отчет о выполнении сметы доходов и расходов тсж образец скачать

Плановые и отчетные документы ТСЖ (с учетом изменений и дополнений к Жилищному кодексу)

Плановые и отчетные документы ТСЖ (с учетом изменений и дополнений к Жилищному кодексу)

Жилищным Кодексом было включено в компетенцию общего собрания членов ТСЖ утверждение целого ряда плановых и отчетных документов. При этом наименования подготавливаемых правлением к утверждению общим собранием документов не во всем совпадали с наименованием утверждаемых документов, что порождало некоторую неопределенность.

Изменения, внесенные в Жилищный кодекс Федеральным законом от 04.06.2011 № 123-ФЗ, в основном привели в соответствие перечень разрабатываемых правлением и утверждаемых общим собранием членов ТСЖ плановых и отчетных документов, но оставили без внимания расшифровку и порядок использования понятия финансового плана. Кроме того, указанный закон ввел новые документы: план содержания и ремонта общего имущества многоквартирного дома (МКД) и отчет о выполнении такого плана, отчет об использовании специальных фондов, отчет о деятельности правления. Эти, казалось бы, рутинные документы применительно к ТСЖ имеют свою специфику и требуют корректного составления планов и отчетов по всем направлениям деятельности ТСЖ.

Приводим методику определения состава и порядок разработки плановых и отчетных документов товарищества.

Перечень плановых и отчетных документов

В соответствии с п. 3 ст. 148 ЖК РФ, оставшимся без изменения, в обязанность правления входит “составление смет доходов и расходов товарищества на соответствующий год и отчетов о финансовой деятельности”, т. е. о выполнении финансового плана.

До внесения изменений в Жилищный кодекс общее собрание рассматривало сметы доходов и расходов, но утверждало годовой план финансовой деятельности ТСЖ и отчет о выполнении такого плана. Законодатели исправили это несоответствие и включили в компетенцию общего собрания “утверждение смет доходов и расходов товарищества на год и отчетов о выполнении таких смет” (подп. 8.1 п. 2 ст. 145 ЖК РФ) Однако некоторое несоответствие в определениях все же осталось, так как правление предоставляет общему собранию отчет о финансовой деятельности (п. 3 ст. 148 ЖК РФ), а не о выполнении смет доходов и расходов.

Из сказанного следует, что правление ТСЖ должно составлять сметы доходов и расходов и отчеты о выполнении таких смет. При этом смета доходов определяет источники и величину финансовых ресурсов, которые могут быть получены и израсходованы в планируемом году, а смета расходов распределяет эти ресурсы по конкретным направлениям деятельности ТСЖ.

Исходя из принципа минимизации и достаточности информации в отчетных документах предлагается не оформлять отдельные формы отчетов о выполнении смет доходов и расходов, введя в планы этих смет графу о фактическом исполнении каждой позиции плана.

Управление финансами – это система действий по определению потребности, сбору и расходованию финансовых средств.

Правильно организованное и систематическое управление финансами в ТСЖ обеспечивает:

· точность ведения финансовой документации;

· механизм контроля финансовых операций;

· основу деятельности по распоряжению общим имуществом;

· уверенность собственников в правильности использования их средств;

· снижение риска финансовых потерь (по халатности, умыслу или другим причинам).

Кроме того, правление ТСЖ должно составлять финансовый план (п. 3 ст. 148 ЖК РФ), а также может распоряжаться финансовыми ресурсами ТСЖ только “в соответствии с финансовым планом товарищества” (п. 4 ст. 151 ЖК РФ). Очевидно, что при внесении изменений в Жилищный кодекс это требование осталось без внимания.

Основываясь на отмеченных положениях, отражающих сущность финансового плана, логику его разработки, утверждения и использования, можно заключить, что финансовый план, во-первых, в определенной степени отождествляется со сметами доходов и расходов и, во-вторых, рассматривается как важный и необходимый документ, в соответствии с которым используются все финансовые ресурсы ТСЖ.

Финансовый план – обобщающий документ, который на основе смет доходов и расходов, входящих в его состав, регламентирует всю экономическую деятельность ТСЖ, направленную на достижение целей управления МКД.

С практической точки зрения в финансовом плане отражаются в укрупненном виде по соответствующим статьям весь планируемый доход и планируемые по этим же статьям расходы, отмечается баланс доходов и расходов. Указывается на наличие резерва, повышающего устойчивость планов. В отчете о выполнении финансового плана отражается соответствие итоговых экономических показателей бухгалтерской отчетности.

Законодатели ввели в компетенцию общего собрания членов ТСЖ утверждение целого ряда новых документов, таких как:

· годовой план содержания и ремонта общего имущества в МКД и отчет о выполнении такого плана;

· отчет об использовании специальных фондов;

· годовой отчет о деятельности правления.

Все эти документы, по нашему мнению, не должны носить обязательный характер, так как в отличие от смет доходов и расходов их составление не вменено в обязанность ни правлению, ни его председателю. Это означает, что в случае составления таких документов утверждать их может только общее собрание ТСЖ. Однако, учитывая значение для товарищества информации, содержащейся в рассматриваемых документах, их составление следует вменить в обязанность правлению.

Можно определить перечень плановых и отчетных документов, разрабатываемых правлением и его председателем и утверждаемых общим собранием членов ТСЖ:

1. Смета доходов.

2. Отчет о выполнении сметы доходов.

3. Смета расходов.

4. Отчет о выполнении сметы расходов.

5. Финансовый план.

6. Отчет о выполнении финансового плана.

7. План содержания и ремонта общего имущества.

8. Отчет о выполнении плана содержания и ремонта общего имущества.

9. Отчет об использовании специальных фондов.

10. Отчет о деятельности правления.

