Категория: Бланки/Образцы
Трудовым кодексом РФ ст. Это делается для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов. При суммированном учете рабочего времени продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов Суммированный учет рабочего времени неизбежно допускает изменение продолжительности рабочего времени в сутки или в течение одной недели для конкретных работников по сравнению с установленными нормативами рабочего времени. Осуществляемая в данном случае переработка компенсируется либо меньшей продолжительностью рабочего времени в другие дни, либо предоставлением дополнительных дней отдыха в пределах одного учетного периода. Иначе говоря, при суммированном учете рабочего времени обозначенная в ст. Основным условием применения суммированного учета рабочего времени является невозможность соблюдать установленную для данной категории работников продолжительность ежедневной или еженедельной работы. Без наличия объективных причин применение данного режима не допускается. Указанный вид учета рабочего времени в основном применяется на непрерывно действующих производствах, при вахтовом методе работы, в сельском хозяйстве, в сфере транспорта, в строительстве, а также в других отраслях экономики. Для некоторых категорий работников суммированный учет рабочего времени устанавливается на основании нормативных правовых актов. К числу таких актов относятся: Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена, утв. Каждое из указанных положений устанавливает особенности режима рабочего времени в части применения его суммированного учета для работников, трудовая функция которых отличается от трудовых обязанностей работников организаций других отраслей экономики. Так, в соответствии с Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей водителям может устанавливаться суммированный учет рабочего времени, как правило, с месячным учетным периодом. При перевозках пассажиров в курортной местности в летне-осенний период и других перевозках, связанных с обслуживаем сезонных работ, учетный период может устанавливаться продолжительностью до шести месяцев. При суммированном учете рабочего времени продолжительность ежедневной работы смены водителям может устанавливаться не более 10 часов. Водителям, осуществляющим перевозки для учреждений здравоохранения, организаций коммунальных служб, телеграфной, телефонной и почтовой связи и в некоторых других случаях продолжительность ежедневной работы смены может быть увеличена до 12 часов. Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников плавающего состава судов внутреннего водного транспорта предусмотрено установление суммированного учета рабочего времени для работников плавсостава; при этом учетный период не должен превышать года с начала навигации до начала следующей навигации. Порядок введения суммированного учета рабочего времени В части 3 ст. Это значит, что суммированный учет рабочего времени может вводиться как самими правилами, так иным локальным нормативным актом в соответствии с порядком его введения, установленным ПВТР. Отражение суммированного учета рабочего времени в правилах внутреннего трудового распорядка возможно двумя путями:1 путем внесения изменений в действующие ПВТР;2 путем отмены прежних ПВТР и утверждения новой редакции. При суммированном учете рабочего времени работодателю важно определить необходимое количество штатных единиц, чтобы при выполнении отдельных видов работ у работников не было превышения нормы рабочего времени в учетном периоде. Продолжительность смены администратора гостиницы составляет 12 часов. Учетный период — один год. Для составления графика работы необходимо определить штатную численность работников с учетом необходимости пребывания на рабочем месте в течение 24 часов две смены по 12 часов. Для определения норматива штатной численности по должности администратора гостиницы следует учесть периоды отсутствия работников на рабочем месте в течение учетного периода в данном случае календарного года. Работники могут отсутствовать в связи с ежегодным оплачиваемым отпуском 28 календарных дней, что составляет 20 рабочих дней, а также по другим причинам — в среднем 15 рабочих дней по данным предыдущего года. Часы планового отсутствия работников можно определить следующим образом: 20 раб. Годовая норма времени для обслуживания одного рабочего места в 2009 г. Число работников для обслуживания данного рабочего места на 2009 г. Таким образом, для обслуживания рабочего места администратора в 2009 г. Работодатель обязан организовать работу так, чтобы работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, полностью отработал норму рабочего времени за учетный период. Им установлен сменный режим работы в две смены по 11 часов: первая смена — с 7 до 19 часов; вторая смена — с 19 до 7 часов утра; перерыв для отдыха и питания — 1 час с суммированным учетом рабочего времени. Рассчитаем норму рабочего времени, которую они должны отработать в III квартале 2009 г. В июле 2009 г. Всего в III квартале 2009 г. Норма рабочего времени в III квартале 2009 г. Следовательно, каждый работник в III квартале 2009 г. При суммированном учете рабочего времени работа, как правило, осуществляется в сменном режиме, и работодатель разрабатывает график сменности на учетный период, в котором определяется время начала и окончания работы, продолжительность смены, время междусменного отдыха. График сменности утверждает руководитель организации, и при этом необходимо учитывать мнение представительного органа работников при наличии такового в соответствии с ч. График должен быть доведен до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие ч. Законом не регламентируется периодичность составления графиков сменности. График может быть составлен на весь учетный период или на его часть. Продолжительность работы каждого работника по графику сменности не может превышать норму рабочего времени в учетном периоде. Работа в течение двух смен подряд запрещается. Если начало и окончание рабочей смены не совпадают, то в графике сменности для каждого работника может быть отражено лишь указание на вид смены первая, вторая, третья, четвертаяа в примечании к графику указано время начала и окончания