Категория: Бланки/Образцы
Директор любой компании, хоть и занимает руководящую должность, имеет права, равные другим работникам, в частности, право на отпуск. Но трудно при этом поспорить с тем, что полномочия директора шире, чем нижестоящих работников, и они являются первостепенными для компании, например, подпись документов, которую необходимо производить, как правило, ежедневно. Но иногда возникает ситуация, когда директор в отпуске – кто подписывает документы вместо него?
Кто подписывает документы вместо директора, ушедшего в отпуск?Понятно, что процесс подписи документов на период отпуска директора не прекращается и прекращаться не может, ведь компания продолжает работать. Постоянно существует потребность подписывать трудовые договоры, отчетность. Право подписывать документы согласно законодательству принадлежит единоличному исполнительному органу – руководителю. Последний может делегировать полномочия другому лицу на время отпуска.
Как правило, им является заместитель директора, но эти обязанности может выполнять и другой работник. В последнем случае речь идет о совмещении работ, которое может быть только при согласии сотрудника на дополнительную работу. Оформляется оно с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору. Также выполнять обязанности директора работник может на основании временного перевода или по срочному трудовому договору.
Перед уходом в отпуск директор должен оформить приказ о передаче полномочий временно исполняющему обязанности директора. Если в обязанности И. О. входит предоставление интересов компании перед третьими лицами, необходимо оформить доверенность в простой письменной форме.
Может ли директор подписывать документы, находясь в отпуске?На вопрос, если директор в отпуске, кто подписывает документы, можно ответить и иначе. Возможна ситуация, когда директор не захочет передавать свои полномочия заместителю, и будет сам подписывать документы, добровольно посвящая работе часть отпуска. Он, безусловно, имеет на это право, ведь законодательством не запрещено исполнять трудовые обязанности во время отпуска, в связи с чем полномочия директора не утрачивают силу.
Это мнение не является общепринятым – некоторые считают, что время отпуска подразумевает обязательное освобождение от трудовых обязанностей. Исходя из буквального толкования определения отпуска, можно предположить, что это действительно так. Но с наступлением отпуска полномочия директора не могут утрачиваться; также во время отпуска он может распоряжаться временем по своему усмотрению, в связи с чем запретить ему работать нельзя.
ФАС Московского округа в своем Постановлении от 24.05.2010 N КА-А41/5089-10 указывала даже, что нахождение директора в отпуске не говорит о том, что он не может подписывать документы; это замечание было им дано по поводу заявления лица о том, что директор не подписывал документы, поскольку находился в отпуске. Поэтому можно сказать, что подпись директором документов в отпуске при отсутствии назначения заместителя не только возможна, но и необходима.
Проблемы могут возникнуть и в несколько иной ситуации: директор уходит в отпуск, полномочия делегирует другому лицу, но документы все равно подписывает самостоятельно. При подписании сделки таким директором, так как его полномочия были им делегированы, это дает основание контрагентам возможность оспаривания договора. Надо отметить, что суды зачастую удовлетворяют их требования и признают сделку недействительной, аргументируя это тем, что если директор на период отпуска передал свои полномочия другому лицу, он временно их утратил. В этом есть определенная логика. Но суды в такой ситуации могут поступить по правилам ст. 183 ГК РФ и не признавать такую сделку недействительной, если компания в дальнейшем одобрит сделку, о чем может свидетельствовать ее исполнение.
Как видно, если директор при уходе в отпуск делегирует свои полномочия другому лицу, но сам подписывает документы, это может породить проблемы. Поэтому рекомендуется либо не передавать полномочия другому лицу, либо составить список полномочий, которые вправе осуществлять другое лицо, оставив себе полномочие подписывать документы.
Возможно, лучшим вариантом будет отойти от дел на время отпуска и полностью передать полномочия заместителю. Если подумать о целесообразности работы во время отпуска, невозможно полноценно отдохнуть, постоянно думая о своих рабочих обязанностях. Работа директора компании подразумевает огромный труд, поэтому во время отпуска полезнее полностью сосредоточиться на отдыхе. А к своим обязанностям приступить после, набравшись сил для продуктивной работы.
Публикуя комментарии, Вы несете ответственность согласно законодательству Украины.
Запрещается:Редакторы оставляют за собой право удалять любые комментарии, не отвечающие указанным требованиям, а при регулярном или грубом пренебрежении Правилами – блокировать пользователю доступ к Порталу. Редакторы не комментируют свои действия и не обсуждают их с пользователями.
КомментарииЗдравствуйте, подскажите пожалуйста ответ на вопрос. Ситуация такова, я штатный заместитель директора по УВР на 0,5 ставки.Исполняю обязанности директора школы уже 4-ый месяц (с начало болезнь потом отпуск), была отозвана сама с отпуска приказом директора школы для исполнения обязанностей. Имею ли я право получать за это доплату и какую? Какими статьями ТК РФ я могу руководствоваться.