Общий подход к планированию доходов и расходов

Планирование доходов и расходов ТСЖ является основой всей экономической деятельности товарищества, направленной на эффективное управление МКД.

Некоторые специалисты рассматривают как ошибку включение в смету расходов всей суммы коммунальных платежей, связанных не только с общим имуществом, но и с услугами, оказываемыми непосредственно собственникам помещений. При этом считается, что в сметах доходов и расходов должно отражаться поступление и расходование денежных средств на коммунальные услуги только для общего имущества. .

ПОЛНОСТЬЮ текст статьи и образцы документов можно найти в августовском номере журнала "Управление многоквартирным домом"

Отчет перед жителями ТСЖ Болотниковская 3-1

"Утвержден"
на общем собрании членов ТСЖ
"Болотниковская 3-1"
Протокол № 2/13 от 29.03. 2013 г.

Отчет об исполнении сметы доходов и расходов за 2012 год
ТСЖ "Болотниковская 3-1"

Остаток средств на 01.01.2013 г. - 1838 тыс.руб.
Остаток средств от непредвиденных расходов - 786,9 тыс.руб.
Резерв - средства жителей за отопление, ГВС. ХВС, электроэнергию - 1051,1 тыс.руб. (счет за данные услуги поступит в январе 2013 г.)

Примечание: штатное расписание было утверждено на общем собрании членов ТСЖ с 01.01.2012г

Уважаемые собственники! Уважаемые члены ТСЖ!

ТСЖ - это полноценное юридическое лицо, активно осуществляющее свою деятельность.
На основании п.11 ст.162 Жилищного кодекса РФ ТСЖ, как управляющая организация, обязана отчитаться за свою работу перед жителями дома за 2012 г.

