Должностная инструкция финансового директора

Финансовый директор подчиняется генеральному директору организации.

Финансовому директору подчиняются экономисты по финансам; финансовые менеджеры; финансовые аналитики.

1. Определять финансовую политику предприятия, разрабатывать и внедрять меры по обеспечению ее финансовой стабильности;

2. Управлять финансами на основе перспектив развития компании, стратегических целей, определять источники финансирования с учетом конъюнктуры рынка;

3. Проводить анализ и делать оценку финансовых рисков, разрабатывать меры по сведению их к минимуму, контролировать соблюдение финансовой дисциплины, своевременное и полное выполнение обязательств по договорам и поступление доходов, порядок оформления финансово-хозяйственных операций с заказчиками, поставщиками, кредитными компаниями, а также контролировать операции внешнеэкономической деятельности;

4. Руководить работой по формированию налоговой политики предприятия, оптимизации налогообложения и налоговому планированию, совершенствовать учетную политику, подготавливать и проводить эмиссии ценных бумаг, анализировать и оценивать инвестиционную привлекательность проектов и целесообразность вложения финансов, регулировать соотношения заемного и собственного каптала;

5. Осуществлять взаимодействие с кредитными компаниями по вопросам размещения временно свободных финансовых средств, получения кредитов, операций с ценными бумагами;

6. Руководить составлением текущих и перспективных финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводить до подразделений компании показатели утвержденной системы бюджетов и задания, нормативы и лимиты, вытекающих из нее, контролировать их выполнение;

7. Принимать участие в разработке планов продаж продукции (услуг, товаров), расходов на продажу и производство продукции, подготавливать предложения по повышению рентабельности производства, сокращению издержек производства и обращения;

8. Контролировать состояние, движение и целевое использование денежных средств, результаты финансово-хозяйственной деятельности, выполнение обязательств по налогам;

9. Принимать меры по увеличению прибыли предприятия и обеспечению платежеспособности, эффективности инвестиционных и финансовых проектов, рациональности структуры активов;

10. Организовывать разработку информационной системы по управлению финансами компании согласно требованиям налогового, бухгалтерского, управленческого и статистического учета, контролировать сохранение и достоверность конфиденциальной информации;

11. Обеспечивать предоставление необходимой информации в области финансов внешним и внутренним пользователям;

12. Организовывать работу в компании по осуществлению анализа и оценки финансовых результатов ее деятельности, разрабатывать мероприятия, способствующие повышению эффективности управления финансами, а также по проведению внутреннего аудита, по рассмотрению претензий, возникающих в ходе финансово-хозяйственной деятельности, принимать меры по их разрешению согласно действующему законодательству;

13. Руководить работой финансовых подразделений предприятия, организовывать работу по повышению квалификации сотрудников, оказывать методическую помощь персоналу компании по финансовым вопросам.

Должностные инструкции

1.2 Полное наименование должности - руководитель строительной группы

1.3 Работник подчинен и получает распоряжения от главного конструктора 1.4 Дополнительные распоряжения Вы можете получить от

1.4.1 Заместителя главного конструктора

1.4.2 Главного инженера

Указание этих работников Вы выполняете только в том случае .если они не противоречат указаниям Вашего непосредственного руководителя. 1.5 Работник дает распоряжение и методические указания

15.1 Специалистам строительной группы 1.6 Работника при его отсутствии замещает ведущий конструктор

1.7 Работник замещает главного конструктора в его отсутствие

1.8 Работник назначается и смещается с должности приказом генерального директора по

представлению - главного конструктора.

1.9 Закрепление в должности руководителя строительной группы

Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации

Признаки закрепления в должности

1.10 Право на отпуск в соответствии с ТК РФ

1.11 Вилка оклада в соответствии со штатным расписанием и положением об оплате труда

1.12 Премирование в соответствии со штатным расписанием и положением об оплате труда

Руководство предприятия для описываемой должности выдвинуло следующие цели

2.1 Техническое руководство проектно-изыскательскими работами при проектировании строительства новых, расширения, реконструкции. технического перевооружения действующих зданий и сооружений, авторский надзор за строительством.

