Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция логиста в транспортной компании img-1

должностная инструкция логиста в транспортной компании

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция логиста регионального склада

Должностная инструкция логиста регионального склада


^ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЛОГИСТА РЕГИОНАЛЬНОГО СКЛАДА


I. Общие положения

  1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность логиста регионального склада (далее - логиста).

  2. Должность логиста относится к профессиональной категории «Специалист».

  3. Логист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора компании.

  4. На должность логиста назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.

  5. Логист подчиняется непосредственно региональному директору.

  6. Логист осуществляет управление логистическими операциями подразделения.

  7. Логист должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться компьютерными программами учета товаров (в т.ч. программа 1С).

  8. Логист должен знать:
    - Основы организации складского хозяйства.
    - Условия и правила перевозки лакокрасочных материалов.
    - Правила оформления грузов.
    - 1С-Предприятие, Первичная документация.
    - Стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов.
    - Организацию работы с документами, составление документации.
    - Порядок составления отчетности.
    - Правила внутреннего трудового распорядка.

  9. Квалификационные требования:
    - Образование: высшее, среднее профессиональное.
    - Опыт работы: не менее 1 года на соответствующей должности.

  10. На время отсутствия логиста (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

  11. _________________________________________________________________.

  12. _________________________________________________________________.


^ II. Должностные обязанности


Логист обязан:

  1. Управлять движением товарно-материальных ценностей на региональном складе.

  2. Осуществлять перемещение товарно-материальных ценностей между складами компании.

  3. Управлять товарными запасами на складе:
    - планировать объемы товарных запасов, необходимых для непрерывной работы склада;
    - координировать работу по расчетам затрат на формирование и хранение товара, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение);
    - проектировать и применяет системы управления запасами;
    - разрабатывать методы учета товара;
    - участвовать в инвентаризациях;
    - контролировать состояние товарных запасов.

  4. Осуществлять прием товара на склад, осуществлять контроль сроков годности, браку, недовозу продукции.

  5. Анализировать и контролировать имеющиеся остатки продукции на складе.

  6. Управлять транспортировкой товара, определять перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта, транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки.

  7. Определять методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов.

  8. Обеспечивать заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов.

  9. Разрабатывать планы перевозок.

  10. Организовывать технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ).

  11. Обеспечивать документооборот транспортно-технологического процесса; анализировать качество перевозки и своевременность доставки грузов.

  12. Определять потребность в отгрузках продукции.

  13. Оформлять заявки на отгрузку с учетом дат выработки продукции, месторасположения пунктов доставки, условий транспортировки продукции, количества продукции на поддонах.

  14. Своевременно информировать руководителя и клиентов об изменениях в отгрузках.

  15. Своевременно и достоверно предоставлять установленную отчетность.

  16. Соблюдать Правила внутреннего распорядка организации.

  17. _________________________________________________________________.

  18. _________________________________________________________________.

Логист имеет право:

  1. Ознакамливаться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

  2. Требовать и получать у руководителя и специалистов всю информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

  3. Самостоятельно вести переписку с организациями по вопросам входящим в его компетенцию.

  4. Требовать от руководства организации содействия в выполнении своих обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

  5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

  6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями компании, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

  7. В пределах своей компетенции сообщать руководству обо всех выявленных недостатках в деятельности организации и вносить предложения по их устранению.

  8. На повышение своего профессионального уровня.

  9. _________________________________________________________________.

  10. _________________________________________________________________.

Логист несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.

  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

  3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

  4. За сохранность коммерческой тайны и конфиденциальной информации о деятельности компании.

  5. За бесперебойную поставку продукции на склад и клиентам.

  6. За составление оптимального графика доставок.

  7. За снижение затрат по ГСМ.

  8. За достоверность и своевременность предоставления установленных форм отчетности.

  9. _________________________________________________________________.

  10. _________________________________________________________________.

Другие статьи

Должностная инструкция логиста регионального склада

Должностная инструкция логиста регионального склада

^ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЛОГИСТА РЕГИОНАЛЬНОГО СКЛАДА

I. Общие положения

  1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность логиста регионального склада (далее - логиста).

  2. Должность логиста относится к профессиональной категории «Специалист».

  3. Логист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора компании.

  4. На должность логиста назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.

  5. Логист подчиняется непосредственно региональному директору.

  6. Логист осуществляет управление логистическими операциями подразделения.

  7. Логист должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться компьютерными программами учета товаров (в т.ч. программа 1С).