В 2012 г. было подготовлено и проведено 5 общих собраний членов ТСЖ по вопросам:
- отчет о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за 2011 г. утверждение сметы доходов и расходов ТСЖ на 2012 г.; утверждение заключения ревизионной комиссии ТСЖ по результатам проверки финансовой деятельности ТСЖ; использование доходов от хозяйственной деятельности ТСЖ на содержание и ремонт общего имущества; утверждение штатного расписания ТСЖ; утверждение Положение об оплате труда работников ТСЖ; утверждение Положения о премировании членов правления, актива и работников ТСЖ; предоставление полномочий правлению ТСЖ о расходовании средств для проведения ремонтных работ до 150 тыс.руб. и др.
За отчетный период было проведено 9 заседаний правления ТСЖ, на которых рассматривались следующие вопросы: о подготовке материалов по проведению общего собрания членов ТСЖ в очной и заочной форме; о дополнительном соглашении к договорам на предоставление коммунальных и эксплуатационных услуг с арендаторами на 2012 г.; о поддержке сайта ТСЖ; о подготовке дома к отопительному сезону; о договоре по размещению рекламы ООО "ВеВа"; об утверждении плана работы ТСЖ на 2012 г.;о ходе выполнения постановления правительства РФ № 731 от 23.09.2010 г. "Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами"; о контрольной проверке показаний квартирных приборов учета воды; о задолженности жителей дома за ЖКУ; о поздравлении ветеранов ВОВ с праздником 9 мая - День Победы; о ремонте помещений электрощитовых и лифтовых помещений; о парковочных карманах для автомобилей; о подготовке общего собрания членов ТСЖ по выбору членов правления, ревизионной и счетной комиссий; об избрании председателя правления ТСЖ; о ходе выполнения плана работы за 2012г.; о подготовке к Новому году; о рассмотрении и обсуждении проекта Устава ТСЖ в новой редакции в соответствии с Жилищным кодексом РФ; о тарифах и ценах на жилищно-коммунальные услуги для жителей дома на 2013 г.; о противопожарной безопасности и др.
В 2012 г. ТСЖ заключило 15 договоров, дополнительные соглашения, пролонгировали договора с ресурсоснабжающими, подрядными и иными организациями. ( Список договоров есть на сайте ТСЖ и был вывешен на стенде в подъездах дома.)
Платежи жителей за отопление и ГВС перечислялись напрямую на расчетный счет ОАО "МОЭК", а с 01.07.2012г.- на расчетный счет ТСЖ.
Стоимость работ и услуг подрядчиков осталась на уровне 2011 г. кроме обслуживания лифтов, стоимость которых повысилась за счет повышающего коэффициента в связи с износом.
Расчеты на содержание, ремонт и коммунальные услуги жилого дома применялись в соответствии с постановлением правительства г.Москвы от 29.11.2011 г. № 571-ПП "Об утверждении цен, ставок и тарифов на жилищно-коммунальные услуги для населения на 2012г." Дополнительных сборов с жителей дома не было.
Заключены дополнительные соглашения ТСЖ с арендаторами и субарендаторами к договорам на жилищно-коммунальные услуги на 2012 г. в соответствии с постановлением правительства г.Москвы, распоряжениями РЭК г.Москвы.
Были пролонгированы договоры с Интернет-провайдерами за использование общего имущества (чердак, подвал),с ООО "Икс- Трейдинг" ( магазин "Кристалл"), ООО "Студия-Эстет" (стомотология),заключен договор с ООО "ВеВа" ( аптека) на установку рекламных конструкций.
На 01.01.2012г. в доме 329 собственника жилых помещений и нежилых помещений (10098 голосов).
На 01.01.2012г 225 членов ТСЖ ( 7348 голосов) и составляют 72,8% от числа голосов всех собственников помещений многоквартирного дома.
Не все собственники помещений дома, не являющиеся членами ТСЖ, имеют с ТСЖ договоры на управление, содержание и ремонта общего имущества в многоквартирном доме. Желательно, чтобы собственники жилых помещений, не члены ТСЖ, поняли, что у ТСЖ имеются преимущества для улучшения обслуживания дома, если управлять грамотно и честно. Правление ТСЖ старается работать именно так уже три года. Члены правления Дементьева Н.М. Подгурский В.А. Фатеев С.Б. проводят большую работу по эффективной деятельности ТСЖ. Особую благодарность хочется выразить активным жителям дома: Митиной О.Е. Коробской Н.Ю. Минаковой Е.В. Калгушкиной А.А. Зайцевой Л.М. Сафиуллину И.Х.,Юдичевой С.А. и др. Большое спасибо надо сказать и нашим ветеранам дома: Даниловой М.М. Веселовой М.И. Сергеевой Р.И. Майоровой А.Е. Марковой Р.А. Ждановой А.С. Кудрявцевой Н.С. Нельзя не отметить положительную работу наших дежурных по подъезду (консьержей) Кузнецовой М.С. Поисковой В.В. Авиловой Т.А. Бикининой З.И. Усмановой И.С. которые постоянно помогают в работе ТСЖ. Многие дежурные по подъезду работают в доме уже несколько лет. Это говорит о том, что условия и атмосфера в доме хорошие.
В администрации работают 3 чел. главный бухгалтер и главный инженер, фонд оплаты труда которых составил 56 тыс.руб. включая налоги 13%, а председатель правления ТСЖ работает за вознаграждение 40 тыс.руб. включая налоги 13%.
Работники ТСЖ выполняют свою работу добросовестно и ответственно, в коллективе хороший микроклимат. Главным бухгалтером в срок сдаются отчеты в различные инстанции. Своевременно выставляются счета арендаторам, Интернет-провайдерам. В этом году в штат ТСЖ было дополнительно включены 4 ставки дежурной по подъезду на основании постановления мэра г.Москвы с 01.01.2012 г. по 30.06.2012г. за которых также отчитывались перед ФСС, налоговой инспекцией и в пенсионный фонд.
Благодаря ответственному отношению к дому главного инженера Гусева А.В. техническое состояние дома удовлетворительное.
При подготовки дома к отопительному сезону 2012/2013 г. произведено гидравлическое испытание системы центрального отопления и элеваторных узлов. Восстановлена тепловая изоляция и окраска трубопроводов. Дополнительно установлены вентили для удаления воздуха из системы центрального отопления. В ОДС ( диспетчерская) оформлен журнал для учета заявок нашего дома, выполнение которых постоянно контролируется главным инженером ТСЖ, председателем правления ТСЖ. За год поступило 329 заявок ( в 2011 г.-384), из них по вопросам отопления - 23 ; водоснабжения - 87 (2011 г- 83), в основном неисправности оборудования у жителей в квартирах; электроснабжение - 121 ( в 2011 г - 130), в основном замена ламп в местах общего пользования; мелкие неисправности лифта - 44 ( в 2011 г.- 29), /не всегда жители правильно пользуются лифтом/; засор мусоропровода - 5 ( в 2011 г. - 16) и др.
Своевременно производится обслуживание инженерного оборудования дома, лифтов, системы ДУ и ППА, вывоз ТБО и КГМ, дератизация подвала и мусорокамер, ежемесячно проводится промывка и дезинфекция стволов мусоропроводов. ООО УК " СтройБизнес" своевременно выполнял работу по устранению протечек межпанельных швов по заявкам жителей. Данной подрядной организацией произведен косметический ремонт с укладкой напольной плитки помещений двух электрощитовых и четырех лифтовых помещений.Заменены деревянные двери в 4-х мусорокамерах на металлические. Все подъезды содержатся в хорошем состоянии. Проводится осмотр подвалов, этажей и "черных" лестниц ежедневно. Уборка подъездов проводится согласно Правил санитарного содержания. Общее имущество дома и лифтовое оборудование застрахованы. Меньше стало случаев подмеса горячей воды в холодную. Жители стали внимательнее относиться к соблюдению правил пользования санитарно-технического оборудования в квартирах при изменении проекта водоснабжения. Значительных замечаний от жителей на текущее содержание и ремонт дома не поступало. Большая работа была проведена по проверке показаний квартирных приборов учета воды в каждой квартире. Была выявлена некоторая недоплата жителями за ГВС и ХВС, после чего ЕИРЦ был произведен перерасчет за водоснабжение. В настоящее время в доме жители 235 квартир оплачивают воду по квартирным приборам учета воды, а жители 21 квартир - по нормативам правительства г.Москвы.
Необходимо отметить устойчивое финансовое положение ТСЖ. Вся финансовая деятельность, т.е расчеты по обслуживанию дома проводятся только по безналичной основе со всеми организациями и без дополнительных сборов с жителей дома. Ежемесячно ТСЖ получает бюджетные дотации на управление, содержание и ремонт многоквартирного дома собственникам, имеющим единственное жилье и зарегистрированные по адресу дома. Начисляются льготы по категориям граждан (ветераны, инвалиды, сироты, участники боевых действий и т.д.). Со сбербанком оформлен "Клиент-Банк", что позволяет любому жителю дома в правлении ТСЖ получить информацию о движении средств на расчетном счете ТСЖ. Информация об исполнении сметы доходов и расходов за 2012 г. представлена на утверждение на общем собрании членов ТСЖ. Подготовлена смета доходов и расходов ТСЖ на 2013 г. для утверждения на общем собрании членов ТСЖ.
На 01.01.2013 г. у ТСЖ нет задолженности перед подрядчиками. Задолженность ТСЖ перед ресурсоснабжающими организациями имеется только за декабрь 2012 г. т.к. счета за декабрь в ТСЖ поступают в январе следующего года.
Неплохо обстоят дела и по оплате жителями за жилищно-коммунальные услуги. На 01.01.2013 г. задолженность жителями за ЖКУ более трех месяцев составляет 209284,64 руб. ТСЖ должно оплачивать счета за предоставленные жителям услуги ежемесячно. Услуги предоставляются жителям качество и в установленные сроки. По заявлению жителя была проверка качества холодного водоснабжения. Холодная питьевая вода соответствуют нормативам.
Большое внимание уделяется и благоустройству придомовой территории.
В 2012 г. в соответствии с программой правительства Москвы наша детская площадка полностью преобразилась в лучшую сторону. Поставлены новые малые формы для детей и подростков. Выполнено резиновое покрытие на детской площадке. Полностью заменено асфальтовое покрытие дворовой территории, дополнительно поставили ограждение детской площадки, заменили ограждение около дома ( палисадники). Заменены скамейки и урны на детской площадке. Совместно с телевидением "Москва-24" прошел праздник открытия детской площадки. В сюжетах по телевидению принимали участие дети и взрослые нашего дома. Телевидение "Москва-24" подарили детский домик для маленьких детей, садовый комплект кресел, уличные шахматы. Проложена дорожка из тротуарной плитки, вдоль которой высажены цветы. Около дома в палисадниках высажены цветы, имеется цветочная клумба. На дворовой территории высажены кустарники. Большую помощь по благоустройству цветников оказывают жители дома Коробская Н.Ю, Поискова В.В. Калгушкина А.А. дежурная по подъезду № 4 Усманова И.С.Острая проблема стоит и с парковочными местами для автомашин, необходимо ограничить сквозной проезд во дворе. В этом году дополнительно было создано 11 машиномест.
Правление ТСЖ совместно с активными жителями дома проводит и культурно-массовую работу в доме. Не забывали поздравлять ветеранов дома и организовать для них праздники: 23 февраля, 8 марта, 9 мая. Встречали жители нашего дома вместе и Новый год. В каждом подъезде жители украсили первые этажи мишурой, праздничными поздравлениями, и прочими новогодними украшениями. Поставили елки с игрушками, а на окнах каждого подъезда повесили электрогирлянды и снежинки, вырезанные нашими жителями. Организовали конкурс детских рисунков. а затем Дед Мороз вручил детям подарки и сувениры. Во дворе дома поставили большую елку, украсили новогодними игрушками, а вечером и ночью елка светилась яркими огнями. Также были оформлены козырьки подъездов светодиодными проводами, которые вечером зажигались.
К нам во двор приехали Дед Мороз и Снегурочка, которые организовали праздник для наших детей. По инициативе жителей дома Дедушка Мороз (бесплатно) приходил к ребятам домой, поздравляя их с Новым годом, и дарил им подарки.
И все это получилось благодаря нашим друзьям и помощникам. инициативным жителям, ООО УК "СтройБизнес". центру детского развития "Ладушки". У правления ТСЖ осталось в силе договоренность с руководством "Ладушки" и на 2012 г. для детей нашего дома на 25% скидку оплаты их услуг.
Имеется и постоянно поддерживается сайт ТСЖ (www. bol3.ru), где помещаются новости, информация о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ др. Желательно, чтобы и жители принимали активное участие в жизни дома, высказывали свои предложения, замечания, оказывали посильную помощь по улучшению деятельности ТСЖ.
Эффективность деятельности ТСЖ в 2012 г. было оценено префектурой ЮАО, и в лице заместителя префектуры Мартьяновой Л.А. нам была вручена доска "Двор образцового содержания". Также главой управы Нагорного района Леоновым А.А. была объявлена благодарность за 1 место в конкурсе "Московский дворик 2012".