Периодичность и срок выполнения

Осуществлять руководство группой сотрудников по созданию комплексного проекта с обеспечением высокого качества в установленные сроки на высоком уровне.

Самиздат
Статьи и публикации наших партнеров

Сборник должностных инструкцийВ сборник включены должностные инструкции, составленные в соответствии с квалификационными характеристиками, содержащимися в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, а также в соответствии с другими нормативными актами по тарифно-квалификационным характеристикам (требованиям). Сборник состоит из двух разделов: в первый включены общеотраслевые должностные инструкции руководителей, специалистов, технических исполнителей, во второй - должностные инструкции по отраслям (редакционно-издательская деятельность, транспорт, банковская деятельность, торговля, научно-исследовательская деятельность, образование, здравоохранение). Для руководителей организаций, работников кадровых и юридических служб.

Должностные инструкции в образовательных учрежденияхВ книге представлены образцы основных должностных инструкций работников образовательных учреждений, в которых определены должностные обязанности, права и ответственность каждого работника согласно занимаемой должности. Для удобства пользования инструкции сгруппированы по разделам, соответствующим подразделениям образовательного учреждения. Издание предназначено для работников средних, средних специальных образовательных учреждений и вузов, сотрудников отделов кадров (служб персонала) этих учреждений, контролирующих органов.

Сборник должностных инструкций работников учреждений здравоохраненияВ сборнике представлены более 250 образцов должностных инструкций руководителей, врачей-специалистов, специалистов с высшим немедицинским образованием, среднего медицинского и фармацевтического персонала, младшего медицинского персонала, работников административно-хозяйственных служб учреждений здравоохранения, а также методические рекомендации по их составлению. Все материалы основаны на действующих нормативно-правовых документах. Издание предназначено для руководителей и специалистов органов управления и учреждений здравоохранения, госсанэпидслужбы и аптек.

Должностные инструкции работников образованияВ данном издании вниманию читателей предложены варианты унифицированных текстов должностных инструкций работников образовательных учреждений. Примеры инструкций разработаны на основе только что вступивших в действие квалификационных характеристик. Книга адресована руководителям образовательных учреждений, их заместителям по управлению персоналом, сотрудникам кадровых служб (отделов кадров), а также обучающимся по специальностям "Управление персоналом", "Менеджмент организации", "Документоведение и документационное обеспечение управления" (делопроизводство).

50 должностных и рабочих инструкций, необходимых любой компанииВ данном издании вниманию читателей предложены варианты унифицированных текстов должностных и рабочих инструкций по наиболее востребованным профессиям (специальностям). Отличительной особенностью сборника является группировка примеров по соответствующим подразделениям небольшой компании, а также оптимальная структура должностных инструкций. Книга адресована руководителям компаний, их заместителям по управлению персоналом, сотрудникам кадровых служб (отделов кадров), а также студентам, обучающимся по специальностям "Управление персоналом", "Менеджмент организации", "Документоведение и документационное обеспечение управления" (делопроизводство).

Как стать генеральным директором. Правила восхождения к вершинам власти в любой организацииКнига "Как стать генеральным директором" стала бестселлером в США и переведена на многие языки. Ее успех обусловлен редким сочетанием богатого делового опыта Джеффри Фокса и его своеобразного стиля изложения. Сложные задачи и проблемы, с которыми сталкивается человек в организации, Фокс сводит к простым наблюдениям и правилам, позволяя себе при этом подчас резкие и парадоксальные замечания и выводы. Все это заставляет читателя по-новому взглянуть на, казалось бы, очевидные вещи и открыть в них для себя реальные возможности управлять своей карьерой. Для всех, кто стремится подняться по карьерной лестнице, а также для тех, кому интересны правила восхождения к власти в любой организации, книга эта - уникальный источник информации. Собранные в ней наблюдения, замечания и советы по управлению своей карьерой будут, безусловно, интересны прежде всего рядовым менеджерам и менеджерам среднего звена, однако и руководитель компании найдет здесь для себя немало ценных и оригинальных.