  8. Логист должен знать:
    - Основы организации складского хозяйства.
    - Условия и правила перевозки лакокрасочных материалов.
    - Правила оформления грузов.
    - 1С-Предприятие, Первичная документация.
    - Стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов.
    - Организацию работы с документами, составление документации.
    - Порядок составления отчетности.
    - Правила внутреннего трудового распорядка.

  9. Квалификационные требования:
    - Образование: высшее, среднее профессиональное.
    - Опыт работы: не менее 1 года на соответствующей должности.

  10. На время отсутствия логиста (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

  11. _________________________________________________________________.

  12. _________________________________________________________________.

^ II. Должностные обязанности
Логист обязан:

  1. Управлять движением товарно-материальных ценностей на региональном складе.

  2. Осуществлять перемещение товарно-материальных ценностей между складами компании.

  3. Управлять товарными запасами на складе:
    - планировать объемы товарных запасов, необходимых для непрерывной работы склада;
    - координировать работу по расчетам затрат на формирование и хранение товара, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение);
    - проектировать и применяет системы управления запасами;
    - разрабатывать методы учета товара;
    - участвовать в инвентаризациях;
    - контролировать состояние товарных запасов.

  4. Осуществлять прием товара на склад, осуществлять контроль сроков годности, браку, недовозу продукции.

  5. Анализировать и контролировать имеющиеся остатки продукции на складе.

  6. Управлять транспортировкой товара, определять перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта, транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки.

  7. Определять методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов.

  8. Обеспечивать заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов.

  9. Разрабатывать планы перевозок.

  10. Организовывать технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ).

  11. Обеспечивать документооборот транспортно-технологического процесса; анализировать качество перевозки и своевременность доставки грузов.

  12. Определять потребность в отгрузках продукции.

  13. Оформлять заявки на отгрузку с учетом дат выработки продукции, месторасположения пунктов доставки, условий транспортировки продукции, количества продукции на поддонах.

  14. Своевременно информировать руководителя и клиентов об изменениях в отгрузках.

  15. Своевременно и достоверно предоставлять установленную отчетность.

  16. Соблюдать Правила внутреннего распорядка организации.

  17. _________________________________________________________________.

  18. _________________________________________________________________.

III. Права
Логист имеет право:

  1. Ознакамливаться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

  2. Требовать и получать у руководителя и специалистов всю информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

  3. Самостоятельно вести переписку с организациями по вопросам входящим в его компетенцию.

  4. Требовать от руководства организации содействия в выполнении своих обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

  5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

  6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями компании, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

  7. В пределах своей компетенции сообщать руководству обо всех выявленных недостатках в деятельности организации и вносить предложения по их устранению.

  8. На повышение своего профессионального уровня.

  9. _________________________________________________________________.

  10. _________________________________________________________________.

^ IV. Ответственность
Логист несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.

  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

  3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

  4. За сохранность коммерческой тайны и конфиденциальной информации о деятельности компании.

  5. За бесперебойную поставку продукции на склад и клиентам.

  6. За составление оптимального графика доставок.

  7. За снижение затрат по ГСМ.

  8. За достоверность и своевременность предоставления установленных форм отчетности.

  9. _________________________________________________________________.

  10. _________________________________________________________________.


"____" ____________ ____г.


"____" ____________ ____г.


С инструкцией ознакомлен:


"____" ____________ ____г.

Похожие рефераты:

Должностная инструкция супервайзера
Настоящая должностная инструкция определяет цели, задачи, функциональные обязанности, права и ответственность супервайзера

Должностная инструкция аудитора
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Аудитора

Должностная инструкция директора по продажам
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с директором по продажам, в соответствии.

Должностная инструкция системного администратора
Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы системного администратора.

Должностная инструкция Электросварщика по ручной сварки 2-ого разряда.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Уставом Товарищества с ограниченной ответственностью

Должностная инструкция Инженер по расчету зданий и сооружений Товарищества.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Уставом Товарищества с ограниченной ответственностью

Должностная инструкция Сварщика- сантехника 4-ого разряда Товарищества.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Уставом Товарищества с ограниченной ответственностью

Должностная инструкция Плотника-бетонщика 4-ого разряда Товарищества.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Уставом Товарищества с ограниченной ответственностью

Логист-аналитик: должностная инструкция, функциональные обязанности, права, ответственность