Мероприятия, планируемые на 2012 г. в основном выполнены. Из 9 мероприятий - 7 выполнены,
2 мероприятия перенесены на 2013 г.
1.Косметический ремонт 4-х мусорокамер с заменой настенной и напольной плитки .(Плитка имеется в наличии; ремонт мусорокамер был заменен на ремонт лифтовых помещений. Ремонт мусорокамер будет произведен в 2013 г.)
2. Об оформлении земельного участка - перенесен на 2013 г. так как по сообщению мэра Москвы будет осуществлена программа г.Москвы по межеванию и присвоению кадастрового номера земельного участка придворовой территории.

В 2013 г. правление ТСЖ планирует выполнить следующие мероприятия.

1.Проводить работу в соответствии со сметой доходов и расходов ТСЖ на 2013 г. утвержденную общим собранием членов ТСЖ. / В течение года/
2.Подготовить реестр всех собственников помещений и членов ТСЖ дома для предоставления в Мосжилинспекцию / 1 квартал 2013 г./
3.Подготовить и утвердить на общем собрании членов ТСЖ Устав ТСЖ в новой редакции в соответствии с Жилищным кодексом К РФ.Зарегистрировать Устав в новой редакции и предоставить в Мосжилинспекцию до 13.06.2013 г.
4.Вести качественную поддержку сайта ТСЖ "Болотниковская 3-1" в соответствии с постановлением правительства РФ № 731 от 23.09.2010 г.
5.Проводить контрольные проверки по расходу ГВС и ХВС жителями дома. (Постановление правительства РФ № 354 от 06.05.2011г.)
6.Проводить постоянную работу с жителями, имеющими задолженность за ЖКУ, вплоть до обращения в суд.
7.Подготовить информацию по оформлению земельного участка, прилегающего к дому, для дальнейшего рассмотрения на общем собрании собственников помещений ( возможность ограждения территории).
8.Подготовка дома к сезонной эксплуатации: весенне-летнего и осенне-зимнего периодов
9.Провести косметический ремонт холлов 1 этажа 4-х подъездов (облицовка стен керамической плиткой и замена поручней из нержавеющей стали) при утверждении на общем собрании членов ТСЖ)
10.Провести ремонт помещений 4-х мусорокамер (утверждено на общем собрании членов ТСЖ)
11. Проводить работу по благоустройству придворовой территории дома.
12. Обратиться в префектуру ЮАО и Департамент имущества г.Москвы о предоставлении помещения для уставной деятельности ТСЖ, хотя уже неоднократно обращались.