Должностные инструкции в строительствеВ сборник включены должностные инструкции, составленные в соответствии с действующими нормативными документами, в частности, с нормативными актами по тарифно-квалификационным характеристикам (требованиям). Для руководителей организаций, специалистов кадровых и юридических служб, работников организаций.

Генеральный директор. Ценный опытЦитата "Составные части успеха - это умение распознать свои возможности и таланты с учетом рыночного спроса, поставить четкие цели с учетом своих возможностей и потенциала и начать действовать в соответствии с этими целями". Елена Ветлужских О чем книга О том, каково это - стать генеральным директором. В форме увлекательного бизнес-романа автор рассказывает о пути становления главы компании - от помощницы своего мужа, владеющего бизнесом, до успешного генерального директора. В книге рассматриваются управленческие инструменты, даются практические решения, позволившие добиться снижения издержек, роста оборачиваемости и прибыли. Почему книга достойна прочтения Описанные ситуации отражают обобщенный управленческий опыт генеральных директоров российских компаний. В ней не только описываются трудные ситуации и проблемы, но и даются решения, основанные на реальном опыте. В ней подняты такие важные.

Управление производительностью труда. Нормативный подходРассматриваются в историческом аспекте вопросы нормирования, сдельной оплаты и производительности труда работников промышленности и торговли. Приведены выводы и предложения с учетом опыта работы предприятий в рыночных условиях. В приложениях даны документы, содержащие рекомендации по повышению эффективности труда. Для руководителей предприятий, менеджеров по персоналу, специалистов по труду, а также всех лиц, интересующихся вопросами эффективного управления.

Терминологический справочник капитана по ведению дел и документации на английском языкеСправочник содержит все необходимые, для капитанов и судоводителей загранплавания или работающих под иностранными флагами, современные материалы для подборки нужных стандартных фраз и выражений при составлении деловых писем, судовых документов, морских протестов, претензии, оговорок грузовых, коммерческих, финансовых, аварийных и других документов, факсов, телексов, ремонтных ведомостей и т. п. Приведены глоссарии стандартов радиотелефонного обмена при расхождении судов и связи с береговыми организациями, также даются глоссарии РЛС, ГМССБ, ИНМАРСАТ и др. В главах "Управление Безопасностью", "Аварийные Ситуации", "Наставления Компании", "Должностные Инструкции", "Контроль судов государством порта", "Охрана Судна", приводится множество проверочных листов: "Проверочные листы мостика", "Проверочные листы по техобслуживанию аварийно-спасательного оборудования", а также проверочные листы "по аварийным ситуациям", "по охране судна", "по бункеровке", "по фумигации" и др.

Определение круга рабочих обязанностей сотрудников в строительной компании - Курсовая работа, страница 1

Для того что бы эффективно использовать трудовые ресурсы, сократить расходы и время при выполнении заказов, фирме необходимо определить круг рабочих обязанностей и разработать должностные инструкции для сотрудников.

На первом этапе отдел персонала выявляет цели и задачи фирмы и изучает структуру организации.

Он определяет процессы, которые проходят во всех отделах.

Вторым этапом является определение обязанностей, поскольку зам.директору по персоналу необходимо определить круг обязанностей сотрудника.

Определение сферы деятельности

Для определения должностных обязанностей директору по персоналу необходимо сначала определить сферу деятельности, в которой будет работать сотрудник.

Определение должностных обязанностей

Зам.директору по персоналу разграничивает четкий круг обязанностей, для того что бы определить должность. Т.е что должен делать работник.

Определение должности, т.е какую должность будет занимать сотрудник.

Далее идет процесс создания должностной инструкции.

3.1. Обеспечение составителей методическим материалом — «конструктором» должностных инструкций. На этом этапе производится раздача или рассылка материалов по электронной почте. Составители обеспечиваются «конструктором» и информацией о сроке проведения первичной консультации с работниками службы персонала (по заранее утвержденному графику).

3.2. Проработка промежуточных вариантов должностных инструкций. Директор анализирует представленные варианты должностных инструкций, то есть проводит своего рода проверочную работу. Делает, в случае необходимости, замечания и отдает зам.директору на доработку. Как правило, на этом этапе, если зам.директор внимательно следовал указаниям методички, замечания мелкие и незначительные. Соответственно, особых усилий на их устранение от зам.директора не требуется.

