтверждением может быть служебная записка непосредственного руководителя и (или) акт. составленный в присутствии двух и более свидетелей.

Пример оформления акта о дисциплинарном проступке

Рабочий А.И. Иванов появился на рабочем месте в нетрезвом состоянии. Был составлен акт о дисциплинарном проступке.

Вопрос из практики: Обязательно ли создавать комиссию по расследованию дисциплинарного проступка

Ответ на данный вопрос зависит от вида организации.

В коммерческих организациях трудовое законодательство не требует проведения служебного расследования для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности. Необходимо лишь соблюдать предусмотренную законом процедуру наложения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ ).

Вместе с тем, работодатель в локальном нормативном акте вправе установить более подробную процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности путем проведения расследования с формированием специальной комиссии. Состав комиссии для проведения расследования работодатель определяет самостоятельно. Как правило, в ее состав входит нечетное количество человек (не менее трех). Председателем комиссии может быть, например, начальник службы безопасности, кадрового отдела или сам руководитель организации. Персональный состав и количество членов комиссии, ответственной за своевременное и правильное проведение расследования, определяется приказом о его проведении. При этом можно издать приказ о персональном составе комиссии для проведения расследования в отношении конкретного случая нарушения дисциплины труда, а можно утвердить состав комиссии на определенный срок. Порядок утверждения состава комиссии, а также регламент ее работы следует прописать в локальном нормативном акте, например Положении о порядке применения дисциплинарных взысканий. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 8. 22. 193 Трудового кодекса РФ.

При наличии закрепленного в локальном акте порядка проведения расследований по фактам нарушения трудовой дисциплины с созданием комиссии, соблюдение указанной процедуры становится для работодателя обязательным (ч. 2 ст. 22 ТК РФ ).

В бюджетных учреждениях может действовать иной порядок. В частности, для привлечения к дисциплинарной ответственности государственных гражданских служащих предусмотрена специальная процедура. Положения статей 58. 59 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ при совершении проступка требуют проводить в отношении гражданского служащего служебную проверку. Проведение служебной проверки поручается подразделению государственного органа по вопросам государственной службы и кадров с участием юридического (правового) подразделения и выборного профсоюзного органа. При этом профсоюзным представителем (доверенным лицом) может выступать не любой член профсоюза, а лицо, уполномоченное на представительство уставом профсоюза, объединения (ассоциации) профсоюзов, положением о первичной профсоюзной организации или решением профсоюзного органа (ст. 3 Закона от 12 января 1996 г. № 10-ФЗ ).

Как должна быть оформлена объяснительная записка сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок

После выявления проступка потребуйте от сотрудника написать объяснительную записку. В ней он должен изложить причины и обстоятельства совершенного дисциплинарного проступка. Причины нужно внимательно проанализировать и установить, являются они уважительными или неуважительными. Если по истечении двух рабочих дней объяснение сотрудник не представил, нужно составить акт об отказе дать объяснение за подписью двух или более свидетелей. Имея на руках такой акт, организация может наложить дисциплинарное взыскание и без объяснений сотрудника. Такой порядок предусмотрен в частях