Логист-аналитик I. Общие положения
  1. Логист-аналитик относится к категории специалистов.
  2. На должность логиста-аналитика назначается лицо, имеющее __ профессиональное образование и стаж работы не менее ___ лет.
  3. Назначение на должность логиста-аналитика и освобождение от нее производится приказом руководителя по представлению __.
  4. Логист-аналитик должен знать:
    - приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие его работу;
    - основные цели, задачи, функции, стратегию и тактику управления предприятием (учет, анализ, прогнозирование, планирование, регулирование, стимулирование и мотивирование, организация);
    - логистические аспекты деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки);
    - таможенное, транспортное, гражданское законодательство;
    - методы оценки финансово-экономического состояния предприятия;
    - способы и методы прогнозирования потребности предприятия в сырье и материалах, а также потребности клиентов предприятия в товарах (работах, услугах), производимых предприятием;
    - принципы организации погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов;
    - условия перевозки, стандарты и технические условия хранения транспортируемых товаров;
    - виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода и запаса;
    - маршруты перевозки грузов;
    - ассортимент продукции, производимой предприятием;
    - правила оформления документов на прием и отправку грузов;
    - адреса местонахождения основных клиентов и поставщиков;
    - порядок подготовки и заключения хозяйственных договоров;
    - существующие технологические и организационные инновации в области логистики;
    - правила документооборота;
    - правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
    - правила внутреннего трудового распорядка;
    - основные принципы планирования работы;
    - основы экономики, организации производства, труда и управления;
    - основные вопросы трудового законодательства Украины;
    - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
  5. Логист-аналитик подчиняется непосредственно ___.
  6. В подчинении логиста-аналитика находятся __.

II. Должностные обязанности
  1. Принимает участие в разработке и внедрении стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки товаров с целью минимизации издержек предприятия, вызванных функционированием материального потока.
  2. Вносит предложения по организации контроля качества работы различных участников сбытовой цепи предприятия.
  3. Организует товародвижение на предприятии, формирует снабженческо-бытовые цепи с учетом требований рациональности и экономии.
  4. Изучает механизмы функционирования сбытовых цепей и организует внедрение мероприятий системного управления запасами и распределением товаров.
  5. Координирует работу транспорта предприятия, а именно:
    - контролирует транспортировку сырья и готовой продукции предприятия с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки;
    - выбирает наиболее приемлемый и выгодный способ доставки грузов и решает вопрос о транспортировке груза собственным транспортом предприятия или привлечении специализированного перевозчика;
    - организует работу собственного транспорта предприятия, следит за его оптимальной загрузкой;
    - выбирает наиболее рациональные маршруты перевозки;
    - осуществляет контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями предприятия;
    - развивает связи со сторонними транспортными и транспортно-экспедиционными организациями;
    - осуществляет контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком;
    - контролирует своевременность оплаты услуг перевозчиков предприятием.
  6. Координирует и контролирует работу склада предприятия, а именно:
    - организует выполнение погрузо-разгрузочных работ;
    - разрабатывает мероприятия по предотвращению повреждений грузов при осуществлении погрузочно-разгрузочных работ;
    - определяет потребность в складских помещениях и оборудовании, транспортных средствах, сотрудниках на складе;
    - организует размещение товара, работу оборудования и рабочих, порядок поступления и отгрузки товара, режим работы склада;
    - разрабатывает планы мероприятий по повышению пропускной способности склада и скорости комплектации без капитальных затрат, вносит предложения по внедрению мер по сокращению количества недостач на складе;
    - принимает участие в расчете сроков и объема поставок товаров, составлении схем перемещения и хранения товаров;
    - осуществляет анализ наполняемости склада;
    - разрабатывает нормативы товарных запасов и контролирует соответствие их уровня по объему и номенклатуре установленным нормативам;
    - осуществляет учет остатков сырья и готовой продукции;
    - составляет заявки на поставку сырья, сводные ведомости заказов продукции;
    - организует и принимает участие в инвентаризации склада.
  7. Участвует в формировании ценовой и ассортиментной политики предприятия.
  8. Занимается подбором наиболее выгодных для предприятия поставщиков сырья и материалов.
  9. Принимает участие в разработке условий и заключении договоров поставки сырья и материалов.
  10. Участвует в планировании освоения предприятием новых рынков сбыта и завоевании новых потребителей.
  11. Организует поиск, выбор и внедрение новых информационных технологий, алгоритмов и пакетов прикладных программ для обеспечения оптимального функционирования материального потока.
  12. Принимает участие в составлении прогнозов спроса на продукцию предприятия.
  13. Осуществляет анализ финансово-экономической деятельности предприятия, а именно рассчитывает следующие финансовые показатели: издержки обращения, средние остатки, дефицитность, прибыль, рентабельность, оборачиваемость и др.
  14. Обеспечивает своевременное представление в бухгалтерию предприятия первичных документов по товарным операциям и авансовым отчетам.
  15. Контролирует своевременность расчетов с поставщиками и покупателями.
  16. Принимает участие в разработке планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров с учетом требований рыночной экономики.
  17. Логист-аналитик обязан:
    - Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;
    - Непрерывно повышать свой профессиональный уровень;
    - Честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;
    - Хранить служебную и коммерческую тайны;
    - Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