3.3. Утверждение должностной инструкции. На данном этапе проводятся последняя проверка окончательных вариантов должностных инструкций и сбор всех необходимых виз, и пакет должностных инструкций подготавливается на утверждение генеральному директору.

Уточнение структуры для бизнес-процесса

Директор по персоналу

Должностная инструкция финансового директора

Законодательные и нормативные правовые документы, определяющие требования к финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (товаров, услуг, работ).

Принципы организации финансовой работы на предприятии.

Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (товаров, услуг, работ), планов по прибыли.

Систему финансовых инструментов, обеспечивающих управление финансовыми потоками.

Основы управления капиталом предприятия.

Методы оценки финансовых активов, доходности и риска.

Основы управления оборотным капиталом, модели формирования собственных оборотных средств.

Принципы определения предпринимательского риска.

Порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств предприятия.

Правила выпуска и процедуру приобретения ценных бумаг.

Порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений.

Принципы финансового контроля.

Порядок и формы финансовых расчетов.

Принципы и методы налогообложения.

Способы уплаты налогов и сборов.

Характеристику основных налогов и сборов Украины.

Стандарты финансового учета и отчетности.

Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о финансовом отделе, Должностная инструкция финансового директора, Правила внутреннего трудового распорядка.

4.1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

4.2. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия (бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств).

4.3. В целях определения внешнего источника финансирования организует деятельность работников финансового подразделения по следующим направлениям: поиск источников, оценка стоимости источников, оценка финансового риска, соотношение собственных и привлекаемых источников финансирования.

4.4. Непосредственно ведет переговоры с коммерческими банками, иными кредитными учреждениями и другими внешними организациями.

4.5. Координирует работы по проведению анализа финансово-экономического состояния предприятия (анализа бухгалтерской отчетности, горизонтального и вертикального анализа, трендового анализа, расчета финансовых коэффициентов).

4.6. Обеспечивает разработку учетной политики предприятия (определение: методов списания сырья и материалов в производство; вариантов списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов; методов оценки незавершенного строительства; возможности применения ускоренной амортизации; форм планирования новых производств и участков; методов учета готовой продукции; пр.).

4.7. Осуществляет руководство работами по формированию кредитной политики предприятия, включающими: проведение анализа структуры баланса; определение уровня соотношения собственных и заемных средств; принятие решения о привлечении заемных средств; определение выгоды от привлечения заемных средств; изучение кредитных организаций; анализ договорной документации; составление плана возврата заемных средств; расчет процентных ставок за период кредита; определение суммы процентов по проектам кредитных договоров; установление источников выплаты суммы кредита и процентов; разработка планов и схем погашения кредитов; пр.).

4.8. Осуществляет управление активами предприятия (финансирование текущей производственной деятельности; инвестиции, направляемые предприятием на техническое развитие (реконструкцию, обновление и ремонт оборудования, выпуск новых видов продукции, строительство зданий и сооружений, пр.); финансовые инвестиции (приобретение ценных бумаг, управление портфелем ценных бумаг, создание дочерних предприятий, пр.); маневрирование временно свободными денежными средствами; реорганизация, ликвидация, реализация отдельных объектов имущественного комплекса предприятия).

4.9. Организует исследование и анализ затрат на закупку сырья и материалов, потребление электроэнергии, транспортных издержек, торгово-комиссионных и иных расходов, затрат на амортизационные отчисления, процентов за кредит, арендной платы, затрат на содержание аппарата управления, на текущий ремонт оборудования и других издержек с целью определения политики управления издержками.

4.10. Определяет дивидендную политику предприятия (политику постоянных выплат, политику регулярного дивиденда, политику неоднократного увеличения, политику дополнительных дивидендов) и разрабатывает предложения по определению части прибыли, направляемой на выплату дивидендов; установлению и корректировке условий выплаты дивидендов; определению условий для принятия решения о дополнительной эмиссии акций, пр.