каждой смены. Например, для вахтеров, работающих в две смены по 12 часов, график сменности может быть составлен следующим образом. График сменности вахтеров Продолжительность смены — 12 часов. Первая смена I. начало — 8 часов, окончание — 20 часов. Вторая смена II. начало — 20 часов, окончание — 8 часов. В отдельных случаях, например при работе в режиме гибкого рабочего времени, продолжительность рабочего дня смены у работников может быть неодинакова в различные дни. График при этом составляется с учетом продолжительности работы в определенные дни. Пример графика работы в режиме гибкого рабочего времени май 2009 г. Таким образом, для введения суммированного учета рабочего времени работодателю следует:1. Издать приказ о необходимости введения суммированного учета рабочего времени, в котором указать причины такого введения, сроки разработки необходимых документов изменения в ПВТР, графики сменности, дополнительные соглашения к трудовым договорам и т. Издать приказ о внесении изменений в ПВТР приложение 2 или об утверждении иного локального нормативного акта, регулирующего режим суммированного учета рабочего времени. Утвердить графики работы, разработанные с учетом специфики суммированного учета рабочего времени. Утвердить графики сменности при установлении сменного режима работы приложение 3. Индивидуальное установление режима Для вновь принимаемых работников условие о работе при суммированном учете рабочего времени должно быть указано в числе обязательных условий трудового договора. С теми работниками, у которых в связи с введением суммированного учета рабочего времени меняется режим работы, работодателю необходимо согласовать вопрос о введении такого условия и закрепить новые положения в дополнительных соглашениях к трудовым договорам. В случае если работники согласны с новыми условиями труда, стороны трудового договора могут договориться об их введении начиная с любого момента. Если работники не согласны на введение суммированного учета рабочего времени изменение определенных сторонами условий трудового договора о режиме рабочего времени, работодателю необходимо соблюдать процедуру, предусмотренную трудовым законодательством для случаев изменения определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя. Так, в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением трудовой функции работника. При несогласии работника на введение суммированного учета рабочего времени работодатель обязан в письменной форме предложить работнику другую работу как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работукоторую работник может выполнять с учетом состояния своего здоровья. Предложение другой работы целесообразно оформить в двух экземплярах с отметкой об ознакомлении работника на экземпляре, хранящемся у работодателя. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. Работа в ночное время, в выходные и праздничные дни, сверхурочно В соответствии с ч. При суммированном учете рабочего времени в табеле должно быть отражено возможное отклонение количества отработанных часов в день, неделю или месяц от общеустановленного. Эта переработка в дальнейшем, как правило, компенсируется в рамках текущего учетного периода более продолжительным отдыхом. График рабочего времени и времени отдыха работников, для которых в соответствии с ПВТР установлен суммированный учет рабочего времени, должен быть составлен так, чтобы работникам не приходилось работать сверхурочно. Тем не менее по разным причинам нередко возникают ситуации, когда работникам приходится выполнять работу за пределами установленной для них нормы рабочего времени. Для работников с суммированным учетом рабочего времени точное количество сверхурочных часов может быть определено только по окончании учетного периода. Работодателем установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом в один квартал. Норма рабочего времени рассчитывается исходя из 40-часовой рабочей недели. В I квартале 2009 г. Всего за учетный период работник отработал 465 часов при норме 448. Продолжительность сверхурочной работы за учетный период составляет 17 часов. При работе с суммированным учетом рабочего времени работники нередко привлекаются к работе в ночное время. В соответствии со ст. Работа в ночное время должна учитываться работодателем отдельно. Каждый час работы в ночное время согласно ст. Минимальный размер повышения оплаты труда установлен постановлением Правительства РФ от 22. Также можно дополнить форму табеля дополнительными строками, отражающими работу в ночное время, и дополнительной графой, разграничивающей работу в дневное и ночное время, так как согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утв. По общему правилу согласно ст. В соответствии со ст. В число исключений, предусмотренных ТК РФ и допускающих возможность работы в праздничный день, входят работы на непрерывно действующих предприятиях, работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. Именно при производстве указанных работ целесообразно введение суммированного учета рабочего времени. Количество отработанных работником часов, приходящихся на нерабочие праздничные дни, должно быть отражено в табеле учета рабочего времени. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Другой день отдыха может быть предоставлен при наличии желания работника, как правило, выраженного в форме письменного заявления приложение 5. На основании указанного заявления издается приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в праздничный день, с которым он должен быть ознакомлен под роспись приложение 6. Приложение 2 Пример оформления приказа о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка Подписка на статьи Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Подписаться Рассылка Продукты и услуги партнеров Популярные статьи События и мероприятия Акции и подарки Кадровые новости Новости проектов по адресу эл. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Это займет всего 55 секунд, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам. Всего один шаг - и документ Ваш! Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет всего 57 секунд. После неё Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.