III. Права

Логист-аналитик имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся деятельности отдела логистики.
  2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации складского хозяйства предприятия и совершенствованию грузоперевозок.
  3. Осуществлять взаимодействие с руководителями различных отделов предприятия по вопросам организации складского хозяйства и грузоперевозок и получения необходимой информации.
  4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Логист-аналитик несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Украины.

Должностная инструкция логиста в транспортной компании

Цель должности: организация доставки продукции Клиентам, составление оптимального маршрута движения транспорта с учетом требований минимизации затрат, руководство подчиненным персоналом.

1.1. Старший логист от носится к отделению доставки компании.
1.2. Старший логист назначается на должность и освобождается от должности приказом исполнительного директора по представлению директора представительства и управляющего.
1.3.Старший логист непосредственно подчиняется управляющему.
1.4. Старший логист должен знать:
1.4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации доставки продукции.
1.4.2. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.
1.4.3. Порядок приема и сдачи грузов.
1.4.4. Условия перевозки и хранения экспедируемых грузов.
1.4.5. Нормативы простоя подвижного состава под погрузочно-разгрузочными операциями.
1.4.6. Маршруты перевозки грузов.
1.4.7. Формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления.
1.4.8. Основы организации труда.
1.4.9. Правила работы.
1.4.10. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.4.11. Условия поставки, транспортировки продукции.
1.5. Порядок оформления документации по поставкам продукции Клиентам.
1.6. На время отсутствия старшего логиста (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.7. При необходимости, старший логист может получать рабочие задания от вышестоящего руководства, проинформировав его о своих текущих заданиях. После выполнения указаний вышестоящего руководства старший логист обязан уведомить о выполнявшихся поручениях своего непосредственного руководителя.

2.1. Организация доставки продукции, продаваемой Компанией Клиентам.
2.2. Рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием клиентов, проведение необходимых организационно-технических мероприятий для их ликвидации.
2.3. Участие в работе по анализу и оценке деятельности отдела доставки, разработка методов оптимизации процесса доставки.
2.4. Совместно с начальником отдела продажам, супервайзерами и торговыми представителями выработка эффективной системы доставки продукции Клиентам.2.1. Руководство сотрудниками отделения доставки, контроль соблюдения ими( трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности.
2.5. Обеспечение исполнения подчиненными сотрудниками распоряжений и приказов вышестоящих должностных лиц.
2.6. Контролирует трудовой дисциплины подчиненных сотрудников.
2.7. Несет ответственность за мотивацию сотрудников, проведение их обучения, контроль за их личным профессиональным ростом.

3.1. Разработать маршрут доставки.
3.1.1. Для того чтобы предварительно спланировать маршруты движения транспорта доставки на завтра старший логист должен иметь список .маршрутов торговых агентов.
3.1.2. Маршрут разрабатывается при помощи программного обеспечения. 1 маршрут равен 1 машине доставки. Обязательным условием при разработке маршрута является правильная очередность в нем заявок на торговые точки (далее - ТТ), что соответствует маршруту следования автомобиля, а соответственно очередности доставки.
3.1.3 При разработке маршрута доставки учитывается:
* Географическое расположение ТТ. ТТ должны быть расположены географически близко друг от друга, чтобы обеспечить максимально эффективную доставку, то есть максимальное количество заявок на 1 автомобиль. Исключение может составлять доставка крупных сетевых Клиентов, доставку которым на их ТТ необходимо осуществлять в один день; при этом их ТТ могут быть достаточно удалены друг от друга.
* Тоннаж автомобиля. Загрузка автомобиля должна быть не менее 75% от его тоннажа.
* Количество ТТ, на которые загружается продукция в автомобиль. Маршрут должен быть разработан таким образом, чтобы
* количество заявок на ТТ загружаемое в автомобиль было максимальным, но не более 30.
* Режим работы ТТ. Маршрут должен разрабатываться таким образом, чтобы доставка попадала в график работы ТТ. Пожелания Клиентов ко времени доставки продукции на ТТ, переданные ТП. Если не учитывать эти пожелания, то может сложиться ситуация, когда машина доставки попадет на время отсутствия лица, принимающего продукцию; либо время посещения нашей доставки совпадет со временем посещения доставки других поставщиков. Оба эти фактора могут негативно отразиться на времени разгрузки продукции в ТТ, а как следствие на времени посещения других ТТ.
* Возврат тары от Клиентов. Маршрут должен составляться таким образом, чтобы машина доставки имела возможность максимально эффективно забирать тару в ТТ.
* Очередность погрузки продукции в автомобиль. Очередность должна быть такая, чтобы машина доставки посещала ТТ последовательно, а не хаотично. Запрещается разрывать заявку одной ТТ на 2 автомобиля, кроме тех случаев, когда заявка превышает 5 тонн.