23 Сентября 2014, 07:59 Ирина, Город не указан
Ответы юристов (1)
Город не указан
Если в Вашей должностной инструкции указана обязанность замещать директора на время его отстутствия, то никакой доплаты Вам за замещение своего непосредственного руководителя быть не может, так как данная обязанность уже содержится в Вашей должностной инструкции.
Если же Вы по должностной инструкции не обязаны замещать директора в период его отсутствия, то должно быть оформлено совмещение должностей на период временного отсутствия директора (ст.60.2 ТК РФ).
23 Сентября 2014, 11:51
Ищете ответ?Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
Вопрос: Я работаю на производстве менеджером по продажам уже год, на время декретного отпуска начальника отдела кадров меня назначили исполняющей обязанности (приказ о назначении имеется). Надо ли заносить эту информацию в трудовую книжку и по какой форме? («Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2009, n 9)
Вопрос: Я работаю на производстве менеджером по продажам уже год, на время декретного отпуска начальника отдела кадров меня назначили исполняющей обязанности (приказ о назначении имеется).
Работница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, снова беременна. Как правильно оформить повторный отпуск по беременности и родам?
1. Застрахованное лицо, которое во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста забеременело и получило листок нетрудоспособности по беременности и родам *.
Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.
Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации. В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.
Временный перевод на другую должность на время декретного отпуска имеет свои особенности. Они касаются оплаты труда, стажа работы, квалификации и других моментов. Рассмотрим эти особенности подробнее.
Вот сам порядок оформления документации при замещении основной сотрудницы заместителем. В трудовую книжку и в иные документы фирмы – график отпусков, табель учета рабочего времени и др.
1 ответ. Москва Просмотрен 246 раз. Задан 2012-11-16 11:58:38 +0400 в тематике «Трудовое право» Могут ли главного бухгалтера назначить исполнять обязанности главы муниципального образования на время отпуска главы. — Могут ли главного бухгалтера назначить исполнять обязанности главы муниципального образования на время отпуска главы. далее
1 ответ. Москва Просмотрен 282 раза. Задан 2011-03-18 15:11:47 +0300 в тематике «Трудовое право» После смерти директора магазина, кто может исполнять его обязанности? — После смерти директора магазина, кто может исполнять его обязанности.
Посетители юридической консультации задали 17 вопросов по теме «Назначение исполняющего обязанности». В среднем ответ на вопрос появляется через 15 минут, а на -вопрос мы даём гарантию минимум двух ответов, которые начнут поступать уже в течение 5 минут!
Директор школы уволился. Заместителю директора в школе предлагают без его согласия исполнять обязанности директора. Я категорически против, но меня заставляют.
Безопасный поиск 31 янв 2014. Декретный отпуск, отпуск, пособие по беременности и родам. место не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. на основании чего наниматель издаст соответствующий приказ. 2 ноя 2012. Образцы документов. О срочном характере договора должно быть указано в приказе о приеме на работу. женщины по срочному трудовому договору, после выхода ее из отпуска по уходу за ребенком.
Ответ: Согласно ст. 179 Кодекса законов о труде Украины и статьям 17, 20 Закона Украины «Об отпусках» оплачиваемый отпуск в связи с беременностью и родами предоставляется женщинам на основании медицинского заключения.
Таким заключением является листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, выданный в порядке, определенном п. 6 Инструкции о порядке выдачи документов, которые удостоверяют временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Минздрава от 13.
Право на отпуск по беременности и родам имеют все работающие женщины без какого-либо исключения, в том числе работающие по трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев, с неполным рабочим временем.
Продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. При многоплодной беременности отпуск до родов увеличивается на две недели – с 70 до 84 календарных дней.
Если директору (или собственно любому должностному лицу) предстоит командировка, он внезапно заболел или возникла иная причина его временного отсутствия на рабочем месте, то пришло время составить приказ на временное исполнение обязанностей.
Требуется издать приказ на замещение даже в случае совсем небольшого отпуска, потому что существует такое понятие как правомерность подписания документов первым (вторым) лицом организации.
Он штатный заместитель, в уставе и ДИ это прописано. В приказе оговорено, что на период отпуска «заместителю директора приступить к исполнению обязанностей с такого-то числа согласно уставу». Доплаты не производим и не собирались.
Мы сначала его не назначали и.о. но когда меняли юридический адрес, то в документах подписывался начальник как «заместитель директора» и госрегистратор не хотела принимать документы, мол заместитель директора не имеет право давать доверенности и т.
девочки, вопрос архиважный. как уволить генерального директора по собственному желанию. Он не является учредителем. На чье имя он пишет заявление и нужны ли протоколы и прочее.
В Письме от 11.03.2009 N 1143-ТЗ Роструд разъяснил порядок оформления приказа и трудовой книжки на увольняемого генерального директора предприятия. В частности, отмечается, что генеральным директором может быть как один из учредителей, так и наемный работник, не являющийся учредителем.