4.11. Организует работы по разработке разделов бизнес-плана (раздела основных показателей финансово-экономического состояния предприятия; раздела оценки финансового и производственного рисков и способов их страхования; раздела прогноза прибыли и убытков, прогноза движения (потока) наличных средств; пр.).

4.12. Осуществляет организацию подготовительных работ по бюджетному планированию (подготовке предложений по формированию системы функциональных бюджетов (бюджета погашения кредитов, налогового бюджета); разработке предложений по составлению сводного бюджета, определению структуры бюджета, определению ответственности за исполнение бюджета, установлению процедуры согласования, утверждения и контроля исполнения бюджета).

4.13. Организует и обеспечивает контроль: за исполнением финансовых планов (в т.ч. плана по прибыли) и бюджетов с целью выявления отклонений от плановых значений, разработки мероприятий по ликвидации непроизводственных затрат и удорожающих факторов, выявленных в ходе анализа, оперативной корректировки бюджета и плана; за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта; за правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

4.14. Организует работы по проведению финансового анализа по следующим показателям: поступление средств на счет предприятия за отгруженную продукцию (товары) и оказанные услуги (выполненные работы); динамика доходов от фондовой деятельности (управление фондовым портфелем, доходы от новых эмиссий акций; расходование выручки от продаж по основным направлениям (закупка сырья и материалов, оплата труда, постоянные расходы и другие текущие потребности предприятия); выплата процентов по кредитам; выплата дивидендов; инвестиционные расходы; величина свободных средств предприятия (или величина их дефицита).

4.15. По результатам финансового анализа обеспечивает разработку предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

4.16. Определяет инвестиционную политику предприятия с учетом: состояния рынка продукции, объемов ее реализации; финансово-экономического положения предприятия; технического уровня производства; сочетания собственных и заемных ресурсов; финансовых условий инвестирования на рынке капиталов; льгот, получаемых инвестором от государства; коммерческой и бюджетной эффективности инвестиционных мероприятий; условий страхования и получения гарантий от некоммерческих рисков; пр.

4.17. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление платежей в банковские учреждения.

4.18. Обеспечивает разработку налоговой политики предприятия (формирование налоговой базы по всем видам налогов и сборов; выбор формы налогового учета; определение состава затрат, относимых на себестоимость продукции (товаров, работ, услуг) для целей налогообложения; определение механизмов использования налоговых льгот и т.д.).

4.19. Организует: разработку налогового бюджета, позволяющего определять плановое значения прибыли; проведение расчетов прибыли и налогов на прибыль.

4.20. Обеспечивает перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды в установленном законодательством порядке.

4.21. Осуществляет руководство разработкой стандартов финансового учета и взаимосвязи с бухгалтерским учетом (форм отчетности, не утвержденных на нормативно-правовом уровне; сроков; системы информационных потоков и документооборота, пр.).

4.22. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации; контролирует правильность составления и оформления отчетной документации.

4.23. Координирует работы по составлению пояснительных записок (ежемесячных, ежеквартальных, ежегодных) по формам финансового учета и отчетности с расчетными показателями, с подробным анализом отклонений (от плановых, среднеотраслевых показателей, показателей предыдущего года, предприятий-конкурентов, пр.).

4.24. Организует работы по подготовке отчетов для руководителя предприятия (коллективного органа правления, общего собрания учредителей (акционеров)) по финансовым вопросам.

4.25. Несет ответственность по финансовым вопросам наравне с руководителем предприятия и имеет право второй подписи.

Финансовый директор имеет право:

5.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам.

5.2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.

5.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.4. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:

— о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников.

— о поощрении отличившихся работников.

5.4.2. Предложения о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.

5.5. Вносить руководителю предприятия предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок.

5.6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.

5.7. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности предприятия.

5.8. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.

5.9. Подписывать финансовые документы.

5.10. Визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия (планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.).

5.11. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также со сторонними организациями, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления по финансовым вопросам.

5.12. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.13. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.14. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Финансовый директор несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7.1. Режим работы финансового директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

7.2. В связи с производственной необходимостью финансовый директор может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3. Для решения оперативных вопросов финансового директора может выделяться служебный автотранспорт.

Условия оплаты труда финансового директора определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.