Правление ТСЖ благодарит всех жителей дома за поддержку и помощь, оказываемую по улучшению проживания в нашем доме.
Но оценивать работу правления ТСЖ "Болотниковская 3-1" необходимо Вам, уважаемые жители нашего дома.

Правление ТСЖ "Болотниковская 3-1"

Уважаемые собственники. Уважаемые члены ТСЖ !

ТСЖ «Болотниковская 3-1» было создано в 2008г, а с 2010 г. стало управлять домом самостоятельно.

Правление в нынешнем составе было избрано на общем собрании членов ТСЖ в ноябре 2010 г. а председатель правления была переизбрана на второй срок, т.е. полномочия были продлены еще на 2 года.

Сегодня ТСЖ – полноценное юридическое лицо активно осуществляющее свою деятельность. На основании п.11 ст.162 Жилищного кодекса РФ ТСЖ, как управляющая компания, обязано отчитаться за свою работу перед жителями дома за 2011 г. и утвердить смету доходов и расходов на 2012 г.

В 2011 г было подготовлено и проведено 2 общих собрания членов ТСЖ в форме заочного голосования по вопросам: Отчет о финансово- хозяйственной деятельности ТСЖ«Болотниковская 3-1» за 2010г; утверждение финансово-хозяйственного плана ТСЖ «Болотниковская 3-1» на 2011 г.; о результатах проверки финансовой деятельности ТСЖ «Болотниковская 3-1» за 2010 г.; об использовании доходов от уставной деятельности ТСЖ «Болотниковская 3-1»;об установке видеонаблюдения в подъезде и по периметру здания дома. об установке шлагбаумов во дворе дома и др.

За отчетный период было проведено 8 заседаний правления ТСЖ, на которых рассматривались следующие вопросы: об утверждении сметы затрат на содержание и текущий ремонт и перечень услуг и работ по содержанию общего имущества в жилом доме 3, корп.1. ; о результатах анкетирования жителей дома ; о подготовке к общему собранию членов ТСЖ в форме заочного голосования по вопросам отчета деятельности ТСЖ за 2010г. и об утверждении финансово-хозяйственного плана на 2011 год ; о ремонте подъездов дома.; о благоустройстве дворовой территории; об установке входных дверей и окон входной группы; о создании сайта ТСЖ «Болотниковская 3-1»; о подготовке к проведению 9 мая; о незаконно размещенных рекламных конструкциях на нашем доме; о направлении материала в суд о взыскании задолженности за ЖКУ с собственника кв.105; о постановлении правительства РФ от 06.05.2011г № 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам, пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов»; о финансовой деятельности ТСЖ за 9 мес.2011г. (предварительное); об оплате жителями за жилищно-коммунальные услуги и др.

Правление ТСЖ постоянно взаимодействует по различным вопросам с управой района, ГУ «ИС Нагорного района», которые стараются совместно с нами положительно решать наши проблемы.

На 2011 г. были заключены прямые договоры с теми же организациями, что и в 2010 г. и на тех же условиях, т.е. по тарифам и ценам 2010 г. согласно договорным отношениям. В отношении смены подрядчиков вопрос не стоял, так как их работа жителей устраивает, никаких нареканий со стороны жителей не поступало.

Особенно ответственно по исполнению договора относится ООО УК «СтройБизнес», который выполняет работы не только входящие в договор, но и некоторые дополнительные работы на безвозмездной основе.

Расчеты на содержание, ремонт и коммунальные услуги жилого дома применялись в соответствии с постановлением правительства г.Москвы от 30.11.2010 г. № 1038-ПП «Об утверждении цен, ставок и тарифов на жилищно-коммунальные услуги для населения на 2011 г.» Все платежи от населения, осуществляемые ЕИРЦ», направляются на транзитный счет Банка Москвы, а затем перечисляются на расчетный счет ТСЖ «Болотниковская 3-1» кроме платежей за отопление, ГВС. ХВС. которые поступают напрямую в ООО «МОЭК», ГУП «Мосводоканал».

С арендаторами, субарендаторами заключены договоры только на жилищно-коммунальные услуги, за которые наше ТСЖ перечисляет ресурсоснабжающим и подрядным организациям. Ведь коммуникации общие, а обслуживание дома – это единый организм и ко всему надо подходить комплексно. Нежилые помещения, которые находятся на первом этаже, не принадлежат ТСЖ, а являются собственностью Департамента имущества г.Москвы и частной фирмы. У ТСЖ нет помещений, которые можно было бы сдать в аренду.

Были заключены договоры на использование общего имущества (чердак, подвал) с Интернет-провайдерами, которые оплачивают 4,4тыс.руб.в мес. По истечении срока договоров будет рассматриваться вопрос о повышении стоимости. Имеются договоры с ООО «Икс-Трейдинг» (магазин «Кристалл»). «Студия-Эстет» (стомотология) на использование общего имущества на установку рекламных конструкций на основании которых в ТСЖ поступают средства в сумме 4,5 тыс.руб.ежемесячно.

Рекламные конструкции ООО «1 копия» и «Фитнес», вывешенные на наружных стенах нашего дома находятся незаконно. Правление ТСЖ неоднократно обращалось к руководителям этих организаций о заключении договора с ТСЖ или они должны демонтировать свои рекламные конструкции. По данному вопросу обращались в Департамент СМИ и рекламы г.Москвы, где подтвердили незаконность нахождения данных реклам, и рекомендовали владельцам рекламных конструкций их демонтировать. Также владельцы данных реклам были оштрафованы. Однако действенных результатов нет. В настоящее время по этому вопросу повторно обратились в управу района. Считаем, что необходимо провести опрос жителей в отношении немедленного демонтажа незаконно размещенных рекламных конструкций на общем имуществе собственников дома.