ПОМНИТЕ: неверное составление маршрута может привести к таким последствиям как полный возврат продукции на склад, что НЕДОПУСТИМО.

3.2. Сформировать пакет документов на загрузку, передать его экспедитору. Формирование пакета документов на отгрузку включает в себя следующие этапы:
Печать пакета. Пакет на загрузку должен содержать в себе следующие документы:
* Маршрутный лист экспедитора - печатается 1 для загрузки 1-й машины.
* Внутренний документ - печатается на каждую торговую точку
* Проверочный документ - печатается на каждую торговую точку.

ПОМНИТЕ: печать всего пакета документов на отгрузку маршрута осуществляется программно, от Вас требуется лишь проверка правильности распечатанных документов. После распечатки пакета документов на загрузку (далее - ПДЗ) любые изменения в распечатанных документах программно блокируются.

Подписать пакет. Все документы, содержащиеся ПДЗ, обязательно должны быть подписаны старшим логистом и пропечатаны штампом СЛ. Наличие подписи и штампа СЛ означает, что весь ПДЗ проверен и готов к погрузке на автомобиль. Без подписи и штампа СЛ документы не будут приняты кладовщиком к загрузке. ^

Передать ПДЗ экспедитору.

3.3. При необходимости, произвести изменения в документах. При необходимости изменения какого-либо документа из ПДЗ (при пересортице, недостаче товара на складе) кладовщик совместно с экспедитором должны прийти к С Л для замены. При замене, исправляемые документы изымаются, а измененные выдаются кладовщику - внутренний, а экспедитору проверочный (измененные документы оформляются также как и первоначальные экземпляры). Не допускается исправление документов СЛ только со слов экспедитора или кладовщика. Проводить изменения в документах имеет право только СЛ.
3.4. Печать пакета документов на доставку. После сообщения экспедитора об окончании загрузки автомобиля, СЛ печатает пакет документов на доставку (ПДД). Печать всего пакета документов на доставку осуществляется программно, от Вас требуется лишь проверка правильности распечатанных документов. В случае если торговым представителем была произведена заявка на наличие в пакете документов товарно-транспортной накладной на бланке строгой отчетности, то старший логист производит ее печать, о чем делается отметка в журнале регистрации. Подписать пакет. Все документы, содержащиеся ПДД, обязательно должны быть подписаны старшим логистом пропечатаны круглой печатью. Наличие подписи СЛ и круглой печати означает, что весь ПДД проверен и в полном объёме. Без подписи СЛ и печати документы не будут приняты экспедитором к развозке к загрузке.

ПДД включает в себя:

* Маршрутный лист
* Документы в зависимости от формы отгрузки:
а) Ф1
* 2 накладные - на каждую ТТ с печатью
* 2 налоговые накладные с печатью
* товарно-транспортная накладная с печатью
* 3 накладные на возврат тары с печатью
б) Ф2
* накладная с печатью
* безреквизитный документ
* 3 накладные на возврат тары с печатью
* Разложить документы по Клиентам, согласно маршрутному листу экспедитора.
* Передать ПДД экспедитору.