Другие статьи на тему:
Copyright © 2006-2016
lookathome.ru
Составление, утверждение, введение в действие графика сменности. Приказом Минтранса России от 08.06.2005 N 63) устанавливает, что ежедневный отдых должен быть не менее. (образец заполнения). сменной работы. Образец приказа о переходе на сменный режим приведен ниже. издать приказ о введении сменного режима работы ;. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту. Издается приказ о введении в подразделении сменного графика работы. у вас форму образца уведомления о переходе на сменный график работы. Образец документа. Пример заполнения. Приказ о введении сменного режима работы. приказ о введении суммированного учета рабочего времени образец. График сменности утверждается приказом руководителя и. У кого есть форма или образец ПРИКАЗА об изменении условий труда, а именно о введении сменного графика работы. Для начала нужен приказ ГД о введении сменного режима. Приказ об изменении режима работы (могу на мэйл выслать образец).
приказ о введении графика сменности образецУ нас вы можете скачать образец бланка приказ о сменном режиме работы. разработать графики сменности с учетом нового режима работы; – с установить. Приказ о введении режима гибкого рабочего времени word. Расчет 4-ФСС за I квартал 2016 года: как изменились форма и порядок. Введение же приказом на определенное время удобного для. график сменности, с учетом режима работы п.1 данного приказа
Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.
25 Дек, 2016 г. - 21:35
22 Дек, 2016 г. - 10:47
25 Дек, 2016 г. - 17:57
О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.
08 Окт, 2016 г. - 18:38
В связи с производственной необходимостью, в организации хотим установить 14-часовой рабочий день, сменный график работы два через два. Как правильно оформить документально трудовые отношения с работником и рассчитать заработную плату.
При введении сменного режима для тех работников, с кем уже заключен трудовой договор, нужно обязательно соблюдать требования статьи 74 ТК РФ. В частности, нужно письменно уведомлять сотрудников о предстоящих изменениях минимум за два месяца.
Для того чтобы перейти на сменный режим работы, нужно:
Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 104 ТК РФ ).
Если сотруднику установлен оклад, и он отработал все свои дни по графику в течение месяца, то он получает свой оклад. Норма часов в этом случае (недоработка) во внимание не принимается. По окончании учетного периода смотрим только переработку. Отработанные сотрудником сверх нормы часы нужно оплатить в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ ).
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Как организовать сменный режим работы
Когда вводят сменный режим работы
Сменная работа вводится по решению работодателя в следующих случаях:*
Об этом говорится в части 1 статьи 103 Трудового кодекса РФ.
Еще один момент. Предположим, организация хочет ввести сменный режим для тех работников, с кем уже заключен трудовой договор. В таком случае обязательно соблюдать требования статьи 74 Трудового кодекса РФ. В частности, нужно письменно уведомлять сотрудников о предстоящих изменениях минимум за два месяца.*
Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:*
Пример оформления перехода на сменный режим работы
В связи с переходом магазина на новый режим работы руководитель организации издал приказ о введении сменного режима работ. Руководитель отдела кадров ознакомил сотрудников с изменениями, продавец Н.И. Коровина согласилась работать по сменному графику. В связи с изменением режима работ с сотрудницей заключили дополнительное соглашение к трудовому договору .
Коровину Н.И. ознакомили с графиком сменности под подпись за месяц до его введения.
Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в произвольной форме. В нем укажите должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.*
Отражение в локальных документах
При отражении условий о введении сменного режима работы в Правилах трудового распорядка или в коллективном договоре укажите:*
Об этом говорится в части 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.
При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии). Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.
При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:*
Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.
Главбух советует: Для удобства составления графика сменности организации могут воспользоваться унифицированной формой, предусмотренной для табеля учета рабочего времени (форма № Т-13 ). С этой целью в данной форме можно использовать графы 1–6.
Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ ).*
График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика, за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99. 103 ТК РФ).
Внимание: График сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период.* Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени. При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1. 6 ст. 99 ТК РФ).
Учет рабочего времени
Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 104 ТК РФ ).*
Максимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена (письмо Роструда от 2 декабря 2009 г. № 3567-6-1 ). Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено. К ним, в частности, относятся:*
Подробный список сотрудников, которым установлена максимальная продолжительность рабочей смены, приведен в статье 94 Трудового кодекса РФ.
При сменном режиме работы традиционные выходные дни суббота и воскресенье могут быть предусмотрены графиком сменности в качестве рабочих дней (ч. 3 ст. 111 ТК РФ ).*
Работа в праздники
По графику сменности сотрудники могут быть привлечены к работе в нерабочие праздничные дни. При этом положение о переносе выходных дней на организации со сменным режимом работы не распространяется* (абз. 2 п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н ). При совпадении выходных дней, установленных графиком сменности, с нерабочими праздничными днями, эти выходные дни не переносятся на следующий после праздничного рабочий день.
По общему правилу за работу в праздничный день в пределах месячной нормы времени (т. е. если праздничный день является рабочим по графику сменности) выплачивайте доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада (ст. 153 ТК РФ ).*
Работа в ночное время
Если смена приходится на ночное время, то работодателю нужно соблюдать требования трудового законодательства о повышенной оплате труда (ст. 154 ТК РФ ).
Нины Ковязиной. заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Как оплачивать недоработку и переработку при суммированном учете, если сотруднику установлен оклад
Бывает, что при суммированном учете по итогам учетного периода у сотрудника получаются недоработки или переработки. Давайте разберемся, как оплачивать такие отклонения.
Важно понимать, как оплачивается труд сотрудника. Если это оклад и человек отработал все свои дни по графику в течение месяца, то он получает свой оклад. Норма часов в этом случае (недоработка) во внимание не принимается. По окончании учетного периода смотрим только переработку .*
Для оплаты недоработанных часов сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени и часовая ставка, необходимо установить причину недоработки. Если недоработка произошла по вине сотрудника (например, опаздывал, прогуливал и др.), неотработанные часы не оплачивают. Если же недоработка возникла по вине работодателя (например, неверно составлен график), зарплату сотруднику начислите за фактически отработанное время и сравните со средним заработком.* Если сумма получится ниже, доплатите. Если недоработка произошла по обстоятельствам, независящим от воли сторон, то неотработанные часы оплачивайте в сумме 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанной исходя из фактически отработанного сотрудником времени. Это следует из положений статьи 155 Трудового кодекса РФ.
Еще один момент. При подсчете нормы рабочего времени для конкретного сотрудника необходимо исключить периоды, когда человек не работал, но за ним сохранялось место работы (время болезни, отпусков и т. д.). То есть в таком случае действует уменьшенная норма. Пропорционально уменьшают норму и если сотрудник устроился на работу не с начала календарного месяца. Это правило действует для сотрудников как с окладом, так и с часовой ставкой.*
Пример расчета зарплаты сотруднику, которому установлен месячный оклад и суммированный учет рабочего времени. Учетный период – год. Сотрудник не отработал весь учетный период и уволился
Сотруднику А.С. Кондратьеву установлен суммированный учет и месячный оклад 20 000 руб. Работник принят 17 августа 2015 года, ему установлена 36-часовая рабочая неделя, учетный период – год.
Кондратьев увольняется 30 сентября 2015 года. Сотрудник в соответствии с графиком фактически отработал 217,5 часа (из них 79,2 часа в августе и 138,3 часа в сентябре). Это и есть норма рабочего времени Кондратьева за период с 17 августа по 30 сентября 2015 года. Соответственно, недоработка не возникла.
За август Кондратьеву начислена зарплата за фактически отработанное в августе время исходя из тарифной ставки, которая определена расчетным путем. Для этого оклад разделили на норму рабочего времени по производственному календарю при 36-часовой рабочей неделе. Зарплата за август составила:
20 000 руб. 151,2 ч * 79,2 ч = 10 476,19 руб.
За сентябрь Кондратьев получил полный оклад, поскольку отработал все дни по графику.
Отработанные сотрудником сверх нормы часы нужно оплатить в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ ).*
Сотрудник работал в выходные и нерабочие праздничные дни? Тогда их также оплачивайте в повышенном размере в зависимости от графика работы .
Что каждый бухгалтер должен знать про отчетность за 3 квартал 2016 года
.jpg)