На 01.01.2011 г. в доме 324 собственника жилых помещений (10098 голосов). Имеются 27 государственных квартир, за жителей которых голосует ГУ «ИС Нагорного района» и 2 собственника нежилых помещений (Департамент имущества г.Москвы, ООО «Вега-Риэлти»), имеющие 491 голос.

На 01.01.2011 г. 222 члена ТСЖ (7348 голосов) и составляют 72,8% от числа голосов всех собственников помещений многоквартирного дома.

Некоторые жители еще не стали членами ТСЖ. хотя уже можно определиться в

целесообразности создания ТСЖ. Правление ТСЖ направило всем собственникам помещений дома, не являющимися членами ТСЖ, проект договора о содержании и ремонте общего имущества в многоквартирном доме для заключения договора с ТСЖ, но многие этого не сделали. При заключении договора обязанность и ответственность должна быть у каждого, как у ТСЖ, так и собственника помещений независимо от того является ли он членом ТСЖ или нет. Хотелось бы, чтобы собственники помещений проявляли активность в отношении управления домом. Желательно, чтобы собственники жилых помещений, не члены ТСЖ, поняли, что у ТСЖ имеются преимущества для улучшения обслуживания дома, если управлять грамотно и честно. Правление ТСЖ старается работать именно так. Члены правления Дементьева Н.М. Подгурский В.А. Фатеев С.Б. проводят большую работу по эффективной деятельности ТСЖ. Сергей Борисович Фатеев безвозмездно работает над созданием сайта ТСЖ «Болотниковская 3-1» и в 2012 г. сайт будет работать в полном объеме.

Особую благодарность хочется выразить активным жителям дома: Митиной О.Е. Коробской Н.Ю. Минаковой Е.В. Калгушкиной А.А. Зайцевой Л.М. Маркову В.В, Юдичевой С.А.,Лисковец Т.С.,Спиридонову О.В. Сафиуллину И.Х. Большое спасибо надо сказать и нашим ветеранам дома: Даниловой М.М. Зайцевой А.И. Веселовой М.И. Сергеевой Р.И. Майоровой А.Е. Марковой Р.А. Ждановой А.С. Мухиной В.Б. Балахоновой А.А. и др. за искреннюю поддержку деятельности ТСЖ. Нельзя не отметить положительную работу наших дежурных по подъезду (консьержек) Кузнецовой М.С. Дмитриевой В.В. Тюриной Л.П. Баклашовой З.Д. Поисковой В.В. Авиловой Т.А. Бикининой З.И. Усмановой И.С. которые постоянно помогают в работе ТСЖ. Многие дежурные по подъезду работают в доме уже несколько лет. Это говорит о том, что условия и атмосфера в доме хорошие.

В администрации ТСЖ работают 3 чел. председатель правления, главный инженер и главный бухгалтер, фонд оплаты труда которых составил 81 тыс.руб. включая налоги 13%. В течение двух лет заработная плата сотрудников ТСЖ не повышалась, даже в начале 2010 г. председателю правления и бухгалтеру была понижена. Работники ТСЖ выполняют свою работу добросовестно и ответственно. Главным бухгалтером Епишиной Т.В.( в связи с отсутствием помещения работает на дому) в срок сдаются отчеты в различные инстанции. Задержек с оплатой выставленных счетов нет. Также своевременно выставляются счета арендаторам, Интернет-провайдерам. Работа ведется по бухгалтерской программе 1С. Со сбербанком оформлен «Клиент-Банк», что позволяет любому собственнику помещения дома в правлении ТСЖ получить информацию о движении средств на расчетном счете. Также имеются сведения (отдельная табличка) о направлении средств поставщикам и подрядчикам, сведения о работе с арендаторами ( оплата за ЖКУ).

Благодаря четкой работе и заботливом отношении к дому (как к своему) главного инженера Гусева А.В. техническая составляющая в доме удовлетворительная. Гусевым А.В. совместно с подрядной организацией ООО УК «СтройБизнес» удовлетворительно подготовлен дом и к отопительному сезону.

По данному вопросу уменьшились заявки по отоплению: в 2011 г.- 14, а в 2010г - 29.

При запуске системы в начале отопительного сезона количество жалоб на отсутствие отопления снизилось на 15.

Подрядная организация ООО УК «СтройБизнес» проводит большую работу в отношении содержания и ремонта общего имущества дома. Проводятся как плановые работы, так и внеплановые работы, чтобы дом не доводить до аварийного состояния и продлить период до капитального ремонта. Заявки выполняются своевременно и качественно.

По техническому обслуживанию дома выполнена следующая работа.

Проведена подготовка к отопительному сезону 2011-2012г. промывка и гидравлическое испытание системы центрального отопления; снятие и промывка фильтров на элеваторных узлах, установка шаровых кранов на проблемных стояках центрального отопления для удаления воздуха, восстановление тепловой изоляции на трубопроводах, регулировка температурного режима по стоякам системы центрального отопления, проверка работы автоматики расширительного бака. В системе горячего водоснабжения произведена частичная окраска трубопроводов с восстановлением тепловой изоляции. Устранена причина пониженной температуры горячей воды по стояку в квартирах 66, 70, 74 и т.д. В подвале на стояках горячего водоснабжения заменены три вентиля.