Я работаю на производстве менеджером по продажам уже год, на время декретного отпуска начальника отдела кадров меня назначили исполняющей обязанности (приказ о назначении имеется). Надо ли заносить эту информацию в трудовую книжку и по какой форме?
Вопрос: Я работаю на производстве менеджером по продажам уже год, на время декретного отпуска начальника отдела кадров меня назначили исполняющей обязанности (приказ о назначении имеется).
Источник: Журнал "Отдел кадров коммерческой организации"
Директор (генеральный директор президент и т. д.), он же руководитель организации, как и все остальные работники, имеет права, предоставленные трудовым законодательством, в том числе право на отпуск. Но поскольку руководитель обладает рядом полномочий, которые предоставляются только ему, на время его отсутствия должен быть назначен другой работник, который станет выполнять функции руководителя. В статье рассмотрим, в каком порядке предоставляется отпуск директору, кто и каким образом может исполнять его обязанности и как осуществляется передача полномочий.
Руководитель и его компетенцияВстатье 273 ТК РФ руководитель организации характеризуется как физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.
Руководитель является единоличным исполнительным органом общества (директор, генеральный директор, президент и др.), который избирается общим собранием участников общества на срок, определенный его уставом, если уставом решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран не из числа его участников.
На руководителя учреждения (далее – директор) как на работника распространяется действие трудового законодательства, а как на исполнительный орган – гражданского права. Действие трудового законодательства, в частности гл. 43 ТК РФ. распространяется на руководителей всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда:
Кроме этого, деятельность директора регулируется положениями других законов и нормативных актов, действующих в отношении руководителей конкретного вида организаций. Наиболее распространенными формами коммерческих организаций являются общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества. Соответственно можно выделить федеральные законы от 08.02.1998 № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО ) и от 26.12.1995 № 208‑ФЗ «Об акционерных обществах» .
Индивидуальные предприниматели в вопросах трудовой деятельности руководствуются Трудовым кодексом.
В соответствии с п. 4 ст. 32 и ст. 40Закона об ООО к компетенции директора относятся все текущие вопросы руководства деятельностью общества, если согласно закону или уставу общества их решение не входит в компетенцию общего собрания участников ООО, совета директоров (наблюдательного совета) и коллегиального исполнительного органа общества. Директор, в частности:
Порядок деятельности директора и принятия им решений регламентируется уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и директором.
Оформление отпуска директораПрежде всего напомним, что право на использование отпуска за первый год работы возникает у директора по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ ).
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 123 ТК РФ ).
О времени начала отпуска директор должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
И здесь сразу возникает вопрос: каким документом оформляется отпуск директору и кто этот документ подписывает? Все зависит от того, в чью компетенцию входит вопрос о предоставлении отпуска директору. Если он находится в компетенции учредителей общества, то предоставление отпуска оформляется протоколом общего собрания участников общества (решением одного участника) и приказом, составленным в произвольной форме и подписанным уполномоченным учредителями лицом. Почему в произвольной форме? Потому что приказ, составленный по унифицированной форме Т-6, может подписывать только руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности.
Если предоставление отпуска директору входит в компетенцию учредителей общества, представляется, что изначально, до составления графика отпусков, директор должен согласовать с учредителями и предположительную дату своего отпуска.
В силу ст. 33 Закона об ООО к компетенции общего собрания участников общества, относится, в частности, образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Что касается полномочий по решению других вопросов, связанных с деятельностью руководителя, в том числе о предоставлении отпуска, они могут быть определены уставом общества.
Если предоставление отпуска входит в компетенцию самого директора, то все намного проще. Директор издает приказ о предоставлении отпуска и сам его подписывает.
Если в связи с производственной необходимостью требуется отозвать директора из отпуска, то (опять же, в зависимости от того, в чью компетенцию входит предоставление отпуска этому работнику) отзыв осуществляется учредителями общества на основании протокола (решения) и приказа либо самим директором, который сам оформляет и подписывает приказ о досрочном выходе из отпуска.
Отзыв директора из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору директора в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ ).
Передача полномочий директораИтак, прежде, чем отправиться в отпуск, директор должен передать свои полномочия другому работнику, который вместо него будет осуществлять руководство организацией: подписывать трудовые договоры с новыми сотрудниками, договоры с контрагентами, документы бухгалтерской и налоговой отчетности и т. д. Кроме этого, возможно, придется представлять организацию в государственных органах, судах и т. п. Для начала директор должен издать приказ о временном исполнении обязанностей руководителя замещающим его работником.
Приведем образец такого приказа на стр.
Также следует оформить доверенность на передачу части или всех полномочий директора. Доверенность может быть одна на передачу и внутренних полномочий, и внешних – для представления интересов организации перед третьими лицами (в других компаниях, государственных органах и судах), а может быть несколько.
Общество с ограниченной ответственностью «Альянс»
о возложении обязанностей