3.5. Следить за наличием полного пакета документов (оптовых лицензий Компании, договоров на перевозку грузов) в автомобилях, осуществляющих доставку продукции, а также наличие кольцевых доверенностей у экспедиторов на данный маршрут доставки.
3.6. Проверка документов, вернувшихся с маршрута.
3.6.1. Получить от экспедитора следующие документы с маршрута:
3.6.1.1. товарная накладная;
3.6.1.2. налоговая накладная;
3.6.1.3. акт боя (недостачи) продукции;
3.6.1.4. накладная на возврат тары;
3.6.1.5. товарно-транспортная накладная;
3.6.1.6. акт возврата тары ПО ФАКТУ;
3.6.1.7. маршрутный лист.
3.6.2. Провести возвраты тары от Клиентов согласно накладным на возврат тары. Сверить общее количество тары проведенной от Клиентов по данному маршруту с актом возврата тары ПО ФАКТУ. Недостачу списать на экспедитора. Излишек оприходовать от экспедитора.
3.6.3. Согласно полученных актов от экспедитора либо кладовщика. произвести списание боя, недостачи на виновных лиц. Поставить свою подпись на накладных на возвратную тару, что свидетельствует о том, что данная возвратная тара проведена. Проверить документы на соответствие требованиям бухгалтерского учета. Документы не соответствующие вернуть экспедитору на исправление, о чем сделать себе пометку в органайзер для дальнейшего контроля. Если все документы сданы экспедитором правильно, заполненными и в полном объеме, старший логист ставит на маршрутном листе свою подпись.
3.6.4. Распечатать корректировочные накладные по Клиентам, передать их бухгалтеру по первичному учету.
В конце рабочего дня старший логист передает проверенные пакеты документов в бухгалтерию.
3.7. Осуществить контроль над перемещением транспорта. При выезде/прибытии на маршрут зафиксировать время убытия/прибытия в журнале регистрации движения автотранспорта.
3.8. Оформление покупной тары от частных лиц. На основании «листа покупной тары» произвести оприходование ТМЦ на склад тары. Распечатать приходную накладную на покупку тары, подписать ее. Отдать приходную накладную Клиенту для предоставления кладовщику.
3.9. Оформить перемещение между представительствами Компании. Создать в базе в разделе «Складские документы» накладную «Списание товаров» операция «Списание товаров на филиал». Распечатать 2 экземпляра накладной перемещения на филиал, поставить подпись и печать, передать ее экспедитору для получения товара со склада (1-й экземпляр для экспедитора, 2-й - для кладовщика).
3.10. По требованию кладовщика, на основании актов боя, произвести списание складского боя или списание продукции на подотчетное лицо.
3.11. Проверить соответствие продукции, находящейся в возвратной таре на «основном» складе самой таре. То есть количество жидкости должно равняться количеству бутылки или кеге, в которой находится продукция. При расхождении - выяснить причину, устранить ее.
3.12. Оформить заявки на покупку товара Клиентами склада.
3.13. Сверить обороты в базе данных с товарооборотом на складе.
Необходимо предоставить кладовщику, после завершения всех операций по приходу и расходу продукции, данные по товарообороту за текущий день, отраженные в базе данных и заверенные своей подписью (реестр накладных). Потребовать от кладовщика сверку оборотов с имеющимися у него внутренними документами. Достоверность данных кладовщик заверяет подписью и штампом. Обеспечить сохранность ежедневных сверок в месте недоступном для посторонних лиц и сохранять их до полной инвентаризации склада.
3.14. Оформить результаты инвентаризации остатков на складе:
* Распечатать и предоставить оборотную ведомость (без остатков) по* продукции по требованию инвентаризационной комиссии (в неё входит: кладовщик, помощник кладовщика, сотрудник бухгалтерии, управляющий).
* Внести результаты инвентаризации в базу данных, по факту предоставления комиссией акта инвентаризации.
* Оформить в базе данных инвентаризацию. На основании этой инвентаризации списать в подотчет недостачи и оприходовать от подотчетного лица излишки.
* Инвентаризация производится не реже одного раза в месяц, в первую субботу месяца.

Старший логист имеет право:

4.1. Получать информацию и техническую поддержку, необходимую для эффективного выполнения своих обязанностей.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкций обязанностями.
4.4. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей несоответствиях в работе и вносить предложения по их устранению.
4.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений компании и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4.6. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него.

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящей должностной инструкции.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
5.4. Полная материальная ответственность ценности, находящиеся под отчетностью.
5.5. За организацию и аккуратное ведение документов, связанных с доставкой продукции Клиентам.
5.6. За разглашение информации, представляющей коммерческую тайну компании - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины
5.7. За поддержание надлежащего внешнего вида.
5.8. Выполнение графика отчётности в следующие сроки:

1. Отчет по транспорту
2. Ведомость по товарам