Произведена сварка трубопровода холодного водоснабжения в первой мусорокамере (ранее стояк был разморожен). Выполнено раздельное снабжение холодной и горячей водой второй, третьей и четвертой мусорокамер, чтобы исключить «подмес» в квартирные стояки. Утеплены пожарные трубопроводы в 4-х мусорокамерах во избежании их размораживания. Закуплено и смонтировано в 4-х подъездах инженерное оборудование для промывки и одновременной дезинфекции стволов мусоропроводов (промывка мусоропроводов проводится ежемесячно), восстановлено электроснабжение для подключения системы промывки. Проведены работы по ремонту и благоустройству дома, произведена штукатурка и окраска цоколя здания, выполнена герметизация межпанельных швов и эркеров. В 4-х подъездах установлены новые металлические двери с современными домофонами и видеонаблюдением для консъержек. В комнате дежурной по подъезду установлены мониторы, что является улучшением охраны подъезда. Над входными дверями в 4-х подъездах смонтированы пластиковые стеклопакеты и в 3-х подъездах во входном холле установлены пластиковые окна взамен старых. Ступени и пандусы всех подъездов с уличной стороны выложены тротуарной плиткой, установлены и окрашены перила. Приобретены резиновые коврики для ступеней на зимний период. Изготовлены и размещены при входе в подъезды новые доски объявлений. Закуплены, установлены и укомплектованы шкафы на пожарный водопровод на 1-ом этаже во всех подъездах. Согласно городской программе проведен косметический ремонт подъездов с окраской стен, потолков, дверей, окон. Своевременно проводился ремонт контейнеров (сварка, окраска, замена колес). На вторых и третьих этажах заменены ковшы на мусоропроводе во всех подъездах. Постоянно следили за состоянием подвала. Уже нет запахов, на которые жаловались жители.

В ОДС ( диспетчерская) оформлен журнал для учета заявок нашего дома, выполнение которых постоянно контролируется главным инженером ТСЖ, председателем правления ТСЖ.

За год поступило 384 ( в 2010 г.-420) заявки: водоснабжение -83( неисправности оборудования у жителей в квартирах); электроснабжение – 130 ( в основном замена ламп в местах общего пользования; мелкие неисправности лифта- 29; засор мусоропровода-16 и другие: очистка козырьков подъезда от мусора, ремонт и окраска стволов мусоропроводов, замена стекол и ремонт дверей на лестничных площадках.

Выполнено перепрограммирование 4-х электросчетчиков в связи с отменой летнего и зимнего времени. По заявкам жителей проводились работы по герметизации межпанельных швов стен дома, гидроизоляция балконных плит и эркера.

Постоянно проводился контроль за работой подрядных организаций: обслуживание лифтов, систем дымоудаления и противопожарной автоматики, вывоз твердых бытовых отходов и крупногабаритного мусора, работы по дератизации, дезинсекции и дезинфекции, запирающим устройствам, антеннам.

Необходимо отметить устойчивое финансовое положение ТСЖ, хотя налоги повысились с 14% до 34% на основании постановления правительства РФ и правительство г.Москвы увеличило расценки и тарифы по всем ресурсным статьям затрат. С некоторыми организациями на 2011 г. заключены договоры по ценам 2010 г. Дополнительные расходы оплачивали за счет экономии, а также за счет хозяйственной деятельности ТСЖ. Вся финансовая деятельность, т.е. расчеты по обслуживанию дома проводится только по безналичной основе со всеми организациями и без дополнительных сборов с собственников жилья.

На 01.01.2012г у ТСЖ нет задолженности перед подрядчиками. За 2011 г. предъявленные счета подрядчиков на обслуживание дома были оплачены полностью и в срок. Задолженность ТСЖ перед поставщиками коммунальных услуг (отопление, холодное водоснабжение, водоотведение, электроэнергия) отсутствует. Только ООО «МОЭК» за горячее водоснабжение числится долг в сумме 115961,12 руб. Надеемся, что жители будут вовремя оплачивать и долг будет погашен ( эти платежи идут напрямую на расчетный счет ООО «МОЭК).

В основном оплата жителями за ЖКУ идет хорошо и за это огромное спасибо. Исключение составляют некоторые жители, которые впоследствии все-таки оплачивают. Правление ТСЖ в этом направлении работает постоянно: рассылает обращения, напоминания, предупреждения забывчивым собственникам, вывешивается общая информация о задолженности жителей каждого подъезда. А ведь ТСЖ должно оплачивать счета за предоставленные жителям услуги. В настоящее время вопрос о задолженности за жилищно-коммунальные услуги собственника кв.105 рассматривается в суде. Услуги жителям предоставляются качественно и в установленные сроки. Жалоб от жителей не поступало.

Отчет ТСЖ об исполнении доходов и расходов за 2011 г. будет вынесен на утверждение общего собрания членов ТСЖ. Бюджет ТСЖ на 2011 г. остался на уровне 2010 г. Тариф на содержание и ремонт жилья для населения был повышен на 20%, субсидия от правительства Москвы уменьшилась, т.к. стоимость кв.м. осталась такой же, как и в 2010 г. – 22 руб.92 коп. Однако у ТСЖ за 2011 г.не только нет долгов, но еще были выполнены дополнительные работы и на конец года экономия средства составила 380,35 тыс.руб. Согласно сметы затрат на содержание и текущий ремонт жилого дома и перечнем услуг и работ по содержанию общего имущества все выполнено. Все это происходит в связи с тем, что правление в полной мере использует преимущество нахождения нашего дома на самоуправлении. Общее имущество дома было застраховано на 2011год в страховой компании «МАКС». В результате аварии в системе горячего водоснабжения пострадали приквартирные коридоры на трех этажах. После оформления документов страховая компания «МАКС» перечислила денежные средства на проведение восстановительного косметического ремонта коридоров.

Большая работа была проведена по поверке приборов учета холодной и горячей воды. Не прошли поверку ИПУ воды только в 5 квартирах. Если не будет проведена поверка в 2012 г. то начисления за воду в этих квартирах будут произведены по тарифам правительства г.Москвы. В доме жители в основном оплачивают ГВС и ХВС по квартирным приборам учеты воды, только жителям 20 квартир начисления по данным услугам производят согласно тарифам правительства г.Москвы. Однако ТСЖ несет убытки по оплате горячего и холодного водоснабжения в связи с тем, что собственники нерегулярно подают показания КПУ в ЕИРЦ, а возможно еще и занижают.

Есть квартиры, в которых проживают больше жителей, чем зарегистрировано. Правление также по мере возможности решает этот вопрос. Необходимо провести контрольную проверку в отношении правильности подачи показаний в ЕИРЦ ( по аналогии контроля по электроэнергии) и проверить соответствие проживающих и зарегистрированных в квартире.

Правление совместно с активными жителями дома проводит и культурно-массовую работу в доме.

Не забывали поздравлять ветеранов дома и организовывать для них праздники- 23 февраля, 8 марта, 9 мая. Отметили и поздравили со 100-летним юбилеем жительницу нашего дома Феоктистову Пелагею Минаевну.

Встретили жители добром и радостными заботами Новый год. В каждом подъезде нарядили первые этажи мишурой, плакатами, праздничными поздравлениями и прочими украшениями. Поставили ёлки с игрушками, а на окна каждого подъезда повесили электрогирлянды и снежинки, вырезанные нашими жителями. Сделали выставку детских рисунков. Поставили большую ёлку во дворе! К нам во двор приехали дед Мороз и Снегурочка. А в один из предновогодних вечеров по инициативе жителей дома сказочные дедушка с внучкой приходили к ребятам домой и дарили им подарки.

И всё это получилось благодаря нашим друзьям и помощникам: ООО УК «СтройБизнес», центру детскому развития «Ладушки», инициативным жителям. У правления ТСЖ есть договоренность с руководством центра развития «Ладушки» для детей нашего дома на скидку оплаты их услуг.

Большое внимание уделяется и благоустройству придомовой территории. Установили дополнительно малые формы для детей. Отремонтировали и покрасили скамейки, ограждения. Весной привезли достаточно земли для посадки цветов и кустарников. Благодаря хорошей работе нашего дворника на прилегающей территории дома всегда чисто. Контейнерная площадка также содержится в хорошем состоянии, хотя мусор несут со всех прилегающих домов, которые относятся к ДЕЗу. Необходимо данный вопрос решать с руководством ДЕЗа, вплоть до выхода на уровень управы.

Управа района совместно с ТСЖ запланировали на 2012 г. капитальный ремонт придворовой территории.

В основном намеченный план на 2011 г. выполнен.

Работа ведется, но недостаточно. Еще много предстоит сделать. Со всеми проблемами по обслуживанию дома правление ТСЖ старается справляться. Однако без поддержки и помощи жителей правление не все может сделать.

Острая проблема стоит и с парковочными местами для автомашин, нужно ограничить сквозной проезд по двору. Прошло общее собрание собственников жилья, где проголосовали за установку шлагбаумов во дворе. Особенно правление ТСЖ нуждается в помещении для своей деятельности. Неоднократные обращения по данному вопросу в органы исполнительной власти никаких результатов не дали, хотя одно из помещений, принадлежащее Департаменту имущества г.Москвы, сданное арендатору не используется по назначение.

Подготовлена смета доходов и расходов ТСЖ на 2012 г. для утверждения на общем собрании членов ТСЖ.

В 2012 год ТСЖ планирует выполнить следующие мероприятия.

1. Вести качественную поддержку сайта ТСЖ «Болотниковская 3-1» в соответствии с постановлением правительства РФ о раскрытии информации работы ТСЖ для жителей дома.

2. Заменить входные двери в 4-х мусорокамерах.

3.Выполнить косметический ремонт помещений 4-х мусорокамер с заменой настенной и напольной плитки).

4 Выполнить косметический ремонт помещений 2-х электрощитовых с заменой напольной плитки.

5.Провести благоустройство придомовой территории.

6. Рассмотреть возможность увеличения количества машиномест во дворе дома и установки шлагбаума.

7. Установить видеонаблюдение в 4-х подъездах дома. исходя из экономии средств.

8. Заняться подготовкой документации на оформление земельного участка, прилегающего к дому, для дальнейшего рассмотрения на общем собрании собственников (возможность ограждения территории).

9. Направить мэру г.Москвы Собянину С.С. обращение по выделению помещения для деятельности ТСЖ.

Наше ТСЖ работает самостоятельно только два года, но эффективность нашей деятельности было оценено мэрией г.Москвы (благодарность от правительства г.Москвы) и префектурой ЮАО по эффективному управлению и содержанию многоквартирного дома ( грамота префекта ЮАО за 2-е место в округе по данной номинации, 1-го и 3-го места присуждено не было). О нашем ТСЖ были подготовлены репортажи на канале ТВ «Доверие», были статьи о работе ТСЖ и в газете «Варшавка».

Правление ТСЖ «Болотниковская 3-1» благодарит всех жителей дома за поддержку и помощь, оказываемую по улучшению проживания в нашем доме.

Но оценивать работу ТСЖ «Болотниковская 3-1», необходимо Вам, уважаемые жители нашего дома.

Правление ТСЖ «Болотниковская 3-1»

"Утвержден"
на общем собрании членов
ТСЖ "Болотниковская 3-1"
протокол № 2/12 от 30 марта 2012 г.

Отчет об исполнении бюджета за 2011 год
ТСЖ "Болотниковская 3-1